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                                                              中国机械电子兵器船舶工业档案学会
                                                                    档案编研成果征集评审办法
                                                                                （2019版)

档案编研工作是档案信息资源开发利用的一种重要形式，是具有专业性、知识性、创造性的高级脑力劳动，也是最能体现档案价值的一项重要工作。为了更好地利用学会平台评审活动，促进企业档案编研工作的开展，为企业的改革创新、经济发展服务，特制定本办法。

一、评审原则
（一）档案编研成果评审活动以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，尊重创新、发展、尊重劳动成果，坚持“存真、适用、合法”的原则，为加快推进档案工作转型升级，提高档案管理整体水平，开展编研成果评审活动。
（二）中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）档案编研成果评审活动每两年（逢双）进行一次。

二、评审范围
（一）原则上限于会员单位编制申报的档案编研材料（免评审费）。
（二）未参加过学会、省（部）级评审项目的编研成品。
（三）由档案部门或其他部门工作人员以馆（室）藏档案为主要对象，以满足本单位科研、生产、经营、建设为目的，在研究档案内容的基础上，编辑的纸质编研成品，以及借助WEB前端技术和多媒体技术编辑的数字编研成品。
（四）按照一定的专题，对档案信息进行分析、考证、研究，经过筛选、整理加工的一次、二次、三次编研（见附件1）成品。

三、评审标准
（一）一等奖：按照一定的专题，对档案信息进行综合整理、分析、研究，揭示档案信息内容本质和内在联系的重新编写创作，内容翔实、编排合理、考订注释准确、检索方便，产生了较好社会效益或经济效益。(必须是三次编研)
（二）二等奖：按照一定的专题，对分散的原文档案信息进行浓缩、摘录、整理、重新进行排列组合的系统化材料，选题准确、内容丰富、编排合理、考订注释清楚，检索方便，产生了一定社会效益或经济效益。（必须是二、三次编研）
（三）三等奖：按照一定的专题，基本保持原档案信息形态进行的专题汇集、组合，选题准确、内容丰富、编排合理、检索方便，产生了社会效益或经济效益。

四、申报程序与评审
（一）申报档案编研成果需填写《档案编研项目成果简介》（见附件2）一式两份。一次编研限最多2名申报人、二次编研限最多4名申报人、三次编研限最多6名申报人。
（二）由学会聘请机械、电子、兵器、船舶四个行业有关人员组成评审委员会进行评审。

五、奖励
（一）档案编研成果设一、二、三等奖。其中一等奖10%，二等奖25%、三等奖40%。评审会时根据评审的实际情况，可以酌情调整一、二、三等奖的比例。
（二）由学会对获奖者颁发《档案编研成果获奖证书》（电子版），获奖证书直接发到获奖作者邮箱中。并向获奖单位印发评审结果的通知。

六、此办法自印发之日起施行。原《中国机械电子兵器船舶工业档案学会档案编研成果征集评审办法》废止。

附件1：
一次文献编研
       一次文献编研一般采取汇编的方式进行，就是把档案信息中具有某种共性的文件汇集起来，按照某种固定的顺序编辑在一起，除进行必要的内容删节、格式加工和文字校勘之外，一般不对文件的内容作过多的加工，尽量保持文件的原貌。一次编研成果主要种类有发文汇集、专题汇编、图样汇编和文集等。

二次文献编研
       二次文献编研是通过对档案信息进行摘录、剪辑、浓缩，并按照一定的要求重新组织整理，形成概要性、解绍性的材料，已不是“原文”。在加工过程中，需要对档案信息进行取舍、转移和组织，属于较深层次的编研工作。其特点是针对性强，种类多，信息精炼、集中，不但系统性强而且可读性也强。二次编研成果主要种类有大事记、组织机构沿革、各类简介、全宗介绍、基础数字汇集等。

三次文献编研
       三次文献编研是按照一定的专题，以档案信息为依据，广泛参照各种有关资料，在系统、深入分析研究的基础上，对有关档案资料进行综合整理、分析、研究，揭示档案材料内容本质和内在联系的再创作，形成的深层次编研成果。三次编研成果主要种类有手册、史、誌 、年鉴、档案馆指南等。  

附件2：