贯彻十九大精神　
全面提高新时期国有企业档案工作水平
      ——《关于在深化国有企业改革中
加强档案工作的意见》解读
◎蔡盈芳
   国有企业是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量，是党和国家事业发展的重要物质基础和政治基础。党的十八大以来，在习近平同志系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略的指引下，国有企业改革取得重大进展，“1+N”文件顶层设计构建完成，“十项改革试点”深入推进，重大改革举措落地见效，国有企业体制机制发生了重大变革，与市场经济的融合更加紧密，规模实力和竞争力进一步增强，国有经济主导作用有效发挥。与此同时，党和国家对档案工作也提出了一系列的要求和决策部署。国有企业档案工作作为全国档案事业的重要组成部分，如何更好地

满怀人民的向往　坚守初心逐梦前行　　　　　　　——纪念五四运动胜利一百周年
◎刘宝善
　　五四运动是一九一九年五月四日，在北京爆发的以青年学生为主体的反对帝国主义、封建主义的爱国运动，史称五四运动。在这令人难以忘怀的日子里，我们心潮澎湃，浮想联翩！
忆往昔，岁月峥嵘。第一次世界大战结束后，一九一九年一月，战胜国方面的英、美、法、意、日等在法国巴黎召开所谓“和平会议”，实际上是一次帝国主义的分脏会议。会上，中国代表以战胜国的身份提出收回日本夺去的德国在山东的权利，取消丧权辱国的“二十一条”等维护国家主权的正当要求，但遭到帝国主义的拒绝，而中国的北洋政府竟然准备在和约上签字表示承认。消息传来，激起了中国人民的无比愤怒和强烈反抗。五

企业数字档案馆建设制度体系架构之我见
◎杨建军
[摘要]本文从档案管理信息化建设的角度，以中船重工七一六研究所数字档案馆建设实践为例，详细介绍了与企业数字档案馆建设相配套的制度体系架构，包括总则、基础设施设备、档案资源建设、应用系统、安全保障体系五个板块，涵盖了企业数字档案馆建设的主要内容，为企业数字档案馆建设制度保障提供了实践依据。
　改革开放40年来，我国档案法规体系建设从无到有，日益完善，形成了一个以《中华人民共和国档案法》为核心，上百部档案工作行政法规、地方性法规以及规章构成的较为完备的档案法规体系。据不完全统计，截至2018年底，我国已有档案法律1部、档案行政法规3部，地方性档案法规65部、部门规章38项、地方政府档案规

五十四载春华秋实
谱写船舶档案事业新篇章
——中国船舶重工集团公司技术档案馆发展纪实
◎董亮亮
    穿越时空的隧道，有一种使命，在这里传承。雄壮亘古的龙脉秦岭，怀抱着八百里秦川迤逦绵延；一条古老的河流，在母亲的瓦罐声声里奔腾向东而去。翻越秦岭南北，在“三秦”这片厚重的土地上扎根成长，诞生于1965年的技术档案馆(七六所)，五十四载春华秋实，不忘初心，谱写着船舶档案事业新篇章。
大道酬勤  一片冰心在玉壶
    天行健，君子以自强不息。
　　上世纪60年代，国际形势乌云密布，国家一度进入紧张备战状态，为适应战备疏散需要，避免突发战争对档案的破坏，经国务院国防工业办公室批准，第六机械工业部按照“分散、隐

档案背后的故事
(二)
　六、一汽建厂与建厂纪念日
　　一提起一汽在哪年建厂，人们似乎会毫不犹豫地说出：1953年7月15日。严格意义上说，这一天是一汽建厂纪念日，而不是建厂日。1953年7月15日这一天也被定为新中国汽车工业的起点。
　　7月15日是一汽建厂纪念日，但不是工厂成立日。依照法律，公司成立日期以工商营业执照为准。工商营业执照标志企业法人的确立。建国初期，政务院财经委员会内设有中央外资企业管理局和中央私营企业管理局，职责很明确，管理对象是外资企业、私营企业；1953年两局合并，改称中央工商行政管理局，而一汽的成立早于1953年。“一五”时期由苏联援建的一百多个项目是由国家确定的，没有经历先注册再成立企业这一程序。那么，企业成立日期以什么为准？最具参照意义的是厂长任命

档案印记
◎李俊斌
　　回首风雨来时路，漫漫征程，
　　40年改革开放，40年众志成城，
　　40年砥砺奋进，40年春风化雨，
　　说不完的艰难困苦，道不尽的严峻险阻，
　　档案是历史的鉴证，镌刻在时代的印记。
　　2018年是中国改革开放40周年，这40年中国发生了翻天覆地的变化。虽然路途艰辛，但是硕果累累，让中国人民的生活实现了由贫穷到温饱,再到整体小康的跨越式转变；经济实现了持续快速增长，人民生活总体上达到小康水平，社会整体文明程度大幅提升。
　　继往开来，中国的发展永不

档案工作见证改革开放40年
◎龙彩铃
　　2018年是中国改革开放40周年。从1978年开始的改革开放不仅给中国带来了划时代的巨变，而且对世界产生了重大影响。如今的中国，已经成为世界第二大经济体、最大的外汇储备国、第一大货物出口国和第二大进口国，电子商务占到全球的45%，2016年开始资本输出超过了资本输入，成为净资本输出国。
　　而习近平总书记提出的“一带一路”倡议是中国改革开放的深化，是向世界贡献的中国发展的实践经验，因此可以说是在全球范围内的改革开放。对于重塑国际社会经济格局，探寻经济增长之道，实现全球化格局再平衡，开创地区新型合作，共建人类命运共同体，实现中华民族伟大复兴的中国梦具有重要意义。中国要为世界发展贡献智慧，为解决人类关心的问题提供解决方案，而中国的改革开放，就是“一带一路”建设最大的、最好的、最有效的，看得见、摸得着、最具可信度的真实经历。
　　回顾历史可以看出，改革开放引进来，“一带一路”走出去，成为中国改革开放昨天和今

档案见证改革开放
◎秦小川
　　档案是一座山，由古至今地积淀着历史尘埃；档案是一条河，由远到近地流淌着世间记忆；档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。
　　作为本地人，我在家乡的长春一汽金融大厦档案室已经工作半年了。居住、工作、生活在令人羡慕的长春，和其他长春市民一样，有种自然的优越感和自豪感：成为一汽发展推动者中的一员，能够直接服务于家乡人民，为家乡建设发展贡献力量，是我所追求的人生价值和意义所在。我很庆幸，也很坚定，我会用毕生精力为之坚持，为之奋斗！
档案见证企业发展
◎生京萍
　　一个人从呱呱落地那一刻起，我们的人生档案就开始形成了，尽管只是一张小小的出生卡片，但它会伴随着我们从小学到中学……直到走向社会，而对一个企业来说，档案更是见证一个企业从无到有，从弱到强的整个发展历程。
1987年9月22日，一座新厂房在东风大街的最西端正式投入使用，门牌号为6147。对于这座厂房，很多人不太知晓，但提起它的企业名称，尤其是“老二发”三个字，稍微年长的老员工都知道，并知晓它的前身是第一汽车制造厂第二发动机厂，主要是从美国克莱斯勒公司引进的二手设

不忘初心　砥砺前行
◎赵　娜
　2018年是改革开放40周年，回想当年邓小平同志在南海边画下一个圈，深圳、珠海、汕头等经济特区组建成立，万丈高楼平地起，我中华之大门从此向世界敞开，从此中华儿女走向世界，让世界了解中国，让我中华了解世界，从此和世界大接轨，我国的经济、文化、教育事业等也同世界接轨。

致档案人
——献给国际档案日和执着的我们
◎付　野
(一)
最初的信仰默默坚守
幕后的暗淡心甘情愿
泛黄的页片，展现亘古经年
或平铺直叙，或曲径幽深
辗转反复亦或委婉舒缓
过往印记　哪怕斑驳点点
冰凉的兰台上　雕磨成卷
忙碌的身影　细腻的笔端
瘦弱的抄摘　直到清风两袖
这，就是档案人

与新时代档案工作相伴
◎高　涵
　2017年8月，我来到了中国电子科技集团公司第十二研究所，成为了一名档案工作人员，从此开始了我的档案工作生涯。
　　说实在的，我在学校学习的内容与档案工作毫无关联。所以在从事这项工作之前，我对档案的概念很淡薄，以为档案工作就是把文件资料保管好就行了，真正接触了以后才发现档案工作里面包含了很多学问。档案是各项工作的真实记录，是十二所发展的重要依据，它既能指导现实工作，又能为查考历史提供重要凭据。每次看到档

档案情
◎王　燕
　我是一名普通的档案工作者，1990年2月我从学校毕业，进入中国电科第二十研究所工作。从此我与档案结下了不解之缘，开始从事档案这份神圣而光荣的工作，至今档案已伴我走过二十八个春秋。
　　二十八年对一个人的人生经历来说，说长不长，说短不短，我已将我人生最美好的时光奉献给了档案事业。回忆二十八年来学习工作的过程，有成功有喜悦，有艰辛有困惑，但成功和喜悦远远大于艰辛和困惑。我自豪，我是一名光荣的档案人。
　　档案部

一方兰台半生缘
◎谭玉鹏
　　清晨，美好的一天开始了，刘老师如往日一样，在车棚停放好自行车，就向办公室走去。一路上总会遇到一两个熟人打招呼，她都一一笑着回应。
　　“刘老师，快退休了吧？”
　　“快了，快了，还有两个月呢。”
　　刘老师是一名即将退休的档案管理员，已经在档案管理这个岗位上勤勤恳恳工作了大半辈子，虽不是档案科班出身，但论起对档案库房和业务的熟悉程度来，组上可是没几个

逐梦岁月　自强不息
——档案见证雷达事业发展的历程
◎杨晓红
　　在国庆六十周年阅兵式上，当承载着中华民族多年梦想和期盼，凝结着中国电科人心血和智慧的空警200，以矫健的雄姿，分秒不差地飞过天安门广场时，中国人无不为这一伟大工程感到激动、自豪！我们终于拥有了自主研制的先进预警机！此时此刻，我们难以忘却项目研制经历的风险艰辛，难以忘却充满自强拼搏精神的预警机团队，难以忘却凝聚着科研人员的创造力，用生命谱写的一份份档案！档案不仅见证了我们曾走过的风雨历程，而且铭记着我们国家拥有了举世瞩目的科

建设项目档案的属性探讨
◎王红琴  王毓慧
[简介]目前，随着建设项目档案验收工作的持续开展，企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长，建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是，我们经常在建设项目档案验收过程中发现，有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议，有的认为建设项目档案属于科技档案，组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行；而有的则认为，建设项目档案是一个档案复合体，应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为，之所以产生以上争议，主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以，我们希望就此问题提出一些看法，供大家参考、讨论。
　一、关于档案属性
　　问：什么是档案的基本属性？
　　答：在讨论建设项目档案的属性之前，有必要了解一下档案的基本属性。因为只有对档案的基本属性有深刻的理解，才有助于理解建设项目档案的属性。实际上，在很多的档案管理学教材中，都对档案的基本属性进行过探讨，按照档案界目前所公认的定义，档案的基本属性是所谓的“原始凭证性”或“原始记录性”，也就是说，无论档案的表现

舰船三维数模长期存档策略初探
◎方嘉昕  符安邦
[摘要]本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险，分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介绍了舰船三维数模归档的关键问题,如格式转换、归档审核、轻量化等，为船舶工业三维数模长期存档提供指引。
　　当前，三维设计软件已经渗透到舰船科研生产中各领域、全过程，对提高舰船研发制造效率和质量水平发挥了不可替代的作用，尤其是随着舰船数字化MBD(Model Based Definition)三维设计制造技术在船舶工业的深入推进，部分舰船产品已实施基于三维的全生命周期管理，设计过程中产生的三维数模正逐步成为舰船研制主要的甚至是唯一的依据。舰船服役期通常超过几十

数字档案编研初探
 ——基于中船重工七二四研究所
人才队伍建设数字档案编研成果平台的构建
◎徐随峰  殷晓峰  夏　倩
[摘要]随着档案信息化的快速推进，目前大多数单位的档案管理工作和档案资源的利用已经实现信息化管理，然而档案编研工作还停留在纸本模式，或纸本模式的数字化处理阶段。本文以中船重工第七二四研究所人才队伍建设数字档案编研成果平台为落脚点，分别从数字档案编研工作的特点、实现对策、编研工作开展情况和编研成果功能介绍等几个方面进行论述，为数字档案编研工作的开展和推进提供一定的思路。
　档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是具有专业性、知识性、创造性的高级脑力工作，是最深层次的开发利用工作，是最能体现档案价值的工作，也是能够不断提高档案人员综合素质的工作。随着信息化时代的快速发展，计算机网络、移动通讯设备已成为生活中不

项目资料归档过程控制管理系统的建设
◎汤永华
[摘要]上海梅山钢铁股份有限公司(以下简称梅钢)档案馆为解决项目多、人员少、项目资料收集难的问题，自主开发了“项目资料归档过程控制管理系统”，按照档案规范，结合梅钢项目建设的业务特点，将项目资料归档的各个重要环节在系统中进行固化，实现对项目档案归档过程的全方位掌控。
　项目档案管理人员都有一个共识：项目资料收集是项目档案管理中的一个难点。虽然我们制定了相关的制度来保证项目资料的归档，但是在项目多、建设周期长、管理人员少的情况下，项目资料收集难的问题还是很突出，总是会发生重要文件未归档或缺失的情况。其中一个重要原因是我们档案管理人员无法全面掌握与项目资料形成相关的信息，如项目的关键时间节点、合同签订信息、设备购置信息等等，档案管理人员无法做到心中有

以信息技术为手段推动档案利用信息化
——以哈尔滨一机集团工艺信息平台档案利用项目为例
◎康　燕   赵兰花
[摘要]数字化档案馆的建设是顺应时代的需要，也是档案工作的必要。我们不能一成不变地沿用传统的手工管理模式，要敢于创新。档案信息化工作各单位所需不尽相同，必须根据各自的实际情况，进行定制研发，才能切实做好档案信息化工作，使档案工作发挥更大的作用，更好地服务企业的各项工作
一、概述
　　哈尔滨第一机械集团有限公司始建于1950年，工厂由小到大，经过几代人的艰苦创业，历经半个多世纪的风雨洗礼，由最初的坦克修理发展成为进入我国兵器工

浅谈大型企业档案鉴定工作
◎周　冰
[摘要]档案鉴定工作是档案部门业务活动中不可缺少的重要组成部分，是优化档案库藏的主要途径和方法。本文以档案鉴定工作实践为基础，结合笔者所在企业档案鉴定工作实际情况，积极探索和优化档案鉴定工作的流程，旨在逐步提升企业整体档案管理水
　　档案鉴定工作是指档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值的档案的工作，档案鉴定是档案部门业务活动中不可缺少的重要组成部分。此项工作的开展是解决档案庞杂与精炼之间矛盾的主要途径，使有价值的档案

企业债权债务清理工作的思考
◎梅美红  柯海平
[摘要]企业债权债务清理伴随着企业生产经营活动的过程而开展，债权债务清理工作开展得好坏直接影响到企业的经济利益。本文结合笔者所在企业债权债务清理工作的实践，围绕查找问题症结，剖析原因根源，总结对策措施，取得明显成效等几方面的问题进行阐述，以期为企业开展同类工作提供一定的借鉴
随着企业生产经营活动的不断深入，企业相互之间的债权债务数额和债权债务人数量也会不断变化。如何做好企业债权债务清理工作已成为企业管理的一项重要内容。中船集团九江船用机械厂在企业改制过程中抽调精干力量集中清理债权债务，取得明显成效。我们参加了企业的改制过程，共同推进企业债权债务清理工作，推动

从美国国家档案馆战略规划
看企业档案工作创新方向
◎周向阳
[摘要]“十三五”期间，云计算、大数据、新能源、新材料、3D打印等前沿技术的重大突破和广泛应用，将给全世界的经济、科技、政府、人文等方方面面带来翻天覆地的变化。企业档案工作如何利用云计算、大数据等新兴技术实现战略转型和升级，为企业发展提供具有核心竞争力的档案资源，是值得我们探讨的课题。本文主要通过分析美国国家档案馆2014-2018年战略规划内容，阐述未来我国企业档案工作的主要创新方向，以期推动我国企业档案工作持续长远地向前发展。
　　美国国家档案馆(NARA)多年来努力探索自身转型，致力于将自己打造成一个权威信息的集散中心，成为美国民众获取政府相关信息的最重要的渠道。NARA希望通过采用新技术、新方法来服务用户，进一步推动档案管理理论发展创新，能够在电子记录管理中起到领导作用，充分发挥档案的价值。
    一、NARA战略规划内容
　　在NARA2014-2018

具有自优化、自组织、自主预测特性的
企业人事档案智能管理模式初探
◎李月华
[摘要]针对传统企业人事档案管理中的不足和局限性，本文创新性地提出了针对信息丰富性、动态更新、分类关联、智能分析与预测建议的智能管理方法和模式，将数字化存档与大数据和人工智能方法有机融合，阐述了利用智能管理模式进一步促进人事档案管理的功能，从仅简单记录发生过的事项到员工个人能力和职业素质的全方位分析和预测功能的提升，探讨了人事档案智能管理模式的自优化、自组织和自主预测的特性。
　　一、概述
    企业管理的核心是“管人”，人才队伍的有效管理一定是首先以了解“人”的背景和能力为基础。而企业用人招聘一般是通过简历分析、面谈面试、背景调查来初步判断人员是

动态系统理论视阈下
高校科研档案管理机制的研究与实践
◎赵金龙
[摘要]本文以动态系统理论为视角，分析了动态系统理论与高校科研档案动态管理的符合度，皆是结合运用动态系统理论指导我校科研档案管理工作的实践，同时对高校科研档案动态管理进行了再思考
   动态系统理论(Dynamic System Theory)是二战后从数学、生态、工程和计算机科学等领域诞生的理论，已被应用于多个科学领域。虽然它在发展研究领域中的定义是多种多样的，但作为一种研究范式，其主要强调事件关系的重要性，强调系统内各元素间的关系。
    这种理论把一切事物的发展看成是不断变化的过程，事物与事物之间又是互相联系的，一个体系内事物的变动必定引起其他相关

当前基层科研院所
数字档案馆建设面临的挑战
◎王建华
[摘要]本文针对当前基层科研院所数字档案馆建设的实际情况，探讨了科研院所数字档案馆建设过程中在档案管理人员队伍建设、标准规范建设、档案信息资源建设、信息安全保密建设、资金保障五个方面所面临的挑战。
　　以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。
　　数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过与网络的连接并提供利用，实现资

“互联网＋”时代档案工作面临
的机遇和挑战
◎曹瑞萍
[摘要]“互联网＋”时代的到来，给档案工作如何走向开放、创新、互动发展带来了巨大的影响，既有难得的机遇，也有严峻的挑战。本文分析了 “互联网＋”对档案工作产生的利与弊，概述了以互联网为核心的现代信息技术对档案工作产生的变革性影响，以及档案工作在新时代面临的机遇和挑战。
　　“互联网+”的浪潮正在冲击着传统行业，新业态“互联网+”的颠覆和创新为档案工作带来了巨大机遇，档案界正在积极布局谋划应对新的机遇。受“互联网+”作用的影响，档案工作已构成“互联网+档案”平台搭建的基础条件、技术支撑条件、社会(政策)基础条件。
　　面对机遇和挑战，各级政府积极筹备启动“互联

企业科研项目档案收集归档工作中
存在的问题与对策
◎沈　燕　倪　娜
[摘要]企业科研项目档案是企业在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。作为科研项目档案管理的基础工作，收集归档工作是十分重要和必要的。本文阐述了目前企业科研项目档案收集归档工作中存在的问题，以及针对问题采取的改进对策。
企业科研项目档案是企业在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。科研项目档案是企业科学技术研究活动的真实记录，是科研技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源。企业科研项目档案作为企业的无形资产，在企业的研发生产、经营管理等活动中发挥着极其且重要的作用。科研项目档案管理得好坏，不仅反映了企业的实力与水平，而且也体现了企业的科学管理水平。科研项目档案收集归档工作是企业科研项目档案管理的第一步，在整个科研项目管理中

网络数字化时代
高校学报编辑素质的提高
◎王咏梅
[摘要]高校学报编辑的素质直接影响学报的质量，因此对高校学报编辑的培养和个人素质的提升，成为许多高校学报编辑部面临的重要任务。本文针对当前网络化、数字化面临的新特点，对高校学报编辑提出新要的要求，探讨了如何提高高校学报编辑素质的途径

高校学报作为高校主办的重要理论刊物，是高校教学科研工作的重要组成部分，也是对外宣传教学和科研成果的一个重要窗口，在促进学术交流和科研成果转化方面发挥着重要作用。学报编辑工作是编辑按照办刊宗旨，对学术研究的精神产品进行识别、筛选、加工和优化的再创造，使精神产品社会化的一种脑力劳动。素质是指人平日的修养、素养。所谓编辑素质是指编辑工作人员应具备的思想、知识、能力等的综合。高校学报编辑素质的高低影响着学报的质量，关系着学报的发展。随着网络数字化技术的发展，高校学报不可避免地受到信息化的影响，笔者也感受到网络化给学报编辑

浅议纸质底图档案的数字化管理措施
◎范弘磊
[摘要]底图档案占据档案资料的半壁江山，随着现代科技的飞速发展，先进的扫描、缩微等技术使底图档案的管理更加科学化规范化，可以最大限度地延长底图的寿命，节省库存空间。本文简要阐述了实施纸质底图档案数字化管理的含义、必要性，以及纸质底图档案数字化管理采取的必要措施,以期提高底图档案管理水平。
　　由于企业信息化系统的不断发展与应用，大量的电子文件涌现。传统的档案管理方式已经无法满足新形势下企业发展的需要，因此，企业档案信息化建设的首要内容就是纸质档案的数字化建设。
　　一、纸质底图档案数字化管理的含义
　　顾名思义，所谓纸质底图档案的数字化管理，就是指对纸质底图进行快速扫描或是采用数

新时期事业单位
人事档案管理数据化必要性分析
◎周慧新
　21世纪是飞速发展的时代，更是一个创新的时代，科技成果更新加速，人们的工作更注重方法，讲求实效，人际交往频繁、方式多样，现代化的生活节奏和工作方式需要更加丰富、便捷的资源，先进的技术以及时尚、创新的理念。由此，“大数据化管理”便应运而生，它通常用来指社会各方信息的综合统筹，这种管理方式已经逐渐渗透到人们工作学习和生活的方方面面。哈佛大学社会学教授加里·金说“这是一场革命，庞大的数据资源使得各领域开始了量化进程，无论学术界、商界还是政府，所有领域都将开启这种进程。”[1]
　　近年，随着计算机和互联网

浅谈推行电子发票
对会计档案管理的影响
◎任　怡  魏丽维
[摘要]电子发票异军突起，给传统会计档案管理带来管理性的变革，虽然业界对电子文件管理有着较为成熟的研讨和应用实践，但鉴于电子发票这一电子会计档案的特定凭证性、参考性和法律性，尚需成熟管理机制配套，本文试从电子发票产生的大事记、定义、推进意义和对会计档案管理的影响及应对措施进行浅析，以期探求更优的管理机制
　　随着信息化手段的不断提升，文档一体化管理成为现实，当今电子文件管理成为发展趋势，而电子发票的兴起则成为这场无纸化办公大潮里程碑式的“突破口”。纸质发票何去何从，电子发票法律性保障和规范化管理机制是否成熟，对传统会计档案管理将带来哪些突破性变革？本文试从推行电子发票对会计档案管理的影响入手加以探讨，与档案同行商榷。
　　一、电子发票的产生背景
　　电子发票是信息时代发票

如何做好纪检监察领域
的档案管理工作
◎黄洪建
[摘要]纪检监察领域的档案管理工作十分重要，关系到纪检监察工作的准确性和可追溯性。只有把档案管理工作做实了，才能不断提升纪检监察工作水平，才能把一宗宗案件办成铁案，经得住历史的检验。本文结合纪检监察档案管理工作的实际，交流工作体会，与同行们商榷
　纪检监察领域的档案管理工作十分重要，关系到纪检监察工作的准确性和可追溯性。近年来，江西中船航仪公司不断充实力量，加强纪检监察领域档案管理工作的科学化、规范化建设，认真落实“事实清楚、证

基于工作流的
电子文件管理系统功能分析
◎苏　博
[摘要]本文分析了核电多项目文档管理系统在文档管理工作中的作用，对文档管理系统的讨论主要包括文档管理系统的基本功能及对工作流的支持功能。并从用户角度提出对文档管理系统的开发需求，从而促使成熟的文档管理系统直接应用到后续项目上，有利于管理提升,便于经验反馈和节约成本，使文档管理体系和系统能够更好地服务于多项目核电建设，从而降低管理成本，提升管理效率和效果，持续推进多项目文档管理水平，确保文件有效性和安全性。
[摘要]本文分析了核电多项目文档管理系统在文档管理工作中的作用，对文档管理系统的讨论主要包括文档管理系统的基本功能及对工作流的支持功能。并从用户角度提出对文档管理系统的开发需求，从而促使成熟的文档管理系统直接应用到后续项目上，有利于管理提升,便于经验反馈和节约成本，使文档管理体系和系统能够更好地服务于多项目核电建设，从而降低管理成本，提升管理效率和效果，持续推进多项目文档管理水平，确保文件有效性和安全性。

企业建设项目文件管理初探
◎吴春霞
[摘要]本文对笔者所在企业重大建设项目中积累的建设项目文件材料的管理进行阐述，依据成都锦江信息产业有限公司（以下简称公司）在开展建设项目文件材料归档与管理实践中采取的工作方法和出现的问题进行分析，提出了自己的一些认识和体会。
　　我们知道，企业建设项目文件材料是建设项目在立项、招投标、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的各种形式的文件材料，包括建设项目前期文件材料、建设项目竣工文件材料和建设项目竣工验收文件材料等

企业档案数字化建设探析
◎韩  阳  贺  瑜  管秀妍
[摘要]随着企业信息化进程的加快，信息资源已经成为企业生产经营科研活动的重要资源。档案信息需求的多元化对传统的档案利用模式提出了挑战，如何应用现代信息技术手段，满足信息时代企业档案管理的需求，促进档案工作价值的实现，档案数字化建设应运而生。笔者通过对档案数字化的内涵、必要性和优势的探索与分析，提出企业档案数字化建设中应该关注的几个方面
  档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，档案数字化建设成为

国外数字档案资源整合对我国的启示
——以加利福尼亚州档案馆在线项目为例
◎黄　兰
[摘要]本文总结了我国数字档案资源整合的现状，详细介绍了美国加利福尼亚州档案馆在线（OAC）项目对加州大学10个校区200多个文化机构的档案资源的整合过程，以期通过对OAC项目的分析，吸收其中值得借鉴的经验，以5月推动我国数字档案资源整合的发展
　　数字档案资源是提供数字档案馆信息服务的基础。[1]目前我国正在努力探究数字档案馆信息服务，资源是服务的基础，因此数字档案资源的整合在我国数字档案馆的

关于企业数字档案馆建设实践的思考
◎白玲玲  胥　静
[摘要]随着信息化的快速发展，企业档案工作数字化建设逐渐成为企业发展的重中之重，其中数字档案馆的建设尤为重要。笔者结合本单位数字档案馆建设的实际，就数字档案馆建设中各个阶段应注意的问题进行了剖析，提出了自己的思考。
　　《企业数字档案馆(室)建设指南》指出，企业数字档案馆(室)是指企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的档案管理系统平台。[1]简而言之，企业数字档案馆(室)就是企业为了适应信息化社会背景下社会对档案信息资源管理和利用日益增长的需求，运用计算机技术和手段对电子档案(包括馆藏存量档案的数字化和增量档案的电子化)进行采集、加工、存储、管理，实现其管理和利用而建立的电子化

大数据视域下
高校人事档案信息化建设的思与行
◎金满银
[摘要]高校作为一个管理既封闭又相对开放的组织系统，在市场经济和人事改革大背景下，人才、人员流动频繁，随之出现的“弃档”“死档”“人档分离”等现象屡见不鲜，这无疑增加了高校人事档案管理的难度。当下，随着大数据时代的到来，大数据技术在各领域都得到不同程度的应用，档案领域也不例外。本文基于大数据视域，对高校人事档案信息化建设面临的机遇进行研究，阐述高校人事档案信息化建设的出路，以期能够抛砖引玉，为档案同仁提供借
   　当今世界，随着科学技术的进步，人类已进入大数据时代，“无论在科学研究和生产制造领域，还是在社会管理和国防安全领域，数据正在爆发增长，一个数据产生重大价值、数据驱动创新的时代已经来临”。[1]高校人事档案是高校人事、人才工作和组织管理的重要参考依据和凭证性信息记录，是学校的核心信息资源、无形资产和竞争优势。如今，随着高校内部管理体制的调整重组和人事制度改革

信息技术如何有效融合质量档案管理
◎刘永乐
[摘要]随着大数据时代的到来，科学技术的快速革新，在企业面临加快转型升级进程和力度的情况下，传统质量档案管理模式已经不能适应新的信息化环境。如何创新质量档案管理服务模式，将信息技术与质量档案管理有效融合，为质量档案查询利用提供更大便利，成为新时期质量档案管理工作的重点课题。
　习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案

“互联网+”时代企业档案信息系统整合与资源共享模式研究
◎华方园
[摘要]网络技术的快速发展与信息爆炸的趋势加速了档案信息资源整合与共享的进程，本文旨在对企业档案信息系统整合与资源共享模式问题进行研究。从企业档案信息资源整合共享的意义的角度切入，阐述整合共享原则，分析企业档案信息系统的整合模式，提出将元数据控制手段作为实现路径，并针对建设过程中的阻碍因素提出了相应建议]
    　一、企业档案信息系统整合的意义
企业档案信息资源是企业的重要资产要素，“互联网+”时代，企业获取信息资源的途径转变极大，渠道丰富，企业极易获取档案信息资源，资源共享性越发普遍。[1]在这种形势下，目前仍有一些企业档案信息系统各自为政，致使企业内部资源

适应信息时代要求
推进数字档案馆建设工作
◎郭　静   赵全蛟  王春芳
[摘要]随着我国各行各业信息化建设的不断发展,各级各类档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划。但是,由于目前对数字档案馆的认识并不一致,数字档案馆实际建设的内容和实施步骤也不尽相同。本文以中国兵器工业集团第二○七研究所(简称二○七所)数字档案馆建设为例, 为实现“资源管理数字化、档案管理信息化、服务利用网络化”的综合目标，促进二○七所档案工作跨越式发展，最终建立贯穿档案管理“收、管、存、用”全过程综合性一体化的档案管理平台，对企业数字档案馆进行精准的定位,详细阐述了数字档案馆的建设内容及目标。
　一、数字档案馆的含义
　　数字档案馆的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一

基于互联网环境下
档案信息资源整合的思考
◎周向阳
[摘要]共享是档案工作改善民生、服务社会的最终目标，共享的前提是需要有完善充足的档案资源，因此对档案资源进行高效的整合被提上议事日程。网络环境的形成，赋予了档案信息资源整合新的内涵与形式。本文分析了网络环境下档案信息资源整合的内涵、必要性与现实条件，研究了网络环境下档案信息资源整合的目标取向，并就其具体实施中的瓶颈及策略选择等问题作了初步的探讨，以期为我国全方位实施网络环境下档案信息资源整合提供一个可行的实践思路和发展模式。
　　近年来，有关网络环境下信息资源的整合与共享已成为我国理论界与实践界的一个热点问题，其中对图书馆文献信息资源的整合与共享的研究与实践居多

这份合同该放在
哪类档案中呢？
　　有一天，同事拿着一份合同来找小博，他想了解这份合同应该放在哪类档案中。我看了一下合同，这是我们单位基建项目的施工合同，于是就想当然地说：“这个一般是放入工程档案对应的项目中吧。”“我也是这么认为的呀，不过这份合同连同其他合同都是咱们采购部门移交归档的，我在核对的时候看到了，觉得这不是应该放入工程项目档案中吗？所以过来请教一下你。”同事也有些疑惑。“哦，如果是这种情况的话，可能就另当别论了。”“为什么呀？”“听说过来源原则吗？”我故作玄虚地问，“知道呀，就是在档案整理的时候，不同单位之间的档案不能混淆嘛。”同事觉得我提的这个问题没难度的。“嗯，按照来源原则大家可能更多关注的是单位与单位之间，比如总部与下属公司的档案整理，要区分全宗，不能混淆。但实际上在一个单位内部(全宗内)的档案整理，也同样适用于这个来源原则。”我继续解释道，“就拿这份合同来说吧，按照我们的归档范围和整理方案，仅从标题上看，这份合同放在哪类档案中都合适，但如果考虑到它的来源，如果来源是采购部门，那么就应该归入管理类档案中，如果来源是基建项目部，那么就应该归入工程档案中。实际上，我想这份合同无论是采购部门还是基建部门都会归档的，唯一的区别就是：采购部门归档的应该是原件，基建部门归档的可能是原件也可能是复印件。但无论如何，都是属于应该归档的范围。”“从来源角度考虑分类，确实就不会再有疑惑了。”同事表示赞同。

待整理的公文中有好些重复的文件是怎么回事？
    小博前两天遇到了一件意想不到的事情。情况大概是这样的：集团公司办公室交来了一批纸质公文，这批公文是集团公司自己的发文。可能是由于集中打印的缘故，这些文件没有按份装订，只是按照发文字号顺序排列在一起，装在了纸箱中。公文的整理还是相对简单的，所以小博想也没想，就交给了一个新来的小同事，让他负责整理。大概整理了半天的时间，小同事跑来找我说：“小博，这批公文太复杂了，有好些重复的文件，我还都得一份份地挑出来，跟原件放在一起。”“不会吧，按理说，我们只需归档一份就行啦，哪来这么多重复的文件呀？”我觉得有些不可思议，“难道是重复打印了？”于是，我和小同事来到了整理间，亲自查看这些文件。“你看看这些文件，”小同事随手拿起一份重复的文件给我看，“这个原件是盖红章的，重复的文件是黑章，应该是复印的。”“还有这些，都是这种情况。”小同事指着一摞文件说。我拿起一份文件看了看，这些文件大部分是人员任免的文件，这种重复的情况我以前确实没有遇见过。于是，我浏览了所有的文件，才发现了其中的端倪。原来这些人员任免的文件，一般要发一份正式的公司任免文件，同时还要上报给上级单位。上报的时候，公司重新发了一份新的公文，并将公司任免文件作为附件。所以，才出现了重复文件的情况。其实，重复的文件(那些黑章文件)都是上报文件的附件。我们的小同事可能没注意到这一点，只是简单从形式上认为文件内容一样的，就给挑出来了。
    于是，我拿起一份上报的公文给他看，“你看，这个文件的最后写着附件是关于XXX任免的通知，正好是这个多出来的重复件，应该将它们放在一起装订。”“还真是，我挑文件的时候还想呢，为啥同样是重复的文件，没放在一起呢。”小同事笑了，也觉得自己做的事情有些可笑。小博想说，要想做好文书档案整理工作，还需要了解公文的特点。其实，每个类型的档案都有自己的特点，需要我们慢慢在工作中日积月累，这些经验对于我们档案人员来说是一笔不小的财富。

录像带的最终归宿
   小博的工作单位有些历史年头了，单位的宣传部门保留了大量的历史录像带。有一天，负责这块工作的同事带我去他们的库房，想咨询这些录像带如何管理的问题。
    熟悉录像带发展历史的朋友可能了解，自上世纪70年代家用录像机诞生以来，随着时代的变迁和科技的进步，录像技术也经过了几代的进化和改良，推出了数十种产品，产生了多种制式的录像带。所以进到库房里，我仿佛进入了一个缤纷的世界，单位几十年发展产生的各式各样的录像带以及录像机在那里都能看到。
    录像带的多种制式会带来管理上的不便，特别是制式不兼容的问题，不同的录像带需要不同的录像机来读取。而录像机都是有使用寿命的，录像机一坏，对应制式的录像带也就看不了了，这是一件很麻烦的事情。
    于是，小博给同事想了一个简单可行的方法，那就是做录像带的数字化，将不同制式的录像带统一转换成数字形式，存储在磁盘上，这样无论是日常管理还是查询利用，都会很方便。
    目前市面上有很多公司都提供录像带数字化的服务，即使单位的录像机不能用了，也可以委托这些公司来做录像带的数字化处理，所以小博建议这项工作越早做越好。

中船重工集团有限公司档案综合管理专家
座谈会暨档案业务研讨会议在北京召开
◎魏振国
    4月24日—25日，中国船舶重工集团有限公司档案综合管理专家座谈会暨档案业务研讨会议在北京召开。集团公司首批聘任的20名综合管理专家、涉及境外企业档案工作的八家特邀单位和参与《院士风采录》编排工作的五家特邀单位的13名代表参加会议。集团公司办公厅高级专务杨焕志、技术档案馆馆长何伟光等出席会议，集团公司办公厅文档信息处处长李红梅和档案综合管理专家组组长董俊翼等分别主持会议。
    会议宣布了首批档案综合管理专家聘任文件，颁发了聘任证书。杨焕志在讲话中指出，档案综合管理专家组是集团公司打造的档案工作三支专家队伍中的一支，是擘画集团公司档案事业稳健发展蓝图、顶层设计集团公司档案工作开展最重要的一支队伍。专家组要积极发挥引领作用，在规划引领和制度引领上做出成绩，引领好集团公司档案工作发展；要积极发挥专项工作支撑作用，以集团公司档案专项工作为载体，组织开展好、贯彻落实好；要积极发挥专家业务指导作用，推动档案业务专项检查工作，为成员单位档案工作开展答疑解惑。
    杨焕志强调，作为档案综合管理专家，既是一种荣誉，也是一种鞭策。专家要认真履职，切实增强荣誉感和责任感，在其位谋其政，发挥好作用；要积极参与，发扬无私奉献精神，做好本单位本职工作与集团公司档案工作的统筹协调，积极参与到各项工作中来；要刻苦钻研，面对新任务新要求，更应该不断学习、钻研提升、学懂弄通，成为名副其实的专家人才。
    董俊翼代表专家组表态发言，他强调，一是要聚焦中心大局，做到站位高；二是要强化自身建设，做到专业强；三是要勇于担当作为，做到工作实；四是要严格要求自己，做到作风好。
    会议还明确了《集团公司档案综合管理专家组管理办法》，安排部署了专家组2019年工作任务，研究讨论了《集团公司境外档案管理办法》和《院士风采录编排方案》，并提出了切实可行的修改意见和建议。
    何伟光在总结讲话中指出，作为集团公司档案综合管理专家组成员，要增强意识，强化担当，切实提高认识和站位，自觉增强使命感和责任感，积极主动作为，认真履行职责；要务实践行，真抓实干。围绕2019年工作任务，花大精力，下大功夫，善思考，勤于事，忠于事，出主意，想办法，完成好工作，展现出实力；要提升素质，注重质量，专家组成员要认真学习新知识，刷新思维认知，发挥好专家“智库”作用，贯彻集团公司高质量发展战略纲要，档案工作要及时跟进，注重质量、精益求精、提质增效，为集团公司档案工作稳步、科学发展贡献力量。