创新档案高效管理
夯实智慧院所建设基石
——浅议智慧院所环境下如何创新档案管理模式
◎孟宪海 项凌燕 施旭阳
[摘要]中国船舶工业集团公司第七〇八研究所长期以来持续追求档案管理高效化、档案利用便捷化、档案资源利用价值最大化的档案管理理念，在以经验著称的船舶行业，在推动科研研发周期大幅缩短、积极营造创新文化氛围、助力构建科研院所综合竞争力方面发挥了巨大作用。档案管理部门主动作为，积极探寻适宜自身实际的档案信息化管理手段，在国家加速推进“两化融合”的背景下，尝试运用智慧院所的系统方法和知识管理手段来推动知识积累管理，通过档案业务管理平台，促进院所隐性知识的有效显性化积累，以及显性化知识的再智能利用。从知识管理的角度，利用智慧手段实现这些管理过程，为智慧院所的建设添砖加瓦。
中国船舶工业集团公司第七〇八研究所(以下简称七〇八所)创建于1950年，其前身为中央人民政府重工业部船舶工业局下属的船舶技术处设计组，被称为中国舰船设计的“摇篮”。它是我国船舶行业技术力量雄厚、专业配套齐全、科技成果丰硕、军民高度融合的综合性舰船总体研发机构，是国内唯一同时具备海洋防务、海洋开发、海洋运输、海洋科考四大海洋装备总体设计研发能力，高端船用设备研制能力，以及船舶水动力研究试验验证能力的研发机构，是我国建设强大国防和海洋强国的中坚力量。
七〇八所的档案工作始于1954年，至今已有65年的历史。长期以来，全所始终追求档案管理高效化、档案利用便捷化、档案资源利
精创并举 质效同优
——中国电科十四所档案事业大发展
◎马建林
中国电子科技集团公司第十四研究所(以下简称“十四所”)档案室成立于20世纪60年代，是全所档案的归口管理部门，负责全所各门类档案的收集、整理、保管、利用，秉承“服务与管理并重”的理念，紧扣新时期企业档案管理发展战略目标，以“数字化、网络化、综合化”为指导，在积极推进档案信息化建设的同时，不断探索档案工作的新思路、新方法，通过档案“知识化”服务助力企业的提质、增效。自2003年起，先后两次荣获全国档案工作优秀集体称号，连续三次荣获中国电子科技集团公司档案工作先进集体称号。
十四所始建于1949年，是我国雷达工业的发源地，是一个从事国家战略产业并处于领先地位的国家核心骨干研究所。十四所具有国内领先、世界前列的预警探测技术
档案背后的故事(三)
八、乘“东风”展“红旗”
1958-1959年，一汽流传着一个非常响亮的口号：“乘‘东风’展‘红旗’，造出高级轿车去见毛主席！”它表达了一汽人敢想敢干，不但能造卡车，而且能造轿车，为祖国争光，为中国人民争气的强烈政治责任感和民族精神。
1956年4月，在一汽解放牌卡车即将出厂的前夕，毛主席在政治局扩大会议做《论十大关系》报告中，就对汽车工业要开发国产轿车提出了殷切的希望，他说：“什么时候能坐上我们自己生产的小轿车开会就好了。”根据毛主席讲话精神，1957年4月，一机部黄敬部长来厂检
祖国颂
◎郭建平
1949年10月1日天安门开国大典，
毛泽东庄严宣告“中华人民共和国中央人民政府本日成立了”！
中国人民从此站起来了。
站起来，废除一切不平等条约，
结束一百多年来被侵略、被奴役屈辱史。
站起来，面对一穷二白百废待兴，
中国人民有能力屹立于世界民族之林。
站起来，面对武装到牙齿的联合国军，
毛泽东铿锵有力地回应“要打多久就打多久，一直打到完全胜利”！
1953年7月板门店停战协议，令世界瞩目。
曾经受岐视的我们，
终于可以扬眉吐气，昂首阔步。
站起来，面对封锁我们百折不挠，
“两弹一星”在困苦年代诞生。
站起来，
站起来才能走出去。
1978年改革开放的春雷响彻大地，
复兴、强国、“中国特色”之路从这里开启。
改革开放，我们迈进WTO；
改革开放，我们拥回香港、澳门；
改革开放，我们隆重举办奥运会；
改革开放，载人飞船实现千年飞天梦；
改革开放，“中国梦”迈向新时代。
曾经，我们的渔民在钓鱼岛被驱赶抓捕，
如今，我们的渔政船巡航钓鱼岛已成常态。
曾经，面对他国侵占南海岛礁我们只能抗议，
如今，“辽宁舰”航母遨游大海捍卫海疆。
国家强大，民族复兴，
“大国重器必须掌握在自己手里”，
喜看我国自主产权：
500米口径射电望远镜，“中国天眼”遥望宇宙；
300吨三峡升船机，40层楼高度37分钟完成；
月亮之上，“嫦娥”着陆，“玉兔”巡视；
矩形盾构机“阳明号”全断面切削引领世界；
载人潜水“蛟龙”彰显中国深度；
运-20“鲲鹏号”飞出中国高度；
时速400公里“复兴号”跑出中国速度；
5G“数字经济新引擎”智慧未来无限。
大国重器在自己手里，
可上九天揽月，可下五洋捉鳖。
大国重器在自己手里，
信心满，底气足。
大国重器在自己手里，
一带一路，共商、共享、共建，
中国方案助力世界经济发展繁荣之路。
大国重器在自己手里，
中国理念，“构建人类命运共同体”共创人类美好未来。
面对贸易战，中国掷地有声：
“谈大门敞开，打奉陪到底”，
在重大原则问题上，中方“绝对不会让步”！
这就是站起来的中国，
历害了，我的国！
作者简介：郭建平，副研究馆员，任中国机电兵船工业档案学会专务委员。
此文获“数字科怡”庆祝中华人民共和国成立七十周年有奖征文一等奖。
大档案赋
◎彭 鑫
昆仑巍巍，黄河泱泱，华夏文明，日月同光。
文史浩瀚，源远流长，文以档存，档以文彰。
结绳刻契，始为渊源，文字与国，孕之为先。
夏太史令，专掌文档，陶土云纹，星汉流转。
盘庚迁殷，祀戎为重，甲骨卜辞，述吉表凶，
懿荣刘鹗，孙诒四堂，契文举例，皆为要著，
铁云藏龟，当世无双；西周东迁，始建档库，
库以石筑，名为天府，书之玉版，金匮藏殊，
青铜铸字，名之为金，铭于钟鼎，藉器传文。
春秋战国，风云鼎革，毁其宗庙，迁其重器，
孔子修史，私家典范，春秋尚书，广为流传。
大秦帝国，书同文字，小篆隶书，传世深远，
云梦秦简，建法著纲，公牍记事，刻之于石，
焚书坑儒，斯文板荡；汉承秦制，始设兰台，
铁券露布，文类尤殊，文书邮递，十里一亭，
司马史记，总括千古，居延汉简，世代
我和我的祖国
——从贫穷落后走向繁荣富强
的亲眼目睹和亲身经历
◎周 延
时间的长河汹涌澎湃，历史的车轮滚滚向前，伟大的中华人民共和国已经走过了70年的发展历程。出生在上个世纪50年代初期的我，有幸和亲爱的祖国一起，走过了70年筚路蓝缕、艰辛备至的改革和发展路程。回首往事，历历在目，百味杂陈，万般感慨！
回首建国初期，祖国刚刚从长期的战争创伤中醒来，积贫积弱，满目疮痍，一切都要从零开始。建国初期的1955年，我出生在重庆，可以说是共和国的同龄人。我的一生，就幸运地成为共和国从贫穷落后走向繁荣富强的亲身见证。
1957年夏天，父亲从重庆西南师范学院调动到遂宁师范专科学校任教，刚满两岁的我随同迁移。我们先是乘坐火车，经过刚开通的成渝铁路到达成都，然后转乘火车到绵阳，再转乘汽车经三台、射洪，经过三天的颠簸，转了一个大圈，才辗转到达直线距离不到200公里的遂宁。经查阅资
回家的路
◎聂圣华
今年“五一”，我早上9点多钟驱车回老家，处理完家里的事情，当日下午4点多钟就回到武汉，来回300多公里。不禁想起以前大清早从武汉驱车，到老家时已是近黄昏，感叹世事变幻，恍如隔世。
我的家乡在湖北省天门市，汉水之滨，江汉平原上的一个小村子。从1988年到武汉上大学以来，我数百次往返于武汉和家乡之间。蓦然回首，才发现回家的路在不经意间竟已发生了太多太多的变化。
我家虽然在天门，却离“体操之乡”仙桃市只有不到20公里，乡亲们出行一般都是从仙桃出发。31年前的9月，我离开家乡到省城武汉上大学。那时候，我们村到仙桃还没有通车，要先步行
奋进新时代 圆梦在东方
◎赵玲睿
金秋十月，中华人民共和国即将迎来70周年华诞。70年艰苦创业，70年昂首奋进。新中国成立以来，中国共产党领导亿万人民团结奋斗，使中国大地发生了翻天覆地的变化，取得了举世瞩目的辉煌成就。正如习近平总书记的深刻总结：“无论是在中华民族历史上，还是在世界历史上，这都是一部感天动地的奋斗史诗。”
共和国的奋斗史诗，激荡着中国人民百折不挠、砥砺前行的奋斗精神。从西柏坡到深圳湾，从小岗村到浦东、雄安，从脱贫攻坚一线到城市大街小巷，从田间地头到工厂企业，多少奋斗的故事演绎其中。
在新时代的中国故事
盛世中国 70华诞
◎翟乐华
1949——2019，盛世中国，70华诞。
70年来，炎黄子孙怀揣民族复兴的伟大梦想，在中华大地上团结奋进、披荆斩棘，绘就了一幅五彩缤纷、气势恢宏的历史画卷，谱写了一曲感天动地、气壮山河的奋斗赞歌——
金秋十月，我站立在高高的山冈，把祖国的如画江山眺望。
金秋十月，我静坐在平平的海滩，把祖国的万里海疆凝望。
金秋十月，我穿行在低低的草原，把祖国的大漠边关守望。
十月的祖国，金风送爽，耳畔回荡
档案 与我们共成长
◎吴 英
页页纸张
记载着一个个故事
一张张照片
承载着一段段记忆
一汽的档案，真实、简洁
静静陈列
朴实地倾诉着
每一个值得回味的景象
翻开典藏的档案
磅礴的画卷旖旎雄壮
1953年7月15日
那个永垂历史的夏天
一个伟大的信念
唤起了几亿中国人的思想
一声伟大的号召
温暖了几亿中国人的心
关于建设项目档案的分类问题
◎王毓慧 王红琴
[摘要]在《建设项目档案的属性探讨》（《机电兵船档案》2019第3期）一文中，我们已经对项目档案的分类问题进行了初步探讨，由于档案分类属于“档案管理所要解决的核心问题”（《档案工作全书》 中国人民大学出版社，1992年），因此对项目档案验收具有直接性影响，所以本文将对项目档案分类问题再深入进行一些探讨
一、要重视项目档案分类问题
问：为什么要重视项目档案分类问题？
答：档案分类是建立起档案有序化管理的前提条件，在人大档案系的老师们合作编写的《档案工作全书》中提出“档案管理的核心问题，就是使无序状态的档案有序化”(我们觉得，如果把“使无序状态的档案有序化”修订为“使无序状态的归档文件有序化”就更加贴切了)。如果把这个概念应用在项目档案分类中就是，通过对建设项目归档文件的分类、整理、固定归档文件位置、提示
论中船重工集团公司
档案信息资源开发中心的建设
◎曹瑞萍
[摘要]2014年，两办《意见》中提出“加大档案开发力度”，2016年，中船重工集团公司在《中国船舶重工集团公司档案工作“十三五”规划》中提出“到2020年，基本建成集团公司档案信息资源开发中心”的要求。笔者认真领会两办《意见》及集团公司的要求，通过对中船重工集团公司档案信息资源开发中心建设背景、建设意义、建设可行性进行分析，阐述了建设的具体措施是旨在有效开发档案信息资源，为高效、便捷地利用档案资源做好保障
一、中船重工集团公司档案信息资源开发中心建设的背景
2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提出“加大档案开发力度。各档案馆(室)要加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把‘死档案’变成‘活信息’、把‘档案库’变成‘思想库’，更好地为各级党委和政府决策、管理提供参考。”
面对这一形势，中
人工智能与数字化档案管理相结合初探
◎李 洁
［摘要］人工智能与数字化档案管理是在原有传统档案管理方法的基础上进行的拓展与推进，将人工智能与数字化档案管理相结合，研究档案管理的新方式、新方法，对未来档案管理实践与理论的改变起着重大的推动作用。本文结合笔者的档案工作经验，对人工智能与数字化档案管理相结合进行初步的探析研究，以期推动档案工作更好更快地发展。
进入21世纪，智能设备与理念正在走进人们的工作和生活中，从最基本的智能手机、平板电脑到家用领域、金融领域、国家基础建设领域，以及航海、航空、航天等高科技领域，可以说智能化已经深入到我们工作生活的方方面面。
人工智能是计算机科学的一个分支，目的是开发一种拥有智能行为的机器。斯坦福大学对机器学习的定义是：“在没有明确编程指令的情况下让计算机采取行动的科学。”想要开发智能机器，就需要借助人工智能研究人员的帮助。
档案是指人们在各项社会
高校档案信息孤岛现象及应对策略
◎张北建 张国民 杨 雯
[摘要]信息技术和互联网的飞速发展，给高校档案的发展带来诸多难题。本文分析了在网络技术飞速发展的时代，信息孤岛现象的来源及产生的管理原因，并对高校如何消除档案信息孤岛提出了切实可行的方案。
一、高校档案信息孤岛现象
网络信息技术的飞速发展带来高校档案管理信息化建设的日益完善和不断进步，有力地推动了新时代高校档案管理建设的步伐。然而，在蓬勃发展的高校档案信息化建设进程中，也同时出现了很多难题，其中影响较为深远的是高校档案信息化建设中的
大数据背景下档案追踪机制
在高校档案管理中的应用
◎李 晖
[摘要]在海量数据时代，大数据量增加了高校档案管理工作的难度。本文提出了加强高校档案追踪机制在高校档案管理中的应用理念，首先阐述了高校档案利用效果信息追踪的定义、意义以及面临的问题，随之阐述了高校档案利用效果信息追踪机制的具体措施，希望对高校档案管理工作有一定的指导意义。
高校档案是高等院校在各项校园活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录，是高校发展历史的缩影，[1]在推动高校乃至社会各方面发展上都发挥了十分重要的作用。随着信息技术的发展，高校档案信息化建设越来越引起人们的关注，其带来了管理上的便利，[2][3]但同时也带来了许多挑战。其中最典型的就是由于档案数据量巨大而引起的耗费大量人力物力的问题。在这种背景下，引入档案追踪机制可以极大地提高高校档案管理的工作效率。[4]
一、高校档案利用效果信息追踪的定义及意义
档案追踪机制是一种反馈机制，是对不常利用的档案(如已经离校的学生档案)进行利用效果的追踪，反过来指导高校的档案管理工作。掌握高校档案的利
数字档案馆网络安全策略探究
◎徐 佳
[摘要]在我国档案行业发展中应用数字化技术能够提升档案保管的效率与安全性，但是由于网络环境受到外部因素的影响，数字档案馆在运行过程中网络安全问题相当严峻。本文分析了当前形势下数字档案馆运行中的网络安全问题，有针对性地提出了应对策略。
档案馆向数字化、智能化方向发展已经成为档案事业发展的重要趋势，数字档案馆由于运用了先进的网络数字技术，其档案信息保存与交流共享就必然要应用网络，档案网络安全保护即成为数字档案馆管理工作的重要内容。
一、数字档案馆运行中的网络安全问题分析
(一)导致数字档案馆网络安全风险的技术问题
1.病毒对档案信息的威胁
当前环境下病毒是数字化信息网络运行的重要威胁，计算机病毒会攻击与破坏数字档案馆运行的安全系统，并对档案信息进行拷贝或者删除，且病毒具有很强的寄生性和传染性，当它入侵了数字档案馆相应的服务器后会导致档案信息的外泄或者破坏。
2.服务器平台安全保障不足
正确处理档案工作中的四个关系
◎段晶晶
[摘要]当前，档案管理工作正面临信息社会，特别是知识经济大潮的挑战，处于传统管理手段和现代技术交替重叠状态中。新形势下档案管理工作的内容、管理对象、管理形式、管理手段都发生了重大变化，时代要求档案管理工作必须适应档案管理现代化的需要，必须正确处理档案管理与服务、双重角色、传统管理与创新发展以及保密与档案利用四个方面的关系，以推动档案事业的持续健康发展。
当前，经济飞速发展和网络信息技术不断更新，档案管理工作已不仅仅局限于简单意义上的档案收集和整理，新形势下档案管理工作主要包括档案收集、整理、保管、统计、价值鉴定、编目、检索、编辑与研究、提供利用等内容。要找准档案工作服务的切入点，做到把正确的信息在正确的时间、以正确的方式传递给正确的服务对象，要达到这样高层次的档案信息处理要求，需要我们必须研究新形势下档案工作的特点与规律，正确处理档案管理与服务、双重角色、保密与利用以及传统管理与创新发展的关系，真正做到服务到家，管理到位。
一、正确处理档案管理与服务的关系
新时期档案工作地位和作用日益突出，首先，档案管理人员必须树立“以人为本”的管理理念，正确处理档案管理和服务的关系。体现在日常
推进数字档案馆建设
助力企业创新发展
◎夏 旻
[摘要]随着数字化时代的到来，档案工作的重点及内容发生了巨大的变化，数字档案馆作为一个运用现代信息技术，通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统，是档案管理现代化的重要发展方向。数字档案馆在船舶企业的推进与建设，将有效实现以知识管理为理念的档案信息化建设，围绕信息需求，数字档案馆将全面推进档案信息技术在整个档案领域的渗透和应用，从而实现档案工作为企业创新发展服务的有效途径。
在当前信息化技术日新月异的时代背景下，档案管理的数字化建设势在必行。网络信息技术的迅速发展，为数字信息的形成、传播、组织、存储、管理与利用提供了现代化的手段和方法。一方面，各行各业的信息化及其快速发展已经形成了大量的数字信息，其网络存储占用空间正在成倍增长，其中具有凭证作用和参考价值的，能反映社会真实活动的数字化信息需要作为档案移交到档案部门进行长期永久保存；另一方面，借助于信息技术手段提高档案的检索利用服务效率，开展传统档案馆藏资源的开发已成为必需，馆藏档案数字化工作的大力开展也将会形成越来越多的数字化档案信息。
这些数字化信息是人类
曾三科技档案思想探微
◎陈志勇 施旭阳
[摘要]曾三同志作为新中国档案事业的奠基人，其在科技档案领域的一些重要论述为后世档案工作指明了方向。他指出科技档案具有战略意义，是社会主义建设重要的生产斗争工具；力主科技档案集中保管的原则，提出档案和资料应作区分；明确档案工作者的角色，在科技档案工作中施行群众路线。在新时代科技档案管理者应在管理程序、价值实现等方面明辨科技档案与科技资料之异同，并明确自身定位，做好科技档案全生命周期的保障工作，把曾三同志的科技档案思想落到实处。
曾三同志是新中国档案事业重要的先驱者、开拓者、建设者，其诸多有关档案管理方面的思想都为后世的档案工作提供了启发，更有人认为“今天中国档案事业所取得的一切成果均可以在曾三的档案学思想中找到溯源”，[1]足见其思想影响之深远。
基于新媒体平台的档案服务
拓展与创新研究
◎王璞珉 董智文 范好为
[摘要]随着科技的迅猛发展，借助日益完善的网络技术平台，新媒体改变了多个领域的服务模式，在当今社会已经显示出了它的优势，这也引起了档案工作者的广泛关注。本文论述了利用新媒体为档案开放利用提供的发展空间，积极创新服务途径，在可操作性强的微信公众平台进行试验，实施各类档案服务的迁移与拓展，为提高档案服务效率、扩大服务范围、优化服务质量做出贡献，极大改善以往的服务模式，加强信息沟通与资源共享，以提高企业办公效率和决策支持能力。
新媒体，是以数字技术、网络技术、移动技术为基础，通过互联网、无线通信网、有线网络等渠道及电脑、智能手机、数字电视等终端，以文字、影像等为内容向用户提供信息和服务的传播形态和媒体形态。新媒体的迅速发展和其所呈现出的优势为档案开放利用提供了发展空间，依托新媒体平台创新服务途径，提升服务能力，是企业档案部门面临的时代契机。
一、基于新媒体平台档案服务拓展方向
据最新《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2018年12月，使用率排名靠
建立企业数字化档案管理系统的思考
◎倪 娜 沈 燕
[摘要]计算机技术和信息化发展给传统档案管理带来新机遇——数字化档案管理系统的创建，本文对建立数字化档案管理系统的重要性和必要性进行了论述，重点对数字化档案管理系统建立的困难和解决方案，如规范体系建立、完善安全制度、提供技术支持、人才队伍建设等方面进行了详细的阐述。
档案是国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的信息资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须解决好档案收集、保管和利用的问题。然而长期以来，档案管理仍然固守传统纸质文档的管理模式，在很多方面存在诸多不便和问题：储存，纸质档案所需的空间巨大，维护难度大；档案利用，查找检索非常费时费力；备份，纸质档案的备份需要大量的人力物力，而且容易出现错误。纸质档案存在的上述问题，阻碍了档案工作的发展。
当前，随着计算机和信息技术的发展及互联网+概念的日益成熟，传统的档案管理模式也遇到了新的机遇，档案数字化成为必然趋势，运用数字化档案管理系统必将成为未来企业档案管理的有效方式。
一、 创建数字化档案管理系统的必要性和优势
浅谈如何做好企业干部人事档案管理
◎李 莉 田秀云
[摘要]随着干部人事制度的改革，企业人事档案的重要性日渐凸显，如何管好用好人事档案，是我们档案管理人员面临的新课题。本文主要针对人事档案管理中存在的不足与对策进行阐述，以期为提高新形势下企业人事档案管理工作水平提供一些借鉴
企业干部人事档案管理是企业干部工作的重要组成部分。干部人事档案材料具有连续性、真实性和完整性的特点，是企业决策者全面了解干部的历史和现实工作表现，选贤任能、知人善任的重要依据，为调动企业干部的积极性起到了不可替代的作用。
近年来，我国分等级分批次开展了干部人事档案的专项审核工作，企业领导层开始越来越重视干部人事档案管理，这极大地推动了干部人事档案管理工作的规范化和科学化。许多企业扩大了库房面积，配置了办公设备，更换了档案密集
规范、创新信访案件档案管理
为信访工作保驾护航
◎刘东平
[摘要]信访案件档案既有信访者叙述的信访案件的经过，又有相关部门经过核查处理的经过和结论，不仅能帮助办案人员熟悉案件的来龙去脉，为处理重访和老访户上访提供必备的查考、争辩研究和处理问题的依据，而且透过对信访案件进行定期的汇总整理、分类梳理、分析研究，可以把握一个时期、一个部门、一个行业群众诉求的特点，帮助领导决策，依法、及时、妥善处理各类人民内部矛盾，是构建社会主义和谐社会的基础性工作。因此，档案人员应顺应形势的需要，加强信访案件档案的标准化、规范化建设，创新档案管理方式，最大限度地维护信访案件档案的完整、准确和系统，为信访维稳工作保驾护航。
信访工作是党和政府的一项重要工作，是各级党政机关、企事业单位等履行职能，听取群众意见的主要方式，是构建社会主义和谐社会的基础性工作。党的十八大以来，习近平总书记高度重视信访工作，去年7月，习近平总书记对信访工作作出重要指示，强调：各级党委、政府和领导干部要坚持把信访工作作为了解民情、集中民智、维护民利、凝聚民心的一项重要工作，千方百计为群众排忧解难。习总书记的指示为做好新形势下信访工作指明了努力方向、提供了根本遵循，因此，信访工作人员和档案管理人员应顺应形势需要，携手开展信访档案的标准化、规范化管理，创新档案管理方式，最大限度地维护信访案件档案的完整、准确和系统，为信访维稳工作保驾护航。
一、信访案件档案的特点及其作用
信访案件档案是指信访部门在办
浅谈研究生档案管理
◎李 倩 宋 浩 梁 伟
[摘要]研究生档案是研究生教育的重要历史资料，研究生档案的收集、整理、保管利用等工作也是学位与研究生教育的重要组成部分。本文分析了研究生档案的内容以及研究生档案管理中存在的问题，提出了提升研究生档案管理工作水平的努力方向。
近年来，我国的研究生教育工作发展迅猛，研究生招生人数、学位授予人数都有了大幅度的增长。[1]研究生教育的快速发展，极大地促进了教育改革的创新。研究生档案作为研究生学习、科研和实践活动的真实记载和重要的历史资料，是研究生学位水平和科研成果的重要标志。随着研究生教育规模的扩大，加强对研究生档案的管理意义重大，研究生档案的完善不仅仅包括档案资料的整理，更重要的是研究生教育本身管理体制机制的完善和更新。
一、研究生档案的内容
研究生档案是在研究生的招生和培
关于加强新闻照片档案管理的思考
◎陈春红
[摘要]新闻照片档案的科学管理，特别是计算机网络化管理并不是手工管理工序的简单复制，而是要在新闻照片档案管理的全过程中以计算机网络为平台，替代以往对新闻照片信息的重复性操作处理，通过计算机网络平台，实现从收集、整理、保管、鉴定到提供利用的全过程控制，进一步保证新闻照片档案信息资源的完整和归档新闻照片的质量，实现归档新闻照片信息的一次录入、多次利用，减少重复劳动带来的人力、物力和财力浪费，提高档案工作的管理效率和质量。
新闻照片档案指新闻媒体在采访业务活动中产生的有一定保存价值的新闻摄影作品，它同报道、通讯等新闻作品一样，是社会活动的真实记录，是新闻事件的缩影，是文字材料的有效补充。一篇看似平淡的新闻报道，如配发一幅照片，往往可以起到画龙点睛的作用，给人留下深刻的印象。著名新闻学家马达在其著作中写道：“新闻摄影是报纸、电视不可缺少的一种新闻样式。它在传播现实生活中大量生动的信息时，通过可视形象，纪实、再现、保存了人和事的现场真实原型，对人们了解今天和昨天，具有现实意义和历史价值，是其他新闻样式
浅谈固定资产投资项目档案的管理
◎贺宇晨
[摘要]项目档案管理是固定资产投资项目管理的重要组成部分。本文结合实际工作经验，分析固定资产投资项目档案管理的重要性和项目档案的特点，总结项目档案管理工作中普遍存在的问题，并提出加强项目档案管理、解决存在问题的具体措施
近年来，随着我国国民经济的高速发展，各企事业单位都加快了固定资产投资项目的建设，新(扩)建了许多基建工程，增加了大量工艺设备。通过这些建设项目的实施，改善了各企事业单位科研、生产、试验、办公条件，提升了产品设计、生产、试验等手段，同时也产生了大量的固定资产投资项目档案(以下简称项目档案)。项目档案是指企事业单位利用国家预算内基本建设拨款、自筹资金、银行贷款等多种方式以扩大生产、科研能力为目的进行的新建、扩建、技术改造等基本建设工程和设备
浅谈新时代背景下档案的信息化建设
◎姚广旭
[摘要]新时代、新要求，档案的信息化建设是档案事业的工作主题。电子档案具有传统纸质档案无可替代的诸多优势，本文结合笔者自身的档案管理工作，对档案信息化建设的现状、意义、工作重点及其建设目标进行了分析和探讨，旨在更好地推进档案信息化建设，发挥档案管理的最大价值。
万众瞩目的2019年两会于3月15日落下了帷幕，会议期间档案、信息、数据等关键词在代表提案中也出现得更加频繁。李克强总理指出，繁荣文艺创作，发展新闻出版、广播影视和档案等事业，档案事业已然写入了政府工作报告，可见档案事业在促进社会进步中发挥着极其重要的作用，档案工作也必然是中国特色社会主义事业的一部分，所以档案工作尤其是档案信息化建设也将进入新时代，而新时代背景下的档案信息化建设是什么呢? 笔者所在企业的档案中心是技术、设备、基建、底图等重要档案资料的管理部门，本文结合本企业档案信息化建设的进程，谈谈自己的几点看法。
进入新时代电子文件的类型和数量迅速增加，“无纸化”办公又正在广泛推进和普
新媒体环境下
企业档案信息服务模式探析
◎李小燕
[摘要]新媒体为企业档案业务拓展带来了新的契机。本文深入分析了企业档案管理存在信息服务模式陈旧、时效性差，档案资源开发缺乏深度等问题，针对问题提出在改变传统管理模式的基础上，发挥新媒体的信息传播优势，企业档案才能在企业经营活动中实现其自身价值。
“互联网+”时代背景下，互联网以及企业门户网站、博客、播客、电子邮箱、微博、微信等新型媒体已成为信息传播的主要渠道，这些以网络为载体的新媒体不仅是承载信息的工具，而且已成为人们交流、沟通的重要渠道。新媒体将人类带入信息消费的“快餐时代”，信息的消费者可选择性地寻求自身需求的那些信息。此外，信息相互渗透，呈现形式具有多样性、生动性等特点。新媒体相较于传统媒体更具传播效应的优势，已成为人们工作、生活中不可或缺的交流工具。
一、“新媒体”的定义理解
新媒体概念是美国哥伦比亚广播电视网技术研究所所长戈尔德马克在1967年率先提出的。联合国教科文组织将新媒体定义为：以
基于数字档案馆
的企业档案智慧服务模式探析
◎王文强
[摘要]近年来，伴随着《企业数字档案馆(室)建设指南》等政策的逐步落地和企业数字档案馆建设的推进，传统的档案管理模式将随之发生巨大的变化，档案的收管存用等工作都会进一步实现数字化、虚拟化和智慧化，尤其是直接关系到科研生产的档案利用服务，其服务模式的改变将会进一步影响企业档案价值的发挥和开发利用的效能。本文从笔者所在企业档案利用服务模式和数字档案馆建设的现状出发，阐述新时期档案智慧服务模式的建设策略
企业档案工作的最终目的是收集验证各类工作的成果，并且为企业的科研生产和经营管理提供利用和服务，最终为企业的科研创新和领导决策提供信息支撑。随着档案信息化的发展，如何创新企业档案利用服务模式，才是实现档案工作转型发展的题中之要。
一、档案利用服务现状及模式分析
1.档案利用服务现状
档案利用服务是档案管
企业电子文件归档管理初探
◎吴永红
[摘要]本文通过对企业电子文件归档管理的重要性、迫切性进行阐述，对电子文件归档管理中存在的问题和原因进行探讨和分析，提出对策和建议，与同行及相关专业人员共同切磋探讨，以期提升企业电子文件归档管理水平。
随着信息技术、网络技术的广泛应用及电子业务的迅速发展，企业电子文件大量产生，与纸质文件相比，电子文件具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及高度的信息资源共享等优点，使得电子文件应用的深度和广度不断得以拓展。电子文件的广泛应用也凸显了电子文件归档管理的重要性和迫切性，做好电子文件的归档管理，充分发挥电子文件的永久保存价值和开发利用价值，可降低企业信息资源利用成本，提高档案利用效率，提升档案管理水平和信息服务能力，促进企业档案工作的转型升级。
与纸质文件相比，电子文件也存在一些局限性，如与载体的可分离性、对生成环境的依赖性及易被修改和复制，其真实性、完整性、凭证性难以得到保障。这些问题增加了电
如何快速上手
企业档案工作？
一天，一个刚入职新公司的朋友联系到我，说新公司给他安排了一项工作，需要将公司的档案工作业务建立起来。从没有接触过档案工作的他，显得有些不知所措，于是来找小博咨询。
“我们所在的公司成立有两年了，档案文件都分散在各个部门管理，公司领导要求实行档案集中统一管理，我应该怎么做呀？”他看似有些焦急。
“我觉得首先你需要有个短暂的学习。” “是档案基础知识吗？我正在学。”他可能觉得我是想说学习基础知识很重要吧，显然他已经开始学习了。
“哦，其实这只是一方面，因为我们面临的是实际工作，因此，我建议你先了解一下档案的行业标准，比如《企业档案工作规范》，这个标准把一个企业的档案工作要做哪些工作，怎么做这些工作都解读得很清楚，你详细了解了这个标准，就知道下一步要做哪些工作了，至少不会像现在这样迷茫。”
“哦，好的，我得先记下这个标准，回去好好学习一下。”他如获至宝。
“嗯，这个标准就像一个索引，里边引述了很多其他相关标准，都是档案工作中会用到的，建议你一并了解，”我继续补充道，“另外，针对公司的行业特点，也需要了解一些行业标准，这个就需要你自己搜索一下了，特别是针对具体业务的文件归档与档案整理的标准，对于我们理清归档范围等都会有很大的帮助。”
“了解了，我还以为只看一些档案基础知识就可以了呢，原来还有这么多要学习的。”看来他是认同了我的指导建议。
“是的，因为理论和实际工作还是有一定差异的，当然不是说理论不重要，至少在实际工作中，学习了解应用相关标准能使你更有效地掌握企业档案工作的要点，使档案人员能够更快地上手档案业务工作。”我最后总结道。
(责任编辑 郭忠)
归档工作的难点(一)
有一次，公司组织年度归档工作，其间有业务部门的同事跑来找小博，“归档工作太繁琐了，占用了我大量的时间”他抱怨道。一般业务部门的抱怨，需要进一步了解详细情况分析问题所在，于是我问道：“那您能否详细说明一下，哪些地方觉得繁琐呢？”他解释道，“比如这个归档文件目录，上边要填写的信息太多了，标题就算了，什么文件编号、责任者、日期、页数也需要填写，还得编写页码，光做这些就花费我很多时间！”
听了他的话，小博大概知道了问题的解决方向，于是向他进一步问道：“由于这里涉及到归档整理的要求，标准是这样规定的，所以我们需要填写这些信息。不过根据您所说的，您是在我们发布通知后才开始整理的吧？”“是呀，本来年初事情就多，根本没时间按照这么细的要求完成。”他补充道。“要是这样的话，我建议您，在平时文件管理工作中就要按照我们的整理要求来做，把工作做在平时，这样积少成多，到年度归档的时候，您只需稍微整理一下就可以归档了，就不会再像现在这样忙不过来了。”
我开始给他想解决办法了，“不过您也提醒我们档案部门了，除了组织年度归档工作外，平时也要到业务部门了解日常文件管理情况，培养大家按照档案归档要求做好文件材料的日常管理，这样在档案移交的时候，就不会觉得麻烦了。
归档工作的难点(二)
一天，档案室的同事去科技部门指导科研项目文件的归档工作，人还没回来电话就打过来了，“小博，有个问题想咨询一下。”电话那头说，“我现在正根据归档范围核对项目文件，发现有些文件并不在归档范围之内，但是项目负责人说那些也是需要归档的文件，这种情况要怎么处理呀？”“嗯，不在归档范围内，那具体是什么文件呢？比如是这个项目特有的文件吗？”我问道。“倒不是，好像是科研制度新增加的流程产生的文件。这个制度发布后执行的项目就有，发布前执行的项目就没有。”同事说到，貌似也发现了一些端倪。“哦，这样呀，那我大概清楚了，估计是我们的归档范围需要修订了呢。”
“怎么讲？”同事疑惑地问。我解释道：“新的科研制度发布后，我们就应该及时对照检查归档范围是否需要修订，如果制度有新的文件类型产生，我们就要和业务部门进行确认，并且将应归档的文件材料增加到我们的归档范围中。显然这部分工作我们没有提前做，才造成了今天的情况，有了明确的归档范围，交接双方才好顺利执行归档工作。”
(责任编辑 郭忠)
防范经营风险 提升档案质量
——广西柳工集团有限公司举办2019年档案技能竞赛
◎莫柳宾
6月24日下午，广西柳工集团有限公司党委在研发中心一楼报告厅举行了主题为“防范经营风险 提升档案质量”的档案技能竞赛。柳州市档案馆对本次活动给予了大力支持与指导，市档案馆法规科科长吴宏智亲临现场。柳工上下高度重视，党委工作部部长王栋，团委副书记张萌，各单位党支部书记均出席了本次活动。同时公司各单位、各部门专兼职档案员及员工代表近200人到现场观看了比赛。
本次活动分为知识竞赛网络初赛和技能竞赛现场决赛两个阶段，主要围绕新中国成立70周年、第12个国际档案日、柳工档案质量管理体系相关知识以及档案实操业务等内容开展。6月11日，柳工各单位19个参赛队参加了档案知识竞赛网络初赛，最终6支参赛队脱颖而出进入了档案技能竞赛现场决赛。
决赛共设置必答题、抢答题、实操比武、风险题四个环节，现场竞赛中各参赛队大展风采，充分展现了柳工各单位档案工作者扎实的知识功底和娴熟的实操技能。尤其在实操比武环节，通过生动地展示档案“三孔一线”装订、科技类图纸“手风琴式”标准折图以及档案用章、档案装盒等专业操作，让现场观众领略了档案实践操作的魅力。比赛期间还设置了观众互动问答环节，观众们认真观看比赛，踊跃参与答题，在收获知识的同时也给现场带来了活跃的气氛。
经过激烈的角逐，最终广西柳工机械股份有限公司全球后市场业务事业部斩获一等奖，柳州天之业实业发展有限公司、柳工常州机械有限公司荣获二等奖，广西柳工机械股份有限公司国内营销事业部、柳州柳工液压件有限公司、广西柳工机械股份有限公司柳工装载机公司荣获三等奖。柳州天之业实业发展有限公司的杨莎莎表现突出，获得最佳选手殊荣。
参加本次竞赛的选手和观众纷纷表示，本次比赛不仅呈现了一场精彩激烈的专业竞技秀，更拉近了档案与普通员工的距离，使更多的人认识到档案与做好档案工作的重要意义。后续，柳工还将持续深入基层，推进档案质量管理体系建设，进一步提升档案整体质量，使档案更好地服务于党和国家的建设事业，服务于柳工第二个甲子的发展，服务于柳工各项业务工作和全体职工。
作者简介：莫柳宾，大学本科，档案学学士，助理馆员，在广西柳工机械股份有限公司任档案高级专员。