纪念我国首次核试验成功五十五周年
◎霍振礼
那是1964年6月的一天,组织上突然命令我负责组成五人小组,到核试验场区执行首次核试验档案工作任务。两日后我们便跟随大部队乘专车赴新疆戈壁滩场区。前期我们的任务并不多,除日光晒图技术摄影外,主要是熟悉场区各个试验项目。场区对我们是绝对信任的,任何试验项目都允许了解参观。最使我记忆深刻的是参观军兵种在距爆心不同距离的效应物,有飞机、大炮、坦克、 火车、桥梁段;还有各种动物,如狗、猴子、白鼠等等,尤其是还有马匹,当时很使人心疼。10月16日那天,是我记忆中最令人激动的一天,尤其是下午三时,对我们档案人员来说也是经受考验的时刻。
当时守住成果库、接收试验成果是我们最重要的任务,但是亲眼目睹核爆炸又是千载难逢的机会,大家心里十分矛盾,最后我们还是选择在成果库附近观看试验。
临近15时,当主控室倒数计时五、四、三、二、一,火光一闪,爆炸声响彻东方,成功了!所有的人在一刹那都被震撼了。喊呀、叫呀、跳呀、激动万分!……但几分钟后,我们便飞奔向库房准备接收成果。大约十分钟后,第一件成果到了,从外表看无法判断是什么东西,只是一个大铅罐。我们早已准备好了,按顺序号填写名称,写上移交人,接收人员签名就完成了接收工作。成果接收工作持续进行,一直到深夜才大功告成。我们锁上库房,由岗哨守护。
第二天,我们把大铅罐装了两卡车,用蓬布覆盖,顾不得铅罐上有无残留辐射,便直接坐在蓬布上押运。马兰基地为我们专门修建了两排房屋,第一排房屋住撤场人员,第二排是实验室。汇报后大家立即开展工作,科技人员取出由我们在场区接收的铅罐进行技术处理,我们对接收的各种原始成果逐件仔细登记,两日后便装箱,随大部队回京。
接下来科技人员对原件进行判读和技术处理,并编写技术报告,再经有关领导审核签字,档案部门核准登记,核试验的档案工作任务最终完成。这一年我没有休假,第二年接着执行第二次核试验任务。21所的技术摄影由我们承担,但领导规定只限于技术工作方面的摄影, 虽然我们掌握着照像机,但个人却没有留下一张照片。时至今日,已经五十五年了,有些照片公开了,我积累了一些,与大家分享。
首次核试验的档案工作看似简单,但当时一切从零开始,没有任何经验可借鉴。我们最终获得了成功,领导和科技人员都很满意,主要原因是我们从开始就抓科技项目,直至科技文件的归档,这和传统的档案工作模式有所不同。首次核试验成功五十五年了,我们向那些为核试验作出重大贡献的领导和同志们致以崇高的敬意!参加首次核试验的老领导们大都已离我们而去,就是第一批参加核试验的同志们很多也离开我们了。我们永远怀念他们,他们的功绩是不朽的,国家和人民永远不会忘记他们!
注:此文来源于西安西影路军休所霍振礼微信文章,由
档案与一汽共成长
◎闫晓艳
典谟训诰,宝之无佚。只字片言,亦所珍惜。分肌擘理,鉴貌辩色。规圆矩方,依时顺序。创业扩基,前轨可迹。古为今用,功同史册……在我第一次进入宽敞的档案库房时,面对一排排密集架上依序整齐排列的档案,不由心生敬意。它们静静地守候着流淌的时光,默默地承载着厚重的历史,就在那里,不恣意、不张扬。那是一种深沉、持久的力量,深深地吸引着档案工作者。
中国一汽伴随中国汽车工业走过了66年的风雨历程,而在这里,中国一汽档案馆,存放着一汽从筹备建厂发展到今天的所有珍贵档案。档案与一汽共成长,它见证了中国汽车工业从无到有、从小到大、从弱到强的发展历程。面对这些珍贵的档案,作为专业的档案管理人员,我们的工作目标是让静止的档案活起来。
档案与一汽共成长。中国一汽档
我们都是追梦人
◎姚广旭
怀着忐忑的心情,迎接了自己毕业以来的第一份工作。我欣喜于自己终于可以自食其力,却也对校园外的生活心存担忧,但单位领导脸上真挚的笑容总能给初出茅庐的我平添几分信心。作为一名档案新人,今年是我工作的第二年,蓦然回首,我慢慢地褪去了曾经的青涩与稚嫩,沉淀下来的是成长路上的欣喜与失落。
走进多少有些神秘的档案库房,映入眼帘的是那一排排无言的铁皮柜,一摞摞的档案盒,一叠叠如山丘般的图纸,库房里飘散着一股纸张的气味,我的心中五味杂陈。可是,档案收藏时光和记忆,三百六十行,能把对历史的守护、对当代的服务和对未来的关注,如此密切系于一身的唯有
不忘初心迎华诞
牢记使命感党恩
◎艾 伟
2019年,我们挥别改革开放40年,迎来新中国70周年华诞,也是决胜全面建成小康社会第一个百年奋斗目标的关键一年。在这好时节、好年华,我们要认真学习贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,不忘初心、牢记使命,立足本职、开拓创新,扎实做好各项档案工作,奋力推进新时代档案事业科学发展。
改革开放40年,是各项事业蓬勃发展的40年,也是档案事业长足进步的40年。如果没有档案文件的记录,历史永远只能成为
永远的丰碑
◎彭丽梅
小时候,我不知道祖国是谁
妈妈告诉我
我们的祖国很美
我想,那可能就是一顿美味的年夜饭
和妈妈眼里慈祥的光辉
童年时,我不知道祖国是谁
老师告诉我
我们的祖国很美
我想,那可能就是雄伟庄严的天安门
和上面闪闪发光的国徽
慢慢地,我从书本上看到你的美
九百六十万平方公里的土地上
日记折射家国情 昼夜追逐兰台梦
◎华方园
记日记已有15个年头,掸去光阴积落的灰尘,翻开泛黄纸张,今昔定格在字里行间。
90年代初,父母尚未到而立之年,在计划生育最为严苛的时期,最后一胎的男孩,让父母义无反顾在培育我们姐弟三人的道路上开始长途跋涉。母亲常带着我躲藏在亲戚家,受尽别人鄙夷的目光,为弟弟交过高昂的罚款,依然无怨无悔。
一天,父亲从家门口的国营企业下岗,家里没有了任何经济来源,三个孩子嗷嗷待哺,等着那一口填饱肚子的吃食。那时,市场经济已在家门口风行而来,父亲买来一辆三轮车,和母亲摆摊做小生意维持生计。每天上午父母一起出摊,把货物卸下车后,父亲就去镇上的街道口做接送过路人的差事。
据母亲回忆,父亲曾经丢过一辆刚买不久的三轮车,可真是急坏了人,经过多方打探才从小偷那里夺回了车。风雨里,换过好几辆三轮车,后来,父亲买回了一辆助力车,在每个天色朦胧的进货途中,助力车哒哒奔跑,为父亲减去了一些疲
幽兰馨香沁人心 于无声处写春秋
◎陈爱梅
走入兰台多年,从不知兰台为何物的懵懂无知,到如今的终于识得庐山真面目,其中的苦辣酸涩,到如今的甘之如饴,细细品味兰台生涯,思绪如漫天的柳絮,在心中徐徐飞扬。
兰台似茶
静静的夏日午后,最渴求的莫过于饮一杯沁人心脾的绿茶。看翠青的细叶左右摇曳,上下沸腾,高高低低,来回翻滚,直至归于沉淀平静,带给饮茶人独有的韵味。不由联想起自己的兰台生涯,竟仿佛如此。从刚入行的不适应
档案与一汽共成长
◎张莹莹
日子就像指间的细沙,在不经意间悄然流逝,中国第一汽车集团已经走过了66载。2015年入职的我,仅仅与它共同经历了4年光景。我虽年轻但对那未经历过的62年充满好奇、充满求知欲望。档案为我打开了这幅历史画卷,让我徜徉其中,感受一汽昨日、今天的辉煌。
菜鸟的认识
当我还是一名学生
关于建设项目档案竣工图审查问题
◎卓 月 王毓慧
[摘要]建设项目档案验收中的一个重点内容,就是对归档的竣工图进行审查,如果竣工图的编制质量不高,达不到DA/T28提出的完整、准确与规范的要求,则可能会导致项目档案验收专家在验收时对竣工图编制提出整改要求的情况。所以,对于企业档案人员来说,在接收竣工图归档时必须对竣工图编制质量严格把关,发现不符合归档要求的竣工图要退回编制单位,要求其重新编制竣工图,这样才能保证竣工图的编制质量。
[摘要]建设项目档案验收中的一个重点内容,就是对归档的竣工图进行审查,如果竣工图的编制质量不高,达不到DA/T28提出的完整、准确与规范的要求,则可能会导致项目档案验收专家在验收时对竣工图编制提出整改要求的情况。所以,对于企业档案人员来说,在接收竣工图归档时必须对竣工图编制质量严格把关,发现不符合归档要求的竣工图要退回编制单位,要求其重新编制竣工图,这样才能保证竣工图的编制质量。
规范港工行业科技档案编号方法初探
◎范如霞 徐 超
[摘要]笔者在港工行业科技档案整编实践过程中发现部分档案号不符合企业制定的《档案编号办法》,一方面影响了档案业务工作的效率,另一方面也影响了档案工作的规范性。本文经过对档案数据的调研分析,揭示了科技档案编号不规范的现状,通过对科技档案编号不规范问题原因做进一步的梳理、分析,以期探索一套实现档案编号规范化的方法,籍此为港工行业科技档案工作提供借鉴,提高档案工作质量和管理水平。
档案编号是识别归档文件材料保管单元的一组代码,对揭示档案形成特征、辅助档案管理等具有重要的作用。虽然国家制定了档案编号规则的行业标准,[1]但是不同的企业往往在遵循行业标准的基础上需要根据自身特点采取不同的档案编号规则。其中港工行业根据不同的设计成果,包括图纸、通知单或报告,分别制定了不同的档案编号规则。但是由于此编号办法是人为编制和赋予的,不可避免地具有主观性,由于对档案的类属不同的理解,由此导致档案编号出现零乱性和随意性的特点。[2]而今结合信息技术的发展,如何规避档案编号人为赋予的随意性和零乱性,加强科技档案编号的规范性成为我们需要探讨的重点内容。
一、现状揭示
对港工行业企业内部2017和2018年科技档案编号不规范情况进行统计
以渤船集团为例
论实物档案管理的前世今生
◎刘冰洁 张 蕾 张喜春
[摘要]本文以渤海造船厂集团有限公司(简称渤船集团)实物档案管理为实例,重点介绍大型企业实物档案从无到有,管理从粗放型到精细化的过程,其中以渤船集团馆藏实物档案为依据,对实物档案的来源、分类、整理、利用等管理措施以及实物档案的价值作了详细的论述。
渤船集团即渤海造船厂集团有限公司,是我国大型国有企业,创建于1954年,是中华人民共和国成立以后兴建的,享有“第一造船厂”的美誉。从五十年代的“边基建、边准备、边生产”到七十年代成功建造了我国造船史上具有划时代意义的产品,再到如今,渤船集团交工的多种重点产品,分别获得国家级新产品奖和省优、部优产品奖。可以说渤船集团所获得的各项荣誉无不向世人展示了我国现代造船史的成就。为了记录过去,面向未来,渤船集团档案管理者从档案实践中摸索出了实物档案管理的新方法,致力于提升实物档案的价值,提高社会对实物档案的认识。
一、实物档案的由来
实物档案是上世纪90年代提出的新概念。顾名思义,实物档案是指以物质实体为载体,能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品,它是一个单位档案全宗的重要组成部分。实物档案具有原始性、直观性、确定性等特征,能真实地记载社会各项实践活动,并生动地反映出社会发展的历史。
二、实物档案的分类
目前我国的实物档案主要分为以下几类:
1.本单位集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等。
2.本单位在公务活动中获赠的纪念品。
3.上级领导或知名人士来本单位进行公务活动时留下的
中央企业集团
档案开发利用工作模式研究
——中国兵器工业集团档案信息资源
开发利用实践与认识
◎张小燕 李 萌
[摘要]为挖掘档案管理在中央企业生产经营和改革发展中的重要作用,借鉴档案工作体系建设和专项档案管理服务的经验,提出一种提高零部件产品信息管理可靠性和一致性的解决方案。该方案通过引入北约管理体系标准规范零部件产品编码,开发管理系统软件提高数据安全性和可扩展性,编制产品编码信息库实现产品目录化管理。这是新时期档案信息化工作向产品管理领域拓展模式的创新,为中央企业集团档案管理开发利用与提质增效工作新模式提供了借鉴。
中央企业是国家经济发展的命脉,在经济和社会发展中发挥着重要的作用。中央企业档案是企业不可或缺的信息资源和重要资产,是企业国有资产重要的组成部分,是企业经营管理的重要环节,更是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。中央企业档案工作在国家档案事业中占有一定的地位,中央企业档案管理模式的创新,制度体系的完善,对企业档案工作乃至国家档案事业发展均具有重要意义。
一、中央企业档案资源信息化能力建设研究
(一)档案工作发展定位及现状
中国兵器工业档案馆作为军事工业专业档案馆,不仅是集团公司总部档
集团化企业档案管理系统建设研究
——以中国北方工业有限公司
档案系统三期推广项目为例
◎单 晨 卫化昱
[摘要]本文以中国北方工业有限公司档案系统建设项目为例,深入研究探讨大型集团化企业全系统档案系统建设采取的集中式部署方案,“统一部署,分批推广”的工作路径,以及项目管理经验,以期为同类档案信息化项目的开展提供借鉴。
一、项目背景
中国北方工业有限公司(以下简称北方公司)总部数字档案馆项目于2015年11月完成一期建设,2017年底完成二期系统升级完善,成效显著。但公司总部对子公司档案工作缺乏有效指导和监督,子公司档案管理规范化、标准化、信息化程度低;少数子公司虽已建立了档案管理系统,但彼此间未实现互联互通,全系统档案资源的整合缺乏信息化支撑手段,资源共享难,日常工作存在诸多不便。
为此,公司以总部数字档案馆项目开辟的良好工作局面为契机,开展北方公司档案管理系统三期推广项目建设,计划至2019年底,完成数字档案管理系统在重点二级子公司的全覆盖。初步建成具有北方公司特点的数字档
浅谈档案文化的建设
◎王 晶
[摘要]作为我国社会主义文化建设的重要组成部分,档案文化拥有极为深邃的内涵,是国家走向繁荣富强和档案管理实现现代化的重要保障,加强档案文化建设具有重要现实意义。对此,本文对档案文化建设进行了深入研究,阐述了档案文化的内容;分析了加强档案文化建设的重要性;提出了加强档案文化建设的有效途径。
档案工作是对事物进行记录,对历史文明进行继承和发扬,为社会提供服务,为群众造福的伟大事业。如今,档案工作已经在我国政府部门、企事业单位以及社会团体组织中得到全面普及,涉及到政治、军事、外交、经济以及文化等多个领域。随着我国社会主义文化建设的不断推进,在档案部门以及相关部门的大力支持下,档案文化建设得到了全面的发展,为档案服务质量的不断提升作出了巨大的贡献。
一、档案文化内容概述
档案文化建设的内容主要包括如下几个方面。
(一)档案价值观
档案价值观是指档案管理
试述影响档案价值实现的若干因素
◎徐伊莉
[摘要]本文以档案价值客体、档案价值主体以及其他外部条件三个方面为切入点,分析了这些因素对档案价值实现的影响,旨在更好地制定相应的对策。
随着社会的进步、信息化的发展以及社会实践活动的日益丰富,人们利用档案的频率越来越高,档案的潜在价值在利用过程中逐渐被挖掘和呈现出来。与此同时,人们越来越期望档案馆能够提供更高价值的档案信息来满足日常查考和利用的需求。但是受到多方面因素的影响,档案价值实现的能力有所不同。本文主要从以下几个方面探讨影响档案价值实现的因素。
一、档案价值的概念及内涵
(一)档案价值的概念
档案价值是指档案价值主体利用档案客体对象满足其社会实践活动的需要,并在认识世界和改造世界的过程中充分挖掘档案客体所蕴藏的各种“有用性”。它是主体(档案利用者及
数字档案资源社会化开发
的影响因素及对策
——以档案馆为例
◎叶 超
[摘要]本文着重探讨以档案馆为主体的数字档案资源社会化开发的影响因素,具体分为包括服务意识与价值观在内的组织文化、权力距离维度、档案馆藏与开放程度、档案工作者的专业素养与自我定位,以及包括技术因素与经济因素在内的社会因素。同时,针对不同因素提出促进数字档案资源社会化开发的文化培养策略和资源优化策略。
互联网+时代背景下,数字信息已逐渐替代数字文件成为资源主体,以档案馆为主体的数字档案资源社会化开发已被各国列入国家档案重要议题并实施系统构建。德国已将16个州档案馆、1个联邦档案馆与上千地方档案馆做了面向历史研究的数字档案资源整合,并构建了相应的服务工作网络;克罗地亚档案馆的ARHiNET项目构建了数字资源整合与服务档案系统;荷兰档案馆参与了国家数字转型的资源与整合服务。[1]
相比之下,我国数字档案资源社会化开发还处于起步阶段,国外以档案馆为主体的数字档案资源整合的多视角研究对
科技档案利用与保密工作的关系
◎魏甜甜
[摘要]随着我国经济建设的快速发展,科技档案的作用日益凸显,已成为同行关注的焦点。科技领域里保密与泄密的斗争日趋激烈,这就使科技档案保密工作显得尤为重要。本文结合单位保密资格认证工作论述了科技档案利用与保密工作的重要性及二者的相互关系。保密资格认定审查工作促进科技档案工作的发展,使科技档案管理实现标准化、规范化、程序化,更有利于科技档案的保护和利用。
保密工作是指从国家的安全和利益出发,将国家机密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效的实现所采取的一切必要的手段和措施。科技档案是国家的宝贵财富,是企事业单位科研生产成果的真实记录,保存有大量的国家机密或商业秘密,其保密性不言而喻。随着我国经济建设的快速发展,科技档案的作用日渐凸显,已成为企事业单位在激烈的竞争中走向市场、占有市场的有力
基于“统一信息化平台”的现代企业
子集团档案管理模式探究
◎陈燕宁
[摘要]子集团管理模式是现代国有大型企业在管理变革道路上的一种积极探索。子集团是介于集团总部和成员单位之间的二级管理机构,与集团总部和成员单位构成了层级分明的管理架构。子集团由于组建的复杂性决定了其档案管理模式的特殊性,既不能直接套用集团总部原有的管理模式,也不能不管不问,任由子集团成员单位各自为政,分兵作战。本文提出子集团档案管理的核心任务是承上启下,通过统一信息化平台,整合软硬件资源,强化管控机制,推进全集团档案工作全面发展。
一、子集团的管理模式及其对现有档案管理模式的冲击
(一)子集团建立的模式
子集团管理模式是大型企业发展到一定阶段、一定规模后,在管理上的一种变革和创新。子集团一般是根据地域、专业或产业链的相似、相近来组建的。子集团成立的根本目的就是整合优势资源,优化产业结构,互补产业缺位,推动集团公司整体快速、持续发展。
(二)子集团的成立对现有档案管理模式的冲击
成立子集团是集团公
一种适合国防特色的
高校档案信息化安全策略
◎李 晖
[摘要]国防特色高校所形成的国防科技档案,因其涉及军事秘密而具有较高的保密性特点。在档案信息化建设的过程中,应更加注重对档案信息安全性的考虑。一般的安全策略已经不适合国防特色高校档案信息化系统。本文在分析现有技术和解决方案的基础上,提出一种适合国防特色的档案信息化系统安全策略和技术架构。
具有国防特色的高校大多服务于国防建设,聚焦国家战略需求和世界科技前沿,为国防科技事业发展和国民经济建设做出了重大贡献。这些高校在承担国防科研活动的过程中产生的各类科技文件材料、图表等资料,是开发、研
缩微影像与数字影像技术
在档案异质备份中的应用解析
◎李 媛
[摘要]本文对缩微影像与数字影像技术的特点进行比对和分析,综述了国内外缩微影像与数字影像两种档案异质备份技术的发展情况;论述了采用缩微影像与数字影像技术开展档案异质备份的必要性,剖析了档案异质备份工作实施的难点和核心技术;最后对其在档案异质备份技术的应用领域进行了分析和阐述。
档案是人类知识财富和社会文明的主要记录载体,因此,人们始终在不断研究如何更长久地保存档案,以便最大程度地继承知识财富,造福人类。
一、缩微影像和数字影像技术概述
从人类信息存储技术的发展状况来看,目前保存档案资料信息常用的方式可以分为两种:模拟保存方式和数字保存方式,比较典型的信息保存载体有纸张介质、缩微胶片以及光盘、磁盘等。
纸张作为一种古老的信息存储介质,其优点和劣势都很明显,优点是载体获取和
光盘在档案管理中的应用
◎吴一敏 朱 英
[摘要]光盘是档案安全保管的一个重要途径,本文针对目前光盘管理中存在的问题提出了一些建设性建议,并对光盘的分类、检索、接收、检测提出了具体的管理办法。
档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。大力加强档案信息资源的开发与利用,是党和国家对档案事业发展的基本要求,是档案事业适应时代发展的必然选择,也是在新时期实现健康、协调、可持续发展的必由之路。
档案管理的最终目的是开发利用,最大限度地发挥档案的作用,
浅谈档案安全保护工作
◎马娟娟
[摘要]本文从档案信息安全的角度出发,围绕档案信息安全保障策略的规划与实施,全面分析影响档案信息安全的因素,探索适合我国档案部门实际工作的档案信息安全保障体系,以延长档案的使用寿命,实现档案事业的可持续发展。
一、档案安全问题概述
据史书载,早在周朝时期就有了保管档案的官员和机构。在早期的档案管理中,我们的祖先就懂得采取各种办法来改善档案的保管条件。例如把甲骨档案存放在距离地面一定深度的地窖中,用“杀青”来延长简牍档案的寿命,以草药之气味驱杀纸张害虫等等,可以称之为最早的档案文献保护策略。
在今天的数字化时代,随着计算机应用的普及和网络技术的飞速发展,档案的形态和属性都发生了巨大的变化,
归档考核机制
在企业科技档案管理中的实践与思考
◎王 伟
[摘要]收集与归档是档案工作的起点,亦是衡量档案工作质量的一项重要指标,对于后续档案业务环节的开展起着基础性作用。科技档案主体多元、来源分散、种类载体多样的特点对企业归档工作提出了更高的要求。本文分析了当前企业科技档案归档工作中普遍存在的问题,结合工作实践提出引入归档考核机制,以此落实归档主体责任,提高归档工作质量,提升档案管理水平。
随着企业科技活动的推进与发展,现代企业在技术创新、科研生产、基本建设等活动中形成了文字、图表、图纸、计算材料、声像、电子文档等大量的科技档案资源。如何确保种类繁多、形式多样的科技档案资源收集到位,做到企业在各类科技活动中形成的档案文件材料应收尽收,不断充实企业档案资源,是摆在企业档案工作者面前必须加以重视和思考的问题。
一、现行企业科技档案归档管理中存在的问题
(一)不重视归档工作
企业为了实现盈利或业务发展,往往以科研生产为首要任务,注重加强技术和业务的探索,而忽视对业务过程文件材料的管控,很少配备专人跟踪负责文件材料的收集状况。在当下企业
新时代高校档案文化建设
存在问题及改进措施
◎夏劲松
[摘要]高校档案作为一种记录学校各类社会活动以及各项重大事件的信息,是一所学校历史发展沿革的文化积淀和原始记录,蕴含着丰富的文化功能。进入新时代,建设社会主义文化强国,关键是增强全民族的文化创新活力。而大学文化作为社会主义文化的重要组成部分,在深化文化体制改革方面发挥着举足轻重的作用,其中高校档案文化又作为大学文化传承与创新的平台,体现着浓厚的人文精神,凝聚了深远的历史意义。但是,当前许多高校的档案文化建设仍存在着各种问题。因此,新时代加强高校档案文化建设,不仅可以丰富大学文化,更能够强化广大师生对社会主义核心价值观的认可。
国家科技重大专项项目档案管理
及验收工作初探
◎方国庆 胡金涛
[摘要]国家科技重大专项项目档案是国家重要的科技资源和知识资产,是重大专项管理的重要组成部分。本文通过分析在国家科技重大专项项目档案管理及验收工作中存在的若干问题,提出了解决问题的对策与建议,旨在为提高国家科技重大专项项目档案管理水平提供参考。
一、引言
根据《国家科技重大专项(民口)验收管理办法》和《国家科技重大专项(民口)档案管理规定》要求,2018年1月1日起,所有重大专项项目(课题)验收之前,必须先进行档案验收。因此,做好国家科技重大专项项目档案管理及验收工作,是顺利通过项目验收的重要保障。
二、重大专项项目档案管理特点
国家科技重大专项(简称重大专项)项目档案是指在重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程中产生的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
信息时代档案数字化
外包质量与安全风险控制
◎张永丽 邢 瑶
[摘要]本文介绍了国内外的档案外包服务发展情况,分析了当前档案数字化外包工作的质量与安全风险成因,提出了风险控制管理措施和应对策略,从管理、制度、合同、人员、场所、数据、验收售后等九个方面确保档案数字化的质量和信息安全
一、国内外档案外包服务发展现状
档案服务外包是指机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案业务,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案数字化、寄存、整理、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。[1]
自上世纪50年代美国成立商业文件中心以来,经过半个多世纪的发展,国际档案管理外包服务业已发展成熟,形成完整的行业标准和规范体系。大型档案管理外包服务企业已实现跨国运营并进入资本市场,美国铁山公司已在纽交所上市,在五大洲39个国家建立了档案管理外包服务中心。[2]截至2008年,由专业外包服务企业组成的
建设项目档案信息化管理的几点思考
◎岳江君
[摘要]随着企业信息化进程的逐步推进,针对建设项目档案收集难的问题,如何将“人员意识+管理手段”融入到信息化建设中去,并最终落实到实际工作中,本文提出了几点思考和建议。
建设项目档案管理中最难实施的一个环节就是项目档案的收集工作,对此每个项目档案管理人员都有切身的体会。为此,我们采取了很多措施来提高项目档案的收集效率,制定了相关的制度、参与合同制定、参加开箱验收等过程节点、进行宣贯培训等,但现实效果总是与预想存在一定的差距。造成这种情况有
浅谈以信息化为基础
实施智能化档案库房建设
◎吴耀俭
[摘要]在“互联网+”时代背景下,计算机技术的普及,推动了互联网和人工智能技术的高速应用和发展,企业档案库房管理工作也得到了进一步的提升,智能化库房管理已经成为一种不可逆转的趋势。本文主要以企业档案信息化建设为基础,结合现代企业高速变革对档案库房管理的新需求,并从档案业务部门实际出发,积极探索和研究智能化库房的建设。
传统的档案库房管理工作是指档案工作人员以库房为基础,对档案实体进行接收入库,排列上架,保持档案完整、维护档案安全及开发利用等组织、协调、控制活动的总和。档案库房管理工作是档案管理中最基础、最重要的工作之一,也是所有档案工作开展的源头。作为企业,不断完善企业档案库房管理工作,是提升企业档案管理水平的重要手段。
近年来,随着信息产业革命的发展,企业档案不仅在数量上巨增,而且档案载体也开始呈现多样性,传统的档案库房管理模式已经不能满足信息化、网络化发展的需求。档案业务部门必须改变传统观念,以信息化建设为基础,依
基于动态配置的
电子文件保密检查技术研究与实现
◎符安邦
[摘要]各类科研院所涉密计算机中电子文件的安全保密管理历来是保密部门、档案部门很棘手的管理难题,本文提出了一种利用动态配置的检测技术对涉密终端上的电子文件进行有效保密检查和管理的方法,并重点讨论了基于动态配置技术的涉密终端电子文件的保密检查与监控技术
一、引言
随着计算机技术和网络技术的迅速发展、成熟以及信息化建设步伐的加快,内联网的应用也日益普遍。内联网在给我们带来工作效率的提高、信息获取的快捷之外,也给我们提出了信息安全方面的问题。涉密单位应对涉密纸质文件、涉密信息物品和设备、涉密人员进行安全有效的管理。[1]尤其是在产生、使用、传输、保存和销毁过程中,很难对涉密纸质文件进行全程有效的监控管理,涉密文件极易被有意或无意地携带到公开场合,涉密文件的非法复制、丢失等泄密事件时有发生
浅析电子文件的风险管理
◎卫新宏
[摘要]本文将近年来发展迅速的电子文件作为切入口,分析了其面临风险的具体表征及其特点,并通过对其在实际管理中所存在的各种安全隐患,探究电子文件管理中可能遇见的风险以及应对措施,从而引进学界比较推崇的风险管理这一理念,并从各个实际应用角度论证进行风险管理的迫切性和必要性,最终目的是为了降低电子文件管理的风险,提升电子文件的安全性和完整性。
随着信息技术的飞速发展,传统纸质档案的服务与利用模式已经满足不了人们的现实需求与时代发展,电子文件应运而生并飞速发展,引发了人类记录史上最具革命性的变革。电子文件正以极快的速度和极大的覆盖面替代纸质文件,但在电子文件管理方面也出现了形形色色的安全隐患,面临着巨大的风险。针对这一严峻现实,本文主要从电子文件面临风险的具体表
军工单位纸质档案
数字化风险辨识及控制措施
◎褚莲清
[摘要]本文通过对军工单位纸质档案数字化加工的调研,对涉密单位特别是军工单位在纸质档案数字化加工中存在的困惑进行了分析,提出适合纸质档案数字化的方法,同时阐述了军工单位纸质档案数字化的风险辨识,并对风险的控制措施进行思考,以期确保军工单位纸质档案数字化工作的顺利、安全、稳妥推进。
一、前言
纸质档案数字化加工是采用扫描仪等设备对纸质档案进行扫描等操作,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立目录数据与数字图像关联关系的处理过程。[1]
通过纸质档案的数字化,可以极大地提高信息查询效率,同时也是对档案原件的保护和备份。由此,档案数字化工作近年来在党政机关、企事业单位,包括一些涉密单位都得到快速的推进。
涉密单位
大数据时代区块链技术
在电子档案管理中的应用初探
◎刘晗琳
[摘要]“杜虎符”作为秦国调兵的凭证发挥着极其重要的作用,古语称之:“分则天下太平,合则风起云涌”其中的奥秘影响至今。随着时代的变迁密码学诞生,它对各行各业信息安全起着技术支撑的作用。如今大数据时代中应运而生的区块链技术对电子档案的安全加密保驾护航,具有划时代的意义。本文以数字化档案研究与区块链技术的联系为出发点,从不同角度阐述其深层含义,进而过渡到微信的应用;同时对技术的发展阶段展开思考,延展到其作用、特点、分类,通过进行比对形成初步理解并得出结论:区块链技术对电子档案最为适用的是联盟链。
一、背景介绍
2016年,区块链技术的火热达到一个不可思议的地步。官方和民间将其奉为第四次工业革命的核心技术。2017年10月,工信部发布《中国区块链技术和应用发展白皮书》,这是首个落地的区块链官方指导文件。当年末,国务院印发《“十三五”国家信息化规划》,区块链与大数据、人工智能、量子信息、物联网等新信息技术,成为国家布局重点。2018年5月,工信部发布《2018年中
浅析电子文件的长期保存
◎郝智慧
[摘要]作为当代人类社会记忆的重要组成部分,电子文件的长期保存已成为众多专家热切关注的话题之一,笔者就该问题对国内外专家的观点进行了简要梳理和分析,同时论述了电子文件长期保存面临的问题及应对策略,旨在让读者进一步了解如何在信息技术时代更好地解决电子文件长期保存的问题。
一、前言
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
当今是信息爆炸的大数据时代,电子文件得益于现代信息技术,其数量呈指数级增长甚至更快,相较于传统纸质文件,办公效率得以大幅度提升。但也正是因为技术的局限,如何实现电子文件的长期保存,有效应对网络攻击和存储系统破坏带来的数据丢失、多元化电子文件载体的长久识读性等问题就成为现实研究的需求。
二、国内外学者对电子文件长期保存必要性的研究
作为人类社会记忆的新兴
四季皆美
◎翟乐华
春天
春天,是从天国下凡到人间的仙女,春风、春雨,春绿、春花,澄澈如洗,纤尘不染,从头到脚都是新的。
春天里,春光明媚,春风满面,春雨绵绵。锦绣大地回春,万里江山如画:柳枝吐新芽,从鹅黄嫩绿到青翠欲滴,弱柳扶风,辫梢轻摆,风情万种,婀娜多姿。
迎春花不顾乍暖还寒,静静地吐出新蕾,从含苞孕育到一枝独秀,再到微风吹拂,漫山遍野,金黄一片,宛若一个个小喇叭,吹奏春天的序曲。
野草们更是不甘示弱,悄悄地钻出地面,鬼精灵似的,探头探脑,试探冷暖。春雨如酥,润绿了山坡,润绿了河岸。
一年之计在于春,春天是播种的季节。“春种一粒粟,秋收万颗子。”春雨里,播种劳作,种下一年的希望;春风中,伸展筋骨,种下一生的健康;春曲中,读书万卷,留下一行行佳作诗篇。
夏天
夏天,是“锄禾日当午,汗滴禾下土”的壮年汉子,精力充沛,不辞辛苦,挥洒汗水,管理田垄,耕耘不辍。
夏天的田野里,最拔尖的庄稼当数高粱吧?玉树临风的身材,不枝不蔓,阳刚向上,宁折不弯。修长如裙带的绿叶,迎风招展。风度翩翩的纤纤君子,非他莫属。
一望无际的稻田里,水稻则展示着另外一种柔顺温和的美丽,绿油油的,远观,像铺着一层绿地毯;近观,棵棵独立的稻苗轻摆裙裾,娇小玲珑,秀色可人。
红红的石榴花无疑是夏天的代言花之一。初夏时节,天气已经火辣辣地发威。石榴花毫不怯懦,一朵朵,一串串,一树树,次第绽开。红灿灿的似火在流淌,宛若红花海,展示着生命的激情与热烈。等到繁花褪去,石榴树还不忘记显摆自己居高临下的优越感,把果实深藏在浓密的枝叶间,等待收获果实累累的金秋。
梯田上、原野里,高粱、水稻正绿;山坡上、公园里,石榴花、荷花正红。红花点缀,绿叶陪伴,漫山遍野,繁花灿烂,浓荫如盖,一派生机勃勃的夏日景象。
秋天
咏 竹
◎梅 干
竹林生春笋,横岭落燕泥。气节尚自立,风骨当不移。
少壮未博览,半百勤思习。兴企业无为,拙笔反成蹊。
作者简介:梅干,中船九江海洋装备(集团)有限公司高级政工师。
(责任编辑 郭忠)
部门要撤销了
文件怎么办?(一)
这天,有个业务部门的同事来到档案室咨询一个问题。
“小博,你好,我们部门因机构调整就要撤销了,领导让我过来问一下,我们部门的文件要如何处置?”“好的,不过我们还需要详细了解一下撤销的具体情况。”我继续说到:“咱们部门原来的业务,是转到别的部门了吗,还是以后就没有了?”
“这两种情况都有,那处置的方式也不一样吗?”同事问到。“是的,如果是原有业务调整到了别的部门,那么文件就由你们和那个部门进行交接,等到明年集中归档的时候,我们档案部门会要求那个部门归档的。如果是原业务终止了,那么这部分文件就需要由你们整理好然后归档。时间节点的话,最好是在人员撤离之前。”“为什么是人员撤离前呢?”“嗯,因为之前也发生过类似的情况,当时是一个项目撤销,人员很快就遣散了,文件都留在了办公室中,谁也说不清楚有哪些文件材料,以及哪些是重要的文件材料。”我举了一个反面的例子。
“当时的影响非常不好,其实如果当时的项目负责人有经验的话,应该在人员撤离前,先把文件材料处置做好,该整理的整理,该移交的移交,然后再做人员的处置,那样就不会发生这种情况了。不过你们部门的领导能提前想到文件材料的处置,很值得称赞!”对于重视档案工作的人,我都会特别表扬一下。
部门要撤销了
文件怎么办?(二)
最近,小博的部门要接收一个撤销单位的文件,不幸的是,这些文件没有经过系统整理,只是装在一些纸箱里,而且那个部门的人也都遣散了。
同事们都不知道应该如何处理,于是来征求我的意见。
“这里边的文件太乱了,我们要不然让他们把这些纸箱一个个打上封条后再接收吧,这样我们就不用对里边的文件负责了。”同事A建议道。“可是如果不知道里边的文件内容,将来也没办法利用呀,保管的意义也不大吧?”同事B说道。“如果严格按照档案整理的标准,工作量是很大的,但是有必要这么做吗?小博你怎么看呢?”同事C问道。
听了大家的意见后,我总结到:“从档案管理的角度来说,我们是需要整理这些文件的。”“那整理的话,需要严格按照档案整理的标准来做吗,比如组卷什么的?”同事C的疑问还是存在。“这个的话,我们就要谈到档案整理的原则了。”我故意卖个关子。“档案整理的原则?”“嗯嗯,其实就是简化整理深化检索的原则,特别是在人财物都受到限制的情况下,我们还要满足档案管理的基本要求,那么只能根据这个原则创造性地工作了。”
我继续解释道:“简单说来,我们可以不进行组卷,而是根据目前的文件装箱情况,逐份编制文件目录,这样可以投入较少的资源,来满足未来档案利用的需要。”
“所以说,重点就是这个目录的编制了?”
“虽然简化整理我们不对实体档案组卷,但是在编制目录的时候,还是要考虑到组卷的因素,即在目录的项目上体现文件间的有机联系。”我继续说道。“那要怎么在目录上体现文件的有机联系呢?”“很简单,就是增加著录项目。我们知道,一般档案目录包含了序号、文件编号、责任者、题名、日期、页数、备注等几个著录项,我们需要再增加一些著录项,比如项目名称、专业名称、阶段名称等等,这些项目其实也是组卷要考虑的因素,这样即使在没有组卷的情况下,通过目录来看也相当于组卷了,后期查找利用也相对方便一些。”
“那我们要增加哪些著录项呢?”同事问道。“这个也很简单,首先我们需要了解一下这些文件的大致情况,比如通过了解这个部门的职责和职能,翻看一下每箱的文件,初步判断文件的分类情况。如果是项目类的文件,那么可以按照之前说的,新增项目名称、项目阶段等内容;如果是管理类的文件,我们也可以增加部门、年度、事由等内容。”
“经你这么一说,我们就清楚了,其实这么做的核心思想还是组卷,只是变换一下形式,但是能省不少事。”“确实,针对目前的情况,我们可以这样尝试一下。”我最后说道。
不忘初心 牢记使命
——中船重工集团公司第七〇五研究所
举办军品成果档案图片展
◎高 锦
为庆祝中华人民共和国成立七十周年,展示中船重工集团公司第七〇五研究所为新中国科研事业做出的贡献,增强全所人员的档案意识,近日,七〇五所举办了以“庆祝新中国成立七十周年”为主题的军品成果档案图片展览。
此次展览由三个专题组成,包括证书、奖牌、试验现场和会议现场的档案照片,展览图文并茂,记录了七〇五所曾经的辉煌,展示了七〇五所军品成果的发展史和创新史。万千峥嵘,沧桑巨变,“董院士在现场”“获奖证书”“迎接试验归来的参试人员”,一幅幅珍贵的科研档案和记录照片,承载了无数七〇五所人的美好记忆,展现了科研工作者奋斗在科研一线的努力和艰辛,也见证了七〇五所伴随着新中国崛起所走过的发展历程。
为办好此次军品成果档案图片展,七〇五所档案工作人员勠力同心,搜集材料、制作展板,力图完整地展现七〇五所取得的科研成果,激发广大科研工作者的自豪感和使命感。此次展览传递了军工人的价值观,全方位、多角度复原了七〇五所成立以来的军品发展轨迹,必将鼓舞全体员工在今后的工作中奋发图强,勇攀高峰,在推进我国军品高质量发展的征程中谱写新的篇章。
六十载砥砺前行,七十年成果辉煌。七〇五所取得的成就是中国特色社会主义建设充满生机和活力的生动体现,这不仅是七〇五所的奋斗史,也是每一个七〇五人的成长史和开拓史。让我们走进这段历史,一起回味难忘的六十年七〇五所故事,一起领略七〇五所人栉风沐雨、砥砺奋进的风采!
作者简介:高锦,中国人民大学硕士研究生,档案学专业,现于中国船舶重工集团公司第七〇五研究所档案情报中心从事科技档案管理工作,研究方向为电子文件管理。
(责任编辑 谢晋)
2019年总目录
刊首语
1.1 风雨同行 携手共进 潘 欣
200期刊庆
1.6 而今迈步从头越 蔡盈芳
1.7 祝贺《机电兵船档案》期刊创刊200期 刘 左
1.8 《机电兵船档案》200期——新征程,新起点 郭建平
1.9 砥砺前行 春华秋实
——贺《机电兵船档案》创刊200期 周 艳
1.9 祝贺《机电兵船档案》杂志创刊200期 刘 羽
1.10 《机电兵船档案》200期寄语 何伟光
1.10 不忘初心 李彦聪
1.11 我有一个希望——为家刊200期致贺 周 延
1.12 数字科怡贺机电兵船档案杂志创刊34周年 张永刚
1.13 机电兵船档案——我的诗和远方 翟乐华
政策解读
1.14 加强企业境外档案管理
——《企业境外档案管理办法》解读 蔡盈芳
3.6 贯彻十九大精神 全面提高新时期国有企业档案
工作水平
——《关于在深化国有企业改革中加强档案工作
的意见》解读 蔡盈芳
本刊专稿
1.18 中国机电兵船工业档案学会2019年工作计划要点
1.20 中国机电兵船工业档案学会第五届五次常务理事会
议在京召开 谢 晋
1.21 建设适应企业发展的好用管用的数字档案馆
刘 左
1.26 电子文件管理 我们共同面临的机遇与挑战
——电子文件管理专题调研报告
2.封二 中国机械电子兵器船舶工业档案学会五届四次理
事会暨档案工作交流会议在南宁召开
潘 欣 张 军
2.6 进一步推动企业档案工作发展之我见 姜延溪
3.9 满怀人民的向往 坚守初心逐梦前行
——纪念五四运动胜利一百周年 刘宝善
3.11 企业数字档案馆建设制度体系架构之我见 杨建军
4.5 创新档案高效管理 夯实智慧院所建设基石
——浅议智慧院所环境下如何创新档案管理模式
孟宪海等
5.封二 中国机械电子兵器船舶工业档案学会档案工作交流
暨档案学术交流会议在苏州召开
潘 欣
5.5 2019年度中国机电兵船工业档案学会档案学术
论文评审结果
5.9 “传统档案编研与数字档案编研的融合”专题调研报告
馆室采风
1.33 档案见证一汽辉煌——中国一汽档案馆简介 张永训
2.8 创新作为 提质增效 推动兵器档案事业高质量发展
付婧媛
3.17 五十四载春华秋实谱写船舶档案事业新篇章
——中国船舶重工集团公司技术档案馆发展纪实
董亮亮
4.9 精创并举 质效同优
——中国电科十四所档案事业大发展 马建林
兰台纵横
2.10 档案背后的故事(一)
3.22 档案背后的故事(二)
4.12 档案背后的故事(三)
5.15 让西电红色档案文化活起来 杨舒丹
6.5 纪念我国首次核试验成功五十五周年 霍振礼
专题报道
1.35 从我捐赠的住房证看民生改善 李鸿滨
1.36 历经改革 见证开放 王小平
1.38 档案记录美好生活 王雪峰
1.39 档案见证一汽发展40年 房 爽
1.40 档案见证改革开放
——两张毕业照背后的故事 董亮亮
1.41 那不可遗忘的历史印记 马娟娟
1.42 军工档案助力青海湖旅游开发 卫新宏
1.44 兰台人的情怀 张 云
1.46 档案发展新时代 王 媛
1.47 档案的力量
——见证改革的奇迹 徐 玲1.49 档案见证改革开放 朱 烨
2.18 档案见证历史 改革开放回眸 穆 雷
2.21 特殊的答卷 陈 晨
2.22 档案见证一汽长春齿轮厂的成长 肖建鑫
2.23 致档案的一封信 郭 岩
2.24 觉醒开启征程 奋斗成就伟业
——档案见证改革开放 莫秋园
2.25 致一汽最美档案人
——档案见证一汽发展40年 房 爽
2.26 一木一石总关情 胡雪飞2.28 默默奉献 无怨无悔
——纪念国际档案日 蔡永利2.29 闪光的记忆 辉煌的历史
——写在国际档案日 陈爱梅2.30 卷盒里面的情人 张文娟
2.31 让我告诉你 范琪琪
2.32 顺势而为不断进取的中国电科十所档案人 李小燕
2.33 兰台人叙兰台事 顾 杰
2.35 国际档案日随笔 刘 英2.36 书写故事 不忘初心 一路前行 施 薇
2.37 辉煌征程 档案见证 张 瑜
3.25 档案印记 李俊斌
3.26 档案工作见证改革开放40周年 龙彩铃
3.28 档案见证改革开放 秦小川
3.29 档案见证企业发展 生京萍
3.30 不忘初心 砥砺前行 赵 娜
3.32 致档案人 付 野
——献给国际档案日和执着的我们
3.33 与新时代档案工作相伴 高 涵
3.34 档案情 王 燕
3.35 一方兰台半生缘 谭玉鹏
3.36 兰台记改革开放 周向阳3.37 逐梦岁月 自强不息
——档案见证雷达事业发展的历程 杨晓红
70周年征文
4.17 “数字科怡”庆祝中华人民共和国成立七十周年有奖
征文活动揭晓
4.封二 中国梦(篆刻作品) 张 军
4.19 祖国颂 郭建平
4.20 大档案赋 彭 鑫
4.21 我和我的祖国
——从贫穷落后走向繁荣富强的亲眼目睹和
亲身经历 周 延
4.23 回家的路 聂圣华
4.24 奋进新时代 圆梦在东方 赵玲睿
4.26 盛世中国 70华诞 翟乐华
4.27 档案 与我们共成长 吴 英
5.封三 祖国万岁(篆刻作品) 董和民
5.17 燃情兰台 与国共生 蒋涵睿
5.19 一路风雨一路歌
——写在祖国70华诞之际 柯 可
5.21 兴装强军 铸剑卫国
——中国舰船研究院建院58年发展纪实
李晶伟等
5.24 为有红旗奋图强
——献给国庆70周年 李鸿滨 5.26 档案无声 镌刻永恒 李俊斌
5.27 档案 属于我们的一汽记忆 邓荧荧
6.6 档案与一汽共成长 闫晓艳
6.7 我们都是追梦人 姚广旭
6.8 不忘初心迎华诞 牢记使命感党恩 艾 伟
6.10 永远的丰碑 彭丽梅6.11 日记折射家国情 昼夜追逐兰台梦 华方园
6.12 幽兰馨香沁人心 于无声处写春秋 陈爱梅
6.14 档案与一汽共成长 张莹莹
专题研讨
2.39 企业档案鉴定一切以价值为核心 张 洁
3.39 建设项目档案的属性探讨 王红琴 王毓慧
4.28 关于建设项目档案的分类问题 王毓慧 王红琴
5.29 建设项目档案的组卷问题 卓 月 王毓慧
6.16 关于建设项目档案竣工图审查问题
卓 月 王毓慧
企业档案工作聚焦
1.50 企业数字档案资源建设现状评估分析
——以某大型央企档案工作为例 郝春红
1.53 用“流程”盘活“档案”形成“知识”
——以外贸产品信件知识库管理系统为例
王小军等
2.42 以中船重工为例浅谈国有破产企业档案处置的思路
和做法 马娟娟
2.46 档案数字化外包实践中的风险与对策 宋立华
2.49 融入中心 主动作为 努力开创企业档案工作
新局面
——上海外高桥造船有限公司档案工作二十年
回眸 刘冀平 石晓光
2.52 提高固定资产投资项目档案管理的思考
——以江南造船(集团)有限责任公司建设项目档
案管理为例 朱颖颖 倪 娜
2.54 新时代赋予企业精神新的时代内涵 柯海平
3.42 舰船三维数模长期存档策略初探 方嘉昕 符安邦
3.45 数字档案编研初探
——基于中船重工七二四研究所人才队伍建设
数字档案编研成果平台的构建 徐随峰等
3.48 项目资料归档过程控制管理系统的建设 汤永华
3.51 以信息技术为手段推动档案利用信息化
——以哈尔滨一机集团工艺信息平台档案利用
项目为例 康 燕 赵兰花
3.53 浅谈大型企业档案鉴定工作 周 冰
3.56 企业债权债务清理工作的思考 梅美红 柯海平
4.31 论中船重工集团公司档案信息资源开发中心的建设
曹瑞萍
5.32 从质量QC角度开展档案数字化工作的尝试
徐随峰 马 超
6.19 规范港工行业科技档案编号方法初探
6.23 以渤船集团为例论实物档案管理的前世今生
刘冰洁等
6.26 中央企业集团档案开发利用工作模式研究
——中国兵器工业集团档案信息资源开发利用
实践与认识 张小燕 李 萌
6.29 集团化企业档案管理系统建设研究
——以中国北方工业有限公司档案系统三期推
广项目为例 单 晨 卫化昱
论 坛
1.56 论新时代档案编研工作 张 璐
1.58 企业档案的知识服务研究 李长威
1.61 大数据条件下高校档案工作探讨 杨 雯等
1.64 知识图谱在撰写研究综述中的应用
——以国内非物质文化遗产研究为例 王璐瑶
1.67 如何全面提升高校档案的服务功能 周檠旻
1.69 “双一流”背景下高校档案文化建设策略研究 张成成
1.71 浅谈新时代企业档案工作的转型 周向阳
1.74 制定档案工作团体标准的探讨 牛文贺等
1.77 新时代企业档案工作新思路 陈 彦
2.57 新形势下关于促进船舶档案工作提质增效
的几点思考 李长威
2.60 建立数字档案馆的优势分析 张 艳
2.62 基于现行文件的科技档案全生命周期的管理
董兆林等
2.65 数字转型背景下企业档案管理转型升级对策研究
陈水湖
2.70 用户体验视角下的档案微信服务功能设计研究
曹 昭
2.73 大数据环境下加强档案利用体系建设的新举措
曹瑞萍
2.76 从谷歌、亚马逊经营方式看大数据时代企业档案工作
创新的方向 周向阳
2.78 新时期企业档案风险管理的显性约束与隐性约束
蒋涵睿
3.59 从美国国家档案馆战略规划看企业档案工作创新方向 周向阳 3.61 具有自优化、自组织、自主预测特性的企业人事档案
智能管理模式初探 李月华
3.64 动态系统理论视阈下高校科研档案管理机制
的研究与实践 赵金龙
3.66 当前基层科研院所数字档案馆建设面临的挑战 王建华
3.70 “互联网+”时代档案工作面临的机遇和挑战 曹瑞萍
4.34 人工智能与数字化档案管理相结合初探 李 洁
4.36 高校档案信息孤岛现象及应对策略 张北建等
4.40 大数据背景下档案追踪机制在高校档案管理中
的应用 李 晖
4.42 数字档案馆网络安全策略探究 徐 佳
4.44 正确处理档案工作中的四个关系 段晶晶
4.46 推进数字档案馆建设 助力企业创新发展 夏 旻
4.49 曾三科技档案思想探微 陈志勇 施旭阳
5.36 基于过程方法的档案工作研究——PDCA循环模型
胥 静 毛小红 5..38 新时期档案工作的创新、担当、发展
——从“收、管、存、用”探索档案工作的转型发展
王文强
5.42 浅谈三维模型档案管理的问题与思考 吴 霞
5. 45 开展事业单位人事档案数字化建设需要健全
“五个体系” 宋 鑫
5.47 论新时代档案工作的重要性 栾 明
5.49 浅谈提高企业科研档案管理水平的方法和途径
刘冀平 石晓光
6.32 浅谈档案文化的建设 王 晶
6.34 试述影响档案价值实现的若干因素 徐伊莉
6.37 数字档案资源社会化开发的影响因素及对策
——以档案馆为例 叶 超 6.39 科技档案利用与保密工作的关系 魏甜甜
6.42 基于“统一信息化平台”的现代企业子集团
档案管理模式探究 陈燕宁
业务研究
1.80 企业档案资源利用效果的分析与研究 酒吴珍等
1.82 实体与信息化档案并行安全保护技术应用研究
李 露
1.85 建立联动机制 有效推进企业固定资产投资项目
档案管理工作 余 然1.87 浅谈企业档案管理安全风险防控与措施
刘冀平 龚 丽
1.89 试论PPP项目建设模式档案管理存在的问题及对策
丰云华 高荣欣
1.92 产品质量记录凭证档案的数字化建设 刘永乐
2.82 浅谈新时代军工企业年鉴编纂工作 梁芙蓉等
2.85 浅谈造船产品档案的特点与管理 张 燕
2.87 浅析如何做好企业档案宣传工作 韩 阳等
2.90 浅议高校档案管理工作的意义和方法 周檠旻
2.92 圆珠笔字迹的组成及耐久性 张国民 张北建
2.95 “互联网+”时代档案工作改革的挑战与机遇
周 岩 2.98 高校数字档案室建设与实践的思考 乔 宏
2.101 供给侧结构性改革视角下军工科研院所科技档案的
开发利用 宋晓丽
2.104 关于档案异质异地备份的研究 王 晶
2.106 信息时代对电子会计档案管理的思考与探析 吴永红
2.109 企业智慧档案馆建设研究 周向阳
2.111 浅谈企业档案编研工作 陈 忱 吕艳兵
3.73 企业科研项目档案收集归档工作中存在的问题
与对策 沈 燕 倪 娜
3. 75 网络数字化时代高校学报编辑素质的提高 王咏梅
3.78 浅议纸质底图档案的数字化管理措施 范弘磊
3.80 新时期事业单位人事档案管理数据化必要性分析 周慧新
3.83 浅谈推行电子发票对会计档案管理的影响
任 怡 魏丽维3.85 如何做好纪检监察领域的档案管理工作 黄洪建
3.88 基于工作流的电子文件管理系统功能分析 苏 博
3.91 企业建设项目文件管理初探 吴春霞
4.52 基于新媒体平台的档案服务拓展与创新研究
王璞珉等
4.55 建立企业数字化档案管理系统的思考
倪 娜 沈 燕4.58 浅谈如何做好企业干部人事档案管理
李 莉 田秀云4.60 规范、创新信访案件档案管理 为信访工作保驾护航
刘东平4.64 浅谈研究生档案管理 李 倩等
4.65 关于加强新闻照片档案管理的思考 陈春红
4.68 浅谈固定资产投资项目档案的管理 贺宇晨
5.52 基于数字档案馆建设背景下固定资产投资项目档案
全过程管理的思考 周向阳
5.54 论档案工作在交互式电子技术手册研制过程中的
价值体现 胡金涛
5.56 创新成人高等教育院校学生档案管理服务机制的探讨
李昕阳 李晓白
5.59 浅谈信息化时代高校声像档案工作的创新 张艳梅
5.61 社会记忆视角下军工企业口述历史的构建与传承
梁芙蓉
6.44 一种适合国防特色的高校档案信息化安全策略
李 晖
6.46 缩微影像与数字影像技术在档案异质备份中
的应用解析 李 媛
6.49 光盘在档案管理中的应用 吴一敏 朱 英
6.52 浅谈档案安全保护工作 马娟娟
6.55 归档考核机制在企业科技档案管理中的实践与思考
王 伟
6.58 新时代高校档案文化建设存在问题及改进措施
夏劲松
6.61 国家科技重大专项项目档案管理及验收工作初探
方国庆 胡金涛
信息化建设
1.94 电子文件归档和电子档案管理的研究
吕艳兵 陈 忱
1.96 基于云计算大数据背景下档案信息资源共享模式初探
魏振国
2.114 档案信息化建设及管理措施 康 燕 赵兰花
2.117 浅谈电子档案的安全管理 杨天骄 牛文贺
2.120 航空档案专题数据库建设存在的问题及对策研究
张 宁
3.93 企业档案数字化建设探析 韩 阳等
3.96 国外数字档案资源整合对我国的启示
——以加利福尼亚州档案馆在线项目为例
黄 兰
3.99 关于企业数字档案馆建设实践的思考
白玲玲 胥 静3.101 大数据视域下高校人事档案信息化建设的思与行
金满银
3.105 信息技术如何有效融合质量档案管理 刘永乐
3.107 “互联网+”时代企业档案信息系统整合与资源共享
模式研究 华方园
3.110 适应信息时代要求推进数字档案馆建设工作
郭 静等
4.71 浅谈新时代背景下档案的信息化建设 姚广旭
4.74 新媒体环境下企业档案信息服务模式探析 李小燕
4.76 基于数字档案馆的企业档案智慧服务模式探析
王文强
4.79 企业电子文件归档管理初探 吴永红
5.64 如何加强高校档案信息化建设 刘宇洁
5.66 数字档案馆建设及标准体系的构建 王 晶
5.68 浅谈数字化档案信息安全管理 魏振国
5.71 浅谈企业数字档案馆建设 朱 建
5.74 建设数字化档案馆的意义与对策 朱 英等
6.64 信息时代档案数字化外包质量与安全风险控制
张永丽 邢 瑶
6.67 建设项目档案信息化管理的几点思考 岳江君
6.69 浅谈以信息化为基础实施智能化档案库房建设
吴耀俭
6.71 基于动态配置的电子文件保密检查技术研究与实现
符安邦
6.74 浅析电子文件的风险管理 卫新宏
6.77 军工单位纸质档案数字化风险辨识及控制措施
储莲清
6.80 大数据时代区块链技术在电子档案管理中的
应用初探 刘晗琳
6.83 浅析电子文件的长期保存 郝智慧
档案信息资源开发与利用
2.123 知识构建视角下的档案信息资源开发策略 李 侃
3.113 基于互联网环境下档案信息资源整合的思考
周向阳
5.77 基于用户需求的企业档案信息资源知识化服务实践
范如霞 徐 超
兰台精英
2.126 在平凡岗位上超越平凡
——记全国岗位学雷锋标兵、中船重工七六所
团支部书记李媛 朱海群 蒋涵睿
兰台心语
1.100 我的档案情结 柯海平
2.128 档案那些事儿 刘 左
2.129 梅雪霁 蒋涵睿
2.130 走过半生 归来少年 翟乐华
2.131 乡思 柯海平
3.封二 初夏之声 翟乐华
6.85 四季皆美 翟乐华
6. 86 咏竹 梅 干
兰博士讲台
1.102 初次见面:聊聊归档范围
1.103 一次由文件归档份数引发的事件
1.104 文件整理的乐趣
1.105 档案整理的两种方式
1.106 碎纸机放在身边真的很危险
2.132 实物档案就是奖杯奖状吗?
2.133 记一次实物档案整理
2.134 关于打印件与复印件的理解
3.117 这份合同该放在哪类档案中呢?
3.118 待整理的公文中有好些重复的文件是怎么回事?
3.119 录像带的最终归宿
4.82 如何快速上手企业档案工作?
4.83 归档工作的难点(一)
4.83 归档工作的难点(二)
5.80 档案密封包装保存技术
5.81 新型灭火器的优势
5.82 归档质量检查做了吗?
6.87 部门要撤销了文件怎么办?(一)
6.88 部门要撤销了文件怎么办?(二)