基于网络环境下企业传统档案编研与数字档案编研融合的思考
◎杨建军
中国兵器工业档案馆编研处张凡副处长代表调研组就传统档案编研和数字档案编研融合问题，撰写了一个很好的调研报告。调研报告全面归纳总结了调研工作情况，对信息时代数字档案编研的机遇与挑战、存在的问题分析透彻，提出的传统档案编研和数字档案编研融合的启示和对策，对企业开展档案编研工作具有很强的现实指导意义。 传统档案编研工作，从1980年算起，我们已经干了将近30年，积累了很多的经验，取得了丰硕的成果，发挥了积极的作用。中国机电兵船工业档案学会从2000年开始，至今一共组织了10次档案编研成果评奖，2013年还邀请原东汽档案馆周延馆长做了《编研的理论与实践》专题讲座。但是，由于新技术发展得很快，电子文件和电子档案大量产生，我们迫切需要面对的一方面是丰富和创新传统档案编研工作，另一方面则是在向数字档案编研方向拓展的同时，二者如何融合与发展的问题。 我认为，学会领导对档案编研工作的发展趋势不仅看得准，并且抓得实，及时组织了这次专题调研，并通过大会的形式分享调研成果，以此更好地发挥学会联系四大行业的“平台作用”，我们应该为学会点赞！ 下面，按照我个人的理解，谈谈基于网络环境下传统档案编研和数字档案编研融合的思考，既是对学会调研报告的学习和分享，也是我个人的一点粗浅认识。 如何融合？这个问题我想从企业、编研人员和编研成果三个角度来探讨。 一、企业角度的融合 (一)网络环境下，编研成果内容丰富化，要求企业加强各方合作，整合档案信息资源 首先，企业数字档案编研不是独立于企业之外的业务工作，而是融合企业内部各业务
难以忘怀的青春岁月(一) ——回忆我的知青生涯
◎周 延
写在前面 1972年3月2日，本来是一个极其普通的日子，但是对我来说却是终身难忘、刻骨铭心的一天。就在这一天，年仅16岁的我响应国家的号召，打起简单的背包，在一阵喧天的锣鼓声中登上一辆敞篷大卡车，被送到30多公里外的一个小山村，成了德阳县鄢家公社五大队五生产队180多名农民中的一员。尽管那时的我不过是一个身高刚过1.5米，体重79.5斤，满脸稚气的小屁孩。 从下乡那天开始，直到1977年1月17日离开农村进入东方电机厂，历时四年零十个半月，这段经历在我的心中留下了极为深刻的印象。后来我曾经多次做过这样的梦：一打开房门，柜里没有米，缸里没有水，灶前没有柴，我着急地想，今天吃什么呢？记得我进城以后很久，已经参加工作，结婚生子，住上现代化的楼房，我还做过这样的梦，说明这段经历已在我心中留下了终生难以平复的烙印。 离开农村以后，我就一直想把当知青这段历史用文字记录下来。看了很多人写的知青生涯回忆录以后，我曾经想过，自己只是一个普通人，在农村时既没有轰轰烈烈的事迹，也没
保存柳汽记忆 传承柳汽精神
◎王 辰
在大家的认知中，档案管理工作好像没什么“存在感”，它既不像销售部门那样“冲锋陷阵”，也不像生产研发部门那般“招兵买马”，它就像是后勤部队一名“管饭的”，看似不起眼，但它却以其殷实厚重的信息资源支撑着企业的日常经营运转。 企业档案传递企业信息。当今时代什么最重要，不是物质，而是信息。就像当初的海湾战争一样，功勋卓著的不是飞机大炮的先进性，而是信息战武器。因为快速准确地传递信息能让你始终快人一步，更为高效。档案就是信息，做好档案管理就是要对这个信息用合适的方式进行保存，让其被需要时能够快速地传递给对方。我们现在工作中做的任何电子化台账、存档的纸质化文件都是能让我们
历史的记忆 责任的担当
◎刘长军
时间的车轮，载着我们走过50年；风雨50年，东风从鄂西北一个偏远小镇走出大山，迈向世界，让国人认识东风，让世界接纳东风。风雨50年，东风将一个个不可能变成奇迹，将所有的质疑变成惊讶，打造出东方的底特律。风雨50年，东风更是记录着中华好儿女青春年华的最好时光，翻开记忆的相册，芦席棚、干打垒、马提灯……所有的美好都仿佛回到当年。此情此景，一种责任油然而生，留住历史，传承经典，让所有东风人牢记。这就是我们档案管理工作者的职责。我们要始终贯彻档案工作要从点、从细、从深为切入口，不断强化严谨、缜密、合规的管理要求，切实保障档案资料管理的安全性和完整性。 一、定格历史瞬间，追溯昨日记忆 我们都知道，档案最伟大的作用就是固定
悠悠兰台 东风记忆
◎南凯燕
它，如同涓涓的细流，流淌着东风的故事；它，蕴藏着巨大的宝藏，为东风公司的改革发展发挥着积极作用；它，以现代化的脚步务实高效发展，凝结着无数档案人的聪明才智与汗水，它就是档案。档案，是历史与未来之间的桥梁，真实记录历史，无声传承东风文化。 古人云：读史明鉴，知往鉴今！档案为我们打开历史的尘埃，叙述着东风公司光阴的故事，让东风人更加真实地了解东风，情系东风。 近日，东风汽车的微信公众号内容“从二汽到东风，为何几易其名”火遍了东风汽车公司，许多网民纷纷转载，了解东风的历史。毛主席 忆总装配厂峥嵘岁月 ——退休总工程师战权理追忆建厂初期的故事 ◎战权理口述 傅琼整理 在滚滚的历史长河中，每个时期都有每个时期的独特故事，也有着自然生存法则赋予的轮回更替。在二汽建设之初，总装配厂、车架厂和车身厂原本是同步规划，一体设计的，然而，由于历史的原因和条件所限，最终只能分开设厂。历经50年的发展变革，如今，几年前已与重型车厂合并的总装配厂，又与车架厂整合成为车辆工厂，让50年前未实现的愿景，在今天部分成为了现实。东风商用车有限公司是东风公司的长子，这一变革必将实现更加健康稳健的发展。今天，让我们一起走近曾参与总装配厂设计规划并见证了总装配厂50年建厂历史的元老战权理(原总装配厂总工程师)，一起听他讲述当初建厂时的故事。 遵循“靠山、分散、隐蔽”原则各工厂散布 1970年2月，清华大学汽车专业毕业的战权理只身来到十堰。简单安顿好生活后，他和大家一道开始了艰苦而紧张的工厂设计工作，包括总图
心中永远不变的代码“48厂”
◎肖 成
在我家的收藏室里，有一个专门保管证件的小箱子，里面存放了大大小小上百个证件，有早期小学的毕业证，还有最新的获奖证书，其中最多的是单位颁发的各种证书和奖状。奖状证书的落款可谓是千变万化，名称从建厂初期的“第二汽车制造厂铸造一厂”“东风载重车公司铸造一厂”“东风汽车有限公司铸造一厂”“东风商用车有限公司铸造一厂”，直至今天的“东风锻造有限公司铸造一厂”。虽然厂名一变再变，但我心中念念不忘、顺口而出的还是48厂这个称号。想当年作为二汽的“四大金钢”之一的专业厂，铸造一厂以家大业大、人多线广而在十堰基地有很大的人气，最多时职工达到3000人，共有五条铸造生产线。经过近五十年的发展，铸造一厂积淀了深厚的历史文化，荡涤了太多的浮躁沉沦，最终步入了改革发展的深水期，工厂向着混合所有制改革迈出了艰难的一步。 望着厂门口刚刚挂上的“东风锻造有限公司铸造一厂”这个既熟悉又有点陌生的名牌，我感慨万分，禁不住浮想联翩，以后我们的证件的名称也会有 推开历史的门扉：
档案见证发展
◎王 娟
历史的车轮滚滚向前,五十年在人类历史长河中只是弹指一挥间,东风公司却经历了从艰苦创业到蓬勃发展的五十年!而档案事业在其中扮演着不可或缺的重要角色! 商用车技术中心的前身是二汽技术中心,成立于1983年，那时最早是技术中心产品处，作为东风公司的前沿阵地，技术中心的成立得到了很多专家的支持，凝聚了他们的心血! 我是1993年上班的，每次经过单位档案室的门口，都觉得那里很神圣。有次去档案室办事，看老师傅在用线绳装订，就觉得很不可思议，问怎么弄这么麻烦，用线绳装订呢?老师傅笑着说：“档案是要铁钉时间长了会生锈，不利保存！”听后对档案人油然生出敬意。机缘巧合下，2001年我进入了档案部门工作，经过一段时间的摸索，
关于建设项目招标档案的管理问题
◎卓 月
王毓慧 [摘要]招标档案管理是建设项目档案中的重要内容，也是建设项目档案验收、建设项目竣工验收的重点内容。本文主要对建设项目招标档案的形成、收集、整理、组卷、保管期限划分等方面进行讨论。 一、招标文件的组成 问：什么是招标档案？ 答：简单来说，招标档案就是在建设项目招标、投标过程中形成的、需要归档以备今后查阅的招标文件。招标档案反映了建设单位对建设项目批复中要求进行招标工作的项目或者按照我国现行招投标法律法规规定应当招标的项目的招标过程及结果，招标档案是进行建设项目财务决算审计、建设项目档案验收、建设项目竣工验收时必须检查的内容。 问：在什么情况下会形成招标文件？ 答：档案管理人员应当明确，在建设项目档案管理中招标文件不属于必然会形成的归档文件。这是由于招标文件的形成特点所决定的，
浅析企业集团二级档案管理的困境与建构策略 ——基于二级企业的视角
◎孙卫红 樊笑婕
[摘要]本文论述了二级档案管理的重要性，探析了二级档案管理的现实困境。针对二级档案管理存在的问题提出了相应的建构策略，以期促进二级企业档案管理工作的提升，进一步丰富档案编研的理论研究。 一、序言 企业集团是一种特殊的企业组织形式，通常是由若干大中型企业以资金联结为主的多种联结纽带构成的多层次的企业集合联合体，它在内部的管理体制上表现为各成员企业既保持相对独立的地位，又实行统一领导和分层管理的制度，建立了集权与分权相结合的领导体制。企业集团本身的特性，决定了其档案管理的多样性、复杂性。近年来，随着企业集团的不断发展，企业集团档案管理也开始受到了研究者的关注，并得到一定发展。虽然集团档案管理工作取得了一些成绩，但仍然存在很多问题，现状堪忧。因此，研究企业集团档案管理十分必要。 本文拟从企业集团下属二级企业的视角来探析二级企业自身档案管理中存在的问题，并试图寻求出路，以期促进企业集团档案管理水平的提升。本文二级档案管理指的是企业集团下属二级企业自身的档案管理，二级是一个相对概念，是相对于企业集团而言的。 二、意义探寻：二级档案管理的重要性 企业档案是企业各项活动的真实记录，是企业发展 国有大型军工企业档案数字化转型
助力企业加速实现两化融合
◎于智弘
[摘要]本文以笔者所在国有大型军工企业档案数字化转型升级工作为例，阐述了企业推进档案数字化转型升级工作的战略部署、背景和必要性，以及实施军工企业数字化转型升级工作的主要做法和有效措施。 吉林江机特种工业有限公司的前身是1949年由中国人民解放军东北兵工部辽东、辽南、吉林等地兵工厂搬迁合并成立的四一工厂，是共和国最早的军工企业之一。公司在七十年的发展进程中，经历了政策性破产、重组合并等结构调整，于2015年组建吉林江机特种工业有限公司。2015年9月为重组上市，吉林江机特种工业有限公司进入中兵红箭股份有限公司。企业坚持“军民融合、协调发展、做优主业，创新驱动、开拓市场、转型升级”的发展战略，着力强化企业核心能力建设，大力推进企业信息化平台建设，加快了企业升级转型、两化融合的步伐。 一、统筹推进国有大型军工企业档案数字化转型的背景 随着企业主营业务扩展、集团化管控体系提升和企业信息化建设的全面推进，新时期大型国有军工企业的档案工作面临 “融入式”
境外企业档案工作策略分析 ——以万宝矿产有限公司缅甸项目档案工作为例
◎单 晨
[摘要]近年来境外企业档案管理重要性日益凸显。本文以万宝矿产有限公司的管理实践为例，探索了国有境外企业档案管理的工作模式，阐述了树立“融入式”境外企业档案工作理念，将标准规范、人才培养、信息化建设等全面纳入企业管理过程，有助于境外企业档案管理快速步入正轨。 伴随国家“推动新一轮高水平对外开放”重大战略部署的实施，中央企业设立对外直接投资企业(以下简称“境外企业”)，开展国际化经营逐步回归理性，进入到有序健康发展、防范各类风险的新阶段，对于境外企业档案管理也愈加重视。中央企业档案部门探索建立行之有效的境外企业档案管理体系，开展科学规范的境外企业档案管理工作，为企业国际化战略服务，意义日臻重大。 笔者全面梳理了中国北方工业公司万宝矿产有限公司缅甸项目的档案管理实践，总结出以企业发展思路指导档案管理，将档案工作纳入企业中心工作和经营管理关键环节的“融入式”工作理念及实施策略。 一、万宝矿产有限公司缅甸项目概况 万宝矿产有限公司(以下
论新时代档案管理工作 在企业中的地位与作用
◎刘冰洁
[摘要]本文针对国有企业档案管理工作在企业中所处的地位和所起的作用进行论述。重点阐明了档案管理工作者在新时代、新任务面前，应该主动谋划，务实创新，以实际行动推动国有企业档案管理工作迈上新台阶。 随着新时代国有企业改革的不断深入，对企业档案管理工作的影响也越来越大，这既是挑战也是机遇，困难和希望并存。企业档案管理工作在新时代如何求生存谋发展，不断提高地位和充分发挥作用，这是值得深入研究和探讨的问题。企业档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性很强的工作，因此它在企业各项管理工作中的地位与作用是极其重要的。 一、企业档案管理工作的现状 国有企业为适应社会主义市场经济的需要，在经营思想、发展战略以及内部机构等方面都作了许多相应的调整，在这种情况下，企业档案管理工作在国有企业中的地位也发生了相应的变化，可以说是喜忧参半。 (一)企业档案管理工作中存在的问题 1.多数国有企业档案管理工作仍然处
新时期档案工作的创新、发展、探索
◎沈玉瑾
[摘要]现阶段，伴随全球信息技术的快速革新，面对数字化、全球化、社会化的发展新格局，面对社会的复杂挑战，档案工作要应势而动、乘势而为，探索创新发展模式，通过数据可视化技术、数据分析和其它非传统的全新方式提供利用，发挥档案助力创新的作用。 党的十九大是党和国家事业发展史上的重大里程碑，具有划时代的意义，“中国特色社会主义进入新时代”标志着国家迈入了一个全新的时代、开启了一个新的征程。作为中国特色社会主义事业的一部分，档案工作必须有创新思维，否则就会跟不上时代、被时代甩开。 一、新时期档案工作的特点 从纸张到经过数字化加工的混合文档，再到电子邮件、数码照片等原生的数字文件，我们记录和储存信息的方式在不断地发生改变。大数据、云计算、互联网+、物联网、人工智能等
台湾数位典藏计划与大陆数字档案馆资源特点与成果利用比较
◎郝智慧
[摘要]台湾数位典藏计划是一个倾尽本土全部力量将所有重要文物典藏数字化的重大工程。本文通过对比该项目与大陆数字档案馆资源特点与成果利用现状，探讨今后数字化工作的整体方向与可行性建议，以期最大范围地实现人类信息资源的共享。 一、概述 数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。一般来讲，数字档案馆分为狭义的数字档案馆和广义的数字档案馆。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆除了馆藏档案数字化工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建。[1]
大陆数字档案馆的建设始于2000年5月，是国家档案局科研所、深圳市档案局和世纪科怡公司共同承担的第一个数字档案馆项目——深圳市数字档案馆工程的研究与开发。随后，青岛市数字档案馆、江苏企业数字档案馆、安徽电子文件中
试论数字档案与数字档案馆
◎栗 琳 李军艳
[摘要]本文结合笔者自身工作实践的体会总结了数字档案相对于实体档案的优势，分析了数字档案与实体档案的关系，提供了纸质档案数字化转换的工作流程，提出了当前影响数字档案馆发展的不利因素与对策。 数字档案馆是一种新型的档案管理模式，是未来档案管理的发展方向。数字档案馆的概念在其演变过程中，曾出现过许多不同的表述形式。目前，档案界对数字档案馆的定义大致可以分为三类：第一类将信息网络技术放在数字档案馆的中心位置，强调数字档案馆的信息化和网络化特征；第二类则偏重档案管理工作的基本流程；第三类则强调信息资源的多样性与空间分布特征。王芳教授给数字档案馆的定义是：数字档案馆是以档案管理的基本原理为前提，以信息网络基础设施为基础，以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的，通过信息管理系统与档案网站，对由传统档案资源经过数字化转换、由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其它数字资料进行管理的新型档案管理模式，其实质是一种有序化的数字信息空间。[1]《电子档案管理基本术语》(DA/T58-2014)对数字档案馆的定义更为简洁：运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系。
目前，数字档案的概念还没有取得统一的认识。由于撰写拙文的需要，征询了部分专家和同行的意见，比较一致的观点是：数字档案是一个数字化的信息系统，可以网络方式相连接和提
对新形势下做好企业档案管理工作的研究与创新
◎苏瑞婷 杨 宁
[摘要]企业档案是记录企业生产过程以及活动资料的主要媒介，影响着企业未来的发展。随着经济和科技的不断发展，更多的企业关注企业档案管理工作的重要性，并注重探索企业档案管理工作的具体措施。在实施企业档案管理工作的过程中，利用先进的互联网技术，改良传统的档案管理模式和方法，使档案管理工作更加高效化和信息化，更好地为企业生产经营提供有效的支持。
随着时代的发展，企业需要根据市场经济的发展以及环境的总体变化，不断提升档案管理的水平，进一步促进企业经济效益的提升。 一、档案管理精细化的重要作用 (一)促进企业的发展和进步 所谓档案管理精细化，就是采用精细化管理模式针对企业档案进行精细化管理的过程。这种全新的管理模式具有非常重要的作用。作为企业生产活动的重要载体，企业档案需要专业人员进行管理，采用先进的管理手段对档案管理中存在的问题进行改进。在企业的发展过程
大数据背景下档案服务工作探析
◎席 畅
[摘要]档案服务工作可以使档案工作由被动变为主动，促进档案服务工作的发展是档案工作的中心环节和重要任务。本文对档案服务工作现状、大数据对档案服务工作的影响、大数据给档案服务工作带来的新机遇进行了分析，阐述了大数据背景下如何构建档案服务工作新模式，最后得出结论建立多元化的网络档案信息服务模式，实现线上线下多模式的互联互动，打破馆藏和区域限制，使智慧档案服务系统覆盖全社会。 档案是人类各项实践活动的真实记录和社会的宝贵财富，档案工作是围绕档案所进行的一系列业务工作，档案服务工作是外在表现和重要属性，是其生存及发展的决定因素。大数据背景下，档案服务工作的发展可以使档案工作由被动变为主动，促进档案服务工作的发展是档案工作的中心环节和重要任务。 一、档案服务工作现状分析 由于历史的原因，档案服务工作问题颇多，降低了档案的社会功能。
浅谈文书类电子文件的归档内容构成、 命名与逻辑存储空间规划
◎龚保荣
[摘要]本文试图围绕文书类电子文件生命周期过程，着眼电子文件的利用，探讨电子文件的归档内容构成与命名，并对基于数字档案馆的电子文件的逻辑存储空间规划提出设想。 文书类电子文件因其与纸质文件的形成环境不同，致使两者性质、特点、属性、构成等均有较大差异。
文书类电子文件从其形成环境和过程来看可分为两类：一类是传统纸质文书档案数字化后形成的文书类电子文件，另一类是OA等信息系统平台上直接生成的文书类电子文件。本文试图围绕文书类电子文件的生命周期过程，着眼于电子文件的利用，探讨其归档内容构成与命名，并针对当前数字档案馆建设谈一点电子文件逻辑存储空间规划的设想。 一、电子文件的归档内容构成应达到一定的广度，尽可能地提供电子文件凭证化依据，以满足不同时期、不同层次的利用需求 (一)纸质档案数字化后形成的文书类
浅谈企业建设项目文件材料归档
◎吴春霞
[摘要]本文结合成都中电锦江信息产业有限公司(简称公司)开展企业建设项目文件材料归档工作实践，阐述了企业重大建设项目文件材料收集归档的做法和经验，笔者提出了总结的一些工作体会。 企业建设项目文件材料是由各项目参建方共同形成的，是企业项目建设的真实记录，是企业建设项目文件中具有保存价值的部分，其受重视程度不容小觑。为此，加强和规范企业建设项目文件材料归档工作，可以有效地组织档案信息资源，挖掘潜在数据价值，为企业日后维护保障建设工程提供必要的数据依据。 一、企业建设项目文件材料归档的做法 企业建设项目文件材料收集完成后，要保证企业建设项目档案的完整、准确、系统、规范和安全，还应对企业建设项目文件材料做好整理和鉴定工作。本文结合笔者所在企业在实施建设 浅析企业科技档案鉴定工作 ◎吴 霞 [摘要]科技档案鉴定工作，不仅是优化企业档案库藏的有效手段，而且对提高档案管理水平具有积极的作用。笔者结合自身工作经验，对企业内部开展科技档案鉴定工作遇到的困难以及原因进行了分析，并提出了相关建议。 科技档案是保障生产建设和科学技术研究的基础，是各项建设事业的重要资源。科技档案鉴定工作的质量直接关系到馆藏档案的完整性和准确性，更影响科技档案价值的体现。 一、企业科技档案鉴定工作的定义与分类 科技档案鉴定工作是根据国家档案行政管理部门
“去资料化” ——科研设计单位档案利用策略探析
◎方依云 施旭阳
[摘要]为解决信息浪潮下科研设计单位档案的身份危机问题，本文以档案与资料的辨析为基础建立分析框架，首先探讨了科研设计单位档案特有的凭证价值、知识储备价值与社会记忆价值；在此基础上针对其特点，制定了包括权威策略和宣传策略在内的档案“去资料化”利用策略。
档案与资料的辨析早在上个世纪50年代就已提出，时至今日，档案与资料的混杂保存依旧是科研设计单位的通病。科研设计单位档案管理部门将档案采用资料方式编排归档的案例层出不穷。此外，部分科研单位归档走入极端，或是整个项目档案应归未归，或是将科研项目资料与科研档案全部归入档案室，长此以往，将对科研设计单位档案管理工作造成极大危害。 一、概念异同 科研设计单位档案工作的对象无疑应是“档案”而不是“资料”。但在实际工作中，由于社会观念等因素，档案的界定普遍“泛化”，[1]导致其与工作资料长期不分。
基于SWOT分析 的企业数字档案馆建设策略探析
◎胡金涛
[摘要]本文分析了SWOT框架下企业数字档案馆建设面临的内部优势、劣势和外部机遇、威胁，并以SWOT矩阵为基础研究企业数字档案馆建设策略，以期为企业数字档案馆建设发展提供参考。 SWOT分析法是基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部机遇、威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后应用系统分析思想，把各种因素相互匹配加以分析，从中得出一系列结论。 一、企业数字档案馆建设SWOT分析 (一)优势(Strength)分析 1.丰富的具有行业特色和价值的数字化档案资源。不同于综合档案馆，
企业档案所 新时代基层档案工作模式的转型升级
◎雷 荣
[摘要]新时代档案具有独特的价值。档案工作者要重新认识档案、认识档案工作，树立知识管理的理念；积极探索以“用户为中心”的实时沟通、交互的工作模式；利用信息技术对电子文件整个生命周期进行全程管理。 一、新时代档案的独特价值当今世界，信息技术日新月异，信息化建设风起云涌。在各行各业的信息化建设中迎来了大数据时代。大数据呈现出数据量大、类型繁多、价值密度低、信息海量、处理速度快、时效高的特点。大数据关键并不在于“量大”，而在于“有用”。大数据技术不是对数据的简单堆砌，而是对数据的分析，只有通过分析才能获取有价值的信息。大数据时代的竞争优势在于谁能更快、更精准地从已拥有的数据中预测未来趋势。 档案“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科
大数据时代高校人事档案管理创新探讨
◎金满银
[摘要]大数据时代的到来，给高校人事档案管理实践带来档案数量激增、档案来源多元化、档案信息异构化、档案管理信息化等一系列变化。本文分析了当下高校人事档案管理的现状，探讨了大数据时代高校人事档案信息化建设的必要性，以期在此基础上找到高校人事档案管理创新的出路。 大数据背景下，随着高校内部管理体制的调整重组和高校人事档案信息量的日益增加，人事档案管理必然会带上深深的大数据印记，以信息化建设为中心的人事档案管理创新应运而生。在大数据时代，高校人事档案信息化建设面临诸多机遇和来自各方面的挑战，高校人事档案管理亟需突破原有管理模式，加快档案管理创新的步伐。 一、大数据时代高校人事档案管理的现状 (一)
人事档 企业档案资源开发利用的研究
◎周俊鹏 朱 英
[摘要]当今社会已经步入了信息化的时代，企业发展必然需要将信息化建设纳入到其自身发展之中。档案是企业信息最直接的体现，记载了企业的历史、文化、以及科学技术的信息。一个完善的企业必然有一套良好的档案利用开发方案，使企业各方面能够从中获取信息、总结得失、发展技术、预测未来。本文阐述了企业档案资源开发利用中常见的问题以及解决方法，以期藉此加快企业自身档案开发利用工作。 档案是企业生产活动中的真实数据记录，在促进企业发展和加快企业文化建设方面具有不可忽视的作用。在档案开发与利用过程中，企业常常会遇到一些问题，导致档案开发利用工作的滞后；甚至由于员工专业知识与素养的缺失，给企业带来严重的损失。因此为使档案开发利用工作真正发挥效能，企业必须要制定预案，处理开发利用过程中遇到的问题，避免给企业带来严重的损失。 一、企业档案资源开发利用的必要性与方向 (一)企业档案资源开发利用的必要性
基于自定义工作流的档案业务信息系统的设计与实现
◎符安邦
[摘要]随着舰船设计业务的不断增长，重要档案的管理和安全保密问题日益凸显。本文就加强档案在实际业务处理过程中的动态追踪控制，阐述了引入自定义工作流技术对档案业务工作流进行梳理、建模并优化，形成基于工作流管理的档案业务信息系统，实现对档案业务信息的实时管控，并对从业人员的工作负荷进行精确的统计和分析，以期有效提升档案质量和安全保密管理水平。 一、引言 由于船舶行业的蓬勃发展，研究院所的档案归档及利用业务量增幅显著。原有的档案归档、整理及上架工作由一人负责的管理模式，不仅无法保证档案归档整理工作的质量，还存在一定的失泄密隐患，实难满足档案业务不断增长的管理需求。此外，传统的人工工作量统计方法不仅耗时费力，而且难以准确计算每位员工的工作量。本文从业务流程优化及其实现的角度，梳理档案管理工作中的
企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究
◎李从卫 傅艳华
[摘要]本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例，从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题，并通过相关试点单位工作实践经验的介绍，为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。 近几年，国家加强了企业电子文件归档和电子档案管理的研究。2016年7月，国家档案局分批组织开展企业电子文件归档和电子档案管理试点工作，精选33家企业作为首批试点单位，要求试点单位在各类业务系统形成电子文件的归档范围，归档过程，存储格式，真实性、完整性、可靠性、可用性检测(以下简称“四性”)，元数据管理，基于大数据的电子档案利用等方面进行积极探索。[1]本文以第一批试点单位的实践经验为例，研究企业在电子文件归档和电子档案管理工作中的关键问题及解决方法，力求通过实践经验的介绍，为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供一些参考。 一、企业电子文件归档和电子档案管理面临的关键问题分析 企业电子文件归档和电子档案管理工作面临的关键问题主要有以下几个方面。 (一) 管理制度不健全
新时代企业档案信息化建设问题与对策探究
◎李 萌 王淑英 江翠丽
[摘要]在新时代信息化发展背景下，网络技术已经得到快速发展，这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储，在一定程度上方便了档案查询及利用，还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天，强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究，并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施，旨在有效地提升企业档案信息化建设水平，从而实现企业良好的经济效益和社会效益 为抢抓信息革命新机遇、构筑国家竞争新优势，国家将“数字中国”作为新时代国家发展战略，持续推动互联网、物联网、大数据、云计算、人工智能等数字技术和实体经济深度融合，加快发展数字经济。制造业数字化转型是发展数字经济的必然要求，也是数字中国建设的重要内容。近年来随着企业信息化工作的深入推进和信息化程度的不断
浅谈数字档案馆安全体系中人的因素
◎刘卫东
[摘要]数字档案馆安全保障体系是对档案数据、信息系统及网络平台的保障，分析诸多影响数字档案馆的安全风险，可以看出人的因素是不可忽视的，未来人的因素对数字档案馆安全的影响程度还将持续上升。通过切实有效的办法，降低人的因素对数字档案馆安全体系的不利影响，同样是档案管理部门在构建数字档案馆安全体系时所面临的挑战，本文提出了避免人为因素的不利影响，预防风险发生的措施。 2010年6月国家档案局批准并发布《数字档案馆建设指南》，提出了建设数字档案馆的总体要求，以及应用系统开发和服务平台构建、数字档案资源建设、保障体系建设需求，指导、规范数字档案馆建设。该指南将数字档案馆保障体系分为安全保障体系和标准规范体系两部分。其中安全保障体系强调对档案数据、信息系统及网络平台的保障，它的构建是通过等级防护和健全安全管理制度来实现的。此后我国各级数字档案馆有了飞速发展，数字
电子文件管理的单轨制问题探究
◎ 张北建 冯文博 安 琪
[摘要]电子文件管理的单轨制虽然在实践中存在不同程度的攻关难点，但随着信息技术的快速发展，电子文件单轨制管理已经成为必然趋势。本文分析了电子文件管理的现状和问题、优点和必然性，并在电子文件管理的安全性、信息设备的软硬件技术要求、档案管理专业人才和专门方法等方面提出一些建设性建议。
随着信息技术的飞速发展和“互联网+”环境的社会化，档案管理的环境和条件面临着机遇和挑战并存的变革性新形势，简单来说就是档案管理制度从双轨制(双套制)向单轨制(单套制)的转变。 所谓“双轨”，是指档案文件的流转形式；所谓“双套”，是指档案文件的存储形式。在双轨制中，档案文件既在物态的纸质环境中运行，又在虚拟的电子信息环境中运行；在双套制中，档案文件既以纸质文件的形式移交和保存，又以电子文件的形式移交和保存，一式两份。相对的，所谓“单轨”和“单套”，就是指档案文件完全以数字形式完成包括生成、办理、归档、移交、保存等环节的业务全流程，完全脱离纸质的物态形式，以充分适应新的社会和技术环境下的业务趋势。 进入21世纪，档案业界普遍认为数字化的档案管理形式是传统档案管理形式的重要补充和保障，国家也相继出台了相关政策法规，对双轨(双套)制进行了规定，随着数字信息化技术对社会各行业的广泛影响，以及世界档案环境的发展变化，将双轨(双套)制向无纸化的单轨(单套)制转化成为大势所趋。
2015年，财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》中就规定会计资料“可仅以电子形式保存”；2016年，国家档案局发布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》要求“有条件的部门”开展单轨制和单套制的试点；上海市发布的《关于加强中国(上海)自由贸易试验区电子文件和电子文件档案管理的指导意见》以及浙江省颁布的《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》都作出了进行单轨(单套)制管理实践的要求。 一、电子文件管理的现状和问题 在双轨制中，档案文件的流转
关于企业数字档案馆建设的若干思考
◎韩 阳 贺 瑜 刘 佳
[摘要]企业数字档案馆建设是一项尚处在探索中的复杂系统工程，需要档案工作者从理论和实践等多方面进行思考和完善。本文通过对企业数字档案馆建设实践经验的总结，阐述了企业数字档案馆建设的特殊性、定位和需要解决的问题，对人才保障等方面进行了思考和探讨。 网络信息技术的飞速发展为数字信息的形成、传播、组织、存储、管理与利用提供了现代化的手段和方法。一方面企业信息化快速发展，形成了大量的数字信息，其网络存储占用空间正在成倍增长，其中具有凭证、参考价值的反映企业真实活动的数字化信息需要作为档案移交到档案馆实施长期永久保存：另一方面借助信息技术手段，提高档案的检索利用服务效率，开展传统档案馆馆藏资源的开发也成为必然，馆藏档案数字化工作的大力开展也将形成越来越多的数字化档案信息。这些数字化信息是企业生产经营活动的真实记录，是企业宝贵的信息资源。
充分利用现代化高科技手段和方法，记录企业信息的发展历程，将成为我们所有企业档案工作者一项重要的、基础性的工作。开展数字记忆工程——建设数字档案馆，是实现企业信息数字记录持续积累、长期保存、集中管理、统一控制和有效利用的重要途径。由于数字档案馆还处在不断发展完善之中，不同角度对数字档案馆本质的认识也不同，仍需要从理论和实践等多方面不断探索、积累、完善，使企业数字档案馆建设更符合企业发展的实际需要。笔者将结合所在企业数字档案馆建设的实践，总结经验，提出若干思考。 一、企业数字档案馆建设具有特殊性 企业数字档案馆的建设更多
云存储环境下数字档案信息资源的 安全备份对策研究
◎卫新宏
[摘要]随着云存储技术的飞速发展，越来越多的行业将目光投向该领域。但由于云存储环境的高度共享性，一系列的数据安全隐患问题也由此产生。基于此，本文主要以数字档案信息资源为研究对象，以云存储技术为支撑点，分析数字档案信息资源在当下社会所呈现的特点以及存储现状，进而探讨数字档案信息资源在保管与防护阶段其存储模式所遇到的相关安全问题，从而提出在云存储环境下如何对数字档案信息资源进行安全备份，以便更好地促进档案信息化建设。 云存储是在云计算基础上延伸和发展起来的一个新概念，一经提出即引起社会各界的广泛关注。而档案领域面对庞大的数字档案信息资源和相关的数据集群，也开始将视线投向炙手可热的云存储，但由于档案自身的特殊性，必须在引用新事物之前，尽可能全面充分地考虑到由系统以及自然或者人为等因素所造成的系统故障、软硬件过时、数据丢失以及信息泄密等问题，并针对这些未知现象提前做好相应的保障措施。基于此，本文主要探讨在云存储环境下，如何对数字档案信息资源进行安全备份，以更好地促进档案信息化建设的深入发展。 一、数字档案信息资源的存储现状及问题 随着数字化进程的加快和互联网技术的飞速发展，数字档案信息对人们生活的各个方面都起着
加拿大国家图书档案馆建设述评
◎王璐瑶
[摘要]进入信息化时代，人们对信息资源利用的要求更加集中和高效。加拿大国家图书档案馆创新性地将图书和档案集中管理，致力于为公民获取文化知识、为政府机构信息管理、为文献遗产保护而服务。加拿大国家图书档案馆的建设既有坚实的理论基础，又有强大的技术支撑，在加拿大文化、社会和经济的发展中扮演着愈加重要的知识角色。 在高速发展的信息化和网络化时代，信息整合和资源共享是众望所归，也是大势所趋。为了实现信息资源一体化管理，加拿大政府决定将国家图书馆和国家档案馆合并。于是，加拿大国家图书档案馆应运而生，成为一个将图书和档案集中统一管理的成功案例。 一、加拿大国家图书档案馆组建的历程 2002年9月，加拿大政府在议会演讲时向所有加拿大人做出承诺，通过建立
祝福家刊 拥抱曙光
◎翟乐华
一天，一月，一季，一年，我们一直在与时间不停别离。
风从东方来，万千气象新。当我们与2019年依依惜别后，便迎来2020年的第一缕曙光。
回望2019年，工作中的收获得失，生活中的酸甜苦辣，点点滴滴，丝丝缕缕，一股脑地涌上心头。 总的来说，2019年，我们过得很充实，走得很坚定：万民欢庆共和国70周年华诞，举国上下，一片欢腾；
《机电兵船档案》举办“庆祝中华人民共和国成立70周年”有奖征文，波澜壮阔，全国联动，佳作频出，好评如潮。 70年披荆斩棘，70年风雨兼程。人民是共和国的坚实根基，人民是共产党执政的最大底气。
一路走来，中国人民自力更生、艰苦奋斗，创造了举世瞩目的中国第一、世界奇迹。
新征程上，不管乱云飞渡、风吹浪打，我们都要紧密团结在党中央周围，依靠人民群众的创造活力，坚持自力更生、艰苦奋斗，以坚如磐石的信心、只争朝夕的劲头、坚韧不拔的毅力，一步一个脚印把前无古人的伟大事业推向前进。
寒暑轮替，草木荣枯；历史沧桑，时光不朽。时间的节点上，让我们一起挥舞双臂，感受时代脉动，共同抒发置身伟大时代的感慨和创造更加美好未来的豪迈。
身处新时代，我们都是追梦人！这是国家的状态，更是家刊人的姿态。在干事创业路上奋力“追梦”奔跑，闯出一片新的天地！
助力国防科技工业发展 开创兰台事业崭新篇章 ——国家国防科技工业局信息中心寄来表扬信
◎蒋涵睿
日前，一封来自国家国防科技工业局信息中心的表扬信飞抵中国船舶技术档案馆。信中，国防科技工业局对技术档案馆2019年在档案工作方面给予的支持表示衷心感谢。 在新时代国防军工系统的档案工作中，技术档案馆始终坚持充分发挥业务专长，为全系统档案事业高质量共同发展贡献绵薄力量。固定资产投资项目档案验收检查及管理研讨是技术档案馆重要的业务工作。近三年来，技术档案馆共完成91家单位122个固定资产投资项目4万余卷档案的验收工作；结合国防军工系统档案业务需求，定期举办项目验收、基础业务、档案信息化等档案专题培训，共举办讲座近20场，应邀现场指导20余次，通过电话、微信等方式为594人次提供了及时的业务指导；紧跟档案业务前沿形势发展，脚踏实地、精耕细作，及时制修订集团层面制度、规范十余项，有效促进全系统档案治理能力的提升，对军工档案行业工作体系化、规范化、制度化发展起到了有力的推动作用。
国家国防科技工业局信息中心寄来的这封感谢信是对技术档案馆档案业务水平的肯定和未来建设发展的激励，进一步促进技术档案馆树立起良好的品牌形象。在新时期档案工作高质量发展的征程中，技术档案馆的档案工作者坚持用专业的工作成果成就兰台典范，以一流的工作质量服务船舶行业发展，技术档案馆也将继续与国防军工系统的同仁携手共进，不断开创档案事业的辉煌篇章。
中国船舶集团有限公司 2019年度档案工作座谈会在上海召开
◎魏振国
1月9日，中国船舶集团有限公司2019年度档案工作座谈会在上海召开。集团公司综合管理部副主任楚健，公文档案处处长李红梅、副处长虎杨，集团公司技术档案馆党总支书记王雷、副馆长董俊翼以及来自各地区公司、档案工作协作组组长单位，特邀重点厂所、数字档案馆(室)建设试点单位代表等共36人参加了会议。中国船舶上海公司副总经理王晓旭到会致辞。 楚健副主任指出，此次会议是两大集团合并重组、新船舶集团成立后召开的首次档案工作会议，意义重大。
2019年集团公司档案部门能够认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命，积极应对档案工作面临的新情况新挑战，主动服务集团公司主业主责有新作为，管档、治档、用档有新成效，档案工作制度体系建设更加完善，档案基础业务建设更加标准规范，档案信息化建设取得了明显成绩，档案科技研究取得了新突破，在推进集团公司重组融合和改革发展中取得了新成绩、作出了新贡献。
楚健副主任强调，2020年是两船深度融合、新集团创新发展的开篇之年，档案工作也要深度融合，加强规划引领，充分发挥“1+1＞2”的重组效应，推动实现集团公司档案工作高质量发展。要加强档案制度体系建设，抓紧时间融合两船档案工作制度，建立新集团档案工作制度体系；要加强档案工作责任落实，更加注重档案工作与其它业务工作协同发展；要加强档案服务工作，努力提升档案工作服务集团公司主业主责的能力和水平；要注重档案安全，筑牢档案工作安全保密防线，确保档案实体和信息安全；要加强档案工作顶层设计，组织编制好集团公司档案工作“十四五”规划；要重视档案管理创新，提高档案工作整体水平；要加强档案业务培训，提高档案人员业务素质和能力水平。
会议通报了集团公司2019年档案工作主要情况，各地区公司、档案工作协作组，特邀重点厂所、数字档案馆(室)建设试点单位分别交流了档案工作开展的情况和数字档案馆(室)建设经验，研究讨论了《集团公司档案工作地区协作组管理办法》《集团公司档案工作地区协作组分组方案》和《集团公司2020年档案工作要点》。 王雷书记在总结时指出：此次会议是一次成功的、富有成效的会议，达到了统一思想、统一认识、统一要求、统一目标的预期目的。要认真抓好会议精神落实，加强深度融合，广泛开展业务沟通交流和学习借鉴活动，认真完成好集团公司档案工作“十三五”规划任务和2020年度工作安排，为实现新集团档案工作成绩有新亮点、业务有新突破、管理有新提升、影响有新高度做出积极贡献。
《机电兵船档案》西南地区通联工作站 召开工作交流会
◎王艳芳
2020年1月9日，《机电兵船档案》西南地区通联工作站在四川省德阳市召开2019年度工作交流会。来自东方电机、东方锅炉、东方汽轮机、国机重装、兵器自动化研究所、国家军民两用技术交易中心、九州电器、二重装备等成员单位的通联员和档案人员参加了会议。 会议传达了《机电兵船档案》2019年度通联工作会议的精神，号召西南站各成员单位认真学习和贯彻通联工作会议精神。会议总结了西南站2019年的工作并对2020年工作提出了要求。在2019年度通联站工作中，西南站做出了突出的成绩，被评为优秀通联站。新的一年，将再接再厉，努力将西南站建设成为《机电兵船档案》期刊西南地区通联工作和档案工作交流的重要平台，同时进一步扩大《机电兵船档案》期刊在西南地区的影响力。
会议邀请德阳市档案馆周馆长和杨副馆长莅临，两位馆长分别就切实增强做好档案工作的责任感和使命感，在深化改革中不断加强和改进档案工作，优化服务效能，守护档案安全，发挥档案工作在促进经济社会发展中的独特作用作了主题讲话。 会议还组织全体与会人员参观了德阳市档案展。 此次工作交流会加强了西南站各成员单位之间的交流和联系，为2020年西南站工作的开展奠定了良好的开端。
中国电科数字档案馆试点建设项目 顺利通过国家档案局验收
◎周向阳
1月14日，中国电科数字档案馆试点建设项目顺利通过国家档案局组织的现场验收。作为军工集团第一家通过验收的数字档案馆试点，标志着中国电科在档案工作的转型升级、提质增效方面迈出了重要的一步。 中国电科高度重视数字档案馆建设，成立了项目领导小组，由党组成员、副总经理黄兴东担任领导小组组长，下设资源建设组、系统建设组及制度建设组，由总部综合管理部牵头、网信部等相关部门协同，为试点项目的顺利实施提供了组织保障。 项目建设之初，特别强化数字档案馆建设的顶层策划与统筹规划，从数字档案资源、电子档案管理系统、制度规范、基础设施、安全保密体系五大方面制定了详细的建设方案；历时一年多完成了该试点项目建设：通过数字档案资源建设，完成了80余万页传统载体档案的数字化及4万余份电子文件的在线归档，数字化率达到99.38%，实现了“存量数字化、增量电子化”；从“技术、人物、活动”三个维度开展档案编研，形成了“芯路漫漫，拓荒前行——集成电路三大关键技术史料集”“群英荟萃”“电科风采”等近400篇特色专题数据库，传承了中国电科“不忘初心、牢记使命”的责任担当；搭建了中国电科数字档案馆系统平台，建立并完善了数字档案馆制度体系，实现了档案的“收、管、存、用”自动化管理，通过了军工资格保密审查认证中心的测评，为开展成员单位档案归档对接建设、全集团档案资源的共享利用工作奠定了技术基础。
国家档案局验收组对集团公司数字档案馆试点项目给予了充分肯定：中国电科数字档案馆试点建设项目是国家档案局在全国范围内遴选出的35家试点单位之一，也是唯一一家军工集团总部试点单位，要充分发挥领头雁的作用，在全国范围内，尤其是科技信息领域做好示范引领。同时，要聚焦主责主业推进全系统数字档案馆建设，优化系统功能，整合全系统的档案数据资源，更好地服务科研生产、经营管理等中心工作，进一步节约管理成本，提升管理效益，充分发挥数字档案馆的价值。 后续，中国电科将做好本次试点验收的总结工作，以此为起点,加强和改进新时代档案工作，以“数字电科”建设为契机，以档案工作数字化转型为着力点，推动全系统数字档案馆建设，实现档案资源采集标准化、管理智能化、利用在线化、服务知识化，为“进同一门户、看同一本账、管同一件事”提供基础数据支撑，更好地服务企业创新发展。
“疫”不容辞 ——内蒙古一机集团公司档案部门助力防疫阻击战纪实
◎姜涛淘
疫情就是命令，防控就是责任。为助力公司复工复产，打赢疫情防控阻击战，内蒙古一机集团公司档案部门全体职工上下一心，共同战“疫”。积极响应公司的号召，充分发挥专业特长，服务公司科研生产经营的同时，围绕部分战“疫”一线题材故事，以普及防疫知识、颂扬先进事迹、鼓舞防疫斗志为目标，创作了一系列防疫作品，助力疫情防控工作。 公司档案部门女职工为职工发放疫情防控宣传资料，并在醒目位置张贴公司关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控宣传页以及个人预防新型冠状病毒感染的肺炎相关知识等，加强疫情预防教育，增强广大群众卫生意识和自我防护能力。
档案部门党员在实际工作中充分发挥先锋模范作用，除了完成自己的本职工作外还主动承担起为职工测量体温的任务，他们每天上班都要早来半小时，为走廊、卫生区域、库房等多地进行无死角消毒。 档案人员默默奉献，坚守岗位，主动为公司产品研发、市场开拓、设备维修、科研立项等复工复产经营活动提供大量的档案服务利用工作，与此同时，积极宣传疫情防控政策和普及各类防疫知识，进一步增强职工群众的自我防御意识和社会信心，以实实在在的行动为疫情防控贡献力量。