中国机械电子兵器船舶工业档案学会
二〇二〇年工作计划要点

　　2020年是我们国家全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年，既是决胜期，也是攻坚期。既要实现“十三五”档案工作的圆满收官，也要奠定“十四五”档案工作的发展基础。为此学会年度工作的指导思想：坚持党的领导，加强党建引领；贯彻新发展理念，鼎力实现既定目标。工作重点：以问题为导向、以需求为牵引、依托会员单位、搭建多渠道平台、提供启示和帮助。
　　由于新冠状肺炎疫情，今年学会工作计划与安排有所调整，具体要做好以下几方面工作：
　　一、召开会议
　　十月份召开学会五届五次理事会暨档案工作交流和学术交流会议。总结学会工作、开展档案工作经验交流和档案学术交流、举办专题业务讲座。
　　二、专题调研
　　七月份组织专家和业务骨干到有关单位就“档案数据保全”进行专题调研。并通过学会会议交流平台和媒体交流平台进行交流推广，确保数字档案的安全和数字档案保全能力的提升。
　　三、征集评审
　　1.组织开展年度档案学术论文征集评审，2020年档案学术论文研讨的主题：“围绕档案工作的热点和难点，探讨档案工作的驱动发展和水平提升”。考虑到下半年学会交流和档案人员职称评审实际需要，2020年论文征集评审活动比以往提前一个月，于三月份启动，八月初公布评审结果。
    2.组织开展学会第十一次档案编研成果征集评审活动。认真组织好档案编研成果征集评审活动，三月份启动，八月初公布评审结果。
　　3.参与中国档案学会2020年年会论文的征集评审活动。根据中国档案学会年会的总体要求，认真做好论文的征集推荐工作，并组织获奖作者积极参加年会的现场交流活动，扩大中国机电兵船工业档案学会档案理论水平的社会影响力。
　　四、业务培训
　　1.七月初学会与苏州大学社会学院联合举办继续教育培训班。今年继续教育培训内容：1个专题档案信息化管理讲座，7个2019年以来档案业务规范标准的宣贯解读，全面提高准确执行标准规范水平和推进档案信息化管理工作。
　　2.九月份学会与苏州大学社会学院联合举办岗位培训班。今年岗位培训班内容：5门档案专业课，两个专题讲座，尽快满足档案人员档案岗位持证上岗和岗位业务需求。
　　五、自身建设
　　1.加强学会的组织建设，进一步加大团体会员单位发展的力度，从目前学会的会员单位组成来看，机械行业和电子行业尚有一定的潜力，希望能有目标地发展一些会员单位，充实壮大学会会员单位队伍，使学会会员单位的组织结构体系更加趋于合理。
　　2.加强学会期刊交流平台建设，发挥学会期刊的业务引导作用。今年是“十三五”档案工作收官之年，也是“十四五”档案工作规划之年。《机电兵船档案》期刊一定要围绕这个中心，组织开展好专题专栏的宣传报道活动。同时做好新冠状肺炎疫情防控和复工复产方面的典型事例报道。
　　3.加强网站在线交流平台建设，进一步提高学会网站内容的丰富性和信息的快捷性，进一步完善网站应用功能。要将网站打造成为会员单位展示档案工作创新发展的园地和对外在线宣传交流平台的窗口。

“结果”并不等于“效果”

◎刘　左
　　在企业档案工作中，一个需要特别注意的问题，就是误把“结果”当“效果”。说起档案工作的结果，有以下种种……例如：按照年初的归档计划，年底实现了“应归尽归”，完成了计划，这是档案工作的结果之一；按照工作的需要，该完善的制度得到了补充，该制定的制度已经下发，这是档案工作的结果之二；按照重点工作的部署，一项项、一件件工作都落地了，这是档案工作的结果之三，等等。那么这些得到的结果怎么样呢？比如“应归尽归”，到底归了些什么？对下一步工作能有什么启示和作用？制度虽然完善了，该补充的补充、该制定的制定，但是好用、能用、管用吗？工作虽然落地了，带来了怎样的经济价值？又有怎样的社会效益？凡事一认真就具体，认真了，“结果”就具体到了“效果”。  
　　在档案工作中，如果把“结果”当成了“效果”，就会把“完成了”当作“完成好了”，把“做了的”当作“做好了”，就会只注重工作的“结果”，而忽视了“效果”，把“结果”当作了“效果”。在实际工作中，我们有很多工作结果往往不尽如人意，原因就是把“结果”当作“效果”抓，工作落实得不实、不细，只知其然，不知其所以然，结果是“待到山花烂漫时”，却没有结果，认认真真走了一把过场。
档案工作是一项十分重要的工作，档案工作要主动作为，就是要落实到“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展”的实际效果中，否则就是不能为、不善为、不作为。档案工作做得好

数字经济下的
企业档案工作“十四五”规划的编制
      ——编制流程、程序、重大课题及建议
◎杨建军

[摘要]本文结合中国船舶集团公司档案工作实际，分析了基于数字经济的企业档案工作“十四五”规划编制的背景，对企业档案工作“十四五”规划编制工作的有关问题进行了探讨。

　　抓住未来，先抓规划。规划是中国特色国家治理体系的重要政策工具。党的十九届四中全会指出，要健全以国家发展规划为战略导向，以财政政策和货币政策为主要手段，就业、产业、投资、消费、区域等政策协同发力的宏观调控制度体系，完善国家重大发展战略和中长期经济社会发展规划制度。2019年11月李克强总理就“十四五”规划编制工作召开专题会议进行研究部署。今明两年是研究编制第十四个五年规划的关键时期，如何把“十四五”规划研究编制好，也是当前企业档案工作发展的重要议题。
　　一、蔡盈芳之问
　　2019年10月25日，在“企业档案工作论

坚守初心  践行使命
发挥优势  担当作为
国资委直管协会服务企业复工复产
协作联盟倡议书
　　当前，在党中央统一部署和习近平总书记亲自指挥下，统筹做好疫情防控和经济社会发展工作正在深入推进。坚持两手抓、夺取双胜利，成为全党全国人民的共同意志。国资委直管协会植根于国民经济基础性战略性产业，在国家经济社会发展中的地位作用举足轻重。疫情发生以来，各行业协会商会坚决贯彻落实党中央决策部署和国资委党委要求，主动发挥优势服务大局。在做好自身疫情防控的同时，组织和动员行业企业，在医疗防护物资生产、民生物品供应保障、参与专门医院建设、组织捐款捐物、提出政策建议，以及引导企业复工复产等方面做出了重要贡献，得到了政府、社会和行业的高度认可。
　　为贯彻落实习近平总书记关于“发挥行业协会、商会等组织的作用，指导和帮助企业等会员单位科学精准防疫、有序复工复产”的重要指示精神，落实国资委党委工作要求，做好服务行业企业、促进经济发展的各项工作，在国资委支持推动下，中国机械工业联合会等国资委16家直管协会，自愿组建了服务企业复工复产协作联盟，现向社会和行业倡议如下：
　　一、坚持党建统领、理论武装的政治方向，自觉把民族大任扛在肩上。要切实加强党的领导，进一步增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，认真贯彻落实党中央决策部署和习近

行走在抗疫前线的兰台人
◎陶蔚青
2020年2月10日，北奔重型汽车集团公司在经过当地政府审批同意后积极复工复产。当时各地疫情防控形势非常严峻，公司技术中心的员工大部分在春节前回家探亲，200多名员工返岗后的身体健康状况对于复工复产的安全管理是关键因素。做好疫情防控工作方案策划是前提，严格落实疫情防控措施是首要任务。
　　在这严峻的时刻，作为技术中心档案管理室的负责人，王广喜同志以高度的政治责任感在防控新冠肺炎疫情保卫战中始终冲锋在第一线。
　　根据单位疫情防控管理的需要，技术中心在2月8日成立疫情防控领导机构，王广喜作为防控工作测量小组组长，全力落实技术中心疫情防控具体工作。
　　在最紧急时刻挺身而出积极投入到疫情防控工作需要的岗位。具体工作

珍惜每一个清晨
◎华方园
   举国迎春之季，这一场疫情突然爆发。正月初，大街小巷空无一人，这无疑是一个倍加特殊的新年，定当铭记，值得载入史册供后人哀之鉴之。然而伟大祖国并未慌乱，从上至下纷纷做出积极行动，封城、医护人员前往重疫区支援、药物研发、封锁交通、封闭小区，每一处工作都有条不紊，让全国人民慨叹这不愧是历经了几多风雨的国家，不愧为为民谋福的政党，不愧为具有坚强品格的中华民族！以科学的分析、果断的措施、勇敢的举动、乐观的心态与病毒作殊死搏斗，担负起自身职责，我们终将迎来胜利，举国欢腾。
　　大约就是在除夕之夜，从一伍逆行者踏上征途开始，就牵引着每个国人的神经，举国上下赋予他们最美逆行者称号，
绽放在生产一线的“铿锵玫瑰”
       ——记在新冠肺炎疫情防控中
                     的内蒙古一机集团档案女工

◎金红霞

   作为内蒙古一机集团的一名女工，我在这里工作已经三年有余。在这里，我学习到了很多专业知识，也从很多老师傅身上领略到了档案人几十年如一日，默默无闻奋斗在工作岗位上的奉献精神！
    岁月无痕，总在不经意间留下最深的感动。他们为我树立起做人的标杆，引导着我脚踏实地不断前行。
    人们总说，妇女能顶半边天，我们档案室人员中百分之九十都是女性，可以说档案室的女工们顶起了一片天。在家庭中我们扮演着各种角色，是女儿、妻子、母亲，但在工作中却摒弃了这些角色，而是把自己定位成一个战斗在生产一线的员工。
    在新冠肺炎疫情防

战“疫”一线的退伍老兵
◎艾　伟
　2020庚子鼠年之初爆发的新冠肺炎疫情牵动着无数东风人的心。在这场抗击疫情的战役中，保安、物业、后勤等辅助岗位人员纷纷冲上疫情前线。此外，还有一批默默战斗在物资运输一线的厂车司机及其家人们，他们同心战“疫”，共克时艰，筑牢公司“零感染、零疑似”的防火墙。
车城十堰，乍暖还寒。自从工厂疫情防控阻击战全面打响以来，我们总能看到一个“逆行”的身影，他放弃陪伴家人，不顾

抗“疫”，复工两手抓
         ——中国兵器工业集团第五三研究所
       档案馆全力抗“疫”纪实
◎牛文贺
　　疫情就是命令，防控就是责任。为贯彻落实习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神和党中央、国务院决策部署，按照集团公司党组、材料院党委安排，中国兵器工业集团第五三研究所第一时间成立了疫情防控工作领导小组，所长任组长，主管所领导任副组长，相关部门负责人为成员，档案馆负责人是成员之一，领导小组下设办公室。按照上级防控指示批示，引导职工正确应对疫情，做好本单位的疫情防控工作。
根据集团公司、材料院要求，五三所复工时间延迟至2月10日。档案馆负责人第一时间在OA办公系统下发《关于疫情

心头的太阳不会下山
◎黄　恩
　　过去的38天里，我的心情跌宕起伏，不屑、紧张、恐慌、愤慨、欢喜，各种心情的交织，伴我渡过这个难忘的春节。
　　时间回到2020年1月20日上午，整装待发的我，刚刚告别公司繁忙的搬迁工作，身心正沉浸在回湖北老家过年的喜悦心情里。而在四天前，一位老友在微信上还戏谑称：“武汉那边有肺炎”“你回家要戴好口罩”“蛮严重”，但当时的我却并未放在

疫之思
◎周  艳

我
湖北籍姑娘
大洪水的1998，年龄尚小 
不懂爸妈颗粒无收的煎熬 
汶川地震的2008 
在西安，感慨生命的脆弱渺小 
芦山地震的2013 
在雅安，有学生等着我去辅导
新冠肺炎的2020 
在四川，遥望湖北 
彻夜未眠为她祈祷 
这场战“疫”，有些思绪在心头绕 

国家力量

这次我真的懂了
强大的祖国多么重要

疫情面前　我们都是战士
◎杜喜顺  杨  雯

　　2020年伊始，在举国即将欢庆传统节日春节的日子里，新冠肺炎疫情扑面而来，让本应热闹非凡的节日少了应有的年味，而多了阵阵惊慌。面对肆虐的病毒，多少人加班加点战斗在抗击疫情的第一线，多少人望月寄思盼望平安，多少人慷慨解囊祈福明天，武汉加油的声音响彻中华，驰援武汉的医疗队来自全国各地，数万名白衣天使身赴疫区，打响了驱散病魔、保卫生命的战争。
一封封请战书上，留下了你们英勇无畏、敢于冲锋的使命精神；一道道

档案人员助力工厂复工生产
◎童代立　伍向红
　　面对突如其来的新冠肺炎疫情，东风锻造有限公司档案室在全力做好疫情防控工作的同时，为满足工厂防疫车复工生产及技术人员利用档案的需求，多措并举，做到疫情期间档案服务“不断档”，努力当好服务企业发展的“贴心人”，切实做到防疫、助企“两不误”。
耐心解释，做好利用者疏导工作。疫情防控期间，对打电话需要前往档案室查档的技术人员进行耐心解释，建议他们在疫情防控稳定后再来；确需
一场疫情激发出的家国情怀
◎彭丽梅
　　2020年初，一场突如其来的疫情让举国上下陷入了前所未有的恐慌之中。我想，生命中这段经历一定会让一直处在国泰民安中的国人留下刻骨铭心的记忆吧。
　　邻居小媳妇，一个热情洋溢、走路带风的孩子妈，我们公司医院的内科护士，在1月26日大年初二，接到返岗通知，就立刻递交了“请战书”，成为了内蒙古第一批援鄂医疗队队员。经过短暂的准备，她和队员们一道于1月28日大年初四登上飞往武汉的航班，临行前发朋友圈“武汉求救，义不容辞，但我不畏惧，有各位的祈福，我一定平安归来。”如果说

成都中电锦江信息产业有限公司
工艺技术部准备室
全力以赴保障生产工作开展
◎吴春霞

  虽然当前新冠肺炎疫情对成都中电锦江信息产业有限公司经济运行产生了一定的影响，但这种影响是暂时的。公司在坚决做好疫情防控工作的同时，统筹做好经济生产发展工作，实现预定的经济生产目标任务。
    工艺技术部部长王展、副部长杨松林和于诗伟组织有序复工复产，抓紧推进部门各项工作顺利开展。准备室李莎就是最早批次复工的人员，2月10号就开始在工作岗位上奋战了。
    防疫不松劲，复工复产要抓紧，两方面工作并行不悖，有序开展。自复工复产以来，随着批生产计划的到来，为了保障公司生产任务的有序开展，准备室承接了大量生产前期数据以及图纸资料准备工作，生产准备图纸资料如山一般地堆积起来。在室副主任梁传龙的带领下，室组每个成员都摩拳擦掌，热火朝天地投入到工作中。准备室的工作大大缩减了生产计划员从电脑的计划到车间生产操作员的实际开始生产工作的时间，提高了生产效率，为打赢疫情防控阻击战、全面

复工战“疫”　七措并举
——中国兵器装备集团自动化研究所统筹推进
　　　　　　　新冠肺炎疫情防控和复工复产工作
◎陈诗露

2月27日，中国兵器装备集团自动化研究所(简称自动化所)党委第一时间召开会议传达学习了2月23日习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的讲话精神和兵装集团“统筹推进新冠肺炎疫情防控和复工复产工作视频会”精神，对自动化所疫情防控和复工复产工作进行动员、研究和部署，切实做到了防疫复工两不误。  
　　自动化所采取了“七措并举”的有力措施，并取得了初步成效。
一是细化部署。制定完善了自动化所《新冠病毒疫情防控和科研生产保障方案》《妥善处理新冠病毒疫情防控期间有关劳动用工事项的操作方案》，深入研究近期疫情防控工作情况及后续安排，并推进实施。

新中国的记忆  柳汽记忆
     ——东风柳州汽车有限公司
         历史产品诞生记
◎莫  玲

　　2019年是祖国母亲70华诞，七十年间,神州大地发生了翻天覆地的全新变革。2019年也是东风柳州汽车有限公司制造汽车50周年，五十年间东风柳汽栉风沐雨，凝心聚力、砥砺前行，从当年的大锤造出广西第一辆汽车，到如今商乘并举，齐头并进新纪元，一代代辛勤的柳汽人创造了一个又一个辉煌和奇迹。档案就是记忆，企业档案是企业的记忆，让我们档案人通过一份份珍贵的档案材料，开启企业的记忆，回顾那些难以磨灭的历史……
　　一、“柳江”牌载货汽车开创广西生产汽车的先河
　　在全国汽车生产热的影响下，1969年1月下旬，广西区革委召开生产会议，提出广西要生产汽车，指示柳州农业机械厂(柳汽的前身，以下简称柳农)与柳州机械厂联合组成汽车考察组到

感悟东风　铭记历史
◎胡  梅

　档案源于生活，记载历史。2012年本人与档案相识，至今已七年有余。七年的档案工作经历让我明白，档案是各单位、部门每一项工作活动来龙去脉的清晰记载，具有十分重大的意义。拆开尘封的历史档案，东风公司建设50周年的发展历程缓缓地呈现在眼前。
　　东风公司50年的发展是新中国成长的一个缩影。1969年1月8日，第二汽车制造厂(东风汽车集团有限公司前身)建设总指挥部在郧阳军分区召开了二汽建设现场会，二汽大规模建设正式开始。经过五十年的建设，东风汽车集团有限公司已陆续建成了十堰、襄阳、武汉、广州四大基地，形成了“立足湖北，辐射全国，面向世界”4+N的事业布局。2018年东风汽车集团有限公司营业收

金灿灿的奖杯　光闪闪的奖牌
——历史永远不会忘记
◎王文清

　　当我在荣誉室看着荣誉柜上陈列着的金灿灿的奖杯和满墙悬挂的光闪闪的奖牌时，总是感慨万千。因为这些奖杯奖牌是建厂以来前辈们辛勤打拼换来的，是铸造一厂几代人建设铸一的缩影，更是因为这些荣誉背后有着很多感人的故事。
　　时光倒流至1993年，7月25日至8月14日是铸造一厂厂史上极不寻常的20天，历史永远不会忘记。铸造一厂广大干部职工挟烈日炎风，与铁火共舞，掀起了声势浩大的“大干二十天、战高温夺高产、保检修”的劳动竞赛热潮，用自己的热血和汗水铸造了工厂建设和发展的又一个辉煌

难以忘怀的青春岁月(二)
——回忆我的知青生涯
◎周  延
五、艰苦的生活
　　我下乡的那个时期，国家的整体发展水平很低，全国人民的生活水平同样很低，像我们这样父母都有正式工作的城里人，还能够吃饱穿暖，但是广大农村人口特别是我们下乡的丘陵区和山区，大部分农民都还生活在温饱线之下。下乡插队落户，使我们也加入了他们的行列。
　　首先说住房条件。我们知青的住房同农民一样，都是土坯草房，即就地取材，用宅基地附近的泥土舂筑成墙，木梁木椽，覆以稻草作顶而成，房间面积约为12平米。这种草房制作简单，一般的农民都可以胜任。为了采光，在后墙上开一个小窗户，用胳膊粗的木棒作为窗框和窗棂，

建设单位项目档案的规范化管理
◎王毓慧  王红琴
[摘要]2018年10月实施的《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018，以下称新版DA/T28标准)比较全面地对建设单位提出了建设项目档案的规范化管理要求，因此建设单位需要做出更多努力。本文重点探讨新版DA/T28标准中对建设单位项目文件和项目档案的要求，供大家参考。
　　一、全面实施新版DA/T28标准的重要意义
　　问：新版DA/T28标准明显加强了对建设单位的相关要求，是这样吗？
　　答：确实如此，如果认真通读新版DA/T28标准，感觉就是：新版DA/T28标准不仅仅是增加了一些新的要求，修改、完善了一些条款的内容，其重点在于明确规定了建设单位相关部门等在建设项目进行过程中的职责、任务、工作要点、需要保证的相关要求等内容，而且在新版DA/T28标准中直接或间接地引用了一系列的相关标准等规范性文件，把与建设项目档案管理相关联的项目文件管理行为和项目档案管理行为纳入一个统一的标准平台进行管理，提出了建设项目档案规范化管理的新理念，极大程度提高了新版DA/T28标准的可操作性，顺应了我国新时期建设项目发展的现状，为进一步做好建设项目档案验收工作和推进企业档案规范化建设

基于质量控制过程中存档设计文件、
图样更改合格率的调查研究
◎徐晶晶  谭　兵
［摘要］装备产品设计文件、图样更改是装备设计、加工过程中经常性、持续性出现的质量控制过程，如何保证各个环节、各种类型、各种载体设计文件、图样的更改同步、有效，已成为科技档案管理功能延伸的新职能。笔者从本单位工作实际出发，围绕如何提高装备产品设计文件、图样更改合格率，保证装备利用文件、加工生产图样的有效性，进行了一系列的调查、统计，对影响设计更改的主要因素进行了逐一分析并提出具体的解决方案。
　　国防军队现代化建设，对军工行业档案管理提出了更高的要求。作为军工产品档案管理人员，我们必须适应新时期发展的新要求，积极思考，勇于探索，开拓档案管理发展新局面。
　　装备产品的研发过程复杂、周期长，包括论证阶段、方案设计阶段、生产加工阶段、试验检验阶段、装备交付及维护保修阶段等。装备产品设计文件、图样更改是装备设计、加

军工科研院所知识服务型科技档案管理体系构建与实施
　　　　　　　——以中国舰船研究设计中心为例
◎喻　菁　宋晓丽
[摘要]传统的科技档案管理主要着眼于实体档案的完整、安全保存，不能关注到档案中蕴含的知识价值。中国舰船研究设计中心构建的知识服务型科技档案管理体系以满足舰船总体设计创新发展需求为导向，以“融入业务，用户参与”的管理模式开展档案资源建设和档案知识的开发利用，并以组织文化、流程制度和信息技术革新进行驱动，加速舰船总体设计关键技术的突破。
　　军工科研院所的科技档案是单位的重要信息资源，是武器装备科研生产能力的重要体现，关系到国家的发展战略和国防安全。中国舰船研究设计中心作为舰船研究设计总体科研院所，是集系统工程、跨行业、多领域知识聚集为一体的中心。中国舰船研究设计中心科技档案凝结了一代又一代舰船人的心血，储存着大量舰船武器装备科研生产的研制经验、科技成果、技术秘密、先进工艺及原始数据。因此，要切实做好中国舰船研究设计

基于信息化背景
的企业档案管理改革思考
◎杨　宁  苏瑞婷
[摘要]当今社会已经全面进入信息化时代，企业面临的境况日益复杂，挑战与机遇并存，企业的经营决策需要加强对信息的利用，做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录，是非常重要的信息资源。在企业的发展中，不仅具有重要的参考作用，还具有重要的凭证价值。因此，信息化时代，企业要加强档案管理信息化建设，进一步提高档案管理效率，切实发挥档案信息资源的价值，确保企业的长期发展。对此，本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性，提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施，供档案同仁参考。
　　一、现代企业档案管理工作信息化建设的必要性
　　(一)不断增长的档案数据规模
　　企业生产经营中，企业的档案管理工作需要对生产经营中各环节的数据和操作进行记录和存档，随着企业生产经营规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式已经落后，档案管理效率低下，难以满足企业的发展需

浅谈电子档案在知识管理系统中的应用
◎李军艳   栗　琳　牛文贺
[摘要]本文着眼于知识管理和知识管理系统的定义、现状和需求，结合当前中国兵器工业集团第五三研究所(简称五三所)电子档案应用的实际情况，对电子档案在知识管理系统中的应用现状进行分析，针对相关问题，探索提出相应的解决方法。
　　随着经济全球化的深入发展，当前企业管理已进入知识阶段。相关数据显示，知识管理对发达国家经济增长的贡献率已达到22.5％至32.5％。为实现企业持续发展，企业纷纷改进知识管理策略，提高知识管理的效率，做好知识的创造、存储、共享、传播、利用至关重要。
　　一、知识管理系统及五三所知识管理系统现状
　　(一)知识管理及知识管理系统
　　知识管理是企业集团获取知识和技能的过程，是将这些知识和技能

记录的不仅仅是所发生的：
现代组织文化中的文件保管
◎徐玲丽　戚　颖　薛艳婷　
[摘要]本文从社会建构这一新视角来审视组织文件的形成和保管，旨在阐明影响组织文件形成和保管的社会因素以及这些因素在构建文件的过程中是如何表现的。
　　一、新框架的提出
　　传统的档案理论和实践认为文件是组织活动的副产品，所以从其形成过程来看，文件是中立的。这种传统的文件观成为了20世纪档案界理解文件和文件保管的基础。
　　近年来，关于文件本质的这一传统假设开始受到质疑，越来越多的学者如Terry Cook(特里?库克，加拿大档案学者)等人都

大型企业集团档案工作面临
的问题与对策研究
◎胡金涛

[摘要]大型企业集团是在市场经济改革中出现的一种新的经济组织形式，同单一企业档案管理相比，大型企业集团档案工作更为复杂。本文探讨了大型企业集团档案工作的特点和面临的主要问题，提出大型企业集团档案工作发展对策和路径，以期为大型企业集团档案工作的提升和发展提供一定的参考。
　企业集团是以企业改制为契机，通过兼并、重组、控股、参股等多种形式建立起来的适应社会主义市场经济发展的一种新的经济组织形式，它以大企业为核心、诸多企业为外围形成多层次组织的结构，以经济技术或经营联系为基础，各分、子企业既保持相对独立的地位，又实行统一领导和分层管理的制度，是跨部门、跨地区、甚至跨国度的多元化经营的企业联合体。大型企业集团组织机构更加复杂，分、子公司数量众多，组织层级多，同单一企业档案管理相比，大型企业集团档案工作所处的环境更加复杂，档案工作也面临更多的难点和问题。如何更好地解决档案管理工作中存在的问题，发挥大型企业集团档案集成资源优势值得我们深入探讨。
　　一、大型企业集团档案工作的特点
    明确大型企业集团档案工作面临的主要问题，首先需要梳理大型企业集团档案工作的

基建档案管理中存在的问题和对策探讨
◎傅艳华  李从卫

[摘要]本文以基建档案管理的重要性为切入点，分析了基建档案管理中存在的问题，主要包括：基建工程项目实施中对基建档案管理工作认识不到位，制度规范有待完善以及缺少专业的基建档案管理人才等，并针对上述问题提出了解决对策，旨在提高基建档案管理水平，促进基建工程项目的发展。
　　在基建工程项目实施全过程中会产生大量的数据信息，基建档案就是对这些信息的整合。做好基建档案管理可以大大提高数据信息的可靠性，防止在基建项目某个环节中出现信息遗失等问题，而且借助信息技术可以实现档案资料的自动化查阅、存储和归档，为各环节工作提供依据，同时也为档案管理人员和利用者提供便利。因此，开展基建工程项目应做好基建档案管理工作，提高重视程度。本文就具体的基建档案管理中存在的问题与对策进行分析探讨。
　　一、基建工程档案的重要性
　　(一)是基建工程正常运作的凭证
　　基建档案中涵盖基建工程各阶段产生的信息数据，可以真实、全面地反映出基建工程规划设计、施工各环节等的建设活动，并为管理工作提供依据，促使基建项目更好地开展。[1]与基建实体项目相比，基建档案使用期限更长，实体建设项目建设、后续运作等都需要基建档案作为依据，因此它是基

浅析馆藏档案鉴定工作 　
      ——以某区县档案馆为例
◎齐　爱
[摘要]加强档案鉴定工作，把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来，充分发挥现存档案的利用价值，更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务，是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考，认为在区县档案馆鉴定工作中，要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规，严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏，提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作，可以使有价值的档案得以更好的保存，同时提高档案查准率和查全率，从而大幅提高档案利用效率，使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌，更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能，为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。
　　随着社会经济的发展和历史前进步伐的加快，近年来，档案馆(室)藏档案数量大幅度增长。随着档案数量的增加，档案鉴定工作的重要性日益凸现出来，档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏，提高档案质量的唯一重要途径。
　　笔者曾到某区档案馆参观调研，该馆按照《档案馆工作通则》的规定，依据国家档案局颁发的《关于机关档案保管期限的规定》，参照《某区档案馆馆藏到期档案鉴定标准》，于2001至2002年，历时两年，对馆藏中1952年以前形成的、保管期限已满50年的档案共计2905卷、4280件进行了鉴定。
　　一、档案馆馆藏档案现状，存在的问题及成因分析
　　(一)馆藏档案现状
　　一是所存档案玉石不分，鱼龙混杂，没有统一的、可操作性的具体标准，任意组卷

关于成人高等院校
档案案卷质量检查工作的经验探究
◎李昕阳

[摘要]成人高等院校档案案卷质量检查工作是成人高等院校档案立卷工作的一个必要步骤，是一项细致的、责任重大的工作，其目的是提高案卷质量，便于提供利用。本文阐述了对立卷的档案案卷进行全面质量检查的做法，旨在提高成人高等院校档案案卷质量，进一步提升成人高等院校档案管理工作。
   成人高等院校档案案卷质量检查工作是成人高等院校档案立卷工作的一个必要步骤，是一项细致的、责任重大的工作。这项工作的目的是提高档案案卷质量，便于提供利用。实施成人高等院校档案案卷质量检查工作的方法，高校可组织专门的工作人员和专门的检查组开展此项工作，也可以由业务领导人负责检查工作，也可以组织同类成人高等院校档案案卷立卷人开展互相检查等。成人高等院校档案案卷质量检查的范围，可以抽取一部分案卷重点进行检查，也可以对全部已立卷的案卷进行检查。一般来说，检查的重点应该放在永久、长期保管的档案案卷上；对短期保管的案卷也应进行一定范围的检查。为了提高成人高等院校档案案卷质量，对档案案卷进行全面检查应当着

档案保护工作常见问题
◎朱　英　周俊鹏
[摘要]由于档案原件的唯一性，档案保护工作在维护档案资源的完整性、真实性与可靠性方面具有重要的作用。目前，有些档案部门对于档案保护工作的重视程度不够，有些方面甚至是空白。本文分析了档案保护工作的必要性与迫切性，以及档案保护工作的目标与要求，着重阐述了档案保护工作常见的问题以及解决方案，以期为档案人员提供一些借鉴。
　　一、档案保护的必要性与迫切性
　　(一)档案是具有原始性和唯一性，并且是一种不可再生的资源，这也正是档案珍贵价值所在。伴随着社会和科学技术的发展，档案利用的频率越来越高，对于档案的开发利用也不断深入。因此造成档案的损坏现象日益严重，这对一个企业乃至国家来说都可能是极其严重的损失。因此保护档案是一个非常迫切的事情。
　　(二)档案具有非常珍贵的价值。档案记载了大量重要事件及先进的

单轨制下企业会计档案电子化管理探析
◎李晶伟

[摘要]数字转型背景下推动实现企业会计档案电子化管理越来越成为众多企业的共识。企业会计档案电子化关键在于依托ERP系统建立统一的企业级信息平台，推动与会计信息系统、电子会计档案管理系统的高度集成，实现记账凭证与原始凭证有效关联、会计档案电子化保管。
　　随着社会信息化和电子文件管理进程的加速，会计档案管理逐渐从传统纸质会计档案管理、纸质会计档案影像化管理向会计档案电子化管理迈进。实施会计档案单轨制管理具有良好的信息基础、合规的法律政策环境和成功的试点实践，是大势所趋。然而在很长一段时间内，完全实现“无纸化”难度较大，可通过会计档案电子化方式实现“少纸化”。本文着重探讨企业会计档案电子化的实现方式和实现机制。
　　一、企业会计档案电子化的实现方式
　　会计档案电子化管理是契合信息化时代发展趋势，通过数字化技术实现会计档

在OA系统上实现文书档案管理的探索
◎任　黎
[摘要]随着信息化第三次浪潮的到来，数字化、网络化和智能化成为大趋势，党的十九大报告提出建设数字中国的部署。档案信息化建设也必须顺应时代发展要求，各个企业要结合自身情况开展档案信息化工作。笔者认为目前市场上存在很多专业档案管理系统，但从节约企业业务系统数量及节约开发费用的角度，对已使用OA系统的企业应考虑将档案管理模块融入其中，本文对在OA系统中实现文书档案管理功能进行了探索，以期为档案信息化工作的实践提供借鉴。
    一、    现状
    2019年习近平主席在致首届数字中国建设峰会的贺信中强调，“加快数字中国建设，就是要适应我国发展新的历史方位，全面贯彻新发展理念，以信息化培育新动能，用新动能推动新发展，以新发展创造新辉煌”。在建设数字中国的浪潮下，电子公文的数量与日俱增，并且随着信息技术的发展各种业务信息系统不断增加，建设符合社会信息化发展要求的数字化档案显得尤为重要。但对于一些企业而言，选择市场上开发的档案管理系统，对于企业数字档案室建设会是一笔不小的开支，会给企业经济带来一定压力。那么选择在OA系统上(Office Automation)开发一个档案管理模块，实现文件管理功能，这样既能提高档案管理效率同时又可以达到节约企业成本的目的。
　　二、    方案设计
　　依托传统档案管理模式

新时代数码照片档案
科学管理探究
◎艾　涛
[摘要]随着社会变革和新媒体的发展，数码照片已成为我们生活中不可或缺的一部分。从档案管理角度看，如何在新时代对数码照片档案进行科学收集、规范管理、有效利用等成为照片档案管理的一个重要课题。本文从数码照片的主要特点、形成规律着手，重点剖析数码照片档案管理的主要问题，探讨当前数码照片档案科学管理之道。

　　照片是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静态影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案可分为传统的照片档案和新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。
本文研究的数码照片档案归属新型照片档案，聚焦于拍摄型数码照片档案，

军工院所基于科研项目全生命周期
的电子档案管理
◎侯  悦

[摘要]随着武器装备建设的发展，军事信息系统跨代演进，国防大型信息系统的研制任务量、系统规模及复杂程度远超以往。中国电子科技集团公司第二十八研究所(简称二十八所)作为国防信息化建设的核心骨干力量，为满足国防大型信息系统工程研制对科技档案管理的新要求，近年来，通过建立档案管理体系，实施基于项目归档签署表的科技文档全过程管理，建设基于统一网络环境下的信息化档案管理平台，建立档案量化考核评价体系，建立了面向科研项目全生命周期的电子档案管理模式，为企业档案工作的提质增效和创新发展开创了新思路。

　　一、基于科研项目全生命周期的电子档案管理实施意义
　　(一)贯彻学习习主席和上级机关对新时期档案工作的要求
习近平总书记在参观中共一大会址和嘉兴南湖红船时，明确指出了档案工作的重要性：“我们的初心、真

大数据时代高校电子档案信息化建设
现状及发展策略
◎杨　雯  张北建

[摘要]当前网络教育及档案管理的发展，促使高校档案管理工作从传统纸质版向通过电子文件的形式进行相应的信息储存过渡。与之相匹配的是，随着信息化时代大数据技术的发展，对于电子文件的管理更多的可以采用信息化的方式，以及建设数字档案馆，以促进传统档案管理的转型——提高档案管理的效率以及为高校师生提供更好的服务。本文通过实地调研、相关人员访谈等手段，探究当前高校电子档案管理的现状，具体分析了当前普遍存在着因经费保障不足导致的推进缓慢、制度滞后、软硬件设施跟不上信息化发展速度等问题，并提出今后的发展对策重点在于以区块链为代表的新技术、新人员的引进与服务流程、管理模式的改变。

    日新月异发展的计算机信息技术已经给包括高等教育、物流、人工智能等各行各业带来了深远的影响与改变，档案管理也在信息技术发展的受惠之列。纵观档案载体的发展历程，从最原始的甲骨、竹简到纸张、音像，再到“无纸时代”的电子档案，每一阶段的转型都带来了档案数量及质量的极大飞跃，每次转型也必然伴随着创造性的变革。未来的档案管理模式必然是高科技、智能化及便捷化的。如何全方位、高质量、高效率地展示高校档案信息的内容及特征，方便、快捷地为利用者服务将成为档案工作者追求的目标。档案作为真实的历史记录，在高校的管理工作中具有不可或缺的作用，其管理水平的高低直接影响档案价值的实现程度。因此，高校必须加速档案信息化建设与管理模式的转型，以适应信息时代对高校档案工作提出的新要求。
    一、高校电子档案管理现状
当前高校档案信息化管理面临着诸多挑战，在大数据时代背景下，高校档案信息的

基于企业档案信息系统典型模式
的信息安全建设
◎王建华
[摘要]本文主要对档案信息系统的三种典型模式结构：C/S模式结构、B/S模式结构和C/S+B/S模式结构有针对性地提出其信息安全建设的要求。C/S模式结构信息安全建设主要解决的是业务连续性问题；B/S模式结构信息安全建设主要解决的是数据安全保密问题；C/S+B/S模式结构需要同时解决业务连续性问题和数据安全保密问题

近年来，我国档案信息化建设取得了显著成绩，各地、各企业的档案管理工作发生了深刻的变化，已经从手工管理方式向信息化管理方式转变；从封闭型、半封闭型向开放型转变。档案信息化在理论研究、基础设施、资源建设、应用系统开发建设方面取得了显著的成果，在科研生产和经营管理中发挥着越来越重要的作用。但随着档案信息化建设的不断深入，对档案快捷、高效、实时的需求越来越高，这就对档案信息化建设提出了更高的要求，同时也对档案信息安全建设提出了更高的要求。要求实现：保证环境、设备和介质等物理环境的安全；严格遵守国家、行业和本单位安全保密制度，保证信

OA环境下事业单位
电子档案管理思路探究
◎郑芙蓉  卢玉梅

[摘要]OA环境给事业单位电子档案管理带来挑战，呈现出便捷性、非营利性、保密性要求较高等特点，同时也存在着建设性不足、安全问题重视不够、复合型档案管理人才缺乏等问题。本文从思想认识、安全管理、人才培养等方面提出电子档案管理新思路。
    随着电子政务的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System，简称 OA系统)，把计算机、网络信息技术结合起来，以一种新型办公形式在事业单位广泛使用。在提升办公效率的同时，也使各部门在日常工作中产生的电子文件数量和种类都呈上升趋势，给档案管理工作带来新的挑战。
    一、事业单位电子档案管理的特点
    事业单位作为我国科教文卫、社会保障等事业集中的部门，掌握着我

纸质档案数字化著录存在的问题及对策
◎梁宇婷  酒吴珍  赵　燕

[摘要]随着网络技术和信息技术的发展与普及，纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果，但档案著录过程中存在的问题也日益凸显，需要及时加以解决，才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念，深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题，提出了一些建议，以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。

　　时代在不断发展，信息化技术已经融入到我们生活、学习、工作的各个方面，同时也成为社会生活不可缺少的一部分。2000年国家档案局明确提出档案信息化建设的发展目标，要适应“互联网+”时代，就必须提升档案创新工作。纸质档案数字化是将以纸质的文字和图片等为载体的档案信息通过计算机技术和扫描技术转变为数字化的档案信息，利用设备提供利用从而实现档案信息的及时共享。纸质档案数字化工程在实施之后取得了一定的成果，但也凸显出一些问题，需要引起档案工作者的重视，并加以妥善解决，以便更好地为档案管理工作打下良好的基础。
　　一、档案数字化与著录相关概念 
　　(一)纸质档案数字化的必要性
纸质档案数字化是利用专用扫描仪

大数据时代基于用户需求
的智慧档案馆建设初探
◎王倩倩

[摘要]在大数据时代，电子信息数量呈爆炸式增长。基于大数据，以用户需求为中心，开展信息挖掘和加工，满足多样化的知识需求，建设智慧档案馆成为档案工作发展的必由之路。本文总结了大数据时代档案用户需求的新特点，提出了智慧档案馆服务体系的构建方法，并对智慧档案馆服务层作出了新的展望，以期通过智能化档案管理，变传统的“收-管-存-用”为“用-收-管-存”，促进档案资源的共建共享共用。

   2015年栗战书在中央档案馆国家档案局主要负责同志调整宣布会议上发表重要讲话指出，“要加快档案信息化步伐，结合物联网、云计算等智能技术，加强多方面、全方位的共享平台建设，促进档案资源的共建共享共用。”国家档案局原局长杨冬权在以提升档案馆服务能力为主线规划的“档案工作‘十三五’工作报告”中提出“各单位要通过运用智能技术全面实现档案管理智能化，并以档案信息化推进机关治理能力现代化”。[1]
随着信息技术的广泛应用，电子文件迅速替代纸质文件成为最主要

一个游子的内心独白
◎梅  干

    1983年，我考学离开家乡，所谓跳出“农门”，在外工作漂泊30多年，回老家的时间加起来也许不过两年。可是父母辛辛苦苦养育我二十几年。这是我第一次和父母算计时间，越算越酸楚、越算越心碎。
　　2018年5月，慈爱的母亲离我们而去，她的容颜永远停留在83岁的烛光里。2019年8月，亲爱的父亲也离去，对他的记忆消逝在94年的光阴中。虽然多年前我就给父母建立了健康档案，但母亲每次因低血钠症住院的病因总未查清；父亲要是有更好的治疗和照料，或许还能更长寿一些。思前想后，总觉得没有如果，只有后果；没有无悔，只有后悔。只好写下内心的独白，寄托对父母的无尽思念。
　　忠孝难两全，所谓尽了忠。父母健在时，总叮嘱我以工作为重，对组织尽忠尽责，他们的生活不需我担心，自己会照顾好自己，不要因为家事影响工作，叫同事们说闲话。久而久之，我也习以为常，觉得忠孝难两全，对组织和事业忠诚就是听从了父母的教导，尽了忠，也就成全了孝道。
　　所谓尽了忠，结果未尽孝。其实，时间是挤出来的，本可以克服困难安排更多的时间照顾父母，但我总是因学习、加班、应酬、社交等由头占据了太多的业余时光，陪伴父母的时间经常缩水却心安理得。现在深深自责，为什么不能忠孝两全，为什么没有给父母更多的陪伴和关爱！
　　百善孝为先，所谓尽了孝。在物资匮乏的年代，父母节衣缩食供我们兄弟姊妹读书，含辛茹苦把我们拉扯成人，勤俭节约帮我们成家立业，吃的苦无法用言语形容。等到我们为人父母的时候，遇上国家好政策，赶上改革开放的好时代，吃穿开始不愁了，生活逐渐富裕了。作为子女应该尽孝道，我时常对孩子们讲“百善孝为先”，自己也努力尽孝。父母确实衣食无忧、日用不愁，有病我们会及时送他们到县市的大医院为他们治疗。父母怕浪费，我们为他们买的衣物总是舍不得享用，对殷实的生活感到十分满足，也特别珍惜。
　　所谓尽了孝，未必是真孝。我们只是满足了父母的物质生活，而忽视了父母的精神需求，没有深入了解老人的内心世界。父母关心我们每一个家庭，我总嫌老人啰嗦；父母接济邻里乡亲，我却觉得老人多事；父母喜欢与晚辈聊天拉家常，我总是没有长久的耐心；父母习惯等待我们的电话，我总是问候几句就挂断……。老人最怕心里孤独，而我们这些做儿女的对他们关心关照得少而又少！
　　子孝父心宽，所谓顺了心。在老家，我们兄弟姊妹对老人孝顺，是乡亲眼中的孝子贤媳、孝女贤婿，常被人夸赞，并被当做教育后辈的榜样。父母听了总是顺心满意、开心满足，神情总是洋溢出十足的成就感，为自己的辛勤付出感到无比自豪。但现在，我们与父母阴阳两隔，思念父母只能在梦中相见，我时常梦见与父母相聚的情景，有时梦境重现往日的生活片段，仿佛父母还在身边。但每次梦醒之后便是伤心流泪，追悔莫及，为什么不珍惜过去的日子，真是子欲养而亲不待，为什么不多替老人着想，对他们多一些陪伴使他们少一些孤独，为什么不做得更好一点，使他们内心再多一些慰藉少一些遗憾！
　　所谓顺了心，孝思成伤心。父母亲安心地走了，走前没遭受太多的痛苦和折磨。但我们却成了没有父母的孩子，那意味着我们终将变成老人。己亥庚子交替之际，江城武汉爆发新冠状肺炎疫情，全国各地民众响应国家号召都居家隔离。按照湖北老家的风俗，新年本应给父母上坟，正月十五给父母送灯，清明回家扫墓。但这一切都因为疫情变得遥不可及，这更加加深了我们对父母的思念和对家乡的眷恋！然而为了千家万户儿女能够尽孝，我们必须遵从国家号召，必须尽忠职守，为维护国家利益和人民生命安全尽自己的义务。我想这一定会告慰父母的在天之灵！
作者简介：梅干，柯海平笔名，任中船九江海洋装备(集团)有限公司纪委委员、巡察组组长。

坚定信心　凝聚力量　奋勇实现
“十三五”规划圆满收官
            ——中国船舶七六所召开2020年工作会议
◎蒋涵睿

    3月26日，伴随着铿锵的国歌声，中国船舶七六所2020年工作会议暨七届八次工会会员大会在庄重的氛围中拉开帷幕。会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻中国船舶2020年工作会议精神，全面总结2019年工作，深入分析两船合并下面临的形势，安排部署2020年主要工作任务。党总支书记、副所长王雷作了题为《坚定信心 凝聚力量　奋勇实现“十三五”规划圆满收官》的工作报告。
2019年，七六所认真贯彻落实集团公司工作会议精神和“十三五”档案工作部署，紧密围绕中心工作，服务集团公司高质量发展大局，业务领域大事多、有亮点，任务重、有分量，层次高、有难度，很好地完成了年度各项工作任务：经济规模实现较大增幅；档案业务、宣传、精神文明建设三个方面实现了新的突破；档案业务、保密、安全、党建领域创造了六项第一，不断强化内核提升硬实力，全年各方面工作均取得了很好的成绩。
    会议全面分析了七六所在集团重组历史契机下面临的机遇和挑战，对2020年工作作出部署：全力以赴，做好集团公司档案工作的支撑；高点站位，统筹谋划档案事业的高质量发展；积极主动，认真做好档案业务指导工作；系统集成，持续推进档案资源体系建设；督促检查，大力推进档案信息化建设；加强管控，深耕档案技术服务；脚踏实地，认真做好项目档案验收工作；着眼需求，做好档案资源开发和利用工作；开拓进取，继续推进档案科研和学术研究工作；抓实做细，不断加强党建工作；持续改进，进一步加强内部管理。
    会议还公开了2019年全所财务收支情况，对各部门2019年工作目标责任完成情况进行了考核奖励，所领导与各部门签订了2020年《工作目标责任书》，各部门代表就完成2020年工作目标任务作了振奋人心的表态发言。
    尚昌利副所长在总结讲话中指出，2020年目标任务和工作部署已经明确，任务非常艰巨，要坚定信心决心，真拼实干，确保完成全年目标任务；要认清形势，正确定位，把机遇和挑战转化为发展的强劲动力；要增强核心竞争力，转型升级，不断强化内核提升硬实力。希望全所干部职工不负历史难得机遇，坚决贯彻落实上级有关决策部署，强化使命担当，凝聚磅礴力量，以“严谨、求实、团结、高效”的兰台精神推动档案事业提质增效、转型升级，持续高质量发展。