2020年8月20日，档案馆在机械总院集团第三会议室召开2020年上半年工作会议。会议由档案馆常务副馆长李瑞杰主持，馆首体办公区全体干部员工参加会议。
馆综合管理部、《机电兵船档案》编辑部及档案管理服务部分别汇报了各部门2020年上半年开展的各项工作，对部门的经济指标完成情况、内部管理情况以及专项工作开展等情况进行了系统梳理和回顾，同时对部门下半年的工作计划安排进行了简要说明。
蔡万华馆长首先肯定了各部门及全体员工上半年所做的各项工作，向大家通报了机械总院集团半年工作会的主要情况，并对馆2019年度考核成绩进行了通报。2019年度，在全馆干部员工的共同努力下，档案馆取得考核成绩100分，取得成绩来之不易，未来还需更加努力。2020年由于新冠疫情冲击，馆各项工作也受到一定程度的影响。蔡馆长以馆经济发展为主线，从集团要求、馆自身需求进行分析，从馆今年馆事业费情况、事业收入情况以及国资委专项工作进展情况，和大家共同回顾了馆上半年各项工作，同时对馆面临的经济形势进行了深入的解析，对馆未来经济的发展做了全方位的规划和展望。
蔡馆长也与大家分享了在疫情期间个人对于工作和人生的思考和感悟。蔡馆长谈到，目前仍处于疫情常态化防控期间，希望全馆干部员工及家人健康平安，同时，希望全馆干部员工积极开展下半年各项工作，同心协力，以饱满的热情、专注的态度，积极钻研档案业务，在经济、管理和档案业务工作上精准发力、定向打靶，培育新的经济增长点，实现馆经济长足发展。
李馆长对本次会议进行了小结，希望馆全馆干部员工认真学习领会蔡馆长在会上的工作指示，积极落实执行蔡馆长提出的工作要求，大家群策群力，共同努力，积极开展好馆下半年各项工作。