2009年2月，为了做好《机电兵船档案》期刊的编辑、出版、发行工作，制定本办法。
    一、《机电兵船档案》期刊是中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）的会刊，由学会和机械工业档案馆（以下简称档案馆）联合主办。
    二、期刊的办刊宗旨是：立足行业、面向社会，把握正确的舆论导向和服务方向，突出特色、打造品牌、办出水平，为档案事业科学发展服务做贡献。
    三、期刊设编委会和编辑部
    编委会设主任1名，常务副主任1名，副主任3—5名，委员若干名。编委会由档案行业内专家、教授、学者及管理人员组成，由学会、档案馆提名，报学会秘书处审定。
    编辑部在编委会领导下工作，负责期刊日常的编辑、出版、发行、宣传等工作。编辑部人员由档案馆确定。
    四、编委会的职责
   （一）贯彻执行党和国家有关期刊出版的方针、政策和法令。
   （二）审定《机电兵船档案》期刊编辑方针和办刊宗旨，以及编辑部的编辑出版计划。
   （三）检查指导编辑部的工作。
   （四）定期召开编委会会议；听取编辑部工作汇报；研究解决编辑部和编委提出的有关编辑出版意见建议；审查评议期刊编辑、排版、印刷质量和出版发行中的问题；研究加强编辑部建设的措施，协助改善办刊条件。
    五、主任、常务副主任职责
   （一）主任负责编委会的全面工作，常务副主任协助主任主持日常工作。
   （二）主持召开编委会会议，研究解决编辑部工作中的问题及编辑出版中的重要事宜。
   （三）组织审定稿件。
    六、编委会成员的权利与义务
   （一）参加编委会会议，研究组稿、编辑、出版发行中的政策问题和技术性问题，听取和审查编辑部的工作汇报，提出改进意见和建议。
   （二）及时了解本学科或其它相关学科的发展动向，将了解、发现的信息、稿件及时推荐给编辑部，协助编辑部组稿。
   （三）带头撰稿，积极组织、推荐理论学术水平较高的稿件，承担期刊专题的撰稿、荐稿任务。
   （四）对出版的期刊认真审读，提出评价意见和改进意见；对收集到的读者和作者对编辑部排版、印刷、发行方面的反映，可随时向编辑部反馈，以便改进工作。
   （五）受编辑部的委托评审稿件。
    七、编委会任期和全体会议
   （一）编委会每届任期5年，可连聘连任。
   （二）每年召开一次编委会会议，若工作需要可随时召开。
                                                                                                                                                           《机电兵船档案》编辑部