在属于我们的日子　致敬兰台耕耘者
◎魏丽维　
　　同志们、各位兰台好友：
　　大家好！今天是6月9日，是一个值得纪念的日子，也是一个意义非凡的日子。2018年6月9日，中国船舶第七研究院成立档案工作者日，至今已两周年。为什么说6月9日这个日子特殊呢？因为6月7日是我院建院59周年；6月8日，院新领导班子履新一个月；6月9日，是我们的档案工作者日，是我们大家一年一度汇聚一堂的日子。建院、班子到位、档案工作者日应运而生，从这个角度理解，还是蛮有意义的。
讲由来，讲情怀
　　“犹喜兰台非傲吏，归时应允动移文。”这是唐代大诗人白居易在《秘书省中忆旧山》一诗中对唐代管理文书档案公务人员的赞誉。“兰台”一词，早在汉代便成了档案工作者的别称，意为档案有如兰花般典雅、艳丽，具有很高的观赏价值和利用价值，受人青睐；档案工作者如居兰之室的国工，殷勤弄花，默默耕耘，恰如“兰台”之职。“春风化雨默无声，无所欲求岂沽名，甘为春蚕吐尽丝，愿为夜烛作路灯。”这是对档案工作者的赞美，同时也是档案工作者的真实写照。“情系兰台终无悔，潜心甘为孺子牛”这是我们档案人的情怀。
忆往昔，看未来
　　去年，我院档案中心在院领导的关心关怀下，在方主任的带领下，建设了档案文化走廊，图文并茂，展示了我们的兰台成就和兰台点滴。由档案中心制作了《档案日记》，记录了我们档案工作者努力拼搏的每一个瞬间，在为中国船舶第七研究院奋斗的每一刻，其实也在书写着自己洒满青春的“档案日记”。
　　2019年，我们融合创新，打造七院文化新名片；我们前端控制，紧握文件归档“杀手锏”；我们持续聚焦，加强对下属单位风险管控；我们全力塑造，提升科研创新能力；我们汇聚一堂，成功举办第八协作组会议；我们集精聚智，印发档案编研中长期计划；我们持续深耕，扎实做好公文、档案、机要等基础管理服务工作。每一年的成就都离不开你们的辛勤耕耘，在此，道声谢谢！
　　2020年，是我们的“档案提升年”。我们要固本强基，丰富档案资源体系；我们要稳中有进，加强档案工作顶层谋划；我们要规范先行，完善档案制度体系；我们要数据管理，推进数字化工作建设；我们要聚焦服务，提高档案资源开发利用水平；我们要提质增效，强化项目档案管理；我们要管理创新，稳步推进档案科技项目研究；我们要预防为主，加强档案安全防范能力建设；我们要协同联动，加大对下属单位档案指导与培训。2020年要干的事情很多，这一切都离不开你们的鼎力支持，在此，道声辛苦了！
新形势，新作为
　　大家都知道，院领导班子在干部大会上明确提出了“重塑新七院”的口号，发出了奋进、奋战的号召。七院经历了59年的风风雨雨，分分合合，披荆斩棘，走到今天实属不易。能够在集团公司高质量发展战略纲要出台的时期，委以我们重任，承担集团公司规划中心、武器装备顶层论证中心、重大项目管理中心和重大科技项目论证中心等等，可以说，这个时期是一个里程碑，是我们重振雄风、再创辉煌的关键时刻?？梢韵胂?，未来我们的七院一定会越来越好，越来越强大。
　　同时，也可以看到，未来随着我们的任务越来越多，档案队伍会越来越壮大，扛在肩上的责任越来越有分量，七院的档案事业也将越来越宏大。那么，作为七院“最美耕耘者”的兰台人，我们应该怎么做？我们打算怎么做，如何借助我们的智慧去支撑、去助力新七院的大发展？这是值得我们深思的课题。也欢迎大家积极建言献策，在档案工作中提出宝贵的意见和建议。
借表彰，道感谢
　　今天我们要有个表彰环节。虽说是表彰，其实更多的是感谢。感谢各部门的专兼职档案工作者，感谢你们兢兢业业、恪尽职守，感谢你们默默无闻、埋头苦干，感谢你们与我们同行，携手开创档案事业的新局面。
　　各位朋友，重塑新七院的旗帜已经扬起，档案工作也将迎来更加美好的发展前景。事业催人奋进，时代呼唤担当。让我们一起，围绕中心、服务大局，增强信心、保持定力，锐意进取、攻坚克难，以优异成绩践行我们重塑新七院的实际行动。
　　谢谢大家！
注：此文为作者在中国船舶第七研究院6月9日第三个档案工作者日上的发言。
作者简介：魏丽维，中国舰船研究院(中国船舶第七研究院)档案中心主任，副研究馆员，负责单位档案工作五大体系建设，统管单位档案工作。

关于建设项目“三同时”文件的收集问题
◎王毓慧
[摘要]在进行建设项目档案“三同时”文件收集时，需按照国家现行有效的相关法律法规进行，以保证“三同时”文件的完整收集。
    根据有关建设项目管理要求，涉及建设项目环境?；?环保)、建设项目安全设施(安全)、建设项目职业卫生(职业卫生)、消防工程设施(消防)、人民防空工程(人防)等建设项目内容时，应当按照国家相关法律法规的规定，做到“同时设计、同时施工、同时投入生产和使用”(以下简称“三同时”建设)。在《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018，以下称“新版DA/T28标准”)中是这样规定的：项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定；工程技术文件应符合国家、行业有关技术规范和标准的规定。
建设项目“三同时”文件的形成具有明显的政策性、法规性特点，是进行建设项目档案验收和竣工验收的必备条件。因

重大建设项目档案收集工作
的难点与对策
◎宋　莹
[摘要]本文以港珠澳大桥岛隧工程监督指导工作为例，对重大建设项目档案收集工作的难点与对策进行论述，探讨做好重大建设项目档案收集工作的重要性。
　　建设项目档案是项目建设全过程的真实记录，记载了建设项目设计、施工管理过程的各种具体事项，包括施工方案、核心技术、人员管理、施工记录等内容。建设项目档案的收集、整理工作通常由项目施工单位承担，相关人员会按照建设单位档案管理部门要求在项目结束后移交全套档案。作为建设单位的档案人员，为确保接收项目档案的完整、准确、系统、规范，

浅谈档案信息化建设工作
——以哈尔滨第一机械集团有限公司档案工作为例
◎康  燕  赵兰花  胡艺领
[摘要]哈尔滨第一机械集团有限公司是中国兵器工业集团中具有较强科研开发和综合加工、装配能力的国有大型企业，进入我国兵器工业重点保军企业的行列。建企60余年，拥有几十万卷存量档案。档案信息化建设是一项系统工程，信息收集、鉴定、电子文档录入等，每个环节都必须规范细致，采用现代化信息技术取代传统档案管理方式，提高档案工作的管理水平和工作效率，是档案信息化建设的主要目的。
　　哈尔滨第一机械集团有限公司档案中心是公司档案管理智能部门，隶属于科技管理部。档案中心设有档案信息化室、收发室、管理室、晒图室及9个库房。档案管理工作的主要流程：收集—整理—保管—统计—鉴定—检索—利用。公司档案信息化建设起步较早，在2010年即着手开展档案信息化建设调研，与北京某软件公司合作，定制开发了一款针对本企业档案管理实际的档案信息化管理系统软件。
　　一、档案相关工作
　　公司档案中心负责贯彻执行《档案法》，按照上级主管部门对档案工作的相关规定及公司管理制度的要求，制修订档案

企业固定资产投资项目
档案管理工作实践
◎张惠敏  胡卫中
[摘要]本文概述了固定资产投资项目(以下简称项目)档案基本概念及重要性，结合实际工作中企业项目档案管理存在的问题，从强化领导作用，健全项目档案管理制度，强化项目档案过程控制、确保项目档案质量，强化培训、提高业务素质等几方面论述了企业固定资产投资项目档案管理工作的实践和做法。
    随着企业固定资产投资项目验收工作的持续开展，企业固定资产投资项目档案管理已成为企业档案室的主要工作内容之一。因此，做好项目档案管理工作，对企业的发展尤为重要。
    一、项目档案基本概念及重要性
    项目档案是指在项目立项、审批、可行性研究、勘察、初步设计、实施、竣工投产(使用)与运行、维护的全过程中，形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。它是真实反映并准确揭示项目

科研所加强军工型号产品研制
档案资源管理的探讨
◎张弘毅
[摘要]产品档案资源管理是科研所科技管理的重要组成部分，当前产品档案管理工作中存在一些问题，正确认识、了解这些问题，及时寻找解决对策，对保存和利用好科研所的技术财富，对科研所今后的发展具有重要的意义。
    随着经济和科技的发展，国家对科研所加大了科研和产品研制的投入(包括资金、人力、设备等)，科研和新产品项目的研制任务逐年增多。因此，建立和保护好承载科研、产品研制成果的技术档案资源管理就显得尤为重要。对科研和产品研制档案资源及时收集、保管是确?？蒲邢钅客瓿珊蠊榈滴募牧虾屯贾酵暾缘闹匾方?。高质量的档案资源能够完整准确地反映科研和产品研制的历史面貌及其内在联系，为提供利用提供保障，并能产生良好的社会效益和经济效益。
    一、科研所科研项目和产品研制的特点决定了档案资源管理的特殊性
    (一)科研所科研和产品研制项目科技含量高，具有前瞻性，是为产品换

人工智能背景下档案工作发展初探
◎王　婷  张永丽
[摘要]人工智能时代已经来临，它已经深刻渗透到各个领域，改变了人类的认知方式和生活方式。档案工作如何适应人工智能技术的挑战成为重要的研究课题。本文通过分析档案工作和人工智能技术的特点，探讨将人工智能技术引入档案工作的可行性及必要性，提出人工智能技术在档案工作中的应用方法，寻求创新发展。
　　从刷脸支付到自动驾驶、从聊天机器人到量子计算机，人工智能已经全面渗入到我们的工作、生活中，并不断刷新我们对技术的认知，引领我们进入智能时代。然而在享受人工智能带来的便捷与兴奋的同时，我们也对人工智能发展带来的威胁感到忐忑——担忧其取代人类、砸了我们的饭碗，这将是每一个行业面临的挑战，所以我们更应该反思如何正确、合理地利用人工智能。在此，笔者对人工智能背景下档案工作的发展进行一个初步的探讨。
　　一、人工智能势不可挡
著名物理学家霍金曾在《让人工智能造福人类及其赖以生存的家园》中提到：“在我的一生中，我见证了社会深刻的变化，其中最深刻的，同时也是对人类影响与日俱增的变化，是人工智能的崛起。”他认为，人工智能和量子计算会驱动人类社会的下一次重大变革，未来不长的时间里，科技会渗透到社会的各个角落，更加智能地为人类生活提供支持、

留住历史  展现辉煌
                ——浅谈高校实物档案的历史与现状
◎杜喜顺  杨　雯  冯文博
[摘要]随着时代的快速发展，高校实物档案经历了从无到有的一个过程，虽然饱受争议，但其所彰显的价值日益受到重视。本文从四个方面加以论述：首先回顾实物档案的历史，阐述实物档案争论的两种声音；其次分析了实物档案的特性，阐明实物档案存在的价值；再次剖析实物档案管理中存在的问题及原因；最后提出实物档案管理的对策，细化解决存在问题的建议。
　　唯创新者进，唯创新者胜，唯创新者强。当今世界，各行各业千帆竞技，勇立潮头，开拓进取，推陈出新，不断迸发事业的活力。在这不进则退的时代，档案馆建设也正在经历由传统向数字化、智能化方面的跃进。作为档案中的一个组成部分：实物档案，虽然2008年9月1日教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》中没有将其纳入管理范围，但高校已将其纳入征收管理范围之内，实现了一个由无到有的过程，量化了征收的范围，优化了保管的条件，拓展了利用的方式。实物档案由于形成时间晚，且饱受争议，在重视程度上与其它类型档案相比存在一定的差距，但其所彰显的多元价值日益受到高校师生的认可，在承载历史、传承文明上发挥着重要作用。

以档案发挥价值视角
针对新型冠状病毒肺炎疫情
的数据分析研究
◎林  玲
[摘要]基于2019年底至2020年初新型冠状病毒肺炎的突发，作为非抗疫一线科研事业单位的档案人员，结合当前各项疫情数据分析获得受众普遍肯定的现时背景，以档案如何发挥价值视角，重点研究此次疫情数据来源与组成、数据分析渠道、数据分析特点，以期引发档案同行的关注和思考。
　　2019年冬，湖北武汉新型冠状病毒肺炎来势汹汹，疫情快速席卷中国大部分区域。经过全面防控和科学施策，截至3月初，全国疫情已得到控制，每日新增落回个位数。为贯彻党中央、国务院应对疫情的各项决策部署，档案部门积极响应，有针对性地发布了多项紧急应对措施与建议，切实做好行业疫情防控工作。作为非抗疫一线科研事业单位的档案人员，笔者结合当前各项疫情数据分析获得受众普遍受用肯定的现时背景，针对目前档案工作的痛点和难点，思考如何借鉴疫情数据分析改进档案工作，发挥档案价值。
    一、数据来源与组成   
此次普通受众看到的疫

论国家档案馆导向与企业导向
对企业档案管理的影响
◎范琪琪
[摘要]本文对国家档案馆导向模式与企业导向模式下企业档案管理的特点及影响进行剖析，对两种模式进行了比较，阐述了国家档案馆导向模式的优势在于统一标准和规范，但不利于企业自主性的发挥；企业导向模式的优势在于灵活性好，能充分发挥企业档案的价值，但易受企业影响而参差不齐。
　　一、国家档案馆导向模式的特点及影响
　　1.特点
    国家档案馆导向指国家设立专门的机构来管理全国的企业档案，企业各种类型的档案均要移交至国家设立的专门的档案机构，其目标主要是丰富国家档案馆馆藏资源，保存国家文化遗产。
　　2017年修订的《档案法实施办法》对企业定期向有关国家档案馆移交档案做出了相关规定，可以看出实行市场经济体制

社会记忆理论范式下
档案收集工作的转变
◎方依云
[摘要]本文主要论述了社会记忆理论范式下档案收集工作理念的新变化。从社会记忆理论入手，引入了“档案记忆观”范式。在此基础上探讨了社会记忆理论对档案收集工作的影响，从而引出档案收集工作理念在国家观念、记忆资源观、民众满足感和收集范围方面的四大转变。
    档案收集工作的理论体系在实践中不断更新，其关注重点由简单的业务需求转向资源体系的建设，由追求集中统一到追求齐全完整，由单一纸质收集发展到多介质并行，体现出社会信息需求的日新月异和档案工作认识论的持续升华。在这一过程中，社会记忆理论提供了一种重新审视收集工作地位和价值的全新学术视域。
    一、社会记忆理论及其影响
    社会记忆理论产生自法国的

军工科研院所档案工作改革创新探析
◎孙毓函
[摘要]创新是档案事业保持活力的源泉，也是新时代档案服务机制面临的一项重要课题。为了适应军工科研院所的改制和发展，档案管理工作也应该不断进行创新和改革，从而提高工作效率，提高档案信息的安全性和可靠性，更好地为军工科研生产的高效有序运行提供更好的服务。本文结合科研院所档案工作实际，阐述了军工科研院所档案工作改革创新的必要性，探讨了观念创新、制度创新等相应的措施对策。
    军工科研院所档案作为生产、科研等活动的真实记录，记载着本单位发展史上取得的各类创新成果。近年来，随着国家对国防事业投入的加大和军工技术的不断创新发展，对档案管理工作的改革创新提出了更高的要求。军工科研院所档案部门，必须把改革创新贯穿于具体的档案工作中，积极践行新发展理念，努力打造“崇尚创新、注重协调、倡导绿色、厚植发展、推进共享”的档案工作新格局。 
    一、军工科研院所档案工作改革创新的必要性
    (一)推动军工科研院所可持续发展
    首先，科学技

新时期国土资源档案管理策略分析
◎张  晔
[摘要]国土资源档案的规范化管理需遵循相关的法律法规，遵循国土资源档案管理的整体规划，遵循国土资源业务档案管理办法等相关标准。当前，国土资源档案管理在管理机制、信息化建设、人才队伍等方面存在需要改进的空间。鉴于此，本文阐述了为规范国土资源档案的管理，需逐步理顺工作机制、开展信息化建设、优化人才队伍。
    国土资源档案是在国土资源管理等各项业务工作中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录，包括文字材料、声像、图表、图纸等。国土资源档案是国家档案资源的重要组成部分，能够为国土资源的开发利用与各区域经济建设提供依据。当前，档案行业积极推行“增量电子化，存量数字化”的信息化发展战略，在这一宏观战略的指导下，各级各类档案机构积极开展档案信息化建设并取得了一定的建设成效。顺应时代和行业发展要求，国土资源管理领域也逐步开展信息

浅谈成人高等院校老旧纸质档案文件
的装裱修补及装订整理
◎李昕阳  罗兆博
[摘要]档案装裱修补和装订整理工作内容繁多，装裱修补和装订整理是为了最大限度地延长老旧纸质档案的寿命。如今成人高等院校除通过不断改善老旧纸质档案的保管条件外，对那些已经损坏与侵蚀严重的老旧纸质档案进行了必要而及时的装裱修补和装订整理。本文主要阐述了成人高等院校老旧纸质档案文件装裱修补和装订整理工作的方法步骤，以及装裱修补和装订整理工作中存在的问题及解决对策，旨在为延长老旧纸质档案的寿命提供借鉴。
    吉林省经济管理干部学院继续教育学院所保管的档案中一部分为学院原学生工作处成人高等教育往届生和在学生的纸质档案，大多是学院“三家合院”前遗留下来的。由于学院“三家合院”前的主要工作是干部培训，而且当时三家学校正处在轰轰烈烈的“文化大革命”后期，因此对成人教育以及相应学员的学历档案重视不够，档案保管条件异常恶劣，许多较为重要的档案遭到人为和自然环境的破坏和侵蚀，以致不少档案霉烂损坏，残缺不全。因此目前迫切需要改善档案保管条件，更重要的是对那些已经损毁了的档案立即进行抢救性修补。为了尽快开展对老旧纸质档案的装裱修补及装订整理工作，继续教育学院成立了装裱修补及装订整理工作小组，装裱修补、装订整理工作有计划、有重点、有步骤地开展起来。
    一、老旧纸质档案文件的装裱修补工作
    成人高等教育老旧纸质档案主要包括：成人高等教育往届生纸质录取登记表(单)、往届生纸质毕业生注册登记表(单)、新生入学登记表、

高校档案信息化建设探究
◎刘歌与
[摘要]高校档案信息化建设是高校自身发展的需要。高校应从制度、经费保障，专业队伍建设，服务理念转变以及联动机制构建等方面着手，致力于实施高校档案信息化建设。
    当前，社会已经进入大数据时代，档案信息化建设快速发展，传统的纸质档案管理模式已经难以适应社会发展的新需求。高校档案是国家档案资源体系的重要组成部分，能够为高校教学、科研、人事、财务等各项工作的有序开展提供参考依据。跟随国家档案领域“存量数字化，增量电子化”的发展战略，高?？沟蛋感畔⒒ㄉ枋鞘视κ贝⒄沟闹匾俅搿?br />    一、高校档案信息化建设的可行性分析
    高校档案工作涉及学校教学、科研、人事、财务及学工等各项主体工作。进入大数据时代，信息呈井喷式增长，开展档案信息化、数字档案馆(室)建设已经成为高校应对信息化发展的

数字化时代企业档案的深化著录
◎王  莉
[摘要]档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它是整个档案管理中的重要环节，具有分类、登记、介绍、交流和检索等作用。著录质量直接决定了计算机检索的查全率和查准率，从而决定了档案能否发挥凭证和参考作用。为了满足数字化时代档案管理工作的需求，充分发挥数字化时代企业档案数据库的效能，充分实现档案信息的交流和共享，必须深化档案著录，建立级次合理、详细具体、标引准确、标识符统一的著录体系。
    信息技术日新月异的发展，变革了现代社会的信息环境，传统的以纸质档案为主体的管理模式已无法满足现代企业对档案的需求。在信息技术的冲击下，档案及其管理都发生了革命性的变化，档案管理已实现从实体管理向信息管理直至知识管理的演变。在这种大背景下，为建立档案数据库，实现档案价值的升华，深化档案著录已成为企业档案管理的新趋势。
    一、档案著录的内容与重要性 
    (一)档案著录的内容
    档案著录是捕获、核对、分析

产品设计电子档案
的安全管理策略建立研究
◎董兆林  张睿哲  孙晓芸  薛文华  贺俊霞  郭　英
[摘要]保证档案的安全是档案人员的一项重要工作，也是档案人员的政治使命所在。电子档案的管理研究方兴未艾，也是档案安全工作中比较薄弱的环节。本文探讨了电子档案的特性，结合笔者所在企业产品设计电子档案的管理实践，系统总结了电子档案安全策略的建立，对做好电子档案的安全管理工作提出具体的建议。
    “互联网+”大数据时代信息共建、共享、共用，许多企业以数字企业建设、数字档案馆建设为契机，引入信息化手段，应用人工智能、数据挖掘等先进技术极大地提高了企业的现代化管理水平，但同时也产生了大量以字节形式存贮在计算机系统中的的数据、记录、文件等电子文件，需要档案人员及相关业务部门去甄别，去重新定义归档要求和范围、期限，这就给档案管理工作带来了新的研究课题。
    2017年国家档案局召开了全国档案安全工作会议，首次从国家安全的高度阐明了档案的安全问题，这也

关于企业档案进馆工作的思考
◎华方园
[摘要]企业档案进馆工作的开展对于企业推进信息资源建设具有重要的作用。本文通过概述中国船舶集团有限公司档案进馆工作，总结档案进馆工作顺利实施的经验，并紧密结合当前形势，探讨企业档案进馆工作可持续发展的思路，以期为促进档案进馆工作再上新台阶做一点贡献。
    一、研究意义
    档案信息资源是企业赖以生存的基础，也是开展各项业务工作的关键要素，对档案信息资源科学组织利用是近年来企业的热点工作。当前，在国家政策的基础上，各企业普遍注重充分收集和安全保管档案资源，并采取多种途径实现。档案进馆工作是企业推进档案信息资源建设，实现重要档案异质异地备份和集中保管的重要途径，也是档案事业不断发展的基石。因此，对此问题进行研究具有实际意义。[1]
    档案进馆工作是中国船舶集团有限公司的一项常态化工作，笔者在工作期间深入参与到档案进馆工作中，对档案进馆工作内容较为熟悉，在此基础上进行了深入思考。本文通过概述集团公司档案进馆工作的模式，分析进馆工作能够顺利开

科研院所年鉴编纂工作的思考
◎赵旌含
[摘要]本文首先以年鉴编纂的作用和意义为基础，针对科研院所的工作性质，阐述了科研院所年鉴编纂的重要性。其次结合工作实际，从工作模式、成品情况、存在的问题三方面对年鉴编研现状进行了说明；最后根据年鉴编纂工作的现状，提出改进和提高年鉴编纂质量的新思路。
   年鉴是一种独特的图书体裁，从年鉴的最初起源，到当代年鉴的蓬勃发展，是一个从无到有、逐渐形成、不断完善的过程。年鉴是各个不同历史时期科学文化发展的结晶，它记录和反映了历史，也在推动历史向前发展的过程中发挥了重要的促进作用。  
    一、年鉴编纂的意义
    (一)年鉴的作用和意义
    关于年鉴的定义，学术界有多种不同的解释。概括来说，年鉴是系

夯实档案工作基础  
助力档案工作全面发展
◎李雪梅
[摘要]时代在发展，社会在进步，但档案工作承担的为党管档、为国守史、为民服务的职责永远不会变。为了能够肩负起档案工作的历史使命，发挥档案应有的价值作用，助力时代发展，档案工作者必须夯实思想基础、业务基础、管理基础和发展基础，只有这样，才能使档案工作随着时代的发展而不断加强和提高。
    档案工作担负着开发丰富的档案信息资源,为社会主义建设和社会各方面服务的重任。2019年12月，中共中央办公厅副主任陈世炬在全国档案工作暨表彰先进会议上指出：档案部门各级领导干部要加强理论学习和思想武装，以理论上的清醒坚定保持政治上的清醒坚定。要紧密结合档案工作实际，深入研究如何更好地发挥职能作用，找差距、补短板，提对策、抓落实，推动档案事业实现更高质量、更有效益的发展。讲话既高屋建瓴又简单明了，为我们今后的档案工作指明了方向。档案工作在新的历史时期，如何肩负起历史使命，发挥应有的价值作用，助力时代发展？笔者认为，首要任务就是要夯实档案工作基础，所谓基础不牢，地动山摇，说的就是这个道理。就档案工作来讲，重点要在“打牢四个基础”方面下功夫，即要打牢思想基础、业务基础、管理基础和发展基础。
    一、加强政治建设，打牢思想基础
    档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的职责，具有鲜明的政治性，就是“

DMAIC模式
在企业档案管理中的应用
◎方国庆
[摘要]企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。本文针对企业档案管理的现状及特点，通过运用DMAIC流程管理模式，对企业档案管理过程中的薄弱之处进行优化和持续改善，旨在推动企业管理水平和绩效不断向更高境界发展。
    DMAIC是实施精益六西格玛管理的一套操作方法。DMAIC代表定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的改进方法。该模式通过适度转型，“嫁接”到企业管理类档案工作中，对优化流程、规范管理、提高效率起到良好的实用效果，对实现企业可持续发展具有重要作用。
    企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动中形成的各种门类和载体的记录。国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第十五条提出了明确要求：“企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各

基于语义技术的船舶设计图纸共享平台
◎施旭阳
[摘要]在“知识经济”大背景下，船舶设计图纸作为设计单位的重要资源，需要用科学手段充分进行开发。基于现有的相关技术和设计需求，本文提出了“基于语义技术的共享平台”概念。该平台主要包括资源、集成和利用三大层次，以语义为基础，各自承担提取信息、关联架构和服务用户的重任。结合现有船舶设计手段，该平台将为开发和利用船舶图纸信息、辅助船舶领域“启发式”设计提供科技档案工作者力所能及的解决方案。
    在“知识经济”的大背景下，信息无疑是企业最不可或缺的资源，产品从研发至售后的全生命周期都离不开信息的支撑。国内高端设备[1]等多个制造行业运用知识模板、知识系统等概念，结合自身业务需要，从多个维度入手，进行了知识的获取、梳理和应用；国外的知识管理系统[2]则起步更早，现已在各个领域结出丰硕的果实。
    在实践层面，工程师的丰富经验和知识水平无疑是单位的巨大财富；而图纸档案作为其设计工作的结晶，无疑是此类知识的一个重要载体。因此，从知识管理的角度出发，用现代化的系统手段实现图纸信息的管理和共享，已成为新时代下工业设计单位提升管理效能的当务之急。
    一、平台的建设目标
    就船舶设计的工作实际而言，其设计过程较为漫长，所产生的图纸来源和内容复杂、版本众多，且难以用计算机系统进行直接的分析和聚

数字档案馆衍生的电子文件管理探析
◎李  媛
[摘要]随着《企业数字档案馆（室）建设指南》《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》等文件的发布实施，近年来，档案信息化工作大力推进，开展了档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化工作，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合，持续推进数字档案馆建设，建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆成为趋势。本文依据数字档案馆中电子文件归档和电子档案管理的实际，从企业电子档案管理中存在的问题和误区出发，尝试提出解决策略，探索新模式，并以利用为导向，阐明企业电子文件归档和电子档案管理的价值所在。
    一、掌握数字档案馆电子文件的特性，做好档案管理工作
    (一)无固定载体。电子文件没有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采取不同的方式输出，对于保存的电子文件，还可以进行复制和载体转换。
    (二)易更改。电子文件的内容不仅易于修改、删除，而且改动后可以不留任何痕迹。
    (三)计算机软硬件更新换代频繁。这一特性迫使电子档案必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往要以自身结构、格式的改变为代价。
    (四)数据易消失性。电子文件数据存储在磁盘或光盘等介质上，是一种无形物，一旦操作不当，则极易受到损害甚至被抹掉。病毒的入侵也会使数据消失，造成难以挽回的损失，甚至会直接影响电子文件的价值和凭证作用。
    (五)存放环境的影响。灰尘污染、光盘划伤、载体腐蚀、霉菌侵蚀等也会使记录的信息损毁。
    二、加强数字档案馆电子文件归档建设，做好档案管理工作
    (一)正确认识电子文件及其归档的含义

关于数字档案馆建设的几点思考
◎崔立红  罗钦引  杨淑梅
[摘要]本文依据档案工作实践，论述了档案的价值和数字档案馆的主要特征；对数字档案馆和传统档案馆的差异进行比较分析，同时重点阐述了数字档案馆建设中存在的问题和提升改进的措施。
    一、档案的价值
    档案的价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的范畴。档案馆的档案资料是为利用者提供具有实用性或有效性的参考价值依据。现代人类文明社会的飞速发展，离不开历史档案资料蕴含的巨大参考价值。如何

企业电子文件在线归档过程中
的“四性检测”问题研究
◎黄  兰
[摘要]“四性检测”是保障电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的一种重要手段，是电子文件管理迈向单套制管理的必经之路。本文基于国家最新的标准规范，对电子文件“四性检测”的含义、内容、方法进行了解读，结合实际工作，对“四性检测”工作的实施路径进行了探究。
    随着社会信息化程度的不断提高，采用业务办公系统是企业优化管理的重要手段，企业较为常见的管理系统有ERP系统、PDM系统、OA办公自动化系统等，很多业务处理信息均通过系统流程实现，留存在业务系统中的电子文件在业务办结后，迫切需要转移到档案管理系统中实现电子档案的长期保存。目前，我国文件归档普遍实

基于OAIS
的企业数字档案馆功能模型设计
◎赵  安
[摘要]开放式档案信息系统模型（OAIS）为数字档案馆建设提供了基本框架，本文在对OAIS进行简要介绍的基础上，重点对其功能模型进行分析，并与企业数字档案馆的功能需求进行对比，进而结合企业数字档案馆功能建设的实际需求和未来发展需要，阐述基于OAIS的功能完善、实操性强的企业数字档案馆功能模型。
    开放式档案信息系统参考模型(the Reference Model for an Open Archival Information System，简称 OAIS)是一项旨在为基于长期保存目的的信息系统建立的一个参考模型和基本概念框架，以维护信息系统中数字信息的长期?；ず痛嫒　８媚Ｐ陀?995年美国国家航空和宇宙航行局(NASA)空间数据系统咨询委员会(CCSDS)应国际标准化组织的要求开发，2002年通过审核成为一项国际标准(ISO：14721：2002)，为数字资源的保存提供了国际范围内可以遵循的标准。
    OAIS问世后的十几年间，引起了世界各国图情界的广泛而热烈的研究和讨论，并在数字图书馆、数字资源管理、计算机与信息系统等

基于强制访问控制策略
的重大项目档案信息集成平台
◎赵晓阁  董灵灵
[摘要]本文针对重大项目建设过程中档案信息的管理与访问要求，基于强制访问控制策略，阐述了构建重大项目档案信息集成平台，实现重大项目档案信息与数据文件的收集、存储、发布、访问控制和销毁等全生命周期过程的管理。通过调研多个重大项目档案管理的实际应用验证表明，重大项目档案集成平台建设将显著提高项目档案管理效率和信息访问的及时性、准确性和安全性。
　　在过去传统的档案管理中，无法以项目为单位组织和利用档案，同一项目的不同介质、不同来源、不同类别的档案处于信息分散管理状态，缺乏档案信息的集成管理。导致项目档案信息资源的不可共享和不可继承，也容易造成同一项目的不同文件对应项目名称命名的不一致性；而且，传统的实物归档和信息处理方式效率低、误差率高。为了便于重大项目档案工作的组织，并对项目进展情况特别是对项目文件材料的收集、管理、归档工作进展情况进行整体把握，需要建立“重大项目档案”类型，以项目代号为主线，将其贯穿隶属同一项目的文书、基建、设备、仪器等相关归档文件之中，进行案卷实体和文件信息的统一组织，同时也能够加大对项目的监管，及时了解项目建设情况。
　　按照国家关于重大项目建设档案管理的相关规定和监管要求，重大项目承担企业应及时统计分析相关在建项目的建设现

企业档案数字化建设的思考与研究
◎酒吴珍  陶婷婷  周美君
[摘要]与公务机关及商业性经济组织以文书管理类档案资源为主体的数字化建设不同，大型工业制造企业的档案，往往涵盖经营管理、科学技术、生产工艺、基建设备、人力资源等专业门类,档案实体从产生、收集、整理至归档立卷，档案信息资源自产生至进入信息系统并实现提供利用，整个过程为数字化工作留下的有效时间非常少。因此，需要根据专项工作进度，同步开展档案实体的鉴定整理与档案信息资源数据库的建立完善工作。档案资源自产生就存在来源繁杂、标准不统一，信息总量庞大等先天性问题，科学严谨地落实增量档案电子化、存量档案数字化战略成为必然的选择。
    一、企业实施增量档案电子化、存量档案数字化战略的现状
　　(一)从企业档案存量数字化的内容目标看，建设档案目录的数据库比较容易，建设档案的全文数据库比较困难，建设多媒体档案的数据库因存在对信息化技术和硬件设备、设施的专业要求，更是难上加难。
　　(二)企业档案增量电

型军工企业实施电子文件
“单套制”归档与电子档案“单套制”管理的可行性研究
◎王文强
[摘要]本文首先明确了电子文件“轨”“套”的定义以及“单套制”“单轨制”“双套制”“双轨制”的概念，其次以军工企业电子文件管理现状为例，阐述了在信息技术发展迅速的新时代，开展电子文件“单套制”归档与电子档案“单套制”管理的必要性，然后从外部政策引导、实践探索、技术发展等方面分析了在军工企业实施“单套制”归档管理的可行性，最后提出军工企业开展电子文件、电子档案“单套制”归档管理的发展思路和实施策略。
　　目前，我国企业档案管理实践中仍普遍采用“双套制”归档管理模式。随着数字转型的不断深化，电子文件“单套制”归档管理自2013年以来已被业界学术领域普遍认同，也是数字档案馆下一阶段转型发展的目标之一。
　　分析“单套制”可行性之前，我们先梳理一下相关的概念定义。在学术研究和实践中存在很多概念表述混乱、定位混淆或者没有明确的适用场景等现象，导致电子文件归档和电子档案管理不规范，档案工作者不能深刻理解“单套制”的管理内涵。
　　一、概念辨析
　　电子文件“单套

大数据时代
数字档案室建设路径探究
◎温雅倩
[摘要]数字档案室建设是档案管理工作应对大数据挑战的重要举措，具有相对完备的参照标准。当前，数字档案室建设存在资源开发程度不深、专业人才不足、信息资源风险较高等问题，可从严格遵循相关建设标准、深度挖掘档案信息资源、着力培养档案专业人员及高度重视档案信息安全四个方面着手推动数字档案室建设。
　　建设数字档案室，对于提高档案工作效率、提升档案工作现代化水平具有重要意义，可以实现档案信息资源社会共享，更好地满足人民群众日益增长的信息需求。数字档案室建设是一项系统工程，需要经过多个环节方能完成，如前期的调研、建设立项、行业专家论证、数字档案室软件开发、各类平台(管理平台、利用平台等)的构建、系统运行、项目后期维护等等。可以说，数字档案室建设是一项持续性工程，需要大量的资金投入和人力、物力支撑，且需要单位各部门的全力配合。
　　一、数字档案室建设参照标准
　　档案数字化建设是国家整体的发展战略，为推动数字档案室建设工作

档案数字化工作的策划与设计
◎徐晶晶　徐　橙
[摘要]档案数字化工作是遵循大数据时代发展规律，适应知识化、智能化、智慧化建设的必然规律，是档案信息化建设的基础，更是最大化实现档案价值的重要途径。本文结合档案信息化发展要求，从宏观、微观层面阐述了档案数字化工作的实际需求；同时，结合工作实际，从基础保障、具体实施两个层面进行研究策划，为做好传统载体的档案数字化工作提供操作方案。
   大数据时代的到来，知识管理的智能化发展，对档案信息化建设提出了新的要求。档案信息化建设已成为当下各级档案管理部门及档案从业人员工作、思考的重点。档案信息化的基础是档案信息资源的建立，社会的发展、档案管理的创新都迫切需要各级档案部门将沉淀几十年甚至更长时间的传统载体档案进行数字化处理，以实现档案信息资源库的建设，最大化地实现档案价值及档案部门不可或缺的社会价值。
    一、档案数字化工作的宏观需求
    随着计算机科学的发展与进步，社会数据信息呈现出爆炸式增长，国际数据公司(IDC)预测，到2020年全球的数据量将会增长44倍

档案管理视角下
的企业电子化成文信息管理策略探究
◎陈水湖  张小静
[摘要]成文信息是企业质量管理体系的重要支撑，随着办公自动化的推广应用，成文信息正从纸介质演化为电磁介质，并作为企业产品和服务过程可追溯的有力凭证。但在实践中，电子化成文信息可信问题、安全问题以及长期可获取问题成为新时期质量管理体系面临的新挑战。鉴于此，本文基于实践应用，分析了电子化成文信息管理的实践背景，以及当前面临的问题。基于文件连续体理论、OAIS参考模型等提出解决电子化成文信息管理的对策，从整体出发，立足实践，系统地探讨电子化成文信息改进提升的方向和方法。
    质量是企业的生命线，是产品的保证，更是口碑的保证。2016年7月实施的《质量管理体系要求》(GB/T 19001-2016)提到“采用质量管理体系是组织的一项战略决策，能够帮助其提高整体绩效，为推动可持续发展奠定良好的基础。”在质量管理体系运行过程中，成文信息作为组织运行产生的信息以及结果实现的工具，也发挥着重要的支撑作用。随着企业办公自动化水平的提升，成文信息发生了根本性的变化，正逐渐从以纸介质为主向以磁、光介质等为主转变，与普通文件不同的是，质量管理体系的成文信息需要经受过程监视测量、管理评审以及持续改进等质量管理活动所带来的更频繁的利用，其凭证性使用属性更为凸显。
    一、从档案视角理解电子化成文信息
    (一)术语定义
    成文信息是2016版《质量管理

大数据时代档案信息化建设策略研究
◎田　凯　王巍巍
[摘要]互联网技术的迅猛发展对于各个行业和领域均起着积极的促进作用?；チ贝蛋腹ぷ鞯南灾氐闶堑蛋感畔⒒?，电子文件、电子档案成为网络环境下档案工作的基础与关键。本文阐述了大数据环境背景下档案信息资源中大数据的特点，分析了档案信息化建设中遇到的风险与机遇，提出有关档案信息化建设的有效措施。
    大数据时代背景下，根据各种技术手段，对于档案信息资源的挖掘与分析更为深刻、透明，对于促进档案信息化建设具有重大的意义。在档案管理模式创新条件下，档案信息化环境中档案的收集、整理、鉴定等环节的工作更为优化、便捷，凸显了良好的适用效果。在互联网快速发展的背景下，有必要对大数据环境中的信息资源进行深度挖掘与精细化管理。
    一、大数据时代背景下档案信息资源中大数据的特点
    (一)数量巨大且增长迅猛
    大数据时代背景下，档案管理工作中面临的难题是信息数据资源体量庞大并且增

单轨制视域下
企业电子档案管理的实践与探索
◎马　超　马敬济
[摘要]档案单轨制管理理念的提出已有多年，不同行业间一直在积极探索实践经验，总结问题和教训。本文以中国船舶重工集团公司第七二四研究所单轨制电子档案管理为例，阐述企业实行电子档案单轨制管理的必要性、企业在电子档案单轨制管理方面的探索，不同部门之间相互协同问题以及在探索过程中存在的问题。
   人大报刊版2019图情档学界十大学术热点已发布，其中“走向单轨制的电子文件管理”得到学术界的广泛认可。目前，企业内部文档管理工作多采用双轨制，即纸质档案与电子档案并存的模式，这种归档方式利弊共存。一方面在纸质归档的基础上进一步推动电子文件归档的改革；另一方面也反映了电子文档归档存在的不足。信息技术的发展在档案管理领域的应用，对传统的档案管理产生了巨大冲击，走向单轨制的电子文件管理的趋势蔚然成势。
    一、单轨制下电子档案管理的必要性
    信息技术的发展，对传统档案管理产

企业馆藏档案数字化实践探析
◎贺　瑜  韩  阳  张旭生
[摘要]随着数字经济时代的到来,企业信息化进程加快，在企业中建立集产品、科技成果、各类凭证和知识服务为一体的数字信息服务中心是企业档案信息化工作的根本方向。其中馆藏档案数字化是档案信息资源建设的重要内容之一，是企业建立数字档案馆的基础和必经之路。本文结合内蒙古北方重工业集团有限公司档案数字化加工的实践，对企业数字化前期准备、数字化转换质量把控等实践过程中遇到的问题提出一些建议，以期积极推进企业数字档案馆建设进程。
　　在数字经济环境之下，建立数字化企业已是大势所趋，由于档案管理工作是企业管理的基础，因此建设数字档案馆是数字化企业建设的重要环节。那么企业要建设什么样的数字档案馆，中国机电兵船工业档案学会理事长刘左给出了明确的答案，为我们开展数字档案馆建设指明了方向。他指出，我们要建立的档案馆“是企业科研、生产、经营、管理等重要事件、重大事项及重点活动的核心档案数据集成管控系统，是企业最为核心

新形势下谈企业电子档案单套制
◎魏佳丽
[摘要]国内电子档案单套制现状和近几年国家出台的指导性文件与规范标准，都表明单套制是大势所趋。企业实现单套制有天然的优势，根据相关文件的指导，执行相关要求和标准，利用好原有的信息化基础和先进的技术，集成业务系统和电子档案系统，实现电子文件全程管理，单套制水到渠成。
    一、国内电子档案单套制现状
    《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提到“在有条件的部门开展电子档案单套制(即电子设备生成的档案仅以电子方式保存)、单轨制(即不再生成纸质档案)管理试点”。
    2014年，上海自贸试验区率先实行电子文件归档和电子档案单套制管理试点。2016年，电子档案单套制管理试点工作经验在整个上海自贸试验区推广。2017年，自贸试验区各片区管理局普遍实行了单套制管理制度，保税区管理局将

档案编研开发利用模式创新研究
◎杨淑梅　马帅章　罗钦引　刘云丽
［摘要］本文从企业档案资源开发利用与提质增效角度，分析了档案编研开发利用的现状及编研的对策。依据中国北方车辆研究所档案管理工作的实际，分析如何挖掘提炼档案的编研价值，以提高档案利用效率；阐述了如何制定切实可行的编研方案和方法，为研究所提供优质高效的服务。
　　当前，研究所管理着大量的档案信息资源，应该将档案信息资源进行合理的整合、开发和利用。笔者认为，只有通过大胆的实践和创新，通过多形式、多角度的编研，才能把档案和档案工作的价值真正地挖掘出来，因此档案编研是目前研究所进行档案开发利用的有效途径。
　　一、档案编研工作的特点和功能(价值)
　　编研是档案资源开

时代的档案   历史的指针
◎孙明霞
    时代像一列隆隆前行的火车，不会流连于历史的站台；时代似一匹风驰电掣的骏马，只会追逐不断成功的未来。在这个奋进的时代，每一个定格的历史瞬间都被真实地记载，放到历史的天平上称量，成为忠诚记录我们改革开放历程的辉煌档案卷宗。而在精准扶贫的征途上，一个又一个闪亮的名字、一例又一例优秀的事迹永久珍藏于共和国的历史档案中，用浓墨重彩的笔触绘就了全民共同奔小康的壮美诗篇。四十年改革开放的发展历程汇集成滚滚向前的新时代洪流，将贫困的历史彻底甩在了身后，在党中央坚决打赢脱贫攻坚战的号召下，各行各业纷纷投身于党和国家的扶贫事业中，在这其中，中国建设银行主动担负起国有金融企业的社会职责，冲在了条件艰苦的扶贫一线，用砥砺前行的艰难跋涉奏响了奔向全民富裕的凯歌。
    档案是一个个跳动着建行人温情与梦想的音符
    如果说扶贫事业是中华民族伟大复兴这首华美交响乐中宏伟的一章，那么扶贫档案里的一帧帧照片，一摞摞会议记录，一份份文件报告，一张张凭证就是一个个跳动着温情与梦想的音符，它从扉页就开始记载着一段段充满斗志的扶贫故事。
    威宁县是位于云贵高原上的少数民族人口大县，得天独厚的自然环境造就了这里山青水秀的天然风貌，也造成了相对闭塞的交通条件，大山深处高海拔、山多地少的深度贫困村甚至一直保持着刀耕火种的传统农耕方式。威宁既是传统的贫困县，也是长期以来贵州省扶贫工作的重点地区。然而随着精准扶贫战役的全面打响，建行贵州省分行在总行的指导和帮助下，向威宁投入了大量的人力财力，立志于改变威宁的贫困面貌，也将党的温暖送进了千千万万贫困户的家中。
    档案在无穷岁月里闪耀着建行人永不消逝的光华
    每一滴汗水都会凝结出成功的希望，每一份辛劳必然收获丰硕的果实。扶贫档案相册里的每一帧照片，都在无穷的岁月里闪耀着永不消逝的光华，忠实地记录了威宁这座贫困县日新月异的变化。
    一座座设计新颖的文化广场，一条条四通八达的村级公路，一盏盏明亮崭新的太阳能路灯，村子里遍地的垃圾不见了，老旧的茅草屋变成了簇新齐整的砖瓦房，孩子们背起了崭新的书包，在欢声笑语里奔向大山外的世界……
    在建行贵州省分行的关心和倾力扶持下，产业扶贫、文化扶贫、教育扶贫多管齐下，推动威宁在经济发展中阔步前行。巍峨的乌蒙山下，这方神奇的宝地旧貌换新颜，焕发出了改革开放新时代应有的风采。
    档案在字里行间透射出建行人坚定而执着的信念
    在扶贫攻坚的道路上，建行贵州省分行的驻村干部远离城市的喧嚣与繁华，把他们奋战的足迹踏遍了贫困地区的山山水水，他们背负着总行的重托踽踽前行，用踏实勤恳的付出推动着扶贫事业的发展。扶贫档案的字里行间透射出坚定而执着的情怀，他们认认真真写下的每一个字历历在目，向我们描述着扶贫路上建行人付出的艰辛与不易。
    位于威宁县板底乡的新华村，人多地少、土地贫瘠，是个典型的深度贫困村，村民依靠传统的耕种方式增加收入，几乎没有村集体经济，祖祖辈辈的贫穷已经让这里的村民习惯成自然，而最可怕的其实不是贫穷本身，而是贫穷磨光了村民的锐气，磨没了村民的盼头。
    驻村干部用心与贫困户搭建了交流的桥梁，用笔记载下每一个贫困户的困难，他们相信，只要团结一心拧成一股绳，就没有过不去的坎、攻不破的关，驻村干部把党的扶贫和惠民政策向每一个贫困户进行传达和耐心解释，鼓舞着贫困户致富奔小康的信心。
    档案在时光荏苒中释放着建行人更加温暖人心的能量
    记载着建行贵州省分行支援贫困建设的每一张凭证档案，在人们的回忆里终将成为日渐泛黄的历史，但建行人在扶贫之路上的砥砺相助，也一定会在时光荏苒中释放着更加温暖人心的能量。
    随着扶贫资金和全行员工捐款的到位，山村的基础条件设施得到改善，山村的面貌正发生着可喜的变化。此时得到了实惠的村民们也坚定了脱贫的决心，驻村干部在详细考察当地的资源状况以后，制订了发展集体产业、培植山村经济造血能力的长期工作思路，带领全村走上了一条繁荣发展之路。
    “扶贫先扶志”，建设银行想到了将各位专家请到田地里，面对面、手把手将种养殖知识传授给每一位贫困农户，实实在在地把大学办到了田间地头。2019年，新华村实现人均可支配收入8000元，全村种植马铃薯1330余亩，核桃、板栗、花椒等经济作物的种植得到了普及推广，村集体的养鸡场和养牛场越办越红火，贫困户的收入大幅增加。
    档案见证了建行人奋斗的光明，听得见胜利的回声
    在精准扶贫的道路上，建行人在激昂奋进的号角声中从未停歇前进的脚步，也从没有迷失过奋斗的方向。翻阅那一份份请示报告和批复文件，不禁感叹，建行人一直看得见共同为之奋斗的璀璨光明；一直听得见一起为胜利高歌的嘹亮回声。
    几年前，威宁县贫困山区基础设施的落后状态曾经让人摇头，“路太难走……”“夜晚太黑了！”资金的缺乏和条件的恶劣，让村民们只能望路兴叹，偶尔发发牢骚抱怨几句。而随着建行贵州省分行扶贫资金的陆续到位，一条条崭新的硬化路修起来了，公路连接起了村内村外，每到夜幕降临，标有“中国建设银行捐赠”字样的路灯在街道两旁排排竖立，一盏盏路灯为村民照亮了回家的路，也照亮了共同脱贫致富的锦绣前程。
    建设银行充分运用金融和科技的力量，在善融商务电商平台建立扶贫馆，仅两天的时间就在线上销售威宁马铃薯21095斤，清空了当地农户的全部库存，解决了农产品滞销、无销路的痛点和难点，助力黔货出山。山村里的地方特产没有了交通的阻隔，村民们脱贫奔小康的梦想随着这条“致富路”的畅通变为了现实，眼看着一车车走出大山的农副产品换来了越来越富足殷实的日子，告别了贫困的村民们笑逐颜开，共同奔小康的愿望正变为现实。
    档案见证着建行人引领航程，倾力扶持的教育之路
    “再穷不能穷教育，再苦不能苦孩子”?；∩枋┙ㄉ韬头銎恫档目ⅲ⒉荒艽痈旧辖饩?ldquo;人”的问题，会议纪要档案上每一项关乎下一代美好明天的事项决议，让我们深深感受到中国建设银行把教育视为扶贫攻坚事业的重要社会责任担当，为了贫困县孩子们明天灿烂的笑靥，建行人迎击风浪引领航程，持续倾力扶持教育之道。
    板底乡经济条件较差，是毕节市所属纳威赫18个极贫乡镇之一，没有财政税收来源。由于全乡批不出来一分钱用于支持学校建设， 新华小学除了空荡荡的厨房外，没有学生的固定就餐场所，午餐时间全体学生围坐在操场上吃饭，遇到雨天，每个班级的学生打饭后就只能端到拥挤的教室里用餐。驻村干部在了解到相关情况后，立即向组织汇报请示，建行贵州省分行迅速帮助新华小学建起了占地280平米的多功能厅，厨房设备、餐厅设施一应俱全，学校师生再也不用为就餐地点而发愁。
    建行人总是把关乎教育林林总总的小事当成自己的大事，不仅为学校捐赠了电脑、打印复印一体机、图书、衣服、窗帘等教学用品和生活物资，还组织“金智惠民——乡村振兴”万民学子暑期下乡实践活动，让村里的村民和孩子们有机会接触到更多他们平时接触不到的知识，使他们对改变家乡落后面貌更是充满了渴望。
    档案是这个时代的永恒坐标，是下一个时代的历史指针
    云贵高原上的迎春花从不会姗姗来迟，在和煦的阳光下用它朝气蓬勃的怒放，将生命的鲜艳昭示于自然；建行人也沿袭着自己的梦想与光荣，循着春天的脚步斗志昂扬，自豪地在扶贫事业的道路上播撒希望。
    在党和国家面向扶贫事业海洋般弘大的决心面前，中国建设银行为脱贫攻坚所做出的贡献也许只是微小的萤虫之光，但是千千万万家企业和国人的努力却正以微薄之力的相互叠加凝聚而成磅礴的扶贫力量，推动着国家脱贫事业的大力发展。中华儿女为了全民共同奔小康所付出的每一点每一滴，为了贫困地区发展所奉献的每一砖每一瓦，都将作为无上荣耀的一部史诗载入我们共和国的光辉史册里。
    当我们的后辈在读到这些历史档案时，他们一定会用肃然起敬的目光审视着每一段辉煌的篇章，我们这个时代的档案将成为下一个时代的历史指针，扶危济困的中华民族美德，在子孙万代的延续发展中永远薪火相传！
内蒙古自治区档案局有关领导到
一机集团公司调研指导工作
◎杜二瑞
    7月2日，内蒙古自治区档案局经科处调研员孟宪春一行在包头市档案局副局长安东梅等领导陪同下莅临内蒙古第一机械集团有限公司对音像档案管理工作进行调研指导。
    一机集团公司档案部门从音像档案管理职责、收集归档工流程、保管范围与类别、保存条件及措施、数字化方案、存在的问题及今后工作思路等方面进行了详细的汇报。
    调研组听取了一机集团公司音像档案管理工作情况的汇报，实地查看了音像档案收集、整理、保管及利用等情况，对音像档案抢救、数字化工作进行了详细的指导，并就一机集团公司做好音像档案征集进馆工作提出了具体要求。
    一机集团公司档案部门将乘此契机认真贯彻落实《关于开展音像档案资料征集抢救工作的通知》精神，采取切实有效的措施，做好音像档案征集归档工作。一是摸清公司各单位音像档案管理状况并进行跟踪指导；二是积极指导相关部门做好音像档案的抢救及数字化工作；三是建立长效机制，确保音像档案归档及时，管理规范，为公司生产经营发展发挥独特的作用奠定坚实基础。
以“国际档案日”为契机
北重集团档案馆开展档案宣传系列活动
◎管秀妍
    6月9日在第13个“国际档案日”来临之际,为树立公司员工档案意识，扩大档案工作影响力，北重集团档案馆以“国际档案日”为契机，开展档案宣传系列活动?；疃ň侔斓蛋敢滴衽嘌?，编制印发《档案工作手册》，组织观看国家档案局线上专题讲座等内容。
    北重集团档案馆为宣传档案知识，提高企业全体员工对档案工作的了解与认识，扩大档案工作的影响力，精心编制了企业《档案工作手册》。《手册》内容以前期档案业务调研为基础，选取公司档案馆藏、数字档案馆建设、查阅利用档案的业务流程等内容，图文并茂地向职工普及档案知识。并且针对档案日常管理中经常遇到的“档案工作是什么？”“档案工作管什么？”“档案工作怎么做？”等问题，结合工作实际，给予了认真解答?！妒植帷分魈馔怀?，形式新颖，通俗易懂。通过答疑解惑的形式，引导员工充分了解企业档案业务、关注企业档案工作。档案馆共向基层档案人员及企业各职能部门发放200余份《手册》。
    近年来，北重集团档案馆为适应新常态下企业档案业务工作的巨大变化，贯彻“围绕中心，服务大局”的理念，持续建立健全档案管理体系，修订完善档案业务法规和制度，举办各类档案业务宣贯。
    6月2日，档案馆组织开展了档案业务培训并获得公司各职能部门的积极响应，动力能源分公司、信息化部、特钢事业部、技术中心等部门均报名参加培训。培训依据档案业务规范，结合档案工作实际，对档案的前期收集、中期管控及后期移交各重点环节的制度标准与技能方法进行了具体宣贯，强化档案工作“依规开展，有序管控，责任到人”的理念。
    6月9日“国际档案日”当天，档案馆组织公司档案人员观看国家档案局、中国档案学会、中国知网共同举办的《中国传染病防控七十周年》线上专题讲座。
    值此第13个“国际档案日”之际，档案馆希望通过系列档案宣传活动的开展，树立档案工作服务实际、贴近企业员工的理念，普及档案业务知识，提升员工的档案法治观念和档案意识。今后档案馆将继续贴近企业工作的形式，以员工关注为切入点，深入宣传档案工作，为企业的经营管理提供便捷、高效、实用的档案服务。