谋篇布局定基调
戮力同行促发展
——船舶档案馆“十四五”规划综述
◎朱海群 李长威 董亮亮
“十四五”时期是推进档案事业高质量发展，实现由档案大国向档案强国历史性转变的关键时期，也是中国船舶集团有限公司(以下简称集团公司)实施联合重组之后推进整合融合、全面深化改革、努力建设世界一流船舶集团的重要时期，档案事业迎来大好发展机遇。为全面推动“十四五”时期高质量发展，进一步发挥军工专业档案馆支撑国防建设、服务国家战略的重要作用，船舶档案馆认真贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《中国船舶集团有限公司高质量发展战略纲要》《中国船舶集团有限公司“十四五”规划》《中国船舶集团有限公司“十四五”时期档案工作规划》部署，开展了船舶档案馆“十四五”规划编制工作。
一、档案馆概况
船舶档案馆，代号七六所，成立于1965年9月，既是中国船舶集团有限公司的企业档案馆，也是国家船舶军工专业档案馆，主要任务是协助集团公司做好全集团档案工作总体谋划、顶层设计和档案制度体系建设，承担档案资源体系建设、档案业务指导与培训、档案信息化建设及档案提供利用、档案技术保护等基础业务工作，开展档案技术服务与档案科学研究，为国家船舶工业发展服务。
船舶档案馆馆藏档案保存了清末以来我国船舶工业大量的档案资料，共112个全宗、44万余卷。这些档案资料是国防科技工业的基础性资源和国家的战略性资源，是国家军工建设和发展、应急能力建设的必备条件和重要依据。档案馆现有保存底图档案、珍品档案、科技档案等的47个档案库房，设有声像档案数字化室、数模影像整合系统室、缩微技术室、纸质档案数字化室、档案消毒室、档案修裱室、档案整理室等业务用房，各类专用工艺设备数十台(套)，技术先进、功能完善。
船舶档案馆现有在编档案人员45人，其中大学本科及以上学历人员占89%，高级职称18人，中级职称8人。中国档案学会信息化专家1人，国防科工局项目档案评审员4人，中国船舶档案综合管理专家3人，档案信息化专家3人，项目档案评审员4人。
二、“十四五”规划编制思路
平凡的岗位创造不平凡的业绩
◎王爱霞
2021年12月21日，习近平总书记在全国老干部工作先进集体和先进个人表彰大会上对全国老干部工作作出了重要指示，强调“用心用情精准服务、努力在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩”。我想这句话不仅是对全国老干部工作者的鞭策，同样也是对档案工作者的鞭策。
河南北方红阳机电有限公司就有这样一位默默奉献，在平凡的岗位上创造出不平凡业绩的档案工作者。郑彤，2013年11月份调入公司办公室从事科技档案管理工作。为了尽早进入工作状态，熟悉业务工作，她利用业余时间学习档案业务知识。为了对每一份档案了如指掌，她主动放弃节假日休息时间，把库房内上万卷档案与纸质台账进行逐一核对并建立了电子台账，这一干就是两年。功夫不负有心人，公司各部门人员到档案室查阅档案，只要报出档案案卷的题名或册号，不用检索台账，不出一分钟，档案就会呈现在你的面前。郑彤用脚踏实地的工作态度和尽职尽责的敬业精神将平凡岗位的工作演绎得淋漓尽致，她也因此受到领导和同事们的一致好评，连续数年被评为公司优秀共产党员、巾帼标兵、优秀女职工等。
作为一名优秀的共产党员和档案工作者，郑彤时刻铭记习总书记对档案工作的重要批示精神，“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”。她时刻牢记党的宗旨，以身作则把党员的奉献精神和优良作风传递给身边的每一个人。
记得那一次，质量管理部编制26号产品管理归零报告，需要还原该产品全过程的生产、检验、试验及交验的质量情况，质量管理部先后派了两名员工历时一年半持续在档案室查阅档案。郑彤不厌其烦地一次次接待来访人员，耐心地检索提供档案给他们查阅，直到他们脸上露出满意的笑容。这项工作共查阅了11年近200卷档案资料，完整提供了26号产品管理归零报告中涉及的重要信息资料和数据，为保证公司26号产品的稳定性、可靠性、安全性和管理归零提供了有力的档案证据，提升了公司的信誉，赢得了军方的信任，避免了后续的返工返修和经济损失。这就是一名共产党员优良品格的体现，不争名利，默默奉献；这就是一名档案工作者的素养，服务好公司各项业务，为科研生产人员解燃眉之急。
还有那一次，电装分厂移交档案资料时，卷内目录、备考表、移交清单等的填写不符合归档案要求，档案堆满了一桌子。郑彤没有一丝厌烦情绪，一如既往耐心地将档案按产品分好类，并逐个指导归档人员按照新的归档要求填写卷内目录、移交清单等。整整一个上午，她不辞辛苦，往来穿梭，逐项验收，不合格的项目
档案数字化背景下的档案信息服务
——数字化档案信息服务的特点与架构
◎王毓慧
[摘要]数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分，数字档案室可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能，但数字档案室体现的是单位档案室的一种“虚拟”形态。在讨论数字档案室建设时，需要同时关注单位档案室建设与规范化管理之间的联系。
2014年，国家档案局发布的《数字档案室建设指南》[1]指出：“数字档案室是信息化条件下档案室的‘升级版’，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。”
2017年，“为加强对企业数字档案馆(室)建设工作的指导，规范企业数字档案馆(室)建设工作”，国家档案局办公室发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》。[2]
《数字档案室建设指南》和《企业数字档案馆(室)建设指南》不仅提出了数字档案室的软件与硬件环境要求(如机房建设、网络设施、硬件设备、基础软件等)，还提出了在电子文件背景下档案规范化管理能力方面的要求(如收集、分类、整理、编目、检索、保存、统计、系统管理功能及传统载体档案辅助管理功能等)。这意味着实施数字档案室建设，不仅需要在软件和硬件环境方面加大投入，还需要在企业档案标准化、制度建设等方面也同时加大投入。
为配合企业数字档案室建设实践，本专题系列文章将针对数字化建设背景下档案信息服务进行探讨，本文是本系列第一篇。
数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分，数字档案室建设不能也不可能脱离机关档案室或企业档案室(以下称单位档案室)而独立进行，数字档案室建设可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能，但数字档案室体现的是单位档案室的一种“虚拟”形态。因此，在讨论数字档案室建设时，需要同时关注与单位档案室规范化管理之间的联系。
一、数字化档案信息服务的特点
(一)应当围绕服务性进行
作为既是单位内部组织机构又
企业数字化转型背景下
精益管理在文件材料归档工作中的应用
◎邓荧荧 卢小云
[摘要]在企业数字化转型背景下，档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式，导入精益化管理的理念，以最小的资源投入，尽可能多地发挥档案的价值。本文聚焦企业文件材料归档工作，探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法。
受新冠肺炎疫情等诸多现实因素的影响，全面推进数字化转型已成为企业势在必行的发展战略。以往企业中很多线下实现的业务工作和流程已逐渐完成数字化转型，无纸化办公、不见面审批等已在企业中普遍应用。在此背景下，以往传统的文件材料归档工作模式已不能适应高速发展的数字化时代的要求，我们越来越需要导入精益化的管理理念，以最小的资源投入尽可能多地发挥档案的价值。
一、企业数字化转型背景下传统归档模式存在的问题
(一)传统多层级的归档模式不能适应企业降本增效的要求
按照传统档案管理工作“谁形成、谁整理、谁归档”的工作原则以及按年度归档的工作方法，企业业务部门必须设置归档人员，在每年集中的时间内收集、整理本部门形成的文件材料，再移交到档案馆。随着竞争环境的变化、企业数字化进程的加快，企业在工作量激增、降成本诉求迫切等因素叠加作用下，越来越期望利用业务系统来代替简单、重复的劳动
军工科研院所科技档案编研工作
的探索与实践
——二十八所开展我军指挥信息系统发展史
档案编研案例
◎侯 悦
[摘要]科技档案记载了重大工程项目的科研轨迹，印证了我军科技创新发展的重要历程。2020年10月至2021年6月，中国电子科技集团有限公司第二十八研究所（简称二十八所）以我军四代指挥信息系统发展历程为主线，查阅3万余件馆藏档案，采访项目亲历者，结合信息化手段创新档案编研方法，形成了一系列丰硕的编研成果。该编研成果再现了我军从第一代以点、线建设为基本特征的指挥自动化系统，到第四代以网络为中心的网络化指挥信息系统的跨越发展，展示了广大科研工作者在支撑科技自立自强、加快国防和军队现代化建设中做出的突出贡献。
一、开展我军指挥信息系统发展史档案编研工作的必要性
(一)响应国家战略，贯彻上级机关部署要求的必然需要
2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》将“档案利用服务达到新水平”列为国家档案事业“十四五”发展目标之一，要求未来5年内显著提升档案资政服务、公共服务和文化教育能力，鼓励在重要时间节点、重大纪念活动推出具有广泛影响力的档案文化精品，这为企业档案利用工作提供了行动指南。档案利用要始终坚持“围绕中心、服务大局”的工作方向，牢固树立大局意识、创新意识和精品意识，把“档案库”变为“思想库”“决策库”，才能体现新时代档案作为、档案担当。
(二)把握历史机遇，服务社会主义文化强国建设的迫切需要
2021年是开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一年，也正值中国共产党成立
基于知识图谱
的军工研究所档案知识服务模式研究
◎向梦宇
[摘要]随着军工研究所数字化转型进程的加快，对档案的服务保障能力提出了更高的要求。本文在分析军工研究所档案特点的基础上，阐述了知识图谱技术应用于军工行业档案服务的适用性。探索了基于知识图谱的军工研究所档案知识服务实现方式和流程，通过信息抽取、知识融合、知识加工以及知识更新，将无序的档案资源转变成结构化、网络化的知识体系，通过不断提高档案的服务保障能力，助力军工研究所的数字化转型。
一、研究背景
档案作为军工研究所重要的信息资源，记录了企业战略规划、科技创新、机构沿革的更迭。近年来，各军工研究所高度重视档案工作，档案信息化工作稳步推进，数字档案室建设如火如荼，取得了很大的进步和成效。但是，随着军工研究所数字化转型进程的日益加快，三维设计融入科研生产主体业务，研发手段和研发模式的数字化对于档案的知识服务能力提出了更高的要求，如何更好地整合档案资源、组织档案信息、挖掘档案价值，将“档案库”变为“知识库”，赋能企业核心竞争力，发挥档案价值引领的作用，依然是档案工作的重中之重。
大数据时代的来临，使得大量信
企业档案管理部门参与政府数据治理
的困境与对策分析
◎赵 安
[摘要]企业档案管理部门收集和管理着丰富多样的档案数据资源，应该参与到政府数据治理中共同提升国家治理能力现代化。对于当前企业档案数据治理中意识欠缺、概念混淆、治理能力不足、缺乏互联互通等困境，需要通过完善制度框架、促进数据融合、提高数据质量等对策来推动企业档案管理部门参与政府数据治理的进程。
随着大数据时代的到来，在技术手段更新变革的带动下，数据量的急速增长带给我们更多的利用数据的机会。然而在开发利用大数据的过程中也逐渐暴露出因数据治理能力不匹配产生的风险和问题。党的十九大报告指出，加强社会治理制度建设，完善党委领导、政府负责、社会协同、公众参与、法治保障的社会治理体制，提高社会治理社会化、法治化、智能化、专业化水平。在全社会共同提升治理能力和治理水平的过程中，政府数据治理也逐渐显示出其在实践和研究中的重要性和紧迫性。
据国家档案局调查统计数据显示，截至2019年底，全国共有各级各类档案馆4234个，馆藏档案82850.7万卷、件，照片档案2203.8万张，录音录像磁带、影片档案99.6万盘，馆藏电子档案119.3万GB，馆藏档案数字化副本1407.8万GB。由此可见，全国各级各类档案馆的数据馆藏量是十分惊人的，而其中企业档案部门档案数量又占据了很大的比例，涉及到不同领域、不同行业，档案数据的多元、丰富，是政府档案数据无法替代的。且企业档案数据相较于其他数据具有真实、完整、利用价值更高的优点，是政府大数据的重要组成部分，承担着重要的决策支撑和保障功能。政府数据治理要解决国家和地方层面、公共事务中的数据问题，包括国家数据战略、跨境数据流动、政府数据资源的开放共享、信息安全、隐私权等数据权益保护等，单独依靠政府部门是难以实现的，企业档案管理部门作为协同治理的重要主体参与其中将是未来发展的必然要求。
一、企业档案管理部门参与政府数据治理的困境
企业档案管理部门要参与到政府数据治理中并非一蹴而就的事，也不能仅仅通过想象和计划就确保创造出可以直接付
“养兵千日，用兵一时”
——军工科研单位档案部门应急能力体系建设研究
◎施旭阳 陈志勇
[摘要]应急管理能力体系的建设日益受到各方的重视，而各类档案在其中发挥着重要的作用。就军工科研单位而言，时常面临来自临时性任务的紧迫压力，需要档案部门的积极配合、主动参与。这其中，全面、及时、准确的档案资源体系，元数据规范集成、关联结构清晰、界面友好可视的信息架构体系，能力全面、德才兼备的管理人才体系和实体，信息并重的安全保障体系就成为构建档案部门应急能力的关键。
应急管理是国家治理体系和治理能力的重要组成部分，在2020年初爆发并影响至今的新型冠状病毒肺炎疫情中，国家应急能力体系建设的成果发挥了重要作用。与此同时，应急管理理念也在企业层面得以实践，各类企业在经营生产活动中分别建立了针对突发的自然和非自然安全事件的应急管理体系，例如供电企业的突发事件应急体系、石油化工企业的环境应急能力体系等。
部分企业在应急能力体系建设中也意识到了档案的作用，开展了档案应急服务机制的研究。以国家电网有限公司为例，2018年3月，国家电网有限公司立项开展了电网企业档案应急服务机制的研究,在构建档案应急管理机制模型、深化信息化支撑建设、明确档案应急服务机制建设内容、规划档案应急服务试点实践等方面取得了重要突破。[1]
一、军工科研单位面临的应急场景
就军工科研单位而言，其职责是为军队研发现代化装备，并为装备的有效使用提供技术保障。国际形势波谲云诡，战场环
映射、记录与管控
——以档案信息化助推质量管理提升
◎夏 红
[摘要]本文通过对档案管理与质量管理关系的分析，探讨了档案管理对质量管理的影响，提出积极推动档案信息化建设，利用信息化手段控制文件与记录，从而对产品研制和生产过程中各环节工作的质量进行有效管控的途径和措施。
根据国家标准的定义，质量管理是指“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。[1]对于企业而言，全面质量管理是以产品质量为核心，建立起一套科学、严密、高效的质量体系，以提供满足用户需要的产品或服务的全部活动。产品质量是企业发展的生命线，没有质量就没有企业的发展，提升产品质量就是提升企业的生命值。作为产品研制、生产、调试、售后全过程原始记录的文件材料也是产品质量状况的真实记录与映射，忠实地反映了产品研制与生产的全貌。提升档案管理水平、对其映射实施有效的管控是优化质量管理、提升产品质量的有效手段。
企业档案管理顾名思义就是对企业在生产活动中形成的各类文件材料进行管理。管理的目的有两个，一是保存记录，以备查考；二是通过对记录的留存来印证生产过程。记录是企业生产过程在文字上的映射，通过记录可以反向印证企业生产过程合规与否，从而控制产品质量。当前信息技术广泛应用于企业经营生产的各个环节，逐步实现了产品全生命周期管理，各类产品研制生产的记录完全实现了电子化，由此，推进档案信息化建设以实现对电子文件和记录的管控已成为现代企业发展的趋势与必然。
一、加强档案管理是提升质量管理的基础
(一)档案管理与质量管理的关系
1.档案是产品质量在文件材料上的映射
质量记录是指企业已经进行和完成的质量管理活动
科研院所科技名人档案管理探究
——参与潘镜芙院士学术成长资料采集项目的实践与思考
◎宋晓丽
[摘要]本文在明确科研院所科技名人档案基本内容和重要意义的基础上，结合正在实施的中国科协“潘镜芙院士学术成长资料采集”项目，从科技名人档案收集和开发利用等方面探讨科技名人档案的管理，进而对推进科研院所科技名人档案的建设提出工作思路。
2021年5月28日，在两院院士大会上，习近平总书记强调，要“弘扬科学家精神，涵养优良学风”。老科学家学术成长资料采集工程即是“弘扬科学家精神、涵养优良学风”的重要桥梁。笔者所在的中国船舶集团有限公司第七〇一研究所(以下简称七〇一所)档案中心于2019年成功申报了中国科协“潘镜芙学术成长资料采集”项目并获准立项，笔者非常有幸参与了被誉为“中国导弹驱逐舰之父”的潘镜芙院士学术成长资料的采集工作，负责与潘院士有关档案资料的搜集、鉴定、分类、整理及口述访谈资料的采集、整编等工作。在两年多的院士资料采集、整理过程中，我深刻体会到科研院所科技名人档案的价值弥足珍贵，进一步认识到科研院所科技名人档案资料收集、积累和开发工作的重要性。
一、科研院所科技名人档案管理的重要性
(一)科技名人档案可以完善科研院所档案资源结构
不同时期的科研工作与当时国家和社会发展背景密不可分，科技名人档
信息化建设背景下企业档案库房管理
由仓储化向智能化转变的研究
◎王震亚
[摘要]在大数据、云存储、人工智能等先进信息技术高速发展的环境下，档案作为信息资源逐渐受到人们的重视。档案库房作为档案保管的“大本营”，决定了档案是否能够得到妥善的保管，任何自然或人为因素都有可能造成档案无法弥补的损失。为提升档案库房现代化管理水平，确保档案库房和档案管理人员的安全，本文从档案部门管理工作的实际出发，对档案库房由传统的仓储管理模式向智能化管理模式的转变进行一些探讨和研究。
一、档案库房的现状
(一)传统的人工库房管理
根据档案库房管理有关规定，档案库房应满足“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等管理要求。档案库房管理人员不仅要做好档案日常的存、取、利用等工作，还要做好档案的定期统计、检查等工作。一方面，目前大部分企业的档案库房都使用密集架存放档案，档案管理人员需要频繁进行出入库、倒架等工作，凭借人工记忆识别档案并一一核对，劳动强度极大，不仅容易出错，而且工作效率很低。另一方面，档案库房的温湿度、防虫防霉的监测和排查工作，需要进行设备调试和登记，对库房管理人员的各项业务能力有较高要求，而依靠人工管理模式存在很多漏洞，已不适应时代发展的趋势。
(二)档案库房存在较多安全隐患
档案管理应坚持“以防为主
企业资产与产权变动档案的处置
◎马芸霞
[摘要]遵照国家有关档案处置相关法律法规和政策规范，企业在资产与产权变动中所采取的档案处置策略通常为前端控制策略。这一策略的实施往往存在着理论指导不够全面、工作开展不够重视、机构运行不够科学、程序设置不够规范等问题，对档案的后续保存和管理产生一定的负面影响。基于此，企业应当在资产与产权变动中采取树立多元的理论指导体系、开展全面的规划、建立联合整体的档案处置机构以及优化完善的档案处置流程等措施。
根据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的规定，档案的梳理、归纳等处置工作应当结合新形势下社会经济发展态势，立足新时代背景下企业资产与产权变动的新局面，在全面贯彻落实《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》《企业档案管理规定》等相关政策规范的同时，提高企业档案处置工作的操作性、规范性以及流程性，进一步提高企业档案处置工作的质量，增强效益，从而促进国家档案事业的发展。
一、企业资产与产权变动档案的处置概况
(一)相关法规政策
目前，国家针对企业产权变动档案的处置发布了多项相关的法规政策。首先，《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》是目前企业资产和产权发生变动时开展档案处置工作的主要依据。其次，《档案法》《会计档案管理办法》《国有资产产权登记管理办法》《国有企业文件材料归档办法》等也是企业进行档案处置工作的重要依据。
浅谈新媒体环境下
船舶工业红色档案资源的开发利用
◎魏振国
[摘要]红色档案资源是中国共产党自成立以来在伟大的艰苦卓绝的革命战争中保存下来的珍贵历史档案资料，是我们党光辉历史中非常宝贵的时代印记。而作为党领导下的军工央企，中国船舶工业历史悠久，孕育出独特的船舶灿烂文化和感人事迹，谱写了中华民族向海图强的伟大豪情和自力更生的伟大精神。本文以中国船舶集团红色档案资源开发利用为例，探寻红色档案资源保管利用之良方，以期弘扬船舶工业精神(核潜艇精神、航母精神和载人深潜精神)，激励后人不断加强红色文化的学习、传承和延续。
中国船舶集团有限公司(简称中国船舶集团)是按照党中央决策、经国务院批准，于2019年10月14日由原中国船舶工业集团有限公司与原中国船舶重工集团有限公司联合重组成立的特大型国有重要骨干企业，是中国海军武器装备主体力量，为海军转型发展提供有力的支撑。中国船舶集团拥有我国最大的造修船基地和最完整的船舶及配套产品研发能力，是全球最大的造船集团。中国船舶集团有着悠久的历史，1950年10月，中央人民政府重工业部船舶工业局成立，先后经历了第一机械工业部船舶工业管理局、第三机械工业部第九工业局、第六机械工业部、中国船舶工业总公司以及分设为中国船舶工业集团和中国船舶重工集团等发展阶段。在不同的历史时期始终坚决贯彻党中央的路线、方针、政策和重大决策部署，自力更生、艰苦奋斗，推动我国船舶事业实现了跨越式发展，培育和传承了具有鲜明时代特征的军工精神。中国船舶集团的发展奋斗历程留存下来极其丰富、极具特色和价值的红色档案资源。如何深度开发船舶工业红色档案资源并加以充分利用是中国船舶档案人亟需解决的重大课题。
一、开发利用船舶工业红色档案资源的现实意义
(一)有利于开展党史学习教育
2021年7月6日，习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆时对
三维设计电子文件管理研究与实践
◎董兆林 阳 阳 王西亮
[摘要]随着计算机技术的发展，电子文件归档和应用范围越来越广，三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题。本文从产品设计电子文件归档的发展入手，总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络，分析了三维设计过程的特点，重点讨论了三维设计电子文件归档问题。结合实践，提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法，并对可能存在的问题进行了分析。
随着计算机技术和信息技术的飞速发展，大量的CAx(Computer Aided for x，计算机辅助技术)工具在产品设计、制造过程中得以应用，大幅度缩短了研制周期，提高了设计质量，降低了研制成本，但如何保存好这些设计成果，将这些有利用价值的文件以档案的形式保存并加以利用，这就给传统的档案管理模式带来了新的挑战。档案部门接收到的文件类型、格式、存储方式等均发生了很大的变化。三维产品设计由于其直观性特点，设计过程更符合人类的思考方式，更能发挥设计师的潜能，而且三维设计与PDM(Product Data Management，产品数据管理)、CIM(Computer Integrated Manufacturing，计算机集成制造)等的集成，使得并行设计、协同设计成为可能，三维设计一旦完成，三维模型可以被工艺人员引用创建工序模型，也可以被数控编程人员引用创建数控加工程序，可以方便地投影生成二维工程图样作为定型签章用图并提供会议审查。如何让这些三维设计文件有序、受控地传递，档案部门在其中应该发挥什么作用，档案人员在其中要注意哪些问题是本文探讨的主要内容。
一、档案归档方式
档案管理是一个比较古老的专业，自从文件产生就有了档案学这个专业，其
企业智慧档案馆建设构想
◎姚海燕
[摘要]本文以企业智慧档案馆建设为主要内容，阐述智慧档案馆对于企业档案资源管理的重要性，同时结合企业档案管理现状，分析阻碍智慧档案馆建设的各项因素和存在问题，提出相应的优化措施与解决方案，旨在推动智慧档案馆建设在企业档案管理优化中的进一步发展。
智慧档案馆作为一种新兴的档案管理模式，能够创新企业档案管理机制。然而在智慧档案馆实际建设过程中，会遇到各种实际问题，影响企业档案管理实现进一步优化。在这种情况下，企业档案管理团队如何在新经济市场与档案管理改革环境下，在智慧档案馆的建设过程中，进一步优化档案管理制度、管控建设档案系统软、硬件质量，提升企业内部整体管理意识，是一项重要的档案管理工作内容。
一、企业智慧档案馆的特点
(一)档案资源管理网络化
利用现代信息技术，搭建多
E-Science环境下
档案信息资源服务策略研究
◎王倩倩
[摘要]E-Science环境下，传统的科研环境、科研方法、用户习惯等都有了颠覆性的改变，笔者从档案信息资源的特点和用户信息需求的角度出发，对数字档案馆可以尝试的知识服务方式进行探讨。
随着网络技术、信息技术和人工智能等技术的迅猛发展，E-Science(科研信息化，或称为数字科研)为知识的管理、应用和共享提供了崭新模式。在图书馆应用领域，很多同行针对E-Science环境下高校图书馆建设，提出从数字化、信息化角度进行综合筹划，将高校图书馆服务模式转型，注重信息的收集与应用，并论述了E-Science环境下知识服务模式的发展战略；[1]毕杨等分析了E-Science对高校图书馆知识服务的影响，在此全新的交流空间中，促进了异构多源信息的共享和应用，并从实时信息交互、提供便捷性和专业性等方面论述了对知识服务的新需求以及服务模式转型的趋势；[2]秦晓丹在分析高校图书馆科学数据服务新方向的基础上，论述了嵌入式科学数据馆员服务模式及实施落地建议。[3]在档案领域，李盛楠等开展了E-Science环境下重大科技项目档案收集归档研究工作，采用案例研究方法，分析了档案收集归档中存在的问题并提出了建议，但还未开展E-Science境下档案信息资源服务策略研究等工作。[4]在本文中，笔者将从E-Science环境下档案信息资源特点和用户信息需求角度出发，对数字档案馆构建知识服务方式进行探讨。
一、E-Science概述
E-Science是指通过互联网，在全球范围内协作分发的大规模、不断发展的科学。学术合作的科研管理机构的一个重要特性就是
从元数据迁移角度探讨电子归档要求
◎苏 博
[摘要]信息化发展到今天，电子文档利用率非常高，在跨组织、跨系统迁移的过程中，电子文件的有效性存在较大的风险，电子文件所记录的内容与它的载体形式具有可分离性，电子文件在与原系统及元数据分离后，就很难再证明其原始性和有效性。而实践中存在直接导出电子文件进行传递、迁移的现象，系统并不支持元数据的打包和链接，电子文件的有效性无从考证。本文旨在探讨在电子文件归档工作中如何保证电子工程文档的真实、完整和有效。
近几年，相关部门出台了许多有关电子档案的标准和规范，并首先推进会计档案单套制，由此可见其他类型档案实施单套制也是未来的大趋势。相关的标准主要有DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T 62-2017《录音录像档案数字化规范》、GBIT 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、GBIT 31914-2015《电子文件管理系统建设指南》、DA/T 48-2009《基于XML的电子文件封装规范》《实物档案数字化规范》(征求意见稿2018)、DA/T 71-2018《纸质档案缩微数字一体化技术规范》等。针对电子文件管理出台诸多相关规范将进一步推动档案电子化管理，为各行各业实现单套制和文档电子化服务提供有力的支持。
要实现电子文件归档单套制有三个前提条件：元数据规范管理、元数据可随文件传递的特性、单套制归档的制度保障。电子文件元数据与文件的关联称之为封装，电子文件封装包是电子文件
智慧院所背景下
军工企业档案数据治理研究：
内涵与路径
◎高 锦
[摘要]本文在分析档案数据治理的内涵与来源的基础上，对目前军工企业档案数据治理中存在的问题进行探讨，结合现有的研究，探索军工企业提升档案数据治理能力的路径，阐述了从意识层、保障层、资源层、基础层四个方面提升档案数据治理能力和治理水平的路径和方法，从而保障企业档案数据的安全。
一、引言
随着党的十八届三中全会的召开，我国进入“治理”时代。2016年国家档案局首次正式提出“档案治理”的概念。2017年国家发布了《信息技术大数据术语》(GB/T 35295)和数据治理模型《信息技术服务治理》(GB/T 34960)，分别定义了数据治理的含义、模型等。2021年正式实施的新《档案法》提出档案要为国家治理体系和治理能力现代化服务，档案数据治理就是在国家治理体系和数据转型融合背景下的发展方向。
智慧院所背景下军工企业档案管理部门在数字化过程中开始逐渐转型，“一站式”的工作方式贯穿到业务工作的各个环节，形成了大量的电子文件，这些多源异构的电子数据丰富了档案馆藏资源结构；然而在文件全生命周期管理过程中对于数据的收集缺乏统一的标准和措施，业务部门根据业务驱动建设开发的数据系统也架构不一，档案数据归属、权责、海量数据冗余及保密等问题对档案数据管理方式提出了挑战。
针对档案数据治理，目前现有研究主要是从档案行政管理部门的角度出发，对于档案其他主体在档案治理过程中所发挥的作用及应采取的措施等可参考的相关制度规范标准较少。为适应当下数据治理发展的要求，军工院所在数字化转型过程中应跟随发展趋势，积极构建档案数据治理体系，不断
大数据背景下多源档案资源整合研究
◎刘 红
[摘要]在大数据时代，数据的多源性增加了档案资源整合工作的难度。从提高档案资源服务质量的角度来看，在大数据背景下进行多源档案资源整合有利于提高资源整合的效率，强化档案信息化建设。为此，本文首先分析了多源档案资源整合的理论价值和实践价值，在此基础上探讨了大数据背景下档案资源整合的方向，最后提出了几种整合策略，以期多方位促进档案资源整合，推动档案工作高质量发展。
档案资源是一种具有广泛应用价值的宝贵资产，对大数据背景下的多源档案资源进行有效整合，并推进档案资源共享成为档案管理人员需要重点研究的方向。大力挖掘档案资源间的关联信息，对数据档案进行整合是档案走向精准化服务的前提。
一、多源档案资源整合的必要性
随着档案信息化建设的快速推进，云计算、区块链、物联网等新兴技术在档案资源整合过程中被广泛应用，数据量大、数据类型多样、数据真实性要求高、数据服务需求多样化的特点逐渐显现出来，这就需要多部门通力合作，既要打破原
仰望北京 喜迎冬奥
◎翟乐华
2022年2月4日
中国传统二十四节气——立春
铺天盖地的五彩祥云
轻舞飞扬
喜迎北京第二十四届冬季奥运盛会
这一切
仿佛都在梦中一般
遥远的奥林匹亚圣山之巅
和平之神俯视八方
圣山的四周
大海茫茫 无风无浪
北京冬季奥运的冰雪之船
扬起白帆
等待起航
梦中的场景
瞬间转换
这艘满载和平友谊的冰雪之船
已经乘风破浪
航行在波涛澎湃的茫茫海洋
穿越五千年的历史长河
缓缓地
在中国的古都北京平稳靠岸
梦圆时刻
复兴路上的中华民族
为世界搭起一座绚丽的冰雪舞台——
世界冰雪健儿的竞技赛场
精彩演绎着
五大洲四大洋
最宏大的国际交往
最波澜壮阔的奥运交响
立春——春始
万紫千红总是春
彰显积极向上的乐观精神
在这春色满园之时
我们仰望北京
与世界人民一起
共同感受
一个古老民族迸发的
青春激情和万丈豪情
展现如今的中国风貌和文化自信
在奥林匹克精神的召唤下
分享全人类的光荣与梦想