机械工业档案馆“十四五”发展规划

   档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。习近平总书记指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”为推动机械工业档案馆(以下简称档案馆)“十四五”时期科学发展，适应国家档案局和中国机械科学研究总院集团有限公司(以下简称中国机械总院集团)对机械工业档案馆的发展要求，根据国家档案局《“十四五”全国档案事业发展规划》和《机械科学研究总院集团公司“十四五”发展规划》制定本规划。

    一、发展环境

机械工业档案馆作为机械工业唯一的行业档案馆，现保管着1952年至2001年国家机械工业部(委、局)9个全宗的档案，这些档案记载了建国以来国家机械工业发展建设的历史，是国家工业系统规模最大、历史档案最多、科技资料最完整的行业档案馆，为国家部委和全国机械行业企事业单位提供了快捷、便利的

档案数字化背景下的档案信息服务

——档案标引：数字化档案信息服务关键点

◎王毓慧  王红琴

[摘要]档案标引是建立档案著录端口的主要工作内容，档案标引是为档案信息用户建立可以进入数字化档案信息服务系统检索端口。

    档案著录与档案标引之间具有直接的联系，档案标引活动是档案著录活动的重要组成内容，通常把档案标引作为档案著录的一个工作环节来看待。

    基于用户需求的数字化档案信息服务表现为两个特征：一个特征是服务方式从以手工检索为主转化为计算机检索为主，另一个特征是服务环境从档案保管场所(档案馆、档案室)为主要场所转化为可以在档案保管场所内外均可以实现。另一个特征是为适应服务方式与服务环境的变化，规模化利用计算机为用户提供档案信息服务就成为必然。在这种情况下，通过各种方式揭示档案的内容与形式特征的档案标引活动就成为衡量数字化档案信息服务成功与否的关键点。

    一、档案标引是数字化档案馆(室)建设的关键点

    “在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。其中赋予分类号标识的过程称为分类标引，赋予主题词的过程称为主题标引”，[1]或者是“对文献的内容特征进行分析，并以标识符号(作为检索标识)揭示该文献的工作。最常用者为分类标引和主题标引”。[2]

    在传统档案信息服务模式环境下，档案服务是在档案保管场所(档案馆、档案室)进行的。

浅谈如何提高设备

竣工文件电子案卷审查一次合格率

◎戴  玲

[摘要]本文通过探究供应商设备竣工文件电子案卷报审一次通过率较低的现状，旨在探索问题存在的原因，采取相关的管理举措，以期提高审查一次合格率。

    核电工程虽然与大型水电、火电工程相似，同属于大规模工业项目，但核电又具有十分明显的特点，那就是“核安全”。“核安全”责任是核电建设者、运营者义不容辞的社会责任，而设备和系统能否长期安全可靠经济运行是核安全的先决条件。核电工程设备供应商多达上百家，供应商在二次设计阶段(如需要)、制造阶段产生的质量文件，设备在安装、运行、维护阶段需提供给业主方使用的相关文件的总和统称为供应商设备竣工文件，其对核电工程至关重要。

    一、供应商设备竣工文件管理流程简介

        上海核工程研究设计院有限公司(以下简称上海核工院)是某核电示范项目EPC总承包单位，负责项目的核岛设计、采购、施工、调试工作，常规岛设计部分由国核电力规划设计研究院负责。供应商产生的设备竣工文件包括三部分：设备制造完工报告、安装运行维修卷、设备补充文件包(若有)，其中设备制造完工报告指设备供应商在设备制造过程中形

工程设计企业档案资源

服务工程建设全周期的探索

◎陆雪梅

[摘要]随着知识经济时代的到来，数据和知识越来越成为企业的重要资产和宝贵财富，如何让沉睡的档案“活”起来并被充分利用，使档案为企业的科技转型赋能已成为工程设计企业面临的核心问题之一。本文对档案资源在工程建设全周期的智能化运用模式进行了分析与探索，包括各类档案资源在项目招投标过程、实施过程、项目竣工验收等各个阶段的“活化”模式。在此基础上讨论了基于智能档案管理系统的档案资源红利分配问题和档案资源安全问题，并提出了相应的对策，以期为企业的可持续发展提供一些思路与方法。

    一、引言

    随着信息技术的发展，我国工程设计企业档案管理基本实现了数字化。[1-3]档案作为重要信息资源的载体，是工程设计企业重要的知识财富。充分利用档案资源，使之服务于工程建设全周期，对于工程设计企业发展具有重要的意义，也是工程设计企业档案工作的初心和使命。

    笔者所在的中国联合工程有限公司(以下简称公司)是国内首批获得工程设计综合甲级资质的企业，业务包括工业工程板块、民用工程板块、能源工程板块、工程设计板块、装备工程板块、全过程工程咨询(规划市政板块)、国际业务板块等。经过近七十年的发展和积累，各个业务板块形成了大量的工程建设全过程档案资源。随着企业档案数字化建设工作的推进，公司档案管理已经逐步实现“存量数字化、增量电子化”。然而，受档案利用手段和利用形式的局限，这些巨量的数字化档案所蕴含的海量信息资源却没有被深度挖掘和充分利用，使其主动服务于公司业务，绝大多数档案实际上仍处于“休眠”状态。传统的借阅、复印等方式也已经无法满足公司业务部门对巨量档案信息的利用需求；文本、图像、声音、视频等多种类型的电子文件也需要提供更加丰富的查询利用手段及安全保障。为顺应时代和公司在新时期发展的客观要求，让这些“休眠”的档案资源“活”起来并有效地服务于公司工程建设全周期，促进公司各业务板块的发展，是当前公司档案管理部门迫切需要解决的核心问题。

    二、企业档案资源构成

　　结合公司实际情况，将企业档案资源划分为以下几类。

　　1.项目技术档案

　　项目技术档案包括：工程设计项目、装备制造项目的设计图纸、设计说明书等技术文档资料，以及工程管理项目(含工程承包类、项目管理类、项目代建类、岩土勘察类、全过程咨询类、建设监理类等)的相关技术文档资料。

　　2.项目管理档案

　　项目管理档案包括：项目中标通知书、施工许可证、项目合同、施工图审查合格证书、项目竣工验收报告等项目管理文档。

　　3.科研项目档案

　　科研项目档案包括：企业内部立项的各类科研、业务建设、知识中心、特色专项、重点技术开发等项目成果。

    4.知识产权档案

    知识产权档案包括：企业获得的发明专利、实用新型、外观设计、软件著作权等的申请资料及授权证书。

    5.荣誉档案

    荣誉档案包括：企业获得的各类获奖证书、奖牌、奖杯等，以及与获得荣誉奖励相关的文档及影音资料。

    三、企业档案资源服务工程建设全周期的利用探索

　　档案资源在工程建设全周期的利用包括项目招

浅谈《科学技术研究档案管理规定》

在科研院所的贯彻实施

◎贾鹏林  金子琳

[摘要]随着我国科学技术实力和技术创新能力的不断提高，科技体制改革的步伐不断加快，对科研档案管理提出了更高的要求。本文阐述了《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)发布的重要意义，科研院所科研档案管理的现状及存在的问题。从全面把握《规定》主要内容、广泛开展交流学习、培训，对标《规定》，改进企业科研档案管理工作等若干举措出发，阐述通过加强宣传力度、提高档案意识，加强质量管理体系融合和过程控制以及加强信息化建设，提高档案利用服务工作水平等几个方面的举措，确保将《规定》贯彻落实到位。

   一、综述

    随着我国科学技术实力和技术创新能力的不断提高，科技体制改革的步伐不断加快，对科研档案管理提出了更高的要求。《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)已颁布实施了30多年，部分内容已不能满足当前科学技术研究档案管理的要求，管理手段和方法已不适用，同时档案的开发利用效率低、职责不清等现状，都需要根据科学实践对科研档案管理规定进行修改完善。国家档案局、科技部历时三年修改完成了《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)，并于2020年11月1日颁布施行。

    (一)科研档案管理现状及存在问题

    科研档案是党和国家的宝贵财富，是科学技术发展的重要支撑，是科研院所科研能力水平、科研过程及成果产出的真实记录，是科研院

如何做好国企“三重一大”

决策档案文件材料管理工作

◎罗　颖

[摘要]建立“三重一大”决策制度是贯彻落实依法治企战略的重要举措，也是完善现代企业制度、实现企业高质量发展的迫切需要。而规范“三重一大”决策档案文件材料管理工作则是实施科学决策、民主决策的重要基础，也是推进决策执行、考核、评价和追责问责的主要依据。中船九江海洋装备(集团)有限公司(以下简称中船九江公司)坚持“依法治企、善制良治”原则，持续加强“三重一大”决策档案文件材料管理工作，为推动中船集团高质量发展战略纲要落实落地奠定坚实的基础。

   建立科学的“三重一大”决策制度是贯彻落实依法治企战略的重要举措，也是完善现代企业制度、实现企业高质量发展的迫切需要。而规范“三重一大”决策档案资料管理工作则是实施科学决策、民主决策的重要基础，也是推进决策执行、考核、评价和追责问责的主要依据。只有把“三重一大”决策档案文件材料管理工作做实了，才能保证决策的准确性和可追溯性，真正经得住历史的检验。因此，如何做好国企“三重一大”决策的档案文件材料管理工作已成为新时期加强企业管理的新课题。本文结合中船九江公司改革发展实际，以“三重一大”决策过程为脉络，阐述“三重一大”决策档案文件材料管理工作的重要性。

    中船九江公司是中国船舶集团有限公司(简称中船集团)的重要成员单位，也是中船集团最早启动全面实体化改革的地区公司之一。近三年来，中船九江公司在中船集团党组的坚强领导下，按照“军民深度融合、产业结构合理、质量效益领先、综合竞争力突出”的目标定位，围绕建成中船集团“改革发展先行试验区和机电装备产业集聚区”布局设计推动实体化改革、实现一体化管理，并取得明显成效，连续六年进入中船集团经营业绩考核A级阵营。

    中船九江公司在推进实体化改革的进程中，坚持“依法治企、善制良治”法则，不断规范“三重一大”决策体制机制建设，建立“决策事项清单化、决策实施流程化、决策考核契约化、决策评估目标化、决策资料标准化”的管理模式，持续加强“三重一大”决策档案文件材料管理工作，为推动中船集团高质量发展战略纲要落实落地奠定了坚实基础。

    一、基本现状

    中船九江公司及

“十四五”时期高校档案馆

综合能力建设研究

◎车艳红  王春晖

[摘要]档案是历史的见证，也是国家发展的重要信息资源和宝贵财富。高校档案馆作为高校档案管理工作的关键载体，承担着科学研究、经济建设、宣传教育及记录历史等重大任务。在“十四五”时期新形势、新任务和新要求下，高校档案馆建设必将迎来全新的变革，尤其在档案馆综合能力建设方面，高校应大力推动档案工作高质量发展，使档案更好服务于高校的建设与发展。本文聚焦“十四五”时期档案工作面临的新形势、新要求，探讨高校档案馆综合能力建设的内容、价值及策略，阐述了高质量完成高校档案管理工作升级，实现高校档案馆健康可持续发展的思路和举措。

    随着社会各行各业档案意识的普遍提高，高校档案馆的功能及价值日益凸显，成为高校持续发展的信息资源保障，有效推动了高校的全面建设和发展。“十四五”时期高校档案工作应遵循习近平新时代中国特色社会主义思想的指导，围绕习近平总书记关于档案工作的重要指示，对标《“十四五”全国档案事业发展规划》要求，聚焦“四个好”“两个服务”目标任务，符合新时期高校档案管理要求，持续完善高校档案管理工作机制，创新高校档案管理能力建设，最终实现高校档案馆综合能力的全面提升。

    一、高校档案馆的定位及综合能力建设内容

    (一)高校档案馆的定位

    高校档案资源完整地记录了高校从诞生到壮大的全过程，是高校发展史的最佳历史印证，更涉及管理、教学、科研及教育等丰富内容，档案资料珍贵，影响深远，应当成为历史文化资源的重要组成部分。[1]从宏观视角看，高校档案馆是实现公共信息服务的载体，强调借助丰富的馆藏档案资源实现档案信息的收集、整理、存储及挖掘，利用档案信息资源为高校师生提供档案信息服务，为社会提供全方位的档案信息保障。在“十

军工科研企业

档案知识图谱构建实践研究

◎刘长晨

[摘要]随着信息时代的发展，海量档案资源和匮乏的档案利用方式之间的矛盾已日益凸显。本文通过分析档案资源与知识图谱之间的内在相容性，提出档案管理部门可以借助知识图谱技术创新档案利用形式，并且对知识图谱的构建要点进行了分析，对知识图谱构建的具体实践进行了流程介绍。

    党的十九大以来，党中央坚持把科技创新摆在国家发展全局的核心位置，出台了一系列重大改革措施，全面谋划科研创新工作。随着对国防科研的不断探索，军工科研企业积累了越来越丰富的科研档案和知识信息，这是指导下一步军工科研创新的重要依据和基础。

    目前电子档案的管理工作，通过数字档案管理系统的建设与优化已经取得了较为显著的效果，而实体档案的管理，通过智能库房的建设与维护也在稳步向前发展。当前摆在军工科研企业档案工作面前的难题是海量的档案资源和匮乏的档案利用方式之间的矛盾，为了解决这一矛盾，推动档案利用工作高效化、精细化、服务化，通过知识图谱技术构建一个档案资源互联互通的军工科研企业档案资源知识图谱就成为丰富档案利用方式的重要基础。

    一、知识图谱的应用优势

    知识图谱由节点和边组成，以节点表示现实世界中存在的实体，边则表示二者之间的关系。[1]就实体间隐形关系的

企业改革过程中档案资源

的流失与对策

◎酒吴珍  管秀妍  贺  瑜

[摘要]本文阐述了企业改革涉及部门较多，企业档案管理工作易受到影响，往往出现档案信息资源流失的情况。针对这一现状，档案管理部门要加强企业改革过程中对档案资源的全程管控，提前启动管控措施，主动服务企业改革工作，做好档案资源的鉴定、整理与接收，避免企业档案资源的流失，使珍贵的企业档案资源为企业的发展发挥更大的作用。

    随着企业改革的不断深化，国有企业得到了迅猛的发展，在构建现代化企业、深化企业内部制度改革的过程中取得了较好的成绩，同时也存在着一个不容忽视的现象，那就是改革过程中企业档案信息资源的流失。由于企业经济体制改革的周期较为漫长，企业在进行档案管理工作过程中，档案流失情况表现出鲜明的阶段性变化。

    一、企业档案工作的三个阶段

    (一)企业改革之前

    在实施改革之前，企业档案工作往往能够严格遵循档案管理法律法规，严格执行规范，具备良好的业务基础。这一时期的企业档案工作一般隶属于企业技术部门，企业技术部门的技术人员在从事岗位工作的同时还要兼顾技术资料

“十四五”期间

企业档案工作转型升级的思考

◎卢国锋  韩  阳  梁宇婷

[摘要]“十四五”期间是实现档案工作转型升级发展的关键时期，企业档案部门要抓住转型机遇，勇迎挑战。本文阐述了企业档案工作转型升级是历史发展的选择，回答了“为何转”的问题；档案工作转型应向电子档案管理、保管利用并重、知识服务方向转变，回答了“向哪转”的问题；提出企业应对转型升级的详细举措，回答了“怎样转”的问题。

    2020年12月29曰，国家档案局局长、中央档案馆馆长陆国强在全国档案局长馆长会议报告中指出：“十四五”时期是推进档案事业转型发展、高质量发展，实现由档案大国向档案强国历史性转变的关键时期……要聚焦转型发展、高质量发展，在推动以信息化为核心的档案管理现代化方面取得重大突破，在兼顾档案安全保护和开放利用的档案基础建设方面有新的举措，在人才培养和档案学科建设方面有新的思路和新的视野。国家层面为企业档案工作转型指明了方向，企业档案工作者要抓住机遇，勇迎挑战，认清企业档案工作转型升级是历史发展的必然选择，要厘清转型内容，做好“十四五”期间企业转型升级措施的部署，顺利实现企业档案工作转型升级，为企业实现信息化、数字化高质量发展贡献档案工作的智慧和力量。

    一、企业档案工作转型升级是历史发展的选择

    (一)企业档案工作转型升级是顺应人类记录载体变革的需要

    从甲骨简牍到金石缣帛，从纸质案卷到今天的电子档案，档案是历史的忠诚记录者，档案载体的变化又是

努力推动四个转变

实现档案文化建设发展

◎栗  琳

[摘要]当前档案文化建设虽然已取得了积极的成就，但还存在诸多问题，如各级各类档案馆更侧重政治性，封闭性较强；档案馆、档案工作者观念陈旧落后，对档案资源更偏重于继承和保管；馆藏档案大多还停留在“死文书”“死档案”状态。本文对档案文化建设应实现由政治性到公益性的转变，由封闭到开放的转变，由文书到文化的转变，由传承到传播的转变等四个方面进行阐述和探讨，以期为新时代档案文化建设提供一些借鉴。

    一、档案文化建设实现由政治性到公益性的转变

   （一）提高认识，坚持把讲政治放在首位

    习近平总书记多次强调学习和借鉴历史，他指出：“历史是现实的根源”“历史是最好的教科书”。强调学习党史、国史是坚持和发展中国特色社会主义、把党和国家各项事业继续推向前进的必修课，这门功课不仅必修，而且必须修好。总书记的讲话精神是档案文化建设的根本遵循和工作方向。档案工作具有政治性、基础性、服务性的鲜明特点，也是档案工作性质和内涵的必然要求。档案工作者要履行好为党管档、为国守史、为民服务的基本职责，必须要有高度的政治自觉性，把牢政治方向，不能存在丝毫的松懈。在把握正确的政治意识、政

运用档案知识思维

赋能企业制度体系建设

                              ——档案信息利用探索与实践

◎雷  荣

[摘要]本文立足企业合规体系建设的实践，试图将企业管理的需求融入到档案管理工作中，探讨以全新的方式开展档案信息资源开发利用工作，探索实施企业档案知识服务行之有效的管理方法，实现企业档案由“死档案”到“活资源”的蜕变，推动企业高质量发展。

　　一、背景

　　（一）档案信息资源利用的困境

　　企业档案工作是企业的基础性管理工作。企业经营中内部控制、文化建设、核算审计、监督检查等活动都需要档案信息的支撑。然而在实际工作中，很多企业档案管理人员往往还认为档案管理工作只要“管好原件”，在企业领导和人员有需求的时候能够查询到就可以了，很多档案文件材料一旦归档也就意味着“寿终正寝”了，造成企业档案库房里的馆藏量日益增加而档案利用率却很低。

　　而且，伴随着知识碎片化和隐形化，档案信息资源开发利用的难度也在不断加大。经过多年的信息化建设，档案信息资源的

数字化时代下

企业档案管理转型发展研究

◎项燕萍

[摘要]随着数字化时代的发展，数字信息成为企业构建核心竞争力的制高点。传统的档案管理方法已经无法适应新形势的需求。为更好地融入企业信息化浪潮，档案信息化建设已成为档案管理的必然发展趋势。面对新时代、新任务、新趋势、新特点，企业档案管理迎来了全新的机遇，也面临新的挑战。本文从数字化时代档案信息化建设的意义出发，对数字化时代下企业档案管理工作现状加以分析，对企业档案管理转型发展提出相应的管理对策与建议。

　　企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的具有一定价值、形式多样的文件材料。企业档案管理工作开展的效率对企业工作的质量和市场竞争力都起着重要的作用。2022年是“十四五”规划开局以来的第二个年头，面对全新的发展态势，企业档案管理事业也亟需谋突破、求发展，从而适应新时代发展的要求。目前，数字档案工作已经开始大范围地代替传统的档案工作，档案管理在“十四五”规划之中肩负重要职责，因此企业应积极探索信息化建设的渠道与模式，促进企业档案管理工作的转型发展。

　　一、数字化时代企业档案信息化建设的意义

    随着信息技术的日新月异，企业档案管理工作也逐渐走向无纸化和信息化。在新形势下开展企业档案信息化建设的意义，主要集中于以下两个方面。

    (一)顺应新时代档案事业发展的需要

　　当前社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，随着云计算、大数据等技

采用PDCA循环模式

改进医院人事档案收集归档工作的探讨

◎田立华

[摘要]本文主要针对医院人事档案收集归档工作不及时的问题进行探讨，通过调查分析人事档案收集归档工作中存在的问题，重点阐述了有针对性的优化和改进措施。如制定完善的档案收集归档制度，提高档案收集归档工作的科学化和规范化，提高人事档案管理人员的专业素养等，从而促进人事档案收集归档工作的顺利进行。

    医院人事档案管理在医院管理工作中具有极其重要的作用，医院人事档案记载了医院职工的德能勤绩情况以及成长经历，记录了职工各方面的综合信息，因此保证人事档案文件材料的完整性与真实性是医院进行专业人才管理工作的基础。当前医院人事档案管理工作中存在管理不健全的情况，导致档案文件材料的收集归档工作不及时、不规范，严重影响了人事档案信息资源的完整性和准确性。

    PDCA循环是现行的一种科学的管理模式。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)。PDCA管理模式下，管理人员根据工作要求制定计划，逐步落实，检查效果，处理问题，不断完善管理工作。医院人事档案收集归档工作采用PDCA质量改进工具，对医院人事档案收集归档工作进行优化和升级，人事档案管理工作的质量与效率得到极大的提升。

    一、医院人事档案收集归档工作中存在的问题

    (一)档案意识薄弱

    人事档案通常是由单位的人事部门进行保管，一般来说，干部职工很难直接接触到自己的档案资料。正是由于这种特殊性，导致干部职工个体对档案的关注度不高，大多数人都不了解人事档案

国防军工企业采购类档案管理

的应对策略

◎席  伟  陈  娜

[摘要]随着信息技术的不断发展，数字化采购和信息化采购机制的不断完善，国防军工企业的采购工作量越来越大，采购过程中产生的过程信息和过程文件急剧增加，采购部门面对的压力和挑战空前巨大。采购类档案管理已经成为国防军工企业采购部门管理工作的一个痛点。本文通过分析军工企业采购类档案管理工作的管理实践，探讨解决军工企业采购类档案管理中的难点、困境和应对策略。

    传统的国防军工企业档案管理体系按照九大门类建立，包括基建、设备、文书、会计、科研、产品型号、声像、实物档案等。以笔者所在的军工企业为例，历年来上级主管部门对档案工作的评价考核也是基于这九大门类档案工作的情况进行的，很少直接对某一业务部门形成的过程文件材料提出归档审核管理要求。而采购部门管理过程档案一直没有可以参照的行业标准或规范，这成为很多国防军工企业档案管理工作的盲区。以采购类档案管理过程资料为例，一直没有明确提出进行采购类档案管理的归档审核。很多国防军工企业的档案管理部门在管理业务部门过程档案的过程中也缺乏相应的制度支撑。

    国家和相关部委对采购类档案的相关法规逐渐完善。2014年8月，修订的《中华人民共和国政府采购法》第四十二条明确提出：“采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年”。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件资料。财政部在2018年出台的《国有金融企业集中采购管理暂行规定》中也增加了档案管理的明确要求。[1]

    随着国防建设资金投入的持续加大，军工企业的采购工作量也逐年增长，采购过程中形成的过程性文件急剧增长，因此急需国防军工企业档案管理部门针对采购类档案管理策略进行研究探讨，尽快解决采购部门面临的管理问题。

    以笔者所在的国防军工企业为例，2021年企业采购部门承担集团公司军品项目外协外购专项整改工作，在专家组经过现场审计验收后，提出了针对完善采购类档案的若干整改意见。

    一、国防军工企业采购类档案管理中的难点和困境

    经过实际调研和沟通，企业采购部门反馈目前采购类档案管理中过程文件材料收集存在的难点和困境，包括以下几点。

校企一体推进课证共生，

科研成果反哺教学内容，

共育档案现代管理人才的研究与实践

——以四川省档案学校

图书档案数字化管理专业为例

◎周  艳  王三刚

[摘要]2008年“5•12”汶川地震后，四川省档案学校为完成受损北川档案的抢救任务，成立了校办企业——四川蓝宇档案管理服务有限公司，开设校企共建专业的初步探索。随后学校牵头组建政行校企四元四川档案职业教育集团，研制档案行业职业能力考核标准和1+X“档案数字化加工”职业技能等级标准，开发了1+X“档案数字化加工”职业技能等级证书，将学校多项科研成果融入专业、融入课程、融入教材，并将这一研究成果应用于学校图书档案数字化管理专业人才培养方面，取得了较好的成效。

   2019年，国务院印发的《国家职业教育改革实施方案》，提出要对接科技发展趋势和市场需求，完善职业教育和培训体系，优化学校、专业布局，深化办学机制改革和育人机制改革，着力培养高素质劳动者和技术技能人才。为适应我国档案事业的快速发展，2020年新修订的《档案法》新增“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章，要求加强档案工作人才培养和队伍建设，推动档案科技进步。

    四川省档案学校开设档案中等职业教育已有30多年，为抢救汶川地震中受损的北川档案，学校成立了四川蓝宇档案管理服务有限公司(以下简称蓝宇公司)及时抢救受损档案，公司同时也是档案管理专业实习实训基地。蓝宇公司在2020年被评选为第四批职业教育培训评价组织，已开发出教育部1+X“档案数字化加工”职业技能等级证书。系统总结改革实践过程中的经验，分析现状，学校和蓝宇公司共同要解决的问题是：校企一体共建专业共育人才的机制问题、开发职业教育部1+X“档案数字化加工”职业技能等级证书的同时如何进行课程改革的问题、科研成果转化为教育教学内容的技术路径问题，以及如何培养忠诚于祖国、忠诚于党和档案事业又德才兼备的现代档案管理人才模式问题。此项目研究形成的理论和经验有利于促进档案职业教育生态链的健全和完善，形成聚合产学研教一体的育人体系和案例，对于全国同类专业乃至其他专业都具有重要的推广价值。

    一、实践路径

    (一)牵头组建政行校企四元四川档案职业教育集团，共商档案管理从业人员标准

    针对学校的人才培养规格与行业企业用人标准要求脱节的现实，加快

Access数据库在核电项目文件材料

归档管理中的应用研究

◎刘继兵

[摘要]核电项目工程建设周期长，参建单位多，设备安装数量大，给项目文件材料归档管理带来很大挑战。如何借助有效的工具实现项目文件材料归档的系统性管理是摆在档案管理人员面前的艰巨任务。本文基于核电项目文件材料归档工作的特点和Access数据库功能，提出将Access数据库技术应用到项目文件材料归档管理中，阐述了初步设计和具体的应用方法，以解决项目文件材料归档管理中的难点，进而提升核电项目档案管理系统化和精细化管理水平。

    一、核电项目文件材料归档管理的难点

    核电站建设是一个系统、复杂的工程，项目建设周期长，参建单位多，涉及土建、安装、设备制造、调试等各个环节，项目文件材料的归档管理存在诸多难点。

    1.工程建设周期长，要经历项目选址、审批，设备制造、土建安装、调试运行等阶段，其间产生的项目文件材料种类繁多，不同类型的项目文件材料采用不同的管理方式，复杂繁琐；

    2.核电项目产生的文件材料数量巨大，单机组项目档案可达几万卷；文件材料类型多样，多种介质并存，包括纸质、声像文件材料、胶片、实物等，实行系统性管理难度大。

    3.核电项目参建单位多，接口复杂，涉及到建设单位、监理单位、总包单位、施工单位、设备制造单位等，甚至会有境外单位参与，每个参建单位都会产生项目文件材料，需进行统一管理。

    4.质保体系严格，文件材料质量要求高，文件材料审核涉及的单位和专业多；移交归档时间要求紧，一般要求在项目完工验收后的三个月内完成项目文件材

疫情防控常态化下

对档案收管用机制的思考

◎申梦超

[摘要]本文主要阐述了疫情防控常态化下对档案收管用机制的思考，分别从疫情防控常态化下档案收管用三者的关系，采取的具体措施以及档案收管用机制的反思三个方面进行探讨。

    自2019年12月新冠肺炎疫情暴发以来，全国乃至全世界公共卫生安全面临极大的挑战，档案工作也同样面临新的挑战。全国人民在党中央领导下共同努力，各级领导高度重视，中国疫情防控形势持续向好，生产生活秩序加快恢复。疫情发生之后，国家档案局及各省市相关档案部门及时下发了在新冠肺炎疫情期间持续做好档案工作的有关通知。如今，新冠肺炎疫情防控已逐步进入常态化，各级各类档案部门应积极行动起来，将档案管理工作渗透到疫情防控工作中，确保档案收集齐全、安全保管和有效利用，建立疫情防控常态化下档案收管用机制，扎实做好档案管理各项工作。

    一、疫情防控常态化下档案收管用三者关系

    (一)三位一体

    新冠肺炎疫情的暴发，类似当年的“非典”，是突发事件。在突发事件中，档案的收管用不是互相独立、截然不同的三个阶段，而是统

浅谈提升科研院所文书档案编研

及开发利用工作的有效途径

◎宋媛媛　罗钦引　杨淑梅

[摘要]文书档案的科学编研是科研院所档案管理工作的重要环节。随着科学技术的发展和进步，给社会各个领域带来了深刻的影响和变革。文书档案以服务为宗旨，科研院所文书档案资源的编研与开发利用，是为了更好地提高档案资源的利用价值，推动科研院所健康发展。文书档案编研工作的开展需要遵循科学的原则，综合研究、服务、创新等内容，为科研院所提供优质的档案利用服务。本文通过分析科研院所文书档案编研工作的特点，探讨了提升科研院所文书档案编研与开发利用工作的有效途经。

    档案编研工作是以库藏为主要研究对象，以社会需求为目的，通过对档案资源内容的编辑、归纳、整理形成某一主题的编研材料的工作。文书档案编研工作是对文书档案资源进行提炼整合编辑等一系列开发工作。我们要将静态的档案资源转化为动态的档案资源信息，使文书档案发挥其最大的利用价值。

    开展文书档案编研和开发利用档案资源是激发科研院所档案服务功能的重要途经，对文书档案资源的深入开发与利用也是弘扬科研院所文化的重要途径。

    一、科研院所文书档案编研及开发利用工作的特点

    (一)重要性及利用率

    由于文书档案的载体形式以公文为主，因此具有很强的实用性、信息性、记录性以及权威性。正是由于这些特性使文

知识产权档案优化管理探索

◎张永丽  邢  瑶

[摘要]知识产权是企业的核心竞争力。本文介绍了军工企业知识产权档案管理的发展情况，阐述了基于深度管理和快全精准检索的现实需求，科研院所开展知识产权档案精细化管理的途径和措施。

    知识产权是国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素，[1]也是企业创新能力和科研实力的指标与参数。拥有知识产权就拥有了核心竞争力。重视和加强对智力成果的保护、对知识产权的获取，可以大力推进军工企业的科技创新，助力国防实力的提升。

    知识产权的定义是企业在进行知识产权的取得、使用以及依法维护其知识产权合法权益过程中直接形成的法律性文件材料。包括企业在进行专利、注册商标和企业著作权及其邻接权活动过程中形成的文件材料以及企业在反不正当竞争过程中形成的法律性文件材料。

    一、军工企业知识产权档案管理发展阶段

    军工企业知识产权档案主要包括专利、软件著作权、商标、商业秘密几类，其管理经历了三个阶段：2010年代之前的粗放管理，2010年代中前期的渐趋规范，2010年代后期的精细化规范管理。

    这三个阶段与国家知识产权政

新《档案法》背景下我国商业性档案

寄存服务行业监管机制研究

◎李从卫

[摘要]本文在分析新《档案法》背景下，加强商业性档案寄存服务机构监管机制研究的必要性和可行性的基础上，提出商业性档案寄存服务机构面临的监管效力不足、监管内容不系统等问题，进而提出构建“档案主管部门、行业协会、发包方”三位一体的监管体系，形成宏观、中观、微观多方监管机制，各主体通过分层监督指导，形成上下联动协同效应，推动档案寄存服务行业健康有序发展。

    随着社会化、集约化理念的推行，商业性档案寄存成为企业档案部门消除胀库危机、改善档案保管条件的解决方案。但是档案寄存托管面临着档案安全隐患、委托方和受托方信息不对称、法律法规不完善、行业监管不足等问题。寄存托管各业务环节存在着安全隐患，档案寄存行业自律比较欠缺。档案安全是档案工作的底线，档案寄存托管行业要健康有序发展，仍需加强监管和引导。

    一、新《档案法》背景下加强商业性档案寄存服务机构监管机制研究的必要性和可行性

    (一)必要性

    1.政策要求

    一是法律要求。新《档案法》与之前版本相比，其中较为明显的变化之一就是增加了“监督检查”专章，从法律层面对档案主管部门的监管手段、监管内容和违法行为处置作了规定。并且

企业视频档案开发利用初探

◎国  测

[摘要]企业视频档案兼具档案的严肃性和客观性，以及视频的生动性、活泼性特点，是总结企业工作、展示企业业绩高效、直观的载体形式，也具备当今信息化社会传播广泛、途径多样的特征。本文阐述了做好企业视频档案的开发利用，不仅是企业日常宣传工作的素材和亮点，还可以通过各类新媒体平台的运用，为企业带来社会效益和经济效益。企业档案管理部门在企业视频档案的开发利用中，应充分发挥自身优势，吸纳集合多方力量，作为牵头者全过程参与，共同做好企业视频档案的开发利用工作。

   在企业档案开发利用中，视频档案具有生动鲜活的特点，同时也具有广泛传播的基础，是档案开发利用的重要组成部分。然而企业档案管理部门站在宏观高度，以一己之力完成企业视频档案全过程的开发利用，往往无法做到面面俱到，亦无法达到充分开发利用视频档案的良好效果。档案管理部门应利用自身掌握的大量视频档案原始素材，通过组织整合外部力量，承担企业视频档案开发利用相应的角色和责任，实现企业视频档案的有效开发和利用，最终达到企业实施档案宣传工作的深度和广度的要求，为企业带来良好的社会效益和经济效益。

    一、企业档案管理部门做为牵头者，参与企业视频档案的全过程开发利用工作

    企业档案管理部门在企业视频档案的开发过程中承担的角色不应只局限在历史档案资料的提供方面，档案管理部门具有得天独厚的优势，应充分发挥自身的优势，作为企业视频档案开发工作的牵头者，与专业的视频制作团队一起，参与到视频档案开发全过程管

基于大数据思维

的档案信息资源建设探究

◎艾  涛

[摘要]随着物联网、云计算、大数据、人工智能等新技术的迅猛发展，基于技术认知引发的新思维对各行各业产生了巨大的影响。本文基于宏观视角，运用大数据思维探讨档案信息化工作，旨在为档案信息资源建设和更好发挥档案价值提供一种思路和方向

   新技术的发展推动社会的变革，近年来大数据的运用不断改变着人们的工作与生活。档案作为机关、团体、企事业单位和其他组织及个人从事相关活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录，正在向电子化和数据化方向发展，并已逐渐成为国家的一种战略资源。如何在档案信息化工作中运用新技术加强档案信息资源建设、发挥档案信息资源优势就成为当前极其紧迫的任务之一。

    一段时间以来，不论是政府机关还是企事业单位的档案部门都把物联网、云计算、大数据、人工智能等新技术迅猛发展阶段当作进行传统档案管理改革的战略机遇期，通过引入数据模型、新技术架构等对现有档案管理进行探索，取得了一些突破。但站在未来档案事业发展的角度，要真正使档案焕发“第二春”，把档案信息资源作为国民经济和社会发展的重要战略资源之一，就必须从战略高度和思维顶层来认知新技术、运用新技术，对现实环境进行“颠覆性创新”，否则时过境迁，导致当前取得的进步可能在不远的将来已经落后，甚至已获得的成果被淘汰。本文从大数据思维出发，为档案信息资源建设把脉，希望企业档案管理部门在推进档案信息资源建设过程中充分运用大数据手段，把“沉睡”的档案变成“流动”的数据，把关在“黑匣子”里的档案鲜明地呈现在人们面前，让档案发挥应有的价值。

    一、大数据的发展及运用

    大数据又称海量数据，数据量级超越传统理念达到前所未有的程度。一般是指所涉及的数据量规模巨大到无法通

企业电子档案销毁方案再设计

◎刘向阳

[摘要]本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁，对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理，对几种可以采用的销毁方法进行分析，结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求，提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的，同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试，以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案

   档案销毁是对档案进行全生命周期管理的最后一个环节，也是不具有永久保存价值档案的最终归宿。随着信息技术的发展，大量电子文件产生于各类信息系统，企业有意识地加强了对电子文件归档和电子档案的管理，但却往往忽视了电子档案的销毁工作。有的企业虽然提出了电子档案的销毁要求，但销毁流程和销毁方式却往往移植了纸质档案的思路和方法，使电子档案销毁工作走了很多弯路，甚至无法实施。

    鉴于当前应用电子档案管理系统(以下简称档案系统)对电子档案进行管理的企业越来越多，且这种管理方式相

浅谈单轨制下技术文件签署管理

的信息化应用

◎高  兵　贺兴峰　王庆喜

[摘要]本文探讨了现有纸质条件下的技术文件审签管理以及在产品日趋复杂、研制生产周期日趋紧张的情况下，纸质技术文件审签过程中存在的问题和弊端，同时介绍了单轨制下技术文件签署管理中信息化应用的创新性、便捷性和优越性，以期为提高技术文件的审签管理水平提供具有启发性的建议

        随着产品研制的系列化、多样化发展以及产品研制生命周期的缩短，技术文件审签的效率和准确性直接决定了产品的研制和生产周期的长短。随着时间的积累和改进，逐步形成了技术文件的三级审签制度，即校对、审核、批准三级审查签署。为了保证技术文件的准确性和质量，文件的签署流程一般按照编制→校对→审核→标审→会签→批准的顺序进行，而每一级签署均需要对技术文件的相关内容进行审核把关。[1]

        三级审签制度在确保技术文件的准确性和质量上发挥了重要的作用。但随着近年来研制、生产任务的加重，研制和生产周期缩短，出现了纸质文件逐级签署工作效率低下，技术把关作

云计算用于档案资源共享

的发展思路浅析

◎牟  敏

[摘要]本文介绍了云计算技术的主要特点与部署方式，分析了云计算对档案资源共享的重要促进意义以及带来的问题和挑战，提出了云计算应用于国家档案资源共享的思路与发展举措，以期对提升档案信息化管理水平提供一些借鉴。

   云计算(Cloud Computing)的概念由美国人于2006年首次提出，是指以网络为中心，提供快速且安全的计算、处理与存储服务，从而使每一位用户可以分享网络上的庞大计算与存储资源。美国国家技术和标准研究院认为，云计算是一个提供便捷的、可通过网络访问的、可定制的计算资源(包括网络、服务器、存储、应用软件和服务等)共享池能力的模式，这些资源在用户很少的交互条件下即可以被快速提供与发布。云计算强调资源共享而非独占、资源集中而非分散、资源服务而非技术服务、资源动态配置而非静态分配。

    云计算的概念一经提出便迅速在计算机、互联网、信息技术等多个领域得到关注并得以发展。我国在电子政务、教育科研、金融、电信等领域已启动实施多个云计算项目，国家档案管理部门也积极关注云计算技术的引入和应用，并针对云计算技术在档案信息化管理中应用的可行性、安全性、发展策略等方面开展了大量研究，为云计算在国家档案信息化管理领域的深入应用奠定了良好的基础。

    一、云计算的特点与部署方式

    (一)云计算的特点

    云计算的优势在于高灵活性、可扩展性等，与传统的网络应用相比，具有虚拟化、动态可扩展、按需部署、灵活性高、可靠性高、性价比高等特点。

    云计算是建立在先进互联网技术之上的，其实现形式众多，主要包括：软件服务、网络服务、平台服

法治视域下提升电子档案证据效力探究

◎梁连高

[摘要]电子档案具备作为法律证据所要求的客观性、关联性及合法性特征。实践中，电子档案的证据效力却因人们认识不到位、信息技术存在缺陷、法律法规制度体系不健全等因素的影响而难以发挥其应有的作用。本文从法律、技术、观念三个维度探讨法治视域下提升电子档案证据效力的具体措施，以期为电子档案“单套制”管理模式的全面推广扫清法理障碍。

    2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》(2020年修订)第三章第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。”从此，我国从地方性法规、行政法规到法律层面都确定了电子档案的证据效力。但是在司法实践中，由于电子档案具有虚拟性、非直观性、易更改性等特点，人们在收集证据时仍注重收集纸质材料，将其作为主要的证据使用，致使电子档案的证据效力难以发挥。在国家推行电子档案“单套制”管理的背景下，探讨提高电子档案的证据效力就显得尤为重要。

    一、电子档案满足作为法律证据的基本要求

    按照我国程序法及其司法解释的规定，证据是指能够证明某一特征事实真实存在的一切事实，具有客观性、关联性、合法性三个基本特征。[1]笔者认为，电子档案具备作为法律证据的基本特征。  

基于TC系统

的军工产品三维数模归档策略研究

◎徐  梅  董宇环

[摘要]本文通过对国内外三维数模归档情况的调研，结合企业三维数模管理现状，提出基于Teamcenter系统(简称TC系统)的军工产品三维数模归档管理策略，以期为军工企业产品三维数模归档管理提供解决方案

    随着计算机技术的发展，三维建模技术已广泛应用于设计、制造等领域。做为航天军工企业，为了履行保国强军的神圣职责，提高企业自身核心竞争力，承担央企社会责任，应在设计、试验、制造等领域大量应用三维技术。三维技术环境下产生的三维电子文件具有不同于普通文书类电子文件的特点，它们的数量越来越多，造成管理难度加大。这些三维电子文件一般保存在产品研制管理系统中，没有实现归档管理，三维数模归档问题急需解决。企业档案管理工作必须与企业技术发展相匹配，才能真正满足企业发展的需要，助力企业实现强军保国的神圣职责。

    一、国外三维电子文件归档现状

    国际上许多国家为解决三维电子

会计档案的信息化管理

◎马芸霞

[摘要]会计档案是开展会计核算的重要参考依据。当前科学技术迅猛发展，现代科技在很多行业和领域都得到了广泛的应用，成为推动行业和领域发展的重要驱动力量。实行会计档案信息化管理是大势所趋，应改变传统的会计档案管理方式，与现代科技融合，以保证会计档案的管理效率与质量。基于此，本文对实施会计档案信息化管理的重要性、存在问题及措施进行了阐述分析

    会计档案是企业经济发展的重要史料和证据，是反映企业经济业务活动发展的重要依据，是一项具体的数据信息记录，对企业经济发展和日常管理都具有重要的意义。随着信息化时代的到来，会计档案的载体、存储和管理方式都发生了较大改变，传统的纸质档案正朝着电子档案过渡，使会计档案具备了更大的便捷性和开放性。同时，实施档案信息化管理也对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员要及时转变观念，同时还必须掌握财务、会计软件系统的使用方法和实操技巧。本文首先阐述了实施会计档案信息化管理的重要性，对目前企业会计档案信息化管理中存在的问题进行分析，阐述了制定科学可行的措施方案是推动实现会计档案信息化管理的必要手段。

    一、会计档案信息化管理的重要性

    在传统的会计档案形成、管理

企业声像档案数据管理系统

的设计与实现

◎樊  华

[摘要]随着声像档案数字化工作的不断推进以及档案信息技术的日益成熟发展，传统声像档案管理模式已受到严峻挑战。本文对企业声像档案管理现状进行分析，结合涉密单位的实际情况，提出企业声像档案数据管理系统的构建方法，旨在推进实现企业声像档案数据化管理，提高企业声像档案利用价值

    声像档案以声音、影像信息直观记录历史，与纸质载体档案相互依存、相互补充，对历史互为印证。声像档案作为企业全宗档案的一部分，其归档数量逐年增加，归档任务占比也随之提高，如何管好、用好企业声像档案越来越受到档案界同仁的关注。鉴于企业声像档寄托载体的特殊性，其存放时间低于纸质档案，存储条件不易控制，利用档案受播放设备限制，因此企业声像档案管理模式的变革迫在眉睫。当前，设计与开发适应性强的企业声像档案数据管理系统，是改善声像档案管理现状、提高企业声像档案利用效率的首选渠道。

    一、企业声像档案管理现状

    (一)企业声像档案管理处于被动存管状态，利用价值难以体现

    企业声像档案归档范围过于宽泛，缺少指导性且不具备规范性，既不能保证企业声像档案应归尽归，也不能做到应收尽收，导致企业声像档案库存不完整。目前企业档案馆(室)

夏天的歌者

◎翟乐华

    “走过春秋度过冬夏，酸甜苦辣汇成一首歌。”而一年四季当中，夏季无疑是最富有声响的繁华季节。蝉鸣、蛙声、鸟语，虫儿清唱，雷声轰鸣……这所有的声响共同演绎一首夏之歌。这首夏之歌，音调曲折、旋律婉转、高低起伏、错落有致，把夏的韵味展现得酣畅饱满、淋漓尽致。

    蝉鸣声声，是夏之歌中的天籁之一。初夏时节，旧小区改造，原来高大的梧桐树、挺拔的白杨树、花枝婆娑的泡桐树纷纷被锯倒，取而代之的是参差不齐的低矮灌木和绿油油、毛茸茸的草坪，虽美观清爽了，但窗外熟悉的蝉鸣声也少了许多。

    好在刚放暑假，堂哥的孙子就从老家来，顺便带来了一大群特殊的小客人——十几只知了。刚把它们安顿在阳台上的一只大笼子里，小家伙们便按捺不住兴奋，一个个扑愣愣地展翅欲飞，并展开嘹亮的歌喉，“知了——知了”地欢唱不止。悠扬的蝉音在炎炎的夏日里袅袅飘荡，仿佛给这闷热的盛夏送来一阵阵清爽的凉风，带来乡土气息的同时，也勾起我对童年蝉鸣的回忆。

    赤日炎炎的酷暑中，太阳刚刚升起，蝉儿们就开始鸣唱。在亭亭如盖、郁郁葱葱的泡桐树林里，开始是一只、两只、三只，然后是十只、二十只、三十只，最后是成百上千只一起加入进来，疯狂地鸣叫，汇合成那首一成不变、又亮又尖、响彻云霄的夏日咏叹调。它们唱啊、唱啊，在房前屋后的树林里、在农家的篱笆院落外、在乡亲们的头顶上，无拘无束、肆无忌惮地唱个没完没了，把生命的活力都渲染浸泡在无边无际的歌声里。在蝉音的引领下，仿佛整个大地以及所有的房屋树林都沉浸在欢声笑语里。

    忆起当年，禁不住蝉声的诱惑，我们一群不甘寂寞的调皮顽童，呼朋引伴，来到村庄外溪水边的泡桐树林或柳树林里，一起粘知了。一根长长的竹竿，在顶部绑上一节粗细均匀的高粱杆，从家里偷偷拿出半碗面粉，到池塘边和着水使劲搅拌、搓揉，做成粘性很大的面筋，一圈一圈地缠绕在高粱杆的最顶端。粘知了时，先得悄悄来到树下，小心翼翼地举起竹竿向知了的翅膀靠拢，快要接近时迅速地往上一戳，就牢牢粘住它的翅膀，任凭它怎么拼命挣扎、扑腾，也逃脱不了面筋的粘缚，一粘一个准儿，每次都能满载而归，运气稍好时，能捉到几十、上百只。

    “知了——知了——知了——”，夏蝉不愧是夏日的歌者，它们不畏烈日炎炎，不虑生命短暂，声嘶力竭，引吭高歌，生命有多长，鸣唱就有多久，歌唱生命的艰难与脆弱，歌唱时光的短暂与可贵，尽量不留下遗憾和悲伤，好像在用自己独特的方式昭告世人：既然有一次生命历程，就要耗尽一生的时间和精力，满怀激情地高歌欢唱，不留下些许的遗憾。

    可爱的夏蝉，可爱的精灵，可爱的自然之子，你们纵情地歌唱吧，唱出夏天的豪情和美丽！

喜迎二十大  档案颂辉煌

——船舶档案馆开展系列活动庆祝国际档案日

◎党伟宁

    2022年6月9日是第十五个国际档案日，船舶档案馆以“喜迎二十大  档案颂辉煌”为主题，采取线上和线下相结合的方式，开展了一系列档案宣传活动，为党的二十大胜利召开营造浓厚氛围。

    文创产品话档案  档案文化在身边

    船舶档案馆积极挖掘档案元素，精心制作了档案文化衫和档案文创帆布包，订购了中国档案杂志社的文创书签，将档案元素融入日常生活，以职工喜闻乐见的方式传播和弘扬档案文化。

    观展览学党史  看档案悟初心

    6月8日，船舶档案馆全体干部职工赴陕西省档案馆、陕西历史博物馆参观历史档案和文物展，从文献和历史中感悟党的初心和使命。观展过程中，大家不时驻足凝望，通过一件件珍贵的手稿、文件、照片和文物，触摸中华文明发展历史脉搏，追忆老一辈无产阶级革命家浴血奋战的峥嵘岁月，见证党带领人民取得的辉煌成就。

    听专题讲座  思行业发展

    6月9日，船舶档案馆全体干部职工集中观看了由全国政协委员、中共中央党校(国家行政学院)马克思主义学院院长张占斌带来的线上专题讲座《构建新发展格局》。讲座围绕党的二十大，结合档案工作展开，对新时期档案工作的开展具有较强的启发意义。

    以答促学明知识  以文述史颂辉煌

    船舶档案馆还组织职工参与了国家档案局主办的“点亮辉煌”传递活动、档案知识竞答和国际档案日主题征文活动。在充满趣味性的竞答活动中展现档案素养、学习行业知识、提升专业水平；通过主题征文，挖掘档案资源、讲述档案故事、展现国家新貌。

    档案工作记录历史、传承文明、见证发展。通过此次国际档案日宣传活动，船舶档案人进一步强化了职业认同感和自豪感；明确了要将档案“收得尽、管得住、拿得出、用得好”的工作目标；坚定了“为党管档、为国守史、为民服务”的职业信仰；增强了干事创业的决心。船舶档案人将踔力奋发、笃行不怠，以优异的成绩向党的二十大献礼！