百年

◎王震亚

千里迢迢行征途，百年风雨历沧桑

和平曙光洒湖面，红色种子播心田

社会主义放光彩，锦绣华夏铺蓝图

东方冉冉升红旗，扬帆破浪再起航

为党管档明意志，为国守史数家珍

三民主义造开端，工农联盟吹号角

星星之火燎川原，武装革命夺政权

黑恶势力连根除，翻身农奴把歌唱

井冈山上火种燃，生生不息涌向前

三大纪律同呼吸，八项注意共命运

古田会议定航向，钢铁雄狮铸军魂

血肉之躯筑城墙，长征之路战事酣

大渡河边铁索寒，乌蒙山下傲骨埋

翻山越岭过草地，痛饮冰雪煮树皮

万水千山终会师，三军过后尽开颜

卢沟桥畔枪声响，抗日大旗立风岗

新四儿女勇上阵，游击地雷持久战

平型关上战鼓擂，小米步枪精神振

壮士悲歌诉离愁，妻儿盈泪送远乡

保家卫国守誓言，不破倭寇绝不还

刘老庄连现英姿，狼牙山头亮气节

百团大战燃圣火，战略部署破囚笼

民族抗战谱赞歌，抗日战争奠柱石

反动势力露爪牙，重庆谈判拆谎言

刘邓大军齐会聚，千里跃进大别山

土地纲领喜诞生，人民群众寄福音

辽沈淮海平津战，反动统治必覆灭

人民百姓见曙光，伟大胜利在眼前

苦难国民获新生，开国大典印心间

民族复兴定乾坤，中华儿女握命运

家业百废待复兴，西方侵略渐逼迫

抗美援朝护疆土，和平正义为奋斗

平地一声响春雷，改革开放融坚冰

南水北调润禾苗，西气东输送能源

两弹一星发九洲，神舟九天揽明月

科技强国争创新，对外开放划格局

经济特区繁荣盛，世贸组织开新章

一国两制谋发展，九二共识展鸿图

维多利亚军号响，大美山河画卷连

抚今追昔奔统一，百年目标翻新篇

辽宁舰头望三沙，奥运世博扬风彩

精准扶贫建小康，四风肃正树清规

一带一路通四方，自贸论坛商策略

创新驱动造奇迹，天宫一号梦飞天

民主改革永结好，携手抗疫克时艰

镰刀锤头拂星光，红船荡漾照银河

不忘初心跟党走，开拓进取报华年

踔厉前行何所惧，几经奋斗赴真知

伟大复兴中国梦，使命归来仍少年

神州愿景绕寰宇，二十大上启征程

兰台耕耘　一心向党

◎马帅章

尘封卷宗内流转岁月

典藏记录里铭写春秋

守护真实的社会记忆

传续代代中华儿女奋斗的行迹与影踪

润物细无声的兰台人

践行着“为党管档、为国守史”的初心

十八大的全新起航

兰台人奋笔疾书全新华章

专题活动档案汇聚教育活动力量

史料采撷融入党的历史学习海洋

从“教育实践活动”到“三严三实”

主题宗旨在档案整理组卷中得以升华

锤炼心志在党的光辉旗帜上闪耀光芒

正风肃纪闪耀着廉风剑光

兰台人用档案利器坚守着初衷

廉风，涤荡着暗流与污浊

亮剑，守护着公平与正义

在原始记录的纸张中为正义而呼

用无可辩驳的事实让邪恶失

牢记使命  砥砺奋进

——以优异成绩喜迎党的二十大胜利召开

◎翟乐华

　　在一个鸟语花香的清晨，我早早起床，坐在电脑前，一边敲击键盘，一边翻阅家刊——《机电兵船档案》，当再次看到《兰台新时代  档案颂辉煌——迎接党的二十大胜利召开主题征文活动启事》的时候，突然有一种莫名的激动和想写作的冲动。

　　在30年的档案职业生涯中，我曾亲历过两次“档案空白”，而这两次“空白”时常会清晰地浮现在我的脑海，真切地站立在我的面前，挥之不去。

    1995年春天，我到某单位毕业实习，主要工作是帮助该单位整理1950年以后形成的公务文件(文书档案的前身)。在整理过程中，我发现该单位1966至1976年的公务文件一份没有，这意味着该时期的文书档案是一片“空白”。

　　1997年金秋时节，在和一位即将退休的老档案工作者办理科研档案交接的过程中，我发现1970至1979年的科研档案被沧桑岁月无情地抹去，单位近10年科研活动的艰难历程、宝贵经验和技术财富统统被时间老人点化成可怕的“空白”。

回望50多年前，由于种种原因留下的“档案空白”，我的心里总有一种莫名的、咸涩的悲哀缓缓升腾，积聚成浓烈的烟雾，倍感窒息、惆

档案数字化背景下的档案信息服务

——档案著录端口建模：数字化档案信息服务的入口

◎王毓慧  王红琴

[摘要]数字化档案信息著录与数字化档案信息检索是保证档案信息服务成功的关键要素。进行数字化档案信息著录需要根据档案信息用户的需求来确定著录范围，以便为档案信息用户提供多角度档案信息检索端口。

    数字档案(馆)室建设不可避免地要把档案信息录入档案信息数据库，数字化档案与传统档案(纸载体、其他类型的载体都是可以拿在手里的实物)最大的区别在于，数字化档案处于“虚拟”形态(离开计算机终端，人们既“拿不着”也“看不见”，这就是数字档案的“不可直读性”)。数字化档案信息的不可直读性给数字化档案信息输出带来的是与传统档案信息服务存在巨大差异的信息服务模式。因此，本文对以满足用户需求为目的的档案信息著录(以下称档案著录)进行讨论。

    一、档案信息著录与数字化档案信息著录

    本文依然强调，建立与建设可满足档案信息服务需求的数字档案馆(室)，着眼点在于为档案信息用户(单位内部用户及社会用户，以下称用户；广

以信息技术为手段

推动企业质量档案信息化建设

◎马逸竹  刘紫秀

[摘要]信息化时代背景下，传统的纸质档案管理模式早已不能满足企业发展的需求，以信息技术为手段的管理模式成为当前企业发展的必然选择。本文以笔者所在企业质量档案信息化建设为例，梳理了实施企业质量档案信息化建设的历程，分析了质量档案信息化建设所取得的成效。

    企业档案工作既传统又创新。传统在于它的管理内容，是对企业研发、生产、经营和管理活动中形成的各种有保存价值的文件的管理；[1]创新在于它的管理方式，在当前信息化时代的背景下，以信息技术为手段的管理模式代替传统的纸质管理模式是必然的发展趋势。

    质量档案管理是企业档案管理的一个重要分支，承担着企业内产品研制、采购、生产、装配、调试、验收等过程中形成的质量档案的控制和管理职责。在信息技术的支持下，质量档案不仅使工作内容得以优化，工作效率得以提升，档案信息的交流与共享也得以促进，档案资源的利用也得以深度挖掘。[2]因此，越来越多的企业将质量档案信息化建设纳入整体规划之中。笔者所在企业就较早地开展了质量档案信息化建设工作，经历了质量档案管理信息系统从无到有、从规范化到精细化的发展历程。

    一、质量档案管理信息系统的建设与发展

    (一)系统建设阶段

    在实施质量档案信息化建设以前，笔者所在企业利用传统的纸质档案管理模式，采用手

基于试验流程构建强度试验档案动态

管控新模式

◎李伯超

[摘要]本文通过阐述强度试验的特征，对试验动态管控的现状进行分析，针对其过程管理的特点进行强度试验动态管控的流程设计，结合强度试验过程利用流程的流转体现试验任务的动态化管控，以档案管理手段强化每个流程节点，旨在构建一个把控试验任务源头，贯穿强度试验业务全过程的动态管控模型，以深化档案管理与项目管理的关联及深度融合，旨在强化档案管理在整个型号项目管理中的作用。

    一、概述

    新型飞机的定型必须经历设计、生产、试验、试飞四个步骤，其中试验是指飞机结构强度试验，包括从材料、元件、部件、组件到全机的积木式研发、验证试验。[1]飞机结构强度试验是飞机型号平台的基础，直接影响飞机的性能、成本、安全性、可靠性、舒适性和适航性。飞机结构强度试验为飞机结构寿命与可靠性评定提供试验数据与结论，为保证新研和改型飞机安全可靠地飞上蓝天发挥不可替代的作用。近年，随着航空工业多种型号飞机研制的突飞猛进，强度试验项目急剧增加，对试验过程的系统化和精细化管理的要求也越来越高。

    而型号档案管理作为飞机试验业务全程管理的一部分，对型号的发展承载着不可推却的重任。基于强化型号试验过程管控的要求，航空工业档案工作不应仅拘限于档案收集管理，而更应注

跨国企业档案管理的探索与研究

◎杜转珍

[摘要]我国的跨国企业发展时间较短，在档案管理方面的工作负担较大。一方面，跨国企业由于涉及到两国的档案管理工作，因此要求跨国企业档案管理工作要符合企业所在国的各项制度。另一方面，跨国企业运营模式受国别限制导致经济运行过程中的档案管理工作不能采用统一的标准，特别是总部在中国的跨国企业，一定要在保护我国国家秘密、企业秘密以及符合国家法规制度的基础上，既做好国内的档案管理工作，也要做好境外的档案管理工作。

    一、引言

    由于跨国企业的业务开发和市场拓展的影响，导致档案管理工作覆盖面较大。就中国的跨国央企而言，中国中化控股有限责任公司(以下简称中国中化)，各项工作推进过程中形成的档案庞杂量大，本身就为档案管理工作带来了较大的负担。再加上境外市场和国内市场不同，需要在档案管理工作中兼顾国内和境外企业所在地国家的制度等条件。基于这样的考虑，跨国企业应将档案管理工作放在更加突出的位置，将我国和所在国的各项法规制度作为企业档案管理工作的基础，并将数字化的手段、精细化的监督机制等渗透在企业档案管理工作中。

    二、做好跨国企业档案管理工作的重要意义

    (一)服务企业长久发展，健全企业档案管理体系的需要

    跨国企业的档案管理工作是当前一项基础性工

深化“放管服”改革，档案在行动

◎刘晗琳

[摘要]本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展，数字化档案管理如何应势而动，在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破，同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障，促进服务及观念的转变，以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述，针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见，与档案同仁探讨。

    一、背景介绍

    党的十八大阐明：“紧紧围绕深化行政体制改革、转变政府职能，深入推进‘放管服’改革，极大激发了市场活力和社会创造力”。习近平总书记在党的十九大报告中强调，“转变政府职能，深化简政放权，创新监管方式，增强政府公信力和执行力，建设人民满意的服务型政府”，为深化“放管服”改革进一步指明了方向，同时为中央企业推进档案数字化工作提供了行动指南。“放管服”的含义就是简政放权、放管结合、优化服务的简称。“放”即简政放权，降低准入门槛；“管”即公正监管，促进公平竞争；“服”即高效服务，营造便利环境。

    二、法律：恪守初心、协同办公

    俗话说：“无规矩不成方圆”。1987年《档案法》的颁布实施及历次修订，使全国档案工作有法可依。2021年最新修订的《档案法》是对原《档案法》的补充完善，也是我国档案法制建设过程中一个新的里程碑。其中明确了归档范围和档案管

“双碳”背景下档案建筑、管理与技术创新的减碳之路

                 ——以北重集团档案馆为例

◎卢国锋  吕  媛  栗  春

[摘要]“十四五”是实现我国碳达峰目标的关键期，也是推动经济高质量发展、改善生态环境的攻坚期。实现碳达峰、碳中和是贯彻习近平总书记生态文明建设指示的重要实践。上世纪80年代，我国就已经将绿色节能的思想融入到档案馆的建设中，如库房采用小窗户厚墙体的结构，库区配设缓冲间和环廊。近年来，大数据、云计算、人工智能、区块链、VR、AR等技术的应用使档案馆不仅在建筑结构，更在技术创新与管理模式上都发生了变革。新形势对档案事业的发展提出了新的要求，把档案工作的战略性、支撑性、基础性保障工作提到了新的高度。企业档案馆要紧跟国家发展战略，加强相关政策法规、行业标准的宣贯，档案从业人员要转变工作作风，适应新发展理念，同时应对节能减排要求，为我国减碳目标的实现而努力。

   一、背景

    (一)国家政策

    2020年9月22日，习近平总书记在第七十五届联合国大会上作出承诺，中国将通过相关政策和保障，使二氧化碳排放量在2030年前达到峰值，在2060年前实现碳中和目标。2019年国家档案局颁布实施的《绿色档案馆建筑评价标准》(DA/T 76-2019)，为政府、企业进行档案建筑规划、档案工作者更好地管理利用档案提供了遵循和思路。[1]

    (二)公司政策

    2021年8月4日下午，笔者所在单位内蒙古北方重工业集团有限公司(简称北重集团)召开“双碳”工作座谈会。会议强调，当

我国档案工作资政路径探析

◎封盛龙

[摘要]档案工作“存史资政育人”，对于党和国家各项事业的发展发挥着重要的基础性支撑性作用。本文主要从把握正确思想导向、融入国家经济社会发展、服务疫情防控工作、助力国防外交工作大局、推动对外文化传播交流等角度，结合档案工作实践，阐释分析其具体资政实现路径，提出努力方向，力求为推动档案事业高质量发展贡献力量。

   习近平总书记强调：“治理国家和社会，今天遇到的很多事情都可以在历史上找到影子，历史上发生过的很多事情也都可以作为今天的镜鉴”，①要“在对历史的深入思考中汲取智慧、走向未来”。②在中国共产党执政兴国的伟大实践中，档案已成为鉴古知今、启迪当下、洞察未来的基础和关键。在实际工作中，各级档案部门忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，围绕服务党和国家工作大局，积极发挥档案资源优势，通过编报《档案内参》等多种形式，为中央和各级政府决策提供参考，高效发挥以档资政襄政职能，践行了“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的工作理念。

    以下主要从五个方面，就档案工作资政实践路径加以探析。

    一、把握正确的思想导向，反击历史虚无主义

    当前，国际形势波谲云诡，国家发

档案工作在中美社会记忆构建中

的途径之对比研究

◎黄  静

[摘要]档案是构建社会记忆的重要载体，档案工作在社会记忆构建中的途径多种多样。本文提出了四种构建途径，即传统档案工作、记忆类项目、公民参与档案工作、社交媒体档案归档；详细论述了中美两国四种构建途径的现状、成果、优势及不足，并分析了其中的异同点；在此基础上，提出对我国社会记忆构建有借鉴和启示意义的策略。

    社会记忆的载体形式有很多，档案由于其原始记录性的本质特征，自带记忆属性，可以构建最真实、最可靠的社会记忆。在世界范围内，中美两国较早开始将档案工作与构建社会记忆结合，经过多年的实践，两国有了一定的建设成效并形成了各自的特色。 

    一、以传统档案工作为依托，参与构建社会记忆

    由于档案与社会记忆构建的密切关系，档案工作本身即能够参与社会记忆构建。档案收集工作，汇集了社会生活的方方面面，是构建社会记忆的资源基础；档案鉴定工作，剔除无价值档案，将有价值的档案保存起来，从而塑造社会记忆；档案编研工作，通过对档案文献进行系统的编辑

基于SWOT模型的现代企业档案工作者

任职能力提升策略研究

◎宋  薇

[摘要]任职能力是判断企业档案工作者能否胜任岗位的依据，对档案工作者任职能力提升策略的研究有助于档案工作者自我提升及档案事业的健康发展。本文基于SWOT分析法，深入分析现代企业档案工作者任职的优势劣势、机会和挑战，并在此基础上提出现代企业档案工作者任职能力提升策略。

    一、引言

    当今大数据、云计算、区块链等技术广泛应用于各行各业，数字档案馆、智慧档案馆成为企业档案工作的建设目标。相较传统档案工作，现代档案工作处于被新技术、新模式包围的环境中，呈现出业务环境电子化、文件形成数据化、档案载体多元化、档案服务智能化、档案管理精细化的新业态。[1]现代企业档案工作者需要具备更高标准的职业素养、更广泛的知识储备、更全面的业务能力。

　　SWOT最早是应用于企业战略决策的一种分析方法，基于对研究对象内部优势(S)、内部劣势(W)、外部机会(O)、外部挑战(T)的矩阵分析，如图1所示，得出决策性的结论，其思想亦可用于行业现状分析。

解析“十四五”时期

企业档案工作发展的思路

◎王艳霞

[摘要]本文以企业档案工作为研究对象，以国家“十四五”规划发展为背景，分别从档案管理思想、档案运行方式、信息工程、档案管理等视角，探索档案高效运行的思路和方法，皆在顺应新时代企业档案管理工作的需求，提升企业信息交互效果，为企业档案工作的发展运作创设全新思路，顺应“十四五”档案工作规划发展的宏观需求，增强企业决策的准确性，促使企业在智慧城市发展体系中获取更多的市场份额。

    《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出推进新型城市建设和提高城市治理水平，旨在全面提升城市运行智能性，打造智慧城市环境，提升信息交流速度。为此，企业在进行信息管理、增强内部信息交流各项工作时，应加强档案体系智能化发展，以顺应国家“十四五”规划需求，增强企业档案管理能效，提升档案信息交互高效性，以全新视域带动企业档案工作稳步发展，让企业在全面精准的信息服务的辅助下，获取更多的准确决策，促进企业高质量发展。

    一、发展思路

    (一)指导思想

    以国家“十四五”规划发展为视角，全面融合科学发展精神，借助企业改革内在活动，完成企业各项工作主线规划，不断增强

国企档案资源支撑公众信息素养提升

的路径探讨

◎牟  敏

[摘要]本文基于信息素养的基本概念与提升公众信息素养的阐述，重点分析了国有企业档案资源支撑公众信息素养提升的优势与特点，提出了国有企业档案资源参与公众信息素养提升的思路与措施，以期对提升我国公众信息素养、促进国有企业档案资源开发利用提供路径和策略。

    一、引言

    国有企业(简称国企)在长期的生产经营活动中积累了大量具有专业性的文件、资料、样品、物件、音视频等档案资源，为国有企业的改革发展发挥了重要作用。国有企业承担着重大的社会责任，如何利用国企的资源、技术与产品更好回馈社会与服务公众，一直是国企不懈的追求。但是由于机制体制等多种原因，国企在利用档案资源服务公众方面一直存在很大不足。

    信息素养的概念最早由美国信息产业协会主席保罗·泽考斯基于1974年提出，2015 年美国大学与研究图书馆协会认为信息素养是指“包括信息的反思发现、信息如何生产与评价、利用信息创造新知识、合理参与学习社区的一组综合能力

新《档案法》背景下

企业档案业务监管方式探究

◎李从卫

[摘要]新《档案法》背景下，在分析总结企业档案业务监督指导的实践发展之路的基础上，笔者提出了企业档案业务监管工作存在专业力量缺乏、监管范围片面、被动式监管、监管技术落后等问题，提出了充实监管队伍形成企业档案监管合力、完善档案监督指导体系进行分级分类监管、由被动式监管转向外部监管和内部监管并行监管模式、健全“互联网+”监管方式等建议，从而促进企业档案业务监管工作高效开展。

    一、问题的提出

    随着《“十四五”全国档案事业发展规划》的出台，如何全面推进档案治理体系建设成为了企业档案管理提升的重要目标。2020年新修订的《档案法》增设了“监督检查”专章，在此背景下，本文的“监管”多指的是广义上的监管，即档案主管部门对于企业档案工作进行的监督与管理，既包括档案主管部门的主动监督检查，也包括企业组织的自我监督。[1]

    监督检查专章列出6类监督检查的事项，对监督主体范围、依据、检查措施手段、权责等作出明确规定，从法律层面对企业档案业务监管提出了更高的要求，也为全面深化企业档案业务的监管工作提供法律基础。为此，在新《档案法》实施的背景下，对企业档案业务监管工作进行深入研究，从而促进企业档案业务监管工作高效开展，提升企业档案工作质量显得愈发重要。

    二、企业档案业务监督指导实践的发展之路

    从目前的实践工作开展来看，档案主管部门对企业档案业务的监督指导工作体现在以下

“前端控制”理论

在核电工程设备竣工文件管理中

的应用研究

◎王  峰

[摘要]设备竣工文件是核电站运行的重要依据性文件，是反映整个设备制造阶段最有力的档案文件材料。在核电站建成运行阶段，设备竣工文件要为设备运行、维修等提供最直接的指导，而且设备竣工文件在整个核电项目文件中占据相当大的比重，其重要性不言而喻。本文主要采用文献研究与实际管理经验相结合的方法，结合各项目设备竣工文件管理实践，提出将“前端控制”理论应用于后续项目设备竣工文件管理，在设备竣工文件的“前端”(源头)上进行优化控制，基于EPC总承包模式，从业主单位、总承包单位、供应商三个角度进行全流程分析，深入剖析了如何在设备竣工文件管理过程中利用前端控制理论，在各阶段采取有效措施，对深化设备竣工文件管理体系的完善进行了初步研究。

    从以往的核电工程EPC总承包项目建设实践来看，设备竣工文件在管理过程中会面临归档审查周期长、归档拖期滞后等问题。尤其是在整个审查过程中供应商的设备竣工文件还要经过总包方、业主单位的层层审查、反复整改，导致供应商无法按时保质交付设备竣工文件并进行归档，进而直接影响了设备的现场安装调试使用，阻碍了工程进度的推进。为了保证设备竣工文件按时保质到场，就必须将文件管理环节前置到文件生成阶段，实施切实可行的源头控制，运用“前端控制”理论，从源头上保证设备竣工文件的质量和文件提交的及时性。

    一、设备竣工文件管理现状

    设备竣工文件在整个归档过程中主要存在两大类问题。

    一是文件组卷质量问题，包括每份文件的质量，也包括整卷文件的组卷质量问题

建设智慧校园

拓展基建档案利用方式

◎刘婉欣  安  琪  杜喜顺

[摘要]本文论述了在构建智慧校园的基础上，利用校园三维地理信息系统拓展档案利用的新途径。建立校园建筑物可视化查询系统，以基建档案为实例进行虚拟和沉浸式展示，通过开展基建档案数字化利用，尝试进行三维空间数据查询，实现校园基建档案管理的智能化、可视化。

    2021年国家档案局颁布了《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)，这是新中国档案事业发展史上的里程碑。《规划》提出以高质量发展为主题，全面推进档案治理和档案资源体系、利用体系、安全体系建设，深化档案信息化战略转型；强化科技和人才支撑，由档案大国向档案强国转变；持续实施档案事业转型发展、高质量发展。纵观新一代信息技术中的云计算、大数据、人工智能、区块链等技术的广泛普及，促使人们的社会活动进入信息化和数字化时代，而作为记录人类活动的档案也随之发生了变化，推动了档案工作的创新发展。利用这些前沿技术，拓展新形势下的档案利用方式；利用新技术开发档案利用渠道，拓展档案利用途径，多层次多方式开展档案利用工作。本文阐述了以智慧校园三维地理信息系统为平台，针对档案开发利用的实践——基建档案可视化查询，开展档案可视化利用，以期全面提升智慧校园利用数据决策、数据管理、数据监管、数据服务的能力。

    一、校园三维地理信息系统简介

    近年来，各高校都在开展智慧校园建设。智慧校园的发展方向为：在教学环境等方面实现信息化，开展网际学习和智能化教学；采用云存储技术，保存优秀的教学资源，给学生提供大师级的传道授业；

知识图谱在军工科技档案管理中

的应用研究

◎李  可

[摘要]本文通过分析军工科技档案的特点，总结现有军工科技档案管理方式的局限性，阐释知识图谱技术在辅助军工科技档案信息资源检索和开展项目科研中的优势，并尝试提出在军工企业内部可实现的知识图谱应用路径，以期促进军工企业科技档案管理更加知识化、智能化，使科技档案信息资源更好地为军工科研和国防事业服务。

    军工科技档案是指军工企业在从事科研生产活动中所产生的具有保存价值的科研技术文件、工艺文件、设计图纸、测试文档等原始记录，多以文字、图表、数据、图像、音(视)频等多种形式存在。

    近年来，伴随军工企业信息化水平的逐步提升，科技电子文件和电子档案的数量呈现井喷式增长。与民用的科技档案相比，军工领域的科技档案具有数据量大、非结构化数据多、涉密性强等特点。同时，由于科研项目普遍涉密，军工领域的档案信息资源的利用相对较为封闭、利用手续复杂严格、利用手段也较为单一，这种现状与科研人员希望更便捷、深入地利用档案的需求产生了矛盾，也给充分发挥科技档案价值造成了阻碍。因此如何合理挖掘、分析、利用军工科技档案，提升档案智能化管理水平，成为亟需解决的问题。

信息化时代文书档案工作实践思考

◎肖  媛

[摘要]文书档案工作是档案工作的重要组成部分，传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求，文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化，阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。

    随着信息化时代的到来，文书档案工作面临新的变革，传统的文书档案管理方式已不能满足信息时代的要求。信息化时代文书档案工作在形成积累、整理归档、提供利用等环节都产生了新的变化和新的工作要求。

    一、信息化时代文书档案工作变化分析

    (一)档案形式的变化

    信息化时代文书档案主要为电子形式，包括公文、文件、照片、扫描件等。电子档案的编辑、利用更加灵活，但较之纸质档案不可控因素较多。传统的纸质文书档案以原始纸质载体形式建立，内容不可更改，而信息化文书档案的内容、密级、期限等易发生变化，元数据存在不稳定性；而且因信息化文书档案的复制更加方便，存在一定

当前高校年鉴编纂工作存在

的问题及对策

◎孙安宁

[摘要]高校年鉴具有存史、资政、育人和传播的重要作用。高校年鉴虽然经历了从无到有的转变历程，但要实现从有到优的提升，还存在着框架分类不科学、条目编写不合理、内容表达欠妥当等通病。为解决此类问题，应当量体裁衣，优化高校年鉴框架设置的科学性；精心筛选，增强高校年鉴条目编写的合理性；字斟句酌，提高高校年鉴内容表达的准确性。

    伴随着改革开放40多年来中国高等教育事业和中国年鉴事业的发展，高校的年鉴编纂工作也经历了从无到有的转变，并逐步探索从有到优的提升。在高校年鉴数量大幅增加的同时，直视现存问题，并提出相应对策，对提高编纂工作质量，切实发挥高校年鉴的作用具有重要意义。

    一、高校年鉴编纂工作的重要作用

    高校年鉴是行业年鉴的一种，是真实记录学校年度工作和各项事业发展情况的综合性工具书和史料文献，具有存史、资政、育人和传播的重要作用。

    (一)存史是高校年鉴的第一要义

    年

新形势下党史档案的利用与发展

◎罗钦引  宋媛媛

[摘要]党史档案作为我国档案的重要组成部分，具有特殊的历史地位。党史档案反映了我党领导全国各族人民奋斗的光辉历程，是党和国家不可替代的物质和精神财富。本文从党史档案开发利用的价值和意义出发，分析了党史档案开发利用的现状，以及在新时代背景下如何更好地发挥党史档案的效用。

　　一、党史档案开发利用的价值和意义

　　党史档案作为我党领导人民进行革命斗争和社会主义建设实践的真实记录，具有特殊的政治、经济和文化内涵。深入开发利用党史档案，既有利于弘扬爱国主义精神和社会主义核心价值观，又有利于社会经济和文化的发展。党史档案开发利用的价值意义主要体现在其政治价值、文化教育价值和经济价值三个方面。

　　(一)党史档案的政治价值

　　党史档案作为我们党在革命和社会主义建设过程中产生的原始记录，是反映我党历史的第一手证据。它们既能充分反映革命和建设时期的艰辛历程，又能充分反映我们党和

浅谈科研院所科研档案编研工作

◎朱慧慧

[摘要]随着单位科研工作和信息化水平的不断发展，单位馆(室)藏结构正在发生变化。各单位也逐步加强了纸质档案数字化和电子文件的归档工作，建立了单位数字档案馆(室)，从而建设完成了科研档案信息资源库，科研信息数据量呈几何级数递增。科研档案编研工作是对科研信息进行二次开发的过程，充分挖掘科研档案隐性、潜在的价值能够为科研工作者提供更加高效、便捷的档案信息服务。本文结合本单位科研档案编研工作的实际，对科研档案编研工作的作用、意义、面临的困难及开展科研档案编研工作的途径进行探讨。

    笔者所在单位是一个科研院所，近年来科研水平在不断提升，科研工作涉及陆、海、空、天等各个领域，科研档案信息资源在单位科研、生产和领导决策过程中起着重要的参考、依据和凭证作用，对本单位提高科研工作水平具有举足轻重的作用。科研档案编研工作以馆(室)藏档案为主要研究对象，以满足单位利用为主要目的，将原始档案加工成具有一定主题和形式的成品档案信息成果，是对原始档案进行深层次加工的一项工作，也是对科研单位信息激增现状的有效应对措施。

    一、科研档案编研工作的作用和意义

    科研档案编研工作是对科研档案信息资源进行再次研发的工作，是检验档案工作整理质量的重要依据，也是档案工作发展的基础，对单位的发展具有举足轻重的意义。

• 科研档案编研工作是科学管理和决策的重要依据

基于智慧校园建设

的高校科研档案管理研究

◎李淑华

[摘要]高校科研档案作为高校科学研究的伴生物，在提高高校科研水平、加强学科建设、服务地方经济文化方面具有重要的作用。但是现有的高校科研档案存在归档意识不强、管理水平落后、利用率低等问题。应把握智慧校园建设的机遇期，着重从建立科研档案工作体系、科研档案管理制度体系，加强科研档案人才队伍建设和信息化建设等方面实现高校科研档案的规范化和信息化管理，挖掘科研档案的价值，促进高校科研档案的智慧利用。

科研档案是科研活动的真实记录，是一种重要的信息资源，是一座知识宝库，是国家的宝贵财富。党和政府历来重视科研档案管理工作。1980年国务院批准发布了《科学技术档案工作条例》，1987年3月国家科委联合国家档案局印发了《科学技术研究档案管理暂行规定》，同年6月国家科委联合国家档案局等四家单位印发了《关于加强科学技术档案工作的意见》。时隔33年，2020年9月国家档案局、中华人民共和国科学技术部对《科学技术研究档案

国有企业资产与产权变动档案

处置工作探析

◎唐  婧

[摘要]国企改革如火如荼，其必然引发资产与产权变动。国家档案局第17号令发布了《国有企业资产与产权变动档案处置办法》，以保证变动企业的档案能够得到有效的留存与管理。本文通过分析现阶段国有企业资产与产权变动档案处置工作存在的问题，给出对应的解决途径，供相关企业参考。

    国有企业改革(以下简称国企改革)是国有企业做大做强的必由之路，是中央的重大战略部署。国企改革的稳步推进，对于国有资本的保值增值，国有经济竞争力的有效提升，国有资本功能的不断扩大有着重大的推动作用。党的十八大以来，国企改革如火如荼，国企改革所引发的资产与产权变动日趋频繁，其伴生的资产与产权变动档案处置工作也引起了各方关注。

    2021年11月1日，《国有企业资产与产权变动档案处置办法》(以下简称《办法》)正式实施，距1998年3月5日正式实施的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》已有20余年。《办法》的发布明确了国有企业资产与产权变动档案处置工作(以下简称档案处置工作)的责任主体，肯定了国有企业档案的重要价值，确立了档案处置工作原则，并进一步细化和明确了档案处置的组织工作、档案的

从出版物档案角度看改革开放

最初十年高校校园文化活动的开展

——以安徽大学为例

◎鲍玲莉

[摘要]纵观安徽大学校史，新中国成立后安徽大学的发展经历了院系调整与迁建合肥，在“文革”的破坏中坚守，直至1977年高考制度恢复，安徽大学在逆境中依然生机勃勃。1978年国家实行改革开放政策，进入了社会主义现代化建设的新时期。在改革开放的最初10年，安徽大学校园文化活动的开展带有浓厚的时代特色，具有多元性，回顾那一段时期的校园文化活动的史实，对当下校园文化的开展和建设具有指导性意义。

    从1978年12月中国共产党第十一届三中全会作出了实行改革开放的重大决策，到1987年中国共产党第十三次代表大会提出“一个中心、两个基本点”的基本路线，再到1988年邓小平同志提出“科学技术是第一生产力”的著名论断，在这最初的十年，改革开放在摸索中前进。这一时期，恢复高考后的大学校园也正在逐步恢复生机，改革开放的春风吹进高校校园，校园文化活动的开展具有多元化趋势，同时也带有浓厚的改革开放的时代气息。

    一、概述

    1977年恢复高考后，安徽大学的1977级775名新生和1978级738名新生分别于1978年1月和9月入学，这也是首次相邻两届本科学生于同一年入校学习。大量的学生入校，带动了校园的生机，校园文化活动也日渐丰富起来。

    (一)出版物档案——《安徽大学报》

    安徽大学校园内的出版物档案

档案馆建设中

的馆藏量估算影响因素研究

◎田  甜  李浅语  潘为年  杨  静

[摘要]在档案馆建设中，馆藏量决定了档案馆库房的面积，因此，合理估算馆藏量至关重要。本文针对档案馆库房建设的主要依据《档案馆建设标准》(简称《建标》)，就其存在的问题进行分析论证，并对影响馆藏量估算的相关因素及档案馆相关建设进行了研讨。

    一、前言

    “十三五”期间，我国档案事业取得长足发展，档案工作在国家治理和社会运行中愈发重要，影响力不断提升。《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确提出要加强档案馆库房建设，进行督促整改或新建。

    馆藏量是指现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和。它是档案库房面积的决定性因素，是档案馆建设的基础。若将馆藏量估算过多，库房面积建设过大，将造成长期空库，浪费资源。若估算过小，将致使其库容量很快饱和，无法满足30年的使用需求，短期内再建，也是一种浪费

口述档案资源建设探析

◎魏  佳  王春晖

[摘要]本文通过对口述档案的内涵和特点进行总结分析，梳理口述档案的特性，对口述档案资源建设的价值进行了具体分析，进而总结归纳口述档案资源建设的流程，以期在口述档案资源建设过程中理清思路，做出更多、更好的有益尝试。

    随着经济的发展、信息技术的不断进步，人们对档案资源的了解越来越深入，对于档案资源的需求和利用水平也越来越高。口述档案作为档案资源中的生力军越来越受到各级档案馆的关注，口述档案资源建设工作逐步成为档案部门的一项重点工作。

    一、口述档案的内涵和特点

    (一)口述档案的内涵

    在1984出版的《档案术语词典》中对口述档案的描述是：“基于研究利用目的而对个人进行有计划地采访，在此期间所形成

贸易类境外企业档案管理

问题与对策研究

◎宋  薇  王亚亚

[摘要]在“一带一路”和“走出去”战略背景下，中国已成为全球第一贸易大国，诸多境外企业应运而生，进而产生了大量的境外档案。本文结合贸易类境外企业的特点与档案工作现状，对当前境外企业档案工作中存在的重点难点问题进行总结，并提出“四维八层”针对性解决策略，以期为同类型企业境外档案工作提供一些参考。

    截至2020年底，中国2.8万家境内投资者在全球189个国家(地区)设立对外直接投资企业4.5万家，全球80%以上的国家(地区)都有中国的投资。其中，在“一带一路”沿线国家设立境外企业超过1.1万家。[1]境外企业在运营管理与经济活动中产生的大量境外档案，不仅是企业生产经营活动的宝贵资产，也是国家档案资源的重要组成部分。

    笔者于2021年底对某专业性外贸国有企业开展调研，该企业在欧洲、亚洲、非洲、拉美等多个地区设立有境外分公司和子企业，与诸多国家建立了广泛的业务合作。本文基于对该企业下属十二家境外企业档案管理现状的调研，结合实际工作情况，总结贸易类企业境外档案管理过程中的重点难点问题，提出针对性解决策略，以期对同类型境外企业的档案管理工作有一定的指导意义。

    一、贸易类境外企业的特点与档案工作现状

    (一)企业规模较小，属地条件有限

    贸易类境外企业多由企业负责人、境外

混合推荐系统

在工程设计企业档案智能管理中的应用

◎陆雪梅

[摘要]本文针对我国工程设计企业档案业务以档案用户为中心，主动提供有效的档案知识服务的需求，阐述了混合推荐系统在档案智能管理中的基本应用模式，在此基础上提出应用于档案智能管理的混合推荐系统，阐述了提高混合推荐系统在档案智能管理中的可用性，旨在促进我国工程设计企业档案业务模式的转型。

    一、引言

    我国工程设计企业通常都是科技密集型、知识密集型企业，其多年来的技术积累形成了大量的技术档案资料。在当前我国全面深化体制机制改革的大背景下，工程设计企业在做大做强、提升创新能力和企业竞争力的过程中，需要精准、高效地掌握企业内外部多维度知识，服务企业业务顺利开展。因此工程设计企业档案工作重心不再是被动的保管和基础借阅工作；而是构建以档案用户为中心，主动提供有效的档案知识服务，满足档案用户对于档案知识的需求。经过多年持续的投入，工程设计企业的档案信息化建设工作取得了明显的成效，档案增量电子化和存量数字化形成的系统化数字档

军工院所产品电子文件

单轨制管理实践研究

◎千艺兵

[摘要]许多军工院所都在开展档案信息化工作，建设数字化档案管理系统，且系统验收评为一级的单位很多。但在涉密环境下实施单轨制管理的单位不多，这其中存在技术上、管理上、观念上的各种原因。本文通过阐述军工院所产品电子文件单轨制管理的实践，力求探索出一条军工院所有效实施电子文件单轨制管理之路。

    随着信息化和电子文件井喷式呈现，传统的纸质和电子双套文档管理不再适应军工院所产品电子文件的管理，电子文件的单轨制管理需求应运而生。

    一、单轨制的概念

    单轨制是指在数字环境中仅以电子方式运行和保存电子文件的全流程，包括生成、办理、归档管理、移交、保存和利用等业务活动，即文件、档案的全程无纸化，不再同时生成、办理和保存纸质文件，就是用数字单轨形式实施电子文件与电子档案管理。电子文件管理的目标是保持它的真实、可靠、完整、可用这“四性”，实践证明，双套制(一套电子文件一套纸质文件)无法保证“四性”，只有单轨制才能实现这个目标。

    二、军工院所产品特点

    军工院所单位科研产品具有小

信息化条件下

船舶设计图纸档案控制模式探析

◎陈志勇  施旭阳

[摘要]船舶设计图纸具备较高的信息价值密度，但受限于工程周期、载体形式等因素，质量管控难度较大。本文阐述了基于信息化时代的实际需要，相关单位应在制度、人员、技术等方面加强控制，以确保出图质量能满足日常管理利用和信息化深度开发的需求。

    一、船舶设计图纸档案的特点

    (一)科技性与实用性

    作为科技档案的重要组成部分，船舶设计过程中所产生的图纸档案体现出强烈的科技性和实用性。

    对于船舶设计图纸档案而言，其信息价值是首要的价值属性。[1]首先，图纸档案作为船舶设计的固化成果形式，是设计人员智力劳动的最终产品，汇集了设计工作中产生的大量有价值信息。其次，在未来的船舶建造、保养、维护乃至加改装设计、新船型设计中，图纸档案中所包含的信息都具有极其重要的参考价值，是后续工作的基础。

    除此之外，图纸档案作为设计活动的凭证，亦可以在各类场合中反复进行使用，[2]具有重要的实用价值。

    (二)长周期

    船舶制造的周期较长，较大型的船舶仅

浅析科研项目档案资源建设

◎陈  彦

[摘要]2020年11月1日起实施的《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局第15号令)指出：科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理原则，根据有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。档案管理部门应做好科研项目档案资源建设，确保科研项目从启动到完成所经历的一系列阶段的活动中产生的文件材料的完整、准确、系统，这是科研项目验收的前提。

    在国家科技创新变革中，促进科技创新与实体经济深度融合成为推进现代化发展进程的基础。科研项目成果背后是记录科研项目从战略规划、立项论证、可行性研究、项目实施及执行、直至验收形成的科研项目档案。它既是对当前科研项目的记载与传承，也为未来科研项目提供借鉴与指引。科研项目档案的真实、完整、准确，很大程度上依赖于科研项目管理过程中文件材料收集、整理工作的质量，即科研项目档案资源建设，它为科研项目验收提供有力的材料支撑，也为科研项目后续投入使用提供参考。

    一、科研项目管理与科研项目档案

    (一)项目及项目管理

    项目管理是通过合理运用并整合特定项目所需的过程，项目管

不负韶华  岁月安康

◎翟乐华

    春夏之交，风和景明，万物滋长。本是美好聚会、等待夏收的季节，却因为疫情，困住了脚步，我也被留在乡下老家。

    某日凌晨四点，此起彼伏的犬吠声和鸡鸣声，叽叽喳喳、清脆悦耳的鸟雀声划破了乡村的黎明，把我从睡梦中唤醒。毫无睡意的我索性披衣起床，走向田野。

    一望无际的茫茫田野，即将成熟的小麦、油菜、豌豆、蚕豆等散发出淡淡的清香。深蓝色的天幕上，一颗启明星和一轮弯月遥相辉映，给静谧的乡村平添些许诗情画意。

    走在幽深寂静的乡间小路上，不免有些恐慌，幸好有满天的星星作伴，心里踏实了许多。随手打开手机，某直播平台正在播放一首经典老歌：“昨天所有的荣誉，已变成遥远的回忆。辛辛苦苦已度过半生，今夜重又走入风雨。我不能随波浮沉，为了我挚爱的亲人。再苦再难也要坚强，只为那些期待眼神。心若在梦就在，天地之间还有真爱。看成败人生豪迈，只不过是从头再来……”

    “心若在梦就在，只不过是从头再来！”静悄悄的黎明晨曦中，一首激昂励志的歌曲，听得我心潮澎湃，热血沸腾。是呀，岁月流转，即将辛辛苦苦度过半生，走进天命之年，还能否走出风雨、从头再来？

    阡陌红尘，万物皆是一场空；人生无常，心安便是灵魂归处；世事无常，不如意的“魔咒”如影随形、伴随左右。我敬畏庄稼，可我能走进庄稼的心里吗？我仰望天空，但我能探索天庭中的奥秘吗？我渴望追求真理，但我能真正求索到深奥的真理吗？答案是“都不能”！我只能对“庄稼”“天庭”和“真理”望洋兴叹、望而却步、退避三舍，也许这才是最真实的人生。

    时间缓缓流淌，东方已经渐渐泛起鱼肚白。再次仰头凝视遥远的天空和天空中的弯月、启明星，我的心绪也忽然拨开迷雾见云天，豁然开朗，不再为所谓的“前程”忧心焦虑。

    央视主持人白岩松说，再没有比人生五十更需要活在当下了，回忆里的假设都是肥皂泡，人生五十，就再没有时间活在虚幻和自欺欺人之中了。

    虽然人生五十，已经走过半生，但我依然战战兢兢、如履薄冰，生怕辜负韶华、虚度光阴。尤其是在疫情当下，我们更应该珍惜所有，唯愿山河无恙，岁月安康！