2024年4月16日至18日，中国机电兵船档案学会（以下简称学会）在江苏省扬州市召开档案法规标准宣贯暨企业档案数字化转型工作推进会议。会议深入学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》（以下简称《档案法实施条例》）和《企业档案管理规定》，交流分享企业数字档案馆建设的实践经验和前沿思考。中国机械工业联合会副会长、学会理事长李奇，学会名誉理事长、兵器工业档案馆原馆长刘左，国家档案局经科司原司长王雁宾，学会专务委员、机械工业档案馆副馆长李瑞杰等出席会议。现场来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门负责人及档案科技企业工作者150余人参加了会议。上午会议由中国机电兵船档案学会副理事长刘汉清主持。
      会议首先对《档案法实施条例》进行了宣贯解读。指出今年是全面贯彻落实党的二十大精神的关键之年，也是落实“十四五”规划的攻坚之年，要深入贯彻学习实施条例，准确理解和把握实施条例的丰富内涵，实现以良法促善治，推动档案工作取得新成就，再上新台阶。

      国家档案局经科司原司长王雁宾分享了《新形势下的企业档案工作——＜企业档案管理规定＞的学习体会》，从修订文件的背景、原则、文件内容解读、学习宣传贯彻实施要求及文件总结五个方面进行了详细解读。他强调，档案齐全完整是档案工作的生命线，要强化部门责任，设立考核机制，明确归档分工，贯彻落实归档范围，确保档案收集工作能够有效执行。他通过对实际档案工作案例的分享讲解，为企业如何做好档案工作的监督检查、档案信息化建设、机构人员配备、文件材料整理收集等方面问题提供了良好的借鉴。

      学会名誉理事长、兵器工业档案馆原馆长刘左对上午的会议进行了总结。他表示，学会搭建平台、创造条件，通过线上线下相结合的会议形式，保证了内容的完整性和良好效果。专家对《档案法实施条例》和《企业档案管理规定》制定的目的、主要内容等方面进行了宣贯解读，并结合企业档案工作实践，为如何贯彻落实这些规定、如何解决企业面临的主要问题提供了明确的方向、目标和要求。他表示本次会议展现了学会的引领作用，希望接下来，学会各项活动的内容更有针对性，能够进一步拓宽企业档案工作的新视野、新思路，创造出更多更好、更实用、更管用的企业档案工作内容新方式、新方法。
       下午的会议由学会专务委员、机械工业档案馆副馆长李瑞杰主持。

      兵器工业档案馆冯雪作题为《兵器工业企业集团级数字档案馆建设探索》的报告。她分享了兵器工业企业集团级数字档案馆的建设目标和路径，以“一张蓝图绘到底”的战略定力 ，“三个走向”为根本遵循，运用“一把手、一张图、一盘棋、一张网”的“四个一”特色管理创新路径，为实现兵器工业数字档案资源共享共用打下了坚实基础。

      东风汽车集团有限公司吴静作题为《基于“集团型数字档案馆”和“过滤敏感词” 的“档案大数据”共享利用平台建设》的报告。她分享了东风汽车集团有限公司树立大档案观，建设集团型数字档案馆；建设敏感信息库，引进技术手段并以权限配置方式实现敏感信息过滤；建设集团档案目录中心暨档案信息共享利用平台，实现集团型档案大数据面向更广泛用户的共享利用的实践经验。

      中国电子科技集团公司第二十八研究所阮凌志作题为《“数智”赋能助推档案工作数字化转型》的报告。他在档案资源形态从数字化向数据化转变、档案服务方式从被动利用向价值创造转变、档案管理模式从传统文档控制向数据协同管理转变、档案安全防护从实体安全向数据安全转变四个方面对数字化转型工作的整体思路进行了分享交流。

      中国船舶科学研究中心常舒怡作题为《军工科研院所基于数字化转型的档案管理体系构建与实施 》的报告。她详细介绍了档案管理制度体系、档案安全保障体系、档案技术体系的建设过程和具体内容，并结合单位内的自研档案管理系统对应用效果进行了展示交流。 北京量子伟业信息技术股份有限公司李梅媛、郑州中博奥信息技术有限公司郭喜梅、深圳市美松达科技有限公司谢江分别作了题为《企业数字化档案馆（室）建设之业务完整性与流程重组 》《企业档案工作数字化转型策略与实践》《企业档案整理室建设方案研究》的报告。

      最后，中国机械工业联合会副会长、学会理事长李奇对会议进行了总结。他指出本次会议邀请到了国家档案局专家、四大行业的优秀档案工作者和档案信息化科技公司的技术专家共同探讨了如何加强档案法规标准的宣贯，推动企业档案数字化转型工作，助力企业发展。通过今天的研讨，他表示一要加强技术创新和应用，实现档案管理的智能化和创新化。二要加强资源的整合和共享，实现档案管理的集成化和标准化。三要加强宣传和推广，实现档案管理的社会化和大众化。四要加强人才队伍建设，实现档案管理的专业化和精细化。他指出，数字档案馆建设是一项长期而艰巨的任务，需要持续地投入精力、资金和资源，不断完善和优化数字档案馆的功能和服务，这需要大家保持开放的心态和合作的姿态，共同努力，把档案工作做得更好更强更优，同时希望大家能够以更加饱满的热情，更加务实的作风，共同推动企业档案数字化转型工作，为企业发展贡献应有的力量。

      会后，学会组织与会代表参观了中国大运河博物馆。