2024年5月21日至23日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称“学会”)在江苏省苏州市组织开展了档案专业人员初任(岗位)线下培训班。学会秘书长孙洁香、苏州大学社会学院副院长裔洪根出席了培训班开班仪式，开班仪式由苏州大学社会学院综合办公室唐季龙老师主持。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的160名档案工作人员参加了此次培训并通过结业考试。
培训分线上和线下两部分，4月8日至5月18日为线上培训，主要课程有《科技档案管理学》《文书学》《电子文件管理》《档案保护技术学》《档案管理学》五门课程。在本次线下培训过程中，苏州城市学院档案学专业负责人余亚荣副教授以《数字档案馆（室）建设专题》《数字时代的档案数据安全》为题，结合国家电子档案单套制实施背景，围绕数字档案馆（室）建设内容、指标体系、工作重点以及数字档案安全、档案数据存证保全等方面工作介绍相关理论和实践情况。苏州大学社会学院吴品财教授围绕着科技档案定义、特点及科技档案工作基本原则，电子文件定义、特点及电子文件管理的原则对科技档案管理、电子文件管理基本又重要的知识进行深入浅出的讲解。苏州大学社会学院方鸣教授用生动的语言和鲜活的案例，讲授了重要文件文种之间的异同和各单位之间文件往来运行的规则以及公文撰写方法；同时，也系统讲授了文件归档、档案规范化管理和档案信息资源开发利用的要求。这些内容对学员们日常的公文写作和档案管理工作具有较强的实践指导意义。苏州大学蔡梦玲博士对档案保护中涉及的日常预防性管理和抢救性修复工作进行了介绍，图文并茂，理论与实践相结合。
通过本次培训，全体学员系统地学习了档案基础理论知识，对档案工作有了更多更深的了解，提高了档案工作人员的档案管理水平，增强了对档案工作的责任感、使命感。同时增进了行业之间的交流，学员们纷纷表示收获良多。