江泽民总书记任第一机械工业部 援助罗马尼亚项目考察组总组长简史 (一)
◎蔡万华
江泽民同志是我党我军我国各族人民公认的享 有崇高威望的卓越领导人，伟大的马克思主义者，伟 大的无产阶级革命家、政治家、军事家、外交家，久经 考验的共产主义战士，中国特色社会主义伟大事业 的杰出领导者，党的第三代中央领导集体的核心， “三个代表”重要思想的主要创立者。
江泽民同志从青年时代起就与机械工业结下了 不解之缘，他把自己的美好青春年华献给了我国的 机械工业，新中国机械工业建设 70 多年岁月里处处都留有他闪光的印迹。
档案人的不平凡之“录”
◎隋 欣
典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。 分肌擘理，鉴貌辨色；规圆矩方，依时顺序。 创业扩基，前轨可迹。古为今用，功同史册。 群众跃进，计划落实。察往知来，视兹故帙。
董必武同志于 1959年所著的《咏档案》一诗，从 《尚书》中的《尧典》《大丙谟》《汤诰》《伊训》等公务文 书叙起，阐述了古代文献都是极其珍贵的国宝，必须 认真整理、严加保护、不能散失，哪怕是只言片语也 弥足珍惜。推古及今，公务文书、档案是和史册具有 同样功能的“宝库”。对待这些文献材料，要学会鉴 别真伪，决不能有半点的随意性和主观色彩，必须求 真务实，发挥档案“察往知来”的不可替代的作用。
兰台逐梦 不忘初心
◎康咏梅
1996年火热的夏季，我怀揣梦想走进了档案馆， 走进了档案，成为档案工作战线上的一员。档案工 作有个诗一般美丽的名字——兰台。我走进兰台， 深喜兰台，扎根兰台。 走进兰台，感悟档案的厚重美丽 著名作家卡夫卡有句名言，叫做“一切归档”。 时间可以将一切历史简化成一种最纯粹的物质形 态，它就是档案。档案是历史的记忆。那些朴实无 华的档案，字里行间皆是历史和岁月的留痕。那些 看上去不起眼的、带着几分陈旧的纸张，可能凝聚了 几代人的心血，可能事关国家的命运和发展，也可能 是岁月变迁、机构改革、科技进步的见证。岁月赋予 了档案历史价值和一种积累沉淀之后的厚重美 感。
档案数字化背景下的档案信息服务 ——关于数字档案用户的服务评价
◎王毓慧
[摘要]数字档案馆(室)建设成果的评价可以采用档案信息用户评价的方式进行，通过对其虚拟馆藏结构、 人机互动界面、与信息化系统的兼容性等方面进行综合评价。
数字档案馆(室)毫无疑问不应该是“看起来很 美”的工艺品，而应该是具有实际应用功能、需要面 对档案信息用户、可以满足用户档案信息服务需求 的信息服务系统。以质量管理体系“以顾客为关注 焦点：质量管理的首要关注点是满足顾客要求并且 努力超越顾客期望”[1]作为评价数字档案馆(室)建 设成果的出发点，档案信息用户对数字档案馆(室) 建设成果的评价就应当成为衡量其建设成果的基本 要素。“互联网的两个核心是‘信息持续有效的相互 交流’和‘信息数据的分析应用’。基于此，顾客需求 的评价指标应当立足服务满意度偏重单方评价的基 础，上升到供需双方高度融合的服务依赖度”。
基于“十四五”背景下 军工科研院所档案工作数字化转型探究
◎赵晓阁
[摘要]为贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，贯彻《“十四五”全国档案事业发展规划》有关 要求，实施档案工作数字化转型，将数据资源作为驱动要素是企业档案管理实现数据赋能和智慧运行的关 键所在，也是助力企业提质增效的关键所在。本文基于时代背景和国家战略要求，针对军工科研院所档案 工作数字化的现状和存在的问题，阐述“十四五”期间企业档案工作数字化转型的趋势、面临的问题，提出企 业档案工作数字化转型的路径和举措。
2021年6 月，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发了《“十四五”全国档案事业发展规划》，将档案信 息化建设再上新台阶和档案工作基本实现数字转型 写入发展目标；同时，2021年国家新颁布的《档案法》 也明确把档案信息化建设纳入其中。档案管理部门 作为档案信息资源的集散地，数字化建设已成为工 作的重点、热点和难点。档案载体的更新换代也迫 切要求实施档案数字化，必须紧跟时代需求，积极探 索将“档案库”建成“知识库”的新途径，实现档案互 联、信息共享。因此加快档案工作数字转型是档案 工作围绕中心、服务大局的必然要求。
“单套制”电子档案备份的研究与实践 ——以中国三峡集团为例
◎胡祥科 方 言 刘诗娟 裴宇峰
[摘要]本文立足电子文件“单套制”归档需求，以“单套制”电子档案“零丢失”为基本目标，探讨电子档案的 备份策略与机制，并以中国长江三峡集团有限公司为例，提出基于“3+2”的电子档案备份实践模式。该模式 能够在极端情况下及时恢复电子档案管理系统及电子档案数据，避免发生长时间宕机、停机和业务停摆情 况。希望此研究能够为档案同仁提供一些有益的参考。
随着信息技术的快速发展和档案管理信息 化的不断深入，电子文件正在成为新的档案形 态，具有保存价值的电子文件仅以电子形式归 档即“单套制”归档逐步得以实施和应用。如何 妥善地对通过采用“单套制”管理模式形成的电 子档案进行管理与保存，亟需提上议事日程。 不同于传统纸质档案，电子档案具有存储载体 不稳定、数据易丢失、对技术环境依赖性强、数 据存在识读风险、人为安全事故风险更大等特 点，均给“单套制”电子档案 的长期保存带来较 大的风险。因此，做好电子档案的备份工作，降 低电子档案的长期保存风险成为亟待解决的问 题。
新时代长沙档案信息服务产业化发展 的思考
◎曾 英 李淑军 臧孟勋
[摘要]本文站在新时代档案事业创新发展的高度，对长沙档案信息服务行业的发展现状以及存在的突出问 题进行了研究，并与沿海发达地区进行了对照比较，提出建立长沙档案信息服务产业园等一系列推进新时 代长沙档案信息服务产业化发展的建议，以期对当下档案管理体制改革和促进长沙档案事业整体创新发展 提供一些有参考价值的建议。
中国特色社会主义进入新时代，我国档案 事业也进入了高质量发展的时期，其发展成就、 发展规模，以及档案工作对国民经济和社会整 体发展的贡献和潜力已经得到了充分的肯定， 档案事业的发展已被提升到了国家发展战略层 面 。 但是，作为社会治理和生产生活的结果和 记录，档案具有显著的辅助性和末端性特征，档 案信息资源开发利用、整理和数字化，存放保 管、安全保护、仪器设备生产、系统集成等相关 服务的产业化效益长期以来为人所忽视。
企业档案管理水平评价体系构建研究 ——基于2020年新修订《档案法》
◎付功云 吕 晗 王 婷
[摘要]2020年修订的《中华人民共和国档案法》的实施，对促进档案事业发展具有重大意义。为明确企业与 行政管理部门之间的管理界限，建立企业档案管理水平评价体系，本文基于新修订《档案法》提炼、组合评价 指标，采用层次分析法分析各评价指标权重，构建评价集，达到在实践应用中计算得出企业档案管理水平得 分的目的。档案管理水平评价体系的建立与应用为企业正确定位、发现问题、解决问题、指引发展方向等起 到借鉴和指导的作用。
2020 年新修订的《中华人民共和国档案法》(以 下简称《档案法》)颁布施行，重点增加了“档案信息 化建设”与“监督检查”两方面内容，为《中华人民共 和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035 年远景目标纲要》中“发展档案事业”与“加快建设数 字经济”的推进指引了方向，为新时代档案事业高质 量发展提供了坚强的法治保障，便于企业融入档案 管理国家治理体系，实现档案治理能力的现代化。
新《档案法》视角下 高校档案馆文化功能创新研究
◎王晓春
[摘要]档案以最原始的方式见证和记录了人类社会发展的全过程。高校档案馆作为文化机构，发挥着文化 存储和传承的重要作用。本文结合新《档案法》背景下档案文化建设的新局面，通过调查甘肃省部分高校档 案馆文化功能的现状，梳理出高校档案馆文化功能创新存在的制约因素，从文化角度出发提出高校档案馆 文化功能创新的路径。
档案馆作为档案保存和管理的专门机构， 肩负着存史资政的重要作用。随着新《档案法》 的颁布与实施，高校档案工作成为高校治理现 代化的重要组成部分，档案馆需要主动创新思 路，推进档案管理工作的科学化和现代化 。 随 着新时代社会主义文化的大发展大繁荣，学术 界对档案馆文化功能的研究日益增多，高校档 案既是高校文化的源泉，也是高校文化传承的 载体，档案文化在高校文化建设中发挥着重要 的作用，拓展高校档案馆文化功能是档案馆面 临的重要课题。
大型企业 档案资源分类体系建设思考研究
◎戴学华
[摘要]对于大型企业来说，做好档案资源管理工作具有重要的意义，不仅关系到企业档案工作的质量，还会 直接影响到企业的根本利益。档案资源分类一直是档案管理工作的核心内容。本文结合大型企业档案资 源分类体系建设实践与思考的实际，梳理当前大型企业档案资源分类体系建设中存在的分类体系较粗放， 难以契合档案管理工作全局、难以适应电子档案的管理要求等现实问题，有针对性地提出相应的优化策略， 旨在促进大型企业档案资源构建有效的资源分类方法，更好地为大型企业档案管理工作服务。
档案资源分类不仅能够有效地统筹不同门类档 案之间的互动联系，而且也是企业内部进行档案资 源建设，进行档案保管、鉴定、利用等工作的必要方 式。当前大型企业在档案管理实践中存在对档案资 源的分类重视不足，使用的分类方法较为单一等现 实问题，也在很大程度上影响了档案管理工作的实 施效果。基于此，本文对相关大型企业档案资源分 类体系建设现状进行梳理剖析，寻找其中存在的不 足和问题，并有针对性地提出建议，希望能够更好地 为大型企业的发展提供动力，更好地促进大型企业 档案资源分类体系建设的深入开展。
现代信息安全技术 对档案安全管理的影响
◎夏 红
[摘要]本文分析了现代信息安全技术对于档案安全管理的影响，梳理了隐形电子水印、电磁加密和传播溯 源等新兴信息技术的应用原理，并基于实际应用场景探讨了在档案信息安全防护中应用这些新兴技术来加 强档案信息安全防护、保障档案信息安全的可行性和措施。
一、档案安全与信息安全
(一)档案安全是档案管理工作的重中之重 随着现代信息技术在电子政务、企业管理中的 普遍应用，数字信息资源的安全逐渐上升到国家安 全的战略高度。从宏观上来说，档案安全就是确保 档案实体与信息的绝对安全。然而，信息技术的发 展给档案管理带来便利的同时也带来了信息安全失 控的巨大风险。强化风险防控、确保档案信息的安 全是现代档案管理者必须面对和解决的课题。
新时代背景下企业档案资源建设探讨
◎张 宁
[摘要]在当今时代背景下，国家经济取得了高质量的发展，企业的发展也面临着新的机遇和严峻的挑战。 为了有效应对挑战，应当不断加强企业档案资源建设，大力提升企业档案资源的利用效率。企业的发展不 仅取决于经济因素的影响，也取决于文化因素的影响。企业档案不仅能保存企业的信息资源，而且能够为 企业的发展提供重要的支撑。新时代信息技术不断发展，企业档案资源建设也应适应时代发展的进程，实 现企业档案管理的科学化、标准化，建立企业档案资源共享平台，提升各方面获取企业档案资源的效率，加 强企业各部门之间的合作与交流，不断提升企业发展质量。本文阐述了新时代背景下企业档案资源建设的 概念、重要作用及企业档案资源建设的现状，并结合企业档案工作实际提出加强企业档案资源建设的策略 和措施。
一个企业在自身发展和走向成功的历程中，会 形成很多管理经验和档案资源，这些资源能够为企 业未来的发展奠定坚实的基础，提供充分的依据。 同时这些资源会随着企业的发展，逐渐以档案的形 式呈现。在当前的社会背景下，企业构建档案资源 管理体系，能够促使企业的竞争力增强，使企业获得 充足的发展机会，还能够充分调动企业员工的积极 性，增强企业的文化底蕴，为企业创造越来越多的经 济效益，助力企业实现快速发展。
基于新修订的 《科学技术研究档案管理规定》背景下 的现代企业科研档案管理构想
◎张 琳
[摘要]本文从企业科研档案 收 集 渠道、档案管理制度、信 息化 工作 以及利用效率等 几个方 面分析 了 当前 时代 背景下现代企业科研档案管理工作存在 的 问题，探讨 了《科 学技术研究档案管理规定》 对企业科研档案管理 的影响，并提 出 了提升现代企业科研档案管理水平 的构想和建议。
一、企业科研档案管理工作存在的问题
(一)企业科研档案收集渠道不畅通
收集是档案工作的第一个环节，是后续工 作的基础。现代企业的科研档案主要是在企业 的日常运营、科学研究、加工生产、基本建设等 活动中形成的。由于科研文件材料的形成者最 清楚文件材料的来龙去脉，一般是由形成部门 即科技业务部门完成科研文件材料的收集、整 理、归档工作。但在实际工作中，有些科研管理 人员缺乏档案收集的意识，也不清楚科研档案 归档的意义和价值，甚至找各种理由将科研文 件材料留在自己部门使用不愿意移交归档。同 时，在产品或科研课题研制各阶段的评审、验收 环节，没有档案管理部门的参与，档案管理部门 不掌握产品或科研课题研制的状态，也无法对 科研项目组提出科研文件材料收集归档的要 求，以致难 以保证科研 项 目 各 阶段应 归档文件 材料的齐套、完整与规范。
新《档案法》实施背景下 高校档案馆提升文化教育功能 的途径探析
◎吴卫丰
[摘要]新《档案法》明确规定，国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，开展文化教育活动，弘扬社会主义核心价 值观。本文从高校档案馆提升文化教育功能的必要性和现状出发，探讨了新《档案法》实施背景下高校档案 馆提升文化教育功能的途径。
2021 年 1 月 1 日，经修订后的《中华人民共和国 档案法》(以下简称新《档案法》)正式颁布施行。新 《档案法》从原来的 6 章 27 条增加到 8 章 53 条，内容 更加全面，重点更加突出，为加强档案管理工作、提 高档案信息化建设水平、依法治档等提供了更加完 善的法律依据。其中新增的第 34 条明确规定：“国 家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展 览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体 主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传 统文化，继承革命文化，发展社会主义先进文化，增 强文化自信，弘扬社会主义核心价值观。”[1]这就要 求档案馆通过跨区域跨部门，采取多种形式、通过多 种方式充分利用馆藏，与纪念馆、博物馆、图书馆等 单位开展合作，联合举办展览、开展学术研讨交流和 编辑专题档案史料，普及档案知识，增强全社会的档 案意识，提升档案的存史资政、公共服务、文化宣传 教育功能等。
大数据时代档案职业发展面临 的挑战与对策
◎杨 雯 雷晓蓉 刘婉欣
[摘要]自有文字记载以来，档案职业就伴随着人类文明的发展而逐渐成型并独立成为不可或缺的重要社会 职业之一。新时期尤其是大数据时代，传统的档案职业发展面临新的挑战。本文在简要回顾档案职业发展 的历史变迁的基础上，分析了大数据时代档案信息化的特征与档案职业发展面临的挑战，从档案工作者的 多重身份的重塑与档案职业价值观的重构等方面探讨了大数据时代档案职业发展的方向与对策。
一、档案职业发展的历史变迁
我国档案职业的雏形据考古发现“惟殷先人有 册有典”，可追溯到商代，周代设置了档案管理机构 和专职档案管理人员，广泛利用档案的迹象则出现 在春秋战国时期。秦朝开始建立了统一的中央集权 的封建国家，历朝历代在档案的保管和利用方面虽 有了较为系统的发展，但档案从业者并非独立的主 体，而是依附于职掌文书、图书等的史官或者书吏。 辛亥革命以后，档案及其管理活动被纳入到国家行 政管理的范畴，档案工作逐渐分化为一个相对独立 的职业。新中国成立以来，档案工作发生了翻天覆 地的变化，随着中央与地方各级档案馆以及档案专 业教育的建立与发展，我国的档案管理活动已经完 成了职业化的进程，成为社会公认的管理职业之 一。
对基层档案检查工作的几点思考
◎梁连高
[摘要]档案检查是档案主管部门的一项重要职责，对档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安 全体系的建设具有重要的意义。本文分析了档案检查工作的指导意义，提出了当前开展档案检查工作过程 中存在的实际问题，对提高档案工作检查质量和效率提出一些对策。
2021年新修订实施的《中华人民共和国档案法》 以“监督检查”专章的形式对档案检查工作进行了明 确。为统筹规范档案检查工作，国家档案局于 2021 年 1 月 1 日颁布实施了《档案检查工作办法》(以下简 称《办法》)，为地方档案主管部门依法开展档案检查 工作提供了依据。档案检查工作是档案监督的重要 形式，探讨如何提高档案检查工作质量和效率显得 尤为重要。
固定资产投资专题档案库建设探析
◎王璐瑶
[摘要]建立固定资产投资专题档案库、集成固定资产投资档案资源是为建设企业提供安全快捷的一站式信 息查询服务、实现资源整合和共享的途径之一。本文通过对建立固定资产投资专题档案库的必要性、实施 步骤及保障条件进行分析，提出了建立固定资产投资专题档案库具体可行的方法，以及管理和保障措施。
固定资产投资档案是指在固定资产投资项目中 形成的，具有保存价值的文字、图表、照片、声像和实 物等各种形式的记录。固定资产投资专题档案库指 根据用户需求和建设内容，选取特定主题将档案重 新组织、整理、数字化，同时具备查询、检索等功能的 数据库，它是固定资产投资项目真实、完整的记录， 反映项目建设的全过程，是考察建设项目的重要依 据。
企业档案专题数据库构建刍议
◎刘芳英
[摘要]企业档案专题数据库建设是数字档案馆(室)建设的重要内容。本文对目前企业档案专题数据库建 设中存在的问题进行了分析，从系统总体设计、功能构建和数据准备等几个方面提出了改进建议。
随着国家档案信息化建设的飞速发展，数字档 案资源有效管理和在线开发利用的需求日益突出。 国家档案局加快推进数字档案馆(室)建设工作，于 2017年9 月发布了《企业数字档案馆(室)建设指南》 (以下简称《指南》)，规范了企业数字档案馆(室)的 定义，提出了企业数字档案馆(室)档案资源数字化、 档案管理信息化、档案服务知识化三大特征，明确了 建设内容涵盖企业档案信息化需要的网络基础设 施、软硬件基础、系统建设、资源建设、制度建设、安 全保证等需求，要求整合企业各类档案信息资源，打 造门类完整、内容全面的信息资源中心。此外，还提 出企业应充分运用先进的信息技术，深度开发档案 信息资源，提升档案信息服务水平，促进传统档案馆 (室)转化为现代化的知识管理中心、信息资源开发 中心和利用中心。
事业单位干部人事档案工作存在 的问题及对策分析
◎刘运峰
[摘要]本文介绍了事业单位干部人事档案工作的内容及其重要性，针对目前人事档案工作中存在的重视程 度不够、人才队伍力量薄弱、工作制度不完善、信息化水平不高等问题进行了分析，并提出了相应的对策，旨 在促进事业单位改进提升干部人事档案工作。
中共 中央办 公厅于 2018 年 11 月发布 了《干 部 人 事 档 案 工 作 条 例》( 以 下 简 称《条 例》)，从 管理体制和职责、档案内容和分类、日常管理、 利用和审核、纪律和监督等方面对干部人事档 案工作进行 了规 定 。 在《条例》的指 导 下，各事 业单位干部人事档案工作的规范性得到了较大 提升，取得了积极的成效 。 但部分事业单位在 干部人事档案工作重要性的认知、档案人才队 伍建设、制度建设、信息化建设等方面仍存在一 些问题，限制了干部人事档案作用的发挥 。 因 此，亟需对干部人事档案工作中存在的问题进 行分析，提出相应的改进措施，从而进一步提升 事业单位干部人事档案工作的水平，为干部配 置、班子建设、干部队伍管理、组织人事工作研 究等提供高效服务。
航天企业固定资产投资项目档案管理 之我见
◎靳婷婷
[摘要]本文对当前航天企业固定资产投资项目档案管理的现状和面临的困境进行论述，围绕实际工作提出 加强航天企业固定资产投资项目档案管理工作的一些建议和新思路。
固定资产投资项目档案是指在固定资产投资项 目中提出、立项、设计、施工、竣工以及配套工艺设备 仪器申购、研制、安装、调试和经费使用等建设过程 中形成的具有保存价值的文字、图样、表格、声像、照 片、电子文件等各种载体形式的历史记录。
全过程控制理论 在高校记忆建设中的应用
◎张艳梅 赵弘磊
[摘要]本文探讨了高校记忆与高校档案的关系，阐述了全过程控制理论在高校记忆建设中的应用模型及几 个关键环节的内容和措施。
高校记忆在高校精神的传承过程中占有特殊地 位，它是对高校带有自身独特底色的主流意识和主 导思想的的高度凝练和再现。高校记忆建设是对高 校精神文化的守护，加强高校记忆建设有利于维护 高校记忆的完整性与可持续性。高校档案是高校记 忆的物质载体，是构建高校记忆不可或缺的要素，运 用全过程控制理论有助于利用档案资源的价值塑造 完整的高校记忆。
浅谈电子发票 对会计凭证档案电子化的影响
◎李博雅 张幼祺
[摘要]会计档案电子化的发展一直存在诸多制约因素，自2013年开始实行电子发票试点，会计原始凭证的 电子化才得以实现。电子化的原始凭证不同于其他门类的数字档案，它具有合法性、真实性、时效性，并能 明确经济业务的有关责任，其重要性对电子化会计档案的管理提出了更高的要求。但电子发票存在易篡 改、重复报销、票面信息不全等诸多问题，本文旨在针对这一系列的问题，探寻应对解决之策。
在数字经济时代背景下，电子发票的应用推动 和支撑会计档案管理快速地向电子化转型。电子会 计档案具有利用高效、信息准确、节约成本等诸多优 势。但在会计档案管理工作中，内外部因素都给会 计档案电子化的发展造成一定的掣肘。
新时代加强高校档案馆复合型 人才培养的思考
◎安贺意
[摘要]本文在对新时代高校档案馆人才培养现实状况进行调研的基础上，通过对调研报告的简要分析，针 对高校档案馆人才培养工作长期存在的问题，阐述了高校档案馆人才培养的必要性，提出应采取有计划、有 步骤的措施，实施高校档案馆复合型人才培养策略。
新时代，随着区块链、大数据等信息技术的 迅猛发展，促使高校档案开发利用模式发生变 化，尤其是数字档案资源的开发模式、方法也发 生了很大的转变，档案管理工作的方式和环境 也同样发生了较大的变化。为满足社会多元化 需求，为高校教学、科研提供档案服务支持，高 校档案管理人员不仅要具备良好的职业素养、 较高的业务水平，还要有较强的服务意识以及 数字信息处理能力，复合型人才具备的能力决 定了高校档案管理工作的水平。
新时代档案库房管理方式的转变探讨
◎何 鹏
[摘要]时代在发展，技术在进步，档案管理工作在库房管理方面也在逐步完善，不断精益求精。随着档案馆 库条件和库房管理技术的改善，档案管理人员更加关注档案库房管理方式和技术的改进。因此，如何档案 的安全保管和科学管理，促进档案库房的高质量建设和发展，已成为当下档案管理人员思考的一个重要课 题。
习近平总书记在新时代对档案工作作出了十分 重要的批示，“贯彻实施好新修订的档案法，推动档 案事业创新发展”，并提出了“四个好”“两个服务”的 任务目标，鞭策档案工作者在新时代要勇挑重担，不 忘初心，砥砺前行。档案安全管理工作是一项复杂 即艰巨的任务。随着时代的发展，档案的安全管理 也越来越显示出其重要性，但是在进行档案安全管 理的过程中又存在很多亟待解决的问题，特别是档 案库房的管理，就更需要企业档案管理人员给予足 够的重视。笔者从档案管理工作的实际出发，就新 时代企业档案库房管理的方式和管理措施进行一些 探讨。
沟通方法组合助力高校年鉴编纂 之“有米之炊”
◎朱玉清
[摘要]高校年鉴全面、系统、科学、详实地介绍学校的基本面貌和发展情况，年鉴的实用性特性要求年鉴编 纂出版应具有时效性，以充分发挥高校年鉴的功能和作用。而沟通是使年鉴编纂工作成为“有米之炊”，提 高年鉴编纂工作效率，实现高校年鉴编纂工作目标的重要工具之一。本文从高校年鉴编纂工作沟通的起 因、沟通的原则和沟通实践组合等方面进行了探讨。
高校年鉴科学、系统地记录和展示高校发展的 基本情况，提供高校办学规模、学术水平、教学质量、 工作效益等方面的文字记载、照片和数据，反映高校 年度常规工作的情况及重大活动的开展情况，为学 校领导决策以及制定相关规划提供参考依据。高校 年鉴也为后人研究高校教学、科研和管理提供史料 参考；同时，高校年鉴还起到宣传高校的作用，对高 校发展具有重要意义。各个年度的高校年鉴都需要 重新编纂，以保证高校年鉴的及时性、完整性、准确 性。这就需要高校各院系、部处的有关同志积极配 合，及时把本部门的年鉴材料汇集到年鉴编纂部门， 而沟通则是提高高校年鉴编纂工作效率、实现年鉴 工作最终目标的重要工具之一。因此，提高高校年 鉴编纂工作效率，使年鉴编纂工作成为“有米之炊” 重在沟通组合，应在实际的年鉴编纂工作中利用多 种有效的沟通方式开展工作。
企业档案资源开发利用 的主要模式与实现路径
◎王玉敏
[摘要]企业档案开发利用是发挥档案价值、优化生产经营、维护合法权益的重要方式。企业档案资源的开 发利用模式主要包括记录历史沿革，传承企业文化；服务生产建设，创造经济效益；发挥凭证价值，维护合法 权益。可以通过深耕档案内容，开展常态化档案开发利用工作；应用信息技术，加强档案资源挖掘与分析能 力；夯实基础工作，提升人才培养与队伍建设水平等主要路径实现。
企业档案记录着生产企业经营、技术研发、文化 建设等各项活动的全部历史与经验教训，是企业宝 贵的信息资产。对企业档案信息资源加以合理地开 发利用，不仅能够发挥档案应有的价值，还是传承企 业文化、维护企业合法权益、优化生产经营的重要途 径。在企业档案管理实践中，目前档案工作仍属于 偏向后端的保管业务，需在理论方面辨明企业档案 信息资源开发利用的主要模式与实现路径，为促进 实践进步提供参考借鉴。
浅析电子档案的“单套制”管理
◎杨振力
[摘要]电子档案“单套制”管理是和传统的“双套制”管理相对应的全新的档案管理模式。本文在对“单套 制”和“双套制”的对比分析及对“单套制”试点情况调研分析的基础上，阐述了电子档案“单套制”管理的明 显优势，提出电子档案“单套制”管理在档案管理实践中不断发展是时代发展的必然趋势。
1996年第十三届国际档案大会讨论了电子档案 的管理问题，此后国内学术界逐渐开始关注电子档 案管理。 [1]在实践层面，国家档案管理机构对各级 档案部门要求进行“双套制”管理。 [2][3]但随着信息 技术的发展、办公自动化的普及，“双套制”的弊端逐 渐显现。在理论研究层面，不断有学者提出“双套 制”管理暴露出的问题；[4]在实践层面，新的国家标 准取消了电子文件“双套制”归档的规定，新的国家 标准对“单套制”的规定不再是强制性的要求。
浅谈国有企业档案数字化建设工作 存在的问题及对策研究
◎王玉攀
[摘要]档案数字化对于保护原件以及档案服务体系建设、档案资源体系等的建设具有越来越显著的作用。 《全国档案事业发展“十四五”规划纲要》中也明确提出要推动档案信息化建设再上新台阶，要求进一步加快 推进数字档案馆(室)建设。但是在国有企业加速开展档案数字化建设工作的过程中，暴露出了一系列问题 和不足，针对出现的问题，本文进行了深层次的分析并提出了相应的对策。
一、国有企业实施档案数字化的必要性
在信息技术飞速发展的时代，纸质实体档案受 空间、时间等环境制约，已不适应现阶段发展要求， 开展档案数字化工作是推动档案工作顺应时代潮 流、发展提升的重要举措。
基于区块链技术 的可信化数字资历档案平台构建 ——以劳动力市场为例
◎刘童涛 石 凌
[摘要]本文针对由于劳动力市场传统档案体系弊端导致的沟通鸿沟加重问题，研究探讨利用区块链的特 性，并结合智能合约、星际文件系统(IPFS)等技术，构建区块链可信化数字资历档案平台。该平台在区块链 中构建跨机构的信任结构，方便档案共建共享，并部署控制证书录入与信息溯源的智能合约以确保档案的 真实可靠；同时利用区块链与星际文件系统混合储存方式优化档案数据存储，为日后该领域档案资源的构 建和使用提供参考。
一、引言
区块链技术作为一种高可信度的数据库技术， 尚处于探索阶段。对于档案领域而言，区块链技术 的基本属性契合档案行业，因此近年来国内外档案 领域对区块链技术的研究和实践愈来愈重视。[1] 目 前，区块链档案多运用于教育、医疗领域，但鲜少以 数字资历档案等形式运用于劳动力市场。此外，区 块链档案构建与管理的技术尚未成熟，区块链技术 档案的价值尚待激发。因此，如何通过合理使用区 块链技术，使档案的构建与管理得到优化，档案的价 值得到充分利用，提升档案管理水平，拓宽区块链档 案在劳动力市场领域的应用是亟待解决的问题。本 文以劳动力市场为视角，对基于区块链技术的可信 化数字资历档案平台的构建进行研究探讨，以期助 力档案信息资源管理系统的转型升级。
BIM 系统应用中 的档案管理规范与流程研究 ——以苏州轨道交通公司档案工作为例
◎路 靓 代慧婷 尹 婷 丁家友
[摘要]近年来BIM技术应用在建筑工程领域对中国城市建设的影响越来越深入和广泛。我国轨道交通建设 作为新型城镇化战略的重要组成部分，对于BIM 系统和相关平台的依赖愈发明显。轨道交通档案管理工作 在这一背景下对接BIM 系统，进行规程与流程重塑的需求越来越迫切。本文梳理了现有BIM技术与规范中 涉及的档案管理规范与流程，以苏州轨道交通公司档案工作为例，探讨了BIM平台档案管理规范与流程的建 设目标，并提出相关对策建议。
国家“十四五”规划中提出要完善城市信息模型 CIM(City Information Modeling)平台和运行管理 服务平台，推进城市数据资源体系和城市数据大脑 建设。城市信息模型是探索数字孪生城市、城市数 据大脑的重要支撑。 BIM(Building Information Modeling) 即建筑信息模型，是 CIM 的核心要素之 一，[1]是继 2D-CAD 技术之后建筑领域又一具有跨越 性的革命，BIM 的应用近年来得到国家层面的大力推 进。
船舶制造企业智慧档案馆建设探究
◎李秀灵
[摘要]随着国家层面“工业 4.0”“中国制造 2025”战略的提出，特别是随着“大数据”“物联网”“云计算”以及 “人工智能”等信息技术的应用，各行各业正逐步向自动化、智能化转型升级。船舶企业近年的跨越式发展 使船舶智能制造也在各船舶制造企业中紧锣密鼓地开展。船舶制造企业智慧档案馆建设可以提供个性化、 自动化、智能化的档案服务，在智能制造升级过程中发挥了积极的推进作用。本文简要介绍了智慧档案馆 的概念，探讨了基于船舶智能制造的船舶制造企业智慧档案馆的特征、总体架构及建设问题与对策，希望能 够为船舶制造企业的智慧档案馆建设提供一些参考和启发。
一、船舶制造企业智慧档案馆概述
智慧档案馆是数字档案馆的发展与提升，是基 于智慧管理技术的新型信息化形态的档案馆，其中 “智慧”的产生需要现代先进科技的支撑。“智慧”是 由“大数据”“物联网”“云计算”等智能应用的发展来 推动产生的，只有将这些先进技术和手段在档案管 理中加以运用，才能促使数字档案馆升级为智慧档 案馆。本文所述的船舶制造企业智慧档案馆就是这 种信息化形态存在的虚拟档案馆，将船舶制造企业 数字化档案馆通过智能应用实现档案信息资源的管 理和利用，同时赋予其一定的管理职能，通过实现船 舶制造企业档案管理的创新，以此实现船舶制造企 业档案的智慧化管理及应用。
“单轨制”运行下电子档案风险防控 的影响因素与应对措施
◎任 青
[摘要]在大数据时代背景下，档案管理工作逐步迈上信息化、数据化的道路，档案管理模式也发生了根本性 的变化。但由于大数据本身存在一些局限，如社会安全、隐私安全等问题，给电子档案管理的发展带来了不 稳定因素。因此，如何有效防控电子档案风险、更好地利用电子档案就成为档案行业关注的焦点。
随着科技和时代的发展，档案信息化进程不断 加快，电子档案的地位日益提升。电子档案克服了 传统纸质档案的弊端，诸如实体保管空间大、容易损 坏、传递输送效率低、难以修改编辑等。电子档案一 般通过磁盘、光盘等介质进行储存，具有操作简便、 利用快捷、储存方便等特点，因此，档案电子化逐渐 成为一种主流趋势。
知识共享背景下 企业数字档案馆建设分析与对策
◎何 颖 顾鑫源 夏 倩
[摘要]知识是社会发展和经济增长的主导力量。企业档案作为知识载体是整合信息、实现知识共享的重要 资源，建设企业数字档案馆是实现知识共享的重要途径。本文探讨了基于知识共享模式的企业数字档案馆 建设对策，提出馆藏档案资源的数字化、管理手段信息化、丰富知识共享形式、拓宽信息共享渠道是建设企 业数字档案馆、促进知识共享的有力对策。
一、建设企业数字档案馆的意义
企业档案蕴藏着海量的知识资源，知识是 技术升级的助力，是科研创新的动力，是企业发 展的软实力，知识资源的利用和分享离不开企 业档案管理 。 企业档案是知识的有形载体，为 了更好地在企业档案管理工作中挖掘和重塑
面向数字档案馆 的企业电子档案保密管理策略初探
◎曾婷婷
[摘要]在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下，企业内业务从线下纸质流程向线上 电子流程转移，跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加，对企业电子档案的安全保密管理提出 了新的挑战。由此为适应新形势，企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管 理的要求与方法，还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求，充分研究并吸收电子档案保密管理相 关政策法规，结合企业自身特点，形成企业内部的规章制度，运用各种安全保密管理技术手段与方法，确保 企业电子档案的安全。
一、数字档案馆的背景介绍
目前，数字档案馆建设已陆续在各个行业全面 铺开，部分企业已率先通过国家档案局企业数字档 案馆建设试点验收。2016年笔者所在企业作为集团 示范单位，成功申报了国家档案局全国首批电子文 件与电子档案管理试点，2020 年顺利通过国家验收 后，持续推进企业数字档案馆建设工作，近期顺利通 过了中国船舶集团一级数字档案馆建设项目验收。
基于深度学习的纸质档案智能检索研究
◎易 黎 邹 彬
[摘要]本文针对智慧档案馆的建设，提出一种基于深度学习的纸质档案智能检索模型。该模型由数据采 集、图像预处理、OCR识别、信息抽取和信息检索 5 个模块组成。在采用OCR识别前增加了一些预处理手段， 以此来提升模型识别的准确性。在Paddle OCR(OCR toolkits based on Paddle,基于飞桨深度学习平台 的OCR模型库)集成的各模型中尝试采用一种适合我国档案文件信息识别的模型组合。探索采用一种除常 用规则抽取外的字段推算信息抽取方式，并以N版本程序策略的方式提高各字段抽取的覆盖率和准确性，同 时设计了一种智能信息检索系统，方便各类档案文件的全文检索。 一、引言
由于数字档案资源的种类和数量日益增 多，档案的收集、保管、利用和保护工作就变得 日益 复杂繁重 。 [1] 当前我 国各级档案馆对于档 案的智能检索工作均具有一定的建设基础，目 前已建立并投入使用的档案类型包括文书档案 (含 原生 电子档案和纸质档案数字化 复制件)、 照片档案、音视频档案等。
豫西工业集团有限公司 遵循“四个路径”抓档案工作 为企业高质量发展提供保障
◎张 红
为推动豫西工业集团有限公司 (简称豫西集团)档案工作高质量发展，适应豫西集团治理体系 和治理能力现代化要求，豫西集团紧密结合新时代档案工作发展要求，制定了档案工作“十四五” 发展规划，同时坚持系统思维、体系化处理好企业和档案工作之间的关系，遵循“四个路径”抓好档 案工作，为企业高质量发展提供可靠保障，有效提升豫西集团档案工作整体水平。