中国机械电子兵器船舶工业档案学会 二〇二三年工作计划要点
2023 年，是 全 面 落 实 党 的 二 十 大 精 神 的 开 局 之 年，中 国将迎 来 改 革 开 放 45 周 年，二 十 大 报 告 中 明确 了 前进道路上 必 须 牢 牢把握 的“五 个重大 原 则”，其 中一个 原 则就是“坚持深化 改 革开放”。 2023 年，也是我们档案行业落 实“十 四 五”战 略规划承 前 启后 的 关键 一年 。 站在新 的起点，我们要坚持党对档案工作的领导，不断 增强“四个意识”，坚定“四个 自信”，做到“两个 维护”，引领行业档案工作踔厉奋发、勇毅前行， 全面做好学会各项工作。 2023 年 学 会 工 作 的 指 导 思 想 是：坚 持 以 习 近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深 入贯彻落实党的二十大及习近平总书记对档案 工作重要批示精神，全面贯彻新发展理念，努力 探索新时代档案工作的特点规律，为行业档案 信息化建设，数字化转型发展服务。
江泽民总书记 任第一机械工业部 援助罗马尼亚项目考察组总组长简史 (二)
◎蔡万华
四、刻苦钻研，自学罗马尼亚语，为畅通交流奠 定扎实的语言基础 江泽民同志率领考察组赴罗马尼亚时没有带罗 马尼亚语翻译。双方在进行技术谈判过程中需用到 大量行业术语，而且技术问题也比较复杂，因此中罗 双方在项目开始阶段几乎无法沟通，江泽民同志主 要靠他熟练的英语、俄语艰难地开展工作。 一天午夜，江泽民同志像以往一样留宿在使馆。 接近凌晨一时，刘锡惠同志(当时驻罗马尼亚大使馆 经参处专员)在睡意朦胧中听到江泽民同志在床上 辗转反侧，就问：“泽民同志，你怎么还没睡呀？身体 哪儿不舒服？”江泽民同志说：“我睡不着了。”他起 身，没有开灯，和刘锡惠同志交谈起来。他们围绕罗 马尼亚的政治、地理、人口等状况进行了深入的交 谈。他轻声地说道：咱们现在离祖国万里之遥，来到 欧洲巴尔干半岛东北部的罗马尼亚，这个国家面积 只有 23 万多平方公里，别看面积不大，地理位置却 十分重要，南有保加利亚，东南临黑海，西有匈牙利， 北与东北同苏联接壤。我们国家经济实力并不雄 厚，但首批就同其签订了 11 个合作项目，其中一机 部就有 6 个项目，这是为什么呢？接着他自问自答 地说：1969 年珍宝岛事件后，中苏关系恶化，中央决 定援罗是我国对苏战略的重要一步，用意很深啊！ 接着江泽民同志坚定地说：我有上海交大的英语底 子，有 50年代在莫斯科斯大林汽车厂实习时的俄语 基础，而罗马尼亚语是罗马尼亚官方语言，我一定要 过语言关！
服务江泽民总书记二三事
◎王 宏
2022 年 11 月 30 日 12 时 13 分，江泽民同志因病 逝世。江泽民同志是中央第三代领导集体的核心， 公认的卓越领导人，“三个代表”重要思想的主要创 立者。 上世纪七十年代到八十年代，江泽民同志在第 一机械工业部工作，其间形成了大量珍贵的档案文 献。这些档案文献的原件存放在机械工业档案馆 (原名第一机械工业部档案馆、国家机械工业总局档 案馆)。从 2002 年起，笔者在机械工业档案馆主持 工作 14年。 机械工业档案馆(以下简称档案馆)是国有资产 监督管理委员会管理的国家工业系统规模最大、历 史档案最多、科技资料最完整的专业档案馆，保存了 机械工业部(委)几十年间形成的全部档案文件材 料。现由中国机械工业联合会和中国机械科学研究 总院集团双重管理。
忆峥嵘岁月 谱时代华章 ——档案还原华东计算所 J-501大型计算机的研究历程
◎马亚细亚 史 亮
[摘要]成立于 1958年的华东计算技术研究所(简称华东计算所，现为中国电子科技集团公司第三十二研究 所)位于有着“吴中第一冠古今”美誉的上海市嘉定区。建所初期，华东计算所的前辈们在首任所长郭书文 的带领下，遵循“调整、巩固、充实、提高”的八字方针，凭着“铺石以开大道”的气度、“筚路以启山林”的责任 感、“功成不必在我”的境界、“功成必定有我”的担当精神，研制出当时国内仅有的两台之一的每秒五万次计 算能力的电子管计算机——J-501 大型计算机，为我国第一颗原子弹成功爆炸提供了大量的计算支持。
军工院所档案编研 与文化建设的实践探索 ——以中国电科十四所为例
◎彭 鑫
[摘要]创新档案编研与文化建设是新时期对档案工作的新要求。本文以中国电子科技集团公司第十四研 究所为例讲述其立足军工院所档案工作的实际，在数字人文视域下，在构建档案编研长效机制，搭建编研成 果立体体系，助力多平台传播推广等方面的实践探索。
档案编研与文化建设是档案资源开发工作的重 要内容，对企业的科研生产、经营决策以及文化提升 等诸多方面起着重要作用。档案编研与文化建设又 是企业档案常规工作的延伸，具有一定的探索性与 发散性，这就要求档案工作者在档案编研与文化建 设的实践中把握好一定的原则和方向，不断推陈出 新，从而满足企业发展对档案工作的新要求。本文 以中国电子科技集团公司第十四研究所(以下简称 十四所)为例，系统讲述其在档案编研与文化建设中 的创新做法。
基于质量 QC角度 的电子文件归档一次合格率探索与实践
◎马 超 马敬济 徐随峰
[摘要]QC 小组活动是质量管理中常见的控制手段，本文主要从改进电子文件归档合格率的必要性、档案质 量QC 小组活动开展和档案QC 活动的措施及效果等方面进行论述，尝试将质量QC 管理理念引入电子文件归 档工作中，为优化档案工作提供一些思路。
一、研究背景
QC(Quality Control 质量控制)是质量管理的 一部分，致力于满足质量要求。QC 小组① 是企业职 工以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益 为目的，运用质量管理理论和方法开展活动的小组。 国务院发布的《国务院关于加强数字政府建设 的指导意见》② 提出要深化电子文件资源开发利用， 建设数字档案资源体系，提升电子文件管理和应用 水平。笔者所在研究院始终以促进档案信息化和提
军工科研院所 某国家重点实验室档案管理实践
◎舒蔡菊
[摘要]国家重点实验室档案是反映和追溯军工科研工作的重要记录，对实验室的正常运行和可持续发展具 有重要的借鉴和参考价值。做好军工科研院所重点实验室档案管理既是国家相关法律法规的要求，也是规 范实验室科研管理的重要抓手。本文以中国舰船研究设计中心某国家重点实验室为例，探讨军工科研院所 某国家重点实验室档案管理的内容，分析档案管理中存在的问题，并提出解决的对策和建议。
《中华人民共和国档案法》明确指出，档案是过 去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及 个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外 事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。国家重点实验室是研究国家重点项目的科研 平台，其档案可以全面、真实地记录实验室建设、运 行、发展和管理的全过程，是促进实验室科研管理规 范化的重要抓手。根据国家国防科技工业局综合司 和中央军委装备发展部办公厅联合印发的《国防科 技重点实验室评估规则》(局综技〔2017〕80 号)的要 求，评估机构将定期对国家重点实验室进行运行评 估，实验室档案是必审的内容。由此可见，做好国家 重点实验室档案管理工作既是实验室规范管理及可 持续发展的内在需要，也是国家法律法规的外在要 求。
试论船舶工业 档案治理体系架构搭建模式
◎魏振国
[摘要]档案治理体系架构折射出的关键问题是档案治理能力的提升，重点从能力建设和能力实现两个维度 去考量。本文从中国船舶集团有限公司档案工作实际出发，提出构建档案工作顶层设计能力、制度管控能 力、资源建设能力、开发利用能力、档案保护保管能力、人才队伍建设能力、基础设施设备建设能力、科学研 究能力等八大能力，论证船舶工业档案治理体系架构搭建模式，以期为其它军工行业档案管理提供借鉴。
党的十九大将“推进国家治理体系和治理能力 现代化”纳入新时代中国特色社会主义基本方略。 国家治理是一个总目标性概念，涵盖了经济、政治、 文化、社会、生态文明和党的建设等各领域的体制机 制、法律法规。档案事业作为党和国家各项事业的 重要组成部分，在国家大力推进治理体系和治理能 力现代化建设进程中，也必然纳入国家治理体系建 设范畴之内。
浅析档案管理在新时代装备建设 质量管理体系中的作用
◎顾继红
[摘要]本文从《质量管理体系要求》(GJB9001C-2017)新版标准对档案记录的要求入手，分析了档案管理在 新时代装备建设质量管理体系中的监督控制、凭证、参考作用，提出从建立健全档案管理制度、细化档案工 作职责、加快档案管理信息化建设、加强装备科研项目档案监督管理四个方面构建档案管理质量控制体系， 更好地为新时代装备建设质量管理体系的有效运行提供支撑服务。
在全面贯彻习近平总书记新时代强军思想时 期，装备质量是保证装备建设又好又快发展的基 础。2010年发布的《武器装备质量管理条例》第四条 就明确规定：“武器装备论证、研制、生产、试验和维 修单位应当建立健全质量管理体系，对其承担的武 器装备论证、研制、生产、试验和维修任务实行有效 的质量管理，确保武器装备质量符合要求。”[1]根据 这一规定，绝大部分武器装备承制单位已通过国军 标质量管理体系的认证审校。
社会心理学视角下档案价值发掘 对实现档案人员自我认同意识的研究
◎王震亚
[摘要]习近平总书记在 2021年 7 月的批示中强调：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万 代的崇高事业”。档案事业发展的未来少不了基层档案人员的坚守和付出，他们默默无闻的奉献应当受到 社会各界的关注和支持。本文主要阐述了档案人员通过提升自我能动性，创造和升华档案的价值，使更多 的人认识档案、利用档案，从而实现精神层面的自我认同需求。
哲学家尼采有一句警世格言——成为你自己！ 档案管理人员作为万千行业中公认存在感较低的一 个角色，其自我的感知和认同成为他们职业生涯中 的“必修课”。只有认清自我，摆正自己的位置，实现 职业价值，岗位上真正发挥自身的作用，通过自己的 作为使档案在历史的长河中熠熠生辉。
浅谈实施档案数字化中的保存问题
◎王 晶
[摘要]数字化转型包括由技术基础设施驱动的各种相互依赖的变化。档案数字化发展是一个全面的内容， 不仅涉及数字化，而且关注如何在整个组织内实施这些变革。本文阐述了实施档案数字化过程中档案保存 的相关问题，目的在于在当前信息技术驱动的高速公路环境下，为组织带来更好的内部控制。
档案数字化是信息时代档案工作的重要内容， 但还在探索研究，有不少问题亟待研究和解决。本文从数字化档案的保存、档案数字化的策略、数字化 存储系统、数字化档案的新软件工具四方面阐述档 案数字化的保存问题。模拟和数字档案主要关注将 记录保存为原件，因此，在设计此类系统时，数字档 案数据结构中使用不可变数据似乎是一个合理的选 择。同时，档案馆保存着可能需要长期更改的记 录。档案保存的一项要求是能够更新记录的元数 据，不仅保证数据保存操作后的真实性，而且确保与 其他记录的关系，这些关系可能在原始记录进入档 案后创建(以及已在数字化档案中注册)，是可以维 护的。需要维护档案联系，它代表记录聚合之间的 关系网络，即连接属于同一活动的先前和后续记录 的关系。探索记录可信度的分类，解释信任和出处 的概念如何密切相关，以及如何在数字档案的背景 下实现它们。 [1]保存记录的完整性，或证明该记录 在保存期内没有改变的能力，以及保存身份，或证明 该记录是其声称的内容的能力，代表了确认数字记 录真实性的两个特权。
新形势下档案实体安全工作探讨
◎鲍玲莉
[摘要]档案实体安全工作是档案安全工作的重中之重。国内外档案安全事故给档案实体安全工作敲响了 警钟。 国家档案局相继印发了系列文件，要求各级档案部门加强对档案安全工作的排查。要加强档案实体 管理各环节的工作，保证每个环节档案实体的安全。档案归档整理入库保管后，需要从细节出发，做好库房 的日常管理工作；同时有条件的档案管理部门要建立健全库房管理系统，筑牢档案安全防线，确保档案实体 的绝对安全。
档案安全工作包括档案实体安全和档案信息安 全工作，档案实体安全工作是整个档案安全工作的 基础。巧妇难为无米之炊，离开档案实体谈档案整 理和利用都是空谈，因此档案实体安全不容忽视。 近年来，国内外的档案安全事故时刻敲响档案实体 安全的警钟。
浅谈新时代背景下 企业档案管理的发展现状与策略
◎栗 琳 李军艳
[摘要]随着时代的发展，传统的档案管理方式已经不能适应新时代档案管理的要求，影响了后续档案工作 的的开展，同时对社会的发展也造成了一定的困扰。本文针对新时代背景下档案管理的发展现状进行了分 析，针对不足之处提出了改进的策略，包括构建规范的综合性档案管理制度体系、细化档案管理安全保密制 度、完善档案管理归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等建议。
改革开放以来，国民经济迅速发展，各项设施建 设不断更新。在档案管理工作中，许多文件和信息 的保存内容和需求都发生了相应的变化。随着信息 技术和互联网的高速发展，特别是近年来，大数据和 云计算技术蓬勃兴起，互联网信息数据的处理和获 取成为档案管理业务中最常见的应用技术。现代文 件管理分类不仅逻辑清晰，而且比传统的纸质文件 分类更快。相对于传统的档案管理，现代档案管理 的秘密性和复杂性更高，对于档案管理者本身的综 合素质的要求也更高。在这一背景下，为了适应新 时代档案管理的要求，必须制定适应性、创新性更强 的档案管理策略，包括构建规范的综合性档案管理 制度、细化档案安全保密制度、完善档案归档制度以 及制定电子档案管理系统相关规范标准等。
建设工程档案资源体系建设现状 与趋势研究
◎李士豪 罗 圆 张 红
[摘要]建设工程档案资源体系建设是一项艰巨的任务。现存的工程档案不仅数量巨大，而且包含的种类繁 多；同时由于工程建设单位对于建设工程档案数字化转型推进缓慢，规范制度建设不完善等导致建设工程 档案资源体系建设较为困难。本文详细阐述了建设工程档案资源体系建设的现状和发展方向，并根据宏观 分析总结了改善建设工程档案资源体系建设现状的有效策略。 一、研究背景与意义
(一)研究背景
建设工程档案是建设工程项目的主要内容之 一，其在施工过程中起到的作用不可忽视，《“十四 五”全国档案事业发展规划》中指出到档案工作对党 和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出。 建设工程档案数字化、信息化趋势逐渐凸显，这些因 素对于档案事业的发展既是机遇也是挑战。
新时代背景下 加强企业科研档案管理的有效措施
◎王艳霞
[摘要]在新时代背景下，企业科研档案管理水平需要进一步提高才能促进企业档案管理的不断发展。本文 围绕新时代背景下企业科研档案管理中存在的问题，对科研档案管理的特点进行分析，同时提出了加强企 业科研档案管理的有效措施，希望能够为提升企业科研档案管理水平提供一些帮助。
科研档案是科技创新活动的原始记录，是 国家重要的科技信息资源，是企业内科研人员 劳动成果的重要记录，更是企业发展的重要依 据。但在目前的企业科研档案管理中仍存在很 多问题，导致企业科研档案难以发挥其重要价 值。企业科研档案管理是企业应加强探索的重 要工作。
基于 5W 模式的企业集团 档案业务监督指导优化策略研究
◎党伟宁
[摘要]本文基于传播学的拉斯韦尔 5W模式，阐述构建企业集团档案业务监督指导模型，系统分析了企业集 团档案业务监督指导的主体、内容、方式、对象和效果，并从这五个方面提出优化策略。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管 理活动的基础性管理工作，档案管理工作的有 序开展，对企业的发展具有十分重要的作用。 多元化经营的企业集团的档案管理工作是一项 系统工程，既要宏观规划全集团档案工作，又要 对子公司档案工作进行具体指导 。 因此，档案 业务监督指导在企业集团档案管理工作中发挥 着至关重要的作用。
实体档案与信息化档案并行 安全保护技术应用研究
◎姚海燕
[摘要]信息时代的网络技术已经广泛应用于社会各个行业。 随着科技的发展，档案管理工作的科技保障元 素得以提升，应用了新型网络信息技术手段和管理模式，给档案管理工作的提升带来便利。为了保证档案 管理工作的安全程度，要加强实体档案与信息化档案并行的档案管理模式。本文针对实体档案与信息化档 案并行安全保护技术的应用进行研究和分析，提出具体的意见和建议，旨在为实施实体档案和信息化档案 并行的档案管理模式的实践提供一些参考。
档案是各类资料、数据的存储媒介，也是企 事业单位、组织、团体等社会主体原始活动的真 实记录 。 因此要对档案信息进行管理和保护， 而信息化档案管理的应用在顺应时代发展的同 时，会产生一定的风险和问题 。 实体档案给社 会公众提供了进行各种活动时的原始资料信息 的保障。为了使档案管理工作既能够提供安全 可靠的信息，又能够为人们的生活提供便利，就 需要将实体档案和信息化档案有机结合，实行 并行的管理模式，便于规避档案保存、记录、查 询等环节存在的安全风险，保证档案的安全完 整和真实可靠。
电子发票的应用与管理研究
◎王 娜
[摘要]电子发票是数字环境中对社会经济活动的一种真实记录，是数字时代社会、历史和记忆的重要组成 部分,是会计档案中需要归档的电子文件之一。与传统档案相比，归档电子发票和电子档案的真实性、完整 性、可用性、安全性等方面受到的威胁和挑战都更为复杂和严峻，档案工作者有责任攻克电子发票归档和长 期保存的难关，留存完整真实的数字时代的社会记忆。
一、电子发票的概念与作用
(一)电子发票的概念
传统意义上的发票是指一切单位和个人在购买 和销售商品、提供或接受服务以及从事其他经营性 活动中，开具和收取的业务凭证，它是会计核算时的 原始依据，也是审计、税务机关等执法检查的重要依 据。 与普通发票相比，电子发票是信息时代电子化 业务及活动的产物，属于电子文件的一种，是电子化 业务及活动的产物，是内容稳定的原始数据以及信 息凭证，是会计档案中需要接收的一个内容环节。 电子发票主要分为销售发票、加工修理修配发票、收 购发票、机动车销售统一发票、粮食销售统一发票、 旅游业发票、服务发票、支票、汇票等。
基于在线共享文档 的档案管理工作方法应用
◎童 心 杨明茹 付文会
[摘要]互联网信息技术的发展，档案管理信息化的推进，以及疫情时代的特殊背景，都使网络办公和线上办 公的需求愈发强烈。本文以档案管理人员的角度，针对档案管理工作中的具体需求，探索在线共享文档在 档案管理工作中的应用方式，旨在更好地实现低耗高效的档案数据收集、档案数据管理和档案业务管控。
企业中档案部门作为非盈利的辅助部门，普遍 存在受关注度低、资金缺乏、人员专业性不足、数据 库自主开发能力弱、数据管理需求分散等现象，使基 层档案信息化工作的推进受到很大的阻碍。
档案馆基于社交新媒体条件下 档案服务创新分析
◎吕晓杰
[摘要]档案馆是我们获取信息的重要来源之一，也是广大群众、基层研究者、学术专家、国家机构等不同信 息主体整合资料及内容的数据库。为了保证用户的不同需求，档案馆的档案服务也应不断优化与升级。基 于此，本文结合信息化技术，阐述将社交新媒体平台、社交软件等与档案馆相连接，为档案信息利用群体提 供更新的服务形式，满足其多方面的需求，并通过创新优化活动，传递有价值的服务信息，为档案馆服务打 开新的路径。
在当前信息化技术方兴未艾的背景下，社 交新媒体 (如数字 电视、网络 电视、博客、播客、 视频、电子杂 志、手机 终端等)与人们 的生 活 紧 密联系，也为档案服务工作的提升创造了新的 动力 。 服务质量是保证档案馆工作水平的关 键，也是满足社会群众、国家机关实际需要的重 要环节，社交新媒体可以从输出内容的专业性、 权威性出发，建立与各领域之间的联系，为今后 我国学术研究、信息普及、技术创新等提供更多 的信息资源。
档案机构运用短视频平台开展档案服务 与宣传工作的问题及对策分析 ——以抖音平台为例
◎曹 昭
[摘要]抖音作为近年兴起的短视频社交平台，为档案服务和宣传工作带来了新的机遇，其在传播档案信息、 促进档案资源开发和扩大档案工作影响力方面具有巨大的优势。但档案机构运营的抖音账号目前存在着 运营不规范、作品质量低、服务种类单一等问题。本文对档案机构在抖音平台开展档案服务和宣传工作提 出一些观点和建议，以期为优化档案抖音平台运营，提高档案抖音平台用户服务水平提供一些借鉴和参考。
2020年新修订的《中华人民共和国档案法》总则 第六条强调：“国家鼓励和支持档案科学研究和技术 创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等 方面的转化和应用，推动档案科技进步。国家采取 措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识”，这 对档案机构利用新技术开展档案工作和提升社会档 案意识提出了新的要求。在当今的移动互联网时 代，新媒体已经成为档案服务和宣传工作的重要途 径。抖音作为近年兴起的热门短视频社交平台，拥 有庞大的用户基数，已经吸引了越来越多不同领域 的官方账号入驻，这些账号涵盖了国家机构、政府机 关、高等院校、企业等，影响力巨大，抖音平台也成为 信息时代档案工作无法回避的新领域。本文以经 平台认证的档案机构抖音账号作为研究对象，总结 目前档案机构运用抖音账号开展档案服务和宣传工 作存在的问题，并提出相应的对策，以期为档案机构 运用抖音等新媒体平台开展运营提供一些参考和借 鉴。
结合时政浅谈红色档案及新时代档案资源的开发与利用 ◎程书帆
[摘要]红色档案资源是历史留给后人的瑰宝，蕴含着我们中华民族的不屈与伟大。如何将红色档案资源在 新时代背景下，以全新的视野展开，将之变成当今世界发展的认知助力，是一项崭新的具有挑战性的任务， 也是一个崛起的民族了解及应对当今世界波谲云诡现实的方法论。
一、在传统红色档案开发利用中优化升级
在红色档案开发与利用的历程中，我们传 承优秀的中华文化，弘扬不屈的民族精神，丰富 宝贵的红色旅游资源，建设当今的和谐社会。 这些过去十五年中取得的累累硕果，为今后档 案工作的继往开来打下坚实的基础。但因时代的变迁遗留的一些问题亟待现在的档案工作者 去解决与改变。
电子招投标背景下的招投标档案管理
◎薛 蕾
[摘要]招投标是固定资产投资项目建设过程中的重要环节，招投标档案是项目档案的重要组成部分，是项 目建设过程中各类检查、巡视、审计、验收等查验的重点。在国家大力推广电子招投标的背景下，建设单位 应做好招投标电子文件归档及电子档案管理工作。本文分析了招投标文件电子归档的现状及问题，并提出 招投标全过程档案管理的要求。
一、招投标文件电子归档的现状、问题及对策
(一)招投标文件电子归档的现状
近年来，国家对电子招投标的推进力度不断加 大。国家发展改革委 2013年颁布了《电子招标投标 办法》(国家发展改革委令第 20 号)，规定“数据电文 形式与纸质形式的招投标活动具有同等法律效 力”。2017 年发布了《“互联网+”招标采购行动方案 (2017-2019年)》。 2019年 12 月发布了《中华人民共 和国招标投标法（修订草案公开征求意见稿）》，规定 “除特殊情形外，依法必须进行招标的项目应当采用 电子招标投标方式”。电子招投标相对于传统的纸 质招投标，具有信息公开透明、节约资源和交易成 本、便于监管等优势。在新冠肺炎疫情期间，电子招 投标保障了建设项目招标工作的顺利开展，保障了 经济的平稳运行。招投标全流程实行电子化以后， 不见面开标、远程异地评标全面推行，招标评标全过 程都在网上交易平台完成，招投标文件也主要以电 子文件的形式产生。
基于红色档案文化的文创产品开发策略研究
◎黄楚怡 崔佳德 张小燕
[摘要]档案文创产品的开发赋予档案行业新的活力和机遇，可以有效拓展红色档案文化的传播渠道。本文 立足国防企业红色档案宣传的视角，梳理档案文创产品研究现状及开发流程，结合文化创意产业发展趋势， 探究企业红色档案文创产品的开发策略与创新思路，以期进一步助力企业红色档案资源开发与利用，为企 业红色档案文创产品设计实践提供理论参考。
随着创意产业的盛行，文化创意产品受到 了人们的追捧，其背后所蕴含的文化内涵也随 之潜移默化地影响着大众的生活。档案是一种 集文化资源、文化精神、文化价值于一体的独特 载体，在文化创意产业发展中具有不可替代的 地位。红色档案记录着中国共产党百年奋斗历 程，是革命历史文献、实物、人物等各类历史资 料的合集，展现着真正的红色历史 。 习总书记 强调：“发挥好革命文物在党史学习教育、革命 传统教育、爱国主义教育等方面的重要作用。” 红色档案蕴藏着党的初心和使命，深入挖掘红 色档案资源的内涵与精华，是合理利用好档案 资源的基础。
加强企事业单位下属企业档案管理工作 的实践和思考
◎王 倩
[摘要]企事业单位下属企业的档案管理工作在维护企业自身权益，确保企业可持续发展中起着不可忽视的 作用。本文通过梳理企事业单位下属企业档案管理基本情况和基本原则，针对目前企事业单位下属企业档 案管理中存在的问题，提出加强企事业单位下属企业档案管理工作的思路。
档案管理工作是企事业单位行政管理工作 的重要组成部分，是各项工作不可缺少的环节， 是提高企事业单位管理水平和工作效率的必要 条件 。 维护下属企业自身权益，确保企业的可 持续发展 ，档案管理工作具有不可替代的作 用。因此应不断深化企事业单位下属企业的档 案管理意识，采取切实有力的措施，指导和监督 下属企业开展档案管理工作。
浅析知识管理背景下科研项目档案的开发利用
◎陈 彦
[摘要]随着知识经济时代的到来，知识管理在科研项目管理中的地位日益凸显，将科研项目档案管理和知 识管理融合，由传统的“载体服务”向“内容服务”转变，由“重保管”向“重利用”转型，做好档案信息资源的深 层次开发，使档案知识管理融入科研项目场景化流程，最终实现科研项目档案的管用、好用，为科研院所优 化业务、创新管理、快速决策提供档案数据支撑。
随着信息时代的到来，运用管理和信息技 术手段，将 知识 管 理应用 到科研 项 目档案利用 中，特别是重大科研项 目、重 点 型 号、重要人物 档案，通过知识的获得、创造、分享、整合、记 录、更新等过程 不 断提 高对科研 项 目档案数据 的挖掘和利用，使 知识 管 理 与科研 项 目档案 管 理 融合，最终 实现科研项 目档案“收得好、管得 好、拿得出、用得好”的目标。
试析电子文件与电子档案“四性”的含义 及其全程保障
◎李国华
[摘要]随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、 可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析 了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性， 希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。
新修订的《档案法》已明确提出“电子档案与传 统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭 证使用。”从而确立了电子档案的法律效力，同时要 求“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。” 这些要求可以理解为电子文件档案的真实性、可靠 性、完整性及可用性(以下简称“四性”)的保障。 [1] 本文尝试从文档全程管理的角度出发，探讨如何在 业务应用系统和档案管理系统的流程中保障电子文 档的“四性”。这里的档案管理系统包含数字档案馆 (室)系统。
大数据时代人事档案信息化建设风险管理路径研究
◎窦 苡
[摘要]大数据时代人事档案信息化建设存在各种各样的风险因素，风险管理的路径主要包括加强人事档案 管理从业人员教育，制定有效的措施防止泄露风险；提升数字技术运用能力，从技术层面有效规避信息篡改 风险；建立健全相关机制，将制度约束作为风险管理的重要手段。
大数据最重要的环节就是各类数据的采集。基 于基础数据，预测未来的发展趋势，相较传统数据分 析，大数据的分析样本几乎等同于数据总量，只要是 与主题事物相关的信息，不论格式、数量、大小，都要 进行采集，能够进入信息库的数据也更加广泛，数据 采集、存储、传输、利用等过程存在泄露、利用不当等 风险。本文通过对人事档案新信息化建设进行充分 的可行性分析，梳理总结大数据给电子人事档案带 来的风险，在此基础上提出实施人事档案信息化建 设风险管理的具体对策，对有效规避风险管理路径 进行深入的探讨。
关于军工档案数字化的实践与思考
◎张 丽
[摘要]军工档案是军工企业在科研、生产、建造等活动中形成的真实记录和凭证，是军工企业重要的历史记 录。档案数字化是随着计算机的快速发展、数字化扫描技术、OCR技术，数据库存储、转移等技术的发展而产 生的一种新型的档案信息形态，它把各种载体的信息资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储 于数字档案系统中，以网络化或单位内部局域网的形式相互连接，利用计算机信息管理系统进行管理、提供 利用，实现资源共享。本文以中国船舶集团有限公司第七〇一研究所为例,通过阐述军工单位纸质档案保 管与利用存在的弊端，以及电子文件保存与利用的优势，围绕军工档案数字化扫描的实践，阐明了军工档案 数字化扫描工作的具体内容和要求，以及采取的具体措施，以期为为军工档案数字化实践提供一些参考。
随着军工企业的快速发展，各类归档文件材料 越来越多，档案利用率也在逐年递增，对军工企业档 案中心/档案馆/档案室的要求也越来越高，传统的 归档方式已不能满足目前企业档案利用需求。中国 船舶集团有限公司第七〇一研究所档案中心(以下 简称档案中心)目前采用纸质与电子“双套制”归档 方式，以实现利用最大化。档案中心制定了电子文 件归档制度，对新归档的文件材料提出了要求，纸质 文件和电子文件需要同时归档，便于后期利用。同 时对电子文件的要求和格式做出了明确的规定，以 便好地实现档案数字化利用提供重要条件。
新《档案法》适用背景下的国有企业电子档案建设探讨
◎罗钦引 滕 达 王忠凯 姚从光
[摘要]当前国有企业在开展档案电子化工作中存在软硬件资金投入有限且缺乏持续性，档案电子化水平与 国有企业整体电子化水平发展不均衡，促进国有企业档案电子化工作发展相关法规缺失等问题。新《档案 法》的出台较好地解决了上述问题。国有企业应以此为契机，完善电子档案管理相关制度，制定档案电子化 发展规划，推进电子档案管理系统建设，实现企业档案工作的转型升级。
档案电子化是指以信息技术为核心,推动档案 管理工作由过去基于传统载体管理模式向以电子数 据为主要对象的管理模式转变,配套进行数字档案 资源管理、档案规章重建等工作,以此适应电子档案 的特征，实现电子档案管理模式。随着信息技术的 不断深入，国有企业(以下简称国企)各项业务的信 息化应用程度也在同步加深。国企档案数字化工作 对完成国企档案管理方式的转变，推动档案管理水 平的提升以及实现档案的方便快捷高效利用起着至 关重要的作用。
在数字档案馆中使用虚拟现实技术的初步实践
◎徐 菲
[摘要]本文阐述将虚拟现实技术引入数字档案馆的建设中，探讨如何利用其为档案工作提供创新思路，建 立更加完备、更加充实的档案管理信息系统，以期为科技应用人才的发展奠定基础，为企业数字档案馆的建 设注入新的活力。
近年来，随着数字档案馆的纷纷建立，虚拟 现实技术已被广泛应用到电子文档的管理中。 虚拟现实技术在人机交互、工艺流程虚拟装配 等领域具有独特的优越性，在工业企业的生产 仿真、教育机构的虚拟训练等领域有着广泛的 发展潜力，它作为一项先进的技术，可以给使用 者带来真实的感官体验，使体验者获得如同身 临其境般置身于生产制造现场的体验感 。 因 此，虚拟现实技术被广泛地应用于笔者所在船 舶公司的船舶设计与仿真制作中，并生成了许 多 3D 模型文件。笔者所在公司通过对虚拟现实 技术的研究和推进应用工作，最大限度地再现 了公司的造船生产工艺。
对象存储在电子档案管理系统中 的研究与应用
◎胡祥科 陈 静
[摘要]本文通过研究电子档案管理系统存储的特点，结合当前电子档案管理发展的需要，提出通过基于分 布式对象存储方式，实现对电子档案的高效存储管理，可以实现无限拓展存储空间，同时大幅提升读写效 率，解决电子档案快速增长带来的海量数据存储问题，并结合当前技术发展趋势，提出分布式对象存储在电 子档案管理系统中的应用展望，供档案管理人员参考。
随着社会的进步和信息技术的不断提升，电子 档案的发展趋势呈现出一些特点：一是类型多样化 和复杂化，包括各种格式的电子文档、模型、音视频 等多媒体形式的档案；二是数据体量呈几何级增长， 如手机随机拍摄的一张照片容量通常为 6M 左右，随 着档案数量的不断增长，档案存储单位已由过去的 KB、MB 向GB、TB、PB转变。这些发展趋势的特点使传 统的档案存储和管理方式已无法满足电子档案管理 的需求，尤其是“单套制”管理方式的实施，使电子档 案逐渐成为今后的主要档案形态，对电子档案进行 无限存储拓展、高效和安全管理成为亟待解决的问 题。
数字档案馆生态系统可持续发展研究
◎张加欣 狄继红 谭俊珍
[摘要]信息社会档案资源的保存、整理与利用促进数字档案馆的建立与发展，但随着对数字档案馆建设研 究的不断深入，数字档案馆生态系统问题日益突出。本文对数字档案馆生态系统可持续发展进行研究，首 先对数字档案馆生态系统进行认识，从档案信息人、档案信息资源、档案信息环境三要素来分析数字档案馆 生态系统可持续发展的制约因素，进而提出推动数字档案馆生态系统可持续发展的路径。
随着网络信息技术的飞速发展，社会中产生了 大量需要保存的数字信息，推动了数字档案馆的发 展。但是，随着对数字档案馆建设研究的不断深入， 数字档案馆生态系统问题日益突出，严重制约了数 字档案馆生态系统的可持续发展。因此在加快数字 档案馆建设的同时，也要关注数字档案馆可持续发 展。
企业档案管理信息化建设
◎潘 皓
[摘要]当前企业管理发展与信息化技术实现有效融合对于企业实现长效、健康发展起着非常重要的作用。 在企业管理信息化建设推动下，重点做好企业档案管理信息化建设，为企业管理提供“凭证”就显得尤为重 要。本文深入分析了企业档案管理信息化建设存在的问题，并提出相关的优化建议，旨在为企业管理创新 落实发挥一定的借鉴作用。
企业档案管理信息化主要为在档案管理活动中 与信息化技术实现充分融合，以网络平台为基础，针 对企业档案管理实施的一项工作。事实证明，企业 档案管理信息化借助网络平台能够实现对档案资源 的分类管理，在依据管理标准和管理目标的基础上， 对各种档案资源实现整合和再利用。档案管理信息 化的推进对于企业提升档案管理水平、挖掘档案价 值等具有非常重要的作用。而为了能够大力推进企 业档案管理信息化建设，需要从强化组织管理结构、 创新管理方式、注重用户体验等方面加以落实。
基于扎根理论的企业档案信息开发 实现维度与创新策略研究
◎王福耀
[摘要]本文以30个优秀企业档案信息开发案例为研究对象，应用扎根理论研究企业档案信息开发的实现维 度及创新策略。研究发现影响企业档案信息开发的实现维度主要包括主体维度、使命维度、方法维度、成果 维度，提出了健全协同化的主体关系、构建显性化的开发使命、强化链路化的方法应用、打造矩阵化的成果 体系等创新策略，以期为后续企业档案信息开发相关研究提供可靠的参考。
为契合企业信息化建设规划顶层部署，档案信 息开发工作也迎来新的发展变革。诸多学者从不同 角度分析档案信息开发工作的发展态势，在明确企 业档案管理基础设施、档案管理系统、数字档案资源 专题库建设等内容的同时，也开始逐步探索数字时 代如何更好地突出档案信息资源在用户感知度和利 用途径方面的创新增值。
2023 追逐梦想
◎翟乐华
岁月轮回，寒暑交替，极不平凡的 2022年完成了他的神圣历史使命，悄然隐退。更漏未歇，时光荏苒，焕 然一新的 2023年肩负着新的艰巨任务，盛装登场。
辞旧迎新之际，在网上传递着一条励志且诗意的正能量祝福语：“最美的生活方式，不是躺在床上睡到 自然醒，也不是坐在家里无所事事，更不是走在街上随意购物，而是和一群志同道合的人，一起奔跑在追逐 梦想的道路上。”你好，2023！