奋进新征程 兰台谱新篇
—— 中国机械电子兵器船舶工业档案学会
档案法规宣贯暨企业档案数字化建设工作交流会 在西安召开
2023年4 月 19 日至 21 日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)在陕西省西安市召开档 案法规宣贯暨企业档案数字化建设工作交流会。会议深入学习贯彻党的二十大精神，认真学习贯彻习近平 总书记关于档案工作重要指示批示精神，全面落实全国档案局长馆长会议精神，宣贯档案法规，交流企业档 案数字化工作发展的理论与实践。
国家档案局经科司企业处处长肖妍、学会名誉理事长刘左、中国电子科技集团有限公司综合部副主任 鲁岩、学会副理事长蔡万华、秘书长李瑞杰、原专务委员郭建平等出席会议。来自机械、电子、兵器、船舶四 大行业的档案部门负责人及档案科技企业工作者 170余人参加了会议。会议分别由蔡万华副理事长和鲁岩副主任主持。
浅谈档案资源 3D 沉浸式自主漫游数字展厅的建设实践
——以船舶档案馆数字展厅为例
李长威
[摘要]为有效加强对馆藏档案资源的挖掘、整合、提炼、开发，切实做到把档案资源利用好、把军工文化发扬 好、把军工精神传承好，船舶档案馆采用 Unity、3D 引擎、三维技术和空间可视化技术，构建了具有强大交互 功能的档案资源 3D沉浸式自主漫游数字展厅（以下简称“数字展厅”），直观展现了船舶档案馆“为党管档、为 国守史、为企立传 ”的历史使命。这是文化创意产业背景下档案资源开发创新、服务创效的典型案例，是档 案工作全面数字转型和智能升级方面的重要实践，具有较为显著的降本增效、业务革新和现实推广意义。
一、建设背景
2021 年 习近平 总 书记对档 案 工作做 出重要 指示批示：“要把蕴含党的初心使命的红色档案 保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现 中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好， 更好地服务党和国家工作大局 ，服务人民群 众！”国家档案局局长、中央档案馆馆长陆国强 在全国档案局长馆长会议上指出：“要积极推动 互联网、云计算、大数据、人工智能、区块链技术 和档案工作的深度融合 ，加快档案信息资源共 享服务平台建设 ，拓展档案工作数字化网络化 智能化的应用场景。”
浅谈信息数字化背景下勘察设计企业出图管理系统的实践
——以中国中元电子出图管理系统为例
周鹏华
[摘要]随着信息化与数字化时代的迅速发展，勘察设计企业对成果图纸的电子化出图、存档等需求日益激 增。本文对中国中元国际工程有限公司电子出图管理系统进行了简要的介绍，阐述了应用电子出图管理系 统实践过程中存在的问题，实现图纸电子签名和签章、图纸电子归档以及蓝图打印等功能。 同时,勘察设计 企业使用出图管理系统，目的在于减少实际审批时间，缩短项目图纸的交付周期，通过调用可验证性的电子 签名，实现图纸签名文件的安全性，满足日益完善的数字化审图需求，提高企业生产效率。
一、中国中元电子出图管理系统简述
中国中元国际工程有限公司 (以下简称中国中 元)电子出图管理系统主要针对 CAD 二维图纸的电 子成果出版，可实现多种文件(计算书、方案文本、初 设文本等由Office转换的PDF 文件、报审图纸、施工 图纸、竣工图等)全线上第三方 CA 认证的电子签名 和签章，对正确的电子文件进行第三方 CA 认证的电 子签名和签章、可实现一键打印蓝图、实时电子文件 存档的数字化出版系统。系统中各类审批流程方式 操作简单，审批可使用移动端或网页BS 端登录审批 或协同办公待办消息的方式进行审批。本系统设计 分为 CAD 端、网页 BS 端、文印接收打印端、档案审批 端，整个过程按照勘察设计企业图纸文件出版的实 际流程思路进行规划设计落地，文件存档具有便捷 性。
浅谈核电工程施工质量创优中 的工程档案管理创优实施
戴 玲
[摘要]本文以某核电工程为例，简要介绍了在争创核电工程国家级优质工程金奖过程中，根据施工质量评 价中工程档案管理专项评价标准和内容，阐述了如何做好工程档案管理工作，从工程档案管理创优的目标 设定、实施过程的组织保障、文件管理体系建立以及创优实施重点四个方面论述了核电工程档案管理创优 管理体系的建立。
上海核工程研究设计院股份有限公司 (以下简 称上海核工院)作为某核电工程建设的总承包单位， 负责项目的设计、采购、土建、安装、调试工作，高质 量、高标准建成该核电工程是落实国家电力投资集 团有限公司 (以下简称国家电投)2035 一流战略目 标、适应核能业务发展新形式、新任务的重要举措， 要把该核电项目建成核电示范工程，并以争创“核电 工程国家级优质工程金奖”(以下简称工程创优)为 目标，在当前核电行业无全周期工程创优经验可循 的背景下，该核电工程创优被列为上海核工院“十四五 ”规划专项研究课题之一，希望通过科学顶层设 计、精细统筹规划、有效管控制度、可操作措施手段， 全面完善工程创优管理体系，推动工程施工质量的 提升，其中工程档案管理创优作为一个子课题开展。
企业集团电子会计凭证“单套制 ”归档 的研究与实践
李春伟
[摘要]数字经济环境给传统会计档案管理模式带来新的挑战，由此催生了电子会计凭证实行“单套制 ”归档 改革。本文通过分析企业集团电子会计凭证归档的特点，提出企业业务系统电子会计凭证归档接口方案， 采取创新会计凭证整理方式，并在归档实践中验证等措施，实现有效降低企业集团会计档案管理成本，提高 工作效率，减少库房空间占用。
进入数字经济时代，越来越多的会计凭证以电 子文件形式产生和传递，企业集团各类业务系统形 成的电子会计凭证急剧增加。 由于多数企业会计档 案管理沿用传统的管理模式，电子会计凭证一般采 用打印纸质文件归档的形式。随着企业经营规模的 扩大，财务共享服务中心的出现，传统管理模式面临 的一系列问题也逐渐暴露，如电子会计凭证原件缺 失、纸质会计凭证收集整理工作量大、管理成本高、 借阅利用困难、档案库房空间不足等问题。因此，迫 切需要改革传统管理模式，制定规范、统一、高效的 业务系统电子会计凭证归档接口方案，开展电子会 计凭证在线归档，创新和简化电子会计凭证收集、整 理方法，实现电子会计凭证“单套制”归档。
事故致因理论视角下档案数据安全风险检视与应对
王 刚
[摘要]关注难点或重点档案数据作为蕴含国家秘密、商业秘密和知识产权的重要资源，防范档案数据安全 风险日益成为各方关注的焦点。本文引入事故致因理论，构建人-物-环境的分析框架，并将其运用在档案 数据流转的全过程，逐一检视档案数据存在的安全风险，最后提出相应的策略，以期为档案数据安全体系构 建提供参考。
一、引言
近年来，随着数字经济和信息产业的蓬勃发展， 大数据、人工智能等新兴技术的落地和应用，在推动 经济转型升级的同时，也带来了数据泄露、数据滥用 和失真的风险。档案数据作为蕴含国家秘密、商业 秘密和知识产权的重要资源，如何有效地防范数据 安全风险就成为各方关注的焦点。2021年 6 月21 日 印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》，明确提 出坚持档案安全的底线，强调深入推进档案安全体 系建设，强化档案安全保护工作，提升档案数字资源 安全管理能力。而风险识别是降低甚至预防档案数 据安全风险的关键，因此本文引入事故致因理论，通 过对经典事故致因理论的分析，将影响档案数据安 全的因素归纳为人的因素、物的因素和环境因素。 与此同时，将档案数据流转过程划分为采集、处理、 存储、利用和销毁五个阶段，逐一检视各阶段档案数 据存在的安全风险，最后提出相应的应对策略。
加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能
齐晓问
[摘要]随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展 企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能 发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资 源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强 企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。
信息时代企业档案管理工作对于企业的发展具 有至关重要的意义，是一个企业信息流通以及信息 存储的基础性工作，对企业科研生产和经营管理工 作的正常开展发挥着重要的推动性作用。因此，企 业应不断研究和探索加强企业档案管理工作发展的 途径和策略，更好地发挥企业档案的服务职能，不断 提高企业档案管理工作水平与管理质量，为企业增 强市场竞争力，实现高质量发展，发挥企业档案的价 值提供有力的支持。
浅谈工程设计企业档案管理
戴 莉
[摘要]随着信息科技的发展，社会正向知识经济时代过度，知识越来越成为一个企业的重要资产。档案作 为信息资源的一部分，是工程设计企业知识成果的积累。本文阐述了知识管理的概念，探讨了知识管理在 工程设计企业中发挥的作用。
工程设计企业是以项目为基础，为客户提供咨 询、设计、项目管理等技术服务的技术密集型组织。 随着信息技术的发展，面对快速变化的市场环境和 日趋激烈的市场竞争，越来越多的工程设计企业通 过自身的设计优势，向综合性工程公司转变，为市场 提供更加优质、深入和更加广泛的企业服务。
大型企业集团档案管理体系建设推进研究
胡金涛
[摘要]本文面向大型企业集团档案管理体系建设，分析了大型企业集团档案工作面临的新形势和新挑战， 构建了大型企业集团档案管理体系建设的基本思路和整体框架，提出“现状调研分析——管理体系建设 ——业务工作建设 ”的“三步走 ”档案管理体系建设推进策略，从而为大型企业集团档案管理体系建设和落 地提供指引，推动企业集团档案管理水平整体提升。
一、前言
随着企业经营管理实践的不断深入，社会档案 意识的整体提升，企业档案逐渐成为企业完善管理 体系、维护合法权益、推动技术创新的重要支撑。对 于大型企业集团而言，企业档案工作不仅仅是做好 档案收、管、存、用等业务性工作，更要履行档案行政 管理和监督指导职能。 同单一企业相比，大型企业 集团包括集团总部以及下属各级各类成员单位，下 属单位数量众多，经营管理模式不一，业务领域跨度 大，如何理顺大型企业集团档案管理体系建设思路， 明确建设内容，构建业务流程，使档案工作更好地在 集团型企业经营管理中发挥基础性支撑作用需要我 们深入研究。
“十四五”时期档案信息安全管理面临 的风险及应对策略
曹瑞萍
[摘要]“十四五 ”时期，随着档案数字化程度的加深，档案管理水平和利用效率得到了很大提升，而档案信息 安全问题却越来越多地成为了档案界关心的热点话题，因此防范并化解各类潜在安全风险，对做好档案信 息安全管理有着及其重要的意义。本文总结了档案信息安全管理的意义，梳理了其面临的风险，提出了防 范应对策略，以期为档案界同仁提供参考。
一、档案信息安全管理的意义
互联网给人们的生活、工作、学习带来了很多的 便利，但是稍有不慎，便会造成信息的泄露，个人隐 私、商业秘密、国家机密的安全将难以保证。而这些 信息很多都以档案的形式存在，倘若一旦有病毒或 黑客攻击的情况发生，档案信息安全就会受到很大 影响，就会对个人、单位、甚至国家都造成无法估量 的损失。因此，不断升级和优化档案管理系统的功 能，严格把关档案提供利用的审批流程和操作规范， 做好档案信息的安全管理，有效规避其安全风险尤 为重要。
创新档案管理助推企业产业发展
孟 翔
[摘要]档案管理是企业管理工作中的一个重要内容，创新档案管理方式，提升档案管理水平对企业健康持 久发展能起到一定促进作用。本文首先分析了在企业发展过程中加强档案管理的意义，包括维护企业的权 益，实现资源共享，精简工作流程以提升企业管理水平等。其次阐述了企业档案管理工作推进现状，探究在 管理观念、管理制度及管理信息化建设等方面存在的问题并解读问题的成因。最后提出促进档案管理工作 创新发展的可行措施方法，希望能为企业产业壮大发展提供更强劲的支撑。
企业档案是企业存储各类运营信息的一个重要 载体，较为详细地记录了企业的发展历程，为领导层 经营管理决策等提供可靠的信息资源。近些年中， 很多企业为了在市场内占据一片立锥之地而不断拓 展运营规模，有针对性地革新内部控制制度，完善业 务实施策略等，以提升经济水平 。现代企业发展经深刻认识到这一点，但档案管理工作长期停滞在 “传统型”或“初创型”阶段，应不断提升其创新水平， 进而更好地满足企业发展需求。
浅谈档案在社会暴力事件管控中 发挥的作用
常悦悦
[摘要]暴力事件的发生威胁到社会的安定、公众的人身安全，而暴力事件的管控需要多方发力。本文立足 档案工作者的视角，从档案析因、举措、追踪三个层面出发，阐述档案在暴力事件管控中发挥的作用。
2022 年 6 月 10 日，唐山市某烧烤店发生了一起 暴力殴打他人事件，该事件发生后迅速引爆舆论，引 发了广泛的讨论。公众在指责施暴者的同时，也应 考虑如何预防此类事件的再次发生。而档案，作为 从过去出发、连接当下的信息，通过利用档案可以识 别、归类，为暴力事件的管控提供一定的借鉴。
一、记录整合，档案可对暴力事件追根溯源
暴力事件的发生起于多种因素，这些因素涵盖 古今、包含内外，只有找准因素才能对症下药。档案 可凭借其历史连续性“让过去告诉现在”和原始记录 性“让客观验证主观”，以直接、清晰的记录有效地参 与到暴力事件原因分析的活动中来，并通过将碎片 化的信息归纳整合，梳理事件发生的前因后果。
数智时代企业档案工作的新困境与突破
茅洁婷
[摘要]本文分析了现代企业变革对档案工作的影响以及面临的新困境，并从“立足于坚守档案管理主责 ” “全面融入企业科研生产流程 ”和“以用户需求为引领 ”三个方面探讨了档案部门突破困境，发展自我的管理思路。
一、企业管理方式的变革对档案工作的影 响
在数字经济和信息技术快速发展的今天 ， 企业的变革对档案工作产生了三个方面的影 响：一是组织架构逐渐扁平化，把档案部门推向 了前台，成为扁平化管理网络中的一个节点，档 案部门与其他门的关联性加强了 ，这就使得档 案部门职责的内涵与外延发生了改变 ；二是随 着信息技术的发展和信息系统在企业管理中的普遍应用，企业 的管理流程 由“串行 ”转变为“并 行 ”，这 一 转 变 打 乱 了 传 统 档 案 管 理“收 、管 、 用 ”按部就班的节奏；三是数字经济时代是通过 数据来管理企业 ，传统档案服务手段已不能完 全满足现代企业用户对档案信息服务的需求。
基于知识图谱的档案学研究热点与前沿分析
黄 清
[摘要]本文以 CNKI作为期刊来源，通过学科领域查找档案学与档案事业近 10年的全部文献，从文献出版年 代分布、发文机构分布、发文作者分布等方面进行统计分析，基于高频关键词共现矩阵和聚类分析，以及关 键词共现知识图谱，得出其主要研究范围和热点，以期为该领域的相关研究提供参考作用。
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形 成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种形式 和载体的历史原始记录 。在社会的生产发展中， 档案起着重要的凭证作用，不仅作为政府及企事业 做出决策的参考，同时也在满足其在证据、责任方面 的信息需求。随着档案在社会活动中的作用愈加重 要，目前高校对档案专业的硕士点自上世纪以来增 设到 24个，占到开设档案学专业本科院校的 70.6%。]我国对档案学的研究起步较晚，笔者经文献调研 发现，其研究主要集中在档案人才队伍建设，档案管 理等定性的理论探讨方面，对当前档案学的定量性 研究较少。对档案学我们不能局限于传统研究，同 时也应了解现状，把握未来。本文采用文献计量的 方法，对我国档案学相关领域的研究现状进行分析， 并绘制出其热点与前沿的知识图谱，以便为该领域 相关的研究提供参考。
现代企业档案管理系统与知识管理系统的异构与协同
夏 红
[摘要]知识信息是现代企业发展不可或缺的战略资源，而企业的档案管理系统和知识管理系统是资源管理 最主要的信息化手段。 面对知识信息的指数级递增和人们对知识信息准确性和广泛性需求的不断加深，企 业应从这两套管理系统的定位与发展出发，在知识信息“显性 ”和“隐性 ”的相互动态转换中谋求平衡，以达 到高效管理企业全部知识信息资源的目的。
数字经济时代 ，现代企业的管理水平随着 信息技术的迅猛发展获得了飞跃式的提升 。 企 业内部各类信息系统林林总总 ，已成为企业运 营和管理的主要工具和手段 。 科学技术的发展 导致现代企业档案的载体形式已从纸质转变为 电子文件的形式 ，归档方式也从人工流转转变 为系统归集 。 在这种形式下 ，现代企业档案管 理系统的架构也随之改变 。 同时 ，知识信息已 成为企业发展不可或缺的战略资源 ，知识管理 应运而生 。 知识管理依托知识管理系统 ，知识 管理系统的建设在现代企业中迅速展开。
我国数字档案馆制度体系研究综述
——基于CiteSpace可视化知识图谱对CNKI数据库的分析
高 锦 王 婷 张 龙
[摘要]数字档案馆制度体系是数字档案馆的重要保障，以 CNKI数据库为文献来源，通过对近年来我国数字 档案馆制度建设的理论研究现状进行系统归纳并整理分析，发现目前研究成果已较为丰硕，但仍存在对数 字档案馆制度体系内容要素研究不多、针对行业建设缺少指导框架、在数据治理视角下的体系研究较为缺 乏等问题。 未来应加强微观角度的内容研究、加强行业实践探索、并结合数据治理视角开展符合数字档案 馆未来发展方向的研究，使数字档案馆建设朝着规范化、标准化方向发展。
随着互联网的发展，档案的前端业务普遍实现 了电子化、数字化。在单套制转型背景下，电子文件 的管理与传统载体档案有较大区别，基于传统载体 和管理模式的档案管理制度规范与新的环境难以协 调适应。制度体系建设是数字档案馆平台构建、数 字档案信息资源有效组织与管理、长期保存和有效 利用的基石，也是数字档案馆建设的重要内容。
虚拟现实技术在兵器工业遗产档案文化建设中的应用实践
张小燕 崔佳德 周俊鹏 黄楚怡 薛 尧
[摘要]为推动中国兵器工业档案事业的高质量发展，中国兵器工业档案馆将虚拟现实技术引入兵器工业遗 产档案文化建设中，以黄崖洞兵工厂工业遗产为切入点，建成了黄崖洞兵工厂虚拟展馆系统，贯通了“1+1+ 1+1+1”的应用模式，即 1 个文化产业平台、1 个专业技术研究团队、1条开发利用研究路径、1 个多维传播矩 阵、1 个宣传宣教集成体系。 实践效果良好，具备进一步深入推广的价值，希望能够为兵器工业遗产档案文 化建设工作提供一些有益的借鉴。
一、引言
习近平总书记强调：“历史文化是城市的灵魂 ， 要像爱惜自己的生命一样保护好城市历史文化遗 产。[1]要本着对历史负责、对人民负责的精神，传承 历史文脉”。[2]工业遗产作为历史文化遗产的一部 分，不仅是工业历史文化的载体，还是当代城市亮丽 的风景，更是未来文化资产的积淀。 中国兵器工业 集团有限公司上榜中国工业遗产保护名录的有黄崖 洞兵工厂、东三省兵工厂、重庆抗战兵器工业遗址、 官田中央军委兵工厂、太原机器局、洞窝水电站和刘 伯承兵工厂旧址；上榜历史文化遗产的有山东机器 局、洞窝水电站、山东人民兵工旧址、中国光学博物 馆、刘伯承兵工厂旧址、八一式马步枪和华安厂文化 宫。兵器工业文物遗产不仅包括厂房建筑、机器设 备、武器装备、主要生产工具、办公家具及用品等建 筑、设备、工具等实物，还包括图纸、书籍、照片等各 类档案材料，部分物品甚至可以追溯至明清时期，有 的仍在使用，有的还被列为国家可移动文物遗产 。
对标国内先进企业档案馆高质量发展差距分析
——以船舶档案馆为例
王福耀
[摘要]在国内，航空工业档案馆、中国兵器工业档案馆、航天档案馆的建设发展在国防科技工业领域处于领 先地位，国家电网有限公司档案馆、中国石油档案馆更是中央企业档案馆的典范。 以上国内先进企业档案 馆的建设比较成熟，其发展模式和职能定位等为船舶档案馆的高质量发展提供了诸多借鉴和参考之处。
一、国内企业档案馆发展现状分析
我国企业档案馆建设正处在转型升级的重要时 期，企业数字档案馆的建设如火如荼，许多企业将此 作为企业档案工作转型升级的重要抓手。《全国档案 事业发展“十四五”规划》指出，积极探索知识管理、 人工智能、数字人文等技术在档案工作中的应用。 国家档案局局长陆国强在全国档案局馆长工作会议 上指出，要探索大数据、区块链、人工智能等新一代 信息技术在档案管理中的应用，推动档案馆向智慧 化方向发展。笔者通过梳理国内档案馆建设的热点 问题，总结出数字档案馆、知识档案馆、智慧档案馆 是未来档案馆建设的主流方向。
新时期如何做好“红色”档案征集编研工作
许龑心
[摘要]为了提高红色档案资料的利用价值，针对新时期下红色档案征集编研工作展开分析。本文阐述了红 色档案征集编研工作的切入点，立足于创新红色档案征集编研思想、组建专业水平高的征集编研团队、创新 红色档案征集编研形式、加大红色档案编研成果宣传力度这四个维度，梳理征集编研红色档案的措施，最后 总结出档案管理工作的价值与启示，以期能够为今后红色档案利用提供参考。
红色档案记录了中国共产党的百年奋斗历程， 是了解历史事件的重要资料，也总结了中华民族伟 大复兴在不同时期的实践，是档案部门征集资源的 重点内容。档案部门在习近平总书记的指示下，近 些年尤为重视档案工作，根据《档案法》以及《关于报 送红色档案资料目录的通知》的要求，践行在红色档 案征集编研工作中的职责，体会到这一工作的重要 意义。在征集、编研红色档案过程中，档案部门严格 落实“四个强化”，保证做到“纵向到底、横向到边”， 使红色档案的资政育人、历史传承价值得到体现。 本文也围绕新时期下红色档案的征集编研工作展开 分析，总结切实可行的编研征集对策。
船舶档案馆馆藏历史硫酸纸底图档案 加固方法筛选研究 卫新宏
[摘要]本文对船舶档案馆保管的珍贵历史硫酸纸底图档案加固方法进行了筛选研究，并结合馆藏历史硫酸 纸底图的损害现状及纸张特性，对选取方法进行了适用性分析，为后期成功实体修复奠定理论基础和确立 研究方向。
船舶档案馆馆藏有一批珍贵历史硫酸纸底图档 案，形成于 1905～1949 年，馆藏底图类型独特，内容 珍贵，构图精美，是中华民族工业起步与发展的历史 见证，是中国船舶工业发展最早的历史剪影，是“洋 务运动”重视发展航海业的成果和产物，对研究我国 早期船舶制造水平及发展历程具有很高的参考价 值。
档案馆可视化管理与应用研究
王启佑
[摘要]随着数字时代的到来，采用可视化技术对档案馆的管理过程及档案中隐藏的信息进行分析，梳理数 据中的现象和规律，挖掘出档案背后的故事。本文将可视化技术融合到档案馆建设中，从可视化的产生背 景出发，分析了档案馆可视化的特点，提出档案馆可视化实现路径，归纳出档案馆可视化展示的几个方面， 并举例进行了阐述，旨在推动档案馆的管理和服务水平的升级。
在数字经济背景下，档案数据资源在现代社会 建设中发挥着越来越重要的作用，成为企事业单位 的重要“资产”，加快进行档案管理和档案服务更新 升级。众多企业开始把档案信息化建设当成企业发 展的战略性目标，加快进行企业数字化转型发展。 在这种情况下，开展档案馆可视化管理和应用方面 的研究，把可视化技术引入档案馆的管理中，将海量 档案数据资源为“我”所用，让历史档案数据资源发 挥价值作用，充分挖掘档案的利用价值，助力档案馆 档案管理的提质增效和创新发展。
总承包项目“穿透式 ”档案管理方法探析
王倩倩
[摘要]《科学技术研究档案管理规定》明确了总承包项目承担单位的档案职责，也对项目的审查和验收提出 了更高要求。在实际工作中，总承包项目档案工作存在管理要求层层传递困难、档案齐全、完整难以保证等 管理难点。本文针对以上难点，构建“穿透式 ”档案管理模型，通过制度传递、前端介入、提升信息化水平等 方法多方位、立体化提升总承包项目档案管理水平，切实发挥档案锁定证据、监控过程、规范管理、验证效果 的作用。
《 科学技术研究档案管理规定》第十条规 定 ：科 研 项 目 承 担 单 位 (含 牵 头 承 担 单 位)对 所 承担科研项目的档案工作负总责 ，对科研项目 参加单位提出科研档案管理要求 ，明确档案归 属与流向 ，并按照有关规定进行审查或验收 。 不仅 明确 了项 目承担单位对档案工作 的 总体 责 任 ，也要求加强项目的审查和验收制度 。 这对 总承担单位档案人员提出了更高的要求 ，不仅 要 提 升 本 单 位 档 案 管 理 水 平 ，更 要 践 行“ 甲 方 - 总 承 包 单 位 - 分 包 单 位 ”+“监 理 - 监 造 - 总 承 包 单位- 咨询 单位 ”档 案 工 作“穿透 式 ”管控 ，倒逼 档案工作与业务工作的深度融合 ，各相关方档 案管理工作的规范统一 。 但实际工作中 ，总承 包项目档案管理存在诸多难点 ，本文针对这些 难点，对管理方法进行探索。
企事业单位建设项目档案管理研究
李雪梅
[摘要]建设项目档案又称基建档案，作为科技档案是档案保管工作中的重要组成部分，是企事业单位不可 或缺的基建原始档案资料，它不仅在企事业单位装修、改造、安装设计、维修维护等各项基建项目中发挥着 重要作用，还在审计督查等方面发挥其特有的作用。 因此，通过加强对企事业单位建设项目类档案的管理 工作的研究，不断提高此类档案管理的规范化，使得建设项目档案能够更加持久安全、完整、清晰地为企事 业单位提供利用效能，助力企事业单位全面发展，从而也为档案工作更好服务项目建设和经济社会发展作 出更大贡献。
企事业单位建设项目档案具有原始性、系统成 套性、完整准确性、不可再生性等特征。企事业单位 档案部门对建设项目档案负有接收、保管、保护与提 供利用的职责。如何做好建设项目档案管理工作， 保证建设项目档案的真实性、完整性、可用性和安全 性，需要深刻认识建设项目档案管理的重要意义，深 化此类档案管理存在的重大问题的研究，并积极探 索相关改进的措施，寻求未来管理中瓶颈的突破。
基于“五性 ”要求的军工科研院所 数字档案馆制度体系模型构建
王 婷 高 锦 张 龙
[摘要]本文立足军工科研院所，阐述了在全生命周期管理模式和高度保密性的要求下，基于多种业务规范 相融合、自上而下层层剖析的设计思路，探讨从数字档案业务管理维度、保障维度纵横双向构建具有系统 性、全面性、规范性、可操作性、可共享性的制度体系框架模型，旨在支撑军工科研院所数字档案馆的全面实 现。
随着档案信息化的快速发展，军工科研院所数 字档案馆建设方兴未艾。军工科研院所开展数字档 案馆建设，不仅要以技术开发为依托，更要适应军工 院所的特殊环境条件，要使数字档案馆有效运行，实 现电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”，制度 体系建设就成为数字档案馆建设必不可少的重要组 成部分。如何建设具有系统性、全面性、规范性、可 操作性、共享性的制度体系成为当前工作的难点。
高校数码照片档案管理实践探究
李淑华 杨 燕
[摘要]数码照片档案是电子档案的一种，与传统纸质照片档案在管理上有着显著的不同。本文在分析高校 数码照片档案特点的基础上，形成了从收集、分类、编目和保管到开发利用的高校数码照片档案管理实践的 理性思考。
当前信息技术发展迅速，数码相机和智能手机 也走入了寻常百姓家，产生了大量的数码照片。数 码照片作为历史记录“最真实、最直观、最精彩”的呈 现，如何管理好数码照片档案成为我们面临的紧迫 任务。2014 年国家档案局发布了《数码照片归档与 管理规范》(DA/T50-2014)，为数码照片档案的管理 提供了参考的标准。本文结合高校档案工作实践， 探讨高校数码照片档案的管理问题，以期抛砖引玉， 指导高校数码照片档案管理工作实践。
国企改革中“三供一业”分离 移交档案专题库建设探索
薛 蕾
[摘要]做好重大事件档案工作是贯彻落实《“十四五 ”全国档案事业发展规划》，深入实施“新时代新成就国 家记忆工程 ”的重点任务。本文以国企改革过程中的“三供一业 ”分离移交事件为例，介绍了档案专题库建 设工作的实践经验，阐述了事件背景、收集范围和档案专题库的展现形式等内容，最后总结了档案在“三供 一业”分离移交事件中发挥的作用。
一、档案专题库建设背景
国企是我国经济发展的重要组成部分 ，随 着 经 济 的 发 展 ，国 企 改 革 也 在 不 断 深 化 。 2015 年 8 月 ，国务 院 印 发 了《关 于深化 国有 企业 改革 的指 导 意见》，国企 改革进入全面 实施 阶段 。 笔 者 所在 单 位 为 国 有 企业 ，近 几 年 ，经 历 了“三 供 一业 ”分离移交、职工医院和幼儿园等社会职能 剥离、控股公司资产与产权变动、退休人员社会 化管理等重大事件 。 此类事件关系到国有资产 处置和职工切身利益 ，对企业发展产生了重要 影响 。 国企改革过程中产生的档案 ，承载了改 革和发展过程的记忆，记录了各项活动的责任、 依据和证据 ，是企业重要信息资源 。 加强国企 改革档案工作，全面记录改革发展历程，可以为 各类研究、经营、决策提供参考 ，提升企业档案 管理水平，更好地为企业的研发、生产、经营、管 理活动服务。
工程建设项目电子档案质量管理措施
孙 帅
[摘要]随着我国工程建设事业的快速发展，项目档案传统管理方式的滞后性带来的问题开始凸显，工程建 设项目档案管理工作也面临较大的压力，工程建设项目档案电子化已成为必然的趋势，如何保障工程建设 项目电子档案的真实性和完整性就成为当前工程建设项目管理的主要问题。基于此，本文重点阐述了工程 建设项目电子档案管理的现状和提高工程建设项目电子档案质量管理的措施。
作为档案的重要组成部分，工程建设项目档案 是建设施工和管理的重要资料，需要妥善保存。在 建筑行业快速发展的今天，行业之间的竞争也变得 越来越激烈。因此，做好工程建设项目档案的电子 化管理，提升工程建设项目档案的查询效率和利用 率，可以为工程建设项目管理人员提供更多便利条 件，也有助于推动我国建筑行业的健康可持续发展。
光通信技术研发单位 档案编研优化策略研究
申 婷
[摘要]随着我国光通信事业的发展，光通信技术档案信息资源的利用越来越频繁。档案编研是开发和利用 档案资源、发挥档案价值的重要手段。本文从光通信技术研发单位档案编研存在的主要问题着手，提出相 应的解决策略和措施，旨在充分发挥档案编研的作用，助力光通信技术研发单位的发展。
一、光通信技术研发单位档案编研工作概 述
光通信技术研发单位的档案是光通信技术 研发单位进行科研生产、经营管理等各项活动 中形成的具有保存价值的原始记录 ，见证了光 通信技术研发单位的过去和现在 ，是不可或缺 的信息资源和重要资产 ，档案编研是开发和利 用这些信息资源的一种重要手段。
企业红色档案资源的开发与利用方式研究
华方园
[摘要]近年来，红色档案资源在各行业档案工作中引起关注，成为档案工作的一大热点。本文通过论述红 色档案资源的重要意义，研究红色档案资源在企业档案工作中的开发与利用方式，探析保障红色档案资源 开发利用效果的措施，以期增强档案工作的价值，弘扬红色档案资源价值，促进档案工作开发利用工作进一 步发展。
2021 年，习 近 平 总 书 记 在 党 史 学 习 教 育 动 员大会上的讲话中谈到：“要教育引导全党大力 发扬红色传统、传承红色基因，要用好党的红色 资源 ，让 红色基 因、革命 薪火代代传承。”[1] 中 办 国 办 印 发《“十 四 五 ”全 国 档 案事业 发 展 规划》， 通过深入推进档案资源体系和档案利用体系建 设，充分实现档案对国家和社会的价值，鼓励深 入挖掘红色档案资源，传承红色基因，充分发挥 档 案 在 理 想 信 念 教 育 中 的 作 用 。 [2] 由 此 可 见 ， 当前国家对于红色档案资源的重视 ，以及在档 案工作中深入挖掘红色档案资源价值的迫切要 求。
军工企业固定资产投资项目档案信息化 建设的困境与对策
王 晶 王 婷
[摘要]信息技术的进步在各行各业的广泛应用带来整个社会的日新月异，加快推进档案信息化建设是军工 能力建设项目档案管理工作者的迫切任务。本文立足军工企业固定资产投资项目档案信息化建设的时代 需求，通过开展相关问卷调查，依据调研结果梳理了目前军工企业项目档案信息化建设的困境及存在问题， 并从拓宽数字资源来源渠道、构建资源运行平台两个维度提出解决对策，希望为军工企业开拓与数字时代 发展相适应的项目档案信息化管理新路径提供有益的借鉴。
军工固定资产投资项目档案是军工能力建设项 目的真实记录和重要环节，是反映一个科研单位军 工核心能力建设的有力凭证，对推动武器装备科研 工作的持续发展起着重要作用。[1]随着当今信息技 术的快速发展，传统的项目档案管理模式已经远远 不能满足建设单位前端数字技术驱动的新思维、新 技术、新需求，亟需加快推进档案信息化建设，提高 固定资产投资项目档案管理工作质量，切实促进固 定资产投资项目档案治理能力的转型升级。
企业数字档案馆(室)建设存在 的问题及对策研究
魏振国
[摘要]数字档案馆(室)建设如火如荼，方兴未艾，国家档案局正大力推进企业数字档案馆(室)建设，为推动 企业档案工作注入了新的动能。本文通过分析数字档案馆(室)建设存在的突出问题，包括数字档案馆 (室) 建设模式、核心竞争力、信息服务平台等，并针对这些问题提出解决策略，旨在为数字档案馆(室)建设提供 一些参考。
2021 年 6 月，中办国办印发《“十四五”全国档案 事业发展规划》，指出：“加速数字档案馆(室)建设， 深入开展企业数字档案馆(室)建设”。档案工作“十 四五”规划首次以两办名义印发，体现了党中央、国 务院对档案工作的高度重视，档案信息化建设也纳 入了国家信息化建设总体规划。2022 年 5 月 23 日， 国家档案局办公室印发《企业集团数字档案馆(室) 建设第一批试点单位名单》，确定 61 家企业集团为 数字档案馆 (室)建设试 点单位，文件可为档案馆 (室)提供借鉴。可以说，数字档案馆(室)正迎来建 设高潮，方兴未艾。
浅析企事业单位数字化档案 的电子文档归档建议
王 倩
[摘要]随着计算机信息技术的广泛应用，各行各业在不断发展的过程中产生了大量的电子信息，同时也诞 生了远远不同于传统文档的电子文档。 电子文档具备传统文档无法比拟的优势，它储存信息的容量更大， 但占用的存储空间更小，信息传递的速度更快，操作也更便捷。 当前信息化环境下，如何做好电子文档信息 的应用，落实电子文档归档工作越来越受到重视。本文首先介绍了电子文档归档的含义以及电子文档的特 性，梳理了电子文档的归档方式和归档范围，然后分析了电子文档归档工作中存在的问题，最后结合实际情 况探讨了做好数字化档案的电子文档归档的措施。
电子文档归档管理是一种全新的归档管理模 式，是随着信息技术和网络技术的发展而推行的归 档管理模式，能够有效地保证电子文档得到规范的 管理和及时的应用。在进行电子文档归档工作过程 中，相关部门需要联系档案信息管理工作的实际情 况构建完善的档案归档制度体系。尤其是对于一些 大型企事业单位来说更是如此，根据企业历年来发 展的实际情况做好档案管理体系的建设，完善档案 管理制度，采取有效手段保证电子文档完整性和真 实性。但从目前的实际情况来看，很多企事业单位 对于数字化档案的归档管理工作还存在一些问题， 对此应予以高度重视，结合实际情况采取针对性的 措施和方法。
企业实施数字化档案管理的必要性
马金琳 白殊德
[摘要]现代企业的数字化转型可以理解为数字经济时代企业借助先进的数字技术如“云计算 ”“大数据 ”“区 块链 ”等实现企业的业绩增长和可持续发展。在数字经济蓬勃发展的大趋势下，企业档案管理部门却面临 着“生与死 ”的考验。 面对现代企业数字化转型的浪潮，企业档案管理部门应积极顺应数字化转型的变革， 从战略发展的高度设计好企业档案管理工作数字化转型的发展路径，以适应这场数字潮流，抓住契机实现 自身的发展。
企业档案是一个企业知识 储备的根基 ，承担着整个企业 的发展历史和知识信息储备的 任务 ，是企业各种实践活动 、 科研交流 、研究成果的第一手 材料 。 随着时代的发展和互联 网的普及 ，企业档案管理也逐 渐从传统的图书馆借阅方式逐 步演变为数字化检索 ，能够通 过计算机网络更高效地对档案 信息资源进行处理 、利用和共 享建设研究 。 因此 ，做好档案 基础建设 ，循序渐进地迈进企 业数字化档案管理领域 ，对企 业乃至社会都具有十分重要的 意义。
企事业单位人事档案信息化建设探讨
刘运峰 张录平 周 赛 孙安邦
[摘要]本文阐述了人事档案信息化的重要意义，对目前企事业单位人事档案信息化建设中存在的重视程度 不够、资金投入不足、档案信息化人才缺乏等问题进行了分析，并提出相应的对策，以期促进企事业单位人 事档案信息化建设的加速开展。
2020年修订的《中华人民共和国档案法》中有专 门一章论述“档案信息化建设”，《“十四五”全国档案 事业发展规划》中列出的主要任务之一为“加快推进 档案信息化建设，引领档案管理现代化”。从这些引 领中国档案事业发展的重要法律和规划文件中可以 看出档案信息化建设是我国档案事业发展重点关注 的内容之一。人事档案作为档案的重要类别，其信 息化建设也应获得足够重视并予以积极推进。但部 分企事业单位在人事档案信息化建设重要性认知、 资金投入、信息化人才队伍建设等方面尚存问题，对 人事档案信息化工作的进一步开展产生了较大限 制。因此亟须深入分析人事档案信息化建设中存在 的问题，并提出相应对策，以促进企事业单位人事档 案信息化建设的加速开展。
平视自己
翟乐华
著名作家、外国文学研究家、翻译家杨绛说：“无论人生上到哪一层台阶，阶下有人在仰望你，阶上亦有 人在俯视你。你抬头自卑，低头自得，唯有平视，才能看见真正的自己。”
“ 与其在别人的生活里跑龙套，不如精彩做自己”。人生一世不容易，要清醒地找到属于自己的那条路， 即使凄风苦雨、荆棘遍地，也要咬牙坚持。人生路上，不要因为仰视而妄自菲薄，看低自己；更不要因为俯视 而狂傲自大，抬高自己。 而是要学会心平气和地平视，看见真正的自己，看清真实的自己，走好自己的路。
即便你卑微如一棵无人问津的小草，任凭风吹雨打，也要活出自己的尊严和精彩，也可以用绿色去打扮春天 的美丽；即使你是细小的一粒沙，任凭骏马踩骆驼踏，亿万颗粒聚在一起，也能形成浩瀚的撒哈拉。