本刊2023年度通联工作会议在福州召开
《机电兵船档案》(以下简称期刊)2023年度通联工作会议于 2023年 9 月 13 日至 15 日在福州召开。来自 机电兵船四大行业的期刊编委、通联员及档案工作者共40余人参加了会议。
会议分别由中国电子科技集团公司第二十研究所信息保障中 心主任、本刊编委会委员韩劼和机械工业档案馆副馆长、本刊常务 副主编、学会秘书长李瑞杰主持。编委会副主任魏蒙林(中国兵器 装备集团档案馆副馆长)，编委会委员刘正富(中国兵器装备集团有 限公司综合管理部处长)出席了会议。
会上，本刊常务副主编李瑞杰代表主办方向大会致辞。他首先 对参会代表表示了热烈的欢迎，对期刊工作的支持表示了衷心的感谢，并详细介绍了期刊的两个主办单位机械工业档案馆和中国机械 电子兵器船舶档案学会的基本情况。他指出，期刊作为学会的会刊已经出版发行了 38年，出版 200 多期，多 年来，期刊作为学会的媒体交流平台面对社会和会员单位进行宣传报道，较好地发挥了交流平台的作用，展 示了四大行业档案工作的风貌；未来要更好地发挥期刊的作用，维护好期刊的行业地位，努力持续提升期刊 的各项工作水平。
2023 年度中国机械电子兵器船舶工业档案学会专业人员继续教育培训班圆满落幕
2023年 8 月 11 日至 9 日 22 日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称“学会”)组织开展了 档案专业人员继续教育培训班。此次培训分线上和线下培训两部分，线上培训共计 66 学时，线下培训 共计 24 学时。
线下培训于 9 月 19 日至 9 月22 日在湖南省长沙市举办。9 月 19 日上午 8：00举行开班仪式，出席此 次开班仪式的领导有学会原秘书长郭建平、苏州大学社会学院副院长裔洪根。开班仪式由苏州大学社 会学院综合办公室唐季龙老师主持，来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的 113名档案工作人员参加了 此次培训。
在开班仪式上，裔洪根副院长对参加此次培训的学员表示了热烈欢迎，同时对学会一直以来的信 任表示感谢。裔院长向学员介绍了苏州市、苏州大学以及苏州大学社会学院的整体情况，欢迎大家有 机会到苏州交流学习，并祝愿所有学员在此次培训过程中能够收获满满。学会原秘书长郭建平向学员 介绍了近几年岗位班、继续教育班的主要情况，并解释了此次继续教育班的课程安排及目的，特别提出 要加强档案编研工作的学习，提升学术论文写作的能力。最后希望大家认真听课，珍惜这次学习交流 的好机会。
基于在线调研的口述音像档案资源建设路径探究
——以某市档案馆《口述历史——“抗疫战士”》历史记忆工程为例
刘 婵 梁芙蓉
[摘要]口述档案是档案资源的重要组成部分。 以某市国家档案馆《口述历史——“抗疫战士”》历史记忆工 程为例，梳理分析该项目的内容、项目可供借鉴的成功经验、存在的问题探究及建议对策等四个方面。本文 从基础理论入手，结合调研实践的体验，对比其他档案馆类似项目，探究项目给档案资源建设和共享带来的 启示。
根据国际档案理事会出版的《档案术语词典》的 译制版，口述档案是“为研究利用而对个人进行的有 计划采访的结果，通常为录音或录音逐字记录形 式”。音像档案，又称声像档案，是国家机构、社会 组织、个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等 活动中形成以音像方式档案为载体、辅以文字说明、 具有保存价值的历史记录。
本文将基于对某市档案馆《口述历史——“抗疫 战士”》历史记忆工程的在线调研，分析评价该馆的 口述声像档案资源建设项目，并总结经验、发现问 题，为口述档案和声像档案信息资源建设提供启示。
弘扬科学家精神视域下高校名人档案利用新思维
宋 竹 赵弘磊
[摘要]党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视科学家精神的弘扬和宣传工作。 高校通过 对真实、有历史感的名人档案的开发利用，能够积极有效地引导在校学生对科学家精神进行传承和弘扬。 本文通过多年的实践和总结，归纳出形象具体化、内容立体化以及方式专业化等三方面的高校名人档案利 用的新思路、新方法，同时提出多主体的收集方式以及协同工作机制与跨界合作机制等名人档案开发利用 的保障措施。
党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中 央高度重视科学家精神的弘扬和宣传工作。2018年 5 月习近平同志在中国科学院第十九次院士大会、中 国工程院第十四次院士大会的讲话中强调：“希望广 大院士弘扬科学报国的光荣传统，追求真理、勇攀高 峰的科学精神，勇于创新、严谨求实的学术风尚，把 个人理想自觉融入国家发展伟业，在科学前沿孜孜 求索，在重大科技领域不断取得突破。”[1]2019年 6 月 11 日，中共中央、国务院印发了《关于进一步弘扬科学家精神加强作风和学风建设的意见》(以下简称 《意见》)。《意见》首次公开把“科学家精神”的时代内 涵凝练为“胸怀祖国、服务人民的爱国精神；勇攀高 峰、敢为人先的创新精神；追求真理、严谨治学的求 实精神；淡泊名利、潜心研究的奉献精神；集智攻关、 团结协作的协同精神；甘为人梯、奖掖后学的育人精 神”。并提出大力宣传科学家先进榜样，在全社会弘 扬新时代科学家精神。
高质量发展指引下水利档案“三化”建设研究
方 莉
[摘要]高质量发展是各行业“十四五 ”规划的指引目标，也是当前和未来经济社会发展的主攻方向，更是新 时期档案事业所面临的新局面和新环境。文章以水利档案为研究对象，阐释了高质量发展的时代内涵，在 探讨水利档案的行业特征与现状后，结合工作实践，分门别类详细阐述“三化 ”建设的具体内涵，即水利档案 的法制化、开放化和现代化建设的具体对策，为水利档案事业的高质量发展建言献策。
信息技术以其通用性、渗透性和协同效应不断 推动着社会经济各行各业发生深刻变革，信息时代 已成为当今社会最显著的符号，由此带来的数字化 转型成为各行业信息化发展建设不可回避的命题。 为应对数字浪潮的机遇与挑战，探索更高质量的发 展成为社会、经济、公共服务领域的一种有效路径。
高质量发展最早提出于党的十九大会议上，作为政 治术语，这一表述深刻阐述了我国经济社会发展的 阶段性转变与时代性任务。经过不断强调与探讨 ， 这一政治指引逐步落地在各行各业具体的“十四五” 规划中，档案行业也不例外，档案工作追求高质量发 展也是将档案事业的发展与国家顶层设计紧密衔 接。从内涵来讲，高质量发展中以人民为中心、多元 主体协同、优质普惠服务、主动赋能、守正创新等理 念提法与档案事业的发展目标导向是相通类似，水 利档案作为水利主管单位从事水利事业建设、维护 和管理的第一手资料，如何利用新工具、新业态推动 水利档案事业的发展建设成为摆在行业发展面前的 一道必答题，而“三化”建设则是经受档案同行实践 检验，集规划、政策与关注度为一体的解决路径与对 策，值得水利档案工作者深入探讨与分析。
军工科研院所会计档案单轨制管理应用探索
姜 丹
[摘要]军工科研院所会计档案单轨制管理是一种重要的管理方式，本文首先对军工科研院所会计档案单轨 制管理的概念、特点、作用和优势进行了详细介绍。其次，本文对军工科研院所会计档案单轨制管理中的单 一档案管理、档案数字化以及档案信息共享三个方面进行了阐述。 最后，本文对军工科研院所会计档案单 轨制管理的缺陷和改进措施进行了论述。
一、概述
军工科研院所是高科技研究 、创新和应用 的载体 ，管理人员需要及时掌握企业财务状况 与科研成果汇总情况 ，在军工科研院所等特殊 企业中，由于会计档案的数量庞大、存储形式多 样、涉及信息安全等原因，其管理和利用一直是 管理者面临的难题 。 为了更好地管理军工科研 院所的会计档案 ，单轨制管理成为一种重要的 管理方式 。 军工科研院所会计档案单轨制管理 是指将所有与财务有关的档案资料集中管理 ， 实现档案信息的流通、共享、检索、利用等工作。 它可以实现档案信息全面、准确、及时、方便、高 效的管理，对提高军工科研院所的管理效率、促 进经济发展、保障科技成果的创新和转化等方 面具有重要作用。
浅谈 RFID 技术在军工单位涉密环境下建设智慧档案库房的应用
汤鑫霓 王 爽 杨 飞
[摘要]传统档案库房管理存在档案移交工作和手续复杂，安全隐患高；档案保管人员缺乏管控手段，可追溯 化程度低；档案存放次序易被打乱，查阅效率低等问题。用电脑和机器代替人工实现档案库房日常巡检、档 案库房实体管理、档案实体定位等日常整理工作，提高档案库房的安全性和自动化，是实体档案库房管理的 必然趋势。 军工单位保密性强，普通的 RFID技术应用不满足涉密环境的管控要求，本文针对涉密环境在确 保满足国家秘密信息安全的前提下，应用 RFID 技术，进行档案库房智能管理系统建设方案的规划。并基于 RFID技术，对自动盘库、档案实体实时定位、档案库房安全监控等原理及其设计实现进行论述，为实现军工 涉密环境下RFID应用于档案库房智能化管理规划了较详细的建设思路和实施步骤。
一、军工保密单位建设智能档案库房的必要性
(一)符合国家战略重要部署
《档案“十四五”规划》中提出要“深入推进档案 安全体系建设，筑牢平安中国的档案安全防线”，这 个安全防线包括档案的实体安全和信息安全。档案 是一个单位集中性智慧和成果显性化表示的核心， 是一个单位最规范、最核心知识的沉淀，保护档案的 实体安全和信息安全就是保护单位重要的知识资 产。在军工单位，档案中还记载着大量的涉密信息， 对档案管理部门而言，实体和信息的保密保护工作 一直是非常重要的。智慧档案库房的建设和应用， 深度切合文件精神，完全符合“三位一体”的档案安 全防范体系要求，最大限度地从技术方面保障档案 的实体安全和信息安全。
冶金项目工程总承包档案管理体系的创建与应用 ——以山冶设计为例
孙江洵 车晓彤 胥幸合
[摘要]山东省冶金设计院股份有限公司逐步从设计管理向总承包管理转型，为进一步提升档案管理水平， 提高设计院整体管理体系，设计院以过往总承包工程管理经验为依托，结合公司管理水平提升，在“明确管 理职责、传承项目经验、及时移交入档、规范借阅利用 ”的指导思想下，创新建立并成功应用了“山冶设计总 承包档案资料管理体系”。
山东省冶金设计院股份有限公司(以下简 称 山冶设计)隶属 山 东钢铁集 团，是具有独立法 人资格的拥有世界绿色冶炼先进技术的国际化 工程技术公司 。 山冶设计在承担山东钢铁集团 日 照 钢 铁 精 品 基 地 项 目 总 体 设 计、设 计 管 理 的 基 础 上 ，以 EPC 方 式 总 承 包 了 其 中 高 炉 、烧 结 、 焦 化 项 目 及 其 配 套 公 辅 工 程 。 为 此 ，山 冶 设 计 在 总 结 以 往 总 承 包 工 程 项 目 管 理 经 验 的 基 础 上，结合 山钢 日 照 总承包项 目工程 实 际情况，以 “ 明确管理职 责、传承项 目经验、及 时移交入档、 规范借阅利用 ”为指导思想，创新建立并成功应 用 了“山冶设计总承包档案 资料管理体系”。
建设单位推进《建设项目档案管理规范》实施过程中的问题及对策研究
李淑媛 刘 慧
[摘要]本文简要介绍了《建设项目档案管理规范》出台的背景及修订的主要内容，指出建设单位在推进标准 实施过程中需要注意的问题，提出了借助标准实施促进单位提升项目档案管理水平的几点建议。
一、背景
2002 年 11 月 29 日，国家档案局发布《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28- 2002)，(以下简称《整理规范》)，标准的实施大幅提 升了建设单位项目档案管理水平，档案的完整、准 确、系统逐步成为各类档案而不仅是建设项目档案 的评价标准。随着时代的发展，《整理规范》已经不 能满足项目档案管理的需求，为适应项目建设管理 情况，国家档案局对标准进行了全面修订，文件更名 为《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)(以下 简称《规范》)，并于 2018年 10 月 1 日起实施。
作为项目档案工作的顶层指导文件，《规范》正 式发布实施已有几年，然而在实际工作中作者发现， 还有很多项目档案人员不知道《规范》的修订内容； 在开展项目档案业务指导与监督检査时，工程管理 部门、施工单位、监理单位对新《规范》的发布还知之 甚少，尤其是对“竣工图编制与审核”等重大调整还 未有了解，影响项目实施与档案验收。
全业务协同数字档案系统建设实践
高彬娜
[摘要]伴随着计算机与互联网技术的高速发展，档案的管理工作也正向电子化、信息化、智能化的方向迈 进，业务之间的紧密程度也越来越高，业档融合的诉求越来越强烈。本文论述了全业务协同数字档案系统 的建设，通过业务协同建立业档融合数据图谱，提升档案管理效率和智能利用能力，从业务协同归档流程和 功能设计方面提出思路和建议。
档案是有形资产的凭证和无形资产的组成要 素，是知识资产和信息资源的重要组成部分，档案工 作是科研、生产、经营和管理活动的基础性、支撑性 管理工作，与企业生产经营和改革发展密切相关，不 可或缺，在保障企业生产、经营和管理活动持续开 展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要 地位和作用。同时随着信息技术的深入发展和广泛 应用，传统方式的档案管理已经无法留存全部企业 记忆，业务协同式的档案收集整理和数字智能的管 理利用已经成为档案工作提质增效与创新发展的必 由之路。
从档案管理到知识管理——初探数字化时代的工程企业档案管理
戴 莉
[摘要]本文结合工程企业档案管理特点，讨论档案管理和知识管理的关系，企业档案参与知识服务的途径 和办法，希望充分发挥设计工程档案作用，构建工程知识库，积累并科学利用工程知识资源，从而实现档案 管理创新与发展。
建国初期，伴随着大规模基本建设的洪流，成立 了一批工程设计企业。它们在长期的生产管理中， 积累了大量的档案资源。工程档案伴随企业成长， 是企业发展的足迹，更是经营决策的依据，技术进步 的工具和质量管理的保证。随着数字化大潮涌来， 无数新的理念和技术纷至沓来。用传统的纸介质和 实物管理的方法来管理数字档案显然已不适应时代 的要求。如何用知识管理的思维与技术实现档案管 理的升级换代是当代档案工作者应该思考的问题。
地方高校“ 双主体协同 ”非遗档案建设与应用模式探究 ——以河北工程大学为例
王 博 吴 飞
[摘要]本文重点探究了地方高校“双主体协同 ”非物质文化遗产档案建设模式。“双主体协同 ”指的是高校的 档案馆和图书馆作为共同主体对非遗档案进行协同建设。文章分析了高校非遗档案建设的现状，“双主体 协同 ”建设模式的优势、建设实践等内容。“双主体协同 ”建设模式因责任主体少便于沟通协调、队伍更专业、 资源优势更明显、更有利于宣传推广等特点在地方性综合性大学具有一定的可推广性。
非物质文化遗产是中华优秀传统文化的重要组 成部分，习近平总书记强调：“要加强非物质文化遗 产保护和传承，积极培养传承人，让非物质文化遗产 绽放出更加迷人的光彩”。新时代大学生肩负着国 家和民族的希望，其对民族文化的自信、认同和坚守 具有非常重要的意义。地方高校应以非遗档案的建 设为突破口，做好大学生文化自信的培养工作。
论固定资产投资项目档案的精细化管理
姚志强
[摘要]通过分析项目档案工作的重点难点，提出项目档案工作应全面融入项目建设，实施全过程精细化管 理，针对项目文件的质量、收集、监督指导、归档滞后等问题，提出具有针对性的对策措施，推动项目档案工 作的高质量发展，实现项目建设和项目档案工作共享共赢的目标。
精细化管理理念最早是在企业管理中提出 来的，是企业管理从粗放式向集约化、规模化管 理发展过程中提出并推广应用的一系列新的管 理理念和管理方法 。 目前 ，精细化管理已在各 行业深入开展 。 精细化管理要求对工作主体、 目标对象、操作流程和规范标准等都实行精确 和细致的管理 。 基于精确和细致本身就是相对 的概念 ，“没 有 最好 ，只 有 更好”，因 此精 细 化 管 理代表的是一种理念 、一种追求 ，一种管理思 维，一种持续创新、持续改进、永不止步、永不懈 怠的管理实践 ，其管理成果符合人们需求永恒 增长这一客观事实 ，对企业持续改善产品 ，事 业、社团和政府机构持续改进服务有着非常重 要的指导意义。
新时代企业档案工作转型发展问题研究
史晓讯
[摘要]进入新时代，企业档案工作在管理理念、管理方式、管理手段上面临着诸多转型发展问题。本文通过 对企业档案工作面临的问题和挑战进行分析，从服务理念、服务方式、服务手段、服务范围等方面提出了企 业档案工作转型发展的基本对策，以期为我国企业档案工作的转型发展提供参考。
在我国经济全面发展的大背景下，新时代对企 业档案工作提出了新要求。企业要想在竞争激烈的 市场中脱颖而出，必须适应新时代发展的要求，提升 自身竞争力。面对日益复杂和多变的市场环境，如 何实现档案工作转型发展，提升企业竞争力是当前 我国企业需要认真思考和解决的问题。
新时代红色档案资源开发利用研究
虎 杨 刘 婵
[摘要]党和国家高度重视红色档案资源的保护、开发、利用，但现有红色档案资源开发、利用尚且不足。本 文从红色资源开发存在的问题出发，探讨红色档案资源开发方向，推动资源共享，红色基因传承。
红色档案是以文字、声像、图片等形式记录中国 人民在新民主主义时期和社会主义建设时期开展革 命斗争、政治活动、社会经济建设等活动中所形成的 具有保存价值的历史资料。 自新中国成立以来，党 和国家一直强调并重视红色档案资源的保护、利用 和开发，2021年中办国办印发的《“十四五”全国档案 事业发展规划》中指出“要加大档案资源开发力度， 深入挖掘红色档案资源，传承红色基因，充分发挥档 案在理想信念教育中的作用”。红色档案因其反映 中国革命和国家发展历史，具有极高的历史价值、教 育价值和学术价值。在中国特色社会主义进入新时 代的今天，随着信息技术的普及和数字化建设的推 进，红色档案资源的开发和利用已经成为一个极其 重要的领域。
关于国家科技重大专项档案工作的经验与思考
赵国良 张鑫明
[摘要]本文基于国家科技重大专项管理实践，梳理提炼对国家科技重大专项档案工作的经验与思考，从国 家科技重大专项定位出发，分析档案工作的重要意义，分享了在管理实践中档案工作的一些优秀做法，提出 了“档案牵引业务 ”的管理理念，有针对性地分享了重大专项档案工作的思考及对策，以期为后期国家重大 科技项目的档案工作提供借鉴。
为保证某国家科技重大专项高效的组织管 理，积极探索以档案为抓手的管理模式，逐步形 成对档案工作重要性的认识 ，建立起档案工作 在业务工作 中 的核 心地位，形成 了“档案 引领业 务 ”的创新管理理念，作者在本文中分享对国家 科技重大专项档案工作的思考与建议。
档案工作中的安全保密管理
王文强 谢春霖
[摘要]近年来，国家安全形势日趋严峻，国防科技行业的信息安全和保密管理显得尤为重要。档案作为记 录国家各种秘密的一种重要载体，档案的安全保密直接关系到科研企业和国防的信息安全。本文以企业档 案“收管存用 ”全生命周期中涉及的安全保密风险为出发点，从信息和载体角度论述档案安全保密管理的重 要性，提出涉密档案全生命周期管理机制，通过信息化手段加强风险防控，保障档案安全。
信息技术的发展推动了档案信息的载体从纸质 向电子转变，在提高档案工作效率同时也带来了新 的安全保密风险。在当前环境下，企业存在传统载 体档案和电子档案的双重安全风险，企业档案管理 人员根据《保密法》《档案法》等国家法律法规的管理 要求，梳理文件材料从产生、收集、传递、保存、利用 等方面的保密风险，并根据风险点提出具体的防范 措施，从微观层面提升档案保密管理的规范化水平。
加强院系档案管理，助推学科发展史研究 ——以合肥工业大学为例
吴卫丰
[摘要]高校院系档案材料收集是否齐全完整，直接影响学科发展史研究的准确与全面。本文从开展学科发 展史研究的重要意义以及目前院系档案管理现状，探讨了加强院系档案管理，助推学科发展史研究的措施。
学科建设是高校的龙头工作 ，是高校的核心竞争力之一 ，是高校整体工作的重要组成部分 。 通过保存的档案开展学科发展史研究 ， 为学科建设厘清发展思路、为学校领导和相关职能部门提供决策参考服务、为当前学科的发展定位提供依据等都具有重要的借鉴意义 。 高校馆藏档案中包含的师资队伍、人才培养、科学研究、文化传承与创新等文建设的发展历程和经验教训 ，档案工作者应将 其整合梳理 ，总结归纳提升 ，凝练学科的成长发 展过程 ，彰显学科建设的特色和显示度 ，为学科 建设的创新与发展提供材料支撑。
三维技术在档案工作中的应用
蔡元骏
[摘要]随着数字化时代的到来和信息技术的不断发展，档案工作也被赋予了新的使命。为了更好地满足人 们的信息需求，提高档案的利用价值，三维技术开始逐渐应用于档案工作中。本文旨在探讨三维技术在档 案工作中的应用。通过对三维技术应用、档案数字化、档案保护和档案利用四个方面的研究，旨在为档案工 作的数字化、保护和利用提供新的思路和支持，促进档案工作的现代化和高效化。三维技术在档案数字化、 保护和利用方面的应用非常广泛且具有很大潜力。 未来，我们可以进一步探索三维技术在档案工作中的创 新应用；同时，加强技术研发和应用推广，将三维技术在档案工作中的作用最大化。
一、引言
三维技术是指通过计算机技术等手段，将物体 在三个方向上的尺寸、形态、颜色等信息准确记录下 来，并实现真实感展示的技术。这种技术不仅可以 展现物体的外观，还可以通过不同角度进行观察，从 而更好地理解物体的形态。
在过去的几十年中，三维技术早已被广泛应用， 融入到了不同的领域，例如汽车设计、建筑模型、医 学图像、动画制作、游戏开发、电影特效等。在不断 地实践和发展中，三维技术在档案工作中也逐渐得 到了广泛应用和认可，有望为档案工作的数字化转 型和升级提供更好的解决方案和服务。
探究军工企业数字档案馆的建设对信息管理效率及成本的影响研究
田希慧 姜涛淘 崔 鑫
[摘要]本文通过分析军工企业信息管理的现状，提出了数字档案馆建设方案，并对数字档案馆对信息管理 效率的影响进行了研究。研究表明，数字档案馆的建设可以有效提高信息管理效率，同时也能够降低信息 管理成本，为军工企业的信息管理工作提供有力支持。本文旨在为军工企业信息化建设提供有益参考。
随着信息化时代的到来，各行各业都在积极推 进信息化建设 。然而，在军工企业中，由于信息量 大、信息类型复杂、信息保密性要求高等因素的影 响，信息管理工作一直面临着巨大的挑战。为了解 决这一问题，本文探究了数字档案馆的建设对信息 管理效率的影响。
近十年我国档案培训研究综述
薛 飞
[摘要]笔者统计了 2013 至 2022 年档案培训研究的成果，分析档案培训研究的状况与趋势，从档案网络培 训、档案培训的问题与对策、基层档案培训、档案培训的市场化等方面进行归纳总结，对已有研究成果进行 评述，以期对档案培训研究有所帮助和借鉴。
一、档案培训研究成果概况
笔者以中国知网为检索平台，以“档案继续教 育 ”“档案培训 ”为关键词分别检索，检索时间段为 2013 年至 2022 年，分别检索对应文章数量为 23 篇、 77 篇，除去新闻报道、培训介绍等非学术性文章，有 效文章为84篇，年度分布如图 1所示。
美日档案职业资格认证制度比较与启示
尹良鑫
[摘要]档案职业资格认证制度的构建既是建设专业化人才队伍的需要，又是推动档案事业高质量发展的重 要路径。文章在分析、对比美国和日本国家档案职业资格认证制度发展概况的基础上，探讨了我国关于档 案职业资格认证制度已有的实践与现实困境，其对我国档案职业资格认证制度的启示包括档案职业标准的 制定、档案教育培训体系的建立完善以及充分发挥档案学会作用等具体实现路径。
档案职业资格认证制度是指在遵照有关档案部 门或学会制定的专业能力清单和从业资格条件的前 提下，由具备审核资格的正规考核机构借助一定的 评价标准对档案从业人员的职业能力与资格条件进 行审核、判定，申请者通过考核后可为其颁发资格证 书。与此同时，所颁发的资格证书也作为档案职业 “通行证”而存在，代表其获得从事该领域工作的资 格。
科研事业单位劳动合同制人员人事档案管理及成长的思考与研究
徐爱清 刘 娟 王 楠
[摘要]本文通过对科研事业单位的劳动合同制人员档案管理现状、存在问题进行分析，并就如何规范管理 以及加强管理与利用，和促进劳动合同制人员成长提出了相关建议与对策。
人才是单位建设和发展的核心竞争力，人事档 案是人才工作的重要组成部分和内容。劳动合同制 人员作为单位人才队伍的一部分，加强对劳动合同 制人员档案的管理与利用，对于促进单位全面发展 进步与人才队伍建设，具有重要现实意义。
新形势下干部人事档案安全保障研究
马爱萍
[摘要]国家治理体系现代化建设的新形势使得干部人事档案的重要性与战略意义得到进一步提升。信息 技术的发展为干部人事档案管理的现代化建设插上蝶变翅膀的同时，也产生了诸多安全风险。文章首先分 析新形势下干部人事档案存在的内在安全风险，并提出进行安全保障问题研究的必要性，随后结合工作实 践，拆解干部人事档案安全保障构建的内容，并针对风险隐患提出了安全保障对策，以求为干部人事档案的 安全保障议题建言献策。
干部人事档案是个人社会背景、政治品德、工作 作风和技能、廉洁情况的第一手记录资料，它客观反 映了个人成长成才的历史过程，通常是上级进行人 事考核、选拔定级与任用的重要依据与凭证。在数 字时代下，干部人事档案作为个人社会属性信息的 资源集合，在人力资源管理、高素质人才队伍、社会 信用体系、公共文化等方面的建设上展现出巨大的 利用价值，更是党在新时代“重要的执政资源”，以上 几方面的现实诉求对现阶段干部人事档案管理提出 了更规范、更严格的要求。
城市轨道交通建设工程声像档案归档业务探索
崔建民
[摘要]从服务于工程建设档案、适应新时代工程档案管理需要出发，成都市城市建设与自然资源档案馆组 织相关专业力量，编写了成都市城市轨道交通建设工程全部子项的声像档案制作与归档要求。本文重点介 绍了城市轨道交通建设工程声像档案归档类别及范围，供探讨思考，以促进建设工程声像档案接收范围的 拓展和服务的提升。
随着城市规模不断扩大，人口急剧增加，为缓解 城市交通压力，近几年成都大力发展轨道交通，2017 年提出强化轨道交通引领城市发展格局，轨道交通 建设进入快速发展阶段。然而，城市轨道交通建设 工程声像档案制作与归档要求在全国范围内都处于 一个新领域的探索阶段，大多数城市并没有具体实 施内容。 以往建设工程声像档案主要以房屋建设工 程以及市政道排工程为主，现阶段，轨道交通作为城 市建设的重要组成部分规模庞大，已独立成为一个 体系，既往的建设声像档案制作与归档要求已不能 满足现阶段需要，亟需建立一个独立、全面、有针对 性的归档标准作为此类声像档案的指导与管理依 据。
医疗器械检验档案电子化单轨制管理建设方案研究
刘慧萍 曾 健 于 泳 陈 祺 霍义方 张其亮
[摘要]本文针对国家对电子档案管理制度要求和医疗器械检验档案电子化单轨制管理需求，提出实现医疗 器械检验档案电子化单轨制管理具有可操作性的建设方案, 为实现医疗器械检验电子档案单套管理奠定 基础,为医疗器械检测机构实现医疗器械检验档案电子化单轨制提供示范作用，以满足该领域的现实需求。
随着我国医疗器械生产企业的快速增长，医疗 器械检测行业的规模也随着增大,医疗器械检测行 业发挥的监管作用也越来越突显，医疗器械检测机 构的业务管理系统虽然实现了收集信息的电子化， 但由于医疗器械检测依据的标准不一、报告的模版 不一、原始记录的格式不一等问题，医疗器械检验归 档材料未能实现电子化，检验档案难以实现电子化 归档管理，影响医疗器械检测行业的发展。基于此， 北京市器械检验研究院(以下简称“我院”)计划推进 业务管理系统和档案管理系统对接，实现检验报告、 原始记录及原始测试数据电子化，实现医疗器械检 验档案电子化单轨制管理，即检验材料全程电子化、 全程留痕、单套归档。
浅谈纸质档案数字化中存在的问题与对策 ——以数据挂接为例
申梦超
[摘要]档案挂接是档案数字化中的一个环节，本文以纸质档案数字化流程中的挂接为例，从六个方面论述 挂接时产生的问题，分析其原因，得出解决的方案，为以后行业内档案数字化挂接过程提供经验与启示，再 次遇到类似问题时以供参考。
随着新时代档案信息化的大力发展，档案工作 迎来了机遇，也面临着挑战，档案数字化作为其基础 工作有着无可替代的重要性。而建立智慧档案馆、 数字档案馆过程中，挂接过程体现着纸质原档案库 与电子档案库联系性，各企业、各单位应积极面对挑 战，迎接困难，重视档案挂接这一无可或缺的工作。
PDCA循环在核电项目档案质量管理中的实践研究
刘继兵
[摘要]核电工程建设的特殊性给核电项目档案的质量管理带来很大挑战。本文以某核电工程为例将 PDCA 循环质量管理工具应用到项目档案质量管理实践中，通过计划、执行、检查、处理等四个步骤的循环实施，以 期提高核电项目档案质量管理水平。
近日，中共中央、国务院印发了《质量强国建设 纲要》(以下简称纲要)，纲要指出，协同开展质量领 域技术、管理、制度创新，严格执行质量信息档案制 度。[1]纲要的印发对全国各行业质量工作做出了总 体要求，为质量工作的提升指明了方向。作为核电 项目质量管理的重要内容，项目档案质量管理需自 立行业特点，对标纲要，创新管理方式，借鉴科学有 效的管理工具，促进项目档案相关制度的严格落实， 确保项目档案编制质量。
浅析企业档案外包管理安全风险与对策
杨 双
[摘要]当下，档案外包已成为越来越多企业开展档案工作的重要选择，但在工作实践中，档案外包还存在一 些安全风险。本文就档案外包服务过程中存在的安全风险及应对措施进行探讨。
随着国内企业各领域业务量持续稳定发展，档 案及各类数据迅速增加，档案管理工作整体呈集成 化、信息化发展，档案外包已成为越来越多企业开展 档案工作的重要手段，档案外包安全管理也成为企 业档案安全管理的重要一环。
如何选择合适的档案外包服务机构，以及如何 做好档案外包工作过程中档案及信息的安全保密， 成为各企业档案管理部门亟须解决的问题。
全媒体时代下音像档案管理研究——以媒资系统应用为例
于 钊 岳晓峰 侯智洋 张 蔷
[摘要]在全媒体时代下，传统的音像档案管理模式弊端逐渐暴露，表现在音像档案未深度开发、大量音像资 源散存、检索利用困难等。媒资管理概念的引入以及媒资系统的应用，较为科学地解决了音像档案管理现 存的问题，其编目精细化标准化、存储数字化安全化、应用智能化便捷化的特点，最大程度发挥了音像档案 的价值。本文以“存储是核心、检索是关键”的思想，提出了媒资系统业务流程。
2000 年，IBM 公司在设计内容管理方案时最早 提出了“媒体内容资产管理”的概念，“媒体内容资产 管理”简称“媒资管理”，即以数字方式管理过去积累 的海量资料，以及每年新增的视频、音频、图片和文 字等资料。[1]媒资系统是一种多接口、数字化、网络 化的海量媒体内容存储和管理的平台，它通过对音 视频资料的数字化采集、上载、存储，然后再利用编 目软件进行精细化编目，最终使利用人员以检索的 方式快速查找，达到下载再利用的目的。
财务共享中心建设下财务档案管理内控优化研究
李丽江
[摘要]财务共享中心是企业顺应现代财务管理发展和数字经济挑战而创新的业务架构模式，也是财务档案 业务直面发展改革契机、勇于创新升级的机遇期。本文首先探讨财务共享中心建设浪潮的两方面背景，并 从正面和负面两个维度来深入分析财务共享中心模式对财务档案工作的影响，并提出财务档案内控管理优 化的必要性；最后，结合实践经验，提出财务档案管理内控优化的步骤方案。
一、财务共享中心的建设背景
财务档案是企业财务工作的真实记录 ，也 是企业经营和资金活动的客观凭证 ，作为企业 审慎程度高的专业性档案 ，是企业的核心部门 与战略资源 ，也是企业转型升级和变革的排头 兵和示范点 。近年来，建设企业财务共享中心， 实现财务集中管理成为财务部门受益信息化建 设的一种创新实践 ，得到越来越多大中型企业 的认可，这种创新实践主要有两方面的大背景：
从档案学核心期刊看数字环境下档案数据安全研究现状及趋势
王 刚
[摘要]在档案数字化转型加速推进的背景下，传统档案工作环境、模式和内容发生了翻天覆地的变化，对档 案数据安全提出了更高的要求。本文对国内数字环境下档案数据安全研究进行综述，梳理该领域论文在时 间、空间、作者和高频关键词分布状况，揭示该领域研究的发展现状和脉络，在此基础上归纳出档案数据安 全研究的主题，最后指出档案数据安全研究的趋势和发展方向。
随着新技术、新平台在档案领域的涌现和应用， 档案工作与信息技术的融合程度不断加深，驱动着 档案资源从信息化向数据化、知识化加速转型，在此 过程中数据的核心地位日益凸显。不同于传统档案 工作环境，数字环境档案数据爆炸式增长，与外界系 统交互日趋频繁，档案数据在流转过程中面临丢失、 失真和泄密的风险不断增加。2021年 6 月21 日中共 中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档 案事业发展规划》明确强调深入推进档案安全体系 建设，强化档案安全保护工作，提升档案数字资源安 全管理能力。数字环境下档案数据安全与传统档案 安全存在明显的区别。对数字环境下档案数据安全 的研究，有助于揭示档案数据安全研究的发展现状 和最新进展，对于梳理档案数据安全研究发展脉络 和指明未来发展方向具有重要意义。
大数据时代企业数字档案馆建设研究
吕艳兵 白 力 辛卓阳
[摘要]大数据时代的到来，改变了企业档案馆的工作方式，丰富了数字档案馆的内容，建设大数据环境下的 数字档案馆，是企业顺应时代发展的必然要求。本文在分析大数据时代企业数字档案馆面临的机遇与挑战 的基础上，提出了大数据时代企业数字档案馆建设策略。
大数据技术的进步，让人们的生产、生活以及思 维方式发生了巨大变革。大数据是云计算、物联网、 社交网络、移动互联网等技术结合发展的产物，在商 业、学术和科技等领域应用非常广泛。档案中涵盖 了企业在生产、经营、科研、管理等工作上的具体信 息，需要抓住大数据带来的机遇，不断对档案资源管 理方法进行创新。这样才能真正发挥档案的利用价 值，确保企业员工的需求得到满足，为企业的快速、 稳定和高质量发展奠定良好的基础。
浅谈军工数字档案馆建设背景下的系统建设技术研究
姜涛淘 孙 亮 周婧宁
[摘要]文章以档案管理系统为研究对象，通过对现行档案管理发展现状的分析，结合当代档案管理系统的 发展趋势，探索如何能够通过档案信息化手段，利用档案管理系统提高档案的服务利用水平。
当代社会已进入大数据时代，各行各业都在向 数字化方向发展。数字档案馆是一个集目录及电子 档案于一体的智能信息仓库，能够存储大量各种形 式的档案信息，用户可便捷查询利用档案信息。
我国提出数字档案馆建设已 20 多年，陆续建成 了一批数字档案馆(室)，数字档案馆已成为档案领 域发展方向，前景看好、大势所趋。
数字化管理下的科技档案更改研究
李 静
[摘要]本文从数字档案更改的背景和意义着手，结合实际工作，从更改单的拟制、实际操作和更改合格率等 方面对线上全流程电子更改的优点与缺点进行分析，就如何更好地改进数字档案更改进行了思考和研究， 并提出改进建议。
科技档案，全称为科学技术档案，是指在基础建 设、技术生产、科学研究等科技活动中形成的需要记 录与保存的文字、声像、图表等类型的科技文件资 料。科技产品的研发过程复杂、周期长，包括论证阶 段、方案设计阶段、生产加工阶段、试验检验阶段、装 备交付及维护保修阶段等。科技产品的研发通常不 会是一蹴而就的，其设计文件、图样等更改是产品研 究、设计、加工、交付等各阶段经常性、持续性出现的 质量控制过程。
浅析企业电子档案的保护
董志茜 吕志风 袁雪艳
[摘要]电子档案在企业档案中所占比重越来越高，与传统档案管理相比，电子档案的脆弱性一直是企业电 子档案管理中的难题，本文通过对电子档案在归档、保存、利用等环节存在问题的分析，提出了对企业电子 档案安全保护的一些措施。
随着信息网络技术的快速发展 ，办公自动 化、计算机辅助设计、计算机辅助制造以及电子 商务等各种信息系统在现代企业中的应用已经 非常普遍 。 各个企事业单位每天都在不断产生 许多电子数据及文档 ，其中具有保存利用价值 的电子数据和文档，经过鉴定整理，最终留存下 来成为电子档案 。 与传统的纸质档案相比 ，电 子档案的保护具有许多不同之处 。 本文从档案 归档、档案保存、档案利用三个方面 ，就电子档 案的保护提出问题并进行分析探讨。
建立企业档案与信息管理融合发展新模型
邓红英
[摘要]本文分析了企业在信息化发展过程中档案和信息管理的现状，从档案与信息的概念和关系入手，讨 论了建立企业档案与信息管理融合发展新模型的做法，并对其特点进行了分析。
目前，企业正面临数字化转型的关键时期，信息 化建设如火如荼，同时，档案管理也进入数字档案馆 建设新阶段。《“十四五”全国档案事业发展规划》明 确提出，要深化档案信息化战略转型，强化科技和人 才支撑。如何在信息化发展的浪潮中，建立一个档 案发展与信息化建设的新型关系模型，完成档案信 息化战略转型，是每一个企业档案人都必须思考的 问题。
基于社会记忆视角的企业档案信息资源建设研究
高 媛
[摘要]企业档案信息资源和社会记忆之间的关系紧密，因此，研究企业档案信息资源就可以看做是对记忆 研究的延伸，与此同时，对社会记忆的研究也可以看作是对企业档案信息资源的拓展。基于此，本文从社会 记忆的视角出发，从内容与形式两个层面对企业档案信息资源建设的内在要求进行分析，从而提出从观念、 制度与技术等方面入手建设企业档案信息资源建设的路径，为基于社会记忆视角下的企业档案信息资源建 设的实践研究提供理论指导。
近年来，由于“媒介融合”技术的快速发展，加之 新史学、后现代主义、记忆研究等多重理论的影响， 越来越多的学者开始研究社会记忆和档案记忆。企 业档案是对企业生产经营活动的信息以及联系企业 各业务部分及相关业务活动的信息进行直接记录， 与企业效益密切相关，对于企业而言，企业档案的作 用至关重要。因此，本文基于社会记忆视域下进行 企业档案信息资源建设的相关研究，丰富了从社会 记忆的视角关于企业档案的理论研究，为企业档案 信息资源建设的实践进展提供参考借鉴。
浅谈科研电子文件的归档管理
蒋 洁
[摘要]信息技术的发展对档案信息资源的管理工作提出了相应的要求，在这一要求下，电子文件归档的重 要性就日益突出。本文以科研电子文件归档管理为主题，探讨本单位实践过程中存在的问题及解决方案， 以提高科研工作的效率和质量。
当今科学技术日新月异 ， 随着信息技术水平的提升 ，由 此产生的科研电子文件的数量 日益增多 ，有必要对科研电子 文件的归档管理现状进行综合 分析 ，结合单位实践过程中存 在的问题 ，制定出电子文件归 档的解决方案。
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《机电兵船档案》期刊是中国机械电子兵器船舶工业档案学会和机械工业档案馆主办的综合性专 业期刊。创刊于 1985 年，期刊的变迁和发展是与国家各时期各领域的发展与改革相伴随，其间逐步形 成了自己的办刊宗旨、办刊风格、通联网络和读者群。期刊拥有以机电兵船四大行业档案专家为主体 的编委会。遵循“立足机电兵船四大行业，把握主流方向”的总体办刊原则，坚持“百花齐放、百家争鸣” 的办刊方针；始终强化期刊的导向功能，引领档案专业发展，引导学术交流；致力于提高在档案行业内 的影响力，并努力推进期刊国际化。
《机电兵船档案》辟有“专题报道”“本刊专稿”“兰台纵横”“企业档案工作聚焦”“论坛”“业务研究” “信息化建设”“兰台心语”“动态与信息”等栏目，宣传国家有关档案工作的方针、政策，适时报道档案工 作的新思路、新举措、新经验，为机电兵船四大行业企事业单位档案管理工作服务，为学会会员服务，为 国有企业的改革和发展服务。本刊定位偏重理论应用及应用性研究，力求贴近企事业单位档案工作的 实际，融学术性、知识性、指导性、趣味性为一体，是对档案工作进行业务指导的工具，各级档案部门领 导的参谋和助手，档案工作者开展理论研究的园地、交流工作经验的沙龙、沟通信息的窗口，以及联系 各行业各单位档案管理部门和学会会员单位的纽带。
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