继往开来 共筑兰台
中国机械电子兵器船舶工业档案学会第六届二次理事会暨学术交流会 在深圳举行
中国机械 电子 兵器船 舶 工业档 案 学会 ( 以 下 简称 学会)第 六 届 二 次 理事会 暨 学 术 交流会于 2023 年 11 月 23 日至 24 日在广 东省深圳市 召开。
中国机械工业联合会副会长 、学会理 事长李奇 ，学会副理事长蔡万华、王莉、秘 书长李瑞杰、原专务委员郭建平等出席会 议 。 学会理事及来自机械、电子、兵器、船 舶 四 大 行 业 的 代 表 共 计 102 人 参 加 了 此 次 会议。
学会第六届二次理事大会上午的会议 由蔡万华副理事长主持 ，他指出习近平总 书记多次强调档案的重要性 ，学会会员单 位 务 必 继 续 坚 持“为 党 管 档 ，为 国 守 史 ，为 民服务 ”不能动摇。
数字转型背景下船舶科研档案资源整合 与共享现状调研与思考
魏丽维 王玉攀 杨慧钠
[摘要]业界学界关于档案资源整合与共享的理论研究和实践探索已经取得了一定成果，但对如何就档案资 源整合与共享的深入研究仍显不足。本文以船舶行业为研究对象，选取了中国船舶集团 113 家成员单位，围 绕船舶科研档案资源整合与共享的实施现状，针对目前存在的问题，提出了强力推进数字档案馆(室)建设、 建立科学有效的船舶行业档案资源整合与共享评价指标体系、打造档案资源整合与共享的保障条件、构建 船舶行业档案元数据规范并推广实施等方面的具体措施，以期供业界参考。
一、研究背景
数字化转型新趋势下，国内外许多领域开展了 有益的理论研究和实践探索，档案领域也不例外。 鉴于国际国内形势所趋、技术牵引的迸发、档案资源 整合与共享内在需求以及船舶行业发展的必然，引 发了笔者开展专题研究的思考。
企业数字档案资源备份研究 及备份业务流程分析
——以中国重型院备份实践为例
张洁丽
[摘要]随着数字化技术的不断发展，维护数字档案资源的完整与安全已经逐渐成为企业档案管理工作的重 要内容。本文通过对国内外数字档案资源备份研究现状进行总结，分析企业数字档案资源备份的必要性， 并从业务流程的角度出发，结合中国重型院备份实践对企业数字档案资源备份工作进行探索。
在信息技术不断发展的数字化时代，数字档案 资源管理逐渐成为企业档案管理的核心内容。为应 对数字档案信息资源所面临的风险，确保档案信息 的安全存储与长期可用，数字档案资源备份工作日 益重要，国内外关于这一领域的理论研究与实践探 索也在不断前进 。 中国重型院作为拥有 60 余年辉 煌成就的机械行业高新技术企业，在信息化、智能化 发展过程中一直将企业档案作为核心的信息资源， 高度重视档案管理工作和档案信息化建设，并将保 障档案信息安全作为基础，从备份工作整体业务流 程出发有序开展数字档案资源备份工作，在数字档 案的安全保管方面取得了一定的实效。
建设项目档案知识管理实施策略研究
倪晓敏
[摘要]建设项目档案与知识管理两者之间关系密切。通过分析建设项目档案现状，梳理传统档案管理模式 下存在的问题，提出从确立项目档案知识管理目标、搭建知识管理平台、构建项目档案知识库、建立知识管 理体系等方面的实施实施建设项目档案知识管理的策略建议，以期为项目建设和建设项目档案利用提供参考。
建设项目档案是项目建设活动的重要历史见 证，也是建设全过程中形成的宝贵资源，管好用好建 设项目档案,对于项目推进和企业发展具有重要意 义。近年来，随着建设项目持续投入、项目竣工验收 和交付投用，科研院所、企业形成了大量的项目档案 资料，积淀了丰富的档案资源。与此同时，在一些建 设项目中，由于知识挖掘分享不够、知识传承共享不
分析档案创新管理，发掘档案价值
张 研
[摘要]当前企业对于档案管理工作已建立了一定的管理制度以及较为标准的管理模式，然而在实践中创新 管理这一方面是存在不足的。笔者立足于当前档案管理工作的现实情况，结合国外先进档案管理经验，分 析当前我国当管理工作存在的具体问题，诸如制度性问题，人才问题以及信息资源挖掘问题等，提出具有针 对性的改良举措，旨在提高企业档案管理工作的质量与效率。
一、引言
档案工作是一个企业重要的工作内容之 一，如何更好地发展档案管理工作，不断创新档 案管理工作模式，深度挖掘档案价值，是当前诸 多企业都在思考现实问题之一 。 为更好地分析 档案 ，创新管理 ，挖掘档案价值 ，许多企业根据 现实经验提出了诸多有效举措 ，更好地推动了 档案管理工作的有效发展 ，实现了档案管理工 作模式的不断创新以及深度挖掘档案信息资源 价值 的发展 目标 。 随着人工 智 能技术 的不 断发 展和进步 ，其在档案管理领域的应用也越来越 广泛 ，例 如 ：OCR 文 字 识 别、图像 识 别、智 能语 音 提示、智能推送等。
海上风电大型施工船机建设项目档案全过程管控研究
陈楚寒 强亚龙
[摘要]海上风电项目持续迈向深远海，推动了海上风电安装技术及设备朝着高效率、高质量发展。船机建 设项目档案作为企业“无形”的固定资产，能为船机的运营维护提供信息保障。为了加强建设项目档案的质 量管理，确保归档资料的真实、完整、系统、准确，本文以“白鹤滩”号、“乌东德”号两型船机为例，分析了船机 建设项目档案的定义、特点及其全过程管控的理论依据、内涵及必要性，阐述了船机建设项目档案工作的现 状及问题，并在此基础上提出了具体的全过程管控策略。
2020 年 9 月，我 国承诺二氧化碳排放力争于 2030 年前达到峰值、努力争取 2060 年前实现碳 中 和。近年来，我国海上风电装机容量持续增长，截至 2022 年累计装机容量预计达 3250 万千瓦，持续保持 海上风电装机容量全球第一，加速向深远海发展 。 海上风电产业快速发展，海上风电机组单机容量不 断增大，也推动着海上风电安装技术及设备朝着高 效率、高质量发展。从海上风电设备的发展趋势来看，主要有以下几点：一是海上风电项目持续向深水 区迈进，增加了风机设备安装和基础施工难度；二是从节约成本并减少施工时间的考虑，对于船机一体 化作业的主吊能力需求增大；三是为提高风机运输 和安装效率，主甲板的承载能力、利用面积提高；四是海上风电安装船的功能持续完善，如打桩、安装一 体化作业，配备DP2 以上的动力定位系统等。[1]三峡 集团投资建造的“白鹤滩 ”号是国内首艘 2000 吨级 的第四代海上风电安装平台，可用于单机容量 12MW 左右海上风电机组安装，是集运输、自升、自航、起 重、动力定位等多功能于一体的自升自航式一体化 风电安装平台。“乌东德”号是国内首艘“运输+安装” 一体化作业模式的深远海海上风电施工船机。两型 船的功能与新型海上风电施工设备的发展方向一 致，具有先进性、引领性、创新性，投运后将为深远海 安全高效进行风电基础施工和风机设备安装提供有力支撑。
档案文化建设探析——以陕西烟草商业为例
成 龙
［摘要］档案文化是企业文化的重要组成部分，对丰富企业文化内容、推进企业软实力构建具有基础性意义。 本文从我国学者对档案文化、企业文化及企业软实力的概述入手，从建设陕西烟草商业档案文化的意义出 发，梳理出陕西烟草商业档案文化建设的内容，并探析出陕西烟草商业档案文化建设的路径，试图为推进陕 西烟草商业软实力构建提供档案文化支撑。
一、档案文化、企业文化及企业软实力论述
(一)档案与文化的概念及关系
《档案法》第二条规定，档案是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和 社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式 原始的历史记录。通过文献查阅，我国学者对文化 的概念，大多倾向于文化是由人类在社会生产活动 实践中创造的全部意识形态，对人类的行为活动和 思想活动有着规范和导向作用，并对社会发展起着 一定的促进作用。
管理心理学在企业档案管理工作中 的应用研究
马逸竹
[摘要]档案管理是企业管理不可或缺的组成部分，我国企事业单位档案管理工作具有服务性、繁琐性等特 点，这导致档案管理人员普遍存在因工作满意度不高而产生职业倦怠的问题。本文依据笔者工作实践，梳 理了企业档案管理人员存在的主要问题，从管理心理学的角度提出了解决问题的思路，旨在最大限度地调 动档案管理人员的工作积极性，提高工作效率，提升企业的档案管理水平，从而进一步提升企业的整体竞争 力。
一、管理心理学在企业档案管理工作中的应用 意义
档案管理是企业管理不可或缺的组成部分，档 案工作服务于企业，是企业运行所须依赖的基础和 保障。如果一个企业拥有较高的档案管理水平，能 够实现高效的档案利用、充分的档案信息资源开发， 能够实现档案的价值，那么档案管理工作就能够辅 助提高企业的整体管理效率，进而提升企业的竞争 力。
浅议科研院所档案工作制度体系建设
李淑戟
[摘要]《“十四五”全国档案事业发展规划》提出了完善档案法规制度和标准规范的要求，科研院所档案工作 中通过建设适合单位档案工作实际的档案工作制度体系并认真贯彻落实，对规范档案管理工作有重要意 义。本文结合档案工作制度体系建设中存在的问题和难点，提出提高科研院所档案工作制度体系建设质量 的思路和途径。
一、前言
《辞海》将制度的概念界定为“要求大家共同遵 守的办事规程或行动准则”。“体系 ”是指由相互作 用、相互制约和相互依赖的若干组成部分结合而成 的具有特定功能的有机体。我们国家经过几十年的 档案工作实践形成了以《中华人民共和国档案法》为 核心，上百部档案工作法规规章以及档案标准构成 的较为完备的档案法规体系。科研院所作为开展科 学技术研究的事业单位，为更好地开展各项档案工 作，应基于国家和上级主管部门的规章制度，结合自 身档案工作管理实际，建立一套系统、规范的档案工 作制度体系并贯彻执行，才能达到规范档案工作和 档案人员的管理，促进档案资源的有效收集和合理 利用。
军工企业档案机构建立档案保护实验室 的必要性和可行性分析
曹 昭
[摘要]军工企业档案机构建立档案保护实验室是整合企业档案保护技术资源、提升档案保护科技创新能力 的有效措施，具有贯彻落实国家要求、做好新时期档案工作、保障国家安全、保护珍贵历史档案4个方面的必 要性，同时也需考虑企业重视、企业需求、建设条件和人才技术4个方面的可行性。具体建设情况，还需从军 工企业档案工作的实际情况出发，因地制宜，选择合适的途径促进企业档案保护工作发展。
新修订的《 中华人民共和国档案法》总则的 第 六 条 强 调“国 家 鼓 励 和 支 持 档 案 科 学 研 究 和 技术创新 ，促进科技成果在档案收集、整理、保 护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进 步”，对军工企业档案机构 的档案保护工作提 出 了 新 的 要 求 。 [1] 为 贯 彻 落 实《“十 四 五 ”全 国 档 案事业发展规划》，进一步整合科技创新力量 ， 加大新时代档案事业创新发展中重大、关键和 共性科技 问题攻关力度，2023 年 1 月，国家档案 局正式开展国家档案局重点实验室申报工作 ， 既是“培 育档案科技创新力量、支撑档案事业 高 质量 发展 ”的 迫切 需要 ，[2] 也符合 军 工 企业档案 工作的长远发展方向。
数据资产化视角下企业数智档案馆建设策略
黄 为
[摘要]在数字经济和档案信息化的双重背景下，数据资产的重要性愈加凸显。企业内部隐形的档案数据资 产成为了新的经济增长点，具有巨大的价值。本文基于数据资产融合背景，以数据资产理念为指引，立足企 业数字档案馆建设现状，梳理现有企业档案馆数智化的需求和问题，探索了建设新一代企业数智档案馆的 可行策略，为企业档案馆数智转型升级提供理论支撑。
2020年4 月9 日，中共中央、国务院印发《关于构 建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》表 示，数据作为第五种重要的生产要素，具有极其重要 的战略意义。根据文件的指引，数据资产被视为提 升公司竞争力的关键因素。在企业中，档案管理部 门拥有丰富的知识资产和宝贵的信息资源，可以有 效管控公司数据，提升公司竞争力。[1]因此，数据资 产理念要与企业档案管理紧密相融 。2021 年 6 月， 中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《“十四 五”全国档案事业发展规划》，明确了新一代信息技 术的应用，说明了档案工作发展环境、主要对象、内 涵的巨大变化，迫切要求创新档案工作发展理念、方 法、模式，加速实现档案管理全方面数字化转型与智 能提升。 由此可见，技术应用、转型需求等因素都影 响了档案管理方向，文件更是提出了新模式赋能策 略。在该背景下，企业档案管理人员应该积极采取 措施，加强数字化转型，深入挖掘数据思维，将数据 资产的概念融入到档案管理中，以提升效率和质量。
国有企业电子公文单套制归档探析
曾 苏
[摘要]数字化转型背景下，单套制归档是国有企业电子公文管理的发展趋势。本文对国有企业电子公文单 套制归档重要意义、存在问题、可行性和应对策略进行详细分析，以期为国有企业电子公文单套制归档实践 提供参考。
数字经济时代，档案数字化转型已上升为大型 央企、国企的战略性选择，并成为企业集团数字化转 型过程中不容忽视的关键环节。随着经济社会信息 化进程的加速推进，机关和企业事业单位产生了大 量的电子文件，单套制归档将是未来档案管理工作 不可逆转的发展趋势。 电子公文单套制管理应该是 国有企业目前的主流做法，但绝大多数国有企业未 实现电子公文单套制归档，大都持观望和怀疑态度。 本文从重要性、存在问题和可行性等方面对电子公 文单套制归档进行探讨，对国有企业电子公文单套 制归档具备较强的现实意义。
新时期基于民生的不动产档案管理
李美娜
[摘要]在大数据、网络化的新时期背景下，不动产档案管理面临着新的考验和挑战。档案管理工作应从提 升档案服务入手，加强档案的开发利用，保障档案信息数据的安全，立足民生，为利用者提供更优更智能的 服务。
档案不仅是党和国家各项工作的真实记 录 ，也真实反映了人民群众生活、学习、工作各 方面情况 。 在档案工作中 ，我们只有把民生问 题作为出发点,真正落实民生之所需，档案工作 之所向 ，才能更好地推动新时期档案工作科学 发展，发挥档案的作用，更好地为改善和保障民 生服务。
民生档案是党和国家在保障和改善民生工 作中形成的真实记录 ，是维护人民群众各项权 益的重要凭证 ，直接关系着人民群众的切身利 益和权益 。 不动产档案作为一项重要的民生档 案 ，是指与不动产相关的档案 ，包括土地使用权、房屋所有权、土地所有权等 。 不动产档案管 理就是为了保护不动产权的合法权益 ，保证不 动产市场的稳定、健康发展，对人民群众的生活 和社会福祉有着重要的影响 。 随着信息化的不 断发展，档案管理正在不断优化，同时也面临着 一些挑战 。 不动产档案管理工作要在信息化的 推动下 ，充分考虑民生福祉 ，不断完善和提高 ， 以更好地适应社会的发展。
从新《档案法》浅谈新时代企业档案管理规范化建设
焦顺伟
[摘要]档案管理是企业的一项基础性管理工作。针对部分企业档案工作基础薄弱的现状，本文结合新《档 案法》的相关章节，探讨新时代企业档案管理规范化建设的几个重点方向。
档案工作是一项重要的工作。在第一历史档案 馆开馆之际，习近平总书记专门作出重要批示，提出 了做好新时代档案工作的明确要求，即“四个好”“两 个服务”的目标任务。对于企业的档案人员而言，档 案工作的重要性不言自明。档案是企业存续发展的 基础脉络，是企业知识、经验、技术和文化传承的载 体，是服务企业经营管理和保障企业科研生产的重 要工作。然而现实中的企业档案工作，往往成为各 项经营管理工作中极易被忽视的一个，规范化程度 参差不齐，存在诸如档案工作体系不健全、信息化水 平低、缺乏有效手段提升归档工作的及时性、完整 性、准确性、规范性等一系列问题。
杜绝县级档案管理“断崖式滑坡 ”现象 的对策
齐永红
[摘要]笔者根据在县级档案馆工作 30 多年的经验，总结了杜绝县级档案管理“断崖式滑坡”现象的对策，主 要包括：一是档案业务部门的管理手段要“超越”发展需求；二是档案管理人员的综合素质要“顺应”岗位需 求；三是馆藏质量和数字化标准要“满足”社会需求。根据这三个“需求”保障，从队伍建设、机构稳定、服务 手段、日常管理、提供利用等方面详细阐述了县级档案管理保持先进水平，良性持续发展所必须具备的条件 因素。
一直以来，各级档案管理部门衡量档案工作水 平的标准是达标升级和年检测评等办法，以此来检 验档案工作的优劣，每年都有部分单位达到档案管 理先进水平，然而达标后却有很多单位不再用心去 管理，致使当初的先进水平无法保持，即便每年档案 管理部门频频摸排督导，也难免有部分单位档案管 理工作出现“断崖式滑坡”现象，作者根据在县级档 案馆工作 30 多年的经验，总结了杜绝此类现象发生 的三个“需求”保障：
文化传承视角下企业声像档案编研实践与探索
陈健怡
[摘要]企业声像档案具有原始记录性、呈现直观性等特点，有利于传播普及档案知识、丰富档案教育方式、 拓宽档案研究视野，在企业文化和城市文化的传承中具有举足轻重的作用。如何利用声像档案编研成果让 文化更好地传承，是值得档案工作者、企业家和城市管理者深入研究的问题。 以广州市城市规划勘测设计 院在声像档案编研的实践为例，分析其中的实践过程和探索思路，探讨新时代企业档案资源开发与文化传 承的关系。
一、引言
中共二十大报告中提出“推进文化自信自强，铸 就社会主义文化新辉煌”，充分体现了从文化自信到 文化自强的逻辑思维推演。源远流长的中华优秀传 统文化、艰苦奋斗的革命文化和社会主义先进文化 是中华民族文化自信的三大源泉，而我国的企业档 案是社会主义先进文化的有形载体，蕴含着丰富的 优秀企业文化内涵：敬业报国、诚实守信、志存高远、 务实奋进、追求卓越、开拓创新、兼容并蓄……近年 来，国家档案局开展了多次全国经济科技档案资源 开发利用案例征集活动，[1]充分表明了企业档案文 化资源开发与利用在国家档案事业中越发受到重视 与支持。
浅谈科研项目专项设备档案管理实践 ——以上海外高桥造船有限公司科研项目“适应性改造项目”专项设备档案管理为例
刘 湘
[摘要]本文通过科研项目“适应性改造项目”专项设备档案管理实践，对照《科学技术研究档案管理规定》 （国家档案局、科技部令第 15 号，以下简称 15 号令）管理要求，认知专项设备档案管理本质内涵，阐述专项设 备档案业务指导、质量管控、监督检查、信息化建设、人员培训等工作思路和做法，从而提高科研项目专项设 备档案管理能力，确保科研项目档案资料齐全完整，最终通过科研项目档案验收。
一、基本情况
上海外高桥造船有限公司 (以下简称：公司)立 项的“公司生产流程再造、设施配置及工艺装备的适 应性改造研究”科研项目 (以下简称：“适应性改造项 目”)，主要是以专项设备的引进、安装、测试和验收 工作为主，科研成果档案主要是专项设备的前期立 项、安装测试、调试验收等文件，这些专项设备文件 在管理上应纳入科研项目档案管理中，严格按照 15 号令文件要求做好文件归档和档案整理工作，确保 达到科研项目档案验收要求。
浅议电力档案管理现状及创新建议
卢 毅
[摘要]电 力档 案作 为 电 力企 业 管理 的重要基础 资料，对 电 力企 业 的正 常 生产经 营和 未来 发展 至 关 重要 。 本 文 阐述 了 电 力档 案 管理 的现状 以及 当前所 面 临 的挑 战和 发展趋 势，并就如何借助 互联 网 和 大数据等现代技术 ，构建适应 新 时代 发展 需要 的 新 型 电 力档 案 管理体 系进 行 了探讨 ，给 出 了创 新建议，以期能够对相关业务发展有所裨益。
一、电力档案的定义和作用
电力档案是记录和保存电力生产、运输、分 配、销售和维护等各个方面的信息和文档 。 电 力档案是为保障国家电力安全、维护电力的正 常生产经营秩序 ，为电力企业的决策提供重要 的依据 。 电力档案真实地记录了电力企业的发 展历程，具有原始记录性，对于电力企业而言是 一项重要的无形资产 ，为未来电力企业的可持 续发展提供了有力支撑，其作用不可替代。
基于全生命周期的高速公路档案管理对策研究
刘 娟
[摘要]我国高速公路事业正处于交通强国建设引领下的高质量发展新时期，面对日益复杂的建、管、维等任 务，高速公路档案作为重要的战略信息资源逐渐得到单位的重视。文章首先讨论当前高速公路档案发展的 新趋势与新问题，提出开展高速公路档案全生命周期管理的必要性，在进行内涵阐释后，提出对策原则，并 结合工作实际制定了锚定高速公路档案履职定位,疏通收集归档体系,信息化建设重点突破三个具体对策。
高速公路档案是记录我国高速公路大建设、大 通车、大改革、大发展历程的第一手资料，也是我国 交通现代化建设与跨越式发展的历史进程的重要见 证者与记录者。作为专业性强的行业性档案，高速 公路档案是保证建设、运营、维护道路的信息资源支 持，其价值在数字经济的驱动下日益得到关注与重 视。
信息化建设在提升高速公路业务效率的同时， 电子信息与互联网的复杂性、交互性、传播性等特征 也使高速公路领域的档案信息的数量大增且形态多 元，而且对其时效性和档案编研需求日益提升，这对 高速公路档案业务提出了更高的要求。[1]如何在多 变的外部环境中利用好高速公路档案的价值，并在 企业设计、建设、经营管理决策、运营维护方面发挥 效用是摆在高速公路档案部门面前的现实问题。
数字人文视角下档案文创产品开发研究
杨舒丹 秦 明 任 丹
[摘要]面对数字人文时代，我们将如何建构新的档案文创开发模式，这成为当今我们面临的新命题。基于 数字人文视角，本文试图通过剖析档案文创开发过程中存在的问题，从问题导向出发，从智能与科技赋能、 情感与意蕴赋能、故事与趣味赋能、体验与互动赋能四个维度提出在数字人文环境下开展档案文创开发的 可行性路径。
当前，数字人文技术的蓬勃发展为档案文化创 意服务提供了新技术、新视野、新途径和新的增长 点。我国《“十四五”全国档案事业发展规划》提出， 积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档 案信息深层次加工和利用中的应用等，加强档案文 化创意产品开发。[1]这为数字人文技术与档案文化 创意服务的双向赋能提供了政策基础。基于此，笔 者在思考，数字人文技术如何赋能档案文创服务提 档升级，如何赋能档案文创服务效能凸显？本文力 图用创新的发展思路探求数字人文技术赋能档案文 创服务的方法与路径，绘就数字人文时代档案文创 的美丽画卷。
数字中间片技术在历史影像档案 数字化处理中的应用
姜 岚 徐美林 高 锋
[摘要]档案机构存储有海量的历史影像档案，这些档案潜藏着巨大的价值，面临着旺盛的利用需求。但在 大数据时代背景下，这些历史影像档案逐渐暴露出存储载体落后等问题，亟需对历史影像档案进行数字化 管理，以便更好地加以利用，发挥其价值作用。本文将针对大数据时代历史影像档案的数字化管理与存在 问题进行分析，进而提出历史影像数字化处理策略。
本文所要论述的历史影像档案指的是那些形成 时间较长，具有一定的史料价值，能定格记忆、记录 历史的声像档案。随着保存时间的增长，历史影像 档案因为受到环境因素和人为因素的影响，难以维 护历史影像档案的完整和安全。在这样的现实情况 下，抢救历史记忆，对历史影像档案进行数字化处 理，让沉睡在档案馆中的历史影像档案重见天日，已 成为当务之急。
职工档案素养调查及对策研究
王 青 刘燕斌
[摘要]职工档案素养是企业档案工作的重要研究内容。本文针对档案意识、档案知识、档案能力和档案道 德四个维度设计研究模型，通过随机抽样方法，对中国船舶集团公司705所昆明分部职工的档案素养展开调 查，对职工档案素养的现状及存在问题进行了深入分析，并对如何提高职工档案素养提出了建议。
一、引言
档案素养是个人认识和利用档案的素养。[1]职 工档案素养不仅影响了档案的形成质量，也决定了 档案能否被高效利用 。随着档案信息化的深入推 进，档案工作完成转型升级，档案工作的内涵和方式 都发生了巨大变化，“单套单轨制”“无纸化办公”已 成为可能并在逐步实现。在档案工作进入信息化时 代的背景下，职工档案素养是档案工作高质量发展 的重要保证，成为了企业档案工作的重要研究议题。 本文 以 中 国船舶集 团 705 所 昆 明分部 (以下简称： 705 所昆明分部)为例，通过问卷调查的形式对职工 的档案素养展开调查，根据调查结果对职工档案素 养的现状及存在的问题进行深入分析，并对职工档 案素养的提升提出对策。
纸质档案和电子档案共存发展探讨
白盈霖
[摘要]随着信息技术的发展，其在档案管理工作中的应用愈加广泛，电子档案管理与纸质档案管理工作逐 渐呈现出共存的态势，虽然电子档案普及速度很快，但是在很长一段时间里依旧无法完全取代纸质档案，因 此在档案管理工作中，如何同时做好纸质档案和电子档案的管理工作就成为了档案管理人员需要思考的问 题。本文基于两类档案管理方式，探讨两类档案共存的措施，以期能够为相关工作人员提供借鉴。
一、引言
信息技术的普及使电子档案的应用范围更 加广泛 ，所以电子档案在各类档案中的使用比 重越来越高，但从当下档案管理工作的情况看， 电子档案还无法做到完全取代纸质档案 ，因此 为了满足社会发展的需求 ，二者目前处于共存 状态，且二者之间的这种状态会长时间存在，但 是为了让电子档案与纸质档案能够更好地共 存，就需要档案管理人员转变管理思维，从二者 的优势出发不断完善档案管理工作。
固定资产投资项目档案 “云 ”验收实践研究
蒋永芳
[摘要]本文以中国航发商用航空发动机有限责任公司固定资产项目档案在线验收工作为研究主体，总结在 线验收准备各项举措，识别挑战，分析解决措施，从而提升公司固定资产项目档案验收工作数字化转型。
按照国家档案局“十四五”发展规划要求，为进 一步满足档案工作数字化转型需要，提高固定资产 投资项目档案管理水平，中国航空发动机集团有限 公司 (以下简称“集团公司”)组织开展固定资产投资 项目档案在线验收试点工作，中国航发商用航空发 动机有限责任公司 (以下简称“中国航发商发”)作为 固定资产投资项目档案“云”验收试点单位，按照项 目档案现场验收工作要求，坚持线上线下标准一致、 流程一致、方法一致、要求一致，探索项目档案在线 验收全流程工作模式，取得了较为显著的应用效果。
智慧城市理念下城建档案综合服务能力体系构建探析
李 静
[摘要]城建档案既是城市发展的见证，更是城市管理的数字资产。数字时代下，城市建设管理正逐步走向 智慧城市的高阶形态，这对城建档案工作既是机遇更是挑战。本文以城建档案的发展新特征为起点，讨论 城建档案在管理与服务的现状，并提出城建档案综合服务能力体系的三方面内容，并以硬件、软件依托条件 和注意的问题为探索框架，为后续研究和实践建言献策。
城建档案是城市建设与管理过程中形成的 工程建设、规划设计与城市管理等各类型的资 料的统称 ，是记录、见证城市化发展变迁 ，支持 城市管理运营的重要基石资产与信息资源 ，它 伴随着城市化率提升与城市业态变化不断变 迁 。在历史长河中，城建档案历史积累多、沉淀 数量大，且涉及专业领域广且复杂，部门的工作 职能复杂 ，与城市规划、建设、管理等多个部门 均有交叉重合，涉及规划、土地、消防、人防等诸 多政府部门。
浅谈纪检监察案件档案 的整理工作及问题——以兵器工业集团总部为例
郝 晨 孙鸣蕾
[摘要]纪检监察档案是纪检监察部门在工作中所形成的全部档案的总称，也是纪检监察部门行使权力的真 实记录，主要由文书档案和案件档案两部分组成，合理规范地整理纪检监察档案，有利于提高纪检监察部门 的工作效率。在本文中主要对兵器工业系统纪检监察案件档案的分类和整理方法进行简单介绍，分析目前 在案件档案整理中存在的问题并提出相应的解决方案，为以后的相关工作提供参考和借鉴。
党的十九大以来，以习近平同志为核心的党中 央提出了从严治党的战略部署，将党风廉政建设和 反腐败工作列为工作的重点。纪检监察部门作为我 国政府和中央企业重要的职能部门，是检查党的纪 律和监督的机关。纪检监察部门为当今我国的经济 发展提供了有力的政治体制保障。为提高纪检监察 的工作水平，纪检监察档案的管理工作也需要紧跟 业务工作，将工作中已经处理完毕并具有留存价值 的档案进行真实记录和归档。
数据治理下干部人事档案常态化管理转型的对策研究
郁安民
[摘要]干部人事档案的专项审核行动完成后，面临着维护与巩固审核成果、规范化与常态化管理转型的任 务，如何在国家治理体系现代化建设、从严治吏和数字化机遇的背景下推动干部人事档案管理的转型升级 是当前工作亟待解决的现实问题，而数据治理、档案管理现代化、国家治理体系现代化三者之间紧密联系与 互为背景作用的关系提供了一个问题突破口。本文从干部人事档案专审的启示与干部人事档案数字化转 型的必然性分析出发，以数字治理思维提出了干部人事档案常态化管理的对策，为干部人事档案工作的改 进提出建设性意见。
干部人事档案是干部个人背景、政治品质、道德 作风、工作及技能等全面的真实记录与第一手资料， 它完整客观地反映了干部个人的历史发展情况和当 前状态，是开展人力资源管理、选拔、任用与人才定 级的重要依据、记录和凭证。
科研院所数字档案资源建设 的实践与思考
陈 芳 唐希成 万 逊
[摘要]数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容，在档案数字化转型中扮演着重要角色。为 满足科研院所档案信息化利用需求，构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设 实践为例，阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义，提出数字档案资源建设应从 丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力， 为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。
一、数字档案资源建设的意义及重点工作
科研院所数字档案资源是指在科研活动中形成 的电子文件归档后形成的档案和馆藏纸质档案经数 字化加工后形成的档案，全面客观记录了科研生产 过程的原始信息，是科研院所检查、总结和继续开展 科研活动的依据，也是国防科技工业的宝贵知识财 富。数字档案资源建设包括数字档案资源的收集、 整合、管理、开发利用等多个方面 。[1]《“十四五 ”全 国档案事业发展规划》(下简称《规划》)提出，要深化 档案信息化战略转型，全面推进档案治理体系和档 案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设。结 合《规划》内容，新时期档案资源体系建设集中体现 在档案数字化转型、档案资源质量管控以及专题档 案数据库、“特色记忆库”建设等方面。
浅析企事业单位人事档案信息化建设
樊笑婕 王冰洁
[摘要]人事档案是一种重要的档案类型，人事档案的信息化是大势所趋。人们对档案信息需求的效率性、 易用性、安全保密性等提出了新的要求，人事档案的信息化在弥补传统人事档案管理模式缺陷的同时，也有 其它优越的性能。本文从制度、设备、人员、安全四个方面分析了人事档案信息化实现路径。
信息化时代已经到来，人们对信息的需求提出 了新的要求，在原有真实可靠的基础上，更加追求效 率性、易用性、人本化服务。档案作为一种重要的信 息源，其管理方法仍较为传统，越来越难以满足人们 对档案信息高效易用的需求，因此，对各类档案纷纷 提出信息化建设这一道路。人事档案作为一种重要 的档案类型，记录了学历、社会关系、思想品德、业务 能力、以及奖励处罚等方面信息，是确保人事管理工 作质量的前提，也是人才选拔培养以及各级组织发 展的重要环节，因此，人事档案信息化工作是顺应时 代潮流的必经之路。
智能档案库房建设对策探讨
孙金钰
[摘要]档案库房是用于收藏档案的专用门房，在规划和建设时必须重视档案资源的安全防护以及储存。本 文围绕智能档案库房建设的相关内容加以分析，探讨智能档案库房建设的技术要求，并提出积极的解决方 案，旨在提升智能档案库房建设质量，满足现代化档案库房建设要求。
档案库房对企事业单位的发展有着积极的 促进作用 ，档案库房的建设应当引起各单位的 重视 ，强调应用先进的科学技术来实施建设工 作 。 在智能档案库房建设实施过程中 ，重视对 档案的防护、储存以及管理，并借助多项先进技 术 ，比如物联网技术 、自动化技术等 。 除此之 外 ，在建设期间 ，也需要加大对智能温湿度、空 气质量的控制，提升安全管控力度，要重视加大 平台建设力度、加强标准体系建设力度等。
信息化背景下黄河档案馆档案信息服务 能力提升策略研究
郝亚娟
[摘要]黄河档案馆作为保存治黄档案信息资源的专业档案馆，在信息化背景下面临着提高档案信息服务能 力的重要任务。本文根据黄河档案馆档案信息服务现状，分析黄河档案馆档案信息服务存在的主要问题， 并对提升档案信息服务能力的途径进行思考。
随着信息技术的不断发展，社会信息化程度不 断提高。社会各方面越来越重视利用信息技术来提 高服务能力和综合竞争力。面对信息技术快速发展 带来的变化，档案馆作为档案信息资源的集中保管 地和利用中心，应在社会信息环境中寻求发展的活 力。特别是随着新《档案法》和《“十四五”全国档案 事业发展规划》的出台，档案馆的功能定位和服务方 式也发生了变化。黄河档案馆作为全国水利系统经 水利部批准成立的第一家水利专业档案馆，肩负着 黄河水利委员会档案信息化建设和黄河档案管理的 重要职责。因此，黄河档案馆要在信息化背景下继 续提高信息建设和服务能力，不断引进先进理念，根 据社会公众的实际需求，提供有针对性的、便捷的档 案信息服务。
在线签名技术研究及在档案寄存服务中的应用
徐 佳 都丹凤
[摘要]档案寄存服务中的可信性对于客户来说非常重要。文中研究了在线签名技术的应用场景及在档案 寄存服务中的应用，提出了有效的电子档案在线签名技术方案，实现了在线电子签章、印章管控和操作存证 等可信性业务功能。满足了电子档案在档案寄存服务业务中移交、接收、寄存等各环节必须同时具备的完 整性、安全性、真实性和可追溯性。
相比纸质档案，电子档案具有空间占用小、检索 速度快、查阅方便、防灾无损等优点，所以，现在在档 案寄存服务中客户会要求档案寄存服务商将纸质档 案数字化处理形成电子档案。然而，电子档案也有 易于被伪造篡改及之后难以追溯的缺点，这使得电 子档案存在法律效力不足的问题。档案寄存服务商 可以采用包括电子签章、数字签名、加密传输、权限 控制、安全审计、数据备份和物理安全等多种措施， 确保电子档案在移交、接收、寄存过程中的真实性、 完整性、安全性和可追溯性。
新《档案法》视域下高校档案信息化工作建设与发展
周臻君
[摘要]网络与信息迅速改变着我们的生活和工作模式，信息技术的革新发展与广泛应用，迫使档案信息化 建设已成档案工作建设的重要地位。高校档案信息化是国家信息化建设领域的领头雁之一，从理论和行动 等方面依法建设和发展，积极推进档案管理模式规范化、便捷化和智能化，实现档案管理系统在校园信息化 基础建设中融入“智慧校园”环境开展工作。
新修订《中华人民共和国档案法》(以下简称新 《档案法》)于 2020 年 6 月 20 日在第十三届全国人大 常委会第十九次会议通过，并于 2021 年 1 月 1 日起 正式施行。这是我国档案工作的基本法，是我国档 案法治建设进程中一个新的里程碑。随着校园信息 共建、资源整合、信息共享等信息化水平日新月异不 断提高，“智慧校园”建设指日可待。高校档案信息 化建设是高校“智慧校园”建设的重要组成部分，是 高校档案管理建设与发展核心工作。因此，加强高 校档案信息化工作建设与发展，推进校园档案工作 法治化进程是高校档案工作发展的必然趋势。