深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，纵深推进档案管理工作高质量发展
孙洁香
在习近平新时代中国特色社会主义思想的引领下，国家发展步入了新的阶段， 中国特色社会主义也迎来了新征程。在这个充满机遇和挑战的新时代，档案管理工 作也面临着前所未有的变革，如何应对这些挑战，抓住机遇，成为档案管理工作者必 须要深入思考的问题。
档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业，对维护社会、国家健康发展，推 动社会进步具有重要意义。在中国共产党成立 100 周年时，习近平总书记专门对档 案工作作出重要批示，提出了新时代档案工作的总体思路和要求，同时，党的十八大 以来，习近平总书记也多次强调要加快建设数字中国。随着我国数字化转型的加速 推进，档案管理工作也迫切需要向数字化、信息化方向发展。在党中央新的指示下， 如何实现档案管理工作的高质量发展成为了我们面临的首要任务。 因此，我们更加 需要深入贯彻落实党的二十大精神以及习近平总书记对档案工作的重要指示批示， 用党的创新理论武装头脑、指导实践、推动工作，实质推进档案工作走向依法治理、 走向开放、走向现代化，把“三个走向”“四个好”“两个服务”等重要要求结合起来、一 体落实，将学习成果转化为推动档案工作发展的实际成效，形成与习近平新时代中 国特色社会主义事业相适应的档案事业发展新局面，为建设档案强国奠定坚实 基础。
机械、电子、兵器、船舶，共同构筑了我国现代工业的基石。它们不仅影响着国 家的经济发展，更在科技、国防、民生等方面具有深远影响。管理好这些行业档案， 对于保障国家安全、促进产业发展具有重要意义。《机电兵船档案》杂志作为行业专 业科技媒介，为四大产业档案管理工作发展提供了不可或缺的信息资源和交流 渠道。
在2024 年这个关键之年，我们要深刻领会和贯彻落实党的二十大精神，不忘初 心、牢记使命，保持谦虚谨慎、艰苦奋斗的政治品格，全面推进“十四五”规划的实施。 同时，我们也要充分发挥档案工作对党和国家各项事业的基础支撑作用，勇于变革、 勇于创新，永不僵化、永不停滞，坚定历史自信，增强历史主动，把握档案事业发展的 重要战略机遇期，引进先进的数字化技术和设备，建立完善的信息化管理系统。通 过推动档案管理的数字化、信息化、智能化，实现优化调整、效率提升，纵深推进档案 管理工作高质量发展，为谱写新时代中国特色社会主义更加绚丽的华章贡献新的 力量。
让我们档案人携手共进，共同创造更加美好的未来！
中国机械电子兵器船舶工业档案学会
二〇二四年工作计划要点
2024 年，是中华人民共和国成立 75 周年，是实现“十四五 ”规划目标任务的关键之年，我们要深入学习贯 彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，把“ 四个好 ”“两个服务 ”要求落实到工作全过程，坚持 围绕中心服务大局，持续推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。
2024 年学会工作的指导思想是：坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党 的二十大及习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，切实加强党对档案工作的领导，深化提升行业服 务能力与质量，充分发挥桥梁和纽带作用，紧密对接行业需求与市场，深入开展学会各项工作，加大档案工 作数字化转型力度，全面推进档案“四个体系 ”建设，为新时代档案事业发做出新贡献。
一、强化组织构建，优化会员结构，扩充会员规模
（一）学会 2023 年按照民政部限期整改要求，针对学会法人及学会专职秘书长进行了调整，并于 2023 年 11 月23 日第六届二次理事会上通过了调整提案，2024 年持续完成学会法人变更、学会负责人备案等工作。
（二）结合学会实际发展情况，进一步修订、完善学会内部各项规章制度，强化执行力度，确保管理规范、 有章可循、科学高效，为会员提供更好的服务和支持。
（三）筑牢学会根基，持续拓展会员队伍，完善会员组织结构 。根据目前四大行业会员的实际情况，充分 利用集团总部优势，提出会员发展计划，补充优化会员结构，实现学会可持续发展。
西方数字档案及批判性主题研究综述
刘 冰
（大连商品交易所行政服务有限责任公司，大连 116023）
［摘要］数字档案起源于西方发达国家，数字档案一词，既体现了档案资源的变化，也体现了用来收集、存储、 查找和分析档案的数字工具，数字平台和更广泛意义上的数字档案生态系统 。本研究基于西方数字档案的 起源与基本内涵，对数字档案对档案理论的继承和发展及批判性主题与实践对策展开论述，为更全面理解 新时代数字档案理论搭建桥梁，或对我国数字档案研究具有一定启示意义。
关键词：数字档案；基本内涵；档案理论；批判性主题；对策建议
1 数字档案的起源与基本内涵
早在 20 世纪 70 年代初，第一个电子书提供者 Project Guttenberg 通过计算机创建了数字化复制品 (Crymble,2021)，随后，数字图书馆从档案资料大规 模的数字化兴起中萌芽，发展 。数字图书馆通常描 述为数字对象的集合，包括文本，音频、视频，访问 和 检 索 方 法 及 对 集 合 的 选 择 、组 织 和 维 护 等 （Witten, Bainbridge 和 Nichols，2010）。 数字图书馆 遵循档案框架规则并发挥作用，是“名义上的图书 馆”，“本质上的档案馆”（Ross，2012）。
数字档案（Digital Archives）可以简单地描述为 档案的数字表示(Dobreva, 2018)，Monson(2017) 将 数字化描述为重新格式化物理材料，模拟创建数字 替代品/复制品 。数字图像被称为光栅图像（Raster images），栅格图像捕获信息量由图像空间分辨率决 定 。数字化项目可以通过物理扫描或者原生数字 化形式形成 。数字档案完成传统档案可访问和保 存任务的同时，还开辟了新的利用路径，如跨集合 浏览、文本挖掘、数据可视化等 。数字策展(Digital curation)是数字项目和数据的管理，数字策展推动 档案理论、信息管理和数字技术的创新和发展。
档案实体安全与信息安全构建与实施 ——以某院所为例
栗 琳 李军艳 万晓东
（山东非金属材料研究所，济南市 250031）
［摘要］新时代新征程背景下，档案实体安全与信息安全是一切档案工作的基石和根本 。本文从三个层面强 调档案实体安全与信息安全的重要性，同时围绕院所档案实体安全与信息安全在实践中一系列行之有效的 措施，以服务院所为大局，档案实体安全与信息安全的实施策略，走向依法治档，推动档案事业的高质量 发展。
关键词：档案实体安全；信息安全；控制措施
新时代新征程中档案工作既是基础性 、政治 性、服务性的工作，也是维护党和国家历史真实面 貌、?；と嗣袢褐诟纠娴闹匾乱?。而做好档 案实体安全与信息安全是一切档案工作的基石。
安全生产考核档案归档范围 及保管期限研究
姚荷英
（中国信息通信研究院，北京市 100190）
［摘要］安全生产考核档案是安全生产责任追究的重要依据，在国家实施安全生产管理中具有重要的作用。 针对安全生产考核档案存在的归档不全等主要问题，采用归档范围和档案保管期限表制定科学方法，研究 了通信工程安全生产考核档案的归档范围和保管期限，为进一步加强安全生产考核档案工作奠定了基础。
关键词：安全生产；考核档案；档案管理
1 问题提出
为了贯彻落实《国务院办公厅关于全面实行行 政许可事项清单管理的通知》（国办发〔2022〕2 号）， 规范国家和地方相关主管部门做好通信工程施工 企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理 人员安全生产考核工作，工信部发布《关于进一步 做好通信工程施工企业主要负责人、项目负责人和 专职安全生产管理人员安全生产考核管理工作的 通知》（工信厅通信函〔2022〕86 号），强调安全生产 考核工作是督促施工企业落实安全生产责任、加强 工程施工过程管理 、保障施工现场安全的重要手 段 ，是通信建设市场安全生产监管履职的重要内 容 。并要求各地主管部门统一规范安全生产考核 实施行为，提升考核标准化水平，加强全链条监管。 安全生产考核档案是安全产生考核过程中形成的 具有保存价值并归档的保存的历史记录，是对安全 生产考核实施行为全链条监管的信息基础和证据 基础，没有安全生产考核档案，无法对安全生产考 核过程进行追溯，无法实现全链条监管。
新时代军队数字档案馆的建设
游兴文 迟文英 刘和青
（海军档案馆，北京 100036）
［摘要］国防和军队现代化是全面建设社会主义现代化国家的战略任务，《“十四五 ”全国档案事业发展规划》 对加快国防和军队现代化也做出了战略部署 。为更好地服务备战打仗，军队档案馆应改变原有工作模式， 借助技术手段积极融入“数字时代”，建设数字档案馆，以促进国防和军队现代化进程。
关键词：数字档案馆；档案工作；安全工作；自主可控
军队档案馆是军队系统中集中管理特定范围 档案的专门机构 。随着建设“数字中国 ”战略的提 出，建设数字档案馆成为我国档案工作的重点，鉴 于军队档案馆和军队档案工作的特殊性，军队数字 档案馆也极具特色 。本文从建设军队数字档案馆 的必要性、可行性、建设重点以及方案建议四个方 面论述军队数字档案馆建设。
电力工程总承包项目档案管理信息化建设策略研究
王文霞
（中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司，广州市 510663）
［摘要］伴随互联网时代的来临，在数字赋能、信息化管理驱动下，电力工程总承包项目档案管理也经历着前 所未有的改变，电力工程企业充分利用现代信息化技术，实现总承包项目档案信息化管理，能够有效提高工 程档案管理效率和质量，进一步充分发挥项目档案信息资源的经济价值和社会价值 。本文重点阐述总承包 项目档案管理发展现状，项目档案信息化建设意义，以及建设实施策略，推动电力工程总承包项目信息化建 设，提高总承包项目档案管理水平，为电力工程企业提质增效提供支撑。
关键词：档案管理；信息化建设；电力工程；总承包项目；提质增效
电力工程档案管理是一项以工程管理为中心 内容的专业性和服务性的工作，是从项目初期立项 到项目投产运行惯穿整个项目的全过程参与，是具 有复杂性，多变性的漫长过程，是实现电力建设科 学管理不可缺少的技术基础工作 。然而，总承包项 目的档案管理如何利用现代信息技术作为支撑，引 进数字化先进技术，从工具层面推动档案管理信息 化，提高项目档案管理水平，为工程提供高质量的 决策支持，成为了一个亟待解决的问题。
档案信息化视阙下档案人才队伍建设的 演变、目标及路径
季 伟
（威海市公共就业和人才服务中心，威海市 264200）
［摘要］建设一支现代化的档案人才队伍是开展档案信息化工作的基础和关键 。档案信息化建设的不同阶 段对档案人才队伍提出了不同的目标和要求 。 当前，培养专业型、服务型、复合型人才成为档案人才队伍建 设的目标。
关键词：档案信息化；人才队伍建设
人才是档案信息化建设的关键 。 目前，结合档 案信息化工作对档案人才队伍建设的研究主要涉 及指导理念、业务技能、管理机制等方面，但缺少站 在档案信息化发展的历史维度，对不同阶段档案人 才需求演变背后的动因进行分析 。本文系统梳理 了档案信息化发展的不同历史阶段对档案人才的 不同需求，并提出当前档案人才队伍建设目标和建 设具体路径。
基于 AI技术的声像档案语音识别检索应用研究
魏丽维
（中国舰船研究院，北京 100192）
［摘要］本文旨在研究基于 AI 技术开发声像档案语音识别检索应用，解决传统检索方式效率低下的问题。 传统的手动检索方式效率低下且受限于主观判断，难以满足大规模数据的快速检索需求 。 因此，基于 AI 技 术的声像档案语音识别检索应用研究显得尤为重要 。本文旨在探索并实现一种高效、准确的语音识别检索 系统，以提高声像档案管理的效率，促进语音信息资源的充分利用，从而在社会、教育、医疗等领域产生积极 的影响。
关键词：AI 技术；声像档案；语音识别
1 声像档案语音识别应用概述
1.1 语音识别技术概述
语音识别技术是一种将人类语音信息转化为 文 本 或 命 令 的 技 术 ，也 被 称 为 自 动 语 音 识 别 （ASR）。 它是人工智能领域的一个重要分支，借助 机器学习和深度学习等技术，使计算机能够自动识 别和理解人类的语音信息 。语音识别技术已经取 得了显著的进展，被广泛应用于语音助手、智能客 服、语音搜索等领域 。
档案信息系统安全策略研究
周俊鹏 崔佳德 黄楚怡
（中国兵器工业档案馆，北京 100089）
［摘要］随着网络信息技术的飞速发展，利用网络辅助完成档案的查询、整理、移交、入库等工作内容已成为 现代档案工作的发展趋势 。 当档案工作者享受网络带来便捷的同时，也面临着档案信息泄露与损坏的威 胁 。本文根据目前常见的终端服务器模式（C/S）出发，展开档案信息系统安全策略的分析，从非技术与技术 层面上提出解决方案，从而降低网络信息技术给档案工作带来的负面影响。
关键词：档案；信息系统安全；设备防护；网络安全
国家政府部门高度重视网络安全问题，发布各 种计算机安全规章制度，成立安全产品测评中心、 网络安全测评中心等安全组织 。我国信息安全的 总体策略与系统规范已相对成熟，如何建立安全可 靠的档案网络安全环境，完善国家档案安全管理体 系，是各档案部门在档案信息化建设过程中无法逃 避的重要内容。
科研档案全流程融合管理 与开发利用研究
胡金涛
（中国电子科技集团公司第十四研究所，南京市 210039）
［摘要］科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产 。 目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多 元、开发利用程度低等问题，本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式，把科研档案工作融入 科研项目管理与研制全流程，以夯实“全 ”“准 ”“优 ”的档案资源为基础，从“面 ”和“点 ”两方面开展科研档案 资源开发利用，推动科研档案和科研项目管理共同提升。
关键词：科研档案；项目管理；档案收集；档案利用；档案编研
本文系江苏省档案科技项目《科研档案资源整 合与共享利用研究》（项目编号：2022-19）的阶段性 成果。
科研项目是科研机构探索新领域、新技术的重 要手段，科研档案记录了科研项目管理和研制全过 程，是科研机构重要信息资源和知识资产 。科研档 案工作贯穿科研项目管理研制全过程，加强科研档 案与科研项目全流程融合 ，推动科研档案开发利 用，对于维护组织和个人利益、推进知识共享、助力 科技创新有着重要意义 。当前，由于科研项目跨领 域协同多、技术性强等原因，科研档案普遍存在管 理要求多元、文档质量不一、开发利用程度较低等 问题，进而影响单位项目管理水平提升和知识的共 享复用 。加强科研档案管理与开发利用，必须基于 与科研项目全流程深度融合，基础在资源建设，关 键在开发利用 ，紧紧围绕科研项目管理与研制需 求，充分发挥科研档案价值，助力科研机构创新能 力提升。
BIM 在新时代城建档案工作中的应用与影响
沈丹烨
（象山县住房和城乡建设局，宁波市 315700）
［摘要］通过应用 BIM技术，城建档案工作可以实现各环节的全过程管理，包括策划、设计、施工、竣工验收 等，从而提高工作效率和审查审批效能 。促进数据共享和交付，实现模型数据的共享和交付，进一步推动建 筑领域的生产方式变革，提高信息化水平，加快数字化转型 。BIM 技术的应用还可以改进城建档案信息化 工作，提高数字化水平，完善电子文件归档和保存方式，优化城建档案信息资源的开发利用。
关键词：BIM；城建档案；信息化
随着城市化进程的加速和技术的快速发展 ， 建筑信息模型（BIM）技术在全球范围内得到了广 泛应用 。这种技术不仅改变了建筑工程的设计 、 施工和管理方式 ，更对城建档案工作产生了深远 的影响 。从建筑信息模型技术的背景来说 ，BIM 技术是一种数字化工具，用于表示建筑物、基础设 施和环境的物理和功能特性 。该技术在 2002 年 左右起源于美国 ，并迅速在全球范围内普及 。 BIM 技术通过使用三维模型来描述建筑物 ，使得 各参与方能够更好地理解建筑设计 、管理和维护 方面的信息 。建筑信息模型（BIM）技术定义是一 种以三维数字技术为基础 ，集成建筑工程项目各 种相关信息的工程数据模型 。［ 1］它不仅包括建筑 物的几何形状和结构，还涵盖了设备、材料、成本、 进度 、施工和质量等方面的信息 。通过使用 BIM 技术 ，城建档案工作可以大大提高收集 、整理 、编 目和检索档案的效率 。与传统的档案管理方法相 比 ，BIM 模型可以更直观地展示建筑物的结构和 特征 ，使得档案信息的提取和维护更加便捷 。 BIM 模型的集成性和可视化特点使得城建档案质 量得到显著提升 。各参与方可以在模型中添加 、 修改或删除相关信息 ，确保档案的准确性和实时性 。
军工科研院所固定资产投资项目档案 无纸化管理的探究
王震亚
（中国电子科技集团公司第二十八研究所，南京 210000 ）
［摘要］随着档案信息化强基工程和科技兴档工程的推进，提高档案利用效率，扩大档案知识服务，已成为档 案行业发展的必然趋势 。 目前，部分企事业单位已实现固定资产投资项目在档案管理系统中的保管利用， 逐步形成“双套制 ”管理模式 。本文以建立档案管理系统为出发点，设计固定资产投资项目的归档框架，分 析各环节实现无纸化归档的痛点和必要性，提出可行性措施，以期更好地实现固定资产投资项目档案无纸 化管理和利用，充分发挥档案的光和热。
关键词：固定资产投资项目；档案管理系统
《“十四五 ”全国档案事业发展规划》（以下简称 “十四五 ”规划）中指出，“深化档案信息化战略转型， 着力推动档案工作走向现代化”。如今档案的信息 化建设要求逐步提高，为跟上高速迈进的时代步伐， 各行各业已运用形式各异的信息化手段推动自身的 进步和发展。
基于无纸化批签平台的设计文件 智能检查研究
苏 博
（上海核工程研究设计院股份有限公司，上海 200233）
［摘要］核电领域设计文件无纸化批签系统应用广泛，文件发布前的文档规范性检查节点需要大量人工，为 了降低设计文件发布延期或者文件存在质量问题的风险，本文讨论入库审查节点智能检查的方式，以期实 现识别无纸化流程产生的电子文档的规范性问题，智能识别文件内容，并与标准值比对，输出比对结果，减 少海量重复劳动，为多项目核电文档管理提质增效。
关键词：无纸化；智能检查；内容识别；逻辑比对
核电领域设计文件无纸化批签系统应用广泛， 系统支持设计文件线上编校审批、电子文件合法性 判定等需求 。为保证文档规范性，需设置发布前的 文档规范性检查节点，在多项目持续产生大量设计 文件的前提下，要完成设计文件日常文档规范性检 查需要大量人工，且各项目均存在发布时间不均衡 分布的情况，在执行过程中更有在计划时间节点前 集中发布的情况 ，进而导致发布审查节点时间紧 迫，在该节点文控必须在极短的时间内完成一系列 检查任务，经常处于超负荷工作状态 。为了降低以 上问题引起的发布延期或者文件存在质量问题的 风险，拟通过入库审查节点智能检查的方式实现识 别无纸化流程产生的电子文档的规范性问题，要求规范性问题识别的完整性和效率应高于人工检查
探析总承包模式下风电工程项目文件过程管控
——以某电力设计国企为例
徐 玲 1 王玲玲2
（ 1. 内江师范学院，四川省内江市 641100；2. 中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司，湖南省长沙市 410014）
［摘要］在国家“双碳 ”目标的指引下，风电工程在国内国际市场发展迅速，风电项目总承包业务逐渐成为国 内电力勘测设计企业的重点业务之一 。从风电工程总承包项目的实际情况出发，结合工作实践，分析总承 包模式下风电工程项目文件的重要性，提出做好过程管理的主要内容，明确具体要求 。对如何做好总承包 风电项目档案管理，提供一定的工作参考和借鉴。
关键词：风电工程；总承包；项目文件；过程管控
2020 年 9 月22 日, 习近平主席在第七十五届联 合国大会一般性辩论会上宣布，“中国将提高国家 自主贡献力度，采取更加有力的政策和措施，二氧 化 碳 排 放 力 争 于 2030 年 前 达 到 峰 值 ，努 力 争 取 2060 年前实现碳中和。”在“双碳 ”目标的强势引领 下 , 风电 、光伏等新能源产业迎来重大历史发展机 遇 。到 2030 年我国风电,光伏发电总装机容量达到 12 亿千瓦以上的目标 。发展风电已作为优化能源 结构,构建安全稳定经济清洁的现代能源产业体系 的重大战略举措 。风电工程作为新能源技术最成 熟、最具规?？⑻跫姆⒌缧问?，已在国内国际 市场上得到大力发展 。
高校档案远程服务平台优化路径研究 ——以福建省高校为例
周美玲
（福建医科大学，福州 350122）
［摘要］随着社会信息化建设的不断深入，高校档案工作也在不断与网络信息技术进行深入融合，高校传统 的查档方式已无法满足校内外档案用户的需求，如何利用网络信息技术建设高校档案远程服务平台为用户 服务成为高校档案工作的重要任务，是机遇也是挑战 。本文选取了福建省具有代表性的 12 所高校作为研究 对象，结合问卷调查结果，分析高校档案远程服务网络平台的建设及开展远程服务的现状，明晰高校档案远 程服务平台的操作流程，提出优化建议，推进高校档案工作向“最多跑一次 ”的服务模式改革。
关键字：高校档案；档案远程服务；远程查档；档案资源
根据国务院办公厅委托国家行政学院电子政 务研究中心评估发布的《省级政府网上政务服务能 力调查评估报告（2018）》显示，截至 2017 年底，31 个 已建成的省级网上政务服务平台近 73% 的事项可 以直接在网上预约预审，比线下排队办理平均节省 1/4 时间 。[1] 高校档案工作是高校服务工作的内容 之一 ，高校档案开展档案远程服务也应以此为契 机，以高校档案信息资源为基础，运用远程服务技 术，满足校内师生、校外毕业生及服务机构查阅档 案的现实需求，改变高校传统档案利用方式，依托 现代化网络技术优化档案服务工作流程，提升服务 质量，助力高校档案事业发展。
以知识管理思维引领档案资源开发利用
何 颖 夏 倩 马 超
（中国船舶集团有限公司第八研究院，南京 210000）
［摘要］档案资源是主要的知识载体，然而在实践中，企业对档案资源的开发利用大多依然停留在传统服务 模式，欠缺系统的知识管理 。档案资源开发利用工作是一项系统化、规范化和创新化工程，应做到制定相应 的知识管理战略规划，建立健全知识管理机制，推进知识管理变革，以实现企业高质量发展。
关键词：档案资源开发利用；知识管理；高质量发展
随着企业外部环境愈加动荡，人工智能 、物联 网、大数据的发展颠覆了许多传统管理模式，越来 越多的企业认识到知识是提升企业竞争力的独特 战略资源，能否有效获取、开发并利用知识，加速知 识的传递、挖掘和提炼，使知识的价值得以彰显，是 企业获取经济效益，提升竞争优势、实现高质量发 展的重要途径 。档案资源是知识的重要载体，将知 识管理与档案资源开发利用相结合，有利于实现知 识溢出效应。“档案的开发利用能够丰富我们对人 类社会的认知，促进民生，?；す袢ɡ?，提高生活 品质。”来自《档案共同宣言》的这句话鲜明地揭示 了档案资源开发利用的重要性 。然而在实践中，企 业对档案资源的开发利用依然停留在传统服务模 式，欠缺系统的知识管理 。 因此，如何应用知识管 理思维开发好利用好档案资源，是企业守正创新的 重要课题。
信息化背景下的军工企业文书档案开放与利用
彭 鑫
（中国电子科技集团公司第十四研究所，南京 210039）
［摘要］文书档案管理是现代军工企业一项重要的基础性工作，尽管文书档案信息化在收、管、存等方面取得 了较快发展，但在利用方面仍多采用保守的“封闭式 ”管理模式 。本文提出搭建文书档案的信息化管理平台 和网络化运行环境，依托精细化管控手段实现文书档案开放服务，开展文书档案智能化、知识化利用服务等 策略，以期突破军工企业文书档案在开放利用方面的困境。
关键词：文书档案；开放利用；军工企业
文书档案是企业在管理活动过程中形成的具 有保存价值的文件材料，文书档案的管理工作是现 代军工企业一项重要的基础性工作 。近年来，随着 信息技术的发展，军工企业的科学技术档案、建设 项目档案、实物档案等已按密级匹配原则基本实现 了题名或全文的开放查询，但文书档案仍多采用保 守的“封闭式 ”管理模式 。如何突破文书档案开放 利用的困境，借助信息化手段实现文书档案创新编 研，对于提升军工企业档案管理水平以及丰富企业 文化建设都具有重要意义。
浅谈企业年鉴的编写与管理
王玉琴
（东方电气集团东方锅炉股份有限公司，成都 611731）
［摘要］企业年鉴是企业档案编研工作的有效形式，其编写是一项系统工程，涉及企业各个部门和众多撰稿 人员 。本文系统阐述了企业年鉴编写准备、编写及审定、出版发行等全过程管理要求和个人的工作体会，为 有志于编写年鉴的企业提供有益的借鉴。
关键词：企业年鉴；年鉴编纂
企业年鉴是系统记述企业在生产、经营、科技、 管理、党群、企业文化等方面情况的年度资料性文 献，具有“反映历史、服务现实 ”的作用 。企业档案 部门拥有得天独厚的档案资源，年鉴是企业档案编 研工作的有效形式，通过年鉴编写可以更好地发挥 企业档案资源的潜在价值 。企业年鉴的编写是一 项系统工程，涉及企业各个部门和众多撰稿人员， 是企业文化建设的重要组成部分，更是企业深厚文 化底蕴的集中体现。
企业工程项目电子文件归档与电子档案管理研究
徐 灏
（中铁二院工程集团有限责任公司，成都 500643）
［摘要］随着企业数字化转型的不断深入，如何加速深化企业电子文件归档与电子档案管理成为一个重要课 题 。本文从企业建设工程项目电子文件归档与管理现状及问题分析出发，结合企业建设工程项目电子文件 归档与电子档案管理总体研究，以勘察设计企业工程设计项目业务平台与档案管理系统对接在线归档实 例，在多视角下对建设工程项目电子文件在线归档和管理创新策略进行了深入讨论，以期为企业电子文件 和电子档案管理的进一步发展提供借鉴与参考。
关键词：工程项目；电子文件；业务系统；系统对接
数字经济时代企业生产信息化进程加速推进， 生产经营产生的电子文件数量与日俱增，电子文件 归档管理需求也日益迫切 。一方面，企业所属各管 理部门及生产单位为解决各自特定问题或工作需 求建设的业务系统，相对独立、互不关联 。在传统 收集整理模式下，分散在业务系统和生产者手中的 电子文件，如果得不到有效的归档保存，极易丢失 和失控 ，对企业会造成不可弥补的损失 。另一方 面，建设工程项目（以下简称工程项目）电子文件具 有专业性强、异构程度高等特征，无法完全使用常 规电子文件归档与管理路径和方法 。因此，实现工 程项目电子文件在线归档管理是数字化转型的必 然要求，也是深入企业电子文件归档与电子档案管 理的重点工作 。
利用 ChatGPT 开展档案管理的前景展望
汪东峰
（南京电子技术研究所，南京市 21039）
［摘要］通过对 ChatGPT 定义、原理和应用领域的介绍，展望利用 ChatGPT 开展档案管理的前景 。重点探讨 了 ChatGPT 为档案管理者、档案查阅者和档案研究者带来的帮助，同时也指出了 ChatGPT 欠缺专业性、数据 保密性差和与第三方工具结合困难的问题 。最后提出档案人要紧跟新技术的发展，并将其运用到档案管理 中，才能持续推进档案事业向前发展的观点。
关键词：人工智能；ChatGPT；知识挖掘；智能文本生成
1 引言
随着人工智能技术的不断发展和进步，其在档 案管理领域的应用也越来越广泛，例如：OCR 文字 识别、图像识别、智能语音提示、智能推送等 。2022 年 11 月Open AI 研究团队的 ChatGPT 横空出世，比 尔·盖茨的评价是“ChatGPT 诞生的意义，不亚于互 联网的诞生”。2023 年 3 月，ChatGPT-4 的人工智能 聊天机器人成功通过了“图灵测试”，成为全球首个 具备“人类水平 ”对话能力的 AI 机器人，引领着智能 交互的新时代，成为了人工智能发展的里程碑 。如 何利用 ChatGPT 更好地服务于档案管理，将是我们 档案人要深入研究的方向。
人工智能技术在智慧档案馆建设中的 应用研究
黄 为
（中国五矿集团有限公司，北京市 100010）
［摘要］人工智能技术（Artificial Intelligence；AI）主要是用于模拟、扩展、发展人的智能 。近年来，AI 技术呈 现出迅猛发展态势，“智能＋X ”概念也成为新趋势 。在此背景下，档案学界也提出了智慧档案管理理念 。本 文从 AI技术、智慧档案馆核心概念出发，阐述 AI 技术在智慧档案馆建设中发挥出的驱动作用，并重点研究 AI 技术在智慧档案馆建设的实际应用。
关键词：人工智能技术；智慧档案馆
互联网技术日益发展，人工智能技术的应用迎 来热潮 。档案是最主要的原始信息，新时期的档案 馆也逐渐向智慧化档案馆转变，档案馆和人工智能 技术的整合发展将成为必然趋势 。为深入研究人 工智能技术在智慧档案馆建设中的应用，本文特采 取文献资料法、实际调查法，全面梳理前期智慧档 案馆建设的研究成果，系统阐述人工智能技术在智 慧档案馆建设中的驱动作用，提出如何在智慧档案 馆建设中应用人工智能技术以及未来关于人工智 能技术应用在智慧档案馆建设中的一些思考，继而 为智慧档案馆的建设提供助力，也为相关领域的研 究者提供有价值的参考。
对新时期科研院所档案工作 高质量发展的思考
杨天骄 1 高小姣 1 牛文贺2
（ 1. 中国兵器工业集团第五五研究所，长春市 130012；2. 中国兵器工业集团第五三研究所，济南市 250031）
［摘要］从进入新世纪到奋进新时代，新时期的档案工作已从管理模式向治理模式转变，科研院所的档 案工作面临着战略转型与高质量发展的新机遇 、新挑战 。本文初步阐述了科研院所档案工作高质量发 展的本质要求，并从档案工作实践出发，对如何高质量发展进行深入思考，提出了九项具体举措。
关键字：科研院所；档案工作；高质量发展；三个走向
1 科研院所档案工作高质量发展的本质要求
习 近 平 总 书 记 指 出 ：“ 档 案 工 作 存 史 资 政 育 人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。” “ 之所以说档案工作是一项非常重要的工作，主要 是因为档案工作是一项基础性工作 ，经验得以总 结 ，规律得以认识 ，历史得以延续 ，各项事业的发 展，都离不开档案。”历史实践证明，习近平总书记 “ 三个走向 ”重要指示精神深刻阐明了档案工作的 必由之路 ，是引领新时期档案事业高质量发展的 重要法宝 。
专项审核视域下人事档案管理问题及改进举措分析
张 泓 崔 聪 李广都
（南京理工大学，南京 210094）
［摘要］新一轮人事档案审核工作正在全国展开，由于人事档案与员工的个人利益密切相关且社会关注度 高，本文试从我国人事档案管理流程及方法入手，分析在人事档案审核中发现的新问题，提出解决思路和改 进举措。
关键词：人事档案；档案管理；专项审核
1 引言
目前，我国的人事档案管理制度肇始于 20 世纪 40 年代的延安时期，后经历不同革命时期，经过不 断的改革与完善，人事档案管理制度已成为我党选 拔和任用干部的重要标准，积累了大量的经验；同 时人事档案管理制度又与时俱进，呈现出许多时代 特征 。 自 2021 年起，新一轮人事档案审核工作全面 展开，出现了一些具体问题，迫切需要研究和解决存 在的问题，以更好地推进我国的人事档案管理工作。
运用信息化手段提升自然资源档案管理水平 ——以江苏省连云港市为例
顾宁红
（连云港市国土资源信息中心，连云港 222001）
［摘要］随着国家机构改革的推进，自然资源管理职能改革到位，对档案管理提出了新要求 。应用信息化手 段，积极推进档案数字化建设工作，提升自然资源档案管理水平，成为当前自然资源管理部门档案管理的新 趋势 。连云港市为了应对自然资源管理新要求，积极开展了自然资源档案管理规范化体系建设，开发建立 了自然资源一体化档案系统，实现对档案的信息收集、整理加工、归档存储、开发利用进行统一集中管理，已 经取得了初步成效，有效地提升了自然资源档案管理水平。
关键词：自然资源档案；信息化；档案管理
自然资源档案是自然资源管理部门在自然资 源开发、利用与?；す讨行纬傻母骼嘧匀蛔试醇? 录和信息，是国家档案资源体系重要的组成部分， 是 自 然 资 源 管 理 和 生 态 文 明 建 设 的 重 要 基 础 支 撑 。[1-3] 随着社会与科技的发展，信息化技术已逐步 应用到各个行业领域，而传统的档案管理模式已经 不能满足自然资源管理的新要求 。因此，急需应用 信息化手段改变自然资源档案管理模式，实现自然 资源档案管理数字化、规范化和标准化，具有十分 重要的现实意义 。本文以连云港市自然资源一体 化档案系统建设项目为例，研究了连云港市自然资 源档案管理信息化的主要做法、已经取得成效和今 后需要解决的问题。
基于精益思想的档案管理优化
徐 曼
（中国航发哈尔滨东安发动机有限公司，哈尔滨 150066）
［摘要］精益管理应用于企业管理，主要目标在于杜绝浪费，提高效率和质量 。在档案管理中应用精益管理 的思想和方法，对档案管理的各个环节进行分析和改善，减少档案管理中的冗余流程，降低人力和资源浪 费，提高档案管理的质量和效率，从而实现管理优化。
关键词：精益管理；企业档案
“精益 ”一词来自于精益生产和精益管理，最初 是麻省理工学院的专家们在国际汽车计划研究项 目中提出来的，通常代表了人们对产品质量和生产 过程的一种理想和要求 。在生产系统实践成功之 后，精益管理从最初的具体业务管理方法逐渐上升 为战略管理理念 。随着我国经济增长方式由粗放 型向集约型的转变，精益生产和精益管理以其低投 入、高效益的特征得到了广大企业越来越多的关注。
制造企业的产品研制是一项复杂的系统工程， “ 零缺陷 ”的质量管理和要求对企业健康发展显得 尤为重要 ?？咕婀芾?，提升顾客满意度，降低 成本，提高质量，实现效益最大化，成为制造企业管 理的重要目标和任务，同时也是对企业管理中的重 要环节——档案管理产生了重要影响。
数字媒体环境下档案文化服务 SWOT 分析及策略
刘 娜
（江苏科技大学档案馆，镇江 212003）
［摘要］数字媒体在社会的快速应用和发展为档案文化服务带来前所未有的机遇和挑战 。文章运用 SWOT 分析法分析数字媒体应用档案文化服务的内部优势、劣势和外部机会、挑战因素，提出：一是建立情感联结， 根据社会热点打造文化服务品牌，实现圈层传播；二是精准匹配，提供持续性、专业化文化服务、创意服务， 兼具文化引导；三是组建专业化运营团队，完善相关法律法规，保障文化服务顺利实施。
关键词：数字媒体；档案文化服务；SWOT 分析；策略
本文系 2023 年度高校哲学社会科学研究一般 项目“数据驱动的高校图书馆数字素养教育循证实 践研究”（项目批准号：2023SJYB1518）阶段性成果 之一。
1 相关研究回顾
1.1 实践案例分析
国家档案局自 2000 年开始实施“中国档案文献 遗产工程”，将有特色、有典型意义同时又是亟须抢 救的国家级档案文献陆续列入《中国档案文献遗产 名录》。 2023 年南京中医药大学申报的“《中药大辞 典》原稿 ”入选为第五批中国档案文献遗产名录 。 并在今年“6·9 国际档案日 ”宣传周期间在国家档案 局官网、微信公众号等数字媒体平台发布微视频 。 这一举措成功引起社会各界对档案文献的关注，也 进一步增强社会公众对档案工作的了解 。相对于 传统档案文化服务，数字媒体正在极大改变档案文 化传播方式以及与观众的交互性 。在新的社会环 境下，这种交互性、便捷化、多元性的传播方式对档 案馆原有文化传播方式和传播内容带来新挑战。
固定资产投资项目档案管理提升实践探索
——以中国航发商用航空发动机有限责任公司项目档案管理为例
蒋永芳
（中国航发商用航空发动机有限责任公司，上海 200241）
［摘要］固定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设完整、系统、客观、准确的历史记录，反映了项目建 设的整个过程和具体的细节，是项目建设的历史凭证 。本文结合中国航发商用航空发动机有限公司项目档 案管理提升实践，从过程管控、标准化建设、信息化建设等方面系统分析固定资产项目档案管理提升举措。
关键词：固定资产投资项目；档案管理；管理提升
固定资产投资项目是建造和购置固定资产的 经济活动的项目，即固定资产再生产活动项目 。 固 定资产投资项目档案是固定资产投资项目建设完 整、系统、客观、准确的历史记录，是项目投入使用后 运行、维修、管理、改扩建及后评估工作的重要依据。
纸质档案数字化加工现状及建议
卢 毅
（莱阳市档案馆，烟台 265200）
［摘要］馆藏档案的数字化是当前各级档案部门推进档案信息化建设的基础，是充分发挥档案价值的必然选 择 。本文以所在档案馆馆藏纸质档案数字化为例，详细阐述档案部门如何高质量地实施纸质档案数字化加 工，对如何做好纸质档案数字化加工提出相关对策和建议，以期对档案同行有所帮助。
关键词：纸质档案；数字化加工；对策建议
我国档案工作正逐步落实“存量数字化，增量 电子化 ”的信息化战略 。在这种情形下，全力推进 存量档案数字化工作是各级档案部门的重要任务， 做好档案数字化有益于提升档案信息资源的利用 效率，从而?；ぶ街实蛋冈?，并更好地为社会各 界提供便利服务。
新《档案法》背景下海南自贸区（港）热带农业档案馆 公共文化服务的纾困与升维
赵云龙 汪汇源 陈希用 1,2
（ 1. 中国热带农业科学院科技信息研究所,?？?570100；2. 海南省热带作物信息技术应用研究重点实验室，?？?570100）
［摘要］开展公共文化服务，是新时期档案馆发展的必然要求，可满足公民公共文化需要、提升公民思想文化 水平 。近些年，我国先后颁布了一系列政策文件，大力支持我国档案馆进行公共文化服务 。本文研究了国 外档案馆公共文化服务的特点及先进经验，并进一步指出了在海南自贸区（港）建设背景下，海南热带农业 档案馆开展公共文化服务的具体措施，以期促进海南省热带农业档案馆公共文化服务水平的提升。
关键词：新《档案法》；热带农业档案馆；公共文化服务
资助项目：2023 年度海南省哲学社会科学规划课题“ 自贸港建设背景下海南廉洁文化传播机制研究（HNSK （ZC）23-185）”；海南省自然科学基金“生态位理论视域下海南省科技期刊创新发展路径研究（722QN371）”； 中 央 级 公 益 性 科 研 院 所 基 本 科 研 业 务 费 专 项“ 热 带 农 业 标 准 推 广 与 科 技 声 像 档 案 数 字 化 应 用 研 究 （1630072023004）”。
1 档案馆开展公共文化服务的重要性
公共文化服务，是指由政府主导 、社会力量参 与，以满足公民基本文化需求为主要目的而提供的 公共文化设施、文化产品、文化活动以及其他相关 服务 。[1]新时期，我国为支持档案文化事业发展，先 后颁布了一系列政策文件，为我国档案文化事业的 发展指明了方向 ，提供了坚实的政策理论根基 。 2020 年 6 月 20 日第十三届全国人民代表大会常务 委员会第十九次会议修订《档案法》，在时代发展背 景下，我国档案文化事业充满了机遇，但同样面临 着严峻的挑战。
跨领域科技档案整合与共享问题研究
杨 洋
（广州市档案发展中心（广州市音像资料馆），广州市 510006）
［摘要］本文以跨领域科技档案整合与共享为主题，从需求分析、标准制定、平台建设、服务提供等方面，系统 地阐述了实现跨领域科技档案整合与共享的目标、内容，从数据采集、数据交换、数据融合、数据应用、元数 据管理等方面详细介绍了实现跨领域科技档案整合与共享的流程和技术手段，从政策支持、组织协调、人员 培训、评价监督等方面，深入探讨了实现跨领域科技档案整合与共享的保障措施和条件 。本文旨在为推动 科技档案整合与共享提供参考和方法借鉴。
关键词：科技档案；整合；共享；内容；流程
1 引言
科技档案是记录和反映科技活动和成果的重 要载体，具有丰富的信息价值和知识价值 。它不仅 是科技创新的基础和源泉，也是科技文化的遗产和 资源 。[1] 随着科技创新的加速和多学科交叉的深 入，不同领域的科技档案呈现出数量增多、内容丰 富、形式多样、价值突出等特点，同时也存在着差异 性和异构性等问题，限制了其在信息获取、知识发 现和协同创新中的作用 。因此，如何有效地实现跨 领域科技档案的整合与共享，促进科技档案的互联 互通、互认互用，成为了一个亟待解决的理论和实 践问题 。本文以跨领域科技档案整合与共享为主 题，从需求分析、标准制定、平台建设、服务提供等 方面，系统地阐述了实现跨领域科技档案整合与共 享的目标、内容，从数据采集、数据交换、数据融合、 数据应用、元数据管理等方面详细介绍了实现跨领 域科技档案整合与共享的流程和技术手段；从政策 支持、组织协调、人员培训、评价监督等方面，深入 地探讨了实现跨领域科技档案整合与共享的保障 措施和条件 。
档案管理系统的信息安全探讨
陈闽娜 孟海宁
（中国电子科技集团公司第二十八研究所，南京 210017）
［摘要］电子档案的生成环境、管理形式、利用特征等给档案管理带来了巨大变化，使得档案安全管理研究从 传统的实体安全向信息安全深入，成为档案学界必须关注的问题 。本文基于环境、技术和人为三方面的电 子档案信息安全问题，从技术层面提出构建多层次的安全防护体系，保障档案管理信息系统的网络安全、系 统安全和数据安全。
关键词：电子档案；档案管理系统；信息安全；安全防护
1 引言
随着信息技术迅猛发展，国家机构 、社会组织 或个人产生大量电子文件，电子档案[1] 已成为当前 新生档案的主要形式之一，这给传统档案管理方式 带来前所未有的革命性挑战 。相较于传统档案，电 子档案带来便捷性和高效率的同时，也给档案管理 工作带来严峻挑战，档案信息化建设的步伐越快， 档案的安全问题就会越发突出 。[2] 电子档案的信息 安全得到党政机关、企事业单位各级档案管理机构 的普遍重视。