筑梦现代化,奋斗兰台人
——中国机电兵船档案学会档案法规标准宣贯
暨企业档案数字化转型工作推进会议在扬州召开
金 迪
2024 年 4 月 16 日至 18 日,中国机电兵船档案学会(以下简称学会)在江苏省扬州市召开档案法规标准宣贯暨 企业档案数字化转型工作推进会议 。会议深入学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《档案法实 施条例》)和《企业档案管理规定》,交流分享企业数字档案馆建设的实践经验和前沿思考 。 中国机械工业联合会 副会长、学会理事长李奇,学会名誉理事长、兵器工业档案馆原馆长刘左,国家档案局经科司原司长王雁宾,学会 专务委员、机械工业档案馆副馆长李瑞杰等出席会议 。现场来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门负责 人及档案科技企业工作者 150 余人参加了会议 。上午会议由中国机电兵船档案学会副理事长刘汉清主持。
炼油化工建设项目文档质量的管理实践
孙丽丽 崔丹婷
(中国兵器工业集团北方华锦化学工业集团有限公司,盘锦市 124021)
[摘要]炼油化工建设项目档案的完整性、准确性与系统性,三者相辅相成,完整性是基础,准确性是核心,系统性 是表现 。文章从华锦集团建设项目档案管理的具体实践出发,分析完整性、准确性与系统性的具体表现,提出三 种操作性强的检查方法,将项目文档一体化管理融合到项目管理中,持续提升项目档案管理。
关键词:炼油化工项目;文档质量;文档一体化
炼油化工项目主要包含炼油生产装置、化工生产 装置、储运系统、管网、公用工程、装卸设施、辅助生产 设施等,涉及土建、设备、管道、仪表、电气、消防等专 业 。炼油化工建设项目环节复杂,施工难度大,隐蔽工 程多,项目文档记录了从项目立项到竣工验收的全过 程,文档类别多、数量大 。完整、准确与系统的项目档 案可以为项目审计、竣工验收、监督问责提供依据、凭 证和证据,为设备设施的使用、维护、维修、改造提供参 考;为同类项目建设提供决策支撑 。所以如何确保项 目文档的齐全、完整、准确、系统是项目文档管理的重 点,也是项目文档的收集、编制、整理需要达到的目标。
试论企业档案对企业文化的作用
刘芳英
(中国船舶集团有限公司第七一二研究所, 武汉 430064)
[摘要]分析企业档案与企业文化的关系,论述了企业档案对企业文化的作用,提出通过多种渠道的档案活动,助 推企业文化发展。
关键词:企业档案;企业文化
企业档案是企业在生产、管理等活动中产生的原 始记录,是一个企业发展历程的缩影,一个企业档案全 宗的完整性、准确性、丰富性和利用率等往往反映该企 业的规模、实力、发展潜力以及组织管理能力、文化内 涵等。“创业扩基,前规可迹 。古为今用,功同史册。”档 案作为一种历史文化遗产,是人类知识和经验的积累, 是社会文化财富的一部分,具有知识属性和信息属性, 还具有文化属性,企业档案反映一个企业的特色与精 神传承,是承载企业文化的重要载体,在企业文化的继 承和发展中发挥着重要作用。
军工科技档案跨地区协同服务模式的构建 ——以中国舰船研究设计中心为例
黄 兰 符安邦
(中国舰船研究设计中心,武汉 430060)
[摘要]本文以军工科技档案为切入点,分析了现代企业档案服务模式的内涵,从档案人员、档案用户、档案资源、 档案服务策略四要素出发,以中国舰船研究设计中心为例,构建军工科技档案跨地区协同服务模式。
关键词:科技档案;跨地区;档案服务;服务模式
军工科技档案是军工企业在科研项目中形成的, 具有保存价值的各种形式载体的记录 。此类档案作为 单位的核心战略资源之一,充分利用其价值,对企业的 创新发展具有重要作用 。大部分军工企业的科技档案 都涉及国家敏感信息,不可在互联网上传输。
军事装备的设计 、施工和建造往往分布在全国 各地 ,设计单位经常需要派设计人员赴施工现场配 合武器装备的制造 ,现场的设计人员如果需要查阅 档案 ,只能依靠人工自带的方式 ,然而 ,跨地区携带 科技档案资料存在巨大的保密风险 ,且不利于档案 资料的长期保存 。构建科技档案跨地区协同服务 模式 ,实现档案资源跨地区共享共用 ,能够有效提 升档案资源利用效率,缩短武器装备的建造周期 。
重大活动文件材料归档范围表编制需注意的问题 ——以重大体育赛事为例
石 莹
(92493 部队,葫芦岛市 125000)
[摘要]本文核心内容是关于编制重大活动文件材料归档范围表的指导和分析,并以重大体育赛事为例进行讨 论 。强调了编制归档范围表的重要性,以及在编制归档范围表时,需要综合考虑各种需求和变化,处理好共性与 个性、机构体例架构与职能体例架构、稳定性与发展性之间的关系。
关键词:重大活动;归档范围表;编制
重大活动档案是指在重大活动中直接形成的具有 保存价值的各种形式的历史记录 。加强重大活动档案 管理既有利于维护国家、地区、机构的历史面貌,又能 促进档案资源的进一步丰富,具有重要的历史意义和 现实意义 。各单位对重大活动档案管理的重视程度不 断提升,尤其重视相关管理制度的建设 。重大活动文 件材料归档范围表是指导重大活动文件材料收集的科 学途径之一,也是衡量重大活动档案正规化管理的重 要参考,需要认真对待,不断提升归档范围表的可操 作性。
技术治理视阈下档案数据安全治理的逻辑、 风险与纾解路径
王 进
(郑州大学档案与校史馆,郑州 450052)
[摘要]大数据时代背景下,档案数据急剧增长,区块链、数字孪生、人工智能等新一代数字技术广泛应用于档案 数据治理领域,技术治理成为档案数据安全治理的重要工具 。一方面,技术治理是实现档案数据安全治理高效 化、智能化的现实需要 。另一方面,我们也应关注到技术治理在助力档案数据安全治理的同时,也存在一定的技 术风险 。本文研究梳理了现阶段研究成果,明确了技术治理角度推进档案数据安全治理,首先要加强技术创新, 以满足档案数据安全治理的需求 。其次完善技术监管,统筹发展与安全 。此外,构建资源共享、行动协同的档案 数据安全治理共同体 。最后,推动档案治理体制机制变革,技术创新与制度创新两手抓,构建档案数据安全治理 新模式。
关键词:档案数据安全治理;技术治理;治理逻辑
基金:河南省档案局2019年科技项目的阶段性研究成果,项目名称:基于智慧管理的高校档案数据化研究,项目编号:2019-X-17。
数字技术的出现改变了社会的运行逻辑,使得档 案数据的存储、处理和传输变得更加便捷和快速 。随 着数字技术的不断发展,黑客入侵、数据泄露等问题也 随之而来,对档案数据的安全性构成了一定的威胁 。 因此,在利用数字技术进行档案数据安全治理时,必须 高度重视安全风险的防范和控制,采取相应的安全措 施,确保档案数据的安全性和完整性。
国内学者目前的研究重心大致分为三个方面:一 是以档案数据安全问题为出发点,重点关注档案数据 安全风险的类型与成因 ,解析档案数据安全保障目 标;二是强调档案数据治理是档案治理的重要组 成部分,档案数据安全视为档案安全的重要方面,从 档案治理体系和治理能力方面维护档案数据安全; 三是将能力成熟度模型引入档案数据安全治理研究, 明确了档案数据安全治理目标组织机构应具备的能力。本文以技术治理为视角,重点探究档案数据安 全技术治理的逻辑 、风险与疏解路径,希望通过技术 手段提升档案数据治理理论的研究和实践。
浅析文化创意产业背景下档案文化产品开发
卫新宏
(船舶档案馆,西安 713100)
[摘要]本文以北京卫视《档案》栏目为研究实例,分析了其开发内容、开发手段,从中总结了档案文化产品开发的 经验,再阐明档案文化产品在整个文化创意产业大环境内面临的挑战与障碍,最后根据问题提供原则和具体措 施,希望对档案文化产品的开发提供新思路。
关键词:文化创意产业;档案文化产品
本文通过分析北京卫视《档案》栏目的开发内容、 开发手段,从中总结了一些档案文化产品开发的经验, 再阐明档案文化产品在整个文化创意产业大环境内面 临的挑战与障碍,最后根据问题提出相应的具体措施, 希望对档案文化产品的开发提供一定新思路。
数字记忆视域下产品档案资源开发的 发展态势及实现路径
邓又琦 马敬济 徐随峰
(中国船舶集团有限公司第八研究院,南京 211153)
[摘要]档案学界对数字记忆视角下档案资源建设问题普遍关注 。本文阐述了数字记忆、档案资源开发的现状及 其契合性关系,梳理出组成保管单位、纸质编研成果、档案专题库建设三类传统档案资源开发形式,提出并从理论 维度、案例维度与技术维度论述演示验证系统这一档案资源开发态势以及从开展顶层设计、构造演示验证系统、 注重用户反馈阐述产品档案资源开发途径。
关键词:数字记忆;档案资源;开发利用
档案信息资源开发本质上是人的要求与档案价值 实现的辩证关系 。人的信息需求决定档案资源开发的 内容与形式,档案资源开发又反作用于人的需求 。信 息技术的发展驱使档案资源开发的深度加大,外延也 进一步拓展 。信息技术、虚拟现实等在档案管理领域 的应用表明档案资源开发正面临着一场“新变革”。
大数据时代档案数据质量管理探微
张 敏
(中国电子科技集团公司第三十九研究所,西安 710065)
[摘要]大数据时代,档案管理工作的对象转型成数据 。在解读档案数据、档案数据质量概念内涵的基础上,分析 档案数据质量管理的现状、档案数据质量存在的问题及原因,提出建立档案数据质量管理机制、预防和修正档案 数据质量问题的产生途径,从而维护和提高档案数据质量。
关键词:大数据时代;档案数据;数据质量管理
企业档案数据是企业重要的信息资源,对档案数 据的分析探索可以提高企业生产力和技术竞争力,档 案数据的质量是企业决策的保障,因此档案数据治理 工作的关键就是提升档案数据的质量。
新时代企事业单位档案工作数字化转型 与高质量发展问题研究
武 莉
(中国船舶集团有限公司第七〇七研究所,天津 300131)
[摘要]数字化转型是各企事业单位高质量发展的必由之路 。档案发挥着不可或缺的凭证作用和参考价值,档案 工作必须顺应新时代要求,推进数字化转型实施深化 。本文旨在研究企事业单位档案工作现状,探讨数字化转型 的必要性,介绍有关关键技术和应用案例,提出实施策略和路径,为企事业单位档案工作数字化转型与高质量发 展提供借鉴。
关键词:企事业单位;档案工作;数字化转型;高质量发展
2021 年 1 月,习近平总书记在中央财经委员会第七次会议上强调,“我们要乘势而上,加快数字经济、数字社会、数字政府建设,推动各领域数字化优化升级。” 2023 年,中共中央、国务院印发《数字中国建设整体布局规划》,《规划》明确提出“构建普惠便捷的数字社会”。在“数字中国 ”建设的战略驱动下,档案工作必须主动融入数字经济、数字社会,加快数字化转型步伐 , 才能适应中国式现代化的建设和发展需求 。档案工作数字化转型的实施,将推动档案工作降本增效、提档升 级,也将推进单位、行业乃至社会整体治理水平和效能的变革。
核电文件单套制归档业务流程和关键技术研究
钱 爍
(上海核工程研究设计院,上海 200233)
[摘要]在国家推广支持单套制归档的大背景下,核电行业结合文档数字化转型的契机,也在积极探索单套制归 档的有效途径和技术方案 。核电项目具有建设周期长、参建单位多、文档类型多、数量大的特点,采用传统的双套 制归档容易出现纸质原件遗失、归档质量参差不齐、管理成本投入大等问题 。上海核工程研究设计院从提升核电 项目文件归档质量和效率的角度出发,积极探索单套制归档模式,将归档业务流程拆分为产生、整理以及归档三 个阶段进行业务重塑,同时引入电子签名、电子印章、数字摘要、四性检测、智能组卷、区块链等技术,从本质上解 决双套制归档面临的诸多问题,为企业和社会创造绿色价值。
关键词:单套制;数字摘要;区块链;电子签名
2023 年 3 月,原国家档案局局长陆国强在全国档 案局长馆长会议上指出“持续做好机关、企业业务系统 和建设项目电子文件归档和电子档案管理试点,深入 推进电子公文、电子证照、政务服务事项电子文件单套 制归档和管理工作。”随着《档案法》《电子签名法》《电子档案单套管理一般要求》及《电子档案移交接收操作规程》等法律规范的出台,电子文件单套制归档的政策及法律基础已经具备 。核电项目具有建设周期长、参 建单位多、文档类型多、数量大的特点,采用传统的双 套制归档容易出现纸质原件遗失、归档质量参差不齐、 管理成本投入大等问题 。上海核工程研究设计院(以下简称上海核工院)从提升核电项目文件归档质量和效 率的角度考虑,急需探索一套“来源可靠、程序规范、要 素合规 ”的单套制归档模式,从本质上解决双套制归档 面临的诸多问题,为企业和社会创造绿色价值。
新时期军工科研院所档案编研工作的几点思考
王忠凯 罗钦引 宋媛媛 滕 达
(中国北方车辆研究所,北京 100072)
[摘要]在国家加速推进数字化转型的背景下,信息技术的快速发展带来新的档案形式和管理模式,档案管理工 作理念从末端收集转换为前端控制,工作态度从被动等待转为主动参与 。本文以中国北方车辆研究所综合档案 馆档案编研工作实践为例,重点阐述该档案馆面对新时期档案工作的发展要求,如何积极探索、有效挖掘、不断创 新开发馆藏档案信息资源,从不同角度对馆藏档案资源进行深层次编研工作,利用智慧院所的系统方法和管理手 段来推动知识积累管理,把“死档案复活”,在档案活以致用上下功夫,重构与优化档案信息资源系统,充分满足军 工科研院所工作者多样化的信息需求。
关键词:档案编研;档案资源;军工科研院所;档案信息资源服务
随着信息技术的飞速发展,档案工作面临着改革 和创新,对馆藏档案信息资源进行合理开发、深度挖掘 馆藏档案资源的价值,已成为新时期档案事业发展的 必然趋势 。面对新形势、新体制、新变革,中国北方车 辆研究所综合档案馆(以下简称 201 所档案馆)与时俱 进,积极主动探索新路子、新方法,有针对性地开展档 案编研工作,围绕研究所中心工作提供主动优质服务, 为领导决策,为研究所科研、生产经营及编史修志等各 项工作提供全方位优质服务。
科研院所科学技术研究档案管控模式研究
俞伦祥
(中国电子科技集团公司第三十八研究所,合肥 230088)
[摘要]2020 年 9 月 11 日国家档案局、中华人民共和国科学技术部发布第 15 号令《科学技术研究档案管理规定》, 进一步加强了我国科学技术研究档案管理,科研院所作为科学技术研究的重要力量,科研院所科学技术研究档案 管控模式根据科研院所实际情况有所不同 。本文分析了科研档案常用的三种管控模式:档案部门集中统一管理 模式、业务领域预立卷模式、科研项目管理部门预立卷模式,以及这三种管控模式的优缺点及如何进行选择。
关键词:科研院所;档案;管控模式
科学技术研究档案,简称科研档案,是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、 成果管理等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数 据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。对于科研院所,科研档案是其所保管所有类型档案中数量最多、价值最高、利用最为频繁的档 案类型,一般包括课题预研类和产品开发类。科研院所 在科研档案管理过程中,一般有三种不同的管控模式。
根据《科学技术研究档案管理规定》(以下简称15 号 令)和其他档案相关的制度标准要求,科研院所科研档案 管理模式一般分为三种,第一种为专门的档案管理部门集 中统一管理,第二种为业务领域在科研项目结题前预立卷, 科研项目结题后,统一向档案管理部门移交归档,由档案 管理部门再集中统一管理;第三种为科研项目管理部门在 科研项目结题前预立卷,科研项目结题后,统一向档案管 理部门移交归档,由档案管理部门再集中统一管理。
高质量发展下企业档案管理的优化路径研究
刘 佳
(中联华瑞天然气有限公司,北京 100000)
[摘要]高质量发展是社会经济发展的时代主题,也是企业应对激烈竞争环境、破局立新的对策方略 。本文先探 讨高质量发展的时代诉求,从三个维度阐述企业档案管理工作转型的必要性;最后结合实践,基于现实条件构建 企业档案管理优化的 5 大体系及 5 点优化措施,为企业档案管理建言献策。
关键词:企业档案;高质量发展;管理体系
高质量发展是党的十九大对我国经济发展时代主 题的重要论断,强调经济总量与增速不再是评价经济 发展成果的唯一指标,要重视质量和效益,将创新作为 第一动力、共享作为根本目的,探索符合行业实际的高 质量发展模式已成为我国“十四五 ”经济社会发展的重 要使命 。企业档案管理的高质量发展也是企业高质量 发展的重要组成部分,它强调档案信息资源的价值开 发与利用,将其视为核心竞争力来为企业谋求发展优 势,能为企业的高质量发展注入创新与智力支持。
新时代下高校照片档案全流程管理创新路径探析 ——以合肥工业大学档案馆为例
高淑珍 俞志华
(合肥工业大学档案馆,合肥 230009)
[摘要]照片档案是高校档案资源体系建设不可或缺的一部分 。本文针对现阶段高校照片档案管理在收集渠道、 管理水平、保管条件及利用方式等方面存在的不足,从多渠道完整收集、多层次高效管理、多手段强化保存、多维 度创新利用等四个方面阐述了新时代下高校照片档案全流程管理路径。
关键词:高校档案;照片档案;全流程管理
照片档案是高校记忆工程建设不可缺少的组成部 分,发挥的保存和利用价值相较于其他组织机构来说 显得尤为重要 。现阶段,无论是传统载体的照片档案 管理,还是数字化背景下产生的数码照片管理在收集 渠道、整理水平、保管条件以及利用方式等方面仍存在 诸多不足,影响着照片档案在促进学校发展方面的价 值发挥。
浅析地质档案的开发利用 ——以某省某地质队为例
周丽娜
(广东省核工业地质局档案馆,广州 510000)
[摘要]地质档案作为记录和保存地质项目、勘探活动以及科研成果的工具,在地质科技工作中发挥着至关重要 的作用 。然而,其开发利用面临诸多问题,包括档案信息安全观念的桎梏、保密与开发平衡难题以及人才短缺与 档案开发复杂性等 。本文以某省某地质队为例,通过实证研究,深入分析了地质档案管理现状,提出了一系列解 决方案,包括观念转变与培训、信息安全管理体系建设、跨部门合作与信息共享等 。通过这些方案,旨在全面提升 档案管理人员的能力,确保信息安全,促进跨部门协作,推动地质档案的开发利用。
关键词:安全视角;地质档案;开发利用
地质档案作为地质科技工作的基础性工具,对于记录和保存科技项目的全过程起着关键作用 。然而, 长期以来,档案管理在地质科技中的地位相对较低,被 认为主要是进行基础性的档案接收、保管和提供利用 等操作流程 。这一观念限制了档案管理人员主动参与地质档案信息的深度开发和系统研究 。 同时,涉密信 息管理、人才短缺以及数字化水平的不足也制约了地 质档案的全面利用 。解决这些问题,提高地质档案的开发利用水平显得尤为迫切。
档案资源开发利用协同机制探析
何 颖 徐随峰 马 超
(中国船舶集团有限公司第八研究院,南京 210000)
[摘要]为充分开发利用档案资源,实现档案资源的潜在价值转化为现实价值,避免出现信息孤岛、信息封闭现 象,本文遵循多元主体原则、实践性原则和多样性原则构建了档案资源开发利用协同机制,以管理协同、组织协 同、制度协同为实现路径,以实施生命周期管理、增加多方合作参与、丰富技术手段和呈现形式为实现方法。
关键词:档案资源;开发利用;协同机制
档案资源开发利用对企业的科研生产 、经营决 策以及文化提升等诸多方面起着基础性和支撑性作 用。《中华人民共和国档案法》规定:“国家鼓励和支 持档案科学研究和技术创新 ,促进科技成果在档案 收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档 案科技进步。”这一规定强调了应持续推进和加强档 案资源开发利用的改进和创新工作 。本文分析了档 案资源开发利用的现状 ,构建新机制克服当前工作 中的不足之处 ,为彰显和提升档案资源现实价值提 供了新思路。
基于知识工程的军工科研院所档案知识服务研究
王 刚
(中国船舶集团有限公司第七一三研究所,郑州 450015)
[摘要]数智时代档案工作向数字化和数据化加速转型,多样化的档案知识需求对传统档案服务模式提出了巨大 的挑战,而知识工程为档案知识服务提供了全新的思路 。本文首先阐述了档案知识服务转型的必要性,在此基础 上提出了军工科研院所构建档案知识服务的路径,最后指出档案知识服务存在的问题和发展思路,以期为科研院 所开展档案知识服务提供参考。
关键词:知识工程;档案知识服务;知识组织;知识推荐
军工科研院所作为我国武器装备研制和生产的核 心力量,多年来积聚了大量的档案数据资源 。随着档 案信息化工作的不断推进,档案资源实现了从数字化 到数据化的转变,为档案数据资源的开发和利用提供 了前所未有的契机 。与此同时,军工科研院所在加速 推动重点型号任务、持续拓展军贸应用和科技产业的 过程中,对档案资源的支撑作用提出了越来越高的要 求,也迫切需要档案服务从提供原始档案文件的初级 服务模式向档案知识服务的高阶服务模式转变,为用户 提供一站式的解决方案。
数码照片管理模式研究
朱 烨
(中国电子科技集团公司第十研究所,成都 610036)
[摘要]数码照片是档案的一种重要记录形式,由于依赖数码技术与计算机技术而形成,其形成、存储和利用都不 同于传统载体的照片档案 。 因此必须根据数码照片的特点,有针对性地采取相应的管理方式 。本文对数码照片 档案管理现状及存在的问题进行了分析,并提出了一些解决对策。
关键词:数码照片;管理模式;利用
随着数码相机的迅速普及和数码摄影技术的不断发展 ,数码照片因其拍摄便利 、易于存取等特性 , 逐步取代传统的胶片照片 ,成为归档照片的主流 。 2014 年,国家档案局相继发布了《数码照片归档与管 理规范》(DA/T 50-2014,以下简称 DA/T 50)、《照片 类电子档案元数据方案》(DA/T 54-2014,以下简称 DA/T 54),为数码照片的规范管理提供了重要的支 撑性文件 。但数码照片与胶片照片特性上的巨大差异 ,必然会对档案管理工作带来一系列新问题和新挑战。
基于流程优化科学技术研究档案审查验收方法
王倩倩
(中国舰船研究设计中心,武汉 430064)
[摘要]《科学技术研究档案管理规定》的颁布实施对科学技术研究档案审查验收工作提出了更高的要求 。本文 提出基于流程优化科学技术研究档案审查验收的方法,使用信息化手段,将档案审查验收作为项目验收流程完结 的前置条件,督促及时归档,以合同为基础,化整为零,使得“应归尽归 ”落地,档案审查验收达成实效。
关键词:科学技术研究档案;档案验收
所谓科学技术研究档案(以下简称科研档案)是指 科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收 及绩效评价、成果管理等过程中形成的,具有保存价值 的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载 体的文件材料以及标本、样本等实物 。
2020 年发布并实施的《科学技术研究档案管理规 定》(以下简称《规定》)比起之前的《科学技术研究档案 管理暂行规定》,对科研档案管理工作提出了更高的要 求 。在第五条中提出科研项目结题验收时,各单位应 当按照分类分级管理的原则,对科研档案的完整性、准 确性、系统性进行审查或验收 。
产品档案管理现状的问题分析与解决策略 ——以渤海造船有限公司重点产品为例
张泽西
(中国船舶集团渤海造船有限公司,葫芦岛 125003)
[摘要]船舶档案管理是船舶建造的基础保障性工作,而在档案管理实践中存在着档案工作者与船舶生产脱节、 缺乏内部交流与外部监督、档案归档不及时规范等问题 。据此,中国船舶集团渤海造船有限公司档案馆明确“应 归尽归 ”的归档宗旨,实行阶段性、分批次归档,让档案工作与生产单位保持密切联系,全面提升船舶档案管理现 代化水准。
关键词:船舶档案;存在问题;解决对策
船舶档案管理是一项长久性、持续性工作,其作用 并不仅在于规范产品型号研制,更在于沉淀知识、整合 证据链及汇总历史资料等 。船舶档案可以动态检视产 品完整性、规范性,为后续工作提供基础性、战略性支 撑 。船舶档案数量庞大,专业性强、利用率高等多种特 点导致船舶档案管理工作难度较大 。与此同时,由于 档案工作人员与船舶生产工作之间缺乏密切联系,在 专业性档案收集、管理和利用等方面也产生了相应的 问题 。基于对船舶档案工作特点的把握和现存问题的 分析,中国船舶集团渤海造船有限公司档案馆有针对 性地采取相应对策,推动船舶档案工作适应现代化船 舶制造工业发展需求。
新时期政策法规下档案开放工作运行研究
王 苏 1,2 徐文斌 1,2 孙晓燕 1,2
( 1. 国家海洋信息中心,天津 300171;2. 中国海洋档案馆,天津 300171)
[摘要]档案开放是更好地实现档案利用的前提和基础,实现档案价值的桥梁 。本文主要从档案开放范围、鉴定 审核责任主体以及人才队伍等方面分析了档案开放过程中存在的问题,以及提出了针对性的建议和对策 。档案 工作只有保持开放的状态,才能以优质的档案利用服务换取更多的档案资源,发挥档案部门作用和彰显档案工作 价值。
关键词:档案开放;对策建议
2003 年 5 月,时任浙江省委总书记习近平在考察 浙江省档案局(馆)时,作出“档案工作正在走向依法管 理、走向开放、走向现代化 ”的重要论述。“三个走向 ”是 档案工作与档案事业发展的根本遵循与行动指南,也 是推动档案事业高质量发展的引擎动力 。档案是一种 原始的历史记录,具有真实性、权威性、可信性,作为了 解过去、把握现在、服务未来的重要的凭证,其核心任 务之一是档案开放,将故纸堆活用为外部提供优质的 利用服务。
基于前端控制的复杂系统工程档案管理变革研究
刘长晨 王西雪
(中国电子科技集团公司第二十八研究所,南京 210017)
[摘要]随着复杂系统工程研发模式由 TBSE 模式转向 MBSE 模式,前端研发方法论的变化也会导致后端各项管 理要求的改变 。本文以档案管理中的前端控制原则为研究出发点,通过分析 MBSE 模式下的科研设计特点,推导 出其引发的后端档案管理的对象、主体和方法的变革,并以变革为重点,提出模型归档、科研档案和数据协同治 理、前端参与、交叉人才培养等措施主动适应前端设计逻辑的调整。
关键词:前端控制;复杂系统工程;档案管理;MBSE
1 引言
工程(Engineering)一词最早起源于欧洲,其本义 是兵器制造、以军事为目的的各项劳作,后逐步扩展到 机械制造、架桥修路等许多领域 。从诞生起到目前为 止,工程的过程均可由设计、建造、验证和运行四个过 程总结概括 。传统的系统工程的方法论是基于实物的 事后验证模式,通过基于过程的工程实物迭代以实现 最优化设计的目标,是一种以还原论为主导的对工程 的降维解析的过程 。但随着以航天航空、武器装备、大 型船舶等长周期、高投资、高风险的现代大型复杂系统 工程的出现,传统的系统工程研制技术因其在实物迭 代过程中可能导致的周期进一步拉长、代价高昂、效率 低下等问题,而逐渐无法适应新技术发展的需求。
单套制背景下电子档案存取证研究与分析
魏丽维
(中国舰船研究院,北京 100101)
[摘要]随着数字中国建设进程不断深入发展,电子档案的合法性、安全性和有效访问对于政府、组织和个人都至 关重要 。本研究旨在探讨单套制背景下当前电子档案存取证面临挑战和问题,提出解决方案和改进措施 。通过 对文献综述方式结合国内外研究现状,分析了电子档案存取证的概念,解析了当下单套制背景下电子档案存取证 的实践问题 。针对政策合规性、数据共享和互操作性、信息保密性、审计和监控、员工意识不足等方面的问题,研 究提出了政策制定与完善、跨部门合作和信息共享、技术工具的开发和应用、审计和监控,以及人员培训和意识提 升等举措 。这些措施有助于确保电子档案的安全性、可访问性和合法性,促进信息化建设和数字化转型 。通过该 研究,有助于业界更好地理解单套制背景下电子档案存取证的挑战和解决方案,推动信息资源的安全管理和数字 化转型。
关键词:单套制;电子档案;存证;取证
基金项目:本文系国家档案局科技项目“单套制背景下自主可控的电子档案存取证方案及软硬件一体机研发”(项目编号: 2023-X-016)的研究成果之一。
随着信息技术的迅速发展,电子档案在各个领域 中的应用日益广泛,已成为现代社会重要的信息载体。 电子档案的管理、存储和存取一直是组织和机构面临 的重要挑战。[1]在此背景下,存取证作为确保电子档案 合法、安全以及有效访问的重要法律工具备受关注。
在中国,电子档案存取证的研究和实践受到了单 套制的政府管理模式的影响,这一模式旨在简化政府 管理、提高效率并推动数字化转型。[2]然而,单套制背 景下电子档案存取证的管理和实践涉及多个部门、法 律法规和技术标准,复杂性和挑战性不容忽视 。当前 电子档案存取证在实践中面临一系列问题,如合规性、 数据隐私、技术标准等等,亟待探索和解决。
大数据时代背景下数字档案馆建设策略分析
黄 为
(中国五矿集团有限公司,北京 100010)
[摘要]互联网的蓬勃发展催生了大数据的发展与壮大 。档案馆是负责收集、保管档案的机构,也是社会利用档 案信息资源的中心 。 国家也倡导提升数字档案馆的服务质量,要求数字档案馆主动应用新技术,适应新环境 。本 文以大数据时代与数字档案馆两大概念为抓手,阐述了基于大数据时代下的数字档案馆建设策略,具有一定的现 实意义和指导价值。
关键词:大数据时代;数字档案馆;建设策略
大数据时代的到来 ,使得数据和信息的种类呈 现出多样化 。档案馆本身就拥有海量的数据 ,将档 案馆建设和大数据融合是大势所趋 。数字化档案馆 的建设也成了大数据时代下档案馆的重要建设方向 与内容 ,这对档案馆工作的开展以及推动档案管理 事业的发展均起着积极的推动作用 。本文特立足大 数据时代背景来探究数字档案馆的建设 ,结合了相 关文献资料和工作实践 ,分析了当前数字档案馆建 设中尚存的不足 ,并提出相关的建设策略 。通过研 究 ,以期能够对大数据时代背景下我国数字档案馆 建设提供一定的参考和借鉴。
浅析国有企业档案服务模式的转变方法与路径
于智弘 吕田田 孙国华
(吉林江机特种工业有限公司,吉林市 132021)
[摘要]部分国有企业档案管理缺乏新思路,档案服务意识较为滞后,使得企业档案管理工作与档案作用发挥的 匹配度不高,档案价值不能与企业项目管理、型号研发、生产流程深度融合,制约了企业档案工作的进一步发展。 企业档案工作必须转变观念,以“高质量、个性化 ”管理为出发点,通过“管家式 ”服务,实现档案资源的有效管控 。 关键词:需求引导;管家式;精细服务
“管家式 ”档案资源管理模式追求的是服务质量, 以“精细 ”“服务 ”为原则开展体系建设,在服务的特色 内容和独特形式上做文章 。根据用户的需求,发挥档 案凭证、参考、研究等方面作用,将馆藏信息资源加工 成系统的、专题的、有序的信息,有机地将它们连接成 一个整体,为利用者提供个性化的服务 。使静态档案 变成动态信息,能够被企业广泛地、反复地、多角度、全 方位、连续不断地利用,形成档案收集与利用的良性循 环,为企业创造直接和间接的经济效益 。实现了被动 服务为主动服务的质变,通过不同单位、不同部门、不 同人员对档案的利用层次不同,把服务理念向服务实 践进行转化。
提升基层气象台站文书档案管理工作的探讨
权 青
(云南省普洱市气象局,普洱 665000)
[摘要] 通过对云南省普洱市基层气象台站文书档案管理的现状进行分析,在现有条件下探索一种科学、高效的 文书档案管理方式,供基层台站结合本地化实际操作参考使用,力求整合人员、资源、打通链接渠道,提高工作效 能,为基层气象事业的发展提供服务。
关键词:基层;气象台站;文书档案;管理
气象文书和档案是连接机关内部各项工作开展的 桥梁和纽带,是气象事业发展的见证者和指引依据,结 合基层台站实际情况,做好基层气象文书档案管理工作, 为逐步迈向规范化管理做准备,为积极推进基层气象现 代化、气象高质量发展提供有序的内部环境。
军工企业红色档案文化建设初探
彭 鑫
(中国电子科技集团公司第十四研究所,南京 210039)
[摘要]以红色档案为载体的军工文化是人民军工的红色基因,加强红色档案文化建设对军工企业的精神传承具 有重要意义 。本文对军工企业红色档案文化建设的内涵进行了阐释,认为本真原则、共情原则和创新原则是档案 文化建设的主要原则 。在此基础上,提出军工企业红色档案文化产品创意开发、档案文化展示传承、档案信息编 研传播、红色精神协同挖掘以及档案文化建设培训等文化建设具体路径。
关键词:军工;红色档案;文化传承;编研;文创
人民军工作为中国共产党领导下的国防科技工业 体系,具有天然的红色属性,红色档案是军工企业诸多 红色资源中最为原始、客观、真实的历史见证,在保护 好红色档案本体的基础上,加强红色档案信息资源开 发与利用,提升军工企业红色档案文化建设的层次与 水平,对于追寻红色记忆、传承红色基因、开展红色教 育等都具有重要意义。
基于档案记忆观的档案资源管理与开发研究
陈凤仙
(东莞市长安医院,东莞 523000)
[摘要]档案记忆观作为开发和传播档案的一种形式,是基于后现代主义思潮,社会记忆理论以及后保管时代档 案理论所形成的档案学理论 。对于档案记忆观的研究需要结合每个时代的社会发展背景而展开,强调如何构建 社会共同的记忆功能 。并且档案记忆观与“记忆 ”息息相关,这就需要档案管理工作人员能够从社会共同记忆的 角度,来收集、整理和归纳档案资源,并基于客观、内容、主体和价值四个维度对档案资源进行有效地开发 。 目前 信息传播的方式多种多样,档案作为历史信息,同样与信息传播方式一样,档案管理工作人员要敢于创新,积极投 入到社会记忆的构建中。
关键词:档案;记忆观;资源管理;资源开发
记忆观是人们在阅读或者经历真实资料的基础 上,在一定的思维感官与情感引导下对某一客观事物 的认识、理解、判断等,从而产生的记忆观念,是人们记 忆事物和判别事物是非对错的一种思维方式和记忆价 值取向,从而体现出周围的人、事、物的价值 。档案记 忆观是在记忆观的基础上,从档案历史的角度,开发适 用于社会主流价值观的档案信息以及传播形式。
档案服务企业培训管理的优化探讨
徐桂梅
(胶州市发展和改革局,胶州 266399)
[摘要]培训是提高档案服务企业核心竞争力的必要路径 。本文将从档案服务企业培训体系的优化方面开展讨 论探索,全面开展对企业培训体系中存在的对培训管控重视度不够、培训针对性低下等问题的分析,找出改善培 训体系的解决方法,协助企业更好地提高培训质量。
关键词:档案服务;企业培训;培训体系;问题分析
当前,越来越多的企业已经意识到,组建一个学 习型培训组织已成为每个企业发展的必然要求 。 在档案服务企业开展人力资源管理的过程中 ,对内 部工作人员培训的合理性和科学性 ,将直接影响着 企业内部工作人员专业素养的提升和企业经济效 益的好坏 。
固定资产投资项目档案管理探究
虎 杨
(中国船舶集团有限公司,上海 200011)
[摘要]固定资产投资项目档案管理在固定资产投资项目管理中至关重要,而固定资产投资项目档案验收工作则 是固定资产投资项目验收工作的基础 。 固定资产投资项目档案囊括了投资项目的全过程,涵盖了从立项到验收 的各个环节,从固定资产投资项目档案中能够了解项目建设的总体状况,同时还能对项目建成后的维护起到一定 的借鉴作用 。文章旨在通过对固定资产投资项目档案管理存在问题进行探讨,并探寻有效应对对策,推动固定资 产投资项目档案管理水平的提高。
关键词:固定资产投资;项目档案;档案管理;档案验收
所谓固定投资项目,是指为扩大生产能力而采取 国家预算内基本建设拨款、自筹资金和银行贷款等融 资方式建设的新项目和改扩建项目、改建及其他技术 改造基本建设工程,以及设备仪器更新或者升级换代 的建设工程 。固定资产投资项目档案是指整个项目建 设过程(工程的立项、可行性研究、勘测、设计、施工、监 理、竣工验收等过程)而产生的一系列具有归档保存价 值的文件材料、图表、照片、实物、声像资料等 。固定资 产投资工程档案不仅是固定资产投资工程的真实写 照 ,同时也是认定工程质量和核实工程实施的根本 依据。
档案学视角下高校网络舆情数据库的构建研究
于明霞
(山东警察学院,济南市 250200)
[摘要]近年来,高校舆情频现,特别是一些关于意识形态、师德师风、校园日常管理的舆情,由本校大学生通过微 信、微博、抖音等社交媒体自发传播,被网友转发而引起社会关注,严重影响了高校教育教学环境甚至会波及社会 的和谐稳定 。在学生自发传播校园新闻的过程中,拥有众多粉丝的“大学生网络意见领袖 ”的评论态度对青年大 学生群体具有重要的参考性和引导性 。建设高校网络舆情数据库,做好重点人群社交媒体档案信息的收集、整 理、分析、研判和归档,为高校舆情智能化治理提供支持,是新媒体时代创新档案信息资源开发利用的有益探索 。 关键词:高校网络舆情;舆情档案数据库;大学生意见领袖
基金来源:2023 年度济南市哲学社会科学课题“高校大学生网络意见领袖 的传播影响力和 引导策略研究”(项 目编号: JNSK23C103);2022年度山东省档案科技项目“突发事件应对处置的档案管理研究”(项目编号:2022-06)研究成果。
1 高校网络舆情的类型
目前,高校网络舆情主要分为三大类:一是建议 型,主要是指对学校工作提出具体的改进措施,如完善 学生请销假制度、优化发展党员的量化积分考核办法, 这类建议较为客观,建设性强,容易被采纳;二是请愿 型,主要是反映学校工作中存在的不合理现象影响了 学生的利益,如评先评优暗箱操作、乱收费等,针对此 类事件,容易在短时间形成一边倒的舆情态势,如果前 期没有制定紧急预案,极易造成学校工作的被动;三是 泄愤型,该类型的舆情参与主体和舆情事件没有利益 牵扯,主要通过无定向性的情绪发泄来表达不满,一般 不太容易形成共鸣,但是作为高校也需随时做好监测 和分析,防患于未然。
创新实践建立新型县级妇幼保健院全宗内 档案分类管理体系
肖荣芬
(梅州市梅县区妇幼保健院,梅州 514700)
[摘要]在新医改政策的推动下,县级妇幼保健院要准确把握新时期妇幼保健院发展的特点,加强档案分类管理, 实现妇幼保健院档案现代化管理,以提高整体服务能力为根本任务,使保健院档案管理工作能更好地为医疗卫生 改革和妇幼保健事业发展服务。
关键词:新型;妇幼保健院;档案分类管理
本文是广东省梅州市哲学社会科学 2022 年规划课题,项目名称“创新实践 建立新型县级妇幼保健院档案分类管理体系”(项 目编号mzsklx2022105)
妇幼保健机构档案记录着妇女儿童整个生命周期 的健康信息,为妇女儿童保留最完整的原始资料 。随 着新医改政策的推动,妇女儿童保健事业受到广泛关 注,档案管理工作在一定程度上可以反映出保健院的 业务发展和整体管理水平 。 由于目前妇幼保健院特别 是县级基层妇幼保健院的档案管理比较薄弱,还存在 诸多不足之处,主要原因是档案分类管理这一环节出 现问题,致使不能提高档案的管理效率,亦导致保健院 的各类管理工作中出现一些问题 。为改变这一现状, 对基层妇幼保健机构档案分类管理进行分析,研究比 对,提出有效措施,形成科学合理的档案分类管理体 系,目的是在今后的档案工作获得有价值的借鉴和参 考,进一步促进医改,提升基层保健妇幼保健机构整理 管理水平、服务能力,更好地为临床、保健、科研、教学 服务,更好地为妇女儿童健康服务。
探析档案叙事在医院院史馆建设中的应用
常方成
(聊城市第二人民医院,临清市 252600)
[摘要]医院院史馆作为记录医院历史、传承文化、展示成就的重要场所,对于医院的形象塑造和文化建设具有重 要意义 。而档案叙事作为一种以档案为基础的叙事方式,能够生动形象地展示医院的历史和文化,为院史馆的建 设提供了新的思路和方法 。本文将从档案叙事与院史馆建设的关系、档案叙事在院史馆中的应用形式、档案叙事 在院史馆建设中的重要性等方面进行探讨,以期为医院院史馆的建设提供参考。
关键词:院史馆;档案叙事;红色档案
1 档案叙事与院史馆建设的关系
档案叙事是一种以档案为基础的叙事方式,通过文字、图片、实物等多种形式,生动形象地展示过去发 生的事件、人物和文化,为后人留下宝贵的记录 。这些 档案材料不仅包括官方文件、记录和照片,还包括私人 信件、日记和回忆录等,可以为我们提供更全面、更真 实的历史记忆 。在医院院史馆建设中,档案叙事的重 要性不言而喻 。尤其《国务院办公厅关于推动公立医 院高质量发展的意见》明确提出,“挖掘整理医院历史、 文化特色和名医大家学术思想、高尚医德,提炼医院院 训 、愿景 、使命 ,凝聚支撑医院高质量发展的精神力量。”档案学界对档案展览的叙事五要素评析与优化 策略叙事视角下价值、机理及路径选择批判与反思策划实施、技术运用、推广传播等方面进行了广泛研究 。叙事热潮在档案学领域的兴起,引导、实 现了档案展览研究的叙事应用价值 。宋鑫娜肯定了档 案叙事在展览主题和内容表达方面的积极价值;刘 欣悦、戴旸对档案展览案例进行研究并提出策略;刘 力超、曾静怡对馆藏照片档案叙事可视化方法进行探 析 ;方 华 论 述 空 间 叙 事 在 档 案 展 览 中 的 运用策略。
大数据时代照片档案高质量管理路径分析
马建光
(山东省临沂市兰陵县档案馆,临沂 277700)
[摘要]大数据时代,照片档案管理面临数字化转型的机遇和挑战 。本文从档案分类编目、数字化建设、信息化管 理和利用开发四个方面,剖析了大数据技术如何助力构建照片档案管理新模式 。研究认为:应建立多维分类和智 能编目体系,加强数字化建设,构建云存储和智能服务平台,并拓展档案挖掘与应用 。运用云计算、人工智能、区 块链技术等,实现档案管理的自动化、标准化、安全化,促进档案深度开发与利用,提升公众访问 。研究为档案机 构数字化转型提供了框架与路径。
关键词:照片档案;大数据技术;档案管理;数字化转型
照片档案是一种特殊的档案形式,它以图像为主 要载体,记录了人类社会的历史、文化、科技、艺术等方 面的重要信息和知识 。照片档案具有直观性、生动性、 真实性、多样性等特点,是一种极具价值的档案资源, 是一种不可再生的文化遗产。照片档案的管理是档 案学的一个重要分支,涉及照片档案的收集、整理、保 存、利用等方面的工作,是保护和传承照片档案的重要 手段 。
博物馆档案管理优化路径 ——以中国园林博物馆为例
孙 萌
(中国园林博物馆,北京 100072)
[摘要]博物馆档案管理是博物馆一项重要的基础性工作,与其他工作紧密相连,互为补充 。 中国园林博物馆初 步完成馆内存量档案的数字化工作,但在档案信息化管理方面还有待提升和完善 。本文对园博馆档案管理现存 问题进行研究分析,并结合实际发展探索可优化路径,以顺应时代变革趋势。
关键词:博物馆;档案管理;数字化;信息化
1 背景
近年来,习近平总书记对档案工作做出多次重要 指示批示,强调了档案工作存史资政育人的重要作用。 习总书记对档案工作的高度肯定,为博物馆在新时期、 新技术、新形势的发展变革中指明了方向 。档案承载 的物质价值、精神内核与博物馆收藏、研究、展示、社教 等职责功能相容互通 。因此,博物馆要依托自身资源 特色,顺应信息化趋势,开启“互联网+ ”模式,合理调 整信息技术在档案工作中的比重,转变档案管理的固 有思路,加大对档案工作的投入,推进博物馆档案管理 在数字化、信息化、知识化等全方面的升级和转型。
关于建设工程项目引入知识管理的思考
倪晓敏
(中国电子科技集团公司第十研究所,成都 610036)
[摘要]以提升建设工程项目管理水平为出发点,通过对建设工程项目管理活动现状及特点分析,阐明引入知识 管理的必要性及意义,探讨建设工程项目管理中知识管理实施原则,以知识管理助力工程建设提质增效,促进工 程项目管理水平提升及团队成长,为企业高质量发展筑基赋能。
关键词:工程建设;项目管理;知识管理;
随着经济的发展、企业规模的扩大,各类工程建设 项目越来越多,规模越来越大,其管理的难度也随之增 加 。作为建设单位的工程建设管理者、参与者,要搞好 建设工程项目管理,除了具有高度的责任心,遵照项目 建设程序和相关标准规范外,也需要有专业技术、管理 知识和经验 。在建设工程项目管理中运用知识管理的 理念和手段,能有效提升项目管理团队的能力和水平, 助推建设项目的实施,促进工程建设效率提升,保证建 设工程质量和投资效益。
国家机关查询不动产登记档案探析 ——基于信息安全视角
何英昌 1 梁连高2
( 1. 南宁市不动产登记中心,南宁 530221;2. 南宁市国土资源档案馆,南宁 530221)
[摘要]文章首先对国家机关查询不动产登记档案的法律法规进行梳理,其次在强调信息安全的背景下对国家机 关查询不动产登记档案存在的问题进行分析,最后提出规范国家机关查询档案的对策。
关键词:国家机关;不动产登记档案;信息安全
2022 年 3 月 24 日,自然资源部办公厅印发《自然 资源部办公厅关于进一步加强不动产登记信息安全保 护工作的通知》要求,权利人、利害关系人和有关国家 机关应依法查询登记信息,并严格履行信息安全保密 义务 。在国家强调信息安全,注重保护不动产权利人 隐私的背景下,对国家机关查询不动产登记档案的问 题及对策进行探讨是很有必要的。
电子文件单套制管理的思考
杨希萌 郭雨晴
(中国船舶集团国际工程有限公司,北京 100121)
[摘要]随着计算机网络技术的广泛应用,传统档案管理方式也在逐步改革与优化 。从目前档案管理现状出发, 实行电子文件单套制的归档和管理务必要遵循实事求是的原则,制定切实可行的管理办法 。在此基础上根据新 时期电子文件的特征与规律对其归档、管理与利用进行综合提升,进而为优化档案管理水平提供技术支撑。
关键词:电子文件;单套制;档案管理
电子文件单套制管理是一种将传统纸质文件全部 以电子方式单套归档的管理模式 。相较于“双套制 ”管 理模式,单套制管理模式有着控制成本、提高工作效率 的诸多优点 。其不再制作并保存纸质文件,兼具可操 作性和便捷性的优势 。在数字化转型的大背景下,从 国家相关政策标准“双套制 ”到“单套制 ”的转变,到各 地区企事业单位对电子文件管理的关注度与日俱增, 使得电子文件单套制管理的推广应用成为一种必然。
大数据时代下档案信息资源的优化利用与管理创新 ——以医院为例
卢鑫瑜
(中山市第二人民医院,中山 528400)
[摘要]本文探讨了大数据时代下档案信息资源的优化利用与管理创新 。文章分析了大数据时代的主要特点,讨 论了这一时代对医院档案管理的影响,强调了多元化的档案管理环境和医院档案管理信息的智能化,指出了在这 一背景下医院档案管理存在的问题,如对文件管理重要性的认识不足、文件保存形式亟须改进、大规模数据未充 分应用于档案的二次开发以及档案管理人员素质需要提高等 。文章提出了解决这些问题的方法,包括完善文件 管理体系、进行基础设施建设、合理利用大数据相关技术以及妥善保管文件,并例举了健康档案管理系统、电子病 历管理系统、档案数据挖掘技术在医院的应用。
关键词:大数据时代;档案信息资源;管理创新
随着大数据时代的到来,信息管理变得更加复杂 和重要 。医院档案管理作为医院信息管理的一个重要 组成部分,面临着更多的挑战和机遇 。本文将探讨如 何在大数据时代下,优化利用和管理医院档案信息资 源,以满足医院管理和医疗服务的需求。
大数据支撑档案电子信息资源开发与利用
龙远琼 杨 瑞
(中国振华集团永光电子有限公司,贵阳市 550000)
[摘要]本文针对大数据技术对档案电子信息资源的开发与利用进行了阐述 。首先对档案电子信息资源的特点 与挑战进行了分析,包括多样性与复杂性、数据质量与一致性以及数据安全与隐私保护,介绍了大数据技术在档 案电子信息资源中的应用实践,包括数据采集与存储、数据清洗与预处理、数据分析与挖掘以及模型建立与优化。 接着探讨了大数据技术对档案电子信息资源开发的推动作用,使其实现了数据深度整合、互联互通、广泛共享及 智慧应用 。最后,分析了大数据技术对档案电子信息资源利用的支持作用,实现了资源的高效检索、精准查询、直 观展示、深入分析及广泛应用,全方位提升了档案电子信息资源的价值。
关键词:档案电子信息资源;大数据技术;资源开发;资源利用
随着科技的发展和社会的进步,电子信息技术在 各个领域的应用越来越广泛,产生了海量的电子信息 数据 。这些数据不仅是企业的重要资产,也是档案工 作的重要对象 。档案电子信息资源是指以电子信息技 术为载体,记录企业的生产经营、管理决策、科技创新 等活动的档案信息资源,包括电子文件、电子图像、电 子音视频、电子数据库等 。[1]档案电子信息资源具有 高效、便捷、共享、可视化等优势,是企业提升竞争力、 创新能力、管理水平的重要支撑。
浅谈船舶行业三维电子文件的管理和利用
徐 菲 盛 君
(沪东中华造船(集团)有限公司,上海 200120)
[摘要]本文首先介绍了三维电子文件的基本概念、特点以及分类,并分析了其在当前社会的应用场景 。详细阐 述了三维电子文件管理的原则、流程以及关键技术,如数据压缩、格式转换和访问控制等 。在此基础上,进一步讨 论了三维电子文件的利用方式,包括在线共享、可视化展示、虚拟现实应用和数据分析等方面,以提升其应用效率 和价值。
关键词:电子文档管理;企业信息化;管理系统
随着三维设计软件的快速发展,三维电子文件作为 一种新兴的数据类型,在工业设计、城市规划、教育培训 等领域发挥着越来越重要的作用。三维电子文件以其独 特的空间信息表达能力和高度的交互性,为各行各业带 来了革命性的变革。然而,与传统二维文档相比,三维电 子文件的管理和应用面临着诸多挑战,包括数据量巨大、 格式多样、存储与检索复杂等问题。针对三维电子文件 管理与利用过程中存在的问题,本文将提出一系列优化 策略,探讨三维电子文件的有效管理和利用方法。