2024 年度中国机械电子兵器船舶工业档案学会 专业人员初任(岗位)培训班在苏州举行
       
       2024 年 5 月21 日至 23 日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称“学会 ”)在江苏省苏州市组织开展 了档案专业人员初任(岗位)线下培训班 。学会秘书长孙洁香、苏州大学社会学院副院长裔洪根出席了培训班开班 仪式，开班仪式由苏州大学社会学院综合办公室唐季龙老师主持 。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的 160 名 档案工作人员参加了此次培训并通过结业考试。
       培训分线上和线下两部分开展，4 月 8 日至 5 月 18 日为线上培训，主要课程有《科技档案管理学》《文书学》《电  子文件管理》《档案保护技术学》《档案管理学》五门课程 。在本次线下培训过程中，苏州城市学院档案学专业负责  人余亚荣副教授以《数字档案馆（室）建设专题》《数字时代的档案数据安全》为题，结合国家电子档案单套制实施  背景，围绕数字档案馆（室）建设内容、指标体系、工作重点以及数字档案安全、档案数据存证保全等方面工作介绍  相关理论和实践情况 。苏州大学社会学院吴品财教授围绕着科技档案定义、特点及科技档案工作基本原则，电子  文件定义、特点及电子文件管理的原则对科技档案管理、电子文件管理基本又重要的知识进行深入浅出的讲解。 苏州大学社会学院方鸣教授用生动的语言和鲜活的案例，讲授了重要文件文种之间的异同和各单位之间文件往  来运行的规则以及公文撰写方法；同时，也系统讲授了文件归档、档案规范化管理和档案信息资源开发利用的要  求 。这些内容对学员们日常的公文写作和档案管理工作具有较强的实践指导意义 。苏州大学蔡梦玲博士对档案  保护中涉及的日常预防性管理和抢救性修复工作进行了介绍，图文并茂，理论与实践相结合。


 

                                                     中船七〇一所红色档案资源助力院所文化建设 探索实践
                                                                                      宋晓丽
                                                   （中国船舶集团有限公司第七〇一研究所，武汉 430064）

［摘要］红色档案资源在科研院所文化建设中具有独特作用，中国船舶集团有限公司第七〇一研究所找准红色档案 资源和院所文化建设的契合点，通过多种形式挖掘红色档案价值、传播优秀文化，发挥红色档案在院所文化建设中 的积极作用。
关键词：红色档案资源；科研院所；文化建设

        中国船舶集团有限公司第七〇一研究所（以下简  称七〇一所）自 1961 年建所至今，成功研制了上百型  千余艘各类舰船，推动我国舰船事业实现了跨越式发  展，同时也培育和传承了具有鲜明时代特征的军工精  神和军工文化，形成了“严谨、求实、创新、奉献 ”的七〇   一精神，为所的高质量发展提供了持久的精神动力 。 进入第四次创业新征程，七〇一所对文化理念赋予了  新的时代内涵 。如何在文化建设中充分发挥库藏红色  档案资源的独特作用，找准红色档案和文化建设的契  合点，是一个非常具有现实意义的课题。



 

                                                           牢记“三个务必”，推动高校档案工作高质量发展
                                                                                          吴卫丰
                                                                 （合肥工业大学档案馆，合肥市 230009）

［摘要］本文从三个方面论述了高校档案工作者牢记“三个务必”，推动高校档案工作高质量发展的必要性：“务必 不忘初心、牢记使命”，站稳人民立场，干好师生满意的档案工作；“务必谦虚谨慎、艰苦奋斗”，求真务实，筑牢高校 档案高质量发展之基；“务必敢于斗争、善于斗争”，主动担当作为，推动高校档案工作高质量发展。
关键词：“三个务必”；高校档案工作；高质量发展

注：本文为安徽省高等学校档案工作协会2023年基金项目“高校档案与学科发展史研究”（重点项目编号：2023ZD001）的成果。

        习近平总书记在党的二十大报告中开宗明义地指  出：“全党同志务必不忘初心、牢记使命，务必谦虚谨  慎、艰苦奋斗，务必敢于斗争、善于斗争，坚定历史自  信，增强历史主动，谱写新时代中国特色社会主义更加  绚丽的华章。”“三个务必 ”是对全党同志的庄严要求，     [ 1]是对毛泽东同志提出的“两个务必 ”的继承、发展与  创新，体现出新时代中国共产党人强烈的使命担当、忧  患意识和斗争精神，深刻揭示了中国共产党在实现以  中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴的新征程中  的历史传承和时代要求 。站在新时代，踏上新征程，高  校档案工作者更应该时刻牢记“三个务必”，深入践行  “ 三个走向”，胸怀“ 国之大者”，更应主动作为、踔厉奋  发、砥砺前行，充分挖掘档案信息资源，发挥档案育人  的文化价值，为教育强国建设而努力奋斗。
 

                                                       双碳目标下新能源项目档案管理存在的问题 及对策分析
                                                                                        吕  舜
                             （国家电力投资集团有限公司五凌电力有限公司新能源分公司，长沙市 410007）

［摘要］在双碳目标下，科学规范地开展新能源项目档案管理是新能源企业档案管理工作的重点 。本文针对新能源 项目档案管理存在的标准体系不健全、档案信息化建设水平较低、新兴产业关注度不够、缺乏对并购项目档案监管 等问题展开了具体分析并提出了提升标准体系系统性与统一性、加强项目档案信息化建设、提升对新兴产业重点关 注及加强并购项目档案监管等对策，以期为新能源项目档案管理提供借鉴和参考。
关键词：新能源；项目档案；管理问题；解决对策

基金项目：本文系国家档案局重点科技项目“新能源建设项目档案工作研究”（项目编号：2023-Z-004）阶段性成果。

        2020 年，习近平主席在第七十五届联合国大会上明 确提出中国将采取更加有力的政策和措施，争取在2030 年前实现“碳达峰”、2060 年前实现“碳中和”。在推动中 国乃至全球的绿色低碳转型进程中，推动新能源高质量 发展是实现双碳目标的必由之路。新能源项目档案记载 了整个项目建设从酝酿、决策到建设、投产以及运行的全 过程，是新能源企业项目建设活动的真实记录，是全面鉴 定新能源项目质量、使用和维护的重要依据，也是我国在 双碳目标背景下持续推进能源结构改革的历史证明。
       在双碳目标背景下，新能源企业要进行深入分析，总 结梳理项目档案管理问题，建立起一套完善的项目档案 管理标准体系，不断提升在建新能源项目管理水平，为新 能源项目建设的持续发展提供利用。


 

                                          机构改革背景下档案职业发展路径研究 ——以郑州市专业档案馆改革为例
                                                                                          肖  哲
                                                              （郑州市房产档案馆，河南省郑州市 450000）

［摘要］ 专业档案机构改革对档案职业发展产生了重要影响，档案工作者要创新工作思维，调整工作心态，紧跟时 代发展的步伐 。本文以郑州市专业档案馆改革为例，就改革引发的档案职业发展问题进行了分析并提出了解决 对策，以期为档案工作者更好地实现职业发展做出积极贡献。
关键词：机构改革；档案职业；专业档案馆 ；档案工作者

项目信息：本文系2023年河南省档案局科技项目“档案部门践行文化数字化战略面临的问题及对策研究”（项目编号：2023-X-
028）研究成果之一。

        近年来，国家持续推进事业单位分类改革，通过整合 职能相近单位、合并统一管理职能相同单位、撤销职能无 用单位等“减删并”措施，最终达到精简机构、精简人员编 制、优化服务、提质增效的目的 。2022 年下半年郑州市 开启了全市事业单位改革的序幕，专业档案馆也在改革 之列。改革后专业档案的工作环境发生了很大变化，这 给档案职业带来发展机遇的同时也产生了一些不容忽视 的问题，充分认识并正确解决这些问题对于构建良好的 档案职业发展环境，增强档案工作者的社会地位，推动新 形势下专业档案工作的转型升级和高质量发展具有重要 意义。
 

                                                                        高校校史档案的开发利用研究
                                                                                         于明霞
                                                                   （山东警察学院，济南市 250200）

［摘要］中国高等教育的发展史与国家的命运、党的命运密切相连，是党百年奋斗史的一个侧面和缩影，是对党百 年光辉历程的真实见证，成为熔铸师生理想信念、涵育青年心灵的“鲜活教材 ”和重要“营养剂”，是具有查考利用 价值的党史资源和宝贵的精神财富 。本文深入贯彻习近平总书记关于档案文化建设的重要讲话精神，结合山东 警察学院开展的“红色校史·南下寻访 ”暑期三下乡实践案例，阐释了校史档案所发挥的有益作用 。 同时，从增强 校史档案编研力量和创新丰富展示手段两个层面，探索档案工作的新思路和新方法。
关键词：高校校史；档案资源；开发利用

基金来源：2022年度山东省人文社会科学课题“面向数字人文的山东红色档案信息资源开发利用研究”（项目编号2022-ZXHC- 03）；2022 年度山东省人文社会科学课题“体验式德育视域下红色文化资源赋能高校铸魂育人的策略研究”（项目编号：2022- ZXHC-05）；2020 年度山东省档案科技项目“大数据背景下山东民俗档案信息资源建设与利用研究”（项目编号 2020-25）阶段 性研究成果。

        现代教育的重要使命是陶冶人性，塑造健康饱满  的人格 。高校校史是在长期办学过程中积淀形成的， 本校特有的，优于其他高校的独特风貌 。在校园文化  建设过程中，探索将档案宣传工作与学校发展、学生诉  求及时代发展紧密结合，把学校发展历程、教学育人、 科研成果、名人校友等特色校史和“四史 ”教育相结合， 创新校史的融入方式，丰富宣传推广形式，彰显校史档  案在高校德育和人文教育中的活力和影响力。


 

                                                   “ 四同步”在科研档案管理中的应用 ——以博微长安为例
                                                                                   江丽容 常春阳
                                                          （安徽博微长安电子有限公司，六安市 237010）

［摘要］企业科研档案是企业建设发展的重要产物和智慧结晶，建立规范有序的科研档案管理体系对科研档案质量提高 和价值发挥起着至关重要的作用。随着社会的不断进步，“四同步”管理模式在科研档案管理中的应用日益广泛。本文阐 述了“四同步”在我单位科研档案管理中的必要性、具体实施方法以及带来的效果和作用。
关键词：四同步；科研档案管理；必要性；实施；效果

        “四同步”指科研档案管理与科研项目同规划、同部署、 同实施、同考核，即科研档案的形成、收集、整理、归档与科  研工作的计划、执行、检查、总结同步进行。通过在科研档  案管理中运用“四同步”方法，不仅能有效提高科研档案的  完整性、准确性、规范性和归档率，而且可以提高科研管理  的效率和质量，为科研成果的评价和推广提供可靠依据。   然而如何做到科研档案管理“四同步”，不同单位有不同方  法，不同档案门类也有不同实现方式。


 

                                                                  浅谈一种安全高效档案数字化加工模式
                                                                                    高  兵  刘  燕
                                                           (武汉船用电力推进装置研究所，武汉 430000)

［摘要］本文讨论了现有档案信息化和数字化大背景下，大量历史存量纸质档案数字化加工中关于效率和质量的 难题，同时介绍了基于作者单位“两个一·四举措 ”的一种新型档案数字化加工方法和应用，为提高存量纸质档案 数字化加工的效率，提升档案利用水平提供了启发性建议和落地实施案例。
关键词：档案信息化；存量档案；数字化加工；两个一·四举措

        《“十四五 ”全国档案事业发展规划》中要求档案信  息化建设再上台阶，档案信息化建设要进一步融入数  字中国建设，档案管理数字化、智能化水平得到提升， 档案工作要基本实现数字转型 。促进档案管理信息  化、数字化，其中一项主要任务是进一步做好“存量数  字化 ”的工作 。同时，数字档案馆（室）建设要求也进一  步明确了传统载体档案数字化率要达到较高水平。
       随着各单位、企业档案信息化工作的逐步开展，各 业务系统逐步完备，客观上也给传统档案管理工作带 来了严峻的挑战 。开展数字档案室建设、推进档案资 源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化，既是档 案工作适应信息技术发展的迫切需要，也是档案工作 转型升级、提质增效的必由之路。


 

                                                                    浅析工程科研档案管理的难点与解决途径
                                                                             黄丽红 李怡霖 宫海军 李凯东
                                                           （北方工程设计研究院有限公司，石家庄市 250011）

［摘要］工程科研档案是综合性工程设计研究企业核心科技的真实、完整记录，具有凭证价值、科技史学价值，能  够联动科研创新与科研管理工作 。但档案管理部门处于相对被动地位，档案收集困难，原始资料、程序性文件及  项目电子文件易被忽视 。本文从健全制度，多部门协同联动，形成全要素、全流程、全生命周期管理机制，建设综  合管理信息平台，全员参与档案工作等方面发掘解决途径，推动工程科研档案管理成为具有高附加值的科研性、 创造性工作。
关键词：工程科研档案；难点；解决途径

 1    工程科研档案的重要性
目前规模较大的综合性工程设计研究企业一般同 时具备工程设计和科研两方面功能，是研究创新性工 程科技的前沿阵地，研究过程中会产生大量的科研档 案 。工程科研档案中包含众多工程科研项目数据及资 料，主要记录了工程科研活动各个环节及最终的科研 成果，为工程科研创新提供坚实基础。


 

                                                         高温气冷堆核电站示范工程生产技术文件 管理与实践
                                                                                        徐晓月
                                                             （华能山东石岛湾核电有限公司，荣成 264300）

［摘要］核电工程生产技术文件是与生产活动直接相关的技术文件，是核电站技术工作的基础和核心 。如何做好 生产技术文件的管理和控制，对机组运维来说具有重要意义 。石岛湾核电文档领域积极探索和创新文件管控理 念和方法，通过利用信息技术，制定分发标准、落实闭环管理等措施，有针对性的解决了生产技术文件管理的难点 问题，实现了更为精准的管控效果。
关键词：生产技术文件；标准分发；有效性验证；闭环管理

        国家重大科技专项—高温气冷堆核电站示范工程 （以下简称示范工程），是具有四代核电技术特征的全 球首堆项目，由华能山东石岛湾核电有限公司（以下简 称石岛湾核电）建设和运营，示范工程按照大业主模式 管理，采取业主自主负责系统调试和联合调试模式。
       《核电厂质量保证安全规定》中强调：“必须对工作 的执行和验证所需要的文件（例如程序 、细则及图纸 等）的编制、审核、批准和发放进行控制…使参与活动 的人员能够了解并使用完成该项活动所需的正确合适 的文件。”生产技术文件是运行、检查、试验、维修等工 作的指导和依据，加强对生产技术文件管控，对确保机 组安全具有重要现实意义 。示范工程已产生生产技术 文件 4 千余份，石岛湾核电文档部门经过不断尝试，探 索出一套切实可行的文档管控流程，有效解决示范工 程生产技术文件管理的难点、痛点问题，实现更为精准 有效的控制效果。
 

                                                     顾客组织社会化理论在国产化档案系统建设中 应用实践
                                                                                        周  焘
                                                  （中国电子科技集团公司第二十研究所，西安市 710068）

［摘要］本文从实践出发，运用顾客组织社会化理论，让用户从建设开始参与到档案系统建设中，提升用户的参与  度，提高档案系统的完成度 。用户参与国产化档案系统建设有价值观、组织、制度上的独特优势，通过设计阶段、 测试阶段、运行与维护阶段的参与，用户真正成为国产化档案系统建设中的一员。
关键词：顾客组织社会化；档案系统建设；用户满意度

       近年来，随着新修订《档案法》及《档案法实施条 例》的颁布实施，对档案工作、档案管理系统提出了更 高的要求 。国家颁布了一系列部门规章、国家标准、行 业标准，对档案工作数字化、档案管理系统的基本功能 建设进行了明确规定。
在档案系统建设中，如何打破“部门墙”，解决档案 用户与档案部门沟通不畅的问题，以期更好地满足用 户的归档和利用需求，提高用户的满意度，都是我们必 须要考虑的问题 。为此，我们在系统建设中借鉴并应 用了顾客组织社会化理论，加强了系统建设与档案用 户的联系，使档案用户成为档案系统建设中的一员。


 

                                                                           脆弱档案的保护技术综述
                                                                                         魏  华
                                                              （山东省临沂卫生学校，临沂市 276000）

［摘要］档案馆中收藏大量独特而脆弱的历史文献资料，需要采用专门的科学保护技术以防止其发生不可逆的物 理或化学损坏 。文章概述了 20 世纪建立的传统档案保存方法，如环境控制、限制接触、重新制作等，以及这些方 法的局限性 。重点讨论了各种新兴的先进保存技术，如大规模非水溶剂脱酸、光谱数字化、纳米加固、无氧储存 等，阐述了这些技术如何主动修复材料本身的化学劣变问题 。通过几个具有代表性的案例研究，说明这些新技术 在实际档案保存项目中的具体应用效果。
关键词：档案保存；易碎材料；纸质记录；摄影材料；视听材料

        档案馆收藏了许多独特的脆弱的历史文献材料， 这些材料由于其所用的易碎介质的固有性质，很容易  在缺乏适当保存条件的情况下发生不可逆的物理或化  学劣化 。包含不同格式的纸张记录、照片材料、胶片、 卷材 、数字档案等这些重要的文献资料，为人类的历  史、文化、科学和艺术提供了宝贵的帮助 。但是，如果  不采取科学的保护措施，这些馆藏将导致各种损伤过  程而导致永久性的损坏或损失 。开发并应用各种档案  材料保存技术，对于保护这些馆藏具有重要意义。


 

                                                          到期档案依法移交有关国家档案馆的工作实践与思考
                                                                                           梁连高
                                                                  (南宁市国土资源档案馆，南宁市 530021)

［摘要］本文明晰到期档案的概念和到期档案移交有关国家档案馆的法律依据，从到期档案移交有关国家档案馆 的必要性出发，结合实际工作情况，深入分析到期档案移交有关国家档案馆存在的问题，并提出解决措施。
关键词：到期档案；档案移交；接收档案

       到期档案是指在机关、团体、企事业单位和其他组 织档案室（馆）及各类专门、部门档案馆保管满一定年 限应向有关国家档案馆移交的各种形式、各种载体的 档案。
以广西壮族自治区管辖的一个市、县（市、区）为例， 该市档案管理办法规定：一是列入市、县国家档案馆接收  范围的档案，自档案形成之日起满5 年向市、县国家档案  馆移交；二是列入城区国家档案馆接收范围的档案，直属  单位自档案形成之日起满 1 年、乡镇或者街道办自档案  形成之日起满 5 年向城区国家档案馆移交。


 

                                                             智能识别技术在电子档案自动分类与检索中的应用
                                                                                          唐梓乔
                                                       （中国船舶集团有限公司第七○八研究所，上海 200011）

［摘要］电子档案是现代科技蓬勃发展下的新时代产物 。 目前，为进一步优化电子档案应用效果，全面提升电子 档案的操作便捷性、高效性、精准性，应与时俱进，将智能识别技术科学运用于电子档案的分类、检索中，推动电子 档案管理智能化、自动化发展 。本文将围绕智能识别技术在电子档案自动分类与检索中的应用展开分析，即以探 究电子档案管理中应用智能识别技术的意义为切入点，随后分别提出智能识别技术在分类、检索的应用策略。
关键词：智能识别技术；电子档案；自动分类；智能检索

       不论是组织，或是个人，在参加社会活动后，均可产  生一些记录，需要妥善保存，而这就是电子档案的信息数  据资源。电子档案是传统纸质档案的现代化升级、延续， 具有信息储存密度高、非人工识读、信息与载体可分离、 多种信息媒体可继承等优势特点，成为当代大众保存信  息数据的首选方式。其中，信息分类、信息检索作为电子  档案的重要功能，将直接决定电子档案各项信息数据的  利用效率。而智能识别技术的合理操作，可依托计算机、 扫描仪等设备设施，自动、高效地获取、识别目标指令、信  息数据。因此，可将智能识别技术运用于电子档案的分  类、检索中，整体加强电子档案应用效率，满足档案工作  需要。



 

                                                        航天企业智慧档案室文档资源自动归集与安全 策略研究
                                                                                       姚志强 杨婷娇
                                                                    (上海卫星装备研究所，上海 200240)

［摘要］文章基于航天企业智慧档案室文档资源建设路径分析，以档案数据为切入点，通过统一数据定义，统一编 码，打通归集通道，同时设置安全策略，实现数据安全存储，从而提升企业档案数据资产价值，推动数据应用。
关键词：数据治理；自动归集；安全保密

基金项目：本文系2023年度国家档案局科技项目计划“航天企业科研生产数字化转型态势下的智慧档案室建设路径及实践研 究”（项目编号：2023-X-068）阶段性研究成果。

        党的二十大报告提出：“加快建设网络强国、数字中  国”，“加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度  融合”。新一代信息技术与航天科研生产深度融合的数  字化转型发展是顺应数字中国战略、数字航天建设的必  然趋势。在这一发展趋势下，与企业科研生产最为密切  结合的基层档案部门，必然最先受到数字化转型的直接  冲击，异类异构的原生数据海量生成、广泛交互、实时在  线、深度融合,对档案室原有的管理模式、数字化建设思  路带来了全新的挑战。智慧档案室建设将成为航天企业  基层文档部门适应科研生产数字化转型发展态势的重要  机遇和新的发展方向,档案业务将“以过程为中心”向“以  数据为中心”的模式转变，而要实现档案业务与企业科研  生产信息共享，工作协同，业务数据向档案数据自动归集， 必须进行数据治理，确保数据统一定义，统一编码，打通  归集通道，设置安全策略，实现数据安全存储，从而提升  企业档案数据资产价值，推动数据应用。


 

                                                                 企业科研档案“单套制 ”管理实践研究
                                                                                     王文强 胡金涛
                                                                   (南京电子技术研究所，南京 210000)

［摘要］企业电子档案单套制管理可以认为是文件管理阶段企业档案信息化建设的“最后一公里”，其中包括业务 系统电子文件的归档，电子档案的管理、共享、备份等内容 。本文基于军工企业科研档案管理实践，对照电子档案 单套制管理相关标准、政策的要求，提出保障策略，为科研院所档案单套制管理提供参考。
关键词：科研档案；单套制管理；实践研究

        目前，国家在电子文件单套归档和电子档案单套  管理方面的实践正通过试点的形式不断在档案行业进  行推广和深化，单套制管理也成为档案行业数字化转  型重要的着力点，近日，“深圳市中级人民法院电子文  件单套制归档和电子档案单套管理 ”和“南京市建邺区  办公自动化系统电子公文形成、处理和归档 ”单套制管  理试点项目的验收通过也为企业在科研文档的单套制  管理提供了参考 。 目前多数企业在科研项目的立项论  证、实施、过程管理和验收等环节已逐步实现了信息化  管理，科研电子文件已经成为记录企业科研生产工作  全生命周期的主要载体，为降低成本，提高管理效率， 提升档案共享服务水平，开展科研档案单套制管理势  在必行 。根据企业科研电子文件的管理模式，本文所  指单套制管理为科研电子文件仅以电子形式进行归  档，仅以电子文件归档保存的管理模式。


 

                                                         新形势下的航天产品文件多元化归档模式研究
                                                                            胡  芳  刘  悦  田  红
                                                            （中国空间技术研究院，北京 100089）

［摘要］在全面建设航天强国新的历史时代下，航天器研制工作在研制规模、研制模式等多方面都发生了重大变  化，现有的航天产品文件归档工作急需进行变革 。本文在分析航天器研制新特点对文件归档工作影响的基础上， 重点从多元化的文件归档方式、多元化的文件归档体系两个方面进行阐述，提出了航天产品文件多元化归档模式  的创新设想以及实现此模式的措施策略。
关键词：新形势；航天产品文件；多元化；归档模式

        当前航天器研制呈现出新特点 ，型号从单星开  始向系列 、系列向体系进行转变，研制模式由单一型  号向多型号研制并行 、多方案与多状态并行 、组批生  产并行等一体化研制发展 。而对于全面记录和反映  航天器研制全过程的航天产品文件而言 ，多年来采  用的是一种面向所有型号的固定归档模式和机制 。 在新的型号研制体系下 ，航天器文件归档模式急需  优化与创新 ，通过分析不同领域型号的研制特点和  文件构成 ，优化归档流程 ，建立多元化的归档模式 ， 更好地满足航天器型号研制任务需求 ，助力科研生  产模式快速转型升级。


 

                                                                  档案管理在武器装备质量监管中的探索与实践
                                                                                     苏晓云 李宇杰 王  晶
                                                                   （中国船舶科学研究中心，无锡市 214082）

［摘要］本文结合武器装备质量监管活动给档案管理工作带来的一些工作变化，从档案管理目标、档案管理领域、 档案管理模式等三方面进行阐述，旨对提升档案管理水平开展实践性探索。
关键词：质量监管；管理目标；管理领域；管理模式

        武器装备质量是国家安全和民族复兴的重要支  撑，执行军代表质量监督管理是保证武器装备质量的  重要手段和措施，对保证武器装备质量具有重要的意  义 。而档案作为质量监管过程中物化的载体，具有记  载和还原过程的功能，是追溯质量问题的有效途径 。 因此探索档案管理在质量监管中的实践活动，可促进  档案管理更加全面化发展。



 

                                                               科研院所提升科研档案管理质量的对策研究
                                                                                          李  绮
                                                            （中国电子技术标准化研究院，北京 100007）

［摘要］科研档案管理工作要在尊重科研档案特性、形成规律的前提下，结合科研单位项目管理工作实际，建立合 理可行的科研档案管理机制，强化协同联动的归档机制，推进利用体系和宣传体系双向增效，优化科研档案管理 人员队伍，才能全面推进科研档案工作。
关键词：科研档案；科研单位；档案管理

       在科研过程中形成的大量有价值的科研材料，是 科研过程的真实记录，是科研能力的集中体现 。但在 实际工作中，面对科研档案管理人手不足，归档职责不 清，归档工作衔接不畅，科研人员对科研档案认知不到 位，科研项目材料归档难、材料不全、归档质量低等问 题，科研档案管理工作一直相对被动 。重视科研档案 管理质量的提升，对于科研档案资源的价值实现、保障 单位和个人的利益、推动知识共享、助力科研能力螺旋 上升、推动科技创新有着重要意义。


 

                                                    新时代加强城市轨道交通工程档案信息化 管理策略研究
                                                                                      刘文彬
                                                           （佛山市地铁建设有限公司，佛山市 528000）

［摘要］工程档案是城市轨道交通工程建设的重要依据 。信息化时代背景下，本文就城市轨道交通工程档案的特 点、工程档案信息化管理的意义、现状、加强工程档案信息化管理的必要性、提高管理策略等进行了探析。
关键词：城市轨道交通工程；工程档案；档案信息化

       工程档案记载和反映了整个工程项目的管理过  程，是最真实的原始记录 。工程文件收集的齐全完整  性、整理归档的规范性，对今后档案的开放和利用起到  了决定性的作用，也是后期对相关的设备设施进行维  护、改造或新建线路的重要档案资料，充分体现了工程  档案的再利用和重要的参考凭证价值 。随着 2024 年  《中华人民共和国档案法实施条例》的颁布，国家对于  档案工作的建设和发展又迈进了新的一步。《档案法》 和《实施条例》中均新增加了“档案信息化建设”。基于  此，档案信息化建设是大势所趋，是各行各业档案管理  适应新时代发展的关键。


 

                                                                     新时期科技名人档案开发利用工作的思考
                                                                                               段竹莹
                                                              （中国科学院上海技术物理研究所，上海 200083）

［摘要］科学家们以其杰出的成就、坚韧的毅力和创新的精神成为人们学习的榜样，开发利用科技名人档案具有重 要意义 。新时期的科研机构档案部门应积极面对科技名人档案的开发利用中的瓶颈，多举措并行，通过丰富教育教 学资源、助力科学普及工作、支撑科学史研究、做好资政服务等途径，提供高质量的科技名人档案开发利用成果 。 关键词：名人档案；开发；利用

        习近平总书记在科学家座谈会上指出，“科学家精  神是科技工作者在长期科学实践中积累的宝贵精神财  富”。作为第一批纳入中国共产党人精神谱系的伟大  精神之一，具有历史厚度、丰富内涵和多维意义 。科技  名人档案，反映重要科学家、学者等科技名人的科学成  就、成长经历、社会贡献，学术活动以及家庭与社会活  动等各类具有利用、保存价值的历史记录 。他们的档  案不仅记录着他们的科研人生，更记录着他们立志报  国、矢志不渝的精神 。作为科研机构的档案部门，具有  得天独厚的优势，更要进一步开发利用科技名人档案， 让档案活起来，发挥档案工作存史资政育人的作用，展  档案风采。


 

                                                            数字化转型背景下的核电文档数据资源开发利用
                                                                                          王明华
                                                       (中国广核集团台山核电合营有限公司,江门市  529288)

［摘要］核电行业中的文档业务相对较为成熟、体系完善，近几年各核电企业的文档数字化转型发展也较快 。与 国家和各级省市档案馆的性质不同，核电文档工作的价值更多地体现在服务机组运营、技术问题解决和企业生产 发展等方面；因此，文档数据资源开发利用是核电文档数字化转型的重中之重，也是转型过程中发展相对较快的 一个环节，本文从加强数据资源开发、创新用户利用形式，实现系统互联网资源三方面介绍了经验。
关键词：数字化转型；核电；文档数据资源；开发利用

        2020 年 6 月20 日，新修订《档案法》第二十八条规 定：“档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开 放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强 化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条 件，简化手续，提供便利。”与 2016 版《档案法》第十九 条中规定的“档案馆应当定期公布开放档案的目录，并 为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便 ”相比，内 容增加了“通过其网站或者其他方式 ”“不断完善利用 规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平”。



                                                                 档案编研成果传播意愿理论模型构建与实践方法
                                                                                                 何  颖
                                                               (中国船舶集团有限公司第八研究院，南京 210000)

［摘要］为解决档案编研成果传播渠道传统，适用受众小，编研形式单一等困境，本文构建档案编研成果传播意愿 理论模型，并提出实践方法 。 当档案编研成果内容质量和社会影响水平较高时，能够提高档案编研成果有用性和 易用性，进而提高档案编研成果用户满意度，从而促进档案编研成果用户传播意愿。
关键词：档案编研；传播意愿；模型构建

        档案编研成果是对档案原件的深度加工，满足用 户或社会需求，将档案资源的潜在价值转化为现实价 值的载体，具有较高的传播意义 。然而许多优秀的档 案编研成果开发完成后往往束之高阁，未能实现共享 与利用 。美国传播学者约瑟夫·克拉珀认为，大众传播 效果受到选择心理、群体规范和意见领袖等因素的制 约，档案编研成果想要获得理想的传播效果，就需要提 高用户的传播意愿 。本文将在分析传播意愿影响因素 的基础上，构建档案编研成果传播意愿理论模型，并提 出实践方法。
 

                                                                     全面竞优背景下武器装备档案管理模式探索
                                                                                                王  婷
                                                                （中国船舶集团第七〇五研究所，西安 710075）

［摘要］本文立足武器装备竞争性采购全面推行的现实背景，对这种模式给装备研制及档案管理带来的变化进行 分析，指出军工单位应及时适应发展、积极调整，并提出相关措施，以期提供有益借鉴。
关键词：武器装备竞争性采购；档案管理

       竞争性装备采购是指军队装备采购部门采用公开  招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、评审确认等竞争性  采购方式，确定装备承制单位和采购价格，获取装备预  研、研制、购置和维修等产品、技术与服务的采购行为。 [1] 随着武器装备竞争性采购模式的全面推进，各军工  企业武器装备研制过程发生了一系列变化，档案管理  如何适应新形势成为当下重要的研究课题。
 

                                                                       浅谈企业知识产权档案的管理与利用
                                                                                        王西雪 刘长晨
                                                                      (南京电子工程研究所，南京 210023）

［摘要］知识产权档案作为新型的企业专门档案类型，对企业保持核心竞争力具有非常重要的战略意义 。文章从 针对企业知识产权档案的概念界定出发，明确知识产权档案的内容与范围；之后对影响知识产权档案的两点管理 特性进行了梳理，据此对知识产权档案在管理和利用过程中存在的问题进行了剖析，并给出了相应的解决方案 。 关键词：企业档案；知识产权档案；档案管理；档案利用

       随着企业内部分工和工作流程的细化，企业的各 项档案工作也越来越向专业化方向发展，人事档案、会 计档案、科研档案、设备档案等专门档案逐渐在企业档 案工作中占据着越来越重要的地位，知识产权档案同 样也是企业适应现代社会对知识产权的重视而于近年 涌现的一种企业专门档案的类型 。这一类型的专门档 案因其形成领域、形成规律、形成特点与管理要求等特 殊性，与传统的企业管理类档案有着鲜明的区别 。本 文拟从知识产权档案的界定范围出发，结合知识产权 档案的管理特性，分析当前企业知识产权档案在管理 和利用工作中存在的问题，并提出相应的改进措施和 建议。


 

                                                                浅析如何做好新时代军队档案宣传工作
                                                                       游兴文 1  马彦祺 1  邱奥丽2
                                          （ 1. 海军档案馆，北京 100036；2. 海军装备部，北京 10036）

［摘要］军队档案宣传工作是增强社会档案意识，深化军队人员对军队档案重要性的认知，推动军队档案资源实现充  分利用，助力军队档案工作更好服务于军队工作的重要举措 。当前正处于军队转型建设发展的关键时期，但军队档  案宣传工作受限于多重因素未能完全发挥其效能，因此讨论研究如何做好新时代的军队档案宣传工作十分紧要。 关键词：军队档案工作；军队档案宣传工作；保密安全；军队档案工作人员

        2020 年修订通过的《中华人民共和国档案法》明确 发出了“国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会 档案意识。”的号召，档案宣传工作的地位不断提高，作用 也日益凸显。鉴于军队档案宣传工作既是档案宣传工作 的重要组成部分，同时也对实现档案价值更好地服务于 备战打仗有着重大影响力，加紧做好新时代的军队档案 宣传工作十分必要。本文将从军队档案宣传工作的重要 性、建设目标、阻碍因素和改进措施论述如何做好新时代 军队档案宣传工作。


 

                                                                       新时代企业档案工作转型发展问题研究
                                                                                              张  可
                                                        （中国船舶集团有限公司第七一三研究所，郑州 450000）

［摘要］新时代传统档案管理模式已不能满足企业管理的需要，如何做好企业档案管理工作，需要在创优创效档案治  理体系、完善档案专项管理制度的发布和修订、积极推动档案工作融入企业管理工作、不断加强人才队伍建设、持续  推进信息化建设、积极探索档案宣传新路径、着重加强在重点业务领域中档案工作的管理与实践等多重方向着手， 将传统档案管理与数字化档案管理有机结合起来，更好地在新时代浪潮下为企业经营管理提供有效服务。
关键词：新时代；企业档案工作；信息化

       档案是历史资料的主要载体，是企事业单位的主  要信息源，档案管理工作是一项具有政治性、机密性、 专业性的工作，也是企业工作和谐顺畅、高效率运转的  有力保证 。管理好使用好档案，能在很大程度上为企  事业单位的决策和发展提供重要的基础依据 。建立起  一套完整、有效、科学的企业档案管理制度并认真规范  地落地实施，是实现现代企业档案管理和资源有效利  用的重要基础所在，对企业良性管理经营有着重要的  作用 。随着现代科技的不断发展，与以往档案管理工  作方式相比，新时代档案管理正逐步地向信息化、科学  化管理的方式转变。


 

                                                              招投标系统电子文件单套制归档的探索与实践
                                                                                         刘华萍
                                                       （中石化（天津）石油化工有限公司，天津 300271）

［摘要］本文分析了招标投标系统电子文件单套制归档的背景、优点、难点，介绍了中国石化物资招标投标系统电子  文件单套制归档流程、主要特点、主要成效，为招标投标系统电子文件单套制归档提供了一种可参考的管理方案。 关键字：招投标；电子文件；单套制归档

        招标投标系统电子文件是在项目的招标、投标、开  标、评标、中标等电子招标投标活动全过程中形成的， 作为凭证的数字格式的信息，包括电子文件的内容、结  构和背景信息 。招标投标系统电子文件是在电子招标  投标活动中产生的，应按照全程管理、前端控制、集中  统一原则对招标投标项目电子文件实施全生命周期管  理 。招投标电子文件归档已成为企业面临的难题之  一，单套制的需求越来越迫切。


 

                                                                  浅谈企业项目档案过程管理和价值利用
                                                                                           范维晨
                                                                     （航空工业档案馆，北京 100009）

［摘要］国有企业档案工作提质增效是保障国有企业健康发展的重要基础之一 。以国有企业项目档案为切入，从 档案管理工作质量提升，延申到档案的价值挖掘及服务利用简要展开论述，以档案工作的现代化为社会发展有效 助力。
关键词：项目档案；档案检查；档案价值

        党的十八大以来 ，我国经济建设迈入新时代 。 2016 年 10 月 10 日，习近平总书记在全国国有企业党  的建设工作会议上深刻阐述了为什么要，和怎样做强  做优做大国有企业的重大时代命题，为新时代国有企  业高质量发展指明方向 。档案工作，作为深化国有企  业改革，推动国有企业有序健康发展的支撑力量之一， 其重要性不断凸显，是国有企业建设发展过程中不可  或缺的重要组成部分。
项目档案是项目建设和管理过程中形成的具有保 存价值的各种形式的原始记录，是保障项目顺利投产 和有效运营维护的重要参考文件 。因此，结合国有企 业项目建设实际需要，完善项目档案管理，加强档案资 源挖掘和利用，以档案管理工作提质助推国有企业生 产经营高质量发展十分必要。


 

                                                            基于深度学习的档案辅助分类应用研究
                                                                          房开乾 王鑫鑫 欧叶玉
                                                     （中国工程物理研究院档案馆，绵阳 621900）

［摘要］本文通过搭建直接训练分类模型和预训练分类模型，对文本特征进行深层次抽象和学习，实现文本材料的 自动识别与分类 。 实验选取不同规模数据集作为训练和测试样本，将调整优化并在公开数据集上训练验证过的 直接训练模型和预训练模型应用于真实档案文本分类，取得了较高的准确率。
关键词：人工智能；深度学习；档案分类

基金项目：本文系国家档案局科技项目“基于深度学习的科技档案辅助分类应用研究”（项目编号：2023-X-034）阶段性研究成 果之一。

        当前人工智能主要包括机器学习、深度学习、自然  语言处理、计算机视觉、语音识别等多个分支 。其中， 机器学习是实现人工智能的基础，其本质是通过数据  训练算法模型，使其能够自动学习和改进，从而在特定  任务上做出智能化的判断或预测 。深度学习则是机器  学习的一个重要分支，其通过构建包含多个隐藏层的  人工神经网络，模拟人脑的信息处理方式，能够自动学  习数据中的多层次抽象特征表示 。典型的深度学习模  型包括卷积神经网络(CNN)、循环神经网络(RNN)、长  短期记忆网络(LSTM)等，已在图像识别、语音识别、自  然语言理解等方面取得了突破性进展。


 

                                                              “数智 ”驱动下档案信息服务优化路径研究
                                                                                             王  鹏
                                                                      （桓台县档案馆，淄博市 255000）

［摘要］我国档案事业正从单一信息技术赋能向多模态的数据驱动赋能转变，新兴技术正以集群、跃进的方式快 速推动档案工作与服务向智慧化、数智化的高阶状态转型和升级 。本文以“数据智能 ”驱动为背景，首先探讨“数 智 ”时代的内涵与差异特征，提出拥抱“数智 ”时代驱动档案馆服务优化势在必行，随后，总结“数智 ”驱动档案服务 的四点具体表征，并结合工作实际提出数字档案馆服务优化的五点路径对策与建议。
关键词：“数智 ”驱动；档案馆；档案信息服务

       数字经济浪潮正以新一代信息技术的快速迭代推 动经济、社会运行方式的结构性变革 。2023 年 OpenAI 发布的 chatGPT3.0 以其“高智能+泛用性 ”形态引爆了 各界对人工智能时代奇点的关注与投入 ，作为一款 NLP（ Natural Language Processing，自然语言处理）工 具，它展示了人工智能在人机交互领域的泛用性和潜 力，也宣告数字经济正式开始走向智慧化、智能化的新 阶段。


 

                                                             数字档案室建设助推企业档案管理数字化转型
                                                                                     凌桂萍 张丁薇
                                                                   （沪东重机有限公司，上海市 201208）

［摘要］ 传统档案管理模式越来越难以满足日益增长的档案工作需求，档案管理转型迫在眉睫 。数字档案室建设 是档案部门顺应时代潮流的必然趋势，文章以企业数字档案室建设实践为基础，从建设背景、建设内容和实施效 果三个方面进行阐述，围绕档案“四个体系 ”建设，从完善数字档案制度规范、加快档案资源转型、提升档案服务能 力和筑牢数字档案安全防线四个方面，探索企业数字档案室的实现路径。
关键词：数字档案室；信息化；数字化；电子化；档案管理；电子档案管理系统

       信息化时代的到来，使档案载体发生了革命性变化， 也给传统档案管理带来了巨大挑战，迫使档案人员摒弃  固化思维，改变传统工作方式。数字档案室建设不仅保  障数字档案的安全有效，而且提升档案工作效率，是档案  部门积极应对信息化挑战的重要策略，提高档案管理水  平的重大举措，也是所有档案室的必经之路。


 

                                    浅谈新形势下型号产品档案归档的成套性管理 ——以中国兵器工业档案馆为例
                                                                               郝  晨  孙鸣蕾
                                                         （中国兵器工业档案馆，北京 100089）

［摘要］随着兵器工业科技水平的不断提高，许多新产品也随之产生，这些科技产品最终都要进行归档工作 。但 某些科技产品档案由于归档较为分散，并不利于后续查阅和利用，加强科技产品档案的成套性管理工作显得尤为 重要 。本文针对新形势下产品档案归档成套性管理展开阐述，分析了产品档案管理工作中存在的问题，并提出了 相应的解决对策。
关键词：产品档案归档；成套性；管理

        兵器产品档案作为一种原始凭证，记录了兵器工  业由弱到强的过程，承载着兵器工业的发展 。 目前，随  着兵器工业业务范围的扩展以及信息化技术的发展， 科研生产管理模式也在持续改进 。对科技产品档案进  行整理和归档不仅是对当前产品档案进行记录，更是  对后续产品更新迭代提供了参考资料，体现了产品档  案更深层次的价值 。


 

                                                                     以船舶工业为例浅谈军工科研档案管理
                                                                                            魏振国
                                                                          （船舶档案馆，兴平 713100）

［摘要］《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令 15 号）对新形势下做好科研档案工作提出了新要 求 。笔者从军工央企角度，深入分析科研档案工作存在的种种突出问题，以宏观角度和微观视角提出解决现实问 题的措施方法，遵循科研文件材料全生命周期管理，以“四同时 ”要求为准则，加快推进科研档案数字化转型，着力 提升科研档案人员综合素质，精准管控科研项目文件材料，落实归档监督检查责任，构建船舶工业科研档案工作 科学管理体系，推动科研档案工作规范有序和高质量发展。
关键词：科研档案；军工；船舶工业

        科研档案是档案资源的重要种类之一 。为了进  一步加强科研档案工作，国家档案局、科技部对《科学  技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔 1987〕6 号）进  行修订，以国家档案局 、科技部令第 15 号发布了《科  学技术研究档案管理规定》，对新形势下做好科研档  案工作提出了新要求 。船舶工业是党和国家的战略  性产业，从起步那天起，就是党的事业、国家的事业 。 船舶集团作为我国海军武器装备建设的主体力量、船  舶工业的骨干力量 、装备制造业的重要力量 、海洋装  备发展的引领力量，在 70 余年的发展历程中形成了  门类丰富 、载体多样 、数据海量的档案资源 。这些档  案资源全方位记录了海军武器装备研制历程，涉及船  舶工业的核心竞争力，是国防建设的核心资源，事关  党和国家核心利益，不仅具有重要的信息价值，而且  具有极高的证据价值 。在这核心档案资源体系中，船  舶军工科研档案犹如瑰宝一样，占据着非常重要的地  位和比例。


 

                                                          《档案馆安全风险评估指标体系》应用优化研究
                                                                                      邓又琦  刘佳敏
                                            （中国船舶集团有限公司第八研究院（南京院区），南京 210000）

［摘要］《档案馆安全风险评估指标体系》自2018 年颁布实施以来，不少档案馆开始了安全风险自主评估和排查工 作 。然而，由于档案馆安全风险评估工作的评估主体、方法和制度尚不完善，各级各类档案馆安全风险评估工作 成效欠佳 。为此，本文以上述指标体系的应用现状为基点，从评估主体、评估方法、保障制度三个维度提出上述指 标体系应用的优化策略，以期提升档案馆安全风险评估的全面性、科学性和规范性，进而深入推进档案安全体系 建设。
关键词：档案馆安全；安全风险评估；指标体系；应用

        《档案馆安全风险评估指标体系》（以下简称《指标  体系》）自 2018 年颁布以来，不少档案馆开始将其应用  在档案馆安全风险评估工作中。《“十四五 ”全国档案事  业发展规划》提出要“推进档案安全风险评估常态化 、 提升档案安全风险评估管控能力”，[1]  这对档案安全风  险评估工作提出了新要求，进一步强化了《指标体系》 的应用 。然而调研发现，由于各级各类档案馆安全风  险评估工作尚处于探索阶段，《指标体系》的应用还存  在一些有待优化的方面，如何提高《指标体系》的可应  用性，是当前各级各类档案馆全方位加强档案安全管  理、深入推进档案安全体系建设面临的重要挑战 。鉴  于此，本文以《指标体系》应用现状分析为基础，以《“十  四五 ”全国档案事业发展规划》相关要求为指导，以提  高《指标体系》可操作性为目标，探究《指标体系》应用  的优化策略，以期为档案馆安全风险评估工作的优化  提供借鉴和参考。


 

                                                                   互联网时代公路档案管理创新策略探究
                                                                                          劳  丽
                                                 （山东省枣庄市薛城区公路事业发展中心，枣庄市 277000）

［摘要］本文对国内外互联网环境下档案管理创新研究现状进行了梳理，分析了当前公路档案管理面临的存储空 间不足、利用率低下、信息共享不足以及管理水平参差不齐等问题 。文章从云存储技术建设公路档案库、大数据 和人工智能技术实现档案智能管理以及移动互联网实现档案资源多维检索三个方面系统阐述了互联网技术在公 路档案管理中的创新运用理论框架和实践模式 。举例分析了互联网技术应用的具体效果 。最后文章提出了拓宽 研究视野、深化研究内容、强化研究方法、紧密联系实践需求等四点策略建议，以期为推进公路档案管理的创新提 供理论支撑和实践指导。
关键词：公路档案管理；互联网技术；云存储；大数据；人工智能

 1    引言
随着互联网技术的飞速发展，档案管理领域迎来 了前所未有的机遇与挑战 。在我国经济社会快速发展 的背景下，公路行业作为基础设施建设的核心组成部 分，其工程项目、施工过程、运营管理等方面对档案资 料的需求日益增长，涵盖了多领域和部门的记录、保存 与利用 。在“十三五 ”规划期间，我国公路行业的显著 成就，[1]高速公路总里程突破 4.5 万公里。


 

                                                                      重特大事件档案管理工作浅析
                                                                                       虎  杨
                                                            （中国船舶集团有限公司，上海 200011）

［摘要］随着中共中央办公厅 国务院办公厅《关于加强重特大事件档案工作的通知》的印发，对重特大事件档案管 理工作的重视程度也提升到更高层面，如何做好重特大事件档案的管理工作，也成为当今档案管理工作中的重要 议题。
关键字：重特大事件；档案管理

        2022 年 12 月 12 日，中共中央办公厅、国务院办公 厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》（以下 简称《通知》），对进一步加强重特大事件档案工作提出 要求。
《通知》提出，重特大事件档案，是党和国家组织在 处置自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事 件以及其他突发事件过程中形成的有保存价值的历史 记录 。重特大事件档案的搜集、保管与利用对总结历 史经验教训、维护国家安全与社会公共利益、实现国家 治理体系与治理能力现代化有着十分重要的作用。
在新型冠状病毒肺炎疫情中，我国和社会各方面 针对新冠肺炎采取了许多富有成效的措施，大大维护 了社会稳定和保障了人民群众生命安全 。做好新冠肺 炎疫情处置过程中档案资料的搜集、保管工作，对我们 今后处置重大疫情灾害具有丰富参考意义。
 

                                                         基于数字管护的临床科研档案管理模式创新研究
                                                                                范  越  王利玲
                                                              （深圳市宝安区中心医院，深圳 518000）

［摘要］临床科研档案是临床诊疗探索、科研工作评估鉴定、科研成果转化可资为凭的重要信息资源 。数字管护  概念及模型的提出可为临床科研档案管理模式创新提供思路与方法 。以数字管护为分析视角，从理念创新、管理  创新、机制创新、服务创新四个维度构建临床科研档案管理模式，以期解决现阶段临床科研档案管理存在的问题， 为临床科研档案管理提供新的理论视角与路径方法，促进临床科研档案工作与数字管护的双向发展。
关键词：数字管护；临床科研档案；临床科研数据

        2021 年 9 月，国家卫生健康委、国家中医药管理局  印 发《公 立 医 院 高 质 量 发 展 促 进 行 动（2021—2025   年）》要求实施临床科研提升行动，建立临床需求导向  的科研机制，科研成果服务临床和疾病防控一线，实现  临床研究和临床诊疗协同，有效解决医学科学领域的“卡脖子 ”问题 。 临床科研工作既是公立医院提升临床诊疗能力、攻破医学难题的内在需要，也是医院绩效考核的重要指标 。临床科研档案是在临床科研项目论证立项、研究实施、过程管理、结题验收、成果管理和成  果转化等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、 数据、图像、音视频等各种形式的原始记录，包含了丰富的研究成果、高新技术、前沿科技等医学发展信息， 成为临床诊疗探索、临床科研工作评估鉴定、临床科研成果转化可资为凭的重要信息资源。


 

                                                                  公路工程档案管理智能化转型研究
                                                                                     李  杰
                                                 （临沂市公路事业发展中心郯城县中心，临沂 276037）

［摘要］公路工程建设正从高速建设期向高质量“建、管、养 ”一体化转型，伴随信息技术与传统产业的融合，以车 路协同为代表的智能公路已成为未来交通运输工程的基本要素 。本文以公路工程档案转型为研究对象，在探讨 档案业务现状和转型难点的基础上，提出智能化是公路工程档案管理转型的方向，并结合实际，提出公路档案管 理智能化的对策建议。
关键词：公路工程档案；智能化；生态机制；知识图谱

        我国正处在建设交通强国和构建现代化、高质量  国家综合立体交通网的战略发展期，在信息技术向传  统产业的渗透融合下，面向未来的智能交通系统雏形  孕育而生 。公路工程项目从分段式管理转向投融资、 建设、运营、养护、管理全生命周期一体化后，工程体量  变大、投融资诉求变高、建设周期缩短、技术标准提高、 多且杂的参建单位等新的变化对公路工程建设提出了  更高质量的发展诉求，而以总承包方为代表也逐步从  单一寻求技术装备等“硬实力 ”的创新改进逐步向人力  资源、组织再造、融资成本、数据挖掘等“软实力 ”转型， 尤其是在数据作为数字时代企业战略资源的背景下， 如何挖掘信息价值对提升公路建设“软实力 ”至关  重要。


 

                                                   生成式人工智能赋能档案资源开发：机遇、场景与挑战
                                                                                     段晶晶
                                                  （国家国防科技工业局核技术支持中心，北京 100160）

［摘要］生成式人工智能 AIGC 开辟了通用人工智能的新时代，也为档案资源开发与数智化转型提供高性能的技 术支撑与创造性、多模态的模式创新 。本文先从 AIGC 的时代新特征（类人交互、自学习、高算力）和档案资源开 发的瓶颈 2个视角出发探讨通用人工智能时代的新机遇；随后，指出技术赋能和组织流程再造是 AIGC 的应用方 向，并明确提出 2 个具体的赋能应用场景；最后，提出 AIGC 赋能档案资源开发的 3 点挑战，为档案事业应用生成 式人工智能提供参考。
关键词：生成式人工智能；档案资源开发；机遇；场景；挑战

 1 通用人工智能时代的新机遇
以 ChatGPT3.5 为代表的生成式人工智能（AIGC， Artificial Intelligence Generated Content）应用以其高泛用、 快迭代的特性引领着通用人工智能时代的来临 。作为  AIGC 新时代的集大成者与人类史用户增速最快的应用， ChatGPT 基于预训练的模型与算法，实现了以人类对话  交互的方式来对大规模文本语料进行专业化、规范化处  理与稳定的结果输出；而在其最新迭代的GPT4.0 版本中， 更是突破文本语料的束缚，以千亿级样本量和更快更强  的时效实现了对动静图片、声像等多种模态数据的处理， 这一惊人的性能表现基本达到了过往人类对人工智能的  功能构想，也给当前档案资源开发与服务利用和其它内  容型行业创造了前所未有的发展机遇和创新可能性。


 

                                                                参与共建视域下档案信息资源聚合与服务研究
                                                                                            叶丽君
                                                                       （河源市人民医院，河源 517000 ）

［摘要］大数据背景下，自然语言处理、知识图谱等高新技术在各个行业的成功应用使得档案信息资源聚合和服 务带来巨大的机遇和挑战 。相较传统档案管理系统，多元主体参与共建模式成为档案信息资源及其服务的重要 方式 。为进一步实现档案信息资源的共享服务，推动智慧档案馆建设，促使档案信息化快速发展，本文以当前档 案信息资源呈现的新趋势为背景，提出参与共建下档案信息资源聚合与服务的内涵和模式，并以此对档案信息资 源聚合与服务模式在需求分析的基础上提出建构路径，对档案信息资源聚合与服务系统在关键功能模块方面提 出假设路径，为档案领域的智能化管理提供思路。
关键词：参与共建；档案管理；信息资源聚合；服务

 1    参与共建与档案信息资源聚合与服务的内涵
参与共建模式下档案信息聚合服务的内涵，学界  对此有不同的定义 。于英香等以探索高校智能档案室  构建为核心，促进各类档案数据信息的有效运用、协同  共享与服务集成，使用户更加便捷地获取所需要的档  案信息 。韩丽平等以建设国家智慧型档案馆为基础， 提出了档案信息集中和配置控制管理新模式的建设思  想，阐述了档案信息资源配置的基本方式、管理维度， 以及可控机制的核心理念 。张东华等指出智慧型档案  馆包括用户层、数据层、应用层等标准规范体系，是一  种支持档案管理功能的物联网系统架构 。任越等认为  智慧型档案馆是对档案资料进行集成、感知、挖掘，从  而进行全方位、深层次、多渠道的档案共享利用服务的  一个现代档案馆管理模式。