中国舰船研究院档案文化体系的多维立体式构建 实践研究
                                                                                魏丽维 王玉攀
                                                              （中国舰船研究院，北京 100101）

［摘要］档案文化体系建设对推进文化自信自强，深化单位文化内涵、促进档案工作者凝心、聚魂、汇智意义深远。 中国舰船研究院（从以下简称七院）坚定践行文化自信，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的系列指示批  示精神，系统谋划、多措并举、多维深入，树立了档案文化品牌，构建了立体化、多维度的档案文化体系，为行业内  其他单位，甚至跨行业跨领域的单位开展档案文化体系建设提供有益的参考和借鉴。
关键词：档案文化；体系构建；档案工作者

        档案作为文明的产物和文化的载体，具有深厚的文  化因子，是展示单位形象，推进文化体系建设的生动素材。  档案文化是档案事业在发展进程中形成的各类物质与精  神财富总和，[1]档案文化体系建设是一项环环相扣的系  统性工程，需要系统谋划、多措并举、多向发力。中国舰  船研究院以档案文化走廊为代表的档案文化资源作为档  案文化体系建设的“根基”，以“6·9 ”活动为“枝干 ”抓手， 以专属 logo、兰台徽章、印章等文创产品为“叶脉”，以匠  心雕琢的部部编研作品为“果实”，树立了档案文化品牌， 构建了一棵立体化、多维度的档案文化参天大树，为行业  内其他单位，甚至跨行业跨领域的单位开展档案文化体  系建设提供了路径科学、覆盖广泛的有益参考，如图1所示。


 

                                                                 论新时代十年间企业档案工作伟大变革
                                                                            栗  春 陶婷婷 冯海霞
                                                （内蒙古北方重工业集团有限公司档案馆，包头 014030）

［摘要］新时代，档案工作进入了一个全新的发展阶段，档案工作面临的发展形势也有了较大变化，企业只有积极 适应新时代新要求，抢抓机遇、顺势而为，切实履行好档案工作职责，才能促进档案工作沿着更高的标准和要求发 展，更加全面地服务于企业。
关键词：新时代；企业；档案；变革

        档案是历史的真实记录，是企业的宝贵财富 。党 的十八大以来，在以习近平总书记为核心的党中央坚 强领导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思 想为指导，坚决贯彻落实党中央决策部署和习近平关 于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，认真贯 彻落实集团公司党委各项要求，坚持以助力集团公司 履行好强军首责、实现高质量发展为主题，扎实推进档 案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设，守正 创新、真抓实干，档案事业取得历史性成就、发生历史 性变革。


 

                                                                 基于条码管理模式的高校实物档案应用探究
                                                                      冯爱学 1  张  波2  肖媛媛 1  黄  瑶 1
                             （ 1. 湖北工业大学档案馆，武汉 430072；2. 湖北工业大学教务处，武汉 430072）

［摘要］随着高校教学与科研工作的日益发展，对于高校实物档案管理的需求也越来越高 。传统的实物档案管理 方式存在一些问题，如难以准确快速地查询档案信息、易于遗失、实物档案展示宣传等 。本文介绍条码技术在高 校实物档案管理中的应用，帮助提高档案管理工作的效率，并探讨其优点和应用前景。
关键词：高校实物档案；条形码

      实物档案管理是高校的一项重要工作 。实物档案  的传统管理方式，不仅投入多，耗时、耗力（人力和物  力），还存在着管理及存储不便、信息不透明、实物档案  实体特点保管保护不便捷等问题，而条码技术的出现， 可以有效解决这些问题，为实物档案管理带来了便捷、 高效和可视化的解决方案。

                                                                  新能源建设项目前期文件审查和管理研究
                                                                                           王小杭
                                                              （长江三峡投资管理有限公司，上海 200003）

［摘要］随着“双碳 ”目标提出，我国新能源建设项目大跨步发展，项目前期手续文件的合规性对于新能源建设项 目投资开发和开工建设具有重要意义 。本文通过梳理陆上风电、海上风电和光伏发电三种类型新能源建设项目 前期文件内容及法律依据，对不同类型新能源建设项目前期文件审查要点的异同点进行比较分析，提出加强新能 源项目前期文件管理工作的建议。
关键词：新能源建设项目；项目前期文件；文件审查

        2020 年 9 月，中国在联合国大会上提出“双碳 ”目  标，标志着从“十四五 ”开始我国经济面临更为严格的  减排约束，也为我国新能源事业发展拉开了新序幕 。 新能源投资开发项目是一项复杂的系统工程，包括陆  上风电、海上风电、光伏发电、氢能、储能等新能源发电  项目 。从前期开发看，各类新能源项目的政策合规要  求有很多共性，但个性化要求也很突出 。本文聚焦光  伏发电、陆上风电和海上风电三类新能源项目的前期  文件，通过对项目前期文件审查要点的比较分析，为提  高新能源建设项目合规管理水平，确保项目顺利开工  实施，降低项目运营风险提供借鉴。


 

                                         量化考核模式下的固定资产投资    自筹项目档案验收风险管控策略研究
                                                      徐礼祥 1  余  然 1  俞伦祥 1  张成成2  张自明3
                         （ 1. 中国电子科技集团公司第三十八研究所，合肥 230094；2. 合肥师范学院，合肥 230001；
                                                                     3. 科大讯飞股份有限公司，合肥 230088）

［摘要］固定资产投资项目档案验收工作，是通过检查项目建设过程中所形成的档案的完整性、准确性和规范性  等情况，来验证建设项目的真实性、合规性和合法性的 。 固定资产项目档案的验收不仅是项目验收的必要环节， 更是开展建设项目管理工作的重要抓手 。如何有效地规避项目建设过程中的档案管理风险因素，提高项目档案  验收工作的效率和可靠性，是当前档案工作者所面临的重要课题 。本课题借鉴量化考核和风险管控理论，针对自  筹固定资产投资项目档案验收工作中存在的“监管缺失、内控缺位、标准不一、反馈失灵 ”等问题，基于“辨识风险  —量化风险—规避风险 ”的整体思路，提出了构建 IQCF（识别、量化、内控、反馈）自筹固定资产投资项目档案量化  风险管控策略 。这一策略旨在为自筹固定资产项目档案验收及管理工作提供切实可行的实施方法。
关键词：自筹；项目档案；量化考核；风险管控

基金项目：国家档案局科技项目“量化考核模式下的固定资产投资自筹项目档案验收风险管控策略研究”（2023-R-015）。

 1     自筹固定资产投资项目档案验收工作中存在的问题
随着国家投资政策的调整，自筹固定资产投资项 目逐渐增多 。 由于自筹项目与国投项目在监管机制上 存在差异，导致自筹项目的建设及其项目档案验收工 作的规范性明显不足，项目档案的完整性和准确性无 法得到充分保障，存在管理失控的潜在风险。


 

                                                              人身险保险公司档案管理制度建设与实践
                                                                                       陈  杰
                                                      （中国人民人寿保险股份有限公司，北京 100020）

［摘要］企业档案管理制度体系建设是“十四五 ”期间档案事业“四个体系 ”建设的重要内容，人身险保险公司在国 家金融体系中发挥着重要作用，档案制度体系是企业档案治理的基础工作 。基于人身险保险公司档案制度体系 建设与应用，围绕主要经营业务范围和业务流程，系统梳理制定档案管理制度、业务规范、工作标准，搭建符合行 业实际的“三位一体 ”档案管理制度体系，有效实现公司档案治理水平的提升。
关键词：人身险保险公司；档案管理；制度体系；档案治理

        档案作为一种记忆，生动诠释和记录着企业全业  务流程、全生命周期管理事项，是反映人身险保险公司  经营活动全过程的成果记录，在公司历史沿革、产品创  新、技术变革、稳健经营、合规管理等方面发挥着重要  作用 。[1] 进入新时代，面对更高质量的档案发展要求， 如何落实国家档案事业“ 四个体系 ”建设，构建符合人  身险保险行业档案管理制度体系，更加契合新时代“强  监管 ”要求，成为一个重大课题。


 

                                                                             印章档案管理中的挑战与对策
                                                                                              何  颖
                                                       （中国船舶集团有限公司第八研究院，南京 210000）

［摘要］印章档案因在产生和废止、载体形态、社会价值方面的特殊性，尤其具有重要管理意义 。针对当前印章档 案管理中的挑战，本文提出了相应改进策略，希望通过加大印章档案管理力度、完善印章档案管理规范、改进印章 档案管理技术、重塑印章档案管理生态。
关键词：印章档案管理；管理力度；管理规范；管理技术

        印章档案是一种特殊形态的档案，是档案资源重  要的组成部分，在历史研究、档案考证、文物收藏和艺  术鉴赏等方面具有宝贵价值 。但是由于企业对印章档  案管理意识不足、管理规范不完善、管理技术落后等原  因，致使很多印章档案没有得到妥善管理 。同时，与其  他类型的档案相比，印章在产生和废止、载体形态、社  会价值三个方面的特殊性加剧了管理难度 。随着市场  内外部环境变化、档案业务转型升级、信息技术更新， 加速驱动了档案工作模式向信息化、数字化和智能化  转变，但目前印章档案管理工作仍然停留在过去的传  统管理模式，造成诸多问题和隐患，不利于日常工作的  开展和档案开发利用，重塑印章档案管理生态是当前  亟须思考的命题。


 

                                                                   知识共享背景下企业数字档案馆建设分析与对策
                                                                                                  卢碧云
                                                                    （中国电子系统技术有限公司，北京 100071）

［摘要］在知识共享的时代背景下，企业数字档案馆建设是非常重要的一个环节 。本文从企业数字档案馆建设意 义、现状和问题入手，结合现有技术手段和标准，提出了一些解决方案和建议，以期为企业数字档案馆的建设提供 一些参考。
关键词：知识共享；数字档案馆；方案标准

       随着信息化和数字化的发展，数字档案馆已经成 为企业管理中不可或缺的一部分 。数字档案馆不仅能 够为企业提供便捷的数据存储和查询服务，还能够帮 助企业更好地管理知识 。在这个背景下，如何建设一 个高效、安全的数字档案馆，成为企业管理者和技术人 员共同关注的问题。


 

                                                                          浅析推进档案信息化战略转型
                                                                                           申梦超
                                                                        （船舶档案馆，兴平市 713100）

［摘要］档案信息化转型已成为当今时代不可避免的趋势，本文从数字化档案管理的重要性、数字化档案转型对 信息组织与处理的影响、数字化档案管理的两大挑战三个方面论述档案信息化战略转型的内涵，并对档案信息化 战略转型探索做出前瞻，为档案信息化战略转型提供启发与建议。
关键词：档案信息化转型；数字化档案管理；信息化转型前瞻

        随着信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向着 数字化、网络化、智能化方向迈进 。档案信息化已经成 为未来档案管理的发展方向，也是档案工作模式的重 大转型 。档案信息化转型可以提高档案管理工作的效 率和质量，节约人力、物力、财力成本，同时也能够实现 档案信息的安全可靠、长久保存 。对此，我们需要了解 并掌握相关信息技术，制定档案信息化管理策略，加强 档案数字化、网络化、智能化建设，并在这个过程中不 断进行实践和应用，不断探索档案信息化转型的新方 向 、新方法，为档案管理的现代化发展不断做出新的 贡献。
 

                                             数字时代的档案异质离线备份机制探索与实践 ——以中船七〇五所为例
                                                                                           王  婷
                                                         （中国船舶集团有限公司第七〇五研究所，西安 710075）

［摘要］随着档案数字化的持续推进，电子档案单轨制管理模式逐渐深入，维护档案数据的安全已经成为企业档 案管理的重要内容 。本文通过对档案备份背景的分析，提出建设档案离线异质备份机制的必要性，并结合本单位 的建设实例，探索总结备份工作的主要做法和思路，以期提供有益借鉴。
关键词：档案数据；离线备份

        随着档案的数字化进程推进，电子档案数量激增， 电子档案单套管理模式逐渐深入，档案数据安全成为  数字时代档案管理的巨大威胁，因此在大力发展数字  档案馆（室）建设的同时必须探索档案异质离线备份机  制的建设，确保档案数据安全 。本文以中国船舶集团  有限公司第七〇五研究所（以下简称中船七〇五所）为  实践原型，探索和建设档案异质离线备份系统，以期提  供借鉴参考。


 

                                                                   面向数字化转型的数字档案馆建设探析
                                                                              雷晓蓉      杨  雯     安  琪
                                                                      （哈尔滨工业大学，哈尔滨 150001 ）

［摘要］随着社会信息化发展和“数字中国 ”战略的实施，传统企业应率先从企业战略上开始了数字化转型，引领 信息技术带来的变革 。面对数字时代社会发展新要求新任务,档案行业必须主动出击、寻求突破，深化数字档案 馆建设，实现档案数字化转型 。本文通过对档案数字转型发展现状的分析、对数字档案馆建设内涵的梳理，探寻 档案数字化转型的逻辑，提出了当前形势下各级各类档案馆（室）档案数字化转型的应对措施。
关键词：档案数字化转型；数字档案馆建设；档案信息化

        随着云计算、大数据、物联网、人工智能技术等新技  术的发展，数字化越来越深地融入人类社会的方方面面， 数字化转型已是每一个行业面临或远或近的一场全新变  革。众多传统大型企业“把数字化转型作为企业变革的  唯一主题，推进企业形成新质生产力，推动企业高质量发  展”。[1]档案作为各项社会实践活动的直接、真实记录， 数字化转型也是一道绕不开的必答题。面对滚滚向前的  数字时代，各级各类档案馆（室）必须从思想观念、顶层设  计、技术储备、基础条件建设等诸多方面，尽早做好准备， 转变思路、夯实基础、积累经验，加快推进数字档案馆建  设，稳步实现档案数字化转型。
 

                                                                        行政审批档案数字化加工技术研究
                                                                                               姜  雪
                                                                （三亚崖州湾科技城管理局，三亚 572000 ）

［摘要］针对行政审批档案专业性强、数量大等特点，根据行政审批档案数字化加工业务流程实际需求，开展行政 审批档案数字化加工进度管控、质量管控、电子文件自动批量挂接技术、电子文件智能化索引构建等技术研究，研 发行政审批档案数字化加工管理系统并实施应用，实现行政审批档案文件的高效数字化加工，为行政审批档案共 享利用、安全存储、精细化管理奠定基础。
关键词：行政审批；档案；扫描；数字化加工

       行政审批事项种类繁多，生成的档案文件及数据  规模巨大，涉及机构设立、从业人员资格认定、不动产  登记、工程建设规划等众多领域，行政审批档案具备非  常强的专业性 、成套性，并且行政审批档案形成周期  长 。 以某典型的工程建设项目为例，从行政审批开  工建设到交付运行跨越数年时间，涉及许可、资质和技  术档案达 5000 余页，完工资料档案数万页，仅消防监  督审核文件及图纸资料就分 5 卷共计 2100 多页，并且  许多是大幅面图纸 。 目前，虽然行政审批业务流程中  已广泛使用电子文件，但由于法律需要、历史设计资料  和外部资料等原因，仍然存在大量的纸质文件，这些纸  质文件数字化加工普遍存在耗费周期长、技术难度高、 任务要求多、智能化程度低、缺乏有效加工管理软件工  具的特点 。因此，迫切需要针对行政审批档案需求特  点，开展档案数字化加工技术和软件工具的研究，提高  行政审批档案数字化加工的质量和效率 。


 

                                                                       人工智能技术在数字档案馆中的创新应用
                                                                                               徐  菲
                                                               （沪东中华造船（集团）有限公司，上海 200129）

［摘要］本文探讨了人工智能技术在企业数字档案馆中的创新应用，包括在管理档案数据和提供档案服务两方面 的多项创新功能，如电子档案质量修复、二维转三维设计模型、档案文字与音频互转、智能识别与视频档案生成 等 。此外，还讨论了人工智能技术在应用中所面临的挑战与展望，如技术标准、数据安全及拓展应用领域等 。这 些创新应用有望显著提升档案管理的智能化水平和服务质量。
关键词：数字档案馆；创新应用；人工智能技术

        随着信息技术的不断发展，企业数字档案馆作为 存储和管理企业重要档案信息的场所，其智能化水平 日益受到关注 。人工智能技术的引入为数字档案馆带 来了前所未有的创新机遇 。本文旨在探讨人工智能技 术在企业数字档案馆中的创新应用，以及这些应用如 何提升档案管理的效率和服务质量。


 

                                                                   大数据治理环境下档案数据管理思路探析
                                                                                  邢  慧 王  莉 郁胜杰
                                                     （中国船舶集团有限公司第七〇八研究所，上海 200011）

［摘要］随着数据治理潮流的推进和大数据技术在各领域的应用，海量档案数据管理成为档案部门必须关注的现 实问题 。文章立足大数据治理相关理论，首先着眼于学界对档案数据的研究现状；继而从国家战略推动、数据融 合共享的现实需要等方面分析大数据治理环境下传统电子档案管理向档案数据管理转变的必要性；并结合大数 据治理相关要素、技术等方面，思考提出大数据治理环境下档案数据管理运行思路：包括创造价值、规避风险的管 理目标，战略支撑，明晰权责的促成要素，结构化数据和非结构化数据的不同应对以及新技术应用等方面，助推档 案数据价值最大化实现，促进档案数据融合共享。
关键词：大数据；大数据治理；档案数据；数据管理

        大数据时代，数据作为国家基础性战略资源的重  要地位越来越得到社会的普遍认可，各领域关于大数  据应用的研究层出不穷 。数据治理领域专家 Sunil  Soares 提出，“大数据治理是广义信息治理计划的一部分，即制定与大数据有关的数据优化、隐私保护与数据  表现的政策”。 大数据治理对于挖掘大数据资源价  值、提升组织的竞争力影响深刻，当前大数据治理在政  府、企业中的研究热度日益高涨且产生了一定的成果， 同时，大数据的多源特征导致大数据资源价值的产生更侧重于组织内外资源的融合， 这一点使得大数据  治理不局限于企业和政府内部，涉及组织之间、组织内  外部的融合。



 

                                                         军工企业档案信息资源的湖仓一体存储模式研究
                                                                                 陈福玉     阮凌志
                                                   (中国电子科技集团公司第二十八研究所，南京 210046）

［摘要］本文以数据治理为视角，围绕军工企业档案信息资源的管理问题展开研究 。数据规模的变化导致了新的 数据分析和管理体系结构的出现 。本文评估目前主流使用的档案信息资源存储平台的能力边界，并根据数据生 命周期理论，判断当前的档案信息资源存储服务能否覆盖完整的文档生命周期的全部需求 。通过对军工企业档 案信息资源的实际应用，验证了湖仓一体存储模式的可行性和有效性。
关键词：数据湖；档案管理；数据治理

         在大数据时代，军工科研院所在科研活动中产生 的档案信息资源规模和复杂性在飞速提升，并且成为 了科研中不可缺少的核心资产 。在传统的档案信息资 源存储模式下，这些档案信息资源通常在生命周期的 初期保存在用户终端，随后进入档案服务器磁盘中，缺 乏足够完善的存储模式来管理 。[1] 因此，要怎样才对 科研档案进行有效地获取、组织、管理和再利用，让档 案信息资源更好地助力创新活动，实现档案信息资源 的广泛共享和利用是当前档案信息资源管理面临的主 要挑战 。[2]这些挑战使得传统数据库难以应对在档案 信息资源的开发利用层面出现的新趋势，对档案信息 资源的存储与共享方案提出了新的架构设计和管理要 求 。而作为一种新型的数据存储概念，数据湖模式采 用了扁平化的数据架构，以应对需要存储的结构化数 据，半结构化或非结构化数据 。能够对存储在湖内的 档案资源进行全生命周期管理，较好的匹配了档案信 息资源管理的需求，为档案信息资源存储平台的设计 带来了新的方向。


 

                                                          面向“十四五 ”的军工科研院所档案特色记忆开发路径
                                                                                 邓又琦    马敬济    徐随峰
                                                            （中国船舶集团有限公司第八研究院，南京 211153）

［摘要］军工科研院所档案是建构社会记忆的不可替代要素。“十四五 ”期间，国家提出实施新时代新成就国家记  忆工程的建设要求 。从深耕档案编研到布局军工记忆，中国船舶集团有限公司第八研究院（南京）探索构建一条  具有军工风格、八院特色的记忆开发模式，动态化建设以“八院记忆 ”为核心的囊括传统纸质编研、数字档案编研、 数字记忆工程在内的档案资源开发四大阶段，在内、外双循环档案资源协同开发机制作用的发挥下，打造了一支  跨越基本单位组织的记忆工程开发团队，注重编研阶段中的质量管控，推动军工科研院所记忆构建，勾画出建设  军工记忆的巨大蓝图，同时，反哺了档案日常管理业务，进一步提升科研保障能力，培育军工档案影响力。
关键词：科研院所；数字记忆；路径研究

       中国船舶集团有限公司第八研究院（南京，以下简  称八院）档案情报一部负责落实国家档案局、国防科工  局、集团公司等上级单位下达的各类制度、规范、标准  等要求；负责南京院区各类档案的收、管、存、用全生命  周期管理，全面推进档案治理体系、档案资源体系、档  案利用体系和档案安全体系建设。“十四五 ”时期，八院  重点推进数字档案室建设、档案资源开发利用等工作。 秉承“为党管档 为国守史 为科研生产保驾护航 ”的初  心与使命，先后顺利完成多项固定资产投资项目档案  验收，逐步推动数字档案室建设，并不断丰富、优化各项功能。


 

                                                                         军工项目档案管理实践与思考
                                                                           滕  达 罗钦引 宋媛媛 王忠凯
                                                                  （中国北方车辆研究所，北京 100072）

［摘要］本文通过回顾个人参与的军工项目，结合档案管理的理论与实践，分析档案管理在军工项目中的重要性 及其具体实践方法 。 同时，还将讨论在实际工作中遇到的挑战以及应对策略 。最后，总结并提出了对未来军工项 目档案管理工作的建议。
关键词：军工项目；档案管理；实践经验；挑战与策略

        军工项目作为国家安全和国防建设的重要组成部 分，其成功与否直接关系到国家的安全和利益 。在这 样的项目中，档案管理显得尤为关键，因为它承载着项 目的历史、技术、经验和保密信息等重要资料 。随着科 技的不断进步和项目规模的不断扩大，军工项目档案 管理面临着前所未有的挑战和机遇 。因此，深入探讨 军工项目档案管理的实践经验和思考，对于提升档案 管理水平、保障项目顺利进行具有重要意义。


 

                                                               浅析企业科研文件材料的形成与归档
                                                                               王玉琴 1，2
       （ 1. 东方电气集团东方锅炉股份有限公司 ，自贡 643000；2. 清洁燃烧与烟气净化四川省重点实验室，成都 611731）

［摘要］科研文件材料的形成与归档事关科技档案工作质量，本文针对企业科研文件材料的形成特点，构建完善 的科研档案工作体系和切实可行的归档机制，确保科研文件材料的完整、准确、系统和安全。
关键词：企业；科研文件材料；归档

        企业科研文件材料是指企业在科研项目全过程 （立项论证、研究实施及过程管理、项目验收或绩效评 价、成果管理等）中形成的各种形式和载体的信息记录 和实物，包括文字、图表、数据、图像、音频、视频以及标 本、样本等 。为了保证企业科研文件材料归档质量和 效率，提升科研项目管理水平，企业档案部门和形成部 门就必须结合企业科研工作特点，建立相应的工作体 系和归档机制，确保科研文件材料的完整、准确、系统 和安全。



                                                                                       档案拾遗
                                                                                         王亚兰
                                                          （东风本田汽车零部件有限公司，惠州市 516081）

       在时光的长廊里，档案如同灿烂的星辰，闪烁着社会向前推进的光辉 。每份档案都篆刻着 时光的痕迹，篆刻着文明的传承，篆刻着历史的斑斓 。在国际档案日这个属于档案的节日，让 我们更加理解档案被时光赋予的意义，因为不仅它不仅承接着过去，更是未来开展的北斗星。
       档案，是鉴证历史的明镜 。从古代的绳结、龟甲、竹简，到现代的纸张、电子档案 。虽然记 载档案的形式随着光阴变迁而不断演变，但无论是以怎样的形式去承载，档案的本质始终不 变，那就是记录每一件历史，传承每一份文明 。每件档案都蕴藏着丰富的信息，它记录着当时 的政治、经济、文化等各领域的发展历程，让我们可以从中了解埋藏在长廊里的秘密、认知当下 提供了珍贵的工具。
       档案，是凝练知识的结晶 。在档案里面，我们可以从中看到前人们浮现的智慧和经验 。通  过他们在档案上记录下来的信息，我们进行分析和总结，可以为我们提供宝贵的经验和启发， 有利于我们更好地解决或者发现问题，从而拓宽我们的知识面 。而且，其中的经验或启发仍可  以为未来的发展提供指导作用 。 因此，我们必须收集好、整理好、保管好和利用好档案，为社  会、国家发展奉上属于兰台人独有的温柔。


 

                                                                       OCR 技术在核电文档管理中的实践探索
                                                                                              杨声键
                                                           （上海核工程研究设计院股份有限公司，上海 200233）

［摘要］本文介绍了 OCR 技术的工作原理及对文档管理的积极意义，阐述了当前文件入库审查阶段文档人员遭遇 的困扰 。通过对设计文件的智能入库审查应用实践，介绍了 OCR 技术的具体应用手段和方式，并通过良好的效 果证明了推广的可行性。
关键词：文字识别；文档管理；核电；智能审查；数字化

        党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济， 促进数字经济和实体经济深度融合 。随着我国数字技  术和数字经济的蓬勃发展，OCR 技术被广泛应用在核  电产业的各个领域 。核电行业的高标准及多项目同时  开工建设的现实需求，对文档规范性和文件全生命周  期管理水平提出了进一步要求 。利用好 OCR 技术这  一工具，助力文档数字化转型，推动企业高质量发展和  新质生产力提升，成为新时代核电文档建设工作的题  中之义。



 

                                                        科研单位档案管理系统“四性 ”检测模块设计研究
                                                                                        周  焘
                                                    （中国电子科技集团公司第二十研究所，西安 710068）

［摘要］“四性 ”检测是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，用技术手段保证其来源可靠、程  序规范、要素合规，在电子档案单套制管理中具有不可替代的作用。如何有效运用信息化手段实现“四性”检测功能， 也是档案工作者在实践中面临的难题 。本文就科研单位档案管理系统中“四性 ”检测模块设计进行了研究探讨，内  容包括了功能设计的难点与要求、具体实现路径、改进方向等，以期有效建设实现高效、适用的“四性 ”检测模块 。  关键词：科研单位；档案管理系统；“四性 ”检测

        近年来国家相继出台了一系列法律法规，推进档    案信息化进程，推动电子档案在线归档，对电子档案进    行“四性 ”检测提出了明确的要求 。电子档案的“四性 ” 是指真实性、完整性、可用性和安全性，可有效保障电    子档案的凭证效力，满足新《档案法》中电子档案“来源    可靠、程序规范、要素合规 ”的要求，推进档案管理实现    单套制管理，实现数字化转型 。而如何运用信息化手    段实现“ 四性 ”检测功能，在这一过程中有不可替代的    作用。
目前“四性 ”检测功能的主要开发商还是档案系统 厂商，在升级原档案管理系统或开发新一代系统时，由 系统厂商统一设计开发“ 四性 ”检测功能模块，可以有 效提升系统兼容性，缩短项目周期，降低项目风险 。本 文探讨如何在系统中设置“ 四性 ”检测模块，高效率完 成电子档案的“四性 ”检测工作。


 

                                提升军工项目档案管理水平的路径探究——以中国北方车辆研究所项目档案管理为例
                                                                            姚从光    王忠凯     罗钦引
                                                               （中国北方车辆研究所，北京市 100072）

［摘要］军工固定资产投资项目档案是建设项目实施的历史记录，在实际工作中，项目建设单位由于管理体制不 畅、档案意识不强等原因，导致建设项目在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题，本文通过对研究所固定 资产投资项目档案管理的思考与实践，提炼出一些切实可行的项目档案管理方式。
关键词：项目档案；设备档案；组卷

        军工固定资产投资项目档案（以下简称项目档案）管  理是项目管理的重要组成部分，它是项目建设和竣工验  收的基础和保障。国防科工局相关文件明确规定，未经  项目档案验收或项目档案验收不合格的项目，不得进行  现场竣工验收。管理好项目档案，对提高军工企业项目  工程质量，推动科研生产工作发展都具有十分重要的意义。
中国北方车辆研究所（以下简称研究所）隶属中国  兵器工业集团有限公司，是我国陆域突击装备总体研究  单位和兵器地面无人平台研发中心，是推动我国现代化  新型陆军建设和兵器工业科技进步的骨干力量 。研究  所自成立以来，顺利完成了十几个固定资产投资项目的  竣工验收，积累了大量项目档案的管理经验。近年来研  究所获批的固定资产投资项目呈现出建设周期长、投资  金额大、涉及部门多、参与人员广、专业跨度大等特点。 


 

                                                    档案数字化背景下档案编研新思路 ——以船舶科研档案为例
                                                                                         姜  丹
                                                              （武汉船用电力推进装置研究所，武汉 430064）

［摘要］随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为一个不可逆转的潮流 。在这种情况下，档案编研工作也面 临着新的机遇和挑战 。本文将从档案数字化的技术背景与影响、档案编研工作的新思路和方法、探索多元化档案 编研形式、档案数字化是档案编研工作发展的必然趋势等方面进行探讨，旨在为档案数字化背景下档案编研工作 提供一些新的思路和方法。
关键词：档案利用；档案数字化；档案编研

        档案数字化的浪潮给档案编研工作迎来了一场前 所未有的革新 。数字化档案以其独特的生命力，为档 案编研工作提供了丰富的素材与广阔的传播平台 。为 了适应这一变革，档案工作者需要开拓新的档案编研 思路，探索更高效的方法。


 

                                                                    关于加强地铁工程档案过程管控的探析
                                                                                           刘文彬
                                                                  （佛山地铁建设有限公司，佛山 528000）

［摘要］地铁逐渐成为城市发展的重要交通工具，随着地铁交通建设的日益加强，地铁工程档案作为地铁建设情 况的重要记录，需要进行科学规范管理，以更好地为城市地铁交通建设服务 。本文阐述了地铁工程档案的特点及 意义，分析了地铁工程档案管理工作中存在的问题，并结合实际，探索性地提出加强过程管控的对策建议。
关键词：地铁工程；档案管理；过程管理

        地铁工程建设周期长 、参与单位多，人员流动性 大，导致档案过程管理复杂，过程处理不当容易对档案 验收与移交工作产生制约 。因此加强地铁工程档案过 程管控，加强对工程档案材料收集、档案质量及规范整 理管理，有利于实现档案的高质量管理，充分发挥地铁 工程档案在城市交通建设和管理中的重要作用，为城 市发展提供支撑。
 

                                                                      档案信息资源结构研究的分析及其完善
                                                                                              蒋  鹏
                                                                  （桂林市保密技术服务中心，桂林 541199）

［摘要］我国档案界关于档案信息资源的相关研究发端于 20 世纪 80 年代中期，在经过四十余年的栉风沐雨探索 过后，在档案信息资源研究当中已逐步积累起一定的成果，档案信息资源的管理、开发利用理论已经日趋成为研 究的重点和方向 。档案信息资源结构作为档案信息资源形成规律研究领域当中的重要方面在基础理论的研究中 有着不可忽视的地位，但是就目前所论及档案信息资源结构的论著、期刊等文献来看，此类研究成果和课题还较 少，因此，笔者尝试思考和完善相关研究 。本文依据现有档案信息资源的概念，并根据对其要素的理解，结合档案 信息论和信息资源管理论的相关观点，做出对档案信息资源结构的分析和完善，以助力学术与实践支撑。
关键词：档案；信息资源结构

       从20 世纪80 年代中期开始，档案界就把目光投向了 “档案信息资源”，纷纷将档案工作看成信息工作的主要 环节，对其研究成果也日渐丰硕。信息的内涵不断地丰 富和拓展，形成了“信息资源”概念，那么档案信息资源就 成为信息资源的一部分，并且是其重要的组成部分。档 案信息资源结构研究有助于档案信息资源管理、开发、利 用等理论研究，并且为有效地整合和开发利用档案信息 资源提供理论源泉，因此对档案信息资源结构进行深入 理解就显得尤为重要。


 

                                                                保密管理视角下国防科研院所档案解密问题初探
                                                                                       樊  华     蒲大卫
                                                                   （中国船舶第七〇五研究所，西安 710076）

［摘要］本文从保密与档案的法律法规层面和国防系统对涉密档案解密要求入手，分析涉密档案解密势在必行， 结合笔者单位开展的涉密档案解密和到期档案鉴定，分析国防科研院所关于涉密档案解密的现状及存在的问题， 提出可践行意见。
关键词：档案管理；保密管理；档案解密；档案鉴定

 1    前言
由于国防科研院所涉密特点，科研档案有了一个  国家秘密的特殊身份，各科研院所都在探索如何管好  国家涉密档案 。经过多年探索，涉密档案的保管与利  用不断得到完善，实现了按密级审批的线上利用方式， 档案库房设置为保密要害部位 。通过对涉密档案的规  范性管理，可以看出国家秘密管理工作也在同步向前  发展，从涉密载体定密、标密到保密管理及监督检查， 越发规范与标准 。国防科研院所保密管理既是档案工  作的依据，也是档案工作的目标，随着保密法律法规不  断完善，保密工作覆盖率越来越高，保密工作重点也在  不断调整 。随着档案管理模式规范发展，档案利用已  成为科研工作的重要依靠，科研人员对档案利用需求  极大，但同时，保密管理处于“重保密轻解密 ”的阶段， 对国家秘密管理要求严格，检查力度大，解密工作却处  于“无从下手 ”的状态，导致国防科研院所大量涉密档  案束之高阁，无法发挥关键的参考价值，同时也给档案  部门带来巨大的国家秘密保管压力 。本文从保密与档  案的法律法规层面和国防系统内部对涉密档案解密要  求入手，分析涉密档案解密势在必行，结合笔者所在单  位开展的涉密档案解密和到期档案鉴定工作，分析国  防科研院所关于涉密档案解密的现状及存在的问题， 并提出可践行意见。

 

                                                                              多元协同视角下科研档案资源整合研究
                                                                                                       刘梦颖
                                                                 （中国电子科技集团公司第十四研究所 ，南京 210039）

［摘要］科研档案是科研工作开展的重要参考和依据，是科研机构重要的信息资源，整合科研档案资源，对于促进 专业发展、推动科学进步具有重要基础性支撑作用 。文章首先分析了科研档案的特点和科研档案资源整合面临 的问题，提出科研档案资源整合应紧紧融入项目管理，协同项目研制全过程，明确科研档案资源整合原则，从管 理、资源、手段、专业、安全等五个方面提出多元协同视角下科研档案资源整合具体路径，为科研档案资源整合和 后续共享利用提供参考。
关键词：科研档案；项目管理；档案资源整合；协同管理

基金项目：本文系江苏省档案科技项目《科研档案资源整合与共享利用研究》（项目编号：2022-19）的阶段性成果。

 1    科研档案资源整合对象分析
科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及 过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形 成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视 频等各种形式和载体的文件材料以及标本 、样本等 实物。


 

                                                           大数据治理视角下对航天档案事业现代化建设的思考
                                                                                          苏  红
                                                                     （北京特种机械研究所，北京 100143）

［摘要］本文主要从思想认识和推进实践等多方面对大数据治理视角下航天档案现代化管理的不足进行分析，并 结合工作实践，从重申数据档案的价值体现、加快档案数字化转型、培养档案智能化管理新型人才、多元化开展档 案数据挖掘利用等方面提出改进意见或建议。
关键词：大数据治理；航天档案；现代化管理

        党的二十大对全面建设社会主义现代化国家、全  面推进中华民族伟大复兴进行了战略谋划，对统筹推  进“五位一体 ”总体布局、协调推进“ 四个全面 ”战略布  局作出了全面部署，为党和国家各项事业发展指明了  方向，也为档案事业的发展提供了广阔舞台 。档案工  作要紧紧跟上党和国家事业发展步伐，全面融入中国  式现代化的历史进程，聚焦高质量发展，不断创新工作  理念、方法和模式，加快推进档案工作现代化建设，以  档案工作自身现代化服务推进中国式现代化。《“十四  五 ”全国档案事业发展规划》规定：档案工作要“主动融  入数字经济、数字社会、数字政府建设，推动档案全面  纳入国家大数据战略”。从笔者从事的航天档案工作  现状来看，在档案工作现代化建设的进程中，应当继往  开来，聚焦数据治理，以全过程规范优质便捷好用的档  案数据管理为企业的发展壮大贡献档案力量 。为此， 特结合工作实践对当前存在的不足进行分析并提出改  进意见或建议。


 

                                                               关于军工企业电子文件单套制管理的实践研究
                                                                                            张  丽
                                                                  （中国舰船研究设计中心，武汉 430072）

［摘要］本文首先明确了电子文件的概念、本单位电子文件的形成、种类、特点以及单套制档案管理意义，在信息 技术快速发展的新时代，开展 OA 电子文件“单套制 ”归档与电子档案单套制管理，在军工企业实施 OA 电子文件 单套制归档管理的可行性，以及部分型号产品文件材料单套制归档的实施，最后提出军工企业开展 OA电子文 件、电子档案“单套制 ”归档管理的发展的实践与思考 。通过军工企业电子文件单套制归档，在档案利用中的优势 发挥作用，为军工企业档案提供利用。
关键词：军工档案；电子文件；单套制；档案利用

       随着军工企业的快速发展，OA 电子文件越来越  多，传统的双套制归档已满足不了 OA 电子文件归档  的需求，中国舰船研究设计中心每年有大量的电子文  件产生，归档部门文管员对电子文件定期归档，以单套  制存储于数字化档案系统，方便搜索，方便快捷利用。 档案中心根据目前中国舰船研究设计中心归档的电子  文件特点，制定了相应的归档办法，对归档时限和归档  质量做出了明确要求。


 

                                                                     基于特征融合的数字化档案鉴定模型研究
                                                                                               杨  洋
                                                  （广州市档案发展中心（广州市音像资料馆），广州 510006）

［摘要］数字化档案鉴定是档案管理工作的关键环节，对于保障档案信息的准确性和完整性具有重要意义 。文章  运用特征融合的方法构建了一个创新的数字化档案鉴定模型，通过提取图像和文本数据的多重特征，并应用机器  学习技术进行模型训练，实现了对档案信息的精确鉴定 。基于特征融合的数字化档案鉴定模型在提高鉴定效率、 准确性方面具有重要价值，为数字化档案工作提供了新的思路。
关键词：档案鉴定；特征融合；图像数据；文本数据；机器学习

       随着数字化转型快速推进，档案工作正面临重要 发展机遇，也面临众多挑战 。数字化通过将纸质档案 转化为电子文件，并提供便捷的检索手段，也改变了馆 藏档案结构，与此同时，档案工作面临着大规模数据处 理、数据质量问题、文件格式、语言差异、信息安全等一 系列挑战 。为了提高数字化档案的质量，引入机器学 习技术在数字化档案鉴定领域具有重要价值 。特征融 合作为机器学习方法的一种，通过提取和组合多个特 征信息，实现全面、准确的数字鉴定结果 。[1]本研究旨 在基于特征融合的方法，构建一个创新的数字化档案 鉴定模型，提高数字化档案鉴定的准确性和效率 。通 过特征融合和模型构建，可以拓宽档案鉴定的视野、提 高鉴定过程的准确性、保障档案信息的完整性以及促 进数字化档案管理的实践。


 

                                                                              数字档案馆发展趋势探析
                                                                                      徐随峰    蔡元骏
                                                      （中国船舶集团有限公司第八研究院，南京 210000 ）

［摘要］随着信息技术的快速发展，数字档案馆正成为信息管理领域的研究热点 。本文旨在探讨数字档案馆的技 术发展趋势 。从数字档案馆的概念及其发展、技术应用现状出发，探析数字档案馆未来技术的发展趋势，以期对 企业数字档案馆建设起到一定的借鉴和促进作用。
关键词：数字档案管；发展；趋势

       国家档案局在《全国档案事业发展“十四五 ”规划  纲要》中提出要加快数字档案馆（室）建设，推进机关、 团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互  衔接的电子档案管理信息系统 。随着数字技术的快速  发展，数字档案馆正成为信息管理领域的研究热点 。 数字档案馆作为一种新型的信息管理与服务模式，不仅拥有丰富的数字化资源，还具备高效的存储和检索  功能，为人们的学习 、研究和生活提供了更广阔的空间 。然而，伴随信息技术的不断革新和不断涌现的新技术的发展，数字档案馆的技术发展趋势也不断发生变化。
 

                                                        探析构建科教融合学院档案管理大厦的“四梁八柱 ”
                                                                                           王雪萍
                                                      （中国科学院福建物质结构研究所，福州市 350001）

［摘要］本文通过文献和问卷调研等形式了解当前学术界对科教融合学院档案管理研究现状，从科教融合学院档案 管理为出发点，结合科研院所与科教融合学院建设实际特殊情况，对科研院所与科教融合学院这种地方法人单元的 关系问题进行理清，明确科教融合学院档案管理当前的瓶颈，急需科研院所和学院层面关注并解决的实际问题 。本 文提出从科教融合学院档案治理、利用、资源、安全等四个维度体系建设构建起科教融合学院档案管理大厦。
关键词：“四梁八柱”；长效机制；档案治理体系；档案资源体系；档案利用体系；档案安全体系 注：本文系中国科学院档案馆档案专项课题资助。

 1    科教融合学院档案管理现状
科学研究与教育教学相互融合，俗称科教融合，而 科教融合学院是指由高校、科研院所、政府机构和企业 等多方共建并采用科教融合的办学理念模式组建的二 级学院 。如中国科学院大学与各培养单位（科研院 所），依托优质的科教资源，采用科教融合的模式，培养 从本科、硕士研究生、博士研究生等不同学历层次的产 业创新人才，重点突出国际化和导师制教学模式，培养 具备国际化视野和科研实践的优秀人才。



                                                                       科学技术研究档案完整性审查研究
                                                                                           俞伦祥
                                                      （中国电子科技集团公司第三十八研究所,合肥 230094）

［摘要］2020 年 9 月 11 日国家档案局、中华人民共和国科学技术部第 15 号令发布《科学技术研究档案管理规定》， 按照规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收，相对于准确性和系统性的检查，科学技术研究档  案的完整性检查是重点也是难点。
关键字：科研档案；完整性；检查

       科学技术研究档案，简称科研档案，是指科研项目  在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评  价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、 图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件  材料以及标本、样本等实物 。根据《科学技术研究档案  管理规定》（国家档案局、中华人民共和国科学技术部  第 15 号令）规定，科研项目结题验收时，各单位应当按  照分类分级管理的原则，按照规定对科研档案的完整  性、准确性、系统性进行审查或验收，其中完整性是科  研档案审查或验收的重点和难点。



 

                                                      数字档案系统背景下企业档案信息著录工作提升 策略研究
                                                                                            唐祖军
                                                                   （江门职业技术学院，江门市 529090）

［摘要］新形势下，数字档案系统逐渐成为各企业档案工作的标配，这为提高档案管理水平、创新档案工作方式、 提升档案工作效率提供了条件 。高质量、高效率的档案著录是数字档案系统背景下企业档案工作提质增效的关  键 。顶层设计、源头控制、建立行业著录规范、采用档案著录工具、适当使用说明性文字以及采用现代 OCR 文字  识别技术、语音 AI 识别技术和跨屏输入等措施能有效提升档案著录工作的质量与效率。
关键词：企业；档案著录；质量与效率

       档案著录是指在整理档案和编制档案目录过程中， 对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过  程。[1]后又表述为“为检索和管理档案资源，对档案内容、 结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过  程。”[2]档案著录的内容，可用于识别档案的全宗、类别、 年度、保管期限、存放位置以及该份档案的相关背景。档  案著录质量，是日后档案工作开展的基础，直接决定档案  检索的查全率和查准率，关系到档案信息的价值能否得  以实现。同时，档案著录时所记录的内容，还是开展档案  交流、统计和报道的重要工具。可以说，档案著录关乎档  案工作的全局，是整个档案工作体系的关键环节。


 

                                                       IIPC 对构建校馆联动的网站网页归档工作体系的启发
                                                                                          蔡征宇
                                                              （福建省莆田职业技术学校，莆田 351100）

［摘要］随着智慧校园建设的不断推进，学校网站作为智慧校园的重要平台，产生不同主题、不同类型的网页 。档 案馆、图书馆作为公共文化机构，对学校网站网页的归档工作应充当指导者角色 。IIPC（国际互联网保障联盟）作 为国际性的组织，文章在分析 IIPC 网页归档工作的基础上提出构建校馆联动的网站网页归档工作体系，为如何更 好地对学校网站网页进行归档提供新思路。
关键词：网页归档；学校网站；校馆联动；IIPC

        互联网上的信息日新月异，承载并记录着当代人  们生产、生活的现状，但网络原生资源生命周期短暂， 信息快速更迭，是网络时代的重要记忆档案 。学校网  站是学校的“商标”，是对外宣传和展示自己的窗口，网  站的超时空特性能让不同地域的不同人群了解学校， 对校园网站网页的随时归档能够及时保存学校在不同  时期的真实面貌，记录着学校的成长与变迁。


 

                                                           基于编研视角浅谈档案工作数字化转型发展的必要性
                                                                                            马娟娟
                                                                       （船舶档案馆，兴平市 713100）

［摘要］信息技术日新月异，档案信息化建设取得显著成绩，有力推动了档案工作数字化转型，为档案资源开发利 用带来了极大便利 。档案编研是档案资源开发利用的集大成者，随着档案工作数字化转型，档案数字编研也进入 了新的发展阶段 。笔者通过分析档案编研和数字化转型内涵，阐述数字档案编研存在问题；结合档案数字化转型 发展的新要求，尝试给出数字档案编研更好发展的意见建议，为档案编研工作者提供有益参考。
关键词：档案数字化；转型；编研

 1    概述
档案编研是指按照既定的题目，搜集相关档案资  源进行深度的分析、归类、编辑和信息重构，形成一次  编研成果、二次编研成果和三次编研成果的加工过程。 从字面意思可以分析出，档案编研既有“编 ”也有“研”， 编辑和研究相辅相成、不可分割 。从成果形式来看，一  次编研成果以“编 ”为主，二次编研成果编辑和研究各  有侧重，三次编研成果则以“研 ”为主 。之所以说档案  编研是档案工作集大成者，就是因为编研工作把信息  资源的简单日常的查询利用，升华到了信息资源的科  学重构和多次加工，对档案人员的知识层次、文学素养  和创新精神等都提出了较高要求。


 

                                                         知识管理视域下数字档案信息资源有效挖掘与管理
                                                                                        蔡富良
                                               （广西河池市大化瑶族自治县供销合作社联合社,河池 547000）

［摘要］我国《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出，“十四五”时期，档案作为重要的信息资源，社会价值日益凸显。 加强对数字档案信息资源的开发和利用成为档案部门发展的重要任务。数字档案信息资源开发的效果得益于信息资 源的有效挖掘和管理。本文旨在通过设计挖掘数字档案信息资源功能及实现的基础上，搭建信息资源管理平台，以深 入探索其功能和实现方式，并结合实际情况，提出有效的解决方案，以满足不同类型的档案信息资源开发需求。
关键词：知识管理；数字档案；信息资源；管理

        当前，我国的档案管理体系由各级政府部门、档案馆 （室）和其他辅助机构组成，遵循上述原则，以满足纸质档 案的管理需求，但并不能完全满足数字档案的管理需求。 随着数智时代的到来，各地各单位在数字档案的管理上 存在着巨大的差异，从政策、制度和技术水平上也存在着 较大的不同。由于缺乏相应的政策法规、制度流程等，使 得许多地方的数字档案管理存在着混乱、丢失、安全性低 等问题，这给当地政府的办公自动化带来了极大的挑战。 因此，数字档案信息资源的管理已成为档案管理机构和 档案工作者面临的一项重大挑战，需要他们在理论和实 践之间进行深入地探究和研究。


 

                                                                    数字档案在数据中台建设中的作用
                                                                                       戴  莉
                                                        （中国中元国际工程有限公司，北京   100089）

［摘要］数据中台是企业资源复用、促进数据流通和增值的平台 。 中台是面向服务的架构（SOA）的产物，连接前 台和后台，提供灵活响应市场变化的能力 。数据中台的功能包括数据的采集、加工、存储、分析、应用、销毁及安全 管理 。数字档案在数据中台建设中的作用：参与数据治理，包括数据标准化、建立数据管理机制、数据确权和优化 流程 。编制数据目录，作为数据融合的成果，是面向业务建立的主题数据库。
关键词：数字档案；数据中台；数据治理；编制数据目录

        在数字化转型的浪潮中，数据的作用日益凸显。数  据管理成为企业日常行为不可缺少的组成部分。在这一  背景下，基于让优质数据服务企业理念而建设的数据中台  成为促进企业内数据流通、复用、增值的有益尝试。融合  数据是数据中台的一项核心功能。数字档案作为企业数  据资源的重要组成，是数据中台建设中不容忽视的部分， 是企业数字化转型的有力支持。
数据是重要的生产要素。发挥数据“放大、叠加、倍 增作用”是实现企业高质量发展的必由之路。2023 年 12 月，国家数据局等17 部门发布《“数据要素x”三年行动计 划（2024—2026 年）》指出要“激活数据要素潜能”“推进数 据要素协同优化、复用增效、融合创新”，强调“场景需求牵 引”，为企业的数据建设指明了方向。


 

                                                     “十四五 ”时期企业档案工作数字化转型的策略探究
                                                                                        虎  杨
                                                              （中国船舶集团有限公司，上海 200011）

［摘要］本文基于“十四五 ”的时代背景及国家发展战略要求，针对企业档案工作数字化转型的现状及存在的问 题，阐述“十四五 ”时期企业档案工作数字化转型的必然性、存在的困难，提出企业档案工作数字化转型的策略，以 期为档案同仁提供参考。
关键词：数字化转型；档案工作；信息化；档案管理

      《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个  五年规划和 2035 年远景目标纲要》中提出“以数字化  转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革”。 这是中央高度重视数字化建设，并明确提出构建数字  中国的战略需要 。因此，数字化转型作为数字中国建  设的重要内容，数字中国建设背景下的档案事业转型  也呈现新的趋势。《“十四五 ”全国档案事业发展规划》 中指出：到二〇二五年，全国档案信息化工作将加速融  入数字中国建设，档案工作将基本完成数字转型 。因  此，企业档案工作必须抓住这一机遇，搭上这一列火  车，完成数字化转型，以满足新时期档案工作的需要。


 

                                                               浅谈档案在新质生产力发展中的作用与价值
                                                                                           陈  平
                                                                       （机械工业档案馆,北京 100044）

［摘要］随着新质生产力的快速发展，档案作为记录历史、传承文明的重要载体，其在推动经济社会高质量发展中 的作用日益凸显 。本文深入剖析了档案在新质生产力发展中的作用与价值，从档案作为知识资源、决策支持、创 新驱动等多个维度进行了详细阐述 。 同时，本文还分析了档案在利用过程中可能面临的挑战，并提出了相应的解 决方案 。本文旨在为档案事业在新质生产力背景下的创新发展提供理论依据和实践指导。
关键词：档案；新质生产力；作用；价值体现

 1    新质生产力与档案概述
       随着四次工业革命的变迁，档案事业的发展也随  之发生着改变 。第一次工业革命（蒸汽技术革命）主要  是生产方式的转变 、生产规模扩大 、产业结构变化为  主，这个时期档案变化体现在记录方式和内容的变化， 档案发挥着记录第一次工业革命的整个过程，包括重  要发明、产业结构的调整等，为后人提供了宝贵的历史  资料，同时档案的文化传承作用体现在档案中包含了  大量关于工业文明、科技进步和文化变革的信息，对于  传承人类文明、弘扬工业精神具有重要意义 。第二次  工业革命（电力技术革命）主要是电力能源革命、新兴  产业兴起、交通与通信变革，这个时期档案变化体现在  技术革新和电子化趋势，档案成为记录电力技术革命  成果、传播科技知识的重要载体，对于推动科技进步和  社会发展具有重要意义，同时档案记录了第二次工业  革命时期的社会变迁、文化冲突与融合等现象，成为构  建社会记忆、传承历史文化的重要资源 。第三次工业  革命（计算机及信息技术革命）主要是信息技术革命、 新兴产业发展、生产方式智能化，这个时期档案变化体  现在全面电子化、网络化共享、智能化管理方面，具体  体现在计算机及信息技术的飞速发展推动了档案的全  面电子化进程，电子文档、数字档案室等新型档案管理  模式应运而生，同时互联网技术的发展使得档案资源  实现了网络化共享，用户可以通过网络随时随地访问  和利用档案资源 。第四次工业革命（智能与数字化革  命）主要是智能制造、数字经济崛起、生产方式与服务  模式创新，这个时期档案变化体现在档案的深度融合、 全生命周期管理和跨界融合 。档案作为战略资源，在  智能与数字化时代档案对于国家发展、企业竞争具有  不可估量的价值；同时档案中蕴含的大量创新知识和  经验成为推动科技进步和社会发展的重要驱动力。
 

                                                                   档案事业数智化转型工作面临的挑战与机遇
                                                                                               方美文
                                                                                （百色学院，百色 533000 ）

［摘要］本文深入探讨了档案事业在数智化转型中所面临的挑战与机遇 。数智化档案的定义和重要性凸显了其 在提高管理效率、拓展服务范围和促进创新研究方面的潜力 。然而，技术、文化、法律与伦理等方面的挑战也不可 忽视 。为了充分发挥数智化档案的优势，需要采取包括技术基础设施建设、人才培养与组织文化转型、社会合作 与共建共享、持续创新与研究发展等措施 。通过全社会的共同努力，数智化档案事业将迎来更智能化、数字化的 未来。
关键词：档案事业；数智化转型；挑战与机遇

        档案事业作为信息管理的关键组成部分，面临着  数字化时代的挑战与机遇 。随着数智化档案被定义， 其重要性日益凸显 。然而，数智化档案的转型并非一  帆风顺，其中技术、文化、法律与伦理等方面的挑战不  可忽视 。为了充分发挥数智化档案的潜力，需要在技  术基础设施、人才培养、社会合作和持续创新等方面采  取切实可行的行动。