机械工业档案馆是长期保管国有和社会各类档案的基地。档案工作和档案库房管理工作是机械工业档案馆保密工作重要内容。机械工业档案馆的涉密工作范围包括但不限于：档案库房；档案保管；交接、查阅、利用密级档案；整理国家部委档案以及完成档案运输和押运工作。从事涉密工作的岗位和人员须按照本守则做好保密工作，履行保密义务。
    一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，自觉遵守党和国家保密法律、法规及单位有关制度和规定，严守秘密，不得泄漏。
    二、对于涉密档案，要按照文件密级，分别组卷保管。对密级文件和卷宗加盖明确标识，单独设卷，与本类别档案卷宗共同排列保管；必要时可按档案类别划定单独的保管区域存放涉密档案，并执行相关保管措施。
    三、严格按照密级管理权限和审批手续借阅密级档案，不得擅自借阅和复制密级档案。查阅绝密级文件和档案，须由院分管档案工作的副院长批准；查阅机密级的文件和档案，须由总部档案工作归口部门领导批准；查阅密级文件和档案，须由文件和档案所属部门领导批准。
    四、已入库保管的密级档案原则上不得外借。原文件传阅承办和使用范围内的有关人员，因工作需要经档案所属部门领导批准，在档案室查阅利用。未经主管档案工作的领导批准，档案工作人员不得擅自扩大利用范围。
    五、凡利用涉密档案，应对所利用的档案绝对保密。未经许可，不得擅自抄录档案内容，不得将档案带离档案库。编研和其他载体的材料，如涉及涉密档案，该编研等材料的利用和保管应按照涉密档案的规定办理。
    六、入库保管的密级档案不得复制。特殊情况需要复制密级档案，应按照密级管理权限办理复制手续，填写《复制密级档案表》。复制的密级档案由复制使用部门和使用人承担保密责任。档案管理人员对按照管理权限复制密级档案的部门应告之保密规定，监控复制品使用，督促复制品用后销毁，防止利用环节泄密。
    七、涉密档案利用完毕后，须立即审核归位存放，不得随意置放；其作废的卷宗、目录、标签和字纸不准随便弃置，要及时销毁。
八、涉密档案的接交、转递须严格保密，不得向无关人员透露档案内容。
    九、档案工作人员应保持警惕，时刻关注涉密档案以及库房的安全。涉密要害部门（部位）必须加强安全保密设施，上下班必须关好门窗、锁好文件柜。
    十、无关人员未经档案馆领导批准不得进入库房。经批准进入库房的人员不得翻动无关档案。非管理密级档案的工作人员不得翻动密级标识的档案。管理密级档案人员不得翻动自己管理区域外的涉密档案。移动密级档案须事先请示馆领导，布置两人以上同时进行。工作人员发现泄密现象或不安全因素，应及时制止并向主管领导报告。
    十一、按照有关划定档案密级和保管期限的规定，做好档案密级变更和解密工作。销毁密级档案应造册，请示总部批准后由两人以上监销。销毁的密级档案目录应备案备查。
    十二、录入密级档案全文数据资料的计算机应有专人负责，不得与公网连接。对查阅、利用数据进行登记管理，屏蔽计算机数据输出。
    十三条、非涉密档案在未确定公开之前，严格按照档案管理制度保管，仍要继续做好保密和依照规定查阅、利用工作。