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中国机电兵船工业档案学会组织开展“传统档案编研与数字档案编研的融合”专题调研活动

日期:2019-07-17
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  根据中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)2019年工作要点计划安排,为进一步推进四大行业档案利用开发工作,更好地挖掘发挥档案的潜在作用和支撑作用,学会组成了由学会秘书长詹群为组长,有关专家委员和业务骨干参加的5人专题调研组。调研组于2019年7月8日至12日分别到青岛市档案馆、渤海造船厂集团有限公司、清华同方公司开展“传统档案编研与数字档案编研的融合”的专题调研活动。

  学会专题调研组首先来到青岛市档案馆调研座谈学习。青岛市档案馆成立于1961年,是国家一级档案馆,山东省特级档案馆,同时也是全国第一家数字档案馆。青岛市档案馆编研处、信息技术处、数据资源处的三位处长分别介绍了该馆数字档案馆和智慧档案馆建设概况,重点讲解了数字档案编研情况。近年来,该馆积极探索,在传统编研的基础上,借助新媒体手段,不断创新档案编研形式,如利用微信公众号发布编研成果;拍摄并发行反映青岛发展历史的微电影——蓝色三部曲;编研与网站结合,使青岛档案信息网成为青岛的一个品牌;借助海外学者、网友的力量征集档案材料,传播编研成果;利用新媒体策划、宣传企业品牌历史,提升其品牌价值,利用档案激活老品牌等等。调研组还参观了文档服务中心,以及建筑面积达6000余平方米的展览中心。

  随后学会专题调研组赶赴辽宁葫芦岛,在渤海造船厂集团有限公司进行调研交流座谈。渤船集团是“一五”期间156个重点建设项目之一,是国内领先、国际知名的船舶与海洋装备制造企业。渤船集团副总经理、总工程师吴鹏炜在百忙之中参加了调研座谈会并与调研组进行了很好的交流,调研组观看了渤船集团宣传片,听取了渤船集团档案编研工作情况汇报,到渤船集团档案馆查看了编研成果实体及现场情况。渤船集团档案馆长期重视档案编研工作,20年来共编撰档案编研材料242份,为企业的生产经营、技术进步、领导决策、编史修志及各项管理工作提供了实用的参考资料,档案工作得到了方方面面的认可,档案人员的地位和档案工作的社会地位得到了明显提升。

  调研最后一站是同方公司中国知网总部。大数据和互联网时代的数字化、网络化、协同化、智能化知识基础设施,对知识的生产、传播、扩散与利用活动提供支撑性服务,中国知网致力于不断创造和提供先进的知识基础设施服务。调研组参观了数据加工中心、信息加工中心、内容产品制作中心等,听取了“中国知网情况介绍” “选题分析系统助力档案编研选题”“结构知识管理和协同创新平台(OKMS)在档案编研领域的应用介绍”,双方就档案编研的必要性,档案编研的途径、方法等进行了研讨交流。

  7月12日下午在机械工业档案馆召开了调研总结会,学会副理事长蔡万华到会讲话,并代表学会领导对调研组各位成员表示感谢!鼓励大家继续为四大行业档案事业做出更多的贡献。总结会上大家交流信息、交流感想体会,一致认为此次专题调研,开阔视野、增长见识、更新理念,通过调研大家深受启发,开拓思路,对档案编研工作的必要性与历史意义有了进一步的认识,对数字档案编研的特点、途径、方法及网络化应用等问题加深了理解,对传统档案编研与数字档案编研的融合充满信心。调研组将对此次调研情况进行认真梳理、总结归纳,尽快形成此次调研的成果性报告,并在下半年的学术交流会和学会期刊上进行推广传播,供大家学习借鉴,以期推动四大行业档案编研工作的创新,充分发挥档案价值,发出档案人的声音,树立档案应用的品牌,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。

中国机械电子兵器船舶工业档案学会

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机械工业档案馆

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